Së Néi vô Hng Yªn PHỤ LỤC 2 ĐỀ CƯƠNG CỦA DỰ ÁN ĐỀ XUẤT THỰC HIỆN NĂM 2023 (Kèm theo Công văn số /SNV VP ngày tháng năm 2022 của Sở Nội vụ) DỰ ÁN Nâng cấp, chuyển đổi phần mềm Quản lý cán bộ, công chứ[.]
1363/SNV-VP 11/11/2022 07:33:12 PHỤ LỤC ĐỀ CƯƠNG CỦA DỰ ÁN ĐỀ XUẤT THỰC HIỆN NĂM 2023 (Kèm theo Công văn số /SNV-VP ngày tháng năm 2022 Sở Nội vụ) DỰ ÁN: Nâng cấp, chuyển đổi phần mềm Quản lý cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Hưng Yên I CÁC THÔNG TIN CHUNG Căn pháp lý - Luật cán bộ, công chức số 22/2008/QH12; - Luật viên chức số 58/2010/QH12; - Luật thi đua khen thưởng số 15/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc hội: Quy định đối tượng, phạm vi, nguyên tắc, hình thức, tiêu chuẩn, thẩm quyền trình tự, thủ tục thi đua, khen thưởng; - Luật lao động số 45/2019/QH14 - Luật Công nghệ thông tin ngày 29/6/2006; - Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 Chính phủ việc ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước; - Nghị định số 73/2019/NĐ-CP ngày 05/9/2019 Chính phủ quy định quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước; - Nghị định 204/2004/NĐ-CP Quy định chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang; - Nghị định số 56/2015/NĐ-CP Đánh giá phân loại cán bộ, công chức, viên chức; - Nghị định 18/2010/NĐ-CP quy định chế độ, nội dung, chương trình, tổ chức quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức; - Nghị số 36-NQ/TW ngày 01/7/2014 Bộ Chính trị đẩy mạnh ứng dụng, phát triển CNTT đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững hội nhập quốc tế; - Nghị số 26/NQ-CP ngày 15/4/2015 Chính phủ việc ban hành chương trình hành động Chính phủ thực Nghị số 36/NQTW ngày 01/7/2014 Bộ Chính trị Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam đẩy mạnh ứng dụng, phát triển CNTT đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững hội nhập quốc tế; - Thông tư 11/2012/TT-BNV quy định chế độ báo cáo thống kê quản lý hồ sơ công chức; - Thông tư 08/2013/TT-BNV Hướng dẫn thực chế độ nâng bậc lương thường xuyên nâng bậc lương trước thời hạn cán bộ, công chức, viên chức người lao động; - Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV quy định việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức; - Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 Bộ nội vụ: Sửa đổi số điều QĐ 06/2007/QĐ-BNV; - Quyết định 4223/2016/QĐ-BNV ban hành danh mục chuẩn thông tin quy định kỹ thuật liệu dùng cho phần mềm, sở liệu cán bộ, công chức, viên chức cán bộ, công chức cấp xã; - Thông tư số 03/2020/TT-BTTTT ngày 24/2/2020 Bộ Thông tin truyền thơng quy định lập đề cương dự tốn chi tiết hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn chi thường xuyên thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước; - Thông tư số 04/2020/TT-BTTTT ngày 24/02/2020 Bộ thông tin Truyền thông quy định lập quản lý chi phí dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin; - Quyết định 2378/QD-BTTTT ngày 30/12/2016 Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông công bố định mức chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước: Tên hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin lập đề cương dự toán chi tiết - Dự án: Nâng cấp, chuyển đổi phần mềm Quản lý cán công chức, viên chức tỉnh Hưng Yên 2.1 Đơn vị sử dụng ngân sách - Tên đơn vị sử dụng ngân sách: Sở Nội vụ tỉnh Hưng Yên - Địa chỉ: Số 06, đường Chùa Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên 2.2 Địa điểm thực - Triển khai tại: Sở Nội vụ tỉnh Hưng Yên 2.3 Thời gian thực - Thời gian thực hiện: Năm 2023 2.4 Loại nguồn vốn - Nguồn vốn: Ngân sách tỉnh 2.5 Dự kiến kết đạt Nâng cấp hệ thống phần mềm quản lý cán công chức, viên chức địa bàn tỉnh Hưng Yên giúp nâng cao hiệu công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức địa bàn tỉnh Góp phần thực thành cơng nhiệm vụ quan trọng thời gian tới ngành Nội vụ là: Nâng cao lực quản lý, giảm áp lực làm việc qua nâng cao hiệu làm việc quan, đơn vị Giúp tiết kiệm thời gian, thống kê, tổng hợp số liệu cán tồn tỉnh, phân tích tình hình cán địa bàn tỉnh kịp thời, với độ xác cao, tra cứu hồ sơ cán dễ dàng lúc, nơi Bên cạnh bước hồn thiện, nâng cao, đại hóa cơng cụ quản lý, sẵn sàng kết nối với sở liệu tỉnh nói riêng ngành nội vụ Đáp ứng việc cung cấp tiêu chí thơng tin phục vụ cơng tác đánh giá cán bộ, đề bạt, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng Đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác thống kê số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức công tác dự báo trình phát triển đội ngũ cán II SỰ CẦN THIẾT PHẢI THỰC HIỆN Hiện trang - Hiện tại, Sở nội vụ có 75 cán bộ, cơng chức, viên chức, có 01 cán chun trách CNTT Tỷ lệ máy tính/cán bộ, cơng chức, viên chức đạt 100% Tất máy tính kết nối mạng Internet cài đặt phần mềm để triển khai công việc chuyên môn như: Microsoft Office, VietKey, Chrome… - Các chức thiếu cần phải bổ sung, nâng cấp, chuyển đổi phần mềm: Phần mềm chưa đồng với Cơ sở liệu Quốc gia Nghiệp vụ quy hoạch cán Nghiệp vụ tinh giản biên chế Nhóm thơng tin quản lý hợp đồng Nhóm thơng tin q trình đóng bảo hiểm Nhóm thơng tin hộ chiếu cơng vụ Nhóm thơng tin sáng kiến kinh nghiệm Đính kèm tài liệu Cơ sở liệu Cán công chức viên chức cho phép đính kèm tài liệu có định nghiệp vụ liên quan Tuy nhiên hồ sơ không theo dõi tài liệu đính kèm Cơ sở liệu cán công chức viên chức yêu cầu 170 thông tin hồ sơ cán công chức viên chức Tuy nhiên phần mềm đáp ứng thông tin theo mẫu SYLL eCBCCVC-BNV/2016 2C-BNV/2008 Các thông tin chưa đầy đủ so với yêu cầu CSDL Bộ Nội Vụ Mục tiêu Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đối số công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức (gọi tắt quản lý cán bộ) địa bàn tỉnh Hưng Yên Nâng cao suất tăng cường trách nhiệm cá nhân, quan, đơn vị người đứng đầu quan hành nhà nước cấp việc nâng cao hiệu chất lượng công tác quán lý, theo dõi, thống kê, báo cáo… hồ sơ cán công chức, viên chức Xây dựng sở liệu ngành Nội vụ đảm bảo tính thống nhất, đồng cơng tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh, huyện, sẵn sàng kết nối, liên thông với sở liệu tỉnh Hưng yên nói riêng Bộ Nội Vụ Nâng cấp, chuyển đổi phần mềm công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức (gọi tắt quản lý cán bộ) địa bàn Tỉnh Hưng Yên nhằm mục đích nâng cao lực quản lý cán cho hệ thống quan quản lý nhà nước, đơn vị nghiệp công lập, đơn vị chủ quản quan nội vụ địa bàn Tỉnh Hưng Yên Việc thực hoạt động nhằm đạt mục tiêu cụ thể sau: - Hỗ trợ đổi phương pháp quản lý cán bộ, công chức, viên chức thông qua việc điện tử hóa hồ sơ quy trình nghiệp vụ quản lý cán bộ; - Xây dựng sở liệu cán điện tử địa bàn Tỉnh Hưng Yên giúp: Tra cứu hồ sơ cán dễ dàng lúc, nơi; Tiết kiệm thời gian thống kê, tổng hợp số liệu cán toàn Tỉnh; Cung cấp số liệu thống kê, phân tích tình hình cán địa bàn Tỉnh kịp thời, với độ xác cao; - Nâng cao chất lượng ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác quản lý hành tồn Tỉnh; đáp ứng tốt yêu cầu trao đổi thông tin, tổng hợp số liệu theo mơ hình tổ chức quản lý ngành Nội vụ Tỉnh, giúp tiết kiệm thời gian, công sức khâu báo cáo, tổng hợp số liệu Sở Nội vụ, Phịng Nội vụ từ cung cấp thông tin kịp thời cho công tác đạo, điều hành lãnh đạo UBND Tỉnh, UBND Thành Phố/Huyện Quy mô, cần thiết: Nâng cấp, chuyển đổi phần mềm công tác quản lý cán địa bàn tỉnh nhằm hỗ trợ cho cán quản lý cấp việc tác nghiệp chuyên môn công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức cấp thực hiệu cung cấp thông tin cho thủ trưởng đơn vị, lãnh đạo UBND, HĐND cấp nắm bắt có đạo kịp thời Phần mềm áp dụng thống cho đơn vị địa bàn tỉnh góp phần tin học hóa quy trình hoạt động tác nghiệp chuyên viên quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức khâu: Quản lý hồ sơ, Quản lý hợp đồng lao động, Quản lý thời gian, Chấm công, Quản lý bảo hiểm, Quản lý đào tạo để lãnh đạo định nhanh chóng, xác, kịp thời, nhằm đại hóa nâng cao lực quản lý, tăng cường khả phối kết hợp phận Giúp cho người lao động làm việc môi trường đại Tạo lập sở liệu tập trung đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin cho lãnh đạo cấp giảm thiểu chi phí chụp văn hoạt động quản lý điều hành quan; cơng cụ, tiện ích hệ thống hỗ trợ đối tượng người sử dụng thông tin cách hiệu Tiết kiệm thời gian công sức thực quy trình tác nghiệp quản lý, tổng hợp báo cáo toàn ngành, nâng cao hiệu làm việc đơn vị Phần mềm nâng cấp, chuyển đổi tảng điện toán đám mây, đảm bảo an tồn an ninh thơng tin theo quy định Phần mềm cho phép đơn vị trực thuộc sử dụng phần mềm truy cập vào hệ thống, quản lý tập trung, liên thơng số liệu tồn tỉnh, xây dựng sở liệu cán công chức, viên chức thống tốn tỉnh, sẵn sàng tích hợp với sở liệu (CSLD) tỉnh CSDL quốc gia cán công chức, viên chức Cung cấp tức thời số liệu điều hành phục vụ quản lý cán công chức viên chức Mỗi đơn vị sử dụng phần mềm có tài khoản riêng để truy cập vào hệ thống thực nghiệp vụ: Cập nhật thông tin hồ sơ, quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo dõi trình biến đổi thơng tin cán cơng chức viên chức q trình cơng tác từ bắt đầu vào quan nghỉ hưu Hệ thống giúp đơn vị quản lý nhân hiệu quả, giảm chi phí, thời gian, cơng sức, thuận tiện việc tra cứu tìm kiếm hồ sơ CBCVC Đơn vị quản lý: Sở nội vụ cấp tài khoản quản trị để tự động tổng hợp báo cáo xây dựng sở liệu cán công chức, viên chức toàn ngành, toàn tỉnh/ huyện Tra cứu hồ sơ cán lúc, nơi Cung cấp tức thời số liệu thống kê cán bộ, công chức, viên chức với độ xác cao III THUYẾT MINH GIẢI PHÁP KỸ THUẬT Các quy trình nghiệp vụ áp dụng cho hệ thống phần mềm: 1.1 Quản lý hồ sơ 1.2 Quản lý lương, phụ cấp, bảo hiểm 1.3 Quản lý hợp đồng: 1.4 Quản lý điều động, luân chuyển, biệt phái 1.5 Quản lý khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức 1.6 Quản lý đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức, viên chức 1.7 Quản lý đánh giá, xếp loại giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp 1.8 Quản lý đào tạo 1.9 Về quản lý nghỉ hưu Các yêu cầu phần mềm 2.1 Các yêu cầu chung 2.2 Các yêu cầu chung phần mềm danh sách tiêu chuẩn áp dụng Để thực tốt mục tiêu đề ra, việc đầu tư ứng dụng nâng cấp, chuyển đổi phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức địa bàn Tỉnh Hưng Yên cần phải đảm bảo tiêu chí sau: Phần mềm xây dựng đảm bảo liên thông ba cấp Thành phố – Quận/Huyện – Xã/Phường/Thị trấn; Phần mềm đáp ứng đầy đủ yêu cầu, chức việc quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo: - Luật cán bộ, công chức số 22/2008/QH12; - Luật viên chức số 58/2010/QH12; - Luật thi đua khen thưởng số 15/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc hội: Quy định đối tượng, phạm vi, nguyên tắc, hình thức, tiêu chuẩn, thẩm quyền trình tự, thủ tục thi đua, khen thưởng; - Nghị định 204/2004/NĐ-CP Quy định chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang - Nghị định 90/2020/NĐ-CP ngày 13/08/2020 đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức, viên chức; - Nghị định 101/2017/NĐ-CP đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; - Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV quy định việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức; - Quyết định 4223/2016/QĐ-BNV ban hành danh mục chuẩn thông tin quy định kỹ thuật liệu dùng cho phần mềm, sở liệu cán bộ, công chức, viên chức cán bộ, công chức cấp xã - Thông tư 11/2012/TT-BNV quy định chế độ báo cáo thống kê quản lý hồ sơ cơng chức; - Phần mềm sau hồn thiện phải tập huấn đào tạo chuyển giao cho Sở Nội vụ, đáp ứng khả tùy chỉnh linh hoạt đảm bảo cập nhật mẫu biểu thay đổi khác theo quy định Bộ Nội vụ - Phần mềm nên xây dựng tảng WEB, dễ học, dễ sử dụng, với giao diện sử dụng ngơn ngữ hồn tồn tiếng Việt * Danh sách tiêu chuẩn áp dụng: Đáp ứng Tiêu chuẩn kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tin quan nhà nước theo Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông 2.1.2 Yêu cầu kiến trúc phần mềm 2.1.3 Xây dựng chương trình theo mơ hình ba lớp, nhằm tăng khả thuận tiện việc điều hành quản lý ứng dụng PORTAL Trong mơ hình lập trình ba lớp, ứng dụng thường chia thành lớp phân biệt chính: - Tầng trình diễn: Người sử dụng giao tác với tầng nghiệp vụ thông qua tầng Đây xem hình giao diện chương trình - Tầng Logic: Tầng Logic chia thành tầng phụ: + Tầng nghiệp vụ: Các phương thức tổng hợp liệu định nghĩa tầng Ở tương tác trực tiếp với điều khiển dạng GUI truy nhập trực tiếp đến sở liệu Các liệu đầu vào tầng truy cập liệu cung cấp + Tầng truy cập liệu: Tầng hoạt động giao diện để truy xuất tầng liệu Các phương thức lấy, lưu trữ liệu định nghĩa tầng - Tầng liệu: Tầng đảm trách việc lấy, lưu trữ cập nhật liệu, nhìn nhận tầng thể cho sở liệu, coi thủ tục phần tầng liệu Mỗi tầng đặt máy chủ riêng rẽ mạng Mỗi tầng tương tác với tầng liền kề sát Ví dụ tầng trình diễn tương tác với tầng nghiệp vụ mà với tầng truy cập liệu 2.1.3 Yêu cầu chung đơn vị cung cấp Đơn vị cung cấp phần mềm có lực, kinh nghiệm, uy tín đảm bảo số tiêu chí sau: - Là đơn vị, tổ chức pháp luật cho phép hoạt động lĩnh vực sản xuất triển khai phần mềm; - Có kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực sản xuất phần mềm; - Phần mềm đơn vị lựa chọn cung cấp phải thuộc loại sản phẩm phần mềm quy định Danh mục sản phẩm phần mềm ban hành theo Thông tư số 09/2013/TT-BTTTT ngày 08/4/2013 Bộ Thơng tin Truyền thơng; có đầy đủ chức phù hợp yêu cầu nghiệp vụ chuyên môn đáp ứng tiêu chuẩn quy định - Có tiêu chuẩn hệ thống quản lý an ninh thông tin theo tiêu chuẩn ISO 27001 2.2 Yêu cầu chức phần mềm chi tiết 2.2.1 Yêu cầu sản phẩm Tuân thủ quy định hành nhà nước quản lý cán bộ, công chức, viên chức Yêu cầu kỹ thuật phần mềm: Phần mềm phải chạy hoàn toàn tảng Web, người dùng cần đăng nhập sử dụng không cần cài đặt phần mềm hỗ trợ Dữ liệu phải quản lý tập trung người dùng truy cập sử dụng đâu, lúc Người dùng dùng đường truyền Internet nhà cung cấp dịch vụ viễn thông để truy cập đến ứng dụng phần mềm Hệ thống phải chạy hệ điều hành Windows Yêu cầu sở liệu Dữ liệu phần mềm phải quản lý tập trung, đảm bảo tính kết nối liệu đơn vị dự toán đơn vị chủ quản, quan nội vụ Cơ sở liệu SQL Server Cơ sở liệu phải có khả lưu trữ liệu với dung lượng lớn, tính ổn định cao Đáp ứng tốc độ truy xuất liệu nhanh Có khả lưu trữ nhiều dạng liệu khác liệu có cấu trúc, liệu phi cấu trúc lưu trữ dạng tệp gắn kèm (dữ liệu văn bản) Yêu cầu an toàn, bảo mật Đơn vị cung cấp phần mềm (nếu có liên danh tất thành viên liên danh liên quan đến cung cấp phần mềm) phải đạt tiêu chuẩn An ninh thông tin ISO 27000 tổ chức có thẩm quyền đánh giá cấp chứng Phải phân quyền sử dụng truy cập liệu đến đơn vị, người dùng: Ứng dụng từ phần mềm có khả phân quyền chi tiết đến đơn vị, người dùng, theo chức giới hạn mức liệu phép truy cập từ đơn vị Cơ chế phân quyền đảm bảo đơn vị phép thực công việc giới hạn liệu phép truy cập Phải có hệ thống tự động lưu liệu dự phòng Phải có chế mã hóa liệu nhiều mức máy chủ lấy máy trạm để đảm bảo tính bảo mật/an tồn liệu qua đường truyền Yêu cầu giao diện trợ giúp Các giao diện phải thiết kế trực quan, thân thiện với người sử dụng phải dễ dàng sử dụng: Giao diện hỗ trợ nhập liệu tiếng Việt Unicode phải theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định; Phải có khả kiểm tra lỗi nhập liệu; Báo cáo phải thể tiếng Việt kết xuất phần mềm văn phòng; Báo cáo in khổ giấy Khi người dùng cần trợ giúp tức thời giao diện nhập liệu, phần mềm phải có sẵn hướng dẫn sử dụng Yêu cầu dịch vụ lắp đặt, đào tạo, tập huấn, bảo hành, bảo trì,kế hoạch triển khai lắp đặt: Phải có Bảng tiến độ cung cấp hàng hóa hợp lý, khả thi phù hợp với đề xuất kỹ thuật đáp ứng yêu cầu HSYC Đội ngũ nhân tập huấn: phải có 10 nhân viên lao động để sẵn sàng cho khóa tập huấn Thời gian bảo hành phải > 12 tháng 7.Yêu cầu trình diễn sản phẩm Phải có sản phẩm mẫu để chứng minh chức yêu cầu kỹ thuật cho phép khách hàng chạy thử trực tiếp để đánh giá kỹ thuật phần mềm Nhà thầu phải có buổi giới thiệu sản phẩm mẫu cho chủ đầu tư nộp kèm demo sản phẩm bao gồm: địa ứng dụng, user password đăng nhập sản phẩm mẫu 2.3 Quản lý liệu đào tạo, chuyển giao cách thức khai thác, vận hành 2.3.1 Quản lý liệu - Các đơn vị, cá nhân thuộc ngành Nội vụ Sở Nội vụ Tỉnh Hưng Yên phân cơng sử dụng phần mềm có tồn quyền sử dụng module đươc phân cơng, tồn quyền khai thác liệu phạm vi quản lý; - Phải có giải pháp để sẵn sàng kết nối, chia sẻ với hệ thống thông tin, CSDL triển khai đồng từ Bộ tỉnh 2.3.2 Chuyển giao cách thức khai thác, vận hành phần mềm * Mục tiêu đào tạo: - Làm cho cán hiểu mục đích phạm vi phần mềm; hiểu kết lợi ích phần mềm mang lại - Làm cho cán hiểu vai trò tham gia vận hành - Làm cho cán thành thạo thao tác sử dụng phần mềm theo vai trị - Phát huy tính say mê, ham khám phá sử dụng cơng nghệ cán tham gia giải công việc thông qua phần mềm - Sử dụng thành thạo chức năng, xử lý với tình sử dụ - Cài đặt, thiết lập cấu hình ban đầu, lưu, khôi phục, khắc phục cố * Phương thức đào tạo: - Đào tạo tập trung cho tất đơn vị, bao gồm: cán phụ trách đơn vị dự toán, đơn vị trực thuộc; cán lãnh đạo đơn vị nội vụ - Các học viên thực hành trực tiếp máy vi tính, bàn giao username, password tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm, thực hành khóa tập huấn số liệu thực tế đơn vị 4.3 Tài liệu đào tạo, thực hà - Tài liệu hướng dẫn nhà cung cấp soạn thảo chuyển giao cho đơn vị khóa tập huấn - Tài liệu thực hành Các đơn vị chủ động mang theo loại liệu hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức dạng Sổ giấy, File Excel, File excel liệu kết xuất từ phần mềm quản lý cán bộ, công chức đơn vị để thực hành 4.4 Bảo hành, bảo trì, trì, nâng cấp gia hạn phần mềm từ năm trở đi: Trong thời gian hiệu lực hợp đồng thuê dịch vụ nhà cung cấp phải tiến hành hoạt động bảo hành, bảo trì, nâng cấp, gia hạn phần mềm để đảm bảo hoạt động đơn vị sử dụng phần mềm thông suốt, không bị gián đoạn Các nội dung cụ thể bao gồm: - Tư vấn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc qua điện thoại, fax, email, trực tuyến; - Nâng cấp, cập nhật, gia hạn phần mềm đảm bảo đáp ứng thay đổi quy định nghiệp vụ cơng nghệ; - Đảm bảo tính an toàn, bảo mật, sẵn sàng, liên tục phần mềm liệu; IV KHÁI TOÁN Cơ sở lập dự tốn - Căn Luật Cơng nghệ thơng tin ngày 29/6/2006; - Căn Nghị định số 73/2019/NĐ-CP ngày 05/9/2019 Chính phủ quy định quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước; - Căn Thông tư số 03/2020/TT-BTTTT ngày 24/2/2020 Bộ Thông tin truyền thông quy định lập đề cương dự tốn chi tiết hoạt động ứng dụng cơng nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn chi thường xuyên thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước; - Căn Thông tư số 04/2020/TT-BTTTT ngày 24/02/2020 Bộ thông tin Truyền thông quy định lập quản lý chi phí dự án đầu tư ứng dụng cơng nghệ thông tin; - Căn Thông tư liên tịch số 19/2012/TTLT-BTC-BKH&ĐT-BTTTT ngày 15/02/2012 việc hướng dẫn quản lý sử dụng kinh phí thực chương trình quốc gia ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước - Thông tư số 176/2011/TT-BTC ngày 06/12/2011 Bộ Tài Chính Hướng dẫn chế độ thu, nộp quản lý sử dụng phí thẩm định dự án đầu tư xây dựng; - Thông tư 08/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 Bộ Tài quy định Quản lý, toán vốn đầu tư sử dụng nguồn vốn Ngân sách Nhà nước; - Quyết định số 1688/QĐ-BTTTT ngày 11/10/2019 việc sửa đổi, bổ sung Quyết định 2378/QD-BTTTT ngày 30/12/2016 Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thơng cơng bố định mức chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước Bảng Tổng hợp Tổng dự toán: 2.1 Chi phí nâng cấp, chuyển đổi phần mềm: 931.000.000 đồng; 2.2 Chi phí tư vấn khác: 44.516.000 đồng 2.3 Chi phí khác: 5.484.000 đồng Tổng dự tốn: 981.000.000 đồng Bằng chữ: Chín trăm tám mươi mốt triệu đồng V Tổ chức thực Mục tiêu: Xây dựng sở liệu ngành Nội vụ tỉnh Hưng Yên đảm bảo tính thống nhất, đồng cơng tác quản lý hồ sơ cán công chức, viên địa phương, sẵn sàng kết nối, liên thông với sở liệu tỉnh Bộ Nội Vụ Tổ chức thực hiện: - Thành lập Tổ cơng tác có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Sở thực nhiệm vụ, quyền hạn Chủ đầu tư kiểm tra, theo dõi việc thực hợp đồng dự án nhằm đảm bảo dự án thực nội dung, tiến độ, chất lượng hiệu - Xây dựng quy chế khai thác vận hành hệ thống nhằm đảm bảo cho hệ thống hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ điều hành quản lý Quy chế gồm: + Quy chế chặt chẽ hoạt động nghiệp vụ nhập liệu, điều chỉnh, kết xuất liệu đơn vị sử dụng + Tổ chức đội ngũ cán vận hành hệ thống 2.1 Các quan, đơn vị thuộc phạm vi triển khai dự án - Sở Nội Vụ chủ trì phối hợp lập danh sách học viên, triệu tập học viên, quản lý lớp học Đồng thời, tham gia tiếp nhận phần mềm cách thức vận hành phần mềm áp dụng cho Sở Nội Vụ - Các đơn vị dự toán trực thuộc tham gia tiếp nhận phần mềm cách thức vận hành phần mềm áp dụng cho đơn vị dự toán trực thuộc 2.2 Trách nhiệm tổ chức hoạt động tư vấn đầu tư ứng dụng CNTT - Khi hoạt động kinh doanh phải đảm bảo điều kiện lực theo quy định Nghị định 102/2009/NĐ-CP ngày 01/11/2009 quy định văn pháp luật liên quan; - Chịu trách nhiệm trước pháp luật Chủ đầu tư nội dung cam kết hợp đồng, đặc biệt nội dung kinh tế - kỹ thuật xác định sản phẩm tư vấn - Thường xuyên phối hợp với chủ đầu tư để bàn bạc, đề xuất giải pháp tối ưu 2.3 Các nhà thầu tham gia dự án - Thực chức năng, nhiệm vụ theo nội dung hợp đồng ký kết với chủ đầu tư Thường xuyên phối hợp với chủ đầu tư để bàn bạc, đề xuất giải pháp tối ưu - Tuân thủ tiêu chuẩn, quy định Nhà nước, chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư chất lượng sản phẩm cung cấp - Có sách hỗ trợ hợp lý với việc vận hành hệ thống sau trình triển khai