Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần hà nội – hưng yên

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ NỘI HƯNG YÊN 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty .3 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÀ NỘI HƯNG YÊN .12 2.1 Kế toán doanh thu .12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu………………………………………….14 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu……………………………………… 15 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 49 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 49 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 49 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 50 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 56 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 56 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 58 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 59 Chuyên đề thực tập chun ngành CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ NỘI HƯNG YÊN .64 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện .64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Nhược điểm 65 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty 66 KẾT LUẬN 70 Tài liệu tham khảo PHỤ LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận lợi nhuận tối đa, lợi nhuận coi đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích chủ doanh nghiệp mở rộng, phát triển sản xuất kinh doanh nâng cao suất lao động Mà đối mặt với doanh nghiệp thương trường với chọn lọc đào thải khắt khe, với mức độ cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt, nhu cầu tiêu dùng thị trường lại thường xuyên biến đổi Để đạt đươc mục tiêu vấn đề khó khăn vất vả nhà doanh nghiệp Vậy đường giúp cho doanh nghiệp tồn vươn lên mạnh mẽ chế thị trường đầy nghiệt ngã này? Phải nghệ thuật, trình Điều buộc doanh nghiệp phải ln nhận thức có bán hàng đảm bảo thu hồi vốn bỏ tăng tích luỹ đồng thời nâng cao đời sống cho công nhân viên doanh nghiệp Như hoạt động tiêu thụ đóng vai trò định đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do việc xác định đắn kết bán hàng quan trọng Ngoài biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết Điều giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Thực tốt công tác giúp doanh nghiệp tìm hạn chế cần khắc phục phát huy nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục, mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận tổ chức kế toán bán hàng thời gian thực tập Công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên em lựa chọn đề tài : “Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên“ để làm đề tài nghiên cứu viết chuyên đề Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề gồm chương : Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên Chương : Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên Trong trình thực tập em nhận dẫn giúp đỡ trực tiếp cô giáo, Thạc sĩ Bùi Thị Minh Hải cán kế toán Công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tranh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ cô giáo cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ NỘI HƯNG YÊN 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Ở Công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên sản phẩm tiêu thụ nước uống tinh khiết Khả tiêu thụ nước uống phần nhiều phụ thuộc vào thời tiết, tiêu thụ tăng mạnh vào ngày hè nắng nóng ngược lại giảm rõ rệt vào ngày mùa đơng giá lạnh Một khó khăn lớn cho trình tiêu thụ nước uống tinh khiết Công ty cạnh tranh gay gắt sản phẩm nước uống tinh khiết sản xuất nước, chưa kể nhãn hiệu nước uống tinh khiết tiếng thị trường quốc tế Bên cạnh đó, sách khuyến mại hãng nước khác phần lấn át sách khuyến mại cơng ty Những vấn đề thực khó khăn công ty buộc công ty phải xem xét giải cách kịp thời, phải tổ chức sản xuất để sản phẩm công ty cạnh tranh thị trường nước uống đóng chai đầy sơi động, liệt 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Thực tế, Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm để hạ giá thành tiếp cận thị trường Nhờ có đổi thiết bị công nghệ đội ngũ cán cơng nhân viên có lực, có tay nghề tinh thần trách nhiệm công việc nên chất lượng sản phẩm tăng, giá lại hợp lý Do đó, sản phẩm Cơng ty cạnh tranh phần chiếm lĩnh thị trường Thành phẩm Công ty nước uống tinh khiết với chủng loại khác : Bình 18,9l, chai với kích cỡ khác : 330ml, 500ml, 1500ml Chuyên đề thực tập chun ngành Hiện Cơng ty có sản phẩm : - Bình 18,9l có vịi khơng có vịi - Chai 330ml thường - Chai 500ml xanh - Chai 1500ml thường  Tổ chức khai báo mã hóa ban đầu Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán nên đối tượng liên quan loại thành phẩm, khách hàng Công ty, loại chứng từ, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ báo cáo cần tổ chức xây dựng, mã hoá, khai báo cách khoa học, rõ ràng Việc xây dựng danh mục thực vào thời điểm Công ty bắt đầu sử dụng phần mềm kế tốn Và q trình sản xuất kinh doanh, danh mục mở rộng thêm cho phù hợp với quy mô hoạt động Công ty Phần mềm kế toán làm việc với đối tượng cần quản lý sở thông tin mã hoá, gia tăng tốc độ xử lý thơng tin * Cách mã hố thành phẩm Cơng ty: Thành phẩm Cơng ty có nhiều loại nhiều khách hàng lớn Công ty khách sạn, nhà hàng đăng ký logo riêng để thuận tiện cho việc nhận diện, tìm kiếm cách nhanh chóng, xác loại thành phẩm q trình xử lý thơng tin, giảm thời gian nhập số liệu tiết kiệm nhớ, từ bắt đầu áp dụng phần mềm kế tốn FAST, Cơng ty tiến hành mã hoá loại thành phẩm loại vật tư, hàng hố khác, hình thành danh mục thành phẩm (nằm danh mục hàng hố) Đây danh mục quản lý tồn thành phẩm Cơng ty tên, đơn vị tính, tài khoản thành phẩm đặc biệt “mã” loại thành phẩm Mã thành phẩm đặt theo số : - Bình 18,9l có vịi: TP01 - Bình 18,9l khơng vịi: TP02 -Chai 330ml thường: TP03 Chun đề thực tập chuyên ngành - Chai 500ml xanh: TP04 - Chai 1500ml: TP05 - Ngoài khách sạn, nhà hàng có logo riêng thành phẩm có mã riêng Scan hình Việc cập nhật danh mục thực sau:cửa sổ phần mềm xuất vào Kế toán hàng tồn kho -> Danh mục từ điển ->Danh mục hàng hóa vật tư hiển thị Sau danh mục xuất hiện, nhấn F4 để thêm Nhập thông tin cần thiết vào ô mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính… Nhập xong, nhấn nút “Nhận” để lưu thông tin vừa nhập Nếu muốn khai báo thêm loại thành phẩm khác sau ấn nhận để lưu thành phẩm ta tiếp tục ấn F4 để khai báo thành phẩm Thành phẩm Cơng ty mã hố sau, cơng ty có 35 mã thành phẩm CƠNG TY CỔ PHẦN NƯỚC UỐNG TINH KHIẾT CỔ PHẦN HÀ NỘI- HƯNG YÊN DANH MỤC THÀNH PHẨM Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Danh mục đối tượng cần quản lý: Bên cạnh việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản, cơng tác kế tốn đòi hỏi phải theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng tài khoản Vì vậy, chương trình thiết lập danh mục đối tượng cần quản lý Danh mục dùng để quản lý khách hàng đối tượng công nợ phải thu, phải trả tên đối tượng, địa chỉ, điện thoại đặc biệt mã đối tượng Danh mục đối tượng cần quản lý xây dựng mở rộng tương tự danh mục thành phẩm Cụ thể: cửa sổ phần mềm ra, vào Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu -> Danh mục từ điển ->Danh mục khách hàng Nếu muốn thêm vào danh mục khách hàng ấn F4 điền thông tin cần thiết khách hàng vào bảng: Tên khách hàng, mã khách hàng, địa khách hàng, số điện thoại……Vì cơng ty có nhiều khách hàng, hộ gia đình, quan, nhà Chuyên đề thực tập chuyên ngành hàng, khách sạn…nên kế tốn cơng ty mã hóa tên khách hàng Tên khách hàng mã hóa với phần chữ số, chữ biểu thị cho tên quận viết tắt ví dụ quận Hồn Kiếm HK; Ba Đình BD… Phần số đánh từ 01……từ khách hàng Danh mục đối tượng cần quản lý sử dụng với nhiều tài khoản khác TK 131, TK 331, TK 334… Trích dẫn danh mục đối tượng cần quản lý: CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC UỐNG TINH KHIẾT CỔ PHẦN HÀ NỘI-HƯNG YÊN DANH MỤC CÁC ĐỐI TƯỢNG CẦN QUẢN LÝ 1.1.2 Thị trường Công ty Công ty quan tâm đến việc nghiên cứu, mở rộng thị trường, tạo điều kiện để sản phẩm hịa nhập với thị trường Hà Nội ngồi tỉnh, phân phối hợp lý sản phẩm tiêu thụ vùng Hải Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phòng Hải Dương, Quảng Ninh… 1.1.3 Phương thức bán hàng, sách bán hàng công ty * Các phương thức bán hàng a Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba( DN thương mại mua bán thẳng) Khi doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Có nghĩa q trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng b Phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thoả thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hố, thành phẩm giao cho khách hàng số hàng hố, thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hưu hàng hoá, thành phẩm cho khách hàng c Bán hàng đại lý Bán hàng đại lý phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhân đại lý, bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng ... hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên Chương : Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng n Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên Trong...Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÀ NỘI HƯNG YÊN .64 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện. .. kế tốn bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận tổ chức kế toán bán hàng thời gian thực tập Công ty Cổ phần Hà Nội – Hưng Yên em lựa chọn đề tài : “Hoàn