Luận văn tốt nghiệp GVHD GS TS Nguyễn Đình Đỗ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng đây là công trình nghiên cứu của tôi Các số liệu, kết quả nghiên cứu nêu trong luận văn đều là trung thực, xuất phát từ[.]
Luận văn tốt nghiệp i Nguyễn Đình Đỗ GVHD: GS.TS LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nghiên cứu nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập chưa sử dụng luận văn, luận án Tác giả chuyên đề Chu Thị Thủy SV: Chu Thị Thủy Lớp: CQ48/21.05 Luan van Luận văn tốt nghiệp ii Nguyễn Đình Đỗ GVHD: GS.TS MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG .3 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.1.1 Vị trí, vai trị ngun vật liệu trình sản xuất: 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu .4 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán: 1.2 Tổ chức phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu: .7 1.3 Tổ chức hạch toán chi tiết 11 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng .12 1.3.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết 12 1.4 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu: 15 1.4.1 Các phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: 15 1.4.2 Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.4.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 1.4.4 Kế toán nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê đánh giá lại vật tư 19 SV: Chu Thị Thủy Lớp: CQ48/21.05 Luan van Luận văn tốt nghiệp iii Nguyễn Đình Đỗ GVHD: GS.TS 1.4.5 Kế tốn dự phịng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 20 1.5 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu điều kiện điều kiện sử dụng máy vi tính 21 CHƯƠNG TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẢO TRÂM 26 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý sản xuất công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm 26 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm .26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần xây dựng Bảo trâm………… 30 2.1.3.3 Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung 30 2.1.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 30 2.1.3.5 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản, sổ kế tốn 31 2.2 Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm 32 2.2.1 Giới thiệu khái quát phần mềm kế toán mà công ty áp dụng 32 2.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm: 34 2.2.3 Yêu cầu quản lý công ty 35 2.2.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu thực tế công ty: 36 2.2.5 Các đối tượng quản lý liên quan đến tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty .40 2.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 42 2.4 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 42 2.4.1 Nhập mua .42 SV: Chu Thị Thủy Lớp: CQ48/21.05 Luan van Luận văn tốt nghiệp iv Nguyễn Đình Đỗ GVHD: GS.TS 2.4.2 Kế tốn nhập kho nguyên vật liệu không dùng hết 56 2.5 Tổ chức kế toán xuất nguyên vật liệu .60 2.5.1 Đối tượng phương pháp kế toán nguyên vật liệu .60 2.6 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 69 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẢO TRÂM 70 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm 70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Nhược điểm 72 3.2 Nguyên tắc yêu cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm 73 3.2.1 Nguyên tắc 73 3.2.2 Yêu cầu 74 3.3 Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm 74 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 SV: Chu Thị Thủy Lớp: CQ48/21.05 Luan van Luận văn tốt nghiệp v Nguyễn Đình Đỗ GVHD: GS.TS DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Diễn giải NVL Nguyên vật liệu Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng Thuế TTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt UBND ủy ban nhân dân TNHH Trách nhiệm hữu hạn Ctcp Cơng ty cổ phần CT Cơng trình SV: Chu Thị Thủy Lớp: CQ48/21.05 Luan van Luận văn tốt nghiệp vi Nguyễn Đình Đỗ GVHD: GS.TS DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Hóa đơn GTGT số 0001253 38 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp hóa đơn mua vật tư 44 Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT số 0001260 46 Bảng 2.4 Phiếu nhập kho 47 Bảng 2.5 Trích thẻ kho 48 Bảng 2.6 Hạch toán nghiệp vụ mua nvl 50 Bảng 2.7 Hạch toán nghiệp vụ tốn cho cơng ty thành ln 51 Bảng 2.8 trích sổ nhật ký chung 52 Bảng 2.9 Trích sổ tài khoản 152 .53 Bảng 2.10 Trích sổ tk 331 55 Bảng 2.11 Trích thẻ chi tiết nguyên vật liệu 56 Bảng 2.12 phiếu nhập kho nvl không dùng hết 58 Bảng 2.13 Hạch tốn nvl khơng dùng hết đem nhập kho .59 Bảng 2.14 Trích bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cơng trình 61 Bảng 2.15 Phiếu xuất kho .62 Bảng 2.16 Trích thẻ kho 63 Bảng 2.17 Hạch toán nghiệp vụ xuất kho nvl 64 Bảng 2.18 Trích sổ nhật ký chung 65 Bảng 2.19 Trích sổ tk 152 66 Bảng 2.20 trích sổ tk 1541 67 Bảng 2.21 Trích thẻ chi tiết nvl 68 Bảng 2.22 Trích bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 69 Bảng 3.1 Bảng định mức 76 Bảng 3.2 Trích bảng phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu 77 Bảng 3.3 Trích bảng phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu 78 Bảng 3.4 Trích bảng phân tích tình hình sử dụng 78 SV: Chu Thị Thủy Lớp: CQ48/21.05 Luan van Luận văn tốt nghiệp vii Nguyễn Đình Đỗ GVHD: GS.TS DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán nguyên vật liệu trực phương pháp kê khai thường xuyên .17 Sơ đồ 1.2 Kế toán nguyên vật liệu trực phương pháp kiểm kê định kỳ 18 Sơ đồ 1.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 19 Sơ đồ 1.4 Kế toán đánh giá lại nguyên vật liệu 20 Sơ đồ 1.5 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 21 Sơ đồ 2.1 Tổ chức quản lý công ty .28 Sơ đồ 2.2 Xử lý số liệu: .33 SV: Chu Thị Thủy Lớp: CQ48/21.05 Luan van Luận văn tốt nghiệp Đình Đỗ GVHD: GS.TS Nguyễn LỜI NÓI ĐẦU Trong năm vừa qua, xây dựng trở nên ngành sản xuất vật chất quan trọng, đóng góp lớn vào phát triển kinh tế quốc dân tiền đề vật chất kinh tế cho xã hội Ngày nay, điều kiện kinh tế ngày phát triển ngành xây dựng hết ngày chiếm vị trí quan trọng việc tạo dựng phát triển sở hạ tầng đất nước Chính lý trên, để ngành xây dựng nói chung cơng ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm nói riêng ngày phát triển đóng góp vai trị ngày lớn vào kinh tế quốc dân mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tăng lợi nhuận nghĩa phải hạ thấp giá thành sản phẩm Muốn vậy, kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý phải ngày củng cố hồn thiện nhằm mục tiêu giảm chi phí ngun vật liệu từ giảm giá thành sản xuất Để đạt điều đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đầu tư thu vốn về, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm thu lợi nhuận cao đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất sở hình thành sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất (khoảng 60% - 70%) Do muốn tối đa hóa lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu Hơn nữa, nguyên vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ, kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao SV: Chu Thị Thủy CQ48/21.05 Luan van Lớp: Luận văn tốt nghiệp Đình Đỗ GVHD: GS.TS Nguyễn nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí nguyên vật liệu Như vậy, nói việc quản lý nguyên vật liệu cần thiết từ địi hỏi cơng tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải thực tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hạ thấp chi phí giá thành Xuất phát từ lý trên, đồng thời qua thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải tổ chức quản lý ngun vật liệu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty, với kiến thức thu nhận trình học tập trường, giúp đỡ nhiệt tình anh chị cơng ty, đặc biệt với hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Đình Đỗ em sâu vào nghiên cứu đề tài: “kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm” Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, phần nội dung luận văn chia thành ba chương chính: Chương 1: vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phân xây dựng Bảo Trâm Chương 3: phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm Do trình độ thời gian thực tập có hạn, cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu phức tạp nên luận văn vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu chắn nhiều thiếu sót Vì vậy, em kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị cơng ty để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Chu Thị Thủy CQ48/21.05 Luan van Lớp: Luận văn tốt nghiệp Đình Đỗ GVHD: GS.TS Nguyễn CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.1.1 Vị trí, vai trị ngun vật liệu trình sản xuất: Vật liệu theo quan điểm Mác đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào Theo Mác, tất vật thể thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm có đặc điểm:vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất mặt vật tiêu dùng hồn tồn khơng giữ nguyên trạng thái ban đầu; Về mặt giá trị, giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Do vậy, nói nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành thành phẩm Vì vậy, ngun vật liệu khơng định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cao, quy cách chủng loại chất lượng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Nhưng bên cạnh đó, doanh nghiệp cịn phải quan tâm đến tồn Đó phải để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành thấp đạt với mức lợi nhuận cao nhất, nghĩa phải quan tâm đến việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu từ làm cho chi phí hạ thấp làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội SV: Chu Thị Thủy CQ48/21.05 Luan van Lớp: ... công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm .26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần. .. kế toán nguyên vật liệu .60 2.6 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 69 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẢO TRÂM ... ngun vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm 73 3.2.1 Nguyên tắc 73 3.2.2 Yêu cầu 74 3.3 Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng