Lêi më ®Çu Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài chính LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp là một tế bào quan trọng của nền kinh tế quốc dân là nơi trực tiếp tiến hành các cơ sở hoạt động sản xuất kinh doanh, cun[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng kinh tế quốc dân nơi trực tiếp tiến hành sở hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp sản phẩm lao vụ dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Bằng hiểu biết khám phá tích luỹ từ bao hệ người làm giàu cho kho tàng trí tuệ nhân loại, kết tinh phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật năm đầu kỷ 21này, tạo bước ngoặt lớn, hứa hẹn thách thức đường đại hố đất nước Trong phần đóng góp khơng nhỏ phấn đấu khơng mệt mỏi ngành công nghiệp sản xuất kinh doanh, vai trị kế tốn vơ quan trọng, phục vụ cho kinh tế mặt vĩ mơ vi mơ Xuất phát từ thực tế đơn vị hạch toán kinh tế độc lập tự chủ, hoạt động sản xuất doanh nghiệp toả hết tiềm cơng suất việc quản lý sản xuất, mục đích tạo lợi nhuận tối đa, mà chi phí bỏ lại tối thiểu, họ quan tâm đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lẽ đương nhiên, coi cơng tác trọng tâm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Như biết hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết quy luật kinh tế, kinh tế thị trường quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh cho sản phẩm vừa có chất lượng tốt, mẫu mã phải đẹp, giá phải phù hợp với người tiêu dùng Để đạt điều này, doanh nghiệp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp quản lý chặt chẽ trình sản xuất sản phẩm, nhằm giảm chi phí hạ giá thành Một công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lý kinh tế mang lại hiệu là: hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng Việc tổ chức kế tốn hợp lý Phạm Xn Thu K30C Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm doanh nghiệp đứng vững thương trường Là doanh nghiệp nhà nước nhận thức vai trò kế tốn, cơng ty quy chế từ sơn khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung tính giá thành sản phẩm nói riêng Với ý nghĩa thực tế đó, thời gian thực tập công ty quy chế từ sơn, em nhận thấy tầm quan trọng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do em mạnh dạn chọn sâu nghiên cứu đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty quy chế Từ Sơn’’ gồm phần sau: Phần thứ :Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ỏ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Quy chế Từ Sơn Phần thứ ba: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Quy chế Từ Sơn Qua thời gian thực tập cơng ty, em nhận giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng tài kế tốn, cán quản lý, lãnh đạo cơng ty với giúp đỡ nhiệt tình giáo Ths Nguyễn Thị Hồ Song với lưu lượng thời gian khơng dài, lực, trình độ nghiệp vụ cịn hạn chế, báo cáo khơng tránh khỏi khuyết điểm định, em xin chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán công ty, bạn đồng nghiệp để báo cáo tốt nghiệp hoàn thiện Phạm Xuân Thu K30C Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Xuân Thu K30C Học viện Tài Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài PHẦN MỘT NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH A - SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG I - Ý nghĩa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nền kinh tế nước ta phát triển theo hướng kinh tế thị trường có điều khiển nhà nước Một kinh tế nhiều thành phần, chịu tác động quy luật kinh tế Vì doanh nghệp muốn tạo chỗ đứng vững thị trường, trước tiên sản phẩm sản xuất phải đạt hai yêu cầu: chất lượng cao giá thành hạ Cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tầm quan trọng đặc biệt thiếu không riêng với doanh nghiệp mà có ý nghĩa nhà nước tổ chức có liên quan đến doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp: Làm tốt công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng trình sản xuất, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với nhà nước: Làm tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giúp cho nhà nước có nhìn tổng thể, tồn diện với phát triển kinh tế, từ đưa đường lối, sách thuế mà nhà nước thu từ doanh nghiệp Đối với đơn vị tổ chức, đơn vị có liên quan ngân hàng, người bán, người đầu tư họ quan tâm tới kết việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Một doanh nghiệp làm ăn có lãi Phạm Xuân Thu K30C Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài định chiếm ưu chiến lược nhà đầu tư, nhà cho vay, tạo lòng tin nhà cung cấp, đồng thời chiếm cảm tình người mua II - Vai trò nhiệm vụ kế tốn việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vai trị kế tốn việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh người cần phải quan tâm tới trình sản xuất, trình tiêu hao lao động lao động vật hố, có nghĩa phải quan tâm tới việc quản lý chi phí tiêu hao kỳ sản xuất kinh doanh Trong quản lý, người ta sử dụng nhiều công cụ khác thống kê doanh nghiệp, phân tích hoạt động kinh tế Nhưng trongđó kế tốn ln coi cơng cụ quan trọng Với chức ghi chép tính toán, phản ánh giám sát thường xuyên liên tục biến động vật tư, tiền vốn thước đo giá trị vật Kế toán cung cấp tư liệu cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đáp ứng nhu cầu quản lý lĩnh vực Vì kế tốn công cụ quản lý, tất yếu khách quan có vai trị quan trọng quản lý kinh tế nói chung quản lý chi phí giá thành sản phẩm nói riêng Nhiệm vụ kế tốn Trong cơng tác hạch tốn doanh nghiệp chi phí sản xuất tiêu kinh tế quan trọng, luôn nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm chi phí sản xuất tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất doanh nghiệp thơng qua thơng tin chi phí sản xuất phận kế toán cung cấp Những người quản lý doanh nghiệp nắm chi phí sản xuất loại sản phẩm, lao vụ kết toàn phận hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự án chi phí, tình hình sử dụng tài sản vật tư lao động tiền vốn để có định thích hợp Phạm Xuân Thu K30C Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Để tổ chức tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng đầy đủ trung thực kịp thời yêu câù quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp, kế tốn cần phải thực yêu cầu sau: - Căn vào quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho thích ứng - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định, cung cấp kịp thời số liệu thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí dở dang cuối kỳ - Phản ánh đầy đủ kịp thời, xác tồn chi phí sản xuất phát sinh - Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu định kỳ phân tích tình hình thực định mức chi phí chi phí trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh - Kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất cung cấp xác thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất, phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp B - NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨMTRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I - Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1- Khái niệm chi phí sản xuất Q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp q trình biến đổi cách có ý thức có mục đích, yếu tố sản xuất đầu vào để hình thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ định Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh định phải kết hợp hài hoà yếu tố bảncủa trình sản xuất là: Tư liệu sản xuất, đối tượng lao động sức lao động Phạm Xuân Thu K30C Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Sự tham gia yếu tố vào q trình hoạt động có khác nhau, từ hình thành phí sản xuất tương ứng Chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu chi phí tiền lương cấu thành nên giá thành sản phẩm sáng tạo Để biết số chi phí mà doanh nghiệp chi thời kỳ hoạt động bao nhiêu, chi phí ? nhằm phục vụ cho công tác quản lý Mọi chi phí bỏ cuối thể thước đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất Như chi phí sản xuất biểu tiền tệ tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên, liên tục trình sản xuất, trình tồn hoạt động doanh nghiệp Do vậy, để phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch tốn kinh doanh, chi phí sản xuất phải hạch toán cho thời kỳ, hàng tháng, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh coi chi phí sản xuất, cịn chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất khác: Chi phí hao hụt ngun vật liệu ngồi định mức, lãi phải trả khoản vay hạn, toán khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng khơng phí sản xuất kinh doanh Thực chất chi phí sản xuất dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị chi phí sản xuất yếu tố sản xuất vào đối tượng để tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại, chi phí sản xuất tiền đề quan trọng kế hoạch kiểm tra phân tích chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp phận bên doanh nghiệp 2.1- Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo phân loại chi phí chia thành yếu tố khác nhau, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, không phân biệt chi Phạm Xuân Thu K30C Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài phí phát sinh đâu mục đích tác dụng chi phí nào? Vì cách phân loại gọi cách phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Tồn chi phí sản xuất yếu tố kỳ chia thành chi phí sau: -Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất, kinh doanh kỳ - Chi phí nhân cơng bao gồm tồn số tiền cơng, phụ cấp khoản trích tiền lương theo quy định lao động trực tiếp, chế tạo sản phẩm kỳ -Yếu tố khấu hao TSCĐ : Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh -Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất – kinh doanh -Yếu tố chi phí khác tiền : Gồm chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất- kinh doanh kỳ 2.2- Phân loại theo Mục đích cơng dụng chi phí Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định chi phí sản xuất phân theo ba khoản mục chi phí sau: - Chi phí NVLTT : bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất , chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ , dịch vụ - Chi phí NCTT : Gồm tồn tiền lương (tiền cơng) khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất , chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ với khoản trích theo tỷ lệ quy định cho quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT( phần tính vào chi phí ) - Chi phí SXC: Gồm tồn chi phí cịn lại phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất sau loại trừ chi phí nguyên vật liệu chi phí phân cơng trực tiếp nói Phạm Xn Thu K30C Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Ngồi tính tiêu giá thành tồn giá thành bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương hướng kế toán, tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng đắn, hợp lý Do sử dụng cơng tác phân loại chi phí theo dõi giá thành sản phẩm 2.3 - Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành Theo cách này, chi phí chia thành chi phí khả biến chi phí bất biến - Chi phí khả biến: chi phí thay đổi tổng số , tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí ngun liệu, nhân cơng trực tiếp Các chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Chi phí bất biến: Là chi phí khơng đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lượng sản phẩm thay đổi Cách phân loại chi phí có tác động lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc quản lý, cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí Theo phương loại chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, cách phân loại giúp cho việc xác định phương pháp tập hợp chi phí phân bố chi phí sản xuất cho đối tượng cách hợp lý - Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất việc quan trọng tổ chức hạch toán trình sản xuất Trong q trình tổ chức hạch tốn bao gồm hai giai đoạn sau: Phạm Xuân Thu K30C Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài - Đó giai đoạn hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị Đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộvà theo đặc điểm tổ chức sản xuất yêu cầu tính giá thành theo đơn vị tính giá thành quy định Có thể việc phân chia q trình hạch tốn thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành cần phải tính giá thành đơn vị tức đối tượng tính giá thành Như vậy, xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí - Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất -Trên sở đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, kế tốn chọn phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất thích ứng Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp hay, hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất, phạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất bao gồm phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo sản phẩm, đơn đặt hàng - Nội dung chủ yếu phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất kế hoạch mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí theo đối tượng xác định, phản ánh chi phí theo đối tượng Mỗi phương pháp hạch tốn, thích ứng với loạt đối tượng hạch tốn mà cần tập hợp phân loại chi phí 4.1 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun 4.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Khái niệm cách thức tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Phạm Xuân Thu K30C 10 Luan van ... chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ỏ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Quy chế Từ. .. TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG I - Ý nghĩa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất. .. 4.1.4 - KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ TỒN DOANH NGHIỆP * Tài khoản tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp Để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ hạch toán, kế toán cần phải sử dụng TK154- chi phí sản xuất