Kế toán tiền lương tại công ty tnhh g e s việt nam

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH G.E.S VIỆT NAM SINH VIÊN: LÊ THỊ HOA MSV: 18051047 LỚP: KẾ TOÁN CLC1 KHOA: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GVHD: THS ĐỖ QUỲNH CHI HÀ NỘI – NĂM 2022 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH G.E.S VIỆT NAM SINH VIÊN: LÊ THỊ HOA MSV: 18051047 LỚP: KẾ TOÁN CLC1 KHOA: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GVHD: THS ĐỖ QUỲNH CHI HÀ NỘI – NĂM 2022 LỜI CẢM ƠN Thực khóa luận tốt nghiệp dấu mốc quan trọng sinh viên, kết tích lũy ghế nhà trường lànhững bước đến với thực tế doanh nghiệp, đơn vị quan hành Để hồn thành khóa luận, ngồi cố gắng nỗ lực thân, nhận quan tâm giúp nhiều tập thể cá nhân trường Trước tiên tơi xin chân thành cảm ơn tồn thể Quý thầy, cô giáoTrường Đại Học Kinh Tế tận tình truyền đạt kiến thức thời gian học vừa qua tạo điều kiện mặt suốt trình học tập nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn cô, chú, anh, chị Công Ty TNHH G.E.S Việt Nam giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành tốt q trình thực tập Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến giáo Ths Đỗ Quỳnh Chi tận tình hướng dẫn giúp đỡ em thực đê tai khóa luận tốt nghiệp Em chúc cô thành công sống nghiệp mình, ln giữ đam mê nghề truyền lửa cho bạn sinh viên hệ Em xin chân thành cảm! Sinh viên Lê Thị Hoa i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương .4 1.1.1 Lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 1.2.1 Hình thức tiền lương .8 1.2.2 Các quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn .13 1.3 Hạch tốn lao động, tính lương, khoản phải trả cho người lao động 17 1.3.1 Hạch tốn lao động, tính lương, khoản phải trả cho người lao động 17 1.4 Kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương 21 1.4.1 Chứng từ sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 21 ii 1.4.2 Tài khoản sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 22 1.4.3 Trình tự kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .23 1.5 Sổ kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 27 1.6 Thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 29 1.6.1 Trên bảng cân đối kế toán 29 1.6.2 Trên báo cáo kết kinh doanh .29 1.6.3 Trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ 29 KẾT LUẬN CHƯƠNG 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH G.E.S VIỆT NAM 31 2.1 Tổng quan chung Công ty 31 2.1.1 Khái quát hình thành 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công Ty TNHH G.E.S Việt Nam 32 2.1.3 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty TNHH G.E.S Việt Nam 33 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH G.E.S Việt Nam 37 2.2.1 Đặc điểm lao động tiền lương, khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH G.E.S Việt Nam 37 2.2.2 Các hình thức trả lương, cách tính lương khoản trích theo lương Công ty TNHH G.E.S Việt Nam 40 2.2.3 Kỳ trả lương hình thức trả lương 51 2.2.4 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH G.E.S Việt Nam 51 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH G.E.S VIỆT NAM 54 iii 3.1 Yêu cầu nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn tiền lương Cơng ty54 3.1.1 u cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH G.E.S Việt Nam 54 3.1.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH G.E.S Việt Nam 55 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương Công ty TNHH G.E.S Việt Nam 55 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính tiền lương 55 3.2.2 Về việc chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.3 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 58 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH G.E.S Việt Nam 58 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT VIẾT TẮT TÊN ĐẦY ĐỦ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 TT Thông tư 11 TK Tài khoản 12 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 13 TSCĐ Tài sản cố định 14 CP Cổ phần 15 QLDN Quản lý doanh nghiệp v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ STT TÊN BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Kế tốn tiền lương Sơ đồ 1.2: Các khoản trích theo lương Sơ đồ 1.3: Sơ đồ thể kế toán tiền lươngvà khoản Trang 27 27 28 trích theo lương ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn 32 35 10 phần mềm kế toán Bảng 2.1 Các khoản hỗ trợ khác Bảng 2.2 Tóm tắt tỉ lệ trích nộp khoản trích theo lương Sơ đồ 2.3: Luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương Bảng 2.3: Trích bảng chấm cơng tháng 7/2021 45 45 46 47 50 11 Bảng 2.4:Trích bảng tốn tiền lương khoản 50 12 trích lương tháng 07/2021 Bảng 3.1: Bảng mẫu thẻ chấm công 57 vi LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Ở nước ta đời kinh tế thị trường tạo hội cho công ty phát triển hơn, nhiên buộc công ty muốn đứng vững thị trường cần phải có cố gắng tối đa q trình quản lý sản xuất kinh doanh Trong xu hướng này, công ty phải tự thân vận động, phải tự lực hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên tắc lấy thu bù chi làm ăn có lãi khơng có bao cấp Nhà Nước trước Từ đó, mục tiêu hàng đầu công ty làm tăng lợi nhuận khung pháp luật quy định Trong trình sản xuất ba yếu tố thiếu lao động sống, tư liệu sản xuất đối tượng lao động Trong ba yếu tố yếu tố lao động sống đóng vai trị quan trọng Bởi khơng có người lao động khơng thể làm cải vật chất được, muốn có sản phẩm dù sản phẩm vật chất hay sản phẩm trí tuệ ngồi chi phí nguyên vật liệu, chi phí tài sản cố định…các cơng ty cịn phải tính đến chi phí nhân cơng (chi phí lao động sống) Khoản chi phí có giá trị khơng nhỏ giá thành sản phẩm, trực tiếp định đến chất lượng sản phẩm Vì người lao động người trực tiếp địịnh đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp, mà cơng ty hoạt động có hiệu hay khơng, có cạnh tranh thị trường hay khơng cần phải tạo sản phẩm có chất lượng tốt Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quantrọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động quan tâm đến thời gian lao động, suất lao động họ trả theo sức lao động mà họ bỏ Ngược lại, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương họ nhận không xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ