BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC ○ NGUYỄN THỊ ĐỨC LOAN HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ NÚI NHỎ (NNC) Chuyên ngành KẾ[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC ○ NGUYỄN THỊ ĐỨC LOAN HỒN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ NÚI NHỎ (NNC) Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: TS HUỲNH ĐỨC LỘNG TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2011 MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU - CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM - 1.1 Khái niệm vai trị kế tốn quản trị 1.1.1 Khái niệm kế toán kế toán quản trị 1.1.2 Vai trị kế tốn quản trị - 1.2 Khái niệm vai trò kế toán trách nhiệm - 1.2.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm trung tâm trách nhiệm 1.2.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm 1.2.1.2 Khái niệm trung tâm trách nhiệm 1.2.2 Vai trị kế tốn trách nhiệm 1.2.2.1 Kế tốn trách nhiệm cung cấp thơng tin cho việc thực chức tổ chức điều hành doanh nghiệp 1.2.2.2 Kế toán trách nhiệm cung cấp thông tin cho việc thực chức kiểm sốt quản lý kiểm sốt tài doanh nghiệp - 1.2.2.3 Kế toán trách nhiệm khuyến khích nhà quản lý hướng đến mục tiêu chung tổ chức - 1.2.3 Nội dung kế toán trách nhiệm - 1.2.3.1 Phân cấp quản lý xác định trung tâm trách nhiệm 1.2.3.2 Xác định tiêu đánh giá kết hiệu trung tâm trách nhiệm 10 a Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm chi phí - 11 b Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm doanh thu - 13 c Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm lợi nhuận 14 d Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm đầu tư 15 1.2.3.3 Xác định báo cáo kết quả, hiệu trung tâm trách nhiệm 15 1.2.3.4 Một số nội dung liên quan đến kế toán trách nhiệm 15 1.3 Bảng cân đối tiêu đo lường đánh giá thành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (The Balance Scorecard - BSC) - 17 1.3.1 Khái niệm bảng cân đối tiêu đo lường đánh giá thành (BSC) - 17 1.3.2 Nội dung bảng cân đối tiêu (BSC) 18 1.3.2.1 Thơng tin tài (Financial perspective) 19 1.3.2.2 Thông tin khách hàng (Customer perspective) 19 1.3.2.3 Thông tin chu trình kinh doanh nội (Internal business process perspective) - 19 1.3.2.4 Thông tin tăng trưởng học kinh nghiệm (Learning and Growth perspective) -21 1.3.3 Mối quan hệ bảng cân đối tiêu đo lường đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (BSC) với trung tâm trách nhiệm - 21 1.3.3.1 Sự phân cấp quản lý 21 1.3.3.2 Quá trình đánh giá kết quả, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - 22 1.3.3.3 Bảng cân đối tiêu báo cáo đánh giá trung tâm trách nhiệm 25 1.3.4 Các điểm lưu ý xây dựng bảng cân đối tiêu (BSC) 27 Kết luận chương - 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐÁ NÚI NHỎ 30 2.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần đá Núi Nhỏ 30 2.1.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đá Núi Nhỏ 30 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 30 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phương hướng phát triển 32 2.1.1.3 Quy mô công ty cổ phần đá Núi Nhỏ - 32 2.1.1.4 Tổ chức máy quản lý - 33 2.1.1.5 Giới thiệu sản phẩm quy trình sản xuất 37 2.1.1.6 Một số tiêu kết hoạt động kinh doanh - 38 2.1.1.7 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển doanh nghiệp 39 2.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đá Núi Nhỏ 40 2.1.2.1 Chính sách chế độ kế tốn áp dụng công ty cổ phần đá Núi Nhỏ 40 2.1.2.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 41 2.1.2.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 42 2.2 Thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm 44 2.2.1 Sự phân cấp quản lý công ty 46 2.2.2 Các tiêu đánh giá báo cáo liên quan đến trung tâm - 46 2.2.2.1 Trung tâm chi phí - 46 2.2.2.2 Trung tâm doanh thu - 51 2.2.2.3 Trung tâm lợi nhuận 52 2.2.2.4 Báo cáo doanh nghiệp - 52 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trách nhiệm cơng ty - 54 2.3.1 Những ưu điểm hệ thống kế toán trách nhiệm - 54 2.3.2 Những mặt hạn chế hệ thống kế toán trách nhiệm - 54 Kết luận chương - 57 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ NÚI NHỎ 58 3.1 Các quan điểm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm 58 3.1.1 Phù hợp mơ hình tổ chức quản lý công ty 58 3.1.2 Phù hợp với u cầu trình độ quản lý cơng ty 58 3.1.3 Tính phù hợp hài hịa chi phí lợi ích 59 3.1.4 Đảm bảo phù hợp chế quản lý kinh tế Việt Nam 59 3.1.5 Đảm bảo phù hợp với q trình tồn cầu hóa - 59 3.2 Hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty cổ phần đá Núi Nhỏ 60 3.2.1 Tổ chức lại phân cấp quản lý công ty cổ phần đá Núi Nhỏ 60 3.2.2 Tổ chức lại trung tâm trách nhiệm công ty cổ phần đá Núi Nhỏ - 62 3.2.3 Hoàn thiện tiêu đánh giá kết hoạt động kinh doanh phận công ty cổ phần đá Núi Nhỏ 64 3.2.4 Hoàn thiện báo cáo trách nhiệm 65 3.2.4.1 Thiết kế báo cáo dự toán trung tâm - 65 3.2.4.2 Báo cáo thực trung tâm trách nhiệm - 69 3.2.5 Ứng dụng phương pháp đánh giá bảng cân đối tiêu - 75 3.2.5.1 Thơng tin tài (Financial perspective) 78 3.2.5.2 Thông tin khách hàng (Customer perspective) 81 3.2.5.3 Thơng tin q trình kinh doanh nội (Internal business process perspective) - 81 3.2.5.4 Thông tin kinh nghiệm tăng trưởng (Learning and Growth perspective)82 3.2.6 Hoàn thiện phương pháp hạch toán kế toán - 83 3.2.7 Hoàn thiện chế độ kế toán cho ngành khai thác chế biến đá 83 3.2.8 Những giải pháp khác 85 Kết luận chương - 86 Kết luận chung - 87 Tài liệu tham khảo Phụ lục Thứ tự trình bày báo cáo Bìa Lời cam đoan Danh mục viết tắt Danh mục hình vẽ, sơ đồ Mục lục Mở đầu Tài liệu tham khảo Phụ lục Danh mục viết tắt BC: Báo cáo BCTC: Báo cáo tài BSC: Balance Scorecard: Bảng cân đối tiêu CN: Chi nhánh KH: Kế hoạch GĐ: Giám đốc RI: Lợi nhuận lại ROI: Tỷ lệ hồn vốn đầu tư P: Phịng Tp HCM: thành phố Hồ Chí Minh T Bình Dương: Tỉnh Bình Dương TT: Trung tâm V/C: Vận chuyển Danh mục hình vẽ: Trang Hình 1.1 – Sơ đồ liên kết thông tin - 18 Hình 1.2 – Mơ hình chuỗi giá trị kinh doanh nội 20 Hình 1.3 – Sự phân phối bảng cân đối tiêu dựa mục tiêu chiến lược 22 Hình 1.4 – Hệ thống quản trị chiến lược bảng cân đối tiêu - BSC 24 Hình 1.5 – Sơ đồ chiến lược báo cáo bảng cân đối tiêu - 26 Hình 2.6 – Tồn cảnh công ty 32 Hình 2.7 – Sản phẩm công ty - 37 Hình 2.8– Bảng tính - 49 Hình 3.9 – Bảng tính - 64 Danh mục sơ đồ: Sơ đồ 2.1 – Tổ chức máy hoạt động 34 Sơ đồ 2.2 – Quy trình sản xuất - 37 Sơ đồ 2.3 – Hình thức sổ nhật ký chung cơng ty - 41 Sơ đồ 2.4 – Sơ đồ nhập liệu phần mềm kế toán 42 Sơ đồ 2.5 – Sơ đồ tổ chức máy kế toán - 42 Sơ đồ 2.6 – Sơ đồ trung tâm trách nhiệm công ty 45 Sơ đồ 2.7 – Sơ đồ trung tâm chí phí giá thành cơng ty 48 Sơ đồ 2.8 – Sơ đồ trung tâm chi phí kinh doanh cơng ty 50 Sơ đồ 2.9 – Sơ đồ quy trình sản xuất cơng ty - 52 Sơ đồ 3.10 – Tổ chức phân quyền công ty - 61 Sơ đồ 3.11 – Tổ chức trung tâm trách nhiệm công ty - 63 Sơ đồ 3.12 – Phát thảo bảng cân đối tiêu 77 Sơ đồ 3.13 – Chi phí sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến EVA 79 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế toán trách nhiệm đời nhằm đánh giá trách nhiệm, đưa tiêu theo dõi đánh giá thường kỳ kết công việc người, phận tổ chức Kế toán trách nhiệm đánh giá trách nhiệm nhiều cấp bậc khác như: cá nhân phận, trưởng phận, người điều hành kinh doanh, người sở hữu vốn Nó giúp doanh nghiệp đảm bảo việc, nghiệp vụ phát sinh cần phải có người gánh vác trách nhiệm, có chế độ thưởng phạt phân minh để doanh nghiệp phát triển Mặc dù, kế toán trách nhiệm nghiên cứu giảng dạy trường Đại học Việt Nam vào năm 90 kỷ 20, nhiên mức độ vận dụng kế toán trách nhiệm vào thực tiễn tổ chức điều hành doanh nghiệp hạn chế, chưa hệ thống hóa Cơng ty cổ phần đá Núi Nhỏ, công ty thành viên Tổng công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Bình Dương, ký hiệu viết tắt M&C nhận thấy tầm quan trọng hệ thống kế toán trách nhiệm Vì năm 2008 cơng ty bắt đầu xây dựng cho đơn vị hệ thống kế toán trách nhiệm Tuy nhiên qua khảo sát thực tế công ty, nhận thấy hệ thống số nhược điểm cần điều chỉnh Nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty cổ phần đá Núi Nhỏ, nghiên cứu đề tài “Hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm Công ty Cổ phần đá Núi Nhỏ” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống hoá lý luận liên quan đến kế toán trách nhiệm bảng cân đối tiêu (BSC) Đánh giá thực trạng hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty cổ phần đá Núi Nhỏ Hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm công ty cổ phần đá Núi Nhỏ Xây dựng bảng cân đối tiêu công ty cổ phần đá Núi Nhỏ Đối tượng phạm vi nghiên cứu – điểm đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu hệ thống kế tốn nói chung hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty cổ phần đá Núi Nhỏ Thời gian : Số liệu năm 2008 – 2010 Không gian: Tại công ty cổ phần đá Núi Nhỏ Điểm đề tài Ứng dụng lý luận kế toán trách nhiệm vào việc tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm công ty cổ phần đá Núi Nhỏ Xây dựng bảng cân đối tiêu công ty cổ phần đá Núi Nhỏ Phương pháp nghiên cứu Phương pháp so sánh Phương pháp thống kê Phương pháp phân tích Kết cấu luận văn Luận văn gồm chương: Chương I: Tổng quan kế toán trách nhiệm Chương II: Thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm công ty cổ phần đá Núi Nhỏ Chương III: Hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty cổ phần đá Núi Nhỏ CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm kế toán kế toán quản trị: 1.1.1.1 Khái niệm kế tốn: Có nhiều định nghĩa kế tốn, định nghĩa thay đổi theo thời gian không gian phù hợp với kinh tế xã hội quốc gia thời kỳ Năm 1941, Viện kế tốn cơng chứng Hoa Kỳ (AICPA) định nghĩa: “Kế toán nghệ thuật dùng để ghi chép, phân loại tổng hợp theo phương pháp riêng hình thức tiền tệ nghiệp vụ, kiện liên quan đến tài giải trình kết việc ghi chép này” (Nguồn: Kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam) Đến năm 1996, Hội kế tốn Hoa Kỳ (AAA) lại có khái niệm sau: “Kế toán trình nhận diện, tổng hợp, đo lường truyền đạt thông tin kinh tế để giúp người sử dụng thông tin đánh giá định” (Nguồn: Hướng dẫn tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam, năm 1998)[1] Tại Việt Nam, năm 2003 Nhà nước ban hành Luật kế toán số 03/2003/QH11 khoản điều ghi: “Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động” Phân tích định nghĩa kế toán trước có ba điểm khác biệt sau Thứ nhất, cơng việc kế tốn hiểu rộng khơng ghi chép, phân loại mà xử lý phân tích Thứ hai hình thức biểu khơng giá trị tiền tệ mà cịn thơng tin kinh tế cụ thể vật, thời gian lao động, giá trị Cuối công việc kế tốn khơng giải trình kết ghi chép mà cịn cung cấp thơng tin cho người sử dụng định Tóm lại, kế tốn mơn khoa học, trình thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế hữu ích cho người sử dụng Tuỳ theo đối tượng sử dụng u cầu thơng tin kinh tế, kế tốn thực đáp ứng cho mục đích tương ứng 1.1.1.2 Khái niệm kế toán quản trị: Theo Luật kế toán Việt Nam “Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định tài nội đơn vị kế toán” Theo định nghĩa Hiệp hội kế toán viện quản trị Hoa Kỳ: “Kế toán quản trị q trình nhận diện, đo lường, tổng hợp, phân tích, soạn thảo, diễn giải truyền đạt thông tin nhà quản trị sử dụng để thiết lập kế hoạch, đánh giá kiểm tra nội tổ chức đảm bảo việc sử dụng hợp lý có trách nhiệm nguồn lực tổ chức đó” Dựa định nghĩa này, nhận thấy vai trị kế tốn quản trị thể tương ứng với chức nhà quản trị sau: 1.1.2 Vai trị kế tốn quản trị: Vai trị kế tốn quản trị phục vụ chức hạch tốn cung cấp thơng tin tình hình tài chính, tình hình hoạt động đơn vị, đối thủ cạnh tranh, điều kiện thị trường, thị hiếu khách hàng sáng kiến kỹ thuật Thông tin kế toán quản trị cung cấp quan trọng việc truyền đạt hướng dẫn nhà quản trị xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn Vai trị kế tốn quản trị phục vụ chức tổ chức – điều hành cung cấp thông tin cho việc xây dựng phát triển cấu nguồn lực hợp lý doanh nghiệp thông tin phát sinh hàng ngày doanh nghiệp Thông tin kế tốn quản trị cung cấp phải có tác dụng phản hồi hiệu chất lượng hoạt động thực để giúp nhà quản trị kịp thời điều chỉnh tổ chức lại hoạt động doanh nghiệp Vai trị kế tốn quản trị phục vụ chức kiểm sốt cung cấp thơng tin tình hình thực tế, thơng tin chênh lệch thực tế với dự toán phận doanh nghiệp, giúp cho nhà quản trị kiểm soát việc thực tiêu dự toán đưa biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tương lai Vai trị kế tốn quản trị phục vụ chức định thu thập, xử lý cung cấp thông tin liên quan đến phương án kinh doanh nhằm giúp cho nhà quản trị lựa chọn phương án tối ưu Đối với định có tính chiến lược, thơng tin kế toán quản trị cung cấp phải hỗ trợ cho nhà quản trị xác định mục tiêu thực thực tế hay không Đối với định tác nghiệp, kế toán quản trị cung cấp thơng tin để giúp ích nhà quản trị định sử dụng nguồn lực tổ chức giám sát nguồn lực sử dụng Vai trị kế tốn quản trị thể khác cấp độ quản trị tổ chức: Ở cấp độ quản trị cấp sở, kế tốn quản trị cung cấp thơng tin phục vụ cho nhà quản trị cấp sở kiểm soát cải tiến hoạt động phận họ quản lý Ở cấp độ quản lý cấp trung gian, kế tốn quản trị cung cấp thơng tin cho nhà quản trị cấp trung gian giám sát đưa định nguồn lực nguyên vật liệu, vốn đầu tư, sản phẩm, dịch vụ khách hàng Ở cấp độ quản trị cấp cao, kế toán quản trị cung cấp thông tin tổng hợp từ nghiệp vụ, kiện xảy theo người điều hành, khách hàng phận phục vụ cho nhà quản trị cấp cao để hỗ trợ cho họ đưa định ngắn hạn dài hạn 1.2 Khái niệm vai trò kế toán trách nhiệm: 1.2.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm trung tâm kế toán trách nhiệm: 1.2.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm: Theo James R Martin, “Kế toán trách nhiệm hệ thống cung cấp thông tin kết hiệu hoạt động phận bên doanh nghiệp; công cụ đo lường; đánh giá hoạt động phận có liên quan đến hoạt động đầu tư, doanh thu, chi phí lợi nhuận mà phận có quyền kiểm sốt chịu trách nhiệm tương ứng.”… Kế toán trách nhiệm bao gồm ba thành tố người, trách nhiệm (hay phân quyền) quy trình hay hệ thống gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sự vận hành ba thành tố tạo kết kế tốn trách nhiệm: thơng qua quản trị Như vậy, kế tốn trách nhiệm diễn giải ba mặt sau: - Kế toán trách nhiệm phận cấu thành kế tốn quản trị thơng qua phân quyền theo cấu tổ chức doanh nghiệp Sự phân quyền gắn chặt với trách nhiệm cá nhân, phận tổ chức theo quy trình nghiệp vụ cụ thể 6 - Kế toán trách nhiệm hệ thống cung cấp thông tin đánh giá kết hoạt động cá nhân, phận doanh nghiệp toàn thể doanh nghiệp nhằm tối đa hóa kết hoạt động kinh doanh tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ hoạt động sản xuất kinh doanh - Kế toán trách nhiệm hệ thống trách nhiệm thiết kế phù hợp theo cấu tổ chức ứng với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, môi trường tổ chức hoạt động, mục tiêu, sứ mệnh thang giá trị tổ chức 1.2.1.2 Khái niệm trung tâm trách nhiệm: - Trung tâm chi phí Trung tâm chi phí phận mà nhà quản trị có quyền định chi phí phát sinh phận Thành trung tâm chi phí thường đánh giá việc so sánh chi phí thực tế với chi phí dự tốn phân tích chênh lệch phát sinh - Trung tâm doanh thu Trung tâm doanh thu phận mà nhà quản trị quyền định doanh thu phát sinh phận Thành trung tâm doanh thu thường đánh giá việc so sánh doanh thu thực tế với doanh thu dự tốn phân tích chênh lệch phát sinh - Trung tâm lợi nhuận Trung tâm lợi nhuận phận mà nhà quản trị quyền định lợi nhuận đạt phận Do lợi nhuận doanh thu trừ chi phí, nên nhà quản trị trung tâm lợi nhuận có trách nhiệm doanh thu chi phí phát sinh phận Thành trung tâm lợi nhuận thường đánh giá việc so sánh liệu báo cáo kết kinh doanh dự toán tổng thể dự toán linh hoạt - Trung tâm đầu tư Trung tâm đầu tư phận mà nhà quản trị quyền định lợi nhuận vốn đầu tư đơn vị 7 Thành trung tâm đầu tư thường đánh giá việc sử dụng thước đo: - Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) - Lợi nhuận lại (RI) Cơ cấu tổ chức đánh giá thành quả: Cơ cấu tổ chức công ty cho thấy quyền hạn nhà quản trị cơng ty đó, phản ánh sinh động cấp bậc trách nhiệm mục đích kiểm soát thành quản lý tổ chức Trong hệ thống kế toán trách nhiệm, mạng lưới thông tin thiết lập tổ chức thu thập báo cáo thông tin hoạt động trung tâm trách nhiệm Hệ thống kế toán trách nhiệm sử dụng để lập dự toán theo trung tâm trách nhiệm báo cáo kết thực theo trung tâm trách nhiệm Các báo cáo thiết kế để đáp ứng nhu cầu thông tin riêng biệt nhà quản trị 1.2.2 Vai trị kế tốn trách nhiệm: 1.2.2.1 Kế tốn trách nhiệm cung cấp thơng tin cho việc thực chức tổ chức điều hành doanh nghiệp: Kế toán trách nhiệm xác định trung tâm trách nhiệm, qua nhà quản lý hệ thống hóa cơng việc trung tâm mà thiết lập tiêu đánh giá Kế toán trách nhiệm giúp nhà quản trị đánh giá điều chỉnh phận cho thích hợp 1.2.2.2 Kế tốn trách nhiệm cung cấp thông tin cho việc thực chức kiểm sốt tài kiểm sốt quản lý: Kế toán trách nhiệm giúp nhà quản lý lập báo cáo trách nhiệm phận, thông qua báo cáo kế toán trách nhiệm, mà nhà quản lý phân tích đánh giá chi phí chi, doanh thu lợi nhuận thực phận Đánh giá trách nhiệm phận tổ chức, sở đưa định phục vụ trình tổ chức điều hành Báo cáo kế toán trách nhiệm phản hồi cho người quản lý biết kế hoạch thực phận Báo cáo kế toán trách nhiệm phản hồi cho người quản lý biết kế hoạch thực sao, nhận diện vấn đề hạn chế để có điều chỉnh chiến lược mục tiêu cho kết kinh doanh tốt Đây nguồn thông tin để nhà quản lý nâng cao hiệu suất sử dụng vốn, tăng doanh thu, giảm chi phí cách hợp lý, tối đa hóa lợi nhuận 1.2.2.3 Kế tốn trách nhiệm khuyến khích nhà quản lý hướng đến mục tiêu chung tổ chức: Mục tiêu chiến lược doanh nghiệp gắn với trung tâm trách nhiệm Khi kế tốn trách nhiệm kiểm sốt tài quản lý nhà quản lý điều chỉnh hoạt động hướng đến mục tiêu chung Đồng thời, thân giám đốc trung tâm trách nhiệm khích lệ hoạt động cho phù hợp với mục tiêu tồn cơng ty 1.2.3 Nội dung kế toán trách nhiệm: 1.2.3.1 Phân cấp quản lý xác định trung tâm trách nhiệm: Kế tốn trách nhiệm cơng việc khơng thể tách rời trung tâm trách nhiệm Các trung tâm hình thành thơng qua việc phân cấp quản lý a Phân cấp quản lý (Decentralizing): Phân cấp quản lý việc người quản lý giao quyền định cho cấp quản lý thấp trình hoạt động doanh nghiệp Và cấp định phạm vi trách nhiệm Tùy theo doanh nghiệp, mức độ phân chia khác nhau, gồm nhiều cấp độ hay cấp việc giao quyền định nhiều hay Mỗi cấp độ có người quản lý riêng thuộc trung tâm từ thấp lên cao như: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư Người quản lý điều phối nguồn lực hoạt động trung tâm để thực tiêu cấp giao Khi tiến hành phân cấp quản lý, doanh nghiệp chia nhiều cấp dẫn đến máy tổ chức cồng kềnh, tập trung nhiều quyền định nơi làm giảm hiệu hoạt động Vì thế, nhà quản lý cần phải cân nhắc ưu điểm khuyết điểm thực việc phân cấp b Ưu điểm phân cấp quản lý: Trung tâm trách nhiệm thiết lập phù hợp với phận, doanh nghiệp 9 Nguồn thông tin cung cấp đầy đủ kịp thời Khuyến khích nhân viên nổ lực với trách nhiệm giao Nhà quản lý đánh giá nhân viên tốt đào tạo lớp quản lý Phân cấp quản lý cho việc định tốt c Khuyết điểm phân cấp quản lý: Bên cạnh ưu điểm việc phân cấp quản lý tồn khó khăn sau: - Việc phân cấp nhiều khó kiểm sốt Thậm chí kiểm sốt khơng tốt, phân cấp trách nhiệm dẫn đến tuân thủ sai lệch mục tiêu chung toàn doanh nghiệp Do giám đốc trung tâm trách nhiệm tập trung vào lợi ích đơn vị, khơng xem xét định có ảnh hưởng đến doanh nghiệp nào, làm lệch mục tiêu chung doanh nghiệp - Doanh nghiệp phải xác định cần phân chia cấp bậc, mức độ phân quyền hợp lý, thích hợp Việc cịn tùy thuộc vào chiến lược chung doanh nghiệp Ví dụ : doanh nghiệp có chiến lược thành lập đơn vị kinh doanh chiến lược phải xem xét bố trí nguồn lực thích hợp, phân chia khu vực địa lý, đưa tiêu định mức để doanh nghiệp quản lý d Xác định trung tâm trách nhiệm: Trong kế toán quản trị, trung tâm trách nhiệm phân loại theo chức tài Đó trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư Như phần có đề cập, phân cấp quản lý, kế toán xác định cấp thuộc trung tâm trách nhiệm để theo dõi báo cáo Mọi trung tâm phần hay tồn trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, hay trung tâm đầu tư - Trung tâm chi phí - Trung tâm doanh thu - Trung tâm lợi nhuận - Trung tâm đầu tư 10 1.2.3.2 Xác định tiêu đánh giá kết hiệu trung tâm trách nhiệm: Để đo lường đánh giá trung tâm trách nhiệm, có hai loại tiêu tiêu kết tiêu hiệu Chỉ tiêu kết mức độ trung tâm trách nhiệm thực nhiệm vụ đề ra, số tuyệt đối hay số tương đối Ví dụ nhà quản lý đặt doanh thu cần đạt cho trung tâm doanh thu, mức tỷ lệ hoàn vốn trung tâm lợi nhuận, mức thực thực tế so với kế hoạch phận Đối với tiêu hiệu quả, tỷ lệ so sánh tổng đầu tổng đầu vào trung tâm trách nhiệm Nó cho thấy kết thực tế đạt so với nguồn lực sử dụng để tạo kết tức trung bình kết mang lại đơn vị đầu vào Ví dụ tiêu lợi nhuận vốn, tài sản Ngược lại, tỷ lệ so sánh đầu vào đầu cho ta trung bình số lượng đầu vào tiêu hao cho đơn vị đầu tỷ lệ chi phí sản phẩm làm được, chi phí vốn Việc đánh giá thành trung tâm cần thơng qua hai bước cụ thể: (1) tìm tiêu chí đánh giá, (2) đặt tiêu đo lường cho tiêu chí (1) Tìm tiêu chí đánh giá chủ yếu dựa mục tiêu doanh nghiệp Sau xác định trung tâm trách nhiệm, nhà quản lý cần xác định tiêu chí dựa vào mục tiêu chiến lược chung doanh nghiệp Mục tiêu tìm tiêu chí chủ yếu nhằm lựa chọn thơng tin thích hợp, xác định cần thiết không cần thiết để đánh giá trách nhiệm Các tiêu chí đánh giá chủ yếu dựa rủi ro hoạt động mà người quản lý khơng kiểm sốt Lấy ví dụ nhà quản lý muốn biết nguyên liệu, sản phẩm hư hao, khả giao hàng lúc, hiệu chi phí quảng cáo Các tiêu chí xác định cụ thể cho trung tâm trách nhiệm Tuy nhiên, đánh giá kết hiệu nhân viên (Performance Measure), năm loại tiêu chí sau thường xem xét để đánh giá Nhóm tiêu chí liên quan đến chất lượng: tiêu cho thấy mối liên hệ đến chất lượng sản phẩm dịch vụ với thỏa mãn khách hàng, liên quan chất lượng đầu vào khả cải thiện khuyết điểm sản phẩm, định mức hao hụt, 11 Nhóm tiêu chí liên quan đến vị trí sản phẩm thị trường: khả cạnh tranh doanh nghiệp Tiêu chí xác định chiến lược sản phẩm cạnh tranh thị trường loại sản phẩm mới, ứng dụng cơng nghệ mới, dịng sản phẩm để cải tạo kinh doanh Nhóm tiêu chí có liên quan đến tính linh hoạt: khả phản ứng nhanh để tận dụng hội kinh doanh mới, hay thích ứng với thay đổi thị trường thời gian đưa sản phẩm thị trường, kế hoạch thời gian sản xuất, thời gian giao hàng sớm Nhóm tiêu chí có liên quan đến hiệu sản xuất tiêu đầu ra, chi phí, giá trị hàng tồn kho, chi phí bảo trì sửa chữa, chu kỳ sản xuất Nhóm tiêu chí có liên quan đến giá trị doanh nghiệp Thường uy tín, danh tiếng doanh nghiệp, giá trị tạo từ sản phẩm, tiêu lợi nhuận hay giá thị trường cổ phiếu (2) Đặt tiêu đo lường cho tiêu chí chủ yếu Tương ứng với tiêu chí đánh giá, tiêu chí phải đưa cho tiêu Các tiêu cho phép xác định biến thiên, chênh lệch đánh giá Người ta kết hợp tiêu tài tiêu phi tài để đánh giá Các tiêu thu thập từ thơng tin bên hay bên ngồi hệ thống thơng tin kế tốn Đơi khi, thơng tin kế tốn cần tổ chức, xếp lại để đưa tiêu đánh giá phù hợp với yêu cầu kiểm sốt đơn vị Ví dụ biến số thỏa mãn khách hàng, người ta khảo sát khách hàng qua phương thức trả lời vấn trực tiếp đánh giá số lượng khách hàng phàn nàn hay số lần giao hàng hạn, a Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm chi phí: Khi đánh giá thành trung tâm chi phí cần phân biệt hai dạng trung tâm chi phí: (1) Trung tâm chi phí định mức: Đầu khơng thể hình thái tiền tệ xác định lượng hóa dựa sở biết phí tồn đầu vào cần thiết để tạo đầu Ví dụ, phân xưởng sản xuất ước tính chi phí tạo đơn vị sản phẩm thơng qua định mức tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung ... Tổng quan kế toán trách nhiệm Chương II: Thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm công ty cổ phần đá Núi Nhỏ Chương III: Hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm công ty cổ phần đá Núi Nhỏ CHƯƠNG... đến kế toán trách nhiệm bảng cân đối tiêu (BSC) Đánh giá thực trạng hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty cổ phần đá Núi Nhỏ Hoàn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty cổ phần đá Núi Nhỏ Xây dựng... động kinh doanh công ty cổ phần đá Núi Nhỏ, nghiên cứu đề tài “Hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm Công ty Cổ phần đá Núi Nhỏ? ?? Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống hoá lý luận liên quan đến kế toán