Đề tài nghiên cứu thiết kế vị trí lao động cho nhân viên làm việc văn phòng

Contents PHẦN MỞ ĐẦU Chương 1: Mở đầu 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu PHẦN NỘI DUNG .6 Chương 2: Tổng quan 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm liên quan 2.2 Mục đích Ergonomics .7 2.3 Lịch sử hình thành phát triễn đề tài 2.4 Nguyên tắc Ergonomics thiết kế công việc Chương 3: Thiết kế không gian làm việc cho nhân viên văn phòng .8 3.1 Chiếu sáng 3.2 Cách lựa chọn màu sắc cho thiết kế không gian văn phòng 12 3.3 Âm tiếng ồn 18 3.4 Môi trường nhiệt 21 3.5 Sắp xếp khơng gian bố trí nơi làm việc 23 Tiêu chuẩn vị trí đặt xanh 31 3.6 Nguyên tắc bố trí xanh văn phòng sau 32 Chương 4: So sánh văn phòng truyền thống văn phòng đại sau áp dụng Ergonomic 33 4.1 Các khái niệm 33 4.2 Các ưu điểm nhược điểm văn phòng truyền thống văn phòng đại .34 4.3 So sánh văn phòng truyền thống văn phòng đại 35 PHẦN KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU KHAM KHẢO 38 PHẦN MỞ ĐẦU Chương 1: Mở đầu 1.1 Lý chọn đề tài Nhân viên văn phòng yếu tố cốt lõi doanh nghiệp,là người chịu trách nhiệm thủ tục hành văn phịng đảm nhận công việc mức độ khác nhau.Quyết định phát triển,ở số vị trí như:nhân viên phịng trực lễ tân,quản lý họ cịn xem “bộ mặt” cơng ty doanh nghiệp Nhưng tình trạng nhân viên văn phịng khơng thích văn phịng làm việc mình,tình trạng chán chường,khơng sáng tạo,q rập khn tình trạng mà doanh nghiệp,cơng ty gặp phải.Cịn tình trạng khác khó tìm nhân đảm nhận vị trí văn phịng lý Nhận thấy thực trạng số lượng người làm việc chất xám đa số làm việc văn phịng từ 3-6 ngày văn phịng Đối với nhân viên làm việc văn phịng yếu tố vô quan trọng định suất hiệu làm việc họ.Vì lý chọn đề tài để nghiên cứu Để tạo nên thành công, đột phá mang lại tối đa hiệu cho thiết kế không gian văn phịng, tính tốn Ergonomic – cơng thái học nghiên cứu áp dụng rộng rãi để từ nâng cao suất trải nghiệm làm nhân viên tạo tinh thần thoải mái chúng em chọn đề tài “nghiên cứu thiết kế vị trí lao động cho nhân viên làm việc văn phòng” 1.2 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài - Thiết kế khơng gian làm việc văn phịng theo ergonomics - Nắm thông tin Ergonimics khu vực công sở - Vận dụng kiến thức xây dựng kiến nghị số văn phòng làm việc Việt Nam 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Ergonomics thiết không gian làm việc văn phòng Phạm vi: Các thiết kế văn phòng làm việc Việt Nam 1.4 Phương pháp nghiên cứu Tham khảo tài liệu, trang web, luật, báo chí Phân tích tổng hợp lý thuyết PHẦN NỘI DUNG Chương 2: Tổng quan 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm liên quan 2.1.1 Định nghĩa Ergonomics Ergonomics ngành khoa học liên quan đến việc nghiên cứu tương thích người yếu tố khác hệ thống công việc cách áp dụng lý thuyết, nguyên tắc, số liệu phương pháp để thiết kế nhằm đạt tối ưu hố lợi ích người hiệu hoạt động chung toàn hệ thống 2.1.2 Định nghĩa khơng gian văn phịng Khơng gian văn phịng (Office space) hay văn phịng phịng hay nhiều phịng, phần hay tồn khơng gian diện tích tịa nhà Chúng bao gồm không gian cao, không giang mặt đất, có liên kết với nhằm cung cấp mơi trường làm việc phù hợp có hoạt động doanh nghiệp thuốc quản lý doanh nghiêp cơng ty 2.2 Mục đích Ergonomics Có mục đích chính: - Sức khỏe:góp phần vào việc bảo vệ sức khỏe lâu dài cho người lao động,phòng chống bệnh nghề nghiệp liên quan đến nghề nghiệp - Tiện lợi:Góp phần tiện lợi vào sống mơi trường lao động - Hiệu quả:từ việc tiện lợi cho hiệu suất hiệu chất lượng sống lao động góp phần cải thiện 2.3 Lịch sử hình thành phát triễn đề tài Những năm 1950: Công thái học quân Những năm 1960: Công thái học công nghiệp Những năm 1970: Sản phẩm tiêu dùng công thái học Những năm 1980: Tương tác người máy tính cơng thái học phần mềm Những năm 1990: Công thái học nhận thức công thái học tổ chức Những năm 2000: Truyền thơng tồn cầu, Internet cộng tác ảo Bernardino Ramazzini năm 1717: phát triển rối loạn chấn thương tích lũy, mà ơng tin chuyển động lặp lặp lại bàn tay, tư thể bị bó buộc căng thẳng tinh thần mức Vào đầu kỷ 20, Frederick Taylor đưa nghiên cứu công thái học công việc 2.4 Nguyên tắc Ergonomics thiết kế công việc Đặc điểm người quốc gia khác khác nhau, vùng lãnh thổ khác Khoa học – cơng nghệ phát triển khơng ngừng Xu hướng tồn cầu hoá Kỷ nguyên tin học Dân chủ hoá đời sống lao động Sức khoẻ vốn quý người Chương 3: Thiết kế không gian làm việc cho nhân viên văn phòng 3.1 Chiếu sáng Bất không gian sống cần chiếu sáng, khơng gian làm việc văn phịng cơng ty Mục đích chiếu sáng khơng gian văn phịng giúp hỗ trợ cơng việc thúc đẩy trải nghiệm làm việc cách cung cấp môi trường thoải mái, hấp dẫn Và ánh sáng yếu tố quan trọng thiết kế nội thất, gây tác động đến tinh thần làm việc nhân viên Nó tác động đến hành vi, hài lịng, nhiệt tình, tâm lý nhân viên ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu công việc Một số lưu ý tận dụng ánh sáng để chiếu sáng - Chiếu sáng nhiều môi trường làm việc tạo chiếu sáng tự nhiên nhân tạo; - Tạo mức độ chói đủ chấp nhận cho môi trường bên - Độ sáng, tối khu thích hợp - Phân bố ánh sáng cho khu vực với mục đích riêng văn phòng màu sắc ánh sáng 3.1.1 Chiếu sáng tự nhiên tiếp xúc với sáng mặt trời buổi sáng, tỉnh táo hơn, từ tăng hiệu suất làm việc bắt đầu ngày Từ buổi sáng đến đầu tối, mức độ ánh sáng cao giúp thể điều chỉnh thời gian ngủ/ thức mức độ tỉnh táo Trong đó, lượng ánh sáng giảm vào buổi tối phòng tối thúc đẩy giấc ngủ vào ban đêm Như vậy, việc bảo đảm ánh sáng ban ngày nhà nơi làm việc bảo đảm sức khỏe nâng cao hiệu suất làm việc người Một số cách sử dụng ánh sáng tự nhiên thiết kế văn phòng Sử dụng vách ngăn kính Để ánh sáng sâu vào bên văn phòng, nên hạn chế làm nhiều vách đặc Thay vào đó, nên sử dụng vách ngăn kính để lấy sáng, có thêm khoảng thơng gió để tạo khơng gian thống đãng Ngồi ra, có nơi cịn lấy sáng cách thiết kế cánh cửa có phản quang để hắt ánh sáng lên trần nhà mà khơng làm chói mắt Lựa chọn bố trí đồ nội thất hợp lý Không nên sử dụng nhiều vật dụng thiết kế văn phịng để tạo khơng gian thống đãng cho ánh sáng khuếch tán tốt Đông thơi, viêc bô tri cac vât dung cung cân phai chu y, bô tri gon gang đê không khuât anh sang Vi anh sang tư nhiên co lơi cho ca sưc khoe mà anh hương vê măt phong thuy, kiên truc văn phịng Vì vậy, việc bố trí, xếp đồ nội thất văn phịng ngăn nắp, hợp lý để tận dụng ánh sáng tự nhiên vô cần thiết thiết kế nội thất văn phòng đại Sử dụng gương Đặt gương giải pháp thường dùng cho thiết kế khơng gian nhà văn phịng giúp làm sáng nới rộng không gian Nhờ phản xạ, ánh sáng gương phản chiếu từ tường sang tường khác Tốt nên treo đặt gương nơi đón ánh sáng tự nhiên đối diện với cửa sổ, đối diện với khơng gian thống để tạo chiều sâu cho khơng gian 3.1.2 Chiếu sáng nhân tạo Các thông số kỹ thuật độ sáng, tối theo QCVN 22/2016/BYT - Lux tính dựa cường độ ánh sáng tạo từ nến đổ ánh sáng bề mặt từ góc 90 từ khoảng cách mét LUX = LUMEN/m² Phòng đợi: 200lux Phòng y tế: 500lux Phòng lưu trữ 200lux Phòng nhân viên 300lux Phòng gửi đồ, phòng tắm, nhà vệ sinh 200lux Phòng vẽ kỹ thuật 750 lux Phòng họp, hội nghi 300lux Khu vực phòng nghỉ, hiệu suất ánh sáng 150 (lux) Phòng đánh máy, xử lý liệu 500lux Các phòng làm việc chung, phòng hồ sơ, photocopy 300lux Thiết kế vi tính 500lux Bàn tiếp tân 300lux Khu vực đến hành lang, hiệu suất ánh sáng 100 (lux) Khu vực cầu thang máy, thang bộ, thang cuốn, hiệu suất ánh sáng 150 (lux) 3.1.3 Thiết kế hệ thống chiếu sáng văn phịng 3.1.3.1 Bố trí đèn văn phịng chuẩn Việc xác định vị trí lắp đặt đèn cần phải tuân thủ theo tiêu chuẩn chiếu sáng văn phịng điều ảnh hưởng lớn đến hiệu công việc