ỦY BAN NHÂN DÂN UBND TỈNH NINH THUẬN SỞ NỘI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 152/QĐ SNV Ninh Thuận, ngày 06 tháng 5 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc quy định chức năng, nhiệ[.]
UBND TỈNH NINH THUẬN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ NỘI VỤ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 152/QĐ-SNV Ninh Thuận, ngày 06 tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Chi cục Văn thư-Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Thuận GIÁM ĐỐC SỞ NỘI VỤ TỈNH NINH THUẬN Căn Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Căn Quyết định số 08/2015/QĐ-UBND ngày 23 tháng 01 năm 2015 Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Nội vụ tỉnh Ninh Thuận; Căn Quyết định số 1028/QĐ-UBND ngày 28 tháng năm 2016 việc bãi bỏ Quyết định số 1888/QĐ-UBND ngày 20/8/2010 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Chi cục Văn thư-Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Thuận; Xét đề nghị Chi cục trưởng Chi cục Văn thư-Lưu trữ Tờ trình số 31/TTr-VTLT ngày 05/5/2016 Chánh Văn phịng Sở Nội vụ, QUYẾT ĐỊNH: Điều Vị trí, chức Chi cục Văn thư-Lưu trữ tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ, có chức giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh thực chức quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ tỉnh; trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh thực hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật; Chi cục Văn thư-Lưu trữ có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế hoạt động Sở Nội vụ; đồng thời chịu đạo, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ Trụ sở làm việc đặt thành phố Phan Rang-Tháp Chàm, tỉnh Ninh Thuận Điều Nhiệm vụ quyền hạn Tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ: Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành hướng dẫn thực chế độ, quy định công tác văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật; Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh công tác quản lý lưu trữ thông tin số quan, đơn vị nhà nước địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật; Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Danh mục tài liệu hết giá trị Lưu trữ lịch sử tỉnh, định hủy tài liệu hết giá trị Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định pháp luật; Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị cần hủy Lưu trữ quan quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; định việc hủy tài liệu có thơng tin trùng lặp Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định pháp luật; Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ; Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; Kiểm tra việc thực chế độ, quy định công tác văn thư, lưu trữ; giải theo thẩm quyền báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật văn thư, lưu trữ; Thực công tác báo cáo, thống kê văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật; Thực nhiệm vụ Lưu trữ lịch sử tỉnh, gồm: Trình cấp có thẩm quyền ban hành Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; hướng dẫn quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu; thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, tu bổ phục chế, bảo hiểm, bảo quản, giải mật tài liệu lưu trữ lịch sử tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định pháp luật; 10 Cấp, cấp lại, thu hồi chứng hành nghề lưu trữ cá nhân có đủ điều kiện theo quy định pháp luật; 11 Thực hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật 12 Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Sở Nội vụ giao theo quy định pháp luật Điều Cơ cấu tổ chức biên chế Lãnh đạo Chi cục Văn thư-Lưu trữ có Chi cục trưởng khơng q 02 Phó Chi cục trưởng a) Chi cục trưởng người đứng đầu Chi cục Văn thư-Lưu trữ, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ trước pháp luật toàn hoạt động Chi cục Văn thư-Lưu trữ; b) Phó Chi cục trưởng người giúp Chi cục trưởng, chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng trước pháp luật nhiệm vụ phân công Khi Chi cục trưởng vắng mặt, 01 Phó Chi cục trưởng Chi cục trưởng ủy quyền điều hành hoạt động Chi cục Văn thư-Lưu trữ Các phịng chun mơn nghiệp vụ: - Phịng Hành chính-Tổng hợp; - Phịng Quản lý Văn thư-Lưu trữ; Đơn vị nghiệp trực thuộc: - Trung tâm Lưu trữ lịch sử: Là đơn vị nghiệp công lập trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ; có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng - Trung tâm Lưu trữ lịch sử có Giám đốc, 01 Phó Giám đốc viên chức thực công tác chuyên môn, nghiệp vụ - Chi cục Văn thư-Lưu trữ không thực việc bố trí Phó Chi cục trưởng kiêm nhiệm chức danh Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử Bổ nhiệm, miễn nhiệm công chức người lao động a) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, từ chức, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu thực chế độ, sách khác Chi cục trưởng Phó Chi cục trưởng thực theo phân cấp quản lý tỉnh quy định pháp luật hành b) Trưởng phịng, Phó trưởng phịng thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử Chi cục trưởng Chi cục Văn thư-Lưu trữ định bổ nhiệm, miễn nhiệm theo tiêu chuẩn, trình tự, thủ tục quy định sau có ý kiến thống văn Giám đốc Sở Nội vụ c) Việc tuyển dụng, sử dụng quản lý công chức, viên chức, người lao động; thực chế độ sách, khen thưởng kỷ luật cơng chức, viên chức, người lao động Chi cục Văn thư-Lưu trữ theo quy định pháp luật Ủy ban nhân dân tỉnh Biên chế: Biên chế Chi cục Văn thư-Lưu trữ nằm tổng số biên chế hành biên chế nghiệp Sở Nội vụ Ủy ban nhân dân tỉnh giao năm sở Đề án xác định vị trí việc làm cấu ngạch cơng chức, cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp cấp có thẩm quyền phê duyệt Điều Trách nhiệm thi hành Chi cục trưởng Chi cục Văn thư-Lưu trữ có trách nhiệm: a) Ban hành Quyết định đạo, điều hành, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, bảo đảm tất hoạt động Chi cục Văn thư-Lưu trữ đạt hiệu lực, hiệu quả: - Quyết định ban hành nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể Phịng chun mơn, Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ; - Quyết định phân công nhiệm vụ cụ thể Chi cục trưởng, Phó Chi cục trưởng; Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng; Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử công chức, viên chức Chi cục Văn thư-Lưu trữ; - Quyết định ban hành Quy chế làm việc Chi cục Văn thư-Lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử; nội quy quan, quy định khác có liên quan đảm bảo tất hoạt động, điều hành Chi cục Văn thư-Lưu trữ theo quy định pháp luật b) Trong trình thực có vấn đề phát sinh, khơng hợp lý, Chi cục trưởng tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ ban hành định sửa đổi, bổ sung theo thẩm quyền Điều Hiệu lực thi hành Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Chánh Văn phòng Sở, Trưởng Phòng, Ban thuộc Sở Nội vụ; Thủ trưởng quan có liên quan Chi cục trưởng Chi cục Văn thư-Lưu trữ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 5; - Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước (b/c); - UBND tỉnh (b/c); - GĐ, PGĐ Sở Nội vụ; - Các Sở, ngành có liên quan; - UBND huyện, thành phố; - Website Sở Nội vụ; - Lưu: VT, VP GIÁM ĐỐC (Đã ký) Châu Thị Thanh Hà ... Sở Nội vụ: Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành hướng dẫn thực chế độ, quy định công tác văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật; Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh công tác quản lý... thư-Lưu trữ theo quy định pháp luật Ủy ban nhân dân tỉnh Biên chế: Biên chế Chi cục Văn thư-Lưu trữ nằm tổng số biên chế hành biên chế nghiệp Sở Nội vụ Ủy ban nhân dân tỉnh giao năm sở Đề án xác định... hết giá trị Lưu trữ lịch sử tỉnh, định hủy tài liệu hết giá trị Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định pháp luật; Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị cần hủy Lưu trữ quan quan, tổ chức thuộc nguồn