Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phát triển công nghệ nghe nhìn

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ NGHE NHÌN 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn .3 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn .7 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn .7 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn .8 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NGHE NHÌN .10 2.1 Kế tốn doanh thu thu nhập khác .10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác .24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 31 2.2 Kế tốn chi phí 42 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 Các mặt hàng Cơng ty cung cấp có tính đặc thù riêng hàng hóa chủ yếu nhập khẩu, giá tính theo lơ hàng ổn định 42 Chứng từ sử dụng: 42 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .45 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .48 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 49 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 49 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 52 2.2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh 53 2.2.3 Kế tốn chi phí tài .54 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 54 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí tài 54 2.2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí tài 55 2.2.4 Kế tốn chi phí khác 56 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 56 2.2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí khác .57 2.2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí khác .58 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .58 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NGHE NHÌN .61 SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn, doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Nghe nhìn hướng hồn thiện .61 3.1.1 Ưu điểm: 61 3.1.2 Nhược điểm 64 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Nghe nhìn .65 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Số TT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ 01 BHXH Bảo hiểm xã hội 02 BHYT Bảo hiểm y tế 03 BHTT Bảo hiểm thất nghiệp 04 BTC Bộ tài 05 BC Báo có 06 BN Báo nợ 07 DT Doanh thu 08 DTT Doanh thu thuẩn 09 ĐH Đơn hàng 10 GTGT Giá trị gia tăng 11 HĐ Hóa đơn, Hợp đồng 12 HĐKD Hoạt động kinh doanh 13 HĐTC Hoạt động tài 14 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 15 KT Kế toán 16 LN Lợi nhuận 17 NH Ngân hàng 18 QĐ Quyết định 19 QLDN Quản lý doanh nghiệp 20 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 21 PC Phiếu chi 22 PT Phiếu thu 23 PKT Phiếu kế toán 24 TK Tài khoản 25 XB Xuất bán 26 XĐKQ Xác định kết SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Hợp đồng kinh tế 13 Bảng 2.2 : Hoá đơn giá trị gia tăng 19 Bảng 2.3: Hợp đồng kinh tế .21 Bảng 2.4: Hoá đơn giá trị gia tăng 22 Bảng 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 511 .25 Bảng 2.6: Tổng hợp chi tiết TK 511 27 Bảng 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 515 .30 Bảng 2.8: Sổ nhật ký chung 32 Bảng 2.9 : SỔ CÁI TK 511 37 Bảng 2.10: SỔ CÁI TK 515 41 Bảng 2.11: Biên bàn giao nghiệm thu 44 Bảng 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 632 46 Bảng 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết TK632 47 Bảng 2.14: Sổ tài khoản 632 48 Bảng 2.15: Bảng tính lương tốn lương 50 Bảng 2.16: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 51 Bảng 2.17: Sổ chi tiết TK 642 .52 Bảng 2.18: Sổ TK 642 53 Bảng 2.19: Sổ chi tiết TK 635 .55 Bảng 2.20: Sổ TK 635 56 Bảng 2.21: Sổ chi tiết TK 811 .57 Bảng 2.22: Sổ TK 811 58 Bảng 2.23: sổ TK 911 60 SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang LỜI MỞ ĐẦU Đất nước thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO từ năm 2006 Đây vừa niềm vui, niềm tự hào đất nước song thách thức lớn hội nhập với kinh tế toàn cầu Những tác động ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế đến doanh nghiệp Để tồn doanh nghiệp nước cần nâng cao lực quản lý kiểm sốt chặt chẽ tình hình kinh doanh để đề chiến lược lâu dài Việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng doanh nghiệp Đặc biệt đơn vị kinh doanh thương mại quan tâm hàng đầu họ chế thị trường làm để sản phẩm hàng hố tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi Để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng phải nhờ đến kế tốn phân tích doanh thu, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH Vì việc hạch tốn doanh thu, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH doanh nghiệp có vai trị quan trọng Xuất phát từ cách nhìn kế tốn doanh thu, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn, giúp đỡ tận tình Ban giám đốc, anh chị cán phịng kế tốn – tài chính, hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS.Phạm Quang em chọn đề tài: “HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ NGHE NHÌN” làm chuyên đề thực tập SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang Nội dung đề tài sâu nghiên cứu công tác kế tốn doanh thu, Kế tốn chi phí bao gồm: kế tốn giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp Trên sở phân tích thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Nghe nhìn từ đưa ý kiến để khắc phục nhược điểm tồn để nâng cao hiệu kinh doanh thời gian tới Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu bán hàng CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ NGHE NHÌN Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ NGHE NHÌN Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ NGHE NHÌN Em xin chân thành cám ơn Anh, Chị Phịng kế tốn, phịng ban chức Công ty Thầy giáo PGS.TS.Phạm Quang giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang 1CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ NGHE NHÌN 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại Công ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn khơng trực tiếp sản xuất sản phẩm mà tham gia vào thị trường với tư cách nhà cung cấp sản phẩm trực tiếp tới tay đơn vị tiêu dùng Công ty có mối quan hệ hợp tác trực tiếp với nhiều khách hàng công ty lớn, sở, đài phát thanh- truyền hình, trường đại học, bệnh viện lớn, tổ chức có nhu cầu ngồi nước Vì thế, sản phẩm Cơng ty cung cấp cho khách hàng nhập từ nhà sản xuất uy tín ngồi nước Cơng ty doanh nghiệp thương mại túy phí đầu vào chủ yếu chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp số chi phí khác Công ty chuyên kinh doanh xuất nhập thiết bị cung cấp dịch vụ, giải pháp công nghệ đầu tư mặt hàng thuộc ngành: Phát Truyền hình, Điện tử - Nghe nhìn, Điện ảnh - Văn hóa, Truyền thơng Thơng tin, Giáo dục, Viễn thơng-tin học ngành in cụ thể : - Kinh doanh XNK trực tiếp máy móc - thiết bị ngành Nghe nhìn, văn hóa, thơng tin; - Kinh doanh XNK trực tiếp máy móc - thiết bị ngành Điện ảnh, phát truyền hình; SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang - Kinh doanh XNK trực tiếp máy móc - thiết bị ngành thiết bị điện tử, điện tử tin học, viễn thông; - Kinh doanh XNK trực tiếp máy móc - thiết bị ngành đo lường, tự động hóa, thiết bị điều khiển - Kinh doanh XNK trực tiếp máy móc - thiết bị thí nghiệm, trang thiết bị giảng dạy, thiết bị văn phòng - Kinh doanh XNK trực tiếp máy móc - thiết bị - phụ tùng ngành in ấn, ấn loát - Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa Ngồi Cơng ty cịn nhà tư vấn thiết kế chuyên nghiệp lĩnh vực: Hệ thống âm thanh, ánh sáng Hội trường, Phòng Họp, Studio, Nhà hát, Hệ thống Trường quay, Phòng dựng, Phịng sản xuất chương trình, Phịng chiếu phim chun nghiệp,…và Hệ thống thiết bị Truyền thông với Công nghệ thịnh hành Thế giới 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Nghe nhìn Doanh thu, thu nhập Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn : - Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại lĩnh vực âm thanh, ánh sáng nên doanh thu chủ yếu công ty từ việc cung cấp thiết bị cho ngành nghe nhìn, in ấn, điện ảnh, phát thanh-truyền hình, tin học, viễn thơng… - Doanh thu từ việc tư vấn, thiết kế hệ thống âm – ánh sáng, hội trường, phòng họp… - Doanh thu hoạt động tài : Doanh thu hoạt động tài Công ty chủ yếu từ lãi tiền gửi ngân hàng, khoản từ ngân hàng, chênh SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang lệch tỉ giá So với doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu hoạt động tài chiếm tỷ trọng nhỏ - Thu nhập khác Doanh thu bán hàng Công ty ghi nhận trường hợp xuất bán hàng hóa, nghĩa khách hàng tốn chấp nhận tốn Cơng ty đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, toàn hàng hố Cơng ty thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Vì vậy, doanh thu bán hàng Cơng ty tồn số tiền bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT Kế tốn tiêu thụ đồng thời với việc hạch toán giá vốn hàng bán hạch toán doanh thu Hoá đơn xuất bán hàng hoá, số liệu từ vào sổ chi tiết tài khoản 511 vào báo cáo khác báo cáo bán hàng Cuối tháng số liệu tập hợp Sổ tài khoản 511 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Nghe nhìn: * Phương thức bán hợp đồng, bán dự án: Đây phương thức bán hàng với số lượng lớn, giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Bán hợp đồng: Bên mua bên bán tiến hành ký hợp đồng thỏa thuận số lượng hàng hóa, giá cả, phương thức giao hàng Với hợp đồng có giá trị thấp Bên mua cử đại diện đến kho Công ty mua hàng toán tiền hàng chấp nhận nợ hàng hố coi tiêu thụ Bán dự án: Theo hình thức này, bên mua (chủ đầu tư) tổ chức đấu thầu, lựa chọn nhà thầu đủ lực, sau hai bên tiến hành ký hợp đồng Căn vào hợp đồng ký kết Cơng ty nhập hàng hóa từ nhà cung cấp nước, đến thời hạn chuyển giao hàng cho khách hàng theo thời SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang chậm đóng Bảo hiểm,… Chứng từ hạch toán chủ yếu phiếu chi phiếu kế toán 2.2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí khác Quy trình ghi sổ chi tiết : Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn mở sổ chi tiết cho TK 811 để theo dõi chi phí quản lý cơng tác hạch tốn chi phí Tài khoản thường phát sinh nên cơng việc hạch toán đơn giản, từ chứng từ kế toán phiếu chi, giấy báo nợ kế toán ghi sổ chi tiết TK 811 Bảng 2.21: Sổ chi tiết TK 811 Công ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn Mẫu số S20-DNN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng tài chính) Số 11, ngách 5/10 Hồng Tích Trí, Đống Đa, HN SỔ CHI TIẾT TK 811- Chi phí khác Tháng 10/2015 TK Ngày Chứng từ Diễn giải đối Số tiền ứng ghi sổ Số hiệu Ngày Nợ tháng 31/10 Lãi chậm đóng BHXH Kết chuyển chi phí 31/10 11001 31/10 khác 31/10 BN 3388 911 Cộng số phát sinh Có 58.058 58.058 58.058 58.058 Số dư cuối kì Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 Thủ trưởng đơn vị 55 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang 2.2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí khác Quy trình ghi sổ tổng hợp TK811:Từ chứng từ kế toán phiếu chi, giấy báo nợ kế toán ghi sổ Nhật Ký Chung, từ sổ Nhật Ký Chung kế toán vào sổ TK 811 Bảng 2.22: Sổ TK 811 Công ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn Số 11, ngách 5/10 Hồng Tích Trí, Đống Đa, HN Ngày ghi sổ 31/10 Mẫu số SO3b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí khác Số hiệu: 811 Tháng 10/2015 Chứng từ TK Dòng Diễn Giải đối Số Ngày NKC ứng hiệu lập Số dư đầu kì BN 31/10 Lãi chậm đóng 347 3388 BH Kết chuyển 364 911 Cộng phát sinh Số dư cuối kì Số phát sinh Nợ Có 58.058 58.058 58.058 58.058 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Kỳ xác định kết kinh doanh: Để theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh Công ty, Công ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn xác định kết kinh doanh theo tháng, quý, năm Từ có biện pháp kịp thời để nâng cao hiệu hoạt động Công ty SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 56 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang Để xác định kết kinh doanh: - Kế toán sử dụng Sổ TK 911- Xác định kết kinh doanh - Sổ tài khoản lập vào cuối tháng vào dòng kết chuyển Sổ TK511, TK515, TK632, TK642, TK635 Kết kinh doanh xác định phải kết chuyển sang TK 4212- Lãi chưa phân phối năm Công thức xác định: Doanh thu bán hàng Lợi nhuận gộp LN Tổng doanh = - thu bán hàng = Doanh thu - Lợi nhuận sau thuế (hoạt động BH) - tài = doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán = LN gộp + DT hoạt động trước thuế Các khoản giảm trừ Lợi nhuận trước thuế Chi phí - Chi phí QLDN - TC Chi phí thuế TNDN Quy trình xác định kết kinh doanh: - Trước tiên kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu, doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài sang TK911 - Kết chuyển giá vốn hàng bán, loại chi phí sang TK 911 - Sau kết chuyển doanh thu chi phí lãi kế tốn xác định số thuế TNDN phải nộp, thuế suất thuế TNDN tính phần thu nhập chịu thuế (22%) - Phần chênh lệch lại sau nộp thuế TNDN lãi hoạt động Lãi kết chuyển vào TK 4212 SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 57 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang Bảng 2.23: sổ TK 911 Công ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn Số 11, ngách 5/10 Hồng Tích Trí, Đống Đa, HN Mẫu số SO3b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết Số hiệu: 911 Tháng 10/2015 Ngày ghi sổ 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 Chứng từ Số Ngày hiệu lập KC 11001 KC 11001 KC 11001 KC 11001 KC 11001 KC 11001 KC 11001 KC 11001 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 Diễn Giải Số dư đầu kì Kết chuyển doanh thu thuẩn Kết chuyển doanh thu hoạt động TC Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí QLKD Kết chuyển chi phí TC Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển chi phí Thuế TNDN Kết chuyển lãi TK Dịng đối NKC ứng Số phát sinh Nợ Có 511 1.227.243.364 515 148.705 632 912.773.200 642 116.432.447 635 11.754.017 811 58.058 821 41.002.356 4212 145.371.991 Cộng phát sinh Số dư cuối kì 1.227.392.069 1.227.392.069 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 Thủ trưởng đơn vị 58 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang 3CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NGHE NHÌN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn, doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm: Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH công ty Em nhận thấy hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng doanh nghiệp đặc biệt hạch toán doanh thu, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH Tại Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn máy kế toán thực tốt nhiệm vụ việc phản ánh tình hình doanh thu bán hàng, chi phí phát sinh cách cụ thể, chi tiết trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban lãnh đạo đưa chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu * Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Công ty phát huy vai trị kế tốn Có nhiều hoạt động mua bán diễn hàng ngày Công ty, việc phản ánh xác đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh điều đáng khích lệ SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 59 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang - Về doanh thu: + Công ty mở sổ chi tiết doanh thu theo đối tượng hàng hóa, điều giúp cho việc hạch toán đối chiếu dễ dàng, bên cạnh xác định loại hàng hóa mang loại doanh thu lớn để từ có phương án kinh doanh hợp lý mang lại hiệu cao + Doanh thu ghi nhận có chứng từ, thực thủ tục đầy đủ Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để xác định giá vốn hàng bán, phương pháp giúp xác định lợi nhuận xác loại mặt hàng từ nguồn nhập lần nhập, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế, giá trị hàng bán phù hợp với doanh thu mà tạo Phương pháp thuận tiện cho việc so sánh giá nhà cung cấp, từ có lựa chọn nhà cung cấp tốt có chiến lược kinh doanh hợp lý - Về chi phí: + Hạch tốn chi phí cơng ty quản lý chặt chẽ, khoản chi liên quan đến chi phí có chứng từ hợp lý, đầy đủ, chứng từ có dấu, chữ ký bên liên quan + Cơng ty xác định chi phí giá vốn hàng bán theo đối tượng hàng hóa ưu điểm lớn cơng tác kế tốn, giúp cho việc xác định chi phí cho hàng hóa rõ ràng, cụ thể, giúp doanh nghiệp xác định giá bán phù hợp với loại hàng hóa nhằm mang lại hiệu kinh tế cao - Cơng ty có trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, điều cần thiết để hạn chế bớt rủi ro * Về tổ chức hạch toán Các nghiệp vụ thực tế phát sinh nhiều, việc theo dõi thường xuyên hoạt động kinh doanh cần thiết hạn chế bớt sai sót mắc phải q trình hạch tốn Cơng ty thực phương pháp SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 60 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang hạch tốn kê khai thường xun Cơng ty khơng sử dụng số tài khoản nghiệp vụ hạch tốn khơng cần đến * Về chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng tương đối nhiều loại chứng từ khác nhau, phù hợp với phần hành kế toán Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành lưu trữ, bảo quản cẩn thận Kế toán phần hành có trách nhiệm lưu trữ chứng từ phần hành đó, khơng chồng chéo nhau, phân cơng phân nhiệm rõ ràng Các chứng từ từ khâu bán hàng chuyển đến phịng tài kế tốn cách khẩn trương, liên tục, đầy đủ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Do hệ thống chứng từ cơng ty chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, làm phục vụ cho q trình hạch tốn * Về sổ kế tốn - Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” để ghi sổ phù hợp với cơng ty có quy mơ vừa nhỏ Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn - Cơng ty áp dụng sổ kế tốn chi tiết sổ TK511, TK632, TK635, TK642 theo quy định chế độ kế tốn Vì cơng việc hạch tốn doanh thu, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH thực đơn giản dễ dàng - Sổ sách trình bày rõ ràng, dễ đối chiếu, so sánh * Về chế độ, sách Cơng ty ln chấp hành chế độ sách tài chính, kế tốn nhà nước, thường xun cập nhật thay đổi, Thông tư, Quyết định chế độ kế toán SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 61 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù có nhiều ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn cịn số nhược điểm như: * Về tài khoản sử dụng - Hiện công ty sử dụng tài khoản 642: “Chi phí quản lý kinh doanh’’ để phản ánh chung cho chi phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp Điều gây khó khăn cho việc quản lý chi phí, làm cho khoản chi phí khơng rõ ràng, khơng đảm bảo thơng tin xác kịp thời quản lý - Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, nhiên công ty sử dụng tài khoản 5212 cho hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán công ty trừ trực tiếp vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, điều đơn giản cho công tác kế toán phản ánh doanh thu, khách hàng lớn, đơn đặt hàng lớn cơng ty nên có sách chiết khấu cụ thể hạch tốn cách rõ ràng - Cơng ty chưa mở tài khoản cấp nên việc hạch toán chưa chi tiết theo đối tượng * Về chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp * Phương hướng hoàn thiện: Trong doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn nói riêng việc hồn thiện kế tốn doanh thu, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH cần đảm bảo yêu cầu như: SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 62 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang - Đối với doanh thu: phải phản ánh doanh thu thời điểm, phản ánh xác nghiệp vụ, số liệu phải xác để xác định kết kinh doanh xác - Đối với khoản chi phí: kiểm tra khoản chi phí cách chặt chẽ Xây dựng định mức cho khoản mục chi phí Lập bảng theo dõi chi phí theo tháng để so sánh tỷ trọng chi phí doanh thu Theo dõi chi phí chi tiết - Xác định kết kinh doanh: Xác định kết kinh doanh phải đảm bảo xác nguyên tắc 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Nghe nhìn - Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí: + Cơng ty nên theo dõi riêng biệt, chi tiết chi phí quản lý kinh doanh: chi tiết theo chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Cơng ty nên hạch tốn chi tiết có sách cụ thể chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán - Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn + Về tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Hệ thống tài khoản công ty sử dụng tương đối đầy đủ Tuy nhiên, để tiện theo dõi chi tiết công ty nên theo dõi tài khoản cấp 2, Ví dụ: Ở tài khoản 511, công ty theo dõi tổng thể TK 511 chọn chi tiết cho mặt hàng nên chia tài khoản thành tài khoản cấp như: TK 5111: Doanh thu tời điện TK 5112: Doanh thu pa lăng xích kéo tay TK 5113: Doanh thu lắc tay SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 63 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang + Phương pháp tính giá: Cơng ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính giá hàng xuất kho bên cạnh ưu điểm phương pháp phức tạp khó khăn việc xuất kho mặt hàng, chủng loại Hơn mặt hàng, sản phẩm Công ty cung cấp ngày đa dạng phong phú nên phương pháp tính giá khó áp dụng, Cơng ty nghiên cứu áp dụng phương pháp tính giá theo phương pháp giá bình quân gia quyền - Về chứng từ luân chuyển chứng từ + Một số chứng từ cơng ty làm theo mẫu cơng ty cịn sơ sài không đảm bảo yêu cầu như: đề nghị tốn, bảng kê chi phí cơng tác - Về sổ kế toán chi tiết Sổ kế tốn chi tiết Cơng ty mở theo mẫu sổ QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006, hệ thống sổ thẻ chi tiết công ty đầy đủ, thống Tuy nhiên phần hành chi phí quản lý kinh doanh Công ty nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp để theo dõi chi phí quản lý kinh doanh - Về sổ kế toán tổng hợp: Cơng ty sử dụng sổ kế tốn tổng hợp bao gồm sổ nhật ký chung sổ tài khoản Tất loại sổ tổ chức ghi chép theo biểu mẫu tuân thủ quy định hướng dẫn việc ghi sổ kế toán Hơn mẫu sổ kế toán tổng hợp thiết kế tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, Công ty nên mở thêm sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký bán hàng, nhật ký tiền mặt để tiện theo dõi doanh thu, tiền mặt - Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Hệ thống báo cáo bán hàng Công ty sử dụng bao gồm: Sổ chi tiết bán hàng theo đối tượng, bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 511, bảng kê hàng hóa bán Các loại báo cáo tương đối đầy đủ, xác phù hợp với SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 64 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang hình thức kinh doanh Cơng ty Ngồi ra, Cơng ty nên bổ sung thêm loại báo cáo doanh thu, lợi nhuận như: Báo cáo doanh thu bán hàng loại mặt hàng, báo cáo lãi lỗ mặt hàng, đặc biệt nên có Báo cáo bán hàng tổng hợp thể chi tiết số lượng hàng hóa bán ra, doanh thu, chi phí lợi nhuận tháng để có sơ sở đánh giá hiệu kinh doanh cách toàn diện * Điều kiện để thực giải pháp - Đối với nhà nước: Tuy hệ thống kế toán Việt Nam có q trình đổi mới, cải cách có nhiều thành tựu, xong cịn nhiều tồn hạch định sách kế tốn, sách cịn thiếu, chưa đồng Vì cần phải sửa đổi, bổ sung kịp thời có văn hướng dẫn cụ thể loại hình doanh nghiệp - Đối với Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn thân người làm cơng tác kế tốn Công ty: + Để giải pháp thực cần phối hợp phòng ban với cách chặt chẽ hoạt động Đặc biệt phối hợp chặt chẽ cán nhân viên phịng kế tốn Đội ngũ kế toán cần phải thống việc hạch toán kế toán, vừa tuân thủ theo quy định nhà nước vừa phù hợp với tình hình thực tế Công ty + Mỗi cá nhân làm công tác kế tốn cơng ty phải nắm vững nghiệp vụ, thường xuyên nâng cao trình độ, trau dồi kinh nghiệm, cập nhật thay đổi, thông tư, định cơng tác kế tốn + Cuối tháng mở buổi họp để tổng hợp doanh thu, lợi nhuận tháng để nhân viên ban lãnh đạo đưa giải pháp, hướng cho tháng SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 65 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang KẾT LUẬN Để tồn phát triển doanh nghiệp cần trọng khơng ngừng tới việc đổi mới, hồn thiện cho phương thức kinh doanh, máy quản lý phù hợp Cơng tác kế tốn nói chung hay cơng tác hồn thiện kế tốn doanh thu, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH phải hoàn thiện để thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Nghe nhìn em thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Công ty Tuy nhiên cơng ty có biện pháp thích hợp nhằm hoàn thiện số khâu, số phần hành kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty phát huy vai trị phát triển lớn mạnh Công ty tương lai Được hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn giúp em học hỏi củng cố kiến thức học nhà trường biết vận dụng kế toán vào thực tế Trên sở kiến thức trau dồi nhà trường em đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty Tuy nhiên hiểu biết hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp ý kiến từ phía thầy bạn bè Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn đặc biệt Thầy giáo PGS.TS.Phạm Quang tận tình giúp đỡ, hướng dẫn để em hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 66 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang TÀI LIỆU THAM KHẢO Chứng từ, sổ sách, tài liệu tham khảo Công ty Cổ phần Phát triển Cơng nghệ Nghe nhìn Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài – Nhà xuất Thống Kê Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Giáo trình “Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp” – PGS TS Nguyễn Thị Đông chủ biên – Nhà xuất tài chính, trường Đại học kinh tế Quốc Dân Giáo trình “ Kế tốn tài doanh nghiệp” – GS.TS Đặng Thị Loan chủ biên – Nhà xuất trường Đại học kinh tế Quốc Dân Trang web như: webketoan.com SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 67 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà nội, ngày … tháng … năm 2016 Giáo viên hướng dẫn SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 68 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà nội, ngày … tháng … năm 2016 Giáo viên phản biện SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 69 ... đề tài: “HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ NGHE NHÌN” làm chun đề thực tập SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế toán 26A2 Chuyên đề thực tập. .. 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .58 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ NGHE NHÌN .61 SV: Lê Hương Trà Lớp: Kế. .. THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NGHE NHÌN 2.1 Kế tốn doanh thu thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Là Công ty hoạt động lĩnh vực kinh