MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đ ề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ S[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT MINH NHẬT Họ tên sinh viên Lớp Mã sinh viên Giáo viên hướng dẫn : HÀ THỊ THU : KẾ TOÁN - K42 : TC421857 : TS NGUYỄN THỊ THU LIÊN Hà Nội, 2013 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT MINH NHẬT 1.1 Đặc điểm lao động công ty Minh Nhật .3 1.1.1 Khái quát tình hình lao động sử dụng lao động công ty 1.1.2 Theo dõi lao động thời gian lao động công ty 1.1.3 Bộ phận lao động trực tiếp: 1.1.4 Bộ phận lao động gián tiếp: 1.2 Chính sách quản lý lao động –tiền lương Công ty cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật 1.2.1 Hình thức trả lương cho phận lao động gián tiếp .8 1.2.2 Hình thức trả lương phận lao động trực tiếp 1.3 Tổ chức quản lý lao động-tiền lương Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT MINH NHẬT 18 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật 18 2.1.1 Phương pháp tính lương chứng từ sử dụng 18 2.1.2 Tài khoản sử dụng .29 2.1.3 Quy trình kế tốn 30 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật 34 2.1.1 Chế độ trích- lập –nộp khoản trích theo lương công ty 34 2.2.2 Chứng từ sử dụng 36 2.2.3 Tài khoản sử dụng 44 2.2.4 Quy trình kế toán 46 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT MINH NHẬT 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần đầu tư sản xuất Minh Nhật 47 3.1.1- Ưu điểm 47 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật 51 3.2.1 Về hình thức tiền lương khoản trích theo lương 51 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm Y tế HĐQT : Hội đồng quản trị TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản NKC : Nhật ký chung DT : Doanh thu XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh HĐKD : Hoạt động kinh doanh CP : Cổ phần DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng số 1.1 : Tình hình lao động Cơng ty năm 2011 - 2012 Bảng số 1.2: Bảng quản lý nhân viên Bảng số 1.3: Biểu thời gian làm việc hành Bảng số 1.4: Thời gian nghỉ lễ, tết Bảng số 2.1: Bảng chấm công .20 Bảng số 2.2: Bảng toán lương khối gián tiếp công ty 23 Bảng số 2.3 Bảng chấm công làm thêm 24 Bảng số 2.4 Bảng toán tiền làm thêm 25 Bảng số 2.5: Hợp đồng giao khoán .26 Bảng số 2.6: Tỷ lệ khoản trích theo lương giai đoạn 2012 - 2013 35 Bảng số 2.7: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 38 Bảng số 2.8: Phiếu toán trợ cấp bảo hiểm xã hội 38 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn TK3341 cơng ty Cổ phần Đầu tư sản xuất Minh Nhật 30 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương cơng ty Cty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật 46 LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương phạm trù kinh tế nhạy cảm Nhà nước, Doanh nghiệp người lao động Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường, việc xây dựng chế độ tiền lương hợp lý linh hoạt tạo sở động lực cho phát triển doanh nghiệp Ngày nay, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hoạch định chiến lược kinh doanh thích ứng mà cịn tuyển dụng nguồn nhân lực phải tạo động lực kích thích người lao động hăng hái, nỗ lực, phấn đấu sáng tạo sản xuất sở tối ưu hoá chế độ tiền lương doanh nghiệp Tối ưu hố chế độ tiền lương góp phần cắt giảm chi phí sản xuất kinh doanh, để nâng cao mức doanh lợi doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp khơng kế hoạch hố cơng tác tiền lương phù hợp khơng tạo động lực doanh nghiệp tương lai tiền lương khơng cịn địn bẩy kinh tế hữu hiệu Khi doanh nghiệp đứng trước nguy tồn hay khơng tồn Vì doanh nghiệp phải coi trọng cơng tác hạch tốn tiền lương Thực chất hạch toán tiền lương hạch toán chi phí nhân cơng doanh nghiệp Việc thực hạch tốn tiền lương cách khoa học xác đảm bảo lợi ích đáng doanh nghiệp lợi ích người lao động Làm tốt cơng tác tiền lương cịn góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp tạo lợi cạnh tranh thân doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề giúp đỡ nhiệt tình TS ;Nguyễn Thị Thu Liên với giúp đỡ cán phịng tài – kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật Chuyên đề em gồm phần sau : Chương I :Đặc điểm lao động-tiền lương quản lý lao động- tiền lương công ty cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật Chương II :Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật Chương III :Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo : TS NguyễnThị Thu Liên giúp đỡ cán phịng tài chính- kế tốn cơng ty giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT MINH NHẬT 1.1 Đặc điểm lao động công ty Minh Nhật 1.1.1 Khái quát tình hình lao động sử dụng lao động cơng ty Tình hình lao động : Với quy trình quy mơ sản xuất Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật , lực người lao động Cơng ty đóng vai trị quan trọng Hơn đặc thù công ty tư vấn thiết kế xây dựng thi công cơng trình giao thơng , sản phẩm khơng có chất lượng cao mang lại hậu vô nặng nề cho tồn xã hội đem lại hình ảnh xấu cho công ty Nhận thức vấn đề đó, Cơng ty lựa chọn lao động đưa tiêu chí cao người lao động, có hình thức trả lương quản lý phù hợp, đạt kết cao sản xuất kinh doanh Bảng số 1.1 : Tình hình lao động Công ty năm 2011 - 2012 Chỉ tiêu Tổng lao động - Lao động trực tiếp - Lao động gián tiếp Trình độ - Đại học - Cao đẳng - Trung cấp - CNKT Về cấu - Nam - Nữ Ngày 01/12/2011 Ngày 01/12/2012 Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ (người) ( %) (người) ( %) 112 127 63 56 % 77 60 % 49 44 % 50 40 % Chênh lệch Số lượng Tỷ lệ (người) ( %) 15 13 % 14 22 % 2% 25 40 16 31 22 % 36 % 14 % 28 % 27 47 17 36 21 % 37 % 13 % 28 % 2% 6% 9% 5% 67 45 60 % 40 % 77 50 61 % 39% 10 9% 5% Nhìn vào bảng tình hình lao động hai mốc thời gian ta thấy thay đổi đáng kể tổng số lượng chất lượng người lao động công ty, cụ thể : * Về tổng số lao động Tổng số lượng lao động công ty tăng 15 người tương ứng với tăng 13 % Trong lao động trực tiếp tăng 14 người tương ứng với tăng 22 % Lao động gián tiếp tăng người tương ứng với % so với năm 2011 điều thời gian vừa qua Công ty đầu tư thêm số cơng trình xây dựng với nhu cầu xây dựng liên tục tăng Công ty tăng thêm số lượng lao động để đáp ứng nhu cầu * Về trình độ lao động : Trình độ người lao động cơng ty nâng lên với số lao động có trình độ Đại học tăng người tương ứng với tăng % Lao động có trình độ Cao đẳng tăng người tương ứng với tăng % Đặc biệt số lượng công nhân kỹ thuật thay đổi, số lượng lao động phổ thông tăng người thương ứng với % * Về cấu lao động Khi tổng số lao động tăng lên người số lao động tăng tất nam số lao động nữ tăng khơng đáng kể Điều hồn tồn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty lĩnh vực xây dựng Như với số lượng lao động có trình độ, lực kinh nghiệm làm việc Cơng ty hồn tồn có khả đạt suất lao động kết sản xuất kinh doanh cao năm tới có điều kiện khai thác, sử dụng tiềm sẵn có ... trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật Chương III :Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật. .. động -tiền lương Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT MINH NHẬT ... ghi sổ kế tốn TK3341 cơng ty Cổ phần Đầu tư sản xuất Minh Nhật 30 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương công ty Cty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật