Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thép tân hoàng giang

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả khóa luận (Ký ghi rõ họ tên) Lê Thị Thúy Hài SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 Khóa luận tốt nghiệp SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN TIÊU THỤVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÉP TÂN HOÀNG GIANG 1.1 KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty .5 1.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Công ty .5 1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh 1.1.2.4 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh 1.1.2.5 Đặc điểm thực tế tiêu thụ 1.1.2.6 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty năm gần 1.1.3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 11 1.1.3.1 Mơ hình tổ chức máy Công ty 11 1.1.3.2 Sơ đồ máy Công ty .11 1.1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phịng ban, phận Cơng ty : 11 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THÉP TÂN HOÀNG GIANG 13 1.2.1 Mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty 13 1.2.2 Bộ máy kế toán Công ty: .13 1.2.3 Hình thức kế tốn 14 1.2.4 Chứng từ kế toán sử dụng 16 1.2.5 Tài khoản kế toán sử dụng 16 1.2.6 Tổ chức sổ kế toán 16 1.2.4 Chính sách kế tốn Cơng ty 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG 18 2.1 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG .18 SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc 2.1.1 Phương thức tiêu thụ Công ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang 18 2.1.2 Phương thức toán 19 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG .20 2.2.1 Kế tốn giá vốn hàng bán 20 2.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 20 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 21 2.2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ: 22 2.2.1.4 Tài khoản sử dụng 22 2.2.1.5 Trình tự ghi sổ 23 2.2.1.6 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 24 2.2.1.7 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 32 2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng .38 2.2.2.1 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng 38 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 38 2.2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ: 39 2.2.2.4 Tài khoản sử dụng 40 2.2.2.5 Trình tự ghi sổ 41 2.2.2.6 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng .42 2.2.2.7 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 48 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang .54 2.2.3.1 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 54 2.2.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 58 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG .73 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THÉPTÂN HỒNG GIANG 73 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Nhược điểm 75 SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÉP TÂN HOÀNG GIANG 75 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang 75 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh .77 3.2.3 Những kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang .78 3.2.3.1 Ý kiến thứ 78 3.2.3.2 Ý kiến thứ hai 78 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .82 SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP: Chi Phí DT: Doanh thu ĐVT: Đơn vị tính GTGT: Giá trị gia tăng KC: Kết chuyển QLDN: Quản lý doanh nghiệp TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định VNĐ : Việt Nam Đồng SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Bảng tiêu phản ánh quy mô kết sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang năm qua (2012 - 2014) Bảng 2.1: Phiếu xuất kho theo HĐ GTGT số 0002789 .25 Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT đầu vào .27 Bảng 2.3: Phiếu nhập kho 28 Bảng 2.4: Phiếu xuất kho theo HĐ GTGT số 0002867 .29 Bảng 2.5: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 30 Bảng 2.6: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .31 Bảng 2.7: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa .33 Bảng 2.8: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .34 Bảng 2.9: Sổ Nhật Ký Chung 36 Bảng 2.10: Sổ tài khoản Giá vốn hàng bán 37 Bảng 2.11: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0002789 .43 Bảng 2.12: Phiếu thu Công ty TNHH Truyền Thông Alpha .44 Bảng 2.13: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0002867 .45 Bảng 2.14: Sổ chi tiết bán hàng 46 Bảng 2.15: Sổ chi tiết tài khoản Doanh thu bán hàng 47 Bảng 2.16: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 49 Bảng 2.17: Sổ Nhật Ký Chung 51 Bảng 2.18: Sổ tài khoản Doanh thu bán hàng 52 Bảng 2.19: Sổ tài khoản Chi phí quản lý doanh nghiệp .53 Bảng 2.20:Sổ chi tiết TK 642 56 Bảng 2.21: Sổ tài khoản Chi phí quản lý doanh nghiệp .57 Bảng 2.22: Phiếu kế toán số 19 61 Bảng 2.23: Phiếu kế toán số 20 62 Bảng 2.24: Phiếu kế toán số 21 63 Bảng 2.25: Phiếu kế toán số 22 64 Bảng 2.26: Phiếu kế toán số 23 65 Bảng 2.27: Phiếu kế toán số 24 66 Bảng 2.28: Phiếu kế toán số 25 67 Bảng 2.29: Phiếu kế toán số 26 68 Bảng 2.30: Sổ tài khoản Chi phí tài 69 Bảng 2.31: Sổ tài khoản Xác định kết kinh doanh 70 Bảng 2.32: Sổ tài khoản Lợi nhuận chưa phân phối 71 Bảng 2.33: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 72 SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang .13 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang 15 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán giá vốn hàng bán .22 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán 23 Sơ đồ 2.3: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn doanh thu bán hàng 39 Sơ đồ 2.4:Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu 41 SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu, ý nghĩa khoa học thực tiễn :  Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong tình hình kinh tế nay, Việt nam thời kỳ đổi mạnh mẽ, toàn diện vận hành theo chế thị trường, mở cửa hội nhập Chịu tác động kinh tế thị trường, muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần đứng vững thị trường kinh doanh không riêng nước mà cịn ngồi nước Để đứng vững thị trường, doanh nghiệp không ngừng cải tiến kỹ thuật, máy móc phương thức bán hàng, quáng cáo… Các chiến lược phát triển kinh doanh doanh nghiệp xoay quanh, tập trung vào việc nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh Trong q trình hoạt động doanh nghiệp nói khâu tiêu thụ xác định kết kinh doanh quan trọng nhất, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp, trách nhiệm doanh nghiệp nhà nước thông qua khoản thuế góp phần phát triển đất nước Điều cho thấy cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng vơ quan trọng, khơng thể thiếu Doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề, em lựa chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang” làm đề tài nghiên cứu thời gian thực tập hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp  Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Ý nghĩa khoa học:  Hệ thống hóa vấn đề kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh  Tìm hiểu sâu, nghiêm cứu kỹ giúp nắm rõ kiến thức vấn đề nghiên cứu - Ý nghĩa thực tiễn:  Nắm đặc điểm sản xuất kinh doanh công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc  Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang  Đề xuất giải pháp khắc phục cho hạn chế đóng góp ý kiến kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang Lịch sử nghiên cứu đề tài: Đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang” ln cán Công ty quan tâm, nghiên cứu Nhiều sinh viên thực tập Cơng ty tìm hiểu kinh nghiệm, học hỏi đưa giải pháp hồn thiện có ý nghĩa thực tiễn cao Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Đề tài sâu vào nghiên cứu q trình hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nhằm số mục đích sau: Hệ thống hố vấn dề lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Tìm hiểu thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tồn doanh nghiệp, đặc biệt kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Từ đó: + Phân tích đánh giá cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hoạt động hiệu chưa, có đáp ứng nhu cầu nhà quản lý khơng + Phân tích, đánh giá tình hình tiêu thụ xác định kết kinh doanh đạt cơng ty năm 2014 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tình hình biến động doanh thu lợi nhuận công ty + Đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng giúp cơng ty hoạt động ngày hiệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài sâu vào nghiên cứu vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang - Phạm vi nghiêm cứu: SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Đơn vị: Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang Mẫu số S03b - DN Địa chỉ: Yên Thường – Gia Lâm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC ngày20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Tên tài khoản: Xác đinh kết kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT: VNĐ Ngà y, thá ng ghi sổ Nhật ký chung Chứng từ Số hiệu Ngà y thán g Diễn giải Tran g Stt dòng SH TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/1 PKT 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/12 KC doanh thu KC giá vốn hàng bán KC chi phí HĐ tài Kết chuyển CP QLDN Kết chuyển doanh thu HĐ tài Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển thuế TNDN PKT 31/12 PKT 31/12 PKT 31/12 PKT 31/12 PKT 31/12 PKT 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển lãi x x x x x x x x 8360 8363 8364 8366 8368 8370 8372 8374 11.515.768 250 511 632 635 642 10.414.515.0 20 95.546.000 325.357.900 515 50.260.750 711 10.954.000 911 911 163.144.098 578.419.982 Cộng số phát sinh kỳ 11.576.983 000 11.576.983.0 00 Số dư cuối tháng - - Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2.31: Sổ tài khoản Xác định kết kinh doanh SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 74 Khóa luận tốt nghiệp SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Đơn vị: Công ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang Mẫu số S03b - DN Địa chỉ: Yên Thường – Gia Lâm – Hà Nội Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC ngày20/03/2006 SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 ĐVT: VNĐ Ngà y, thán g ghi sổ Nhật ký chung Chứng từ Số hiệu Ngà y thá ng Diễn giải Tran g Stt dòn g SH TK đối ứng PKT 31/ 12 Nợ Có 6.785.055 235 Số dư đầu kỳ 31/ 12 Số tiền 911 Kết chuyển lãi 578.419.9 82 Cộng số phát sinh kỳ 578.419.9 82 Số dư cuối kỳ 7.363.475 217 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2.32: Sổ tài khoản Lợi nhuận chưa phân phối SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Đơn vị: Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang Địa chỉ: Yên Thường – Gia Lâm – Hà Nội Mẫu số B02 - DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC ngày20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12 năm 2014   ĐVT: VNĐ Mã  Thuyết Năm Năm CHỈ TIÊU số minh trước Doanh thu bán hàng cung cấp 01 VI.25  11.515.768.250 dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 02  3 Doanh thu bán hàng 10  11.515.768.250 cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán 11 VI.27  10.414.515.020 Lợi nhuận gộp bán hàng cung 20  1.101.253.230 cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26  50.260.750 Chi phí tài 22 VI.28  95.546.000 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23  95.546.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 24  325.357.900 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30  730.610.080 (30 = 20 + 21 – 22 – 24) 10 Thu nhập khác 31  10.954.000 11 Chi phí khác 32  12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40  10.954.000 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế  50  741.564.080 (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế TNDN 51 VI.30  163.144.098 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60  578.419.982 (60 = 50 – 51 )  Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2.33: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THÉPTÂN HỒNG GIANG 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang công ty kinh doanh thương mại, hoạt động kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt mang tính chất tích cực lẫn tiêu cực Vì mà cơng ty có điều kiện tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào vận động, kinh doanh, tồn phát triển cơng ty Bên cạnh phát triển công ty TNHH kinh doanh thương mại ngày nhiều nắm bắt nhu cầu khách hàng với động toàn tập thể cán công nhân viên công ty dần khẳng định uy tín cơng ty thị trường Trong kinh tế thị trường, nhiều công ty TNHH khơng tồn phải tự chủ kinh doanh, tự chủ tài chính.Nhìn nhận vấn đề này, Ban lãnh đạo Công ty đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu cao nhằm khắc phục khó khăn để hịa nhịp với kinh tế thị trường.Hiện công ty quan tâm hàng đầu đến chất lượng sản phẩm đến người tiêu dùng, bước nâng cao uy tín thị trường Để đạt hiệu kinh doanh điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt phải nói đến quản lý tài tình lãnh đạo cơng ty với đồn kết phối hợp ăn ý phịng ban cơng ty Trong có đóng góp khơng nhỏ tập thể phịng kế tốn Kế tốn cơng cụ giúp giám đốc biết kết hoạt động kinh doanh cơng ty mình, cung cấp tồn thông tin mặt hoạt động kinh tế - tài doanh nghiệp, cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm đến công ty thông qua hệ thống báo cáo kế tốn Chính kế tốn có vai trị quan trọng thiếu doanh nghiệp Tại công ty TNHH Thép Tân Hồng Giang thơng tin kinh tế - tài tập trung phịng tài - kế tốn Với đội ngũ cán công nhân viên tâm huyết với nghề, hăng hái làm việc, có trình độ chun SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc môn không ngừng trau dồi kiến thức chun mơn cơng tác kế tốn khơng ngừng hồn thiện Qua thời gian thực tập cơng ty, tìm hiểu cơng tác quản lý cơng tác kế tốn công tác bán hàng công ty TNHH Thép Tân Hồng Giang, em thấy cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng cơng ty có số ưu điểm sau: Cơng tác kế tốn cơng ty hoàn chỉnh, nghiệp vụ kinh tế phát sinh áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh công ty Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mô công ty Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát dinh phản ánh hóa đơn chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ ban đầu để thực việc hạch toán, chứng từ đánh giá theo trình tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo Việc kiểm tra giúp phân loại, tổng hợp thông tin tài để ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun xác tình hình biến động hàng hóa công ty thời điểm Số hàng tồn kho phản ánh trung thực để phịng kế tốn nắm báo cáo lên giám đốc phòng kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng Cơng tác tiếp thị nhằm tìm kiếm đối tác kinh doanh quan trọng nên đội ngũ cán công nhân viên phận thường xuyên nâng cao nghiệp qua lớp học bồi dưỡng để học hỏi kinh nghiệm, nâng cao kiến thức Biết tận dụng ưu điểm phương pháp kinh doanh lựa chọn để nâng cao hiệu kinh doanh SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn có mặt hạn chế mà công ty cần khắc phục để kết kinh doanh tốt Kế tốn cơng nợ cơng ty cịn nhiều hạn chế dẫn đến phát sinh công nợ lâu ngày khó địi ảnh hưởng đến nguồn vốn kinh doanh cơng ty Cơng ty khơng lập dự phịng nợ phải thu khó địi Điều gây rủi ro cho Cơng ty khoản khoản nợ khó địi khơng địi Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Là doanh nghiệp thương mại, dịch vụ nên lượng hàng hoá tồn kho thường lớn (trung bình 1,5 tỷ đồng) có giá trị cơng ty khơng lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do vậy, giá hàng tồn kho thị trường giảm so với giá gốc, công ty có tổn thất ảnh hưởng đến kết kinh doanh Mặt khác, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cịn thụ động, dừng lại việc ghi chép, cung cấp thơg tin sẵn có mà chưa có tác động thực tới trình tiêu thụ hàng hoá, chưa đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, cơng việc kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh không hạn chế việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu từ chứng từ sổ sách kế tốn mà cịn phải biết phân tích số liệu, báo cáo kế tốn; thơng qua có ý kiến đề xuất giúp nhà quản trị đưa định xác, giải pháp thích hợp thúc đầy doanh nghiệp phát triển 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang Là phần hành cơng tác kế tốn, kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng cơng việc quản lý, cung cấp thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ giúp nhà quản trị nắm bắt thực tế hoạt động kinh doanh công ty, từ có SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc phương hướng, sách quan trọng để phát triển, nhằm đạt tới mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Thực tiễn nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng thụ động, dừng lại mức ghi chép, cung cấp thơng tin sẵn có mà chưa có tác động thực tới q trình tiêu thụ hàng hóa Trước yêu cầu kinh tế thị trường, cơng việc người kế tốn khơng dừng lại việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu chứng từ mà phải biết phân tích, đánh giá số liệu, báo cáo kế tốn, thơng qua có ý kiến đề xuất với nhà quản trị giúp nhà quản trị đưa định, giải pháp thích hợp cho doanh nghiệp Có thể khẳng định việc hồn thành cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp thương mại vô quan trọng Trước hết hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị quản lý chặt chẽ q trình tiêu thụ hàng hóa, phản ánh cách xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ, đánh giá tình hình tiêu thụ, lợi nhuận việc kinh doanh mang lại từ tránh tổn thất kinh doanh, đẩy mạnh khả thu hồi vốn khả luân chuyển vốn Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh làm cho tài liệu kế toán cung cấp có độ xác cao hơn, giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá đắn tồn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa định, điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị không bắt buộc phải dập khuôn theo mẫu chế độ quy định phải khuôn khổ định Vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt cho phù hợp với chế độ hành, phù hợp với loại hình hoạt động, đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý riêng công ty nhằm mang lại hiệu cao Tuy doanh nghiệp vận dụng chế độ kế tốn cách linh hoạt phải thống chế độ kế tốn tồn kinh tế quốc dân nói chung ngành thương mại nói riêng, SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Điều đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán thực đầy đủ, đắn thống toàn công ty Doanh nghiệp muốn đứng vững tồn lâu dài thị trường lâu dài thiết phải tìm biện pháp để ngày hồn thiện máy tổ chức, trình sản xuất kinh doanh Đối với cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang hoạt động lĩnh vực thương mại tiêu thụ hàng hóa q trình quan trọng, khâu định đến tồn phát triển cơng ty Chính kế tốn bán hàng giữ vị trí quan trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh thu, chi phí liên quan, khoản phải thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng khoản khách chậm trả, kết bán hàng Do việc hồn thiện tổ chức bán hàng nói riêng tổ chức kế tốn nói chung quan trọng cần thiết Nó địi hỏi việc tổ chức phải tiến hành cách khoa học, hợp lý, linh hoạt Tóm lại, hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết kinh doanh vô quan trọng nâng cao chất lượng công tác kế tốn doanh nghiệp 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc sau:  Nguyên tắc phù hợp: Việc vận dụng chế độ kế toán phải phù hợp với chế độ hành, vừa phù hợp với thân doanh nghiệp - Đây nguyên tắc mà nghiệp vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh thể rõ nét qua phù hợp doanh thu chi phí  Ngun tắc xác kịp thời: cơng tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ cung cấp thơng tin cho nhà quản trị để có định cho hoạt động doanh nghiệp Chính thơng tin doanh nghiệp địi hỏi xác cao phải cung cấp kịp thời  Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí đem lại hiệu cao Tiết kiệm chi phí đảm bảo thời gian mà cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời xác Đồng thời nâng cao hiệu SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc công tác kế toán giám đốc, quản lý việc sử dụng tiền vốn doanh nghiệp 3.2.3 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang 3.2.3.1 Ý kiến thứ Theo em, Công ty nên ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin hàng hóa, thơng tin khách hàng trạng thái đơn đặt hàng cách xác kịp thời Từ người quản lý đưa kế hoạch định đắn, giảm chi phí tăng khả cạnh tranh, nâng cao kết hoạt động kinh doanh Chính mà Công ty cần nâng cấp hệ thống mạng nội để đảm bảo phục vụ tốt cơng tác kế tốn, phục vụ kịp thời yêu cầu từ phía đối tác yêu cầu cấp Nâng cấp sở vật chất (máy vi tính, máy photocopy…) nâng cấp phần mềm Office lên phiên 2010 chuyển sang sử dụng phần mềm nguồn mở (như OpenOffice.org) để tiết kiệm chi phí cập nhật cơng nghệ tính bảo mật Đồng thời, đội ngũ kế tốn cơng ty nên rèn luyện, trau dồi thêm kiến thức máy tính để thành thạo thao tác máy tính máy in, máy fax 3.2.3.2 Ý kiến thứ hai Theo em, Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng vật tư, hàng hóa giảm giá so với giá gốc sổ Cuối kỳ kế toán, trước lập báo cáo, kế tốn tiến hành lập dự phịng vào tình hình biến động giá thực tế kỳ báo cáo dự báo biến động cho kỳ Sau kiểm kê giá trị vật tư, thành phẩm hàng hóa cịn tồn lại, kế tốn lập bảng kê số lượng, giá trị mua vào vật tư, hàng hóa, thành phẩm, đối chiếu với giá thị trường ngày kiểm kê Nếu mức giá thị trường thấp mức giá mua vào kế tốn tiến hành lập dự phịng Mức lập dự phòng sau: Mức lập dự phòng cho kỳ kế toán = Số lượng hàng tồn kho loại SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 x Mức chênh lệch giảm giá loại 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc - Cơng ty phải tính trước vào chi phí đơn vị khoản chi để có khoản nợ khó địi khơng địi thực tế phát sinh tình hình tài đơn vị khơng bị ảnh hưởng Có thể xác định mức dự phịng theo cách: + Ước tính mức dự phịng theo tỷ lệ định tổng doanh số thực bán chịu Mức dự phòng = Doanh số phải thu x Tỉ lệ ước tính Về kế tốn cơng nợ cần chăm sóc khách hàng cách tốt hơn, đồng thời kế toán bán hàng phải giảm bớt khoản nợ khách, khơng cho nợ nhiều khơng có đồng ý giám đốc Dựa vào tỉ lệ % có khả thất thu số nợ phải thu (đã tính tốn thơng báo cho khách hàng) Mức = Nợ phải thu dự phòng x Số % có khả khó địi thất thu Kế tốn định khoản nghiệp vụ lập dự phòng: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: mức dự phịng phải thu khó địi Với vốn kiến thức ỏi, chưa có kinh nghiệm thực tế nên ý kiến em chưa thực xác đáng em mong ý kiến giúp ích cho cơng ty phần làm giảm bớt phần cơng việc anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nước ta nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tìm cho phương hướng kinh doanh riêng phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Để làm điều này, với hàng loạt chế độ quản lý kinh tế - tài chính, doanh nghiệp phải phát huy tối đa vai trị kế tốn kế tốn ln cơng cụ quản lý hữu hiệu chế quản lý thơng tin kế tốn nguồn tư liệu vơ quý báu giúp cho nhà quản trị đưa định sáng suốt, mang tầm chiến lược Nhận thức vai trị kế tốn việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hàng hoá doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang nói riêng tất yếu Mục đích việc hồn thiện giúp cho doanh nghiệp thương mại xây dựng hệ thống bán hàng hiệu quả, xác định đắn kết thực lực kinh doanh giúp doanh nghiệp ngày phát triển mở rộng thị trường Với mục tiêu nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hàng hố Cơng ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang, chuyên đề đề cập đến vấn đề doanh nghiệp thương mại nay, sở đánh giá ưu, nhược điểm em đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hàng hố để cơng ty tham khảo Do kiến thức thân hạn chế, thời gian thực tập ngắn, nội dung nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo góp ý thầy giáo hướng dẫn phịng Tài - kế tốn Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang để khóa luận em hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ Thầy giáo hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc; cơ, phịng Tài SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc - kế toán, phịng ban khác Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Lê Thị Thuý Hài SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 86 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài trường Đại học Lao Động – Xã Hội, NXB Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số: 15/ 2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Giáo trình Ngun lý kế tốn – trường đại học lao động – xã hội, PGS.TS Nghiêm Văn Lợi – chủ biên, NXB tài Những chứng từ thơng tin kế tốn năm 2014 cung cấp tại: Phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang.(tài liệu, hóa đơn, chứng từ) Các trang web liên quan tới kế toán: www.ketoan.com.vn www.danketoan.com.vn www.ketoantruong.com.vn SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người HDKH: ………………………………………………… Chức vụ:…………………………………………………………………… Nhận xét khóa luận tốt nghiệp của: Sinh viên: Lê Thị Thúy Hài Lớp: Đ7.KT5 Khóa: Đề tài: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÉP TÂN HOÀNG GIANG ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Người nhận xét (Ký tên, ghi rõ họ tên) SV: Lê Thị Thúy Hài – Lớp Đ7.KT5 88 ... TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÉP TÂN HOÀNG GIANG 18 2.1 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG. .. TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG 2.1 ĐẶC ĐIỂM KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÉP TÂN HOÀNG GIANG 2.1.1 Phương thức tiêu thụ Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang Việc tiêu thụ. .. điểm kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh