CHƯƠNG I CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG MÁY TÍNH TẠI TRUNG TÂM MUA SẮM SÀI GÒN NGUYỄN KIM TRÀNG THI 1 1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá t[.]
CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MÁY TÍNH TẠI TRUNG TÂM MUA SẮM SÀI GỊN NGUYỄN KIM TRÀNG THI 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Bán hàng khâu cuối q trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng việc thực mục tiêu chiến lược doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển.Giải tốt khâu bán hàng doanh nghiệp thu hồi lại số vốn bỏ tạo lợi nhuận Đối với kinh tế quốc dân bán hàng kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thơng tiền tệ đồng thời điều kiện nâng cao đời sống xã hội Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn, phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Những thơng tin kế tốn bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý tốt tình hình tiêu thụ sản phẩm mà từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, hạch toán nghiệp vụ bán hàng Nhà nước hướng dẫn thông qua ban hành luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn, thơng tư hướng dẫn, chế độ kế toán văn pháp luật liên quan Tuy nhiên, phức tạp kinh tế thị trường, Nhà nước liên tục ban hành văn pháp luật hướng dẫn hạch toán cho nghiệp vụ kinh tế riêng biệt mà việc hạch toán phụ thuộc nhiều vào đội ngũ kế toán doanh nghiệp Trên thực tế việc áp dụng quy tắc, chuẩn mực vào doanh nghiệp điều đơn giản Bởi có điều khoản quy định Luan van chuẩn mực, chế độ áp dụng lại gây khơng khó khăn có nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp lại khơng có quy định chế độ hay chuẩn mực ban hành Xét thực tế cơng tác kế tốn bán hàng Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi, thực quy định mà Nhà nước ban hành Hệ thống sổ sách kế toán xử lý phần mềm kế toán chun dụng với quy trình mua, bán hàng hóa hợp lý Tuy nhiên, đặc điểm kinh doanh Trung tâm siêu thị điện máy bán lẻ kinh doanh loại mặt hàng điện tử điện lạnh, khơng có mặt hàng chủ yếu Phần doanh thu bán hàng Trung tâm phản ánh theo số hóa đơn mà nhân viên bán hàng in cho khách Vì vậy, khơng thống kê mặt hàng tiêu thụ nhiều Mà việc hạch toán chất nghiệp vụ bán hàng cần thiết Bên cạnh đó, q trình trả lại hàng hóa khách hàng thực nhiều thời gian việc ghi sổ chưa rõ ràng Ngoài ra, Trung tâm số hạn chế cần khắc phục Qua lý luận thực tế Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi, Tôi thấy vấn đề nêu nhận thức cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi 1.2 XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ ĐỀ TÀI Qua việc nghiên cứu, tìm hiểu kế toán bán hàng thực tế Trung Tâm khảo sát mặt hàng máy tính nhận thức tính cấp thiết kế tốn bán hàng Tơi xin đưa đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán mặt hàng máy tính Trung Tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi” Luan van 1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Đề tài nghiên cứu nhằm thực mục tiêu sau: (1) Về mặt lý luận Luận văn hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực theo chế độ kế tốn hành nhằm củng cố, hồn thiện kiến thức cho thân sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng Trung Tâm (2) Về mặt thực tiễn - Phân tích thực trạng kế tốn bán mặt hàng máy tính năm gần - Đánh giá thực trạng công tác kế tốn bán sản phẩm máy tính Trung Tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Trung Tâm dựa tồn 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG - Về không gian: nội dung nghiên cứu Trung Tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi - Về thời gian :Từ ngày 21/03/2011 đến ngày 05/06/2011 - Nội dung : bán hàng mặt hàng máy tính - Số liệu : Tháng 01 năm 2011 1.5 KẾT CẤU LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn gồm có chương sau: Chương I: Tổng quan nghiên cứu kế toán bán nhóm hàng máy tính Trung tâm mua sắm Nguyển Kim Tràng Thi Chương II: Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng Doanh nghiệp Thương mại Luan van Chương III: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng bán nhóm hàng máy tính Trung Tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi Chương IV: Các kết luận đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy tính Trung Tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi Luan van CHƯƠNG II MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM, ĐỊNH NGHĨA, LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Theo chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu thu nhập khác, bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Như vậy, bán hàng cịn hiểu trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ qua nhiều phương thức toán khác người mua Các phương thức tốn chủ yếu DNTM bán bn, bán lẻ bán đại lý Phương thức bán buôn hàng hóa phương thức bán hàng cho DNTM khác, đơn vị sản xuất… để thực bán gia công chế biến bán Đặc điểm bán bn hàng hóa hàng hóa nằm lưu thông chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa bán bn thường bán theo lô với số lượng lớn, giá biến động tùy thuộc vào khối lượng bán phương thức tốn Trong bán bn bao gồm phương thức: Bán bn hàng hóa qua kho bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng (khơng nhập qua kho doanh nghiệp) Phương thức bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ thường bán đơn số lượng nhỏ Bán lẻ thực Luan van hình thức sau: bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ theo hình thức tự phục vụ bán lẻ hàng hóa theo hình thức trả góp Ngồi cịn có phương thức bán hàng đại lý phương thức bán hàng mà DNTM giao hàng cho sở nhận bán đại lý, kí gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý ký gửi trực tiếp bán hàng hưởng hoa hồng đại lý bán, số hàng giao đại lý thuộc quyền sở hữu DNTM DN sở đại lý, ký gửi tốn chấp nhận tốn hay thơng báo số hàng bán Sau bên mua nhận hàng chấp nhận tốn bên bán thu tiền hàng bên mua theo nhiều phương thức khác hai bên tự thỏa thuận Hiện nay, DNTM thường áp dụng phương thức toán toán trực tiếp toán trả chậm Phương thức toán trực tiếp phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao Phương thức toán chậm trả phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa Trên thực tế DNTM dùng nhiều hình thức tốn cách nhanh chóng, tiện lợi an tồn như: Thanh tốn tiền mặt, qua ngân hàng (bằng séc, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi) Ngay sau bên mua đồng ý toán số hàng mua bên bán ghi nhận giá trị số hàng vào doanh thu doanh nghiệp Theo VAS 14 (đoạn 3) doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu tổng thu nhập doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa,cung cấp dịch vụ cho bên ngồi sau trừ khoản thuế (thuế tiêu thụ đặc Luan van biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp phải nộp) khoản giảm trừ (chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) Trong đoạn cịn giải thích số thuật ngữ liên quan như: Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa chất lượng, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ Đối với DNTM giá vốn hình thành sở giá mua số hàng hoá bán kỳ Các phương thức bán hàng chủ yếu DNTM bán buôn, bán lẻ Bán bn hàng hóa hiểu phương thức bán mà kết thúc q trình bán hàng, hàng hố cịn lưu thơng Bán lẻ hàng hố hiểu phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua để tiêu dùng nội Đặc điểm phương thức bán lẻ hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng Ngồi cịn có phương thức bán hàng khác phương thức gửi bán đại lý; phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Theo phương thức gửi bán đại lý DNTM giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền cho DNTM hưởng hoa hồng đại lý bán Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp phương thức mà DNTM dành cho Luan van người mua ưu đãi trả tiền hàng kỳ DNTM hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thường theo phương thức trả tiền gọi lãi trả góp 2.2 MỘT SỐ LÝ THUYẾT KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.2.1 Nội dung chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan đến bán hàng 2.2.1.1 Chuẩn mực số 14 – “Doanh thu thu nhập khác” Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc, phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác Nội dung chuẩn mực điều 04 ghi: doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu (ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền hàng cho đơn vị chủ hàng, doanh thu người nhận đại lý tiền hoa hồng hưởng) Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu Theo điều 09 chuẩn mực, Tiêu chuẩn nhận biết giao dịch áp dụng riêng biệt cho giao dịch Trong số trường hợp, tiêu chuẩn nhận biết giao dịch cần áp dụng tách riêng cho phận giao dịch đơn lẻ để phản ánh chất giao dịch Ví dụ, giá bán sản phẩm có khoản định trước cho việc cung cấp dịch vụ sau bán hàng khoản doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ sau bán hàng dời lại doanh nghiệp thực dịch vụ Tiêu chuẩn nhận biết giao dịch áp dụng cho hai hay nhiều giao dịch đồng thời có quan hệ tổng thể Ví dụ, doanh nghiệp thực việc bán hàng đồng thời kí hợp Luan van đồng khác để mua lại hàng hóa sau thời gian phải đồng thời xem xét hai hợp đồng doanh thu không ghi nhận Khi bán hàng dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu Cịn trao đổi lấy hàng hóa dịch vụ khác tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với người mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, chiếu khấu toán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.(Đoạn 06) Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi xuất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai (đoạn 07) Thời điểm ghi nhận doanh thu quy định theo phương thức bán hàng: Luan van - Trong TH bán buôn qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp thời điểm ghi nhận doanh thu đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,thanh tốn nhận nợ - Bán bn qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng thời điểm ghi nhận thu tiền bên mua chấp nhận toán - Phương thức bán lẻ thời điểm ghi nhận nhạn báo cáo nhân viên bán hàng - Phương thức bán gửi đại lý: nhận tiền bên mua chấp nhận tốn kế tốn ghi nhận doanh thu - Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: giao hàng cho bên mua, doanh thu ghi nhận theo giá bán trả ngay, khoản lãi trả chậm, trả góp đưa vào doanh thu chưa thực định kì phân bổ dần vào doanh thu tài phù hợp với thời gian trả chậm, trả góp Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đố chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.2.1.2 Chuẩn mực số 02 – “ Hàng tồn kho” Mục đích chuẩn mực số 02 quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán hàng tồn kho Theo chuẩn mực giá trị Luan van ... hiểu kế toán bán hàng thực tế Trung Tâm khảo sát mặt hàng máy tính nhận thức tính cấp thi? ??t kế tốn bán hàng Tơi xin đưa đề tài “ Hồn thi? ??n kế tốn bán mặt hàng máy tính Trung Tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn. .. luận thực tế Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi, Tôi thấy vấn đề nêu nhận thức cần thi? ??t phải hồn thi? ??n cơng tác kế toán bán hàng Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi 1.2 XÁC... cứu kết phân tích thực trạng bán nhóm hàng máy tính Trung Tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi Chương IV: Các kết luận đề xuất giải pháp hồn thi? ??n kế tốn bán nhóm hàng máy tính Trung Tâm mua