Gt word all

Nguyễn Đức Toàn – Nguyễn Hùng “Microsoft Word” Chương 1: DẪN NHẬP MICROSOFT WORD Microsoft Word XP (gọi tắt: Word) phần mềm xử lý văn (thuộc Microsoft Office XP hãng Microsoft sản xuất vào năm 2002) có chức tạo xử lý loại văn máy tính Khởi động & thoát khỏi Word 1.1 Khởi động Word Chọn cách sau: - Nhấp nút Start \ (All) Programs -> Word - Nhấp biểu tượng Microsoft Microsoft Office 1.2 Thoát khỏi Word Chọn cách sau: - Nhấp chọn trình đơn File \ Exit - Nhấp nút  (Close: Đóng) góc bên phải hình - Nhấp đúp biểu tượng hình - Nhấn Alt + F4 - Nhấn Alt + SpaceBar, C góc bên trái 1.3 Màn hình giao tiếp Khi khởi động Word thành công, xuất hình giao tiếp với thành phần sau: Chương 2: Định dạng văên - Title Bar: Thanh tiêu đề, chứa tên chương trình Microsoft Word tên tập tin văn - Menu Bar: Thanh trình đơn, chứa lệnh Word - Tool Bar: Thanh công cụ, chứa số biểu tượng (Icon) thể số lệnh thông dụng, hiển thị / ẩn nút lệïnh View \ Toolbar - Ruler: Thước đo – bật / tắt lệnh View \ Ruler - Status bar: Thanh trạng thái, thể trạng thái văn - Scroll bar: Thanh trượt, dùng để cuộn văn chuột Menu bar Title bar Ruler Toolbar Scroll bar Thay đổi hình giao tiếp 2.1 Thay đổi công cụ Vào trình đơn View \ Toolbars, nhấp chọn/hủy chọn công cụ: - Standard Nguyễn Đức Toàn – Nguyễn Hùng - Formatting - Drawing - Picture - Tables and Borders… “Microsoft Word” 2.2 Thay đổi tỉ lệ trình bày Vào trình đơn View \ Zoom: - Chọn tỉ lệ (%) trình bày - Page Width: trình bày theo bề rộng trang lên hình - Text Width: trình bày theo bề rộng hàng lên hình - Whole Page: trình bày toàn trang hình - Many Page: trình bày nhiều trang hình 2.3 Thiết lập chế độ hiển thị hình Vào trình đơn View \ Normal Page Layout - Normal: văn trình bày liên tục từ xuống - Web Layout: Soạn thảo trang Web - Print Layout: trình bày theo dạng trang văn - Outline: Dùng để tạo, định dạng tổ chức tài liệu theo hướng phác thảo tổng quát 2.4 Hiện / ẩn thước thiết lập đơn vị cho thước đo Nhấp chọn trình đơn View \ Ruler để hiển thị thước đo Chọn lại lần để ẩn thước Chương 2: Định dạng văên Chọn trình đơn Tools \ Options, nhấp chọn lớp General, nhấp chuột vào mục “Measurement units” để chọn loại thước đo mong muốn 2.5 Hiển thị toàn hình Chọn trình đơn View \ Full Screen để chuyển sang chế độ hiển thị toàn hình Cửa sổ toàn hình Ruler, Toolbar Nhấn Esc để trở hình ban đầu Quản lý tập tin 3.1 Tạo tập tin văn Chọn cách sau: - Vào trình đơn File \ New nhấp OK - Trong cửa sổ Word, nhấn Ctrl+N - Nhấp chuột vào biểu tượng 3.2 Mở tập tin đóa Vào trình đơn File \ Open, nhấn Ctrl+O, nhấp chuột vào biểu tượng Nguyễn Đức Toàn – Nguyễn Hùng “Microsoft Word” Look in: Chọn ổ đóa thư mục chứa tập tin cần mở Ví dụ: A:\; C:\; D:\; C:\My Documents… File name: gõ nhấp chọn tên tập tin muốn mở Nhấp Open để mở tập tin 3.3 Lưu tập tin Chọn cách sau: - Vào trình đơn File \ Save File \ Save As - Nhấn Ctrl+S - Nhấp chuột vào biểu tượng công cụ Chương 2: Định dạng văên Save in: vị trí lưu tập tin – chọn ổ đóa thư mục để lưu Ví dụ: A:; C:; D:; C:\My Documents… File name: tên tập tin – gõ vào tên tập tin cần lưu Nhấp nút Save để lưu tập tin Lưu ý: Trong lần lưu tập tin đầu tiên, cửa sổ Save As xuất cho dù bạn chọn Save hay Save As Trình bày trang in 4.1 Tạo tiêu đề đầu trang Cách thiết lập tiêu đề đầu cuối trang (Header – Footer) Nhấp View \ Header and Footer Nhập Nội dung Nguyễn Đức Toàn – Nguyễn Hùng “Microsoft Word” Nhập nội dung vào khung Header (đầu) hay Footer (cuối) Chuyển đổi Header Footer 4.2 Đánh số trang Tự động đánh số trang đầu trang (Header) cuối trang (Footer) cho toàn văn Nhấp Insert \ Page Number, xuất hộp thoại: Position: xác định vị trí số trang - Top of Page (Header): số đặt đầu trang - Bottom of Page (Footer): số đặt cuối trang - Aligment: chỉnh vị trí đặt số trang : - Left: bên trái - Right: bên phải - Center: - Show Number on first page: số trang cho trang Chương 2: Định dạng văên Nhấp vào Format để định dạng cho số trang, xuất hộp thoại: - Number Format: Định dạng số Có thể chọn kiểu đếm 1,2,3… hay I, II, III… hay a,b,c… - Nhấp chọn Start at: xác định số khởi đầu trang Nhấp OK 4.3 Ngắt trang văn Cách ngắt trang, ngắt cột, ngắt dòng văn vị trí định: Di chuyển trỏ tới vị trí cần ngắt Nhấp Insert \ Break Trong hộp thoại Break, chọn: Nguyễn Đức Toàn – Nguyễn Hùng “Microsoft Word” - Page Break: ngắt trang vị trí trỏ - Column Break: ngắt cột vị trí trỏ - Text Wrapping Break: ngắt dòng vị trí trỏ - Next Page: đoạn sau sang trang - Continous: đoạn sau không sang trang - Even Page: đoạn sau sang trang chẵn - Odd Page: đoạn sau sang trang lẻ Nhấp OK Ghi chú: Có thể ngắt trang hay ngắt đoạn nhanh phím nóng: - Ctrl + Enter: chèn ngắt trang - Shift + Enter: chèn ngắt dòng - Ctrl + Shift + Enter: chèn ngắt đoạn (đoạn sau sang cột mới) Chương 2: Định dạng văên 10 Xem trước trang in in văn 5.1 Xem kết in văn trước in Chọn lệnh File \ Print Preview, chọn biểu tượng công cụ để xem trước trang in (Print Preview) Nhấp nút Close để trở hình soạn thảo 5.2 In văn Chọn lệnh File \ Print (hoặc nhấn Ctrl + P), xuất hộp thoại Print: - Name: chọn loại máy in (dùng trường hợp có nhiều máy in kết nối với máy tính) - Pages Range: Chọn trang in - All: in toàn văn - Current Pages: in trang hành - Pages: in trang bạn quy định ô bên phải (ngăn cách trang dấu phảy, nhóm