Trung tâm tin học Sao Việt tổng hợp tài liệu, giáo trình tự học tin học văn phòng cho người đi làm, tài liệu tự học Excel từ cơ bản tới nâng cao, tài liệu ôn thi chứng chỉ CNTT. Các Kiến thức cơ bản của tin học văn phòng được biên soạn bởi đội ngũ Giáo viên của Tin học Sao Việt bao gồm: sử dụng máy tính cơ bản, soạn thảo văn bản, bảng tính Excel, các công cụ dùng để thống kê và lập báo cáo
GIÁO TRÌNH KỸ NĂNG SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN Bài 01 Phần Mềm Gõ Chữ Tiếng Việt Bài 06 TIN HỌC SAO VIỆT Khai Thác Internet Chuyên nghiệp – Tận tâm – Học thành nghề Bài 02 Tùy Chỉnh Kiểu Gõ Và Gõ Chữ Tiếng Việt Bài 03 Luyện Tập Về Gõ Chữ Tiếng Việt Bài 04 Làm Quen Thao Tác Trên Máy Tính Cơ Sở Đào tạo Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai Hotline/Zalo 093.11.44.858 Youtube -Tiktok Tin Học Sao Việt Website blogdaytinhoc.com Bài 05 Quản Lý Lưu Trữ Bài 07 Thư Điện Tử TIN HỌC SAO VIỆT Hotline: 093.11.44.858 Website: blogdaytinhoc.com Biên soạn: Bạch Xuân Hiến BÀI 01: PHẦN MỀM GÕ DẤU TIẾNG VIỆT I Kiểm Tra Phần Mềm Gõ Tiếng Việt UNIKEY Kiểm tra xem có biểu tượng V hay E, có ý nghĩa là: o Chữ V: Gõ tiếng việt có dấu o Chữ E: Gõ khơng dấu Lưu ý: Bấm vào biểu tượng để thay đổi qua lại hai kiểu gõ TIN HỌC SAO VIỆT Hotline: 093.11.44.858 Website: blogdaytinhoc.com Biên soạn: Bạch Xuân Hiến II Khởi Động Phần Mềm Gõ Tiếng Việt UNIKEY Chưa có biểu tượng chữ E hay V phải khởi động lên sau: Nhấn tổ hợp phím Windows + S Windows → Gõ tìm kiếm “Unikey” TIN HỌC SAO VIỆT Hotline: 093.11.44.858 Website: blogdaytinhoc.com Biên soạn: Bạch Xuân Hiến BÀI 02: GÕ TIẾNG VIỆT CÓ DẤU I Tùy Chỉnh Phần Mềm Gõ Tiếng Việt UNIKEY Chỉnh kiểu gõ Telex theo bảng mã Unicode (kiểu gõ phổ biến nhất) AA = Â DD = Đ OW = Ơ AW = Ă EE = Ê OO = Ô UW = Ư F = Dấu huyền (\) S = Dấu sắc (/) J = Dấu nặng (.) X = Dấu ngã (~) R = Dấu hỏi (?) TIN HỌC SAO VIỆT Hotline: 093.11.44.858 Website: blogdaytinhoc.com Biên soạn: Bạch Xuân Hiến II Tùy Chỉnh Phần Mềm Gõ Tiếng Việt UNIKEY (tiếp theo) Chỉnh kiểu gõ VNI theo bảng mã Unicode A6 = Â D9 = Đ O7 = Ơ A8 = Ă E6 = Ê O6 = Ô U7 = Ư = Dấu sắc (/) = Dấu huyền (\) = Dấu hỏi (?) = Dấu ngã (~) = Dấu nặng (.) TIN HỌC SAO VIỆT Hotline: 093.11.44.858 Website: blogdaytinhoc.com Biên soạn: Bạch Xuân Hiến BÀI 03: LUYỆN TẬP GÕ CHỮ TIẾNG VIỆT CÓ DẤU Gõ Đoạn Văn Bản Sau Đây Vào Trình Soạn Thảo Microsoft Word Tin học Sao Việt đào tạo cho 15.000+ Học viên thành thạo Kỹ Tin Học để làm Công ty TNHH Giáo dục Tin Học Sao Việt tự hào đơn vị hàng đầu Trung tâm tin học văn phịng Tp.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Hà Nội Thành thạo Excel để: quản lý giấy tờ sổ sách thu chi, quản lý bán hàng kinh doanh, quản lý nhân sự, tiền lương, quản lý kho hàng, hàng hóa, quản lý tài chính, phân tích dòng tiền, thẩm định giá, lãi vay, hoạt động quan doanh nghiệp tổ chức hay công việc cá nhân dùng excel Thành thạo Word để: thiết kế, tạo loại văn như: cơng văn, giấy tờ văn phịng, hợp đồng, hồ sơ, giáo trình tài liệu, sơ yếu lý lịch, thư giới thiệu, file báo giá, luận văn, tập lớn, đề tài, báo cáo, loại văn bạn muốn Thành thạo PowerPoint để: tạo file slide thuyết trình ấn tượng, đẹp mắt TIN HỌC SAO VIỆT Hotline: 093.11.44.858 Website: blogdaytinhoc.com Biên soạn: Bạch Xuân Hiến BÀI 04: LÀM QUEN CÁC THAO TÁC TRÊN MÁY I PHÍM TẮT TRONG MÁY TÍNH CTRL + C (Sao chép (copy) CTRL + V (Dán (paste) CTRL + X (Cắt (cut) CTRL + Z (Quay lại (Undo) CTRL + A (Chọn tất cả) CTRL + F (Tìm kiếm) WINDOWS + S (Bật tìm kiếm Win10 trở lên) TIN HỌC SAO VIỆT Hotline: 093.11.44.858 Website: blogdaytinhoc.com Biên soạn: Bạch Xuân Hiến II Hãy Sao Chép Và Dán Nội Dung Văn Bản Dưới Đây Vào Word B1: Quét chọn vùng cần chép → CTRL + C B2: Chọn Word → CTRL + V Tin học Sao Việt đào tạo cho 15.000+ Học viên thành thạo Kỹ Tin Học để làm Công ty TNHH Giáo dục Tin Học Sao Việt tự hào đơn vị hàng đầu Trung tâm tin học văn phòng Tp.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Hà Nội Thành thạo Excel để: quản lý giấy tờ sổ sách thu chi, quản lý bán hàng kinh doanh, quản lý nhân sự, tiền lương, quản lý kho hàng, hàng hóa, quản lý tài chính, phân tích dịng tiền, thẩm định giá, lãi vay, hoạt động quan doanh nghiệp tổ chức hay công việc cá nhân dùng excel Thành thạo Word để: thiết kế, tạo loại văn như: cơng văn, giấy tờ văn phịng, hợp đồng, hồ sơ, giáo trình tài liệu, sơ yếu lý lịch, thư giới thiệu, file báo giá, luận văn, tập lớn, đề tài, báo cáo, loại văn bạn muốn Thành thạo PowerPoint để: tạo file slide thuyết trình ấn tượng, đẹp mắt TIN HỌC SAO VIỆT Hotline: 093.11.44.858 Website: blogdaytinhoc.com Biên soạn: Bạch Xuân Hiến BÀI 05 QUẢN LÝ LƯU TRỮ ❖Trong q trình sử dụng máy tính, cơng việc cần lưu trữ cách khoa học, tránh trường hợp làm thời gian tìm kiếm, xóa nhầm dữu liệu… ❖Hai đơn vị lưu trữ cơng việc máy tính ổ đĩa thư mục Hình dạng thư mục Hình dạng ổ đĩa TIN HỌC SAO VIỆT Hotline: 093.11.44.858 Website: blogdaytinhoc.com Biên soạn: Bạch Xuân Hiến I Thư Mục (FOLDER) Tạo thư mục B1: Chọn hình Desktop (màn hình – khu vực mở máy lên) B2: Nhấn Ctrl + Shift + N chuột phải vào khoảng trống→ New→ Folder Đặt tên thư mục C1: Chọn Thư mục → Nhấn phím F2 C2: Chọn vào tên thư mục lần không liên tiếp C3: Chuột phải vào thư mục → Rename Di chuyển đối tượng vào thư mục (hoặc ổ đĩa) B1: Chọn đối tượng cần di chuyển vào thư mục B2: Giữ chuột trái kéo vào thư mục cần lưu 10 TIN HỌC SAO VIỆT Hotline: 093.11.44.858 Website: blogdaytinhoc.com Biên soạn: Bạch Xuân Hiến II Ổ Đĩa Máy Tính Có thể mở cửa sổ chứa ổ đĩa cách nhấn Windows + E mở thư mục → chọn This PC cửa sổ bên trái Ổ đĩa C Lưu ý: Dữ liệu khơng nên lưu này, có cố lỗi Windows, phải cài lại, nguy liệu cao Ổ đĩa người dùng (D, E, F…) Đây ổ đĩa dùng chủ yếu để lưu trữ liệu, xảy cố lỗi hệ thống máy tính, sau cài đặt liệu không bị 11 TIN HỌC SAO VIỆT Hotline: 093.11.44.858 Website: blogdaytinhoc.com Biên soạn: Bạch Xuân Hiến BÀI 06 KHAI THÁC INTERNET I Cửa Sổ Trình Duyệt WEB 12 TIN HỌC SAO VIỆT Hotline: 093.11.44.858 Website: blogdaytinhoc.com Biên soạn: Bạch Xuân Hiến II Cách Tải Hình Ảnh Từ Internet Về Máy Tính B1: Lên Google tìm kiếm hình ảnh cần tải B2: Chọn vào hình cần tải B3: Chuột phải vào hình → Save image as (lưu hình ảnh thành) B4: Chọn thư mục lưu, đặt tên bấm chọn vào nút Save (Lưu) III Kiểm Tra Thư Mục Lưu Hình Ảnh Đã Tải Về: Tại cửa sổ trình duyệt, nhấn tổ hợp phí CTRL + J → Hiển thị thư mục (Show in folder) 13 TIN HỌC SAO VIỆT Hotline: 093.11.44.858 Website: blogdaytinhoc.com Biên soạn: Bạch Xuân Hiến BÀI 07 THƯ ĐIỆN TỬ I Một Số Lưu Ý Trong Email - Đến (To): Điền Email người nhận Người trực tiếp trao đổi trực tiếp với người gửi nội dung công việc Email - Chủ đề (Subject): Là nội dung thư, dòng chữ hiển thị Email đến 14 TIN HỌC SAO VIỆT Hotline: 093.11.44.858 Website: blogdaytinhoc.com Biên soạn: Bạch Xuân Hiến II Nguyên Tắc Gửi Email Email thư đặc biệt, thông thường sử dụng giao dịch cơng việc, phải ý số điểm sau: ❖Chủ đề phải ngắn gọn, rõ ràng Ví dụ để gửi Email nghỉ học cho giáo viên, ghi “Đơn xin nghỉ tiết học _ Xuân An lớp Excel tối” ❖Nội dung thơng thường chia phần sau: Lời chào đầu thư, ví dụ: Kính gửi Thầy!, Chào bạn… Nội dung thư, phần có nhiều ý nên trình bày theo đoạn khác nhau, đoạn phải có khoảng cách xa khoảng cách dòng Lời cảm ơn, lời hứa… 15 ... TRỮ ❖Trong q trình sử dụng máy tính, công việc cần lưu trữ cách khoa học, tránh trường hợp làm thời gian tìm kiếm, xóa nhầm dữu liệu… ❖Hai đơn vị lưu trữ cơng việc máy tính ổ đĩa thư mục Hình dạng... Website: blogdaytinhoc.com Biên soạn: Bạch Xuân Hiến BÀI 04: LÀM QUEN CÁC THAO TÁC TRÊN MÁY I PHÍM TẮT TRONG MÁY TÍNH CTRL + C (Sao chép (copy) CTRL + V (Dán (paste) CTRL + X (Cắt (cut) CTRL + Z (Quay... Đoạn Văn Bản Sau Đây Vào Trình Soạn Thảo Microsoft Word Tin học Sao Việt đào tạo cho 15.000+ Học viên thành thạo Kỹ Tin Học để làm Công ty TNHH Giáo dục Tin Học Sao Việt tự hào đơn vị hàng đầu Trung