TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG T&T VIỆT[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG T&T VIỆT NAM Họ tên sinh viên: Ngô Thị Chi Lớp, MSSV: LTCD150271TC Giáo viên hướng dẫn: GS.TS Nguyễn Văn Công Hà Nội, 2016 i MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG ii iv MỞ ĐẦU Chương 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG T&T VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty có ảnh hưởng đến lao động 1.1.2 Đặc điểm lao động 1.2 Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương Công ty 1.2.1 Các hình thức trả lương 1.2.2 Các khoản trích theo lương 1.3 Tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 1.3.1 Tổ chức quản lý tiền lương 9 1.3.2 Tổ chức quản lý các khoản trích theo lương 11 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG T&T VIỆT NAM 13 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty 13 2.1.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ 13 2.1.2 Phương pháp tính lương 18 2.1.3 Kế tốn chi tiết tiền lương 29 2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương 31 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty 36 2.2.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ 36 2.2.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 36 ii 2.2.3 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 40 Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG T&T VIỆT NAM 47 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện 47 3.1.1 Về kế toán chi tiết kế toán 3.1.2 Về kế toán tổng hợp 47 48 3.1.3 Phương hương hoàn thiện 48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 49 3.2.1 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 49 3.2.2 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 50 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DN: Doanh Nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn BHYT: bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TK: Tài khoản CBCNV: Cán công nhân viên iv DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Thống kê số lượng lao động Bảng 1.2 Thống kê trình độ lao động .5 Bảng 2.1 Bảng chấm công 15 Bảng 2.2 Bảng toán tiền lương 17 Bảng 2.3 Bảng chấm công công trường 21 Bảng 2.4 Bảng toán lương 22 Bảng 2.5 Bảng toán lương phận quản lý 24 Bảng 2.6 Bảng chấm công công trường 25 Bảng 2.7 Bảng toán lương – phận trực tiếp sản xuất 26 Bảng 2.8 Hợp đồng giao khoán 28 Bảng 2.9 Sổ chi tiết tài khoản 3341 31 Bảng 2.10 Sổ nhật ký chung 33 Bảng 2.11 Sổ tài khoản 334 35 Bảng 2.12 Bảng trích BHXH 37 Bảng 2.13 Bảng trích BHYT 38 Bảng 2.14 Bảng trích bảo hiểm thất nghiệp 39 Bảng 2.15 Bảng tổng hợp khoản phải trích theo lương 40 Bảng 2.16 Sổ nhật ký chung 43 Bảng 2.17 Sổ tài khoản 338 46 MỞ ĐẦU Quản Lý có hiệu nguồn nhân lực biện pháp nhằm nâng cao suất lao động, cải thiện đời sống vật chất văn hóa cho nhiều người doanh nghiệp Tiền lương việc áp dụng hình thức trả lương vấn đề quan trọng công tác quản trị nhân lực doanh nghiệp Nó nhân tố định hiệu hoạt động doanh nghiệp Tiền lương điều kiện thúc đẩy người lao động làm việc tốt tăng suất lao động, đồng thời chi phí sản xuất kinh doanh thường xuyên doanh nghiệp cấu thành giá thành sản phẩm Nếu chọn hình thức trả lương hợp lý tạo động lực cho người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật liệu, làm giảm chi phí Ngược lại lựa chọn hình thức trả lương không hợp lý khiến người lao động không thoả mãn tiền lương họ nhận Do đó, họ khơng nhiệt huyết để tăng suất, không tiết kiệm vật tư, làm tổn thất chi phí tăng gây ảnh hưởng xấu đến sản xuất, kinh doanh Nghiên cứu hình thức trả lương doanh nghiệp điều mẻ mang tính cấp thiết người lao động người quản lý Tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm, đặc điểm công việc mà doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương cho phù hợp, có hiệu cao Trong q trình thực tập cơng ty " Cơng ty TNHH Vận tải Xây dựng T&T Việt Nam" em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Kế tốn tiền lương trích khoản theo lương Công ty TNHH Vận Tải Xây Dựng T&T Việt Nam” Đề tài nghiên cứu hình thức trả lương cơng ty nhằm tìm biện pháp nâng cao hiệu công tác tiền lương công ty phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Nội dung chuyên đề xây dựng gồm Chương: Chương I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG T&T VIỆT NAM Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG T&T VIỆT NAM Chương III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG T&T VIỆT NAM Qua trình nghiên cứu đề tài sử dụng phương pháp khảo sát, phân tích tổng hợp vấn đề có liên quan Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình Thầy giáo, Giáo sư, Tiến sĩ Nguyễn Văn Công việc hướng dẫn, bảo để nghiê cứu, thu thập tài liệu để hoàn thành viết Đồng thời em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên công ty đặc biệt phận kế tốn Cơng ty TNHH Vận Tải Xây Dựng T&T Việt Nam giúp đỡ em trình thực tập Công ty Chương ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG T&T VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty có ảnh hưởng đến lao động Là doanh nghiệp hoạt động hai lĩnh vực vận tải xây dựng nên cấu lao động công ty đa dạng: Đối với cán quản lý yêu cầu phải có sức khỏe, trình độ, kinh nghiệm cao đủ để điều hành phát triển công ty Đối với nhân viên phận phải có kiến thức chuyên ngành, có tay nghề việc phụ trách Một số phận cần đến lao động phổ thông có tay nghề đáp ứng Do đặc thù cơng việc, lao động doanh nghiệp phát sinh thêm thuê ngoài, hay thời vụ, số phận cần lao động phổ thơng có sức khỏe bảo đảm kỹ đủ đáp ứng cơng việc cơng ty Ví dụ: Cơng nhân bốc xếp, thu dọn nhà xưởng 1.1.2 Đặc điểm lao động Chỉ tiêu số lượng lao động công ty theo dõi, ghi chép sổ danh sách lao động Căn vào số lao động có Cơng ty bao gồm số lao động dài hạn tạm thời, lực lượng lao động trực tiếp gián tiếp, lao động phận quản lý lao động phận khác, phịng hành lập sổ danh sách lao động cho phận tương ứng với bảng tốn lương lập cho nhóm nhân viên phận Cơ sở để ghi sổ danh sách lao động chứng từ ban đầu tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, việc Việc sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển , năm 2014 lao động Cơng ty có xu hướng tăng lên so với năm 2013, năm sau cao năm trước số lượng chất lượng BẢNG THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG Bộ phận Cán Bộ kỹ thuật Công nhân Văn phịng cơng ty 15 Bộ phận vận tải 10 Bộ phận xây dưng 35 Bộ phận kho bãi Tổng cộng 28 53 Bảng 1.1 Thống kê số lượng lao động BẢNG THỐNG KÊ TRÌNH ĐỘ LAO ĐỘNG Bộ phận Văn phịng Đại Học Cao Đẳng Trung cấp Công nhân Lao động kỹ thuật phổ thông 15 công ty Bộ phận phận 10 vận tải Bộ 24 xây dưng Bộ phận kho bãi Bảng 1.2 Thống kê trình độ lao động ... -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG T&T VIỆT NAM Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ... TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG T&T VIỆT NAM 47 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện. .. tập cơng ty " Công ty TNHH Vận tải Xây dựng T&T Việt Nam" em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài ? ?Kế tốn tiền lương trích khoản theo lương Công ty TNHH Vận Tải Xây Dựng T&T Việt Nam? ?? Đề