le nhung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU 1LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG 2CỦA CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG 21 1 Đặc đ[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Inox Phương Đông 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Inox Phương Đông 1.1.2 Thị trường tiêu thụ công ty TNHH Inox Phương Đông 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH Inox Phương Đông .3 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Inox Phương Đông CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐƠNG 2.1 Kế tốn doanh thu .6 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 19 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .26 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 26 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 27 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 32 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 32 2.3.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .32 2.3.1.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 35 2.3.1.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .37 2.3.2 Kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp .39 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng .43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG 50 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty phương hướng hồn thiện .50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàngtại công ty TNHH Inox Phương Đông 52 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 53 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 53 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 53 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 54 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng SH: Số hiệu TK: Tài khoản NT: Ngày tháng CPQL: Chi phí quản lý CK: Chuyển khoản MST: Mã số thuế TT: Thanh toán TM: Tiền mặt PXK: Phiếu xuất kho PNK: Phiếu nhập kho QĐ: Quyết định TT: Thông tư SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT Biểu 2.2: Phiếu xuất kho .9 2.3: Giấy báo có ngân hàng 10 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT .11 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho .12 Biểu 2.6: Phiếu thu 13 Bảng 2.1: Bảng kê hóa đơn bán inox ngày 04 tháng 08 năm 2015 14 Biểu 2.7: Phiếu thu 15 Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT hàng bị trả lại 17 Biểu 2.9: Phiếu nhập kho 18 Biểu 2.10: Phiếu chi 19 Bảng 2.2: Sổ chi tiết doanh thu .20 Bảng 2.3: Sổ chi tiết doanh thu .21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 Bảng 2.4 Trích: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 23 Biểu 2.11 Trích: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 24 Biểu 2.12: Sổ TK 511 25 Biểu 2.13: Thẻ kho 27 Biểu 2.14: Trích: SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN 28 2.5 Trích: BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN 29 Biểu 2.15: Trích: SỔ NHẬT KÝ CHUNG .30 Biểu 2.16: Sổ Tk 632 31 Biểu 2.17: Phiếu chi 33 Biểu 2.18: Hóa đơn GTGT dịch vụ viễn thông .34 Biểu 2.19: Phiếu chi 35 Biểu 2.20: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 36 Biểu 2.21: Sổ Tk 641 38 Biểu 2.22 Trích: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 40 Biểu 2.23 SỔ TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 41 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.24: Sổ Tk 642 42 Biểu 2.25: Sổ nhật ký chung 45 Biểu 2.26: Sổ TK 911 47 Biểu 2.27: Sổ TK 421 48 Biểu 2.28 Trích: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH .49 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, đất nước hội nhập với giới, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ngày nhiều, cạnh tranh ngày gay gắt nhu cầu người ngày hoàn thiện Để tồn phát triển, có chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp phải biết nắm bắt thời cơ, đề phương án kinh doanh đạt hiệu cao, đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm hàng hóa có chất lượng cao mà giá thành hợp lý Với nghiên cứu hoạt động kinh doanh nói chung thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty TNHH Inox Phương Đơng nói riêng, em nhận thấy kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng khơng thể thiếu kinh tế Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động thương mại phận kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải quan tâm yêu cầu thực với hiệu cao kiểm tra, xem xét, đánh giá đầy đủ xác tình hình kinh doanh cơng ty để thấy rõ công ty hoạt động kết đạt Chính đợt thực tập tốt nghiệp lần này, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Inox Phương Đông” làm chuyên đề tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Inox Phương Đơng Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Inox Phương Đơng Chương 3: Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Inox Phương Đông SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng cơng ty TNHH Inox Phương Đông 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Inox Phương Đông Công ty TNHH Inox Phương Đông công ty kinh doanh thương mại, sản phẩm cơng ty cung các loại mác thép inox 304; 430; 201 316 với kích thước độ dày từ 0.3mm đến 8.0 mm dài khoảng 1000 mm đến 1524 mm cho cơng trình xây dựng nhằm tạo sản phẩm : Bồn nước, Chậu rửa,cầu thang, làm cửa, làm giường, thiết bị nồi, chảo, dao, sản phẩm y tế như: tủ đựng thuốc, giá đựng thuốc, loại công cụ dụng cụ khác giường bệnh, khung màn….Ví dụ: - Cuộn inox 304 dày 0.5mm x1219 mm - Cuộn inox 304 dày 2.0 mm x 1219 mm - Cuộn inox 304 dày 1.0 mm x 1219 mm – 1500mm - Cuộn inox 304 dày 0.6 mm x 1219 mm - Cuộn inox 201 dày 0.8 mmmm - Cuộn inox 304 dày 3.0 mm x 1500 mm… Ngoài việc cung cấp trực tiếp cho đơn vị sản xuất, xưởng gia cơng sản phẩm cơng ty cịn bán cho đơn vị sản xuất – kinh doanh thương mại khác với số lượng lớn Ngồi cơng ty khơng ngừng khai thác thị trường tiêu thụ đến hộ gia đình, khách hàng mua lẻ phục vụ nhu cầu như: làm cửa, làm thùng hàng, làm bàn… Chính vậy, để phục vụ cho hoạt động kinh doanh diễn thường xuyên, liên tục, công ty phải xây dựng phận kinh doanh chuyên nghiệp, nhiệt tình, hiểu biết việc Bộ phận kế toán bán hàng hiểu biết làm tốt nghiệp vụ chuyên môn để cập nhật báo cáo hàng ngày khối lượng trị giá hàng hóa đáp ứng nhu cầu kinh doanh Doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty trang bị đầy đủ sở vật chất với khu riêng biệt: Kho bãi hàng hóa…Q trình nhập hàng hóa công ty trọng Khi hàng tới công ty nhân viên kho, nhân viên kinh doanh công ty giám sát, kiểm tra chất lượng, không bị trầy xước bề mặt, cong vênh mép, kích thước, độ dày đảm bảo quy cách chủng loại 1.1.2 Thị trường tiêu thụ công ty TNHH Inox Phương Đơng Cơng ty TNHH Inox Phương Đơng đóng trụ sở Tổ Khu Tập thể 676 Quân đội Phường Định Cơng, Quận Hồng Mai, Thành Phố Hà Nội Thị trường tiêu thụ cơng ty Công ty nhà nước, công ty sản xuất, công ty thương mại, cửa hàng, hộ kinh doanh cá thể, người tiêu dùng địa bàn tỉnh Sau năm hoạt động, mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao uy tín, chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ, công ty thu hút thị trường tỉnh, thành phố khắp nước như: Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh; Đà Nẵng, Nam Định, Quảng Ngãi, Sài Gòn, Đồng Nai, Đăck lắc… Hà Nội thành phố lớn, nhu cầu tiêu thụ nhiều lại giáp địa phận công ty hoạt động kinh doanh nên cơng ty có thị trường tiêu thụ chủ yếu Chỉ sau năm hoạt động Công ty TNHH Inox Phương Đông chuyển từ bán lẻ chủ yếu thành bán buôn chủ yếu, tạo chỗ đứng thị trường, chiếm lĩnh mở rộng thị trường, tạo niềm tin thu hút bạn hàng nhiều nơi Có điều nỗ lực ban giám đốc, người đứng đầu cơng ty có am hiểu, nắm bắt thị trường, xu hướng xã hội, thị hiếu khách hàng, ln cố gắng hồn thiện phục vụ nhu cầu khách hàng tiêu dùng 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH Inox Phương Đông Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp tự lựa chọn cho phương thức bán hàng khác nhau, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể loại hình doanh nghiệp, mức độ hoạt động, quy mô kinh doanh khả nămg tiêu thụ để chiếm lĩnh thị trường thúc đẩy trình tiêu thụ nhằm đạt tối đa hóa lợi nhuận Đồng thời, phương thức bán hàng ảnh hưởng tới hoạt động kế toán bán hàng thời điểm xác định doanh thu, ghi nhận giá vốn ảnh SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hưởng tới kết bán hàng công ty cuối kỳ Tại cơng ty TNHH Inox Phương Đơng có phương thức bán hàng sau: Bán buôn:Bên mua cử đại diện sang mua hàng kho doanh nghiệp Sau chấp nhận mua chấp nhận toán, bên mua toán tiền hàng nhận nợ ký vào chứng từ bán hàng cơng ty Khi hàng ghi nhận hàng bán ghi nhận doanh thu Chuyển hàng: Doanh nghiệp chuyển hàng cho bên mua theo hợp đồng ký hai bên giao địa điểm thống hợp đồng Khi khách hàng kiểm nhận hàng chấp nhận tốn hàng ghi nhận hàng bán ghi nhận doanh thu Bán lẻ: Bán lẻ trực tiếp cho khách hàng: Đối tượng hộ kinh doanh, người tiêu dùng mua nguyên liệu để gia công tạo sản phẩm gia dụng như: Giường inox, khung, kệ đựng, làm bếp ga, lò thổi, làm khung….Đây hình thức bên mua trực tiếp đến công ty lựa chọn thống loại mặt hàng Sau chấp nhận mua tốn, bên bán lập hóa đơn ghi nhận doanh thu, hàng giao trực tiếp cho khách hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cơng ty TNHH Inox Phương Đơng Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng kỹ thuật - Giám đốc người trực tiếp ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa Là người đại diện chịu trách nhiệm trước pháp luật mặt hoạt động Công ty Là người điều hành, quản lý vốn, tài sản, mặt Cơng ty Vì Giám đốc người lập kế hoạch kinh doanh đưa chiến lược phát triển để thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp Là người trực tiếp điều hành hoạt động công ty SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phịng kinh doanh: Phụ trách giám sát đơn đốc hoạt động kinh doanh cơng ty, tìm hiểu thị trường, đề phương án kinh doanh nhằm thúc đẩy q trình kinh doanh cơng ty Ln ln theo dõi tình hình biến động giá thị trường, nắm bắt kịp thời nhu cầu khách hàng Đó nơi thực hợp đồng mua – bán hàng mà Giám đốc ký kết phần định quan trọng phát triển cơng ty Phịng kinh doanh cịn có nhiệm vụ báo giá loại hàng hóa, lập kế hoạch kinh doanh( kế hoạch trung, ngắn hạn dài hạn) Ngồi cịn chịu trách nhiệm phát triển thị trường cung ứng thị trường tiêu thụ hàng hóa, giới thiệu sản phẩm, chăm sóc tư vấn cho khách hàng Một đơn vị bán hàng muốn tốt bắt buộc phải có đội ngũ nhân viên kinh doanh động, nhạy bén biết nắm bắt nhu cầu khách hàng - Kho vận: Kiểm tra khố lượng, chất lượng hàng hóa nhập mua xuất bán; kiểm tra quy cách lập bảng kê, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hàng hóa theo đơn hàng Phòng kinh doanh đưa Sau đơn hàng kiểm tra khơng có vấn đề báo nhập xuất hàng hóa thủ kho lập chuyển phiếu nhập – phiếu xuất kho cho phịng kế tốn để hồn tất thủ tục mua – bán hàng hóa Cuối tháng thủ kho tiến hành lập bảng hàng tồn gửi lên phòng kế toán để đối chiếu chốt số liệu gửi lên cho ban lãnh đạo công ty Đây nơi nắm giữ tài sản Công ty nên số liệu đưa ln phải chuẩn, xác với thực tế - Phịng kế tốn: + Căn hợp đồng kinh tế ký kết từ phòng kinh doanh, vào phiếu nhập kho - phiếu xuất kho Công ty phòng kho chuyển lên, phận kế toán tiến hành đối chiếu kiểm tra số liệu bên bán bên mua sau tiền hành xuất hóa đơn, ghi chép tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xác định kết hoạt động kinh doanh thông qua việc lập báo cáo như: Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ… SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: FNE3 ... Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Inox Phương Đông Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Inox Phương Đông SV: Nguyễn Thị... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Inox Phương Đông 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Inox Phương Đông Công. .. tốn bán hàng xác định kết bán hàngtại công ty TNHH Inox Phương Đông 52 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 53 3.2.4 Về sổ kế toán