Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sudico hòa bình

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành sản xuất phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu yếu tố q trình sản xuất diễn Nếu xét mức độ quan trọng thị lao động người đóng vai tỏ quan trọng, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, không phát huy tác dụng, tiền lương vừa động lực thúc đẩy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, đề mang lại hiệu hơn, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin khái qt tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương Tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp đảm bảo cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SUDICO Hịa Bình” Qua đó, nắm vững công tác quản lý lao động, tiền lương, phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nắm rõ Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long loại tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần SUDICO Hịa Bình Nội dung báo cáo thực tập gồm chương: Chương I: Đặc điểm lao động – Tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần SUDICO Hịa Bình Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phaand SUDICO Hịa Bình Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SUDICO Hịa Bình Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SUDICO HỒ BÌNH 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Cổ phần SUDICO Hồ Bình Hiện nay, Cơng ty cổ phần SUDICO Hịa Bình áp dụng việc phân loại lao động theo ngành nghề đào tạo Cơ cấu lao động Công ty giai đoạn 2008-2012 thống kê sau: Bảng 1: Cơ cấu lao động Cơng ty cổ phần SUDICO Hịa Bình giai đoạn 2011-2015 Số liệu năm Cơ cấu lao động Năm 2011 1/ Tổng số CBCNV 2/ Trình độ CBCNV Năm 2012 34   Năm 2013 36   Trên Đại học Năm 2014 39   Năm 2015 41   44   0 01 01 Đại học 23 24 26 27 29 Cao đẳng, Trung cấp 06 06 07 07 08 Công nhân kỹ thuật 04 04 04 04 05 Lao động phổ thông 01 02 02 02 02           20 tuổi đến 34 tuổi 17 19 22 23 23 35 tuổi đến 50 tuổi 17 17 16 17 19 ≥ 60 tuổi 00 00 01 01 01 4/ Giới tính           Nam 24 26 28 30 32 Nữ 10 10 11 11 12 3/ Độ tuổi Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long Qua số liệu bảng cho thấy: mặt trình độ lao động Cơng ty cổ phần SUDICO Hịa Bình cao Cụ thể lao động có trình độ đại học năm kỳ phân tích cao Với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực đầu tư đạt yêu cầu công việc Tuy nhiên thực tế trình độ đội ngũ lao động đáp ứng u cầu cơng việc hay chưa cịn câu hỏi? Bởi thực tế cho thấy bạn có Đại học chưa bạn có đủ lực thực công việc giao cho người có trình độ Đại học Nhìn chung lao động nam nữ có chênh lệch lớn Điều dễ hiểu lĩnh vực kỹ thuật Cơng ty cơng việc địi hỏi phải có sức khỏe nên thường nam giới đảm nhiệm Về độ tuổi người lao động cho thấy: lao động độ tuổi 20 – 34 tuổi chiếm đa số Thực tế cho thấy đội ngũ CBCNV Cơng ty ngày trẻ hóa Những người có lực kinh nghiệm chủ yếu nắm cương vị lãnh đạo điều hành Với lực lượng lao động Cơng ty tương đối trẻ, có đủ sức khỏe dẻo dai để đáp ứng địi hỏi cơng việc Để đáp ứng u cầu sản xuất kinh doanh từ khâu tuyển dụng đến bố trí nhân lực Cơng ty trọng đến hợp lý hài hòa, phù hợp mặt giới tính độ tuổi Chính cấu lao động mặt giới tính độ tuổi Cơng ty cổ phần SUDICO Hịa Bình tương đối hợp lý 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần SUDICO Hịa Bình Tiền lương biểu tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc chi trả lương cho người lao động Cơng ty cổ phần SUDICO Hịa Bình đảm bảo tiêu chí sau: Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long - Trả lương phù hợp với chế độ sách chung Nhà nước, có tính đến hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty, đảm bảo thu hút lực lượng CBCNV có trình độ, nhiệt tình tâm huyết gắn bó với Công ty - Không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định theo quy định pháp luật lao động - Tiền lương cán công nhân viên trả sở hiệu sản xuất kinh doanh Công ty suất lao động người - Trả lương cho người lao động gắn với nội dung quản lý nhân như: đào tạo, tuyển dụng, bồi dưỡng, thu hút định hướng phát triển nguồn nhân lực - Phù hợp với chế độ sách chung Nhà nước chế độ tiền lương, đảm bảo thu hút lực lượng lao động, đánh giá trình độ lực, hiệu cơng việc mức độ hồn thành nhiệm vụ giao cán công nhân viên - Từng bước nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, khuyến khích người lao động khơng ngừng học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ để tăng suất lao động; yên tâm công tác, tận tụy với cơng việc nghiệp phát triển chung Công ty - Đảm bảo việc trả lương cho người lao động cách công bằng, hợp lý sở đánh giá nội dung công việc, chất lượng hiệu lao động - Tổng khoản khấu trừ qua lương hàng tháng cán công nhân viên (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Đảng phí, Cơng đồn phí, đóng góp quỹ theo quy định ) khơng vượt 30% tiền lương tháng cán công nhân viên Hình thức trả lương: - Trả lương thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào ngày làm việc thực tế tháng Công ty Tiền lương mà người lao động nhận tính tốn dựa sở mức tiền lương xác định cho công việc số đơn vị thời gian thực tế làm việc, với điều kiện họ phải đáp ứng tiêu chuẩn thực công việc tối thiểu xây dựng trước - Trả lương suất: Là hình thức trả lương cho người lao động tháng theo kết thực tiêu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long Căn kết sản xuất kinh doanh Cơng ty, kết hồn thành cơng việc giao để trả lương cho cá nhân 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SUDICO Hồ Bình Các khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SUDICO Hồ Bình bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp: - Bảo hiểm xã hội: quỹ bảo hiểm xã hội hình thành nhằm mục đích trả lương cho người lao động giúp đỡ người lao động trường hợp ốm, đau, tai nạn, sức lao động phải nghỉ việc Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành cách tính thêm vào chi phí sản xuất - kinh doanh theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho người lao động Theo chế độ hành, hàng tháng Công ty Cổ phần SUDICO Hồ Bình trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo tỷ lệ 26% lương cấp bậc, chức vụ hợp đồng khoản phụ cấp theo quy định người lao động, 18% tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh phận sử dụng lao động, 8% tính trừ vào lương người lao động Số tiền thuộc quỹ bảo hiểm xã hội nộp lên quan quản lý bảo hiểm xã hội để chi trả cho người lao động trường hợp nghỉ hưu, sức lao động Các khoản chi cho người lao động bị ốm đau, thai sản, toán theo chứng từ phát sinh thực tế - Bảo hiểm y tế hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tính theo tiền lương phải trả người lao động tháng Theo chế độ hành quỹ bảo hiểm y tế trích lập theo tỷ lệ 4,5% lương cấp bậc, chức vụ, hợp đồng khoản phụ cấp theo quy định người lao động, Cơng ty tính vào chi phí 3%, người lao động chịu 1,5% trừ vào lương Quỹ bảo hiểm y tế nộp cho quan bảo hiểm y tế dùng để tài trợ viện phí tiền thuốc men cho người lao động ốm đau phải vào bệnh viện - Kinh phí cơng đoàn sử dụng cho việc bảo vệ quyền lợi cho người lao động doanh nghiệp Theo quy định phần kinh phí cơng đồn sử dụng để phục vụ cho hoạt động cơng đồn Cơng ty, phần cịn lại nộp cho quan cơng đồn cấp Kinh phí cơng đồn hình thành Cơng ty tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ quy định Theo chế độ hành kinh phí cơng đồn trích hàng tháng 2% quỹ tiền lương phải trả cho người lao động trích vào chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Ngồi Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long ra, người lao động thống trích thêm 1% tính trừ vào lương để gây dựng quỹ cơng đồn đơn vị (quỹ ngồi) - Bảo hiểm thất nghiệp: Hàng tháng Cơng ty trích bảo hiểm thất nghiệp theo tỷ lệ 2% lương cấp bậc, chức vụ, hợp đồng khoản phụ cấp theo quy định người lao động, khấu trừ 1% tiền lương phải trả cho người lao động trích 1% vào cho phí sản xuất kinh doanh để hình thành nguồn bảo hiểm thất nghiệp nộp cho quan bảo hiểm thất nghiệp theo quy định 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Cơng ty Cổ phần SUDICO Hồ Bình - Hội động quản trị phê duyệt tiêu chuẩn chung quy chế để làm sở định quỹ lương Công ty - Tổng giám đốc Công ty: + Phê duyệt hệ số đánh giá mức độ hoàn thành tiêu kinh tế để làm sở tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên khối quan Công ty + Phê duyệt đánh giá kết công việc xét lương suất Phó Tổng giám đốc, tổng lương suất phịng chức Cơng ty + Trình Hội đồng quản trị phê duyệt bổ sung, sửa đổi điều chỉnh quy chế tiền lương (nếu có bất cập vướng mắc) để đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật văn hướng dẫn cấp - Trưởng phòng ban vào chức năng, nhiệm vụ tiến hành định biên số lượng bậc chun viên trình Tổng giám đốc Cơng ty phê duyệt Đối với nhân viên thử việc, chuyên viên, nhân viên dơi dư hưởng lương thời gian theo quy định Nhà nước quy định Công ty + Đối với phịng phải có bảng phân công nhiệm vụ cụ thể cho người công khai phịng gửi phịng Tổ chức hành để theo dõi + Phòng Kinh tế kế hoạch xác định hệ số hoàn thành kế hoạc đầu tư sản xuất kinh doanh hàng tháng khối quan trình Tổng giám đốc phê duyệt sau chuyển phịng Tổ chức hành để tiến hành lập tính lương suất chuyển phịng Tài kế tốn làm lương cho cán cơng nhân viên + Căn vào tiền lương suất duyệt để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ tháng chuyên viên Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long + Kết thúc 03 tháng tiến hành đánh giá lại nhân viên chuyển qua phịng Tổ chức hành tổng hợp trình Tổng giám đốc Cơng ty phê duyệt + Bảng chấm công danh sách phân loại bậc chuyên viên phòng gửi phòng Tổ chức hành ký xác nhận trước ngày 05 hàng tháng chuyển phịng Tài kế tốn tính trả lương cho cán công nhân viên trước ngày 10 hàng tháng - Các trường hợp khác Tổng giám đốc định theo đề xuất phòng Tổ chức hành Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SUDICO HỒ BÌNH 2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần SUDICO Hồ Bình 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng chứng từ: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm khối lượng công việc hồn thành, bảng tốn tiền lương, bảng tốn tiền thưởng hợp đồng lao động 2.1.2 Phương pháp tính lương * Cơng thức tính tiền lương chung: TL = TLtg + TLns Trong đó: TLtg: Tiền lương thời gian tính tiền lương cấp bậc (chức vụ) theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước theo quy định hành TLns: Tiền lương suất tính sở: cơng việc giao mức độ hồn thành nhiệm vụ, hiệu cơng việc, trình độ chun mơn nghiệp vụ, mức độ phức tạp quản lý điều hành công việc áp dụng theo Bảng lương suất Phụ lục - Trang 57 * Các trường hợp khác Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị xem xét phê duyệt * Phương pháp tính tiền lương: - Tiền lương thời gian (TLtg) TLtg = LCB + khoản phụ cấp Trong đó: TLtg: tính theo tháng sở ngày làm việc thực tế (không vượt ngày công theo quy định Công ty) Lcb: Lương cán công nhân viên hưởng: Lcb = Hi x Ltt Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long Hi: Hệ số lương cấp bậc(chức vụ) người thứ i đơn vị Ltt: Tiền lương tối thiểu theo quy định hành Nhà nước  Phụ cấp khu vực theo quy định Nhà nước khu vực  Phụ cấp lưu động: 20% Ltt  Phụ cấp không ổn định sản xuất: 15% Lcb - Tiền lương suất (TLns): Tổng tiền lương suất khốn cho phịng để đáp ứng hoàn thành nhiệm vụ giao thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty theo định biên cán công nhân viên xác định sau:  TLns = (TLnscd + TLnsi +…… ) Trong đó: TLnscd: Tiền lương suất hưởng theo chức danh xác định cụ thể theo bảng lương suất kèm theo Phụ lục TLnsi: Tiền lương suất chuyên viên, nhân viên thứ i đơn vị ứng với bậc chuyên viên 1,2,3… xác định theo bảng lương suất kèm theo (Phụ lục 1) - Tiền lương suất xác định cụ thể tháng phòng: Trưởng phòng phép phân chia lại theo mức độ hồn thành cơng việc CBCNV thuộc phòng quản lý báo cáo gửi phịng Tổ chức hành theo dõi - Tổng tiền lương suất khốn cho phịng thay đổi theo thời kỳ phát triển Cơng ty Khi có thay đổi cấu tổ chức, để đáp ứng yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh Tổng giám đốc Công ty điều chỉnh theo định biên mức khoán lương suất phù hợp - Tổng tiền lương suất thực tế tháng phòng là:  TLnstt = (TLnscd + TLnsi +…) x Hht x Hxlp Trong đó: Hht: Hệ số hồn thành kế hoạch đầu tư sản xuất kinh doanh Công ty tháng Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long c «ng t y c p đt pt đô t hị& k c n sông đà Cô ng t y CP SUDICO Hòa Bình Sổc hi t iết t ài k ho ả n Tháng năm 2014 3382- kinh phícông đoàn Số dư dầu kỳ: Ngày GS Chứng từ Số CT Ngµy … … … 30/06 PBL 30/06 … … … Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Hạch toán phâ n bổKPC tháng 6/2014 Số ph¸t sinh 7.867.977 6421 … … 10.000.000 Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 KÕto¸n tr­ ëng … 7.867.977 … 40.207.862 Sè d­ : Ng­ êi lËp biÓu Sè d­ 7.867.977 Tỉ ng ph¸t sinh Ph¸t sinh lịy kế 32.339.885 30.207.862 Hòa Bì nh, ngày 30 tháng năm 2014 Tổ ng giám đốc 42 Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long 43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SUDICO HỒ BÌNH 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SUDICO Hịa Bình 3.1.1 Ưu điểm Hiện nay, kế toán tiền lương ngày trở lên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Nhận thức rõ tầm quan trọng này, nên Công ty với phát triển cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương nói riêng khơng ngừng cải tiến mặt, góp phần đáng kể vào vào việc quản lý, hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trong q trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty, vận dụng kiến thức học vào thực tế Công ty, em nhận thấy Công ty cổ phần SUDICO Hịa Bình có điểm bật sau: Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Cơng ty phần lớn đáp ứng yêu cầu quản lý xét hai khía cạnh: tuân thủ chế độ tài kế tốn phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực công cụ trợ giúp đắc lực cho việc quản trị nhân lực lãnh đạo đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực tốt, đảm bảo việc tính tốn phân bổ tốn tiền lương đúng, đủ, xác kịp thời hàng tháng cho cán công nhân viên vào cuối tháng, góp phần làm ổn định thu nhập cho người lao động để họ yên tâm tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Bản thân cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty thực phối hợp chặt chẽ tổ chức lao động kế Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long toán hạch toán tiền lương khoản trích nộp theo lương thực dễ dàng, xác cho người hạch tốn tiền lương Cơng ty tiến hành theo dõi thường xuyên, nắm bắt tình hình biến động số lượng lao động tồn Cơng ty, Cơng ty ln có kế hoạch tuyển dụng đào tạo lao động cách kịp thời để đáp ứng nhu cầu thời điểm Hiện phương pháp trả lương cho cán công nhân viên Công ty áp dụng phù hợp với quy chế tiền lương nhà nước phù hợp với thực tiễn tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị Hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho cán công nhân viên thực tin tưởng gắn bó với Cơng ty với điều hành Ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn ln đảm bảo cơng hợp lý xác, Cơng ty ngày phát triển hơn, đời sống cán công nhân viên ngày đảm bảo nâng cao Theo hình thức trả lương theo thời gian mà đơn vị áp dụng không đánh giá công việc người lao động quỹ thời gian mà họ làm việc mà sử dụng thêm tiêu thức khác để đánh giá chất lượng công việc thông qua kết sản xuất kinh doanh Công ty Việc quy định chế độ phụ cấp tiền thưởng cán cơng nhân viên tồn Cơng ty nguồn động viên khích lệ lớn lao tạo cho họ có lịng nhiệt tình say mê, có tinh thần tìm tịi sáng tạo trách nhiệm cao cơng việc, để từ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, kinh doanh có hiệu tạo thêm lợi nhuận cho đơn vị thu nhập đáng cho thân người lao động Cơng ty xây dựng quy chế tiền lương cụ thể, dân chủ, đảm bảo khuyến khích người lao động quan tâm tới hoạt động sản xuất kinh doanh… Các chế độ tiền lương Công ty trọng thực đầy đủ, việc toán lương đảm bảo kịp thời, ln hướng tới lợi ích người lao động 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể trên, Cơng ty cịn có số tồn sau: - Về hệ thống chứng từ để theo dõi thời gian lao động người lao động tồn Cơng ty: Cơng ty sử dụng Bảng chấm công để theo dõi thời gian lao động người lao động phương pháp sử dụng phổ biến nước ta Tuy nhiên sử dụng Bảng chấm công Công ty hạn chế cử người giám sát kiểm tra việc có trường hợp lao động nghỉ vài Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long chấm công Điều ảnh hưởng đến q trình tính tốn lương tốn lương, thưởng Đồng thời chưa giám sát kiểm tra chứng từ phiếu xác nhận làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành - Về tổ chức máy kế toán: tổ chức theo mơ hình tập trung, số lượng nhân viên kế tốn ít, người phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế tốn nên khơng tránh khỏi chậm trễ q trình hạch tốn, báo cáo - Việc chun mơn hóa kế tốn cần thiết có nhiều ưu điểm , nhiên đơi gây khó khăn cho người phụ trách phần hành lý phải nghỉ làm người làm thay phải thời gian để làm quen với cơng việc Vì khơng thể tránh khỏi mặt hạn chế công việc như: tốc độ cơng việc, thời gian nghỉ ốm, khó tránh khỏi nên suất làm việc giảm Cơng việc dồn lên người cịn lại nên đơi sai sót điều khó tránh khỏi - Về phần mềm kế tốn: Cơng ty cịn chưa có chương trình quản lý, hạch tốn tiền lương, tính theo lương cách chi tiết buộc phải thực bảng tính EXCEL Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, bảo hiểm xã hội chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do Cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế tốn hoạt động có hiệu quả, xác - Về việc phân tích tình hình quỹ lương: Cơng ty chưa tiến hành phân tích tình hình quỹ lương, đánh giá nhận xét tiền lương thực tế cán cơng nhân viên Nhìn chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SUDICO Hồ Bình phản ánh kịp thời tình hình biến động cung cấp thông tin phục vụ quản lý Giữa lý thuyết học thực tế diễn Công ty có phù hợp, Cơng ty có số cải biến phù hợp với tình hình Cơng ty 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Dựa nhược điểm, cơng ty cần phải có giải pháp, phương hướng cụ thể sau: Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long - Nên chuyển cách chấm công theo bảng sang cách chấm vân tay hình thức khác đảm bảo tính xác việc chấm ngày cơng, làm them cho người lao động - Nên có thêm kế tốn phận, phân cơng cơng việc để đảm bảo tính xác thời hạn nộp báo cáo - Công ty nên quản lý phần mền chi tiết hơn, cập nhật phần mền thường xuyên Cải tiến, sửa chữa ứng dụng không phù hợp, lỗi thời để kế tốn xác tiện lợi 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SUDICO Hồ Bình Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SUDICO Hồ Bình thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để Cơng ty ngày phát triển Cơng ty Cổ phần SUDICO Hồ Bình nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty Những hạn chế nêu trên, không ảnh hưởng nghiêm trọng đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty hạn chế khắc phục, việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị thực nhanh chóng xác Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải dựa quy định chuẩn mực kế toán công nhận mà Công ty áp dụng Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo quy định chế độ tiền lương khoản trích theo lương, phải phù hợp với đặc điểm tình hình, quy trình cơng nghệ Cơng ty Đảm bảo lợi ích người lao động đáp ứng cách tối đa, triệt để mà không gây bất lợi cho Công ty cho cán công nhân viên tồn Cơng ty Sau thời gian thực tập Cơng ty em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp để khác phục hạn chế trên, cụ thể sau: 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương - Tính lương trả lương vấn đề quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp, thực tốt cơng tác hoạt động sản xuất kinh doanh có Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long hiệu Trong q trình tính lương cần phải phản ánh đúng, kịp thời, đầy đủ, xác vấn đề mà kế toán phải làm đưa vào cho hợp lý - Mở rộng hình thức trả lương Cơng ty: phận, phịng ban nên áp dụng cách trả lương khác Ví dụ phịng Kinh tế kế hoạch áp dụng hình thức trả lương theo doanh số, phịng Tài kế tốn áp dụng hình thức trả lương hỗn hợp (theo doanh số thời gian), phòng Tổ chức hành trả lương theo thời gian… - Hình thức trả lương theo thời gian: chưa áp dụng hình thức thưởng phạt cách tính lương Đối với ngày làm thêm, Cơng ty tính ngày bình thường tháng, Cơng ty phải xem xét kỹ điều - Để đảm bảo tính cơng việc tính lương Cơng ty phải xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc bảng xác định chất lượng công tác cá nhân 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn - Cơng ty sử dụng tài khoản chi tiết phương pháp kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh Các bút toán phản ánh đầy đủ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty - Nên xây dựng quỹ tiền lương hàng năm thực trích trước tiền lương nghỉ phép để trả cho người lao động nghỉ phép Đây điều cần thiết Công ty tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Từ tránh tình trạng sai lệch, giảm bớt chi phí làm cho kế hoạch tiền lương thực dễ dàng hiệu Cơng ty nên hạch tốn sau: Nợ TK 642: Tiền lương phải trả Có TK 335: Mức trích theo kế hoạch 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội sở để kế tốn vào bảng kê từ vào Nhật ký chung sổ liên quan Do phải mở cách phù hợp nhằm tạo thuận lợi cho q trình hạch tốn kiểm tra Hiện nay, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Công ty chưa thiết lập cách khoa học, Công ty cần sửa đổi theo mẫu Bộ tài ban hành Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long - Nên thêm chứng từ phản ánh chi trả bảo hiểm y tế số bảo hiểm y tế mà người lao động nhận - Hạch tốn thời gian lao động cơng việc quan trọng nhằm mục đích theo dõi tình hình lao động chấp hành kỹ thuật lao động suất lao động cá nhân Để theo dõi thời gian lao động chứng từ ban đầu bảng chấm công Khi chấm công cho trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… yêu cầu người lao động nghỉ phải có chứng nhận quan y tế làm tính bảo hiểm trả lương thay Cũng bảng chấm công, phiếu nghỉ việc gửi kèm bảng chấm cơng phịng tổ chức - hành để tốn tiền lương trợ cấp bảo hiểm cho người lao động Ngoài trường hợp như: làm ban đêm, làm thêm giờ, thêm ca,… phải có xác nhận người có trách nhiệm 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Trong cơng tác hạch tốn chi tiết tiền lương Công ty đưa hệ thống chứng từ tương đối phù hợp với đặc điểm Cơng ty Sổ kế tốn chi tiết Cơng ty đầy đủ, không cần thiết phải sửa đổi hay thêm bớt Hiện Công ty mở sổ chi tiết cho TK 3383 - Bảo hiểm xã hội TK 3384 - Bảo hiểm y tế giúp thuận tiện cho trình theo dõi hạch tốn 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Hình thức sổ Công ty dùng phù hợp với đặc điểm kinh doanh tình hình nguồn lao động Công ty, không nên thay đổi phương pháp kết cấu ghi sổ Cơng ty tn thủ trình tự ghi sổ kế tốn Bộ tài ban hành giúp cho số liệu kế toán luân chuyển chặt chẽ độ tin cậy thơng tin kế tốn tăng lên 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Khơng nên thay đổi kết cấu, nội dung báo cáo hành phù hợp với Cơng ty quy định Bộ tài Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào Công ty cách khoa học hợp lý Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động Cơng ty phải có lực lượng lao động với cấu hợp lý, trình độ Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long tay nghề phải đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời Cơng ty phải quản lý tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho Công ty KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường sử dụng hiệu lao động yếu tố quan trọng nhất, định tồn phát triển đơn vị Để khích lệ người lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc đảm bảo công việc trả lương (giữa lao động doanh nghiệp ngồi doanh nghiệp) Việc tính đúng, tính đủ tiền lương vấn đề không doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Do cơng tác hạch toán tiền lương, tiền thưởng khoản trích theo lương người lao động ln nghiên cứu hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng công cụ đắc lực phục vụ quản lý doanh nghiệp Trong khuôn khổ chuyên đề thực tập tốt nghiệp, em trình bày thực trạng tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần SUDICO Hịa Bình Chế độ tiền lương khoản trích theo lương sở đưa nhận xét, kiến nghị thực trạng công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Qua đây, em có dịp tìm hiểu sâu cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp để kết hợp hiểu lý luận thực hành đồng thời mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Do hiểu biết có hạn nên chuyên đề thực tập cịn có nhiều sai sót, em mong thơng cảm đóng góp ý kiến Thầy Cô giáo Xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần SUDICO Hịa Bình Anh, Chị phịng Tài - Kế tốn, phịng Tổ chức – Hành giúp đỡ tơi thời gian thực tập Công ty Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ Kế tốn Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Lao động - Xã hội, năm 2008 Giáo trình lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất Tài Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Nhà xuất Giáo dục Tổ chức hạch toán kế toán, Bộ tài chính, Nhà xuất Thống kê Hệ thống văn ban hành Lao động - việc làm - tiền công - bảo hiểm xã hội, Nhà xuất Thống kê Học viên thực hiện: Chu Thị Phượng – K15d4 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP Họ tên học viên: Chu Thị Phượng Ngày sinh: 08/12/1990 Lớp: K15D Hệ: Vừa học vừa làm Khoa: Kế toán – Trường đại học Kinh tế quốc dân Thực tập tại: Cơng ty cổ phần SUDICO Hồ Bình Địa chỉ: Khu đất DV1 - khu dân cư bắc đường Trần Hưng Đạo, ngõ 323 đường Trần Hưng Đạo, thành phố Hồ Bình, Hồ Bình Thời gian thực tập: từ ngày tháng năm 2014 đến ngày tháng năm 2014 Cán hướng dẫn thực tập: Lê Thanh Dương Nội dung thực tập: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhận xét: Page | v Học viên: Chu Thị Phượng – Lớp K15D4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬP Họ tên học viên: Chu Thị Phượng Ngày sinh: 08/12/1990 Lớp: K15D Hệ: Vừa học vừa làm Khoa: Kế toán – Trường đại học Kinh tế quốc dân Thực tập tại: Cơng ty cổ phần SUDICO Hồ Bình Địa chỉ: Khu đất DV1 - khu dân cư bắc đường Trần Hưng Đạo, ngõ 323 đường Trần Hưng Đạo, thành phố Hồ Bình, Hồ Bình Thời gian thực tập: từ ngày tháng năm 2014 đến ngày tháng năm 2014 Nội dung thực tập: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Giáo viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long Nhận xét: Page | vi Học viên: Chu Thị Phượng – Lớp K15D4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên học viên: Chu Thị Phượng Ngày sinh: 08/12/1990 Lớp: K15D Hệ: Vừa học vừa làm Khoa: Kế toán – Trường đại học Kinh tế quốc dân Thực tập tại: Cơng ty cổ phần SUDICO Hồ Bình Địa chỉ: Khu đất DV1 - khu dân cư bắc đường Trần Hưng Đạo, ngõ 323 đường Trần Hưng Đạo, thành phố Hồ Bình, Hồ Bình Thời gian thực tập: từ ngày tháng năm 2014 đến ngày tháng năm 2014 Nội dung thực tập: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Giáo viên phản biện: Nhận xét: Page | vii Học viên: Chu Thị Phượng – Lớp K15D4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Phi Long Phụ lục: Mức khoán tiền lương suất vị trí cơng tác STT Chức danh Tiền lương suất Tổng giám đốc 10.000.000 Phó Tổng giám đốc 8.000.000 Kế tốn trưởng 8.000.000 Trưởng (phụ trách) phịng chức 7.000.000 Phó trưởng phịng, phó KTT, Trợ lý TGĐ 6.000.000 Chuyên viên bậc 4.500.000 Chuyên viên bậc 4.000.000 Chuyên viên bậc 3.500.000 Chuyên viên bậc 2.000.000 Văn thư lưu trữ - Hành quản trị 3.000.000 + Nhân viên văn thư (giữ dấu Công ty) 2.000.000 + Nhân viên hành - quản trị 2.500.000 11 Nhân viên tập 1.000.000 12 Thủ quỹ 3.000.000 13 Nhân viên bảo vệ 1.500.000 10 Lái xe: 14  Lái xe cho Tổng giám đốc, Chủ tịch HĐQT  Lái xe văn phòng 3.500.000 2.500.000 Page | viii Học viên: Chu Thị Phượng – Lớp K15D4 ... HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SUDICO HỒ BÌNH 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SUDICO Hịa Bình. .. TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SUDICO HỒ BÌNH 2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần SUDICO Hồ Bình 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty sử... động, tiền lương Cơng ty Cổ phần SUDICO Hịa Bình Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phaand SUDICO Hịa Bình Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích