Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn kerry express cn hà nội

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KERRY EXPRESS – CN HÀ NỘI 1.1.Đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ Công ty 1.1.1.Danh mục dịch vụ Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức cung cấp dịch vụ Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty .9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KERRY EXPRESS – CN HÀ NỘI 12 2.1 Kế toán doanh thu 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 30 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 33 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 40 2.2.1 Chứng từ quy trình luân chuyển .40 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 42 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 44 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 45 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 45 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 48 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 51 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 52 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 52 2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .52 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 55 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KERRY EXPRESS – CN HÀ NỘI 58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty phương hướng hoàn thiện .58 3.1.1 Ưu điểm .58 3.1.2 Nhược điểm 59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 59 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 60 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC BẢNG, MẪU CHÚNG TỪ Mẫu chứng từ số 2.1: Hợp đồng vận chuyển hàng hóa 16 Mẫu chứng từ số 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng đầu 19 Mẫu chứng từ số 2.3: Biên giao hàng .22 Mẫu chứng từ số 2.4: Phiếu thu 24 Mẫu chứng từ số 2.5: Sổ Nhật kí chung TK 511 24 Mẫu chứng từ số 2.8: Sổ Nhật kí chung 711 tháng 06/2017 30 Mẫu chứng từ số 2.9: Trích sổ chi tiết bán hàng 511 tháng 06/2017 31 Mẫu chứng từ số 2.10: Trích sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 06/2017 33 Mẫu chứng từ số 2.11: Trích sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài 2017.34 Mẫu chứng từ số 2.12: Trích sổ chi tiết bán hàng 711 tháng 06/2017 36 Mẫu chứng từ số 2.13: Trích sổ tài khoản 511 37 Mẫu chứng từ số 2.14: Trích sổ tài khoản 515 38 Mẫu chứng từ số 2.15: Trích sổ tài khoản 711 39 Mẫu chứng từ số 2.16: Hóa đơn GTGT đầu vào 41 Mẫu chứng từ số 2.17: Trích Sổ chi tiết TK 632 42 Mẫu chứng từ số 2.20: Sổ TK 641 51 Mẫu chứng từ số 2.22: Sổ TK 642 55 Mẫu chứng từ 2.23: Trích sổ tài khoản 911 .57 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, nhu cầu sử dụng dịch vụ hàng hóa đóng gói, vận chuyển, giao nhận ngày gia tăng trở thành yếu tố thiết yếu góp phần thúc đẩy sản xuất, lưu thơng, phân phối hàng hóa, thúc đẩy thương mại hàng hóa phát triển phạm vi quốc gia quốc tế Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết cơng ty cung cấp dịch vụ hàng hóa ngày phát triển rộng rãi quy mô lẫn chất lượng phục vụ Ở nước ta nay, dịch vụ đóng gói, giao nhận, vận tải hàng hóa (logistics) đóng góp phần không nhỏ tăng trưởng tổng sản lượng (GDP) nước Trong năm gần đây, chi phí hoạt động đóng gói, giao nhận (logistics) Việt Nam chiếm khoảng 20%, chí 25% GDP nước, khoảng 12 tỷ USD năm, Việt Nam xếp hạng 53 giới thứ khu vực với mức tăng trưởng trung bình 20% năm.Theo thông tin Tổng cục thống kê năm 2015 khu vực dịch vụ tăng trưởng chiếm 43,3 % GDP, tăng 6,56% so với năm 2014, riêng ngành dịch vụ hàng hóa tăng 5,7% Dự báo năm tới, Dịch vụ logicstics trở thành ngành kinh tế quan trọng Việt Nam Bên cạnh đó, xu hội nhập nước khối lượng lớn dự án đầu tư nước lĩnh vực sản xuất, trở thành thị trường tiềm cho doanh nghiệp khai thác hoạt động lĩnh vực dịch vụ hàng hóa Sự cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước nước thị trường điều tất yếu Trước tình hình đó, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải khẳng định vị thị trường, lựa chọn mơ hình kinh doanh phù hợp để đạt lợi nhuận cao với chi phí bỏ mà đảm bảo chất lượng dịch vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng Bởi vậy, doanh nghiệp phải có biện pháp, sách đẩy nhanh q trình bán hàng, cung cấp dịch vụ, rút ngắn vòng quay vốn mà đạt kết kinh doanh tốt Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, doanh thu bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Thơng qua doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí, xác định lợi nhuận, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Công ty TNHH Kerry Express doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ vận chuyển hàng hóa nước xuất nhập khẩu, đáp ứng nhu cầu cho tổ chức sản xuất kinh doanh dịch vụ: giao nhận, bốc dỡ, đóng gói hồn thiện sản phẩm hàng hóa, làm thủ tục hải quan Do vậy, cần có chiến lược để phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt Mặt khác, Cơng ty có đặc thù khác biệt việc hạch toán kế toán quản lý áp dụng vào cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mặt hàng hóa đặc biệt - dịch vụ Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với mong muốn tiếp cận vận dụng kiến thức học vào thực tiễn em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kerry Express” để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Kết cấu đề tài - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lí hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kerry Express – Chi nhánh Hà Nội - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kerry Express – Chi nhánh Hà Nội - Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kerry Express – Chi nhánh Hà Nội CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KERRY EXPRESS – CN HÀ NỘI 1.1.Đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ Công ty 1.1.1.Danh mục dịch vụ Công ty 1.1.1.1 Chuyển phát nhanh a Dịch vụ chuyển phát nội địa • Dịch vụ hỏa tốc • Dịch vụ chuyển phát nhanh • Dịch vụ chuyển phát tiết kiệm • Dịch vụ vận chuyển đường • Dịch vụ chuyển phát nhanh ngày (Same Day Express) b Dịch vụ chuyển phát quốc tế • Chuyển thư tín hàng hóa nước giới qua đường hàng khơng c Dịch vụ cộng thêm • Quản lý kho bãi • Quản lý chuỗi cung ứng • Dịch vụ thu hộ (Charge Of Delivery) e Dịch vụ khách hàng 1.1.1.2 Dịch vụ cho thuê kho bãi Bên cạnh dịch vụ hỗ trợ vận chuyển Kerry Express (VN) phục vụ quý khách hàng dịch vụ cho thuê kho bãi quản lý chuỗi cung ứng 1.1.1.3 Dịch vụ vận chuyển a Dịch vụ vận chuyển đường dài nguyên chuyến (Full Truckload - FTL) Với kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực Chuyển phát nhanh Kho vận (logistics), Kerry Express cung cấp cho khách hàng dịch vụ vận chuyển đường dài nguyên chuyến nước b Dịch vụ vận chuyển đường dài (Less Than Truckload - LTL) Kerry Express (VN) nhận vận chuyển hàng hóa liên tỉnh phạm vi tồn quốc với chất lượng dịch vụ tốt với thời gian giao nhận hàng hóa xác c Dịch vụ xử lý hàng hóa (Project Cargo) Với hệ thống kho bãi đại phân bố rông khắp khu vực nước, Kerry Express (VN) cung cấp cho khách hàng phương pháp xử lý hàng hóa chuyên nghiệp việc vận chuyển hàng hóa nội hạt, đường dài, việc quản lý chuỗi cung ứng 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.2.1 Thị trường chủ yếu Đối với thị trường nội địa, Kerry Express đảm nhận tốt thị phần chuyển phát toàn quốc bưu phẩm, bưu kiện, tài liệu, hàng hóa có kích thước nhỏ…với khu vực Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng Dù thị phần chuyển phát nội tỉnh cho dịch vụ giao hàng, kinh doanh online phát triển rầm rộ nội địa doanh nghiệp chưa thực có sức hút lớn khách hàng Bên cạnh đó, với nhu cầu giao thương hàng hóa tăng cao, cơng ty cần dịch vụ logistics vận chuyển háng hóa có khối lượng lớn cần dịch vụ vận chuyển nguyên xe, cung cấp dịch vụ cho khách hàng cá nhân đối tượng khách hàng Kerry Express Đối với thị truờng quốc tế, Công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ chuyển thư tín hàng hóa nước giới qua đường hàng không, thị phần mảng mở rộng chậm cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp logistics nước khác Trong thời gian tới, Công ty hướng tới mở rộng thị trường, tăng sức cạnh tranh nhiều cách thức khác nhau, tập trung phát triển mảng thương mại điện tử dịch vụ kho bãi Đồng thời, Công ty củng cố đội ngũ nhân lực, nâng cấp hệ thống sở vật chất, nâng cao chất lượng phục vụ điểm bưu cục tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công đoạn chuỗi hoạt động chuyển phát 1.1.2.2 Một số khách hàng thường xun Cơng ty  CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN GE VIỆT NAM Địa chỉ : Số 31, Phố Hoàng Diệu, Phường 12, Quận 4, TP Hồ Chí Minh Điện thoại : (84-8) 3821 7598 Fax: (84-8) 3821 6948 Mã sớ th́ : 0310469680  CƠNG TY TNHH TRƯỜNG THỊNH Địa : 34 Phạm Hồng Thái, Trúc Bạch, Ba Đình, Hà Nội Website : truongthinh.com.vn Điện thoại : 024 3716 4646  CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO Địa Chỉ : Lơ E9 đường Phạm Hùng, Trung Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại : (04) 37848204 Fax: (04) 37848202  TỔNG CÔNG TY LICOGI - CTCP Địa : Số 491 Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại : (84) 024 38542365 Fax: (84) 024 38542655 Email: contact@licogi.com.vn  CTY TNHH KIỂM TOÁN VÀ ĐỊNH GIÁ VIỆT NAM Địa : Tầng 11 Tịa nhà Sơng Đà số 165 Cầu Giấy - Hà Nội Điện thoại : 024 2670491/92/93 Fax: 024 2670494  ANNAM GROUP Địa : 35 phố Cự Lộc, quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại : +84 (0)24-514 0671 Fax: +84 (0)24-3514 0678 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.1.3.1 Phương thức bán hàng công ty Trong kinh tế chế thị trường có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải vận dụng biện pháp để thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa, tăng doanh thu lợi nhuận cho Một biện pháp doanh nghiệp sử dụng để tăng doanh thu chiếm lĩnh thị trường là: áp dụng phương thức bán hàng phù hợp với doanh nghiệp áp dụng phương thức khác nhau, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể thị trường Hiện hoạt động bán hàng hóa cơng ty thực theo phương thức chủ yếu bán buôn bán lẻ: * Bán buôn: Đối với bán buôn, Cty áp dụng phương thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng  Bán bn qua kho: Với phương thức này, hàng hóa mua nhập kho sau từ kho xuất bán, có hình thức giao nhận: - Hình thức nhận hàng: Bên mua nhận hàng kho công ty địa điểm bên mua quy định để giao hàng - Hình thức chuyển hàng: Bên bán chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định để giao hàng  Bán buôn vận chuyển thẳng: Với phương thức này, hàng hóa chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng mà không qua kho công ty Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hình thức tốn: - Vận chuyển có tham gia tốn: Hàng hóa vận chuyển thẳng, mặt tốn, cơng ty làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua - Vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Hàng hóa vận chuyển thẳng, mặt tốn, cơng ty khơng làm nhiệm vụ toán với đơn vị cung cấp không thu tiền đơn vị mua Tùy hợp đồng, cơng ty hưởng khoản phí định từ đơn vị cung cấp đơn vị mua * Bán lẻ: Đối với bán lẻ, Cty áp dụng phương thức sau: - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nghiệp vụ bán hàng hồn thành trực diện với khách hàng Khách hàng toán tiền,người bán hàng giao hàng cho khách hàng - Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, khách hàng nộp tiền cho người thu tiền nhận hóa đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhân viên bán hàng khác đảm nhận - Bán hàng theo phương thức đại lý: Doanh nghiệp bán ký hợp đồng với sở đại lý, giao hàng cho sở bán dành hoa hồng bán hàng cho họ * Bán hàng trả chậm Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả tiền kỳ trả lãi cho trả chậm 1.1.3.2 Phương thức toán Phương thức toán qua ngân hàng: đặc thù kinh doanh nên hình thức toán phổ biến với khách hàng chuyển khoản Sau hoàn thành tất thủ tục giao nhận hàng hóa, kế tốn tập hợp khoản chi phí liên quan lý hợp đồng xuất hóa đơn cho bên khách hàng, khách hàng tốn qua chuyển khoản - Thanh toán theo phương thức chuyển khoản: Đây phương thức toán đơn giản khách hàng (người trả tiền, người mua, người nhập khẩu, người mắc nợ) ủy nhiệm cho ngân hàng phục vụ trích từ tài 10 ... động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kerry Express – Chi nhánh Hà Nội - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kerry Express – Chi nhánh Hà Nội. .. thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kerry Express – Chi nhánh Hà Nội CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH... tục kế toán 52 2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .52 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 55 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH