14 kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty tnhh magnat industries

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAGNAT INDUSTRIES Hà Nội, tháng 07 năm 2022 GVHD: ThS Nguyễn Phi Long MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH MAGNAT INDUSTRIES .3 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Magnat Industries 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty .3 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty 1.1.3 Đặc điểm chi phí công ty 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí công ty .5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAGNAT INDUSTRIES 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác .8 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .8 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 26 2.2 Kế tốn chi phí 33 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .33 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 43 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 53 2.2.4 Kế tốn chi phí tài 64 2.2.5 Kế toán chi phí khác .71 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 77 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 82 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh phương hướng hoạt động Công ty TNHH Magnat Industries 82 SV: Tô Thị Phương Dung i GVHD: ThS Nguyễn Phi Long 3.1.1 Ưu điểm 82 3.1.2 Nhược điểm 84 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 85 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty TNHH Magnat Industries 86 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Tiếng Việt NVL Nguyên vật liệu TT Thông tư BTC Bộ Tài TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản HĐKT Hợp đồng kinh tế TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng K/C Kết chuyển 10 CK Chuyển khoản 11 TNDN Thu nhập doanh nghiệp SV: Tô Thị Phương Dung ii GVHD: ThS Nguyễn Phi Long DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Sổ chi tiết tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .23 Bảng 2: Sổ chi tiết tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài .24 Bảng 3: Sổ chi tiết tài khoản 711: Thu nhập khác 25 Bảng 4: Sổ nhật ký chung liên quan tới tài khoản doanh thu 27 Bảng 5: Sổ tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 30 Bảng 6: Sổ tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài 31 Bảng 7: Sổ tài khoản 711 – Thu nhập khác 32 Bảng 8: Sổ chi tiết tài khoản 632: Giá vốn hàng bán 39 Bảng 9: Sổ nhật ký chung liên quan đến tài khoản 632: Giá vốn hàng bán .41 Bảng 10: Sổ tài khoản 632: Giá vốn hàng bán 42 Bảng 11: Sổ chi tiết tài khoản 641: Chi phí bán hàng 49 Bảng 12: Sổ nhật ký chung liên quan đến tài khoản 641: Chi phí bán hàng 51 Bảng 13: Sổ tài khoản 641: Chi phí bán hàng .52 Bảng 14: Sổ chi tiết tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 60 Bảng 15: Sổ nhật ký chung liên quan đến tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 62 Bảng 16: Sổ tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 63 Bảng 17: Sổ chi tiết tài khoản 635: Chi phí tài 67 Bảng 18: Sổ nhật ký chung liên quan đến tài khoản 635: Chi phí tài .69 Bảng 19: Sổ tài khoản 635: Chi phí tài .70 Bảng 20: Sổ chi tiết tài khoản 811: Chi phí khác .73 Bảng 21: Sổ nhật ký chung liên quan đến tài khoản 811: Chi phí khác .75 Bảng 22: Sổ tài khoản 811: Chi phí khác 76 Bảng 23: Sổ nhật ký chung liên quan đến tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh .79 Bảng 24: Sổ tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh 80 Bảng 25: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 81 SV: Tô Thị Phương Dung iii GVHD: ThS Nguyễn Phi Long LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế thị trường phát triển cách mạnh mẽ, đòi hỏi doanh nghiệp phải giữ khách hàng tiềm đảm bảo úy tín chất lượng sản phẩm cung ứng, lại vừa phải đảm bảo lợi ích kinh doanh cho tồn doanh nghiệp Do đó, tổ chức phải tự xây dựng chiến lược kinh doanh rõ ràng, cụ thể để cạnh tranh với đối thủ ngành nước quốc tế Đồng thời phải có phương thức quản lý tài phù hợp hiệu Trong trình hoạt động kinh doanh, kế tốn coi cơng cụ quan trọng hữu hiệu hàng đầu để giúp cho cơng tác tổ chức quản lý diễn theo trình tự logic, mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp, phải quan tâm đến việc tổ chức khoa học hợp lý phần: Kế toán vốn tiền, kế toán nguyên vật liệu, kế tốn chi phí sản xuất – tính giá thành sản phẩm, kế tốn bán hàng,…Trong đó, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mối quan tâm chủ đạo không nhà quản lý mà ý đặc biệt từ nhà đầu tư hay ngân hàng bên thứ ba có liên quan Bởi lẽ, mục đích doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận Để làm điều phải thực hiệu tiêu doanh thu chi phí Khơng vậy, thơng tin liên quan đến tài chính, kế tốn doanh thu chi phí giúp cho nhà quản trị có nhìn tổng qt khả tài doanh nghiệp, khó khăn, thách thức hay yếu trình thực quản lý Từ đó, đưa định kịp thời, xác ngăn chặn tồn đọng hay phát huy điểm mạnh, giúp cho công ty phát triển bền vững lâu dài Trong năm gần đây, ngành thi cơng xây dựng cơng trình phát triển cách vượt trội, khẳng định vai trò kinh tế, bối cảnh đất nước phát triển theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa ngành Cung cấp dịch vụ thi cơng xây dựng cơng trình (Chi tiết: lắp đặt hệ thống SV: Tô Thị Phương Dung iv GVHD: ThS Nguyễn Phi Long điện, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lắp đặt hệ thống lò sưởi điều hòa khơng khí, lắp đặt hệ thống xây dựng khác, xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng, xây dựng cơng trình kỹ thuật cơng nghiệp) lại đóng vai trị quan trọng Do đó, doanh nghiệp lĩnh vực ngày gia tăng phát triển, chịu cạnh tranh khốc liệt đến từ đối thủ nước nước ngồi Chính thế, để chiếm ưu thế, thị phần nước cơng ty địa bàn Hà Nội nói riêng tồn thể doanh nghiệp nước nói chung cần phải đầu tư, nâng cao khả cạnh tranh tầm tư chiến lược lẫn chất lượng cung ứng sản phẩm dịch vụ Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí XĐKQKD cơng ty nói chung vơ cần thiết mặt lý thuyết lần thực tiễn áp dụng Nắm bắt yêu cầu, lý luận thực tế nêu trên, em xin chọn đề tài nghiên cứu “Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Magnat Industries” SV: Tô Thị Phương Dung v GVHD: ThS Nguyễn Phi Long CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH MAGNAT INDUSTRIES 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Magnat Industries 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty Lĩnh vực kinh doanh công ty Công ty TNHH Magnat Industries kinh doanh lĩnh vực như:  Lắp đặt hệ thống điện  Sửa chữa máy móc, thiết bị Chi tiết: Cung cấp dịch vụ sau bán hàng hàng hố Cơng ty thực quyền nhập phân phối bao gồm: lắp đặt, sửa chữa máy móc thiết bị (máy nén khí)  Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp Chi tiết: Cung cấp dịch vụ sau bán hàng hàng hố Cơng ty thực quyền nhập phân phối bao gồm: lắp đặt, sửa chữa máy móc thiết bị (máy nén khí)  Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hồ khơng khí  Lắp đặt hệ thống xây dựng khác Chi tiết: Dịch vụ xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng, công nghiệp  Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác Chi tiết: Dịch vụ xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, cơng nghiệp  Bán bn tổng hợp Chi tiết: Thực quyền phân phối bán bn (khơng thành lập sở bán bn) hàng hóa theo quy định pháp luật  Bán lẻ hình thức khác chưa phân vào đâu Chi tiết: Thực quyền phân phối bán lẻ (không thành lập sở bán lẻ) hàng hóa theo quy định pháp luật  Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan Chi tiết: - Tư vấn điện công trình - Thiết kế điện cơng trình - Giám sát cơng tác lắp đặt thiết bị cơng trình  Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu Chi tiết: - Thực quyền nhập hàng hóa theo quy định pháp luật Dịch vụ nhượng quyền thương mại SV: Tô Thị Phương Dung vi GVHD: ThS Nguyễn Phi Long Tuy nhiên, lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty đến thời điểm lắp đặt hệ thống điện Trong khuôn khổ đề tài nghiên cứu, em xin sâu vào lĩnh vực thi công lắp đặt hệ thống điện Thị trường kinh doanh công ty Thị trường kinh doanh công ty mở rộng quy mô sản phẩm cung cấp Về quy mô sản phẩm, doanh nghiệp đăng ký kinh doanh nhiều mặt hàng đa dạng phong phú chủng loại phụ thuộc nhiều vào việc tìm đối tác kinh doanh Về quy mô thị trường, công ty không cung cấp địa bàn thành phố Hà Nội mà hoạt động rộng nhiều tỉnh, thành phố khác Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Bắc Giang, Ninh Bình, Thanh Hóa, Nghệ An,… Những sản phẩm, dịch vụ tiêu biểu hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty  Thi công lắp đặt hệ thống điện nhà máy  Thi công lắp đặt hệ thống máy phát điện, máy nén khí,…  Thi cơng lắp đặt máy biến áp, tủ trung thế, tủ điện, máy biến áp,…  Thi công lắp đặt hệ thống chiếu sang, cấp nước, hệ thống điều hịa,  Bán buôn, bán lẻ mặt hàng sâm, sản phấm chế biến từ sâm, văn phòng phẩm,… 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty Doanh thu công ty gồm:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Doanh thu từ hoạt động tài  Thu nhập khác 1.1.3 Đặc điểm chi phí cơng ty Các loại chi phí cơng ty bao gồm:  Chi phí giá vốn hàng bán SV: Tơ Thị Phương Dung vii GVHD: ThS Nguyễn Phi Long  Chi phí bán hàng  Chi phí quản lý doanh nghiệp  Chi phí tài  Chi phí khác  Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty  Quy trình thực dự án cung cấp dịch vụ lắp đặt hệ thống thiết bị điện liên quan đến phận cơng ty Phịng đầu tư dự án: Khi nhận giấy mời thầu chủ đầu tư, phòng đầu tư dự án lập hồ sơ đấu thầu liên quan đến dịch vụ lắp đặt trình cho BGĐ ký duyệt Khi trúng tuyển gói thầu đó, phịng lập hợp đồng kinh tế để đảm bảo nghĩa vụ, quyền lợi trách nhiệm hai bên, tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo tính pháp nhân hai bên Hợp đồng kinh tế lập thành 05 bản: Một giao cho chủ đầu tư, bàn giao cho phận lắp đặt để xây dựng kế hoạch thực cung cấp dịch vụ, thứ ba chuyển cho phịng kế tốn đề theo dõi lập hóa đơn, thứ tư giao cho phòng kinh doanh để tiến hành mua thiết bị liên quan theo hợp đồng với chủ đầu tư để hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, cuối chuyển cho ban quản lý dự án cuối lưu trữ phòng đầu tư dự án để theo dõi Ban quản lý dự án: Căn vào hợp đồng kinh tế, tiến hành lên kế hoạch doanh thu chi phí, xây dựng phương án phù hợp để mang lại lợi ích kinh tế cho cơng ty cách tốt Bộ phận kinh doanh: Sau nhận hợp đồng kinh tế từ phòng đầu tư dự án chuyển sang, tiến hành tìm kiếm thơng tin nhà cung cấp để mua hàng hóa cần cho việc cung cấp dịch vụ thi công lắp đặt Các chứng từ liên quan đến việc mua hàng hóa, chuyển sang cho phịng kế tốn Hàng hóa mua chuyển thành lên nơi cung cấp dịch vụ Bộ phận kỹ thuật: Sau nhận hồ sơ đấu thầu hợp đồng kinh tế tiến hành lên lịch trình cơng việc tiến hành thi cơng lắp đặt Khi việc thi cơng hồn thành hay hồn thành theo tiến độ cơng việc, phận kỹ thuật lập báo cáo SV: Tô Thị Phương Dung viii GVHD: ThS Nguyễn Phi Long khối lượng cơng việc hồn thành Báo cáo lập thành 04 bản: Một bàn giao cho phịng kế tốn để theo dõi lên sổ, giao cho phận kỹ thuật, lại lưu trữ phòng, giao cho khách hàng ký duyệt xem xét, kiểm tra Phịng kế tốn: Căn vào hồ sơ đấu thầu, hợp đồng kinh tế, biên hồn thành việc thi cơng lắp đặt chứng từ mua hàng hóa từ nhà cung cấp: - Lập hồ sơ toán thành 02 bản: Bản thứ giao cho chủ đầu tư thông báo số tiền chủ đầu tư phải tốn tương ứng với phần cơng việc hoàn thành, thứ hai lưu trữ phận - Lập hóa đơn GTGT điện tử cung cấp dịch vụ sau gửi email cho khách hàng, in lưu trữ Thủ quỹ: Nếu việc mua bán thực tiền mặt, thủ quỹ tiến hành kiểm tra, ký nhận, xuất quỹ (trường hợp mua hàng hóa) nhận tiền (trường hợp cung cấp dich vụ) Các chứng từ có liên quan lưu trữ phận để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu  Quy trình thực q trình thi cơng lắp đặt hệ thống điện Bộ phận kinh doanh sau nhận hợp đồng kinh tế liên quan đến việc thi công lắp đặt hệ thống điện thiết bị khác khách hàng có nhu cầu thi cơng lắp đặt tiến hành điều tra thông tin khách hàng ký nhận thực hợp đồng Tiến hành lập phiếu yêu cầu mua cầu mua hàng thành liên Trong đó, liên chuyển cho phận kế hoạch, liên lại lưu trữ phận Bộ phận kế hoạch sau nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ phịng kinh doanh chuyển đến, tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp hàng hóa có liên quan, khảo sát giá thị trường từ phía nhà cung cấp để tìm nhà cung cấp tốt nhất, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp Khi tìm nhà cung cấp lập đơn đơn mua hàng (hoặc hợp đồng kinh tế) thành 03 liên: Liên gửi cho Ban giám đốc ký duyệt sau lưu trữ phịng, liên gửi cho nhà cung cấp, liên gửi cho phận kế toán Sau nhà cung cấp chuyển giao hàng phiếu giao hàng đến kho công ty, tiến hành nhận hàng lập phiếu nhập kho SV: Tô Thị Phương Dung ix