Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Mai Anh LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải nắm bắt được nhưng quy luật của thị trường, trên cơ s[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải nắm bắt quy luật thị trường, sở hiêu biết quy luật ấy, doanh nghiệp phải định hướng cho chiển lược phát triển SXKD cho phù hợp với khả có để SXKD theo nhu cầu thị trường Do vậy, nhiệm vụ đặt doanh nghiệp sản xuất phải nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm mình.Tức bên cạnh việc ý tới chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã sản phẩm biện pháp quan trọng phải quản lý chặt chẽ tới khoản chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp để giúp doanh nghiệp khơng tồn , đứng vững mà phát triển thị trường Xét phạm vi doanh nghiệp giá thành sản phẩm thấp điều kiện xác định giá bán hợp lý, từ khơng giúp doanh nghiệp đẩy nhanh q trình tiêu thụ sản phẩm mà cịn tạo điều kiện tái sản xuất giản đơn mở rộng cho trình tái sản xuất Vì vậy, song sog với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp phải tìm cách để hạ giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp kiểm soát việc hạ giá thành sản phẩm mang lại tiết kiệm lao động xã hội, tăng tích lũy cho kinh tế mà làm tăng nguồn thu cho quốc gia Do kế tốn chi phí snar xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí vơ quan trọng cơng tác hạch tốn kinh tế doanh nghiệp sản xuất, cung cấp thơng tin cho phí giá thành cho nhà quản trị để từ có đối sách hợp lý chi phí giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp cạnh SV: Nguyễn Thị Thuý - Lớp: KT14A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh tranh có hiệu kinh tế thị trường Mang lại kết kinh tế cao cho doanh nghiệp Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty Cổ Phần Sáu Sắc Mầu thành lập ngày 04/05/2005, có trụ sở số 12D – Lương Khánh Thiện – Tương mai – Hoàng Mai – Hà Nội Được hướng dẫn tận tình TS NGUYỄN THỊ MAI ANH giúp đỡ Ban lãnh đạo, phòng ban tạo điều kiện thuận lợi từ vật chất đến tinh thần để em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp đầy đủ kịp thời, kế hoạch đề Báo cáo thực tập tốt nghiệp với chuyên đề: “ Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty CP Sáu Sắc Mầu Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Sáu Sắc Mầu Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Sáu Sắc Mầu Trong thời gian thực tập Công ty, cố gắng nhiều nhận giúp đỡ nhiệt tình phòng ban nơi em thực tập Do vốn kiến thức có hạn, thời gian thực tập khơng nhiều nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình làm báo cáo Kính mong bảo, đóng góp ý kiến cô giáo bạn để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn SV: Nguyễn Thị Thuý - Lớp: KT14A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh CHƯƠNG 1:: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP SÁU SẮC MẦU 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty CP Sáu Sắc Mầu Công ty CP Sáu Sắc Mầu kinh doanh lĩnh vực in sản xuất loại sản phẩm quảng cáo Ngồi ra, cơng ty cịn kinh doanh lĩnh vực bán bn, bán lẻ máy móc thiết bị vật liệu ngành in, Nhưng chuyên đề “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Sáu Sắc Mầu” em xin trình bày dịch vụ in, sản xuất giá treo, biển quảng cáo, biển hộp, biển quay, in Fin, in Hifai, in ảnh, Sản phẩm công ty biển quảng cáo với nhiều đề tài, kết cấu khác tùy thuộc vào đơn đặt hàng khách hàng, nên loại hình sản xuất công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, danh mục sản phẩm cơng ty đa dạng, phong phú Do vậy, danh mục sản phẩm công ty giai đoạn trình bày qua bảng sau: SV: Nguyễn Thị Thuý - Lớp: KT14A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Bảng 1.1 Danh mục sản phẩm Công ty CP Sáu Sắc Mầu quý năm 2014 STT Tên hàng Đơn vị tính Chất liệu in In biển xi măng M2 Bạt In bạt hội trường Chiếc Bạt In biển WC Cái Đề can In quảng cáo bia M2 Bạt In đề can Tấm Đề can In pano hội nghị banner Cái Bạt In PP biển lốp Chiếc Đề can In biển xi măng M2 Bạt 10 In backdrop 11 In bạt 12 In standy Bạt 13 Thi cơng trang trí quầy Bạt Bạt Bạt M2 Bạt hàng 14 Thi công lắp đặt back drop 15 In thiếp mời Chiếc Đề can 16 Bảng giá M2 Đề can 17 In standy M2 Bạt 18 Bản đồ M2 Đề can 19 In sản xuất SV: Nguyễn Thị Thuý - Lớp: KT14A Đề can Bạt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Cơng ty sử dụng loại hình sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng thiết kế, sử dụng ngun liệu để in ln ln phải đáp ứng yêu cầu thỏa mãn nhu cầu khách hàng yếu tố quan trọng hàng đầu công ty Để cạnh tranh với đối thủ tạo niềm tin cho khách hàng , chất lượng sản phẩm sản xuất công ty kiểm duyệt gắt gao, từ khâu nhập nguyên liệu đầu vào đến khâu sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng Công ty đặt tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm ngày cố gắng hồn thiện để ln đáp ứng yêu cầu khách hàng Công ty CP Sáu Sắc Mầu vậy, tiêu chuẩn đặt sản phẩm phải cho hình ảnh bóng đẹp, chân thực, đảm bảo độ xác, tính thẩm mỹ, tính nghệ thuật, màu in phải nét, khơng nhịe, khơng phai màu theo thời gian, bảng biển phải chắn, bền, đẹp theo yêu cầu khách hàng, gây ấn tượng mạnh cho người nhìn thấy biền quảng cáo Sản phẩm cơng ty có tính chất đơn Tuy theo đơn đặt hàng khách hàng có kích thức, hình thức, mẫu mã, số lượng mà sản phẩm sản xuất thời gian dài hay ngắn Do đặc thù ngành in sản phẩm công ty tiêu thụ sau sản xuất (vì sản phẩm cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng) nên khơng có sản phẩm dở dang Sản phẩm sau hồn thành chuyển giao cho khách hàng ln nên khơng có sản phẩm tồn kho SV: Nguyễn Thị Thuý - Lớp: KT14A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty CP Sáu Sắc Mầu 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty CP Sáu Sắc Mầu Dây truyền sản xuất cơng ty có phân công lao động rõ ràng, công đoạn khơng bị chồng chéo Các phận có mối quan hệ mật thiết với sản xuất: Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Thiết kế In thử Nhập kho Chỉnh sửa Chuyển thiết kế sang máy in Lệnh in Cuộn đóng gói Làm bóng Cắt - Khi có đơn đặt hàng hay có lệnh sản xuất từ cấp trên, phận làm việc thiết kế theo đơn hàng mẫu, sau cho in thử xem hình ảnh chất lượng mẫu chưa phải qua cơng đoạn chỉnh sửa xong chuyển sang thiết kế máy rùi in thật, hồn thành hết cơng đoạn sản phẩm cuối cho nhập kho giao hàng trực tiếp cho khách hàng SV: Nguyễn Thị Thuý - Lớp: KT14A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh - Trên máy in Fun in ảnh, quy trình sản xuất hồn tồn tự động, lao động sử dụng ít, cần người - Năng xuất in 50 m 2/h Do trình độ cơng nghệ cao, sản phẩm in hồn hảo, bị lỗi, cho hình ảnh bóng đẹp, nhiều màu sắc, không phai màu theo thời gian - Công ty sử hữu công nghệ in tiên tiến nay.Với quy trình cơng nghệ nêu trên, cộng với nhanh chóng tiếp thu kỹ thuật vốn đầu tư cho sở vật chất kỹ thuật - Về thiết bị sản xuất gồm: + Máy in Fun: + Máy in Hifai: +Máy ván bóng: + Máy tính chun dùng: Và máy công cụ, chuyên dùng cho sản xuất khung, biển quảng cáo 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty CP Sáu Sắc Mầu Cơng ty có phân xưởng sản xuất mặt hàng đăng ký giấy phép hoạt động kinh doanh.Cơng ty có hai phân xưởng trực tiếp sản xuất hàng hóa: - Phân xưởng in: sản xuất in bạt lớn, in đề can, in ảnh, cán bóng, in biển quảng cáo để nhà - Phân xưởng khí: Sản xuất loại giá treo, biển hộp, biển quay,khung biển quảng cáo khổ lớn 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ Phẩn Sáu Sắc Mầu Một doanh nghiệp sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu sản xuất sản phẩm cần thiết thị trường tiêu thụ SV: Nguyễn Thị Thuý - Lớp: KT14A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh nhằm thu lợi nhuận Để đạt điều đó, doanh nghiệp phải thường xuyên phải bỏ chi phí định Có thể nói, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất yếu tố quan trọng yếu tố sống sản phẩm doanh nghiệp tung thị trường, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt muốn sản phẩm đứng vững thị trường phải cạnh tranh chất lượng giá Vì việc quản lý chi phí sản xuất vấn đề quan trọng để giám bớt tối đa khoản chi phí để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Để thực điều cần xem xét đến chức năng, nhiệm vụ người quản lý trong: - Tổ chức quản lý sản xuất : Cho dù trình độ kỹ thuật ngày đại mà quản lý khơng tốt chi phí chắn bị lãng phí Vì quản lý sản xuất quản lý tài nhân tốt tác động mạnh mẽ đến việc hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tổ chức sản xuất tốt giúp doanh nghiệp xác định mức sản xuất tối ưu, phương pháp sản xuất tối ưu làm cho giá thành sản phẩm hạ xuống, bố trí hợp lý khâu sản xuất giúp tiết kiệm nguyên liệu, hạ tỷ lệ sản phẩm hỏng Giám đốc kiểm tra công việc sản xuất kinh doanh thông qua phó giám đốc, đưa định hướng sản xuất, tiêu chuẩn kiểm sốt chi phí chất lượng sản phẩm, lao động công ty, phê duyệt kế, phương án sản xuất kinh doanh phó giám đốc đề lên SV: Nguyễn Thị Thuý - Lớp: KT14A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh Phó giám đốc huy sản xuất kỹ thuật có trách nhiệm tổ chức huy trình sản xuất hàng ngày từ khâu chuẩn bị sản xuất đến khâu bố trí điều khiển lao động tổ chức cấp phát vật tư Phó giám đốc phụ trách kinh doanh chủ yếu mảng đối ngoại công ty từ việc hợp tác sản xuất liên doanh đến công tác thu mua vật tư tổ chức tiêu thụ sản phẩm hay hoạt động marketing cơng ty Tổ chức quản lý, bố trí khâu dây truyền công nghệ sản xuất hợp lý để tiết kiệm chi phí gián tiếp, hạn chế lãng phí nguyên vật liệu, giảm thấp tỷ lệ phế liệu, giảm chi phí ngừng sản xuất Tổ chức quản lý sản xuất phải chủ động tất khâu, đồng chi phí bỏ cần sử dụng cách tiết khiệm đạt hiệu kinh doanh cao Trong quy trình quản lý chi phí sản xuất giám đốc lĩnh vực tài có vai trị quan trọng Để thực biện pháp cơng ty phải tăng cường cơng tác kiểm tra tài với khoản mục chi phí như: + Chi phí nguyên, nhiên vật liệu: Chi phí nguyên, nhiên vật liệu phụ thuộc vào lượng nguyên vật liệu tiêu hao giá nguyên vật liệu + Số lượng sản phẩm sản xuất định mức tiêu hao cho đơn vị sản phẩm định lượng nguyên vật liệu tiêu hao Vì tài phải tham gia vào việc xây dựng tình hình chấp hành định mức Mặt khác, tình hình xuất, nhập, bảo quản vật tư tài kiểm tra cơng tác chun mơn, ngăn ngừa tình trạng vật tư thiếu hụt, hư hỏng, kiếm phẩm chất Đối với giá nguyên vật liệu phụ thuộc vào giá mua cước phí vận chuyển xếp dỡ Tài cần tham gia từ đầu vào việc lựa chọn nguồn cung cấp, địa điểm thời gian giao hàng, phương tiện vận chuyển + Phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc kỹ thuật phải quản lý chi phí: chi phí phân xưởng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra SV: Nguyễn Thị Thuý - Lớp: KT14A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mai Anh khoản chi phí thực tế phát sinh có phù hợp với dự tốn chi phí lập hay khơng, có phù hợp với thực tế hay không Và cần kết hợp với tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh chung cơng ty, qua ngăn chặn kịp thời tình trạng chi phí q mức cần thiết, lãng phí hiệu - Tổ chức quản lý sử dụng nhân công: Đây yếu tố quan trọng để nâng cao suất lao động hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động Việc tổ chức lao động khoa học, người việc loại trừ tình trạng lãng phí máy móc, có tác dụng lớn nâng cao suất, hạ giá thành sản phẩm Quản lý tốt lao động sử dụng lao động cách hợp lý, giảm chi phí tiền cơng, tiền lương đơn vị sản phẩm Để giảm bớt chi phí tiền công, tiền lương đơn vị sản phẩm cần phải tăng nhanh suất lao động, cần cải tiến tổ chức lao động, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề kỹ thuật, hoàn thiện định mức lao động Đặc biệt máy quản lý phải người có trình độ chun mơn, có lực quản lý, động sáng tạo giúp cho công ty xác định phương án tổ chức tối ưu, phân cơng bố trí lao động, tăng hiệu kinh tế Chi phí tiền lương hợp lý, với sức lao động bố trí sử dụng lao động hợp lý, khuyến khích tăng suất lao động sở tiết kiệm chi phí tiền lương đơn vị sản phẩm - Sự tiến khoa học kỹ thuật công nghệ: Sự phát triển khoa học kỹ thuật ngày mạnh mẽ, trang thiết bị, máy móc bước thay đổi cao Do công ty cần nắm bắt xu để đổi công nghệ, tạo suất lao động cao, chất lượng sản phẩm tốt, tăng khả cạnh tranh thị trường Việc đổi máy SV: Nguyễn Thị Thuý - Lớp: KT14A 10 ... chi phí, giá thành sản phẩm giảm CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP SÁU SẮC MẦU 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty CP Sáu Sắc Mầu 2.1.1 Kế. .. Sắc Mầu Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Sáu Sắc Mầu Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Sáu Sắc Mầu... thời, kế hoạch đề Báo cáo thực tập tốt nghiệp với chun đề: “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm? ?? gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí