Module 5 Session2 4 1 Một số lời khuyên khi chuẩn bị Một số lời khuyên khi chuẩn bị bài thuyết trình bằng Power bài thuyết trình bằng Power PointPoint 2 Nội dungNội dung Bắt đầu nhưng có nghĩ đến điể[.]
Một số lời khuyên chuẩn bị thuyết trình Power Point Nội dung Bắt đầu có nghĩ đến điểm kết thúc Sử dụng đề cương để viết nội dung Sử dụng hình ảnh để trình bày sinh động hơn, q vị trình bày số liệu đồ thị hay biểu đồ Sử dụng mẫu Sử dụng “Slide Master” để trình bày thống Sử dụng cỡ chữ biểu màu sắc Nhiều kiểu chữ khác làm cho người nghe bị rối Chữ Chọn kiểu chữ dễ đọc Độ rộng x độ cao x x x x x (đều chữ cỡ 28) Chữ Arial Roman dễ đọc chữ thảo kiểu chữ Anh cũ Cỡ chữ Cỡ chữ tối thiểu tiêu đề nên 28 Cỡ chữ tối thiểu gạch đầu dòng (tiểu mục) 22 máy xách tay, 24 máy chiếu Gạch đầu dòng Đối với gạch đầu dịng, cần trì chữ vịng dịng tối đa hai dòng Giới hạn số lượng gạch đầu dịng sáu – bốn có ảnh hay biểu tượng Nếu quí vị dùng nhiều chữ người đọc khơng đọc Chữ in chữ nghiêng CHỮ Sử IN SẼ KHÓ ĐỌC HƠN dụng để NHẤN MẠNH Chữ nghiêng dùng “trích dẫn” Chữ nghiêng dùng để làm rõ ý kiến hay ý tưởng Màu sắc Màu đỏ màu cam dễ thu hút ý khó giữ tập trung Màu xanh cây, xanh da trời màu nâu màu dịu Không nên dùng màu trắng sẫm khoảng cách > 20 feet Màu sẫm trắng phù hợp Màu kết hợp/màu tương phản Màu cạnh hài hồ với – Có thể tạo vân cho trình bày Màu đối nghịch tương phản – Màu chữ tương phản với trình bày dễ đọc Hình ảnh Cần liên quan với nội dung thông điệp giúp làm cho thông điệp rõ Nếu không liên quan đến thông điệp làm cho người nghe bị phân tán Sơ đồ đơn giản kênh truyền thông điệp hữu hiệu 10 Kế hoạch làm việc Xem xét mốc làm việc Giai đoạn Giai đoạn Giai đoạn T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T9 T10 T11 T12 ĐỂ CĨ THÊM THƠNG TIN Liệt kê địa điểm hay người liên lạc để xem kế hoạch làm việc chi tiết (hay tài liệu liên quan khác) 11 Quí vị Các phương tiện truyền thông tin hỗ trợ cho thuyết trình q vị khơng thể thuyết trình Hãy nhớ, q vị khơng để bị “CHẾT power point” 12 UNDP GEF MOI PECSME tional Institute for Energy Conservation Thuyết trình hiệu 13 Người trình bày Cách q vị thuyết trình quan trọng nội dung mà q vị thuyết trình… – Hình dáng bên ngồi q vị (quần áo phù hợp) – Giọing nói q vị (ngữ điệu) – Động tác, hành động q vị (khơng để có hành động lúng túng) – Tác phong quí vị (dễ gần, tự tin, kiểm soát kiến thức người nghe) PECSME Training Program Vietnam 14 Các thành phần – thuyết trình Có hai phần – Phần trình bày tài liệu • Trình bày đẹp mặt – đồ thị, loại kích cỡ chữ, phân bố, • Dùng gạch đầu dịng, số, đồ thị, hình vẽ – Phần trình bày người thuyết trình • Ngơn ngữ cử chỉ, giọng nói, giao tiếp với người nghe • Hiểu tài liệu trình bày (tự tin) PECSME Training Program Vietnam 15 Chiến lược trình bày Bám sát theo nội dung thời gian thuyết trình – tránh lạc đề Giữ tiến độ Truyền tải thông tin đơn giản trực tiếp Chuyển dần từ đơn giản đến phức tạp Giành khoảng phút cho trang thuyết trình (slide) Giành đủ thời gian cho câu hỏi nhận xét sau thuyết trình Kết thức thời gian, chí cịn sớm dự kiến PECSME Training Program Vietnam 16 Phong cách trình bày Di chuyển nhẹ nhàng – đừng đứng chỗ, đút tay vào túi, hấp tấp… Dùng mắt để giao tiếp Đừng lúc đọc tài liệu hay hình – giải thích nội dung Đặt câu hỏi cho người nghe cần Đảm bảo người nghe hiểu Lắng nghe, điều chỉnh giao tiếp Hãy hài hước để tạo ấn tượng, nên thận trọng, dùng thích hợp PECSME Training Program Vietnam 17 Giọng nói ngơn ngữ Đọc rõ từ tài liệu hay hình: – Những tài liệu truyền tải thiếu nội dung – Người nghe đọc nhanh q vị nói Điều chỉnh giọng nói: Nói với tự tin đừng thuyết giáo – trao đổi: – Sử dụng ngữ điệu để nhấn mạnh điểm – Tự tin với tài liệu Tốc đọ nói âm lượng – Đừng nới to hay nhỏ quá, nhanh hay chậm Ngôn ngữ dùng không nên thân mật dễ dãi (đời thường) (“Anh thừa biết này…”) PECSME Training Program Vietnam 18 Diện mạo Quần áo nói đơi điều mà trình bày – Nếu buổi thuyết trình gồm người ăn mặc trang trọng mà q vị khơng, có nghĩa q vị thiếu tôn trọng với chủ đề người nghe – Nếu buổi thuyết trình thoải mái mà q vị lại ăn mặc q trang trọng có nghĩa quí vị chưa hiểu người nghe – lạc lõng – Tuy nhiên, ăn mặc trang trọng tốt tuyền toàng PECSME Training Program Vietnam 19 Trình bày hiệu Bài trình gồm: – Tài liệu tốt (Thông tin, nội dung kết cấu tốt) – Nhìn đẹp (đồ thị đẹp, ngơn ngữ đơn giản, thuyết phục) – Trình bày tốt (Giọng nói, diện mạo, giao tiếp) Nội dung rõ ràng, trình bày rõ ràng PECSME Training Program Vietnam 20 ... hữu hiệu 10 Kế hoạch làm việc Xem xét mốc làm việc Giai đoạn Giai đoạn Giai đoạn T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T9 T10 T11 T12 ĐỂ CĨ THÊM THƠNG TIN Liệt kê địa điểm hay người liên lạc để xem kế hoạch... nói, giao tiếp với người nghe • Hiểu tài liệu trình bày (tự tin) PECSME Training Program Vietnam 15 Chiến lược trình bày Bám sát theo nội dung thời gian thuyết trình – tránh lạc đề Giữ tiến độ