BỘ TƯ PHÁP BỘ TƯ PHÁP Số 01/2008/TT BTP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hà Nội, ngày 02 tháng 6 năm 2008 THÔNG TƯ Hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/20[.]
BỘ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 01/2008/TT-BTP Hà Nội, ngày 02 tháng năm 2008 THÔNG TƯ Hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch Căn Nghị định số 62/2003/NĐ-CP ngày 06 tháng năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; Căn Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch; Để bảo đảm thực thống quy định đăng ký quản lý hộ tịch, nhằm nâng cao hiệu quản lý nhà nước, tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức thực quyền nghĩa vụ đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch sau: I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Thời hạn giải việc hộ tịch Thời hạn giải việc hộ tịch quy định tại: Khoản Điều 18, Khoản Điều 27, Khoản Điều 30, Khoản Điều 31, Khoản Điều 34, Khoản Điều 38, Khoản Điều 45, Khoản Điều 48, Khoản Điều 59 Khoản Điều 67 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch (sau gọi Nghị định số 158/2005/NĐ-CP) tính theo ngày làm việc Giải yêu cầu đăng ký hộ tịch a) Đối với việc đăng ký hộ tịch khơng giải ngày, cán tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ ngày gửi trả kết cho đương b) Khi thụ lý hồ sơ đăng ký hộ tịch, cán tiếp nhận hồ sơ cần lưu ý: - Trường hợp khơng thẩm quyền, cán tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đương liên hệ với quan có thẩm quyền để giải quyết; - Trường hợp hồ sơ đăng ký hộ tịch thiếu khơng hợp lệ, cán tiếp nhận hồ sơ phải viết giấy hướng dẫn đương Nội dung hướng dẫn phải ghi đầy đủ, rõ ràng loại giấy tờ cần bổ sung, cán tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ tên giao cho đương Thời hạn giải tính từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ c) Trường hợp xét thấy không đủ điều kiện theo quy định pháp luật hộ tịch, quan đăng ký hộ tịch từ chối đăng ký Việc từ chối phải thông báo văn cho đương Văn từ chối phải nêu rõ lý từ chối, có chữ ký người đứng đầu quan đăng ký hộ tịch đóng dấu quan đăng ký hộ tịch Việc ghi tên địa danh hành giấy tờ hộ tịch, sổ hộ tịch Khi có thay đổi địa danh hành chính, phần ghi địa danh hành giấy tờ hộ tịch, sổ hộ tịch thực sau: a) Khi đăng ký kiện hộ tịch (đăng ký hạn, đăng ký hạn, đăng ký lại), phần ghi địa danh hành giấy tờ hộ tịch sổ hộ tịch ghi theo địa danh hành b) Khi cấp lại Giấy khai sinh, phần ghi địa danh hành nội dung Giấy khai sinh ghi theo địa danh hành ghi Sổ đăng ký khai sinh; phần ghi địa danh hành góc trái, phía Giấy khai sinh ghi theo địa danh hành c) Khi cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch, phần ghi địa danh hành giấy tờ hộ tịch (kể góc trái, phía nội dung giấy tờ hộ tịch) phải ghi theo địa danh hành ghi sổ hộ tịch Thu hồi hủy bỏ giấy tờ hộ tịch a) Đối với giấy tờ hộ tịch cấp trước ngày 01 tháng năm 2006 (ngày Nghị định số 158/2005/NĐ-CP có hiệu lực thi hành), phát trái với quy định pháp luật hộ tịch thời điểm đăng ký, việc thu hồi hủy bỏ thực theo quy định Nghị định số 158/2005/NĐCP; trừ việc đăng ký kết hôn vi phạm điều kiện kết hôn theo quy định Luật Hơn nhân gia đình (việc hủy đăng ký kết hôn trường hợp thuộc thẩm quyền Tòa án nhân dân) b) Cơ quan định thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch có trách nhiệm thông báo cho quan đăng ký hộ tịch để ghi sổ hộ tịch, đồng thời thông báo cho đương biết II ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH Đăng ký khai sinh a) Thẩm quyền đăng ký khai sinh theo nơi người mẹ cư trú Theo quy định Khoản Điều Khoản Điều 13 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, việc đăng ký khai sinh cho trẻ em phải thực Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau gọi Uỷ ban nhân dân cấp xã), nơi người mẹ đăng ký thường trú; trường hợp người mẹ khơng có nơi đăng ký thường trú, việc đăng ký khai sinh cho trẻ em thực Uỷ ban nhân dân cấp xã, nơi người mẹ đăng ký tạm trú Trường hợp người mẹ có nơi đăng ký thường trú, thực tế sinh sống, làm việc ổn định nơi đăng ký tạm trú, Uỷ ban nhân dân cấp xã, nơi người mẹ đăng ký tạm trú có thẩm quyền thực việc đăng ký khai sinh cho trẻ em (Ví dụ: chị T đăng ký thường trú xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh, làm việc ổn định sinh nơi đăng ký tạm trú phường Tân Tạo, quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh, Uỷ ban nhân dân phường Tân Tạo có thẩm quyền thực việc đăng ký khai sinh cho chị T) Trong trường hợp này, Uỷ ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký khai sinh có trách nhiệm thơng báo cho Uỷ ban nhân dân cấp xã, nơi người mẹ đăng ký thường trú để biết Cột ghi Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ “Đăng ký khai sinh theo nơi tạm trú người mẹ” b) Thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định Khoản Điều 96 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP Theo quy định Khoản Điều 96 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, quy định đăng ký khai sinh Mục Chương II Nghị định số 158/2005/NĐ-CP áp dụng để đăng ký khai sinh cho trường hợp quy định điểm a, b, c, d đ Khoản Điều 96 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP Thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trường hợp xác định sau: - Việc đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh Việt Nam, có cha mẹ công dân Việt Nam định cư nước ngoài, thực Uỷ ban nhân dân cấp xã, nơi người mẹ người cha cư trú thời gian Việt Nam - Việc đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh Việt Nam, có cha mẹ cơng dân Việt Nam cư trú nước, cịn người cơng dân Việt Nam định cư nước ngoài, thực Uỷ ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú người công dân Việt Nam cư trú nước - Việc đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh Việt Nam, có cha mẹ người nước ngồi người khơng quốc tịch cư trú ổn định lâu dài Việt Nam thực Uỷ ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú người mẹ người cha Thẩm quyền đăng ký khai sinh theo nơi cư trú người mẹ người cha xác định việc đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh Việt Nam, có cha mẹ cơng dân Việt Nam cư trú nước - Việc đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh Việt Nam, có cha mẹ người nước ngồi, người không quốc tịch cư trú ổn định lâu dài Việt Nam, cịn người cơng dân Việt Nam cư trú nước, thực Uỷ ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú người công dân Việt Nam - Việc đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh Việt Nam, có cha mẹ công dân Việt Nam thường trú khu vực biên giới, cịn người cơng dân nước láng giềng thường trú khu vực biên giới với Việt Nam, thực Uỷ ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú người công dân Việt Nam c) Xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh Việt Nam, có cha mẹ cơng dân Việt Nam cư trú nước, người cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi Đối với trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh Việt Nam, có cha mẹ cơng dân Việt Nam cư trú nước, cịn người công dân Việt Nam định cư nước ngồi mà người có quốc tịch nước ngồi, vào Hộ chiếu cịn giá trị sử dụng người công dân Việt Nam định cư nước để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh Trường hợp đương xuất trình Hộ chiếu Việt Nam, việc đăng ký khai sinh cho trẻ em thực Uỷ ban nhân dân cấp xã theo quy định điểm b Khoản Điều 96 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP; xuất trình Hộ chiếu nước ngồi, việc đăng ký khai sinh thực Sở Tư pháp tỉnh (thành phố) theo quy định Điều 49 Điều 50 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP Hướng dẫn áp dụng trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh Việt Nam, có cha mẹ công dân Việt Nam định cư nước d) Trường hợp trẻ em sinh nước ngồi, có cha mẹ cơng dân Việt Nam mà chưa đăng ký khai sinh nước ngoài, sau nước cư trú áp dụng quy định Mục Chương II Nghị định số 158/2005/NĐ-CP hướng dẫn Mục để đăng ký khai sinh Cột ghi Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ “Trẻ sinh nước ngoài, chưa đăng ký khai sinh nước ngoài” đ) Trường hợp trẻ em sinh nước ngoài, mẹ công dân Việt Nam đưa Việt Nam sinh sống, áp dụng quy định đăng ký khai sinh cho giá thú theo quy định Mục Chương II Nghị định số 158/2005/NĐ-CP hướng dẫn Mục để đăng ký khai sinh khi: - Trẻ em chưa đăng ký khai sinh nước ngoài; - Mẹ trẻ em không đăng ký kết hôn Trong trường hợp người mẹ khai người cha, người cha phải làm thủ tục nhận theo quy định pháp luật Cột ghi Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ “Trẻ sinh nước ngoài, chưa đăng ký khai sinh nước ngoài” e) Xác định họ quê quán Khi đăng ký khai sinh, họ quê quán xác định theo họ quê quán người cha họ quê quán người mẹ theo tập quán theo thỏa thuận cha, mẹ Trong trường hợp đăng ký khai sinh cho ngồi giá thú, khơng có định cơng nhận việc nhận cha cho con, họ quê quán xác định theo họ quê quán người mẹ g) Ghi nơi sinh Trường hợp trẻ sinh sở y tế, ghi tên sở y tế địa danh hành nơi trẻ sinh (Ví dụ: bệnh viện Phụ sản Hà Nội Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh) Trường hợp trẻ sinh ngồi sở y tế, ghi tên địa danh hành (xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố), nơi trẻ sinh (Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh) h) Đăng ký khai sinh cho trẻ sơ sinh bị bỏ rơi Trường hợp trẻ sơ sinh bị bỏ rơi, có giấy tờ kèm theo ghi thông tin cha, mẹ, sau thực việc thông báo theo quy định Khoản Điều 16 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP mà khơng tìm cha, mẹ đẻ, thơng tin ghi cột ghi Sổ đăng ký khai sinh; phần ghi người mẹ người cha Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh người để trống Đăng ký kết hôn a) Khi đăng ký kết hôn, bên nam nữ phải khai vào Tờ khai đăng ký kết hôn Trường hợp hai bên nam nữ cư trú xã, phường, thị trấn công tác đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, hai bên kết cần khai vào Tờ khai đăng ký kết b) Giấy xác nhận tình trạng nhân để làm thủ tục đăng ký kết hôn xác nhận tình trạng nhân Tờ khai đăng ký kết có giá trị chứng minh tình trạng hôn nhân bên kết hôn; đăng ký kết hôn, hai bên nam nữ cần nộp hai loại giấy tờ c) Nội dung xác nhận tình trạng nhân phải ghi rõ: đương chưa đăng ký kết với (Ví dụ: Anh Nguyễn Văn A, cư trú , chưa đăng ký kết hôn với ai); người có vợ/chồng ly người chết phải ghi rõ điều (Ví dụ: Anh Nguyễn Văn A, cư trú đăng ký kết hôn, ly hôn theo Bản án ly hôn số ngày tháng năm Tòa án nhân dân , chưa đăng ký kết hôn với ai) d) Đối với người qua nhiều nơi cư trú khác (kể thời gian cư trú nước ngoài), mà Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi xác nhận tình trạng nhân khơng rõ tình trạng nhân họ nơi đó, yêu cầu đương viết cam đoan tình trạng nhân thời gian trước cư trú địa phương chịu trách nhiệm việc cam đoan đ) Khi xác nhận tình trạng hôn nhân Tờ khai đăng ký kết hôn, Uỷ ban nhân dân cấp xã phải ghi vào Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân để quản lý Số/quyển số Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân ghi bổ sung sau phần ghi thời hạn có giá trị việc xác nhận: Xác nhận có giá trị thời hạn tháng, kể từ ngày cấp (Số /quyển số .) e) Giấy xác nhận tình trạng nhân Tờ khai đăng ký kết có xác nhận tình trạng hôn nhân hồ sơ đăng ký kết hôn hai bên nam nữ phải Khơng sử dụng Giấy xác nhận tình trạng nhân ghi mục đích sử dụng khác để làm thủ tục đăng ký kết hôn ngược lại, không sử dụng Giấy xác nhận tình trạng nhân ghi mục đích làm thủ tục đăng ký kết để sử dụng vào mục đích khác g) Khi đương yêu cầu xác nhận lại tình trạng nhân Tờ khai đăng ký kết xác nhận trước hết thời hạn sử dụng, phải nộp lại Tờ khai đăng ký kết hôn cũ; trường hợp đương khai làm Tờ khai đăng ký kết hơn, phải có cam kết việc chưa đăng ký kết hôn; cam kết phải lưu hồ sơ cấp xác nhận tình trạng nhân Việc xác nhận lại tình trạng nhân phải ghi Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân Trong cột Ghi Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân (kể xác nhận lần đầu xác nhận lại) phải ghi rõ “Đã xác nhận lại tình trạng nhân ngày tháng năm , lý xác nhận lại ” Hướng dẫn áp dụng giải yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng nhân để sử dụng vào mục đích kết h) Khi bên hai bên nam, nữ đề nghị rút hồ sơ đăng ký kết hơn, Uỷ ban nhân dân cấp xã trả lại hồ sơ, đồng thời hướng dẫn đương nộp lại Giấy xác nhận tình trạng nhân Tờ khai đăng ký kết có xác nhận tình trạng nhân cho Uỷ ban nhân dân cấp xã, nơi cấp xác nhận tình trạng hôn nhân để ghi vào Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân việc chưa đăng ký kết hôn; trường hợp người đăng ký kết hôn cán bộ, chiến sỹ công tác lực lượng vũ trang, thơng báo cho Thủ trưởng đơn vị người để biết Đăng ký việc nuôi nuôi a) Tờ khai đăng ký việc nhận nuôi nuôi (mẫu STP/HT-2008-TKNCN) thay cho Giấy thỏa thuận việc cho nhận nuôi trường hợp sau đây: - Trẻ nhận làm ni trẻ bị bỏ rơi, khơng tìm cha, mẹ đẻ mà chưa đưa vào sở nuôi dưỡng; - Cả cha mẹ đẻ trẻ chết, tích, lực hành vi dân hạn chế lực hành vi dân mà khơng có người tổ chức giám hộ b) Không giải yêu cầu thay đổi phần khai cha, mẹ đẻ sang khai cha, mẹ nuôi Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh nuôi theo quy định Khoản Điều 28 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP trường hợp sau: - Thay đổi phần khai bên cha đẻ mẹ đẻ sang khai cha nuôi mẹ nuôi mà giữ nguyên phần khai mẹ đẻ cha đẻ lại; - Thay đổi phần khai cha, mẹ đẻ sang khai cha, mẹ nuôi trường hợp bên hai bên cha, mẹ đẻ chết c) Trong trường hợp vào thời điểm giải yêu cầu đăng ký khai sinh lại cho nuôi theo quy định Khoản Điều 28 Nghị định số 158/2005/NĐCP, cha, mẹ ni có u cầu thay đổi họ cho nuôi từ họ cha, mẹ đẻ sang họ cha, mẹ ni, họ nuôi ghi theo họ cha, mẹ nuôi đăng ký khai sinh lại mà làm thủ tục thay đổi họ d) Mẹ kế có quyền nhận riêng chồng, cha dượng có quyền nhận riêng vợ làm ni có đủ điều kiện nhận ni ni theo quy định Luật Hơn nhân gia đình đ) Việc nhận nuôi nuôi mà làm thay đổi thứ bậc gia đình (như trường hợp ơng, bà nhận cháu anh, chị nhận em làm ni), không giải Đăng ký việc nhận cha, mẹ, a) Trong trường hợp cha, mẹ trẻ chung sống với vợ chồng, không đăng ký kết hôn, người mẹ để lại cho người cha bỏ khơng xác định địa chỉ, người cha làm thủ tục nhận con, không cần phải có ý kiến người mẹ Khi đăng ký khai sinh, phần ghi người mẹ Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh ghi theo Giấy chứng sinh Trường hợp khơng có Giấy chứng sinh, ghi theo lời khai người cha; người cha khơng khai người mẹ, để trống b) Trường hợp sinh trước ngày cha, mẹ đăng ký kết cha mẹ thừa nhận, tên người cha ghi Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh người mà người cha làm thủ tục nhận Thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch a) Đối với trường hợp đăng ký hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đăng ký hộ tịch từ thời kỳ Pháp thuộc, hay thời kỳ quyền Ngụy Sài Gịn, có 01 sổ đăng ký hộ tịch lưu Sở Tư pháp, Sở Tư pháp, nơi lưu sổ hộ tịch có thẩm quyền giải việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch b) Đối với trường hợp đăng ký khai sinh Sở Tư pháp theo quy định Điều 49 Điều 50 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, Sở Tư pháp, nơi đăng ký khai sinh có thẩm quyền giải việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch c) Đối với trường hợp cải ngày, tháng, năm sinh; ngày, tháng, năm sinh ghi Giấy khai sinh người có yêu cầu cải tính tuổi để xác định thẩm quyền giải yêu cầu cải d) Trong trường hợp đương xuất trình Giấy khai sinh cấp từ thời kỳ Pháp thuộc, hay thời kỳ quyền Ngụy Sài Gịn để làm thủ tục thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, phải làm thủ tục cấp lại Giấy khai sinh (nếu Sổ đăng ký khai sinh trước lưu trữ) làm thủ tục đăng ký lại việc sinh (nếu Sổ đăng ký khai sinh không cịn lưu trữ) Bản Giấy khai sinh dùng để làm thủ tục thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch Giấy khai sinh cũ phải thu hồi lưu trữ đ) Công dân Việt Nam nước nước thường trú, ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh; kết hôn; nhận cha, mẹ, con; nuôi nuôi đăng ký quan có thẩm quyền nước ngồi theo quy định Mục Chương III Nghị định số 158/2005/NĐ-CP mà có u cầu thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, giải theo trình tự, thủ tục quy định Mục Chương II Nghị định số 158/2005/NĐ-CP hướng dẫn Mục Việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch trường hợp thực Sở Tư pháp, nơi ghi vào sổ việc hộ tịch e) Trong trường hợp công dân Việt Nam đăng ký hộ tịch Cơ quan đại diện Ngoại giao, Cơ quan Lãnh Việt Nam nước ngồi, sau nước cư trú mà có u cầu thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, thực theo quy định Mục Chương II Nghị định số 158/2005/NĐ-CP hướng dẫn Mục Thẩm quyền giải việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch trường hợp xác định sau: - Việc thay đổi, cải hộ tịch (cho người 14 tuổi), bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch cho trường hợp, không phân biệt độ tuổi, thực Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đương cư trú - Việc thay đổi, cải hộ tịch (cho người từ đủ 14 tuổi trở lên), xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính cho trường hợp, khơng phân biệt độ tuổi, thực Ủy ban nhân dân huyện, quận, thành phố thuộc tỉnh (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp huyện), nơi đương cư trú Sau thực việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, Uỷ ban nhân dân cấp huyện Uỷ ban nhân dân cấp xã phải thông báo cho Bộ Ngoại giao để Bộ Ngoại giao thông báo tiếp cho Cơ quan đại diện Ngoại giao, Cơ quan Lãnh Việt Nam nước mà đương đăng ký hộ tịch thực việc ghi vào sổ hộ tịch Trường hợp sổ hộ tịch chuyển lưu 01 Bộ Ngoại giao, Bộ Ngoại giao thực việc ghi thay đổi g) Việc cải nội dung Giấy khai sinh, đặc biệt cải ngày, tháng, năm sinh, giải trường hợp có đủ sở để xác định đăng ký khai sinh có sai sót ghi chép cán Tư pháp hộ tịch đương khai báo nhầm lẫn Trường hợp yêu cầu cải nội dung Giấy khai sinh đương cố tình sửa chữa sai thật đăng ký trước để hợp thức hóa hồ sơ, giấy tờ cá nhân tại, khơng giải 10 h) Trong trường hợp Giấy khai sinh người ghi năm sinh, khơng ghi ngày, tháng sinh, mà có u cầu bổ sung, ngày, tháng sinh ghi theo Giấy chứng sinh; khơng có Giấy chứng sinh, ngày, tháng sinh xác định sau: - Đối với người chưa có hồ sơ, giấy tờ cá nhân ghi ngày, tháng sinh, ngày, tháng sinh xác định theo văn cam đoan cha, mẹ đẻ người giám hộ (đối với trẻ em tuổi); theo lời khai người yêu cầu bổ sung, có xác nhận người làm chứng (đối với người từ đủ tuổi trở lên) - Đối với người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân như: Sổ hộ khẩu, Chứng minh nhân dân, học bạ, tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên mà hồ sơ, giấy tờ ghi thống ngày, tháng sinh, xác định theo ngày, tháng sinh Trường hợp ngày, tháng sinh ghi hồ sơ, giấy tờ nói người khơng thống nhất, xác định theo ngày, tháng sinh hồ sơ, giấy tờ lập - Trong trường hợp không xác định ngày, tháng sinh theo hướng dẫn đây, ngày, tháng sinh ngày 01 tháng 01 i) Trong trường hợp sổ đăng ký hộ tịch lưu Uỷ ban nhân dân cấp xã Uỷ ban nhân dân cấp huyện, đương có quyền lựa chọn thực yêu cầu bổ sung hộ tịch điều chỉnh hộ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã, Uỷ ban nhân dân cấp huyện Việc thông báo ghi vào sổ hộ tịch sau thực việc bổ sung hộ tịch điều chỉnh hộ tịch thực theo quy định Điều 40 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP k) Mọi ghi thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch phải đóng dấu quan thực việc ghi vào phần nội dung ghi sổ hộ tịch mặt sau giấy tờ hộ tịch Đối với việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch thuộc thẩm quyền Uỷ ban nhân dân cấp huyện, Trưởng Phịng Phó trưởng phịng Tư pháp thực việc ghi đóng dấu Phòng Tư pháp Đăng ký khai sinh, khai tử hạn a) Trong trường hợp đăng ký khai sinh hạn cho người thành niên mà bên hai bên cha, mẹ đẻ chết, vào giấy tờ cá 11 nhân có ghi quan hệ cha, mẹ, đương xuất trình để ghi; trường hợp khơng có giấy tờ ghi quan hệ cha, mẹ, con, quan đăng ký hộ tịch phải xác minh, làm rõ trước đăng ký Hướng dẫn áp dụng trường hợp đăng ký lại việc sinh cho người thành niên mà bên hai bên cha, mẹ đẻ chết b) Khi đăng ký khai sinh hạn cho cán bộ, công chức, cán bộ, chiến sỹ công tác lực lượng vũ trang, người phải nộp hồ sơ, giấy tờ cá nhân như: Sổ hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân, học bạ, tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên Trường hợp lý bí mật mà quan, đơn vị người khơng cho chụp lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, phải có xác nhận Thủ trưởng quan, đơn vị nội dung khai sinh người (như: Họ tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha con, mẹ con) ghi hồ sơ cá nhân quan, đơn vị quản lý Hướng dẫn áp dụng trường hợp giải đăng ký lại việc sinh cho cán bộ, công chức cán bộ, chiến sỹ cơng tác lực lượng vũ trang mà khơng có Giấy khai sinh cấp hợp lệ trước c) Việc đăng ký khai sinh hạn cho trẻ em thuộc trường hợp quy định Khoản Điều 96 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP thực theo quy định Điều 43, 44 Điều 45 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP Đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi a) Trong trường hợp Ủy ban nhân dân cấp xã khơng có để xác định đương đăng ký hộ tịch, Uỷ ban nhân dân cấp xã xác nhận việc sổ đăng ký hộ tịch năm khơng cịn lưu trữ; trường hợp việc hộ tịch trước đăng ký Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp huyện xác nhận Xác nhận việc sổ hộ tịch khơng cịn lưu trữ thay cho xác nhận đương đăng ký hộ tịch Hướng dẫn áp dụng trường hợp đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận ni ni có yếu tố nước ngồi theo quy định Khoản Điều 59 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, mà việc hộ tịch trước đăng ký Uỷ ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện 12 b) Trong trường hợp người đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận ni ni xuất trình giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ trước đây, khơng cần phải có xác nhận Uỷ ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch c) Trong trường hợp đương có Giấy khai sinh, Sổ đăng ký khai sinh trước khơng cịn lưu trữ việc đăng ký khai sinh trước không ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, mà đương có u cầu đăng ký lại, giải tương tự trường hợp đăng ký lại, mà đương có Giấy khai sinh cấp hợp lệ trước Nội dung khai sinh ghi theo nội dung Bản Giấy khai sinh mà đương xuất trình Sau đăng ký lại cấp Giấy khai sinh mới, Giấy khai sinh cũ phải thu hồi lưu vào hồ sơ III ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH CĨ YẾU TỐ NƯỚC NGỒI Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngồi a) Trường hợp trẻ em sinh nước ngoài, mà chưa đăng ký khai sinh nước ngoài, áp dụng theo quy định Mục I Chương III Nghị định số 158/2005/NĐ-CP hướng dẫn Mục để đăng ký khai sinh khi: - Trẻ em có cha mẹ người nước ngồi, cịn người cơng dân Việt Nam; cha mẹ có đăng ký kết hôn; - Trẻ em nước cư trú Việc đăng ký khai sinh cho trẻ em trường hợp thực Sở Tư pháp tỉnh (thành phố), nơi trẻ em sinh sống thực tế Khi đăng ký khai sinh, người khai sinh phải cam đoan việc trẻ em chưa đăng ký khai sinh nước ngồi, đồng thời có trách nhiệm xuất trình Hộ chiếu trẻ em (nếu có); trường hợp trẻ em khơng có Giấy chứng sinh giấy tờ khác chứng minh việc sinh, người khai sinh phải làm giấy cam đoan việc sinh Quốc tịch trẻ em xác định sau: - Nếu trẻ em có Hộ chiếu nước ngồi, quốc tịch trẻ em quốc tịch nước (theo quốc tịch ghi Hộ chiếu); - Nếu trẻ em khơng có Hộ chiếu nước ngồi, quốc tịch trẻ em xác định theo thỏa thuận (bằng văn bản) cha, mẹ; trường hợp thỏa thuận cha, mẹ việc lựa chọn quốc tịch cho (vì lý cha, mẹ 13 khơng liên hệ với nhau), quốc tịch trẻ quốc tịch Việt Nam theo quốc tịch người cha người mẹ công dân Việt Nam Cột ghi Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ “Trẻ sinh nước ngoài, chưa đăng ký khai sinh nước ngoài” b) Trong trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh Việt Nam có cha mẹ cơng dân Việt Nam, cịn người người nước ngồi; cha, mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con, phải có thỏa thuận văn cha, mẹ theo quy định Luật Quốc tịch Việt Nam; trường hợp khơng có thỏa thuận cha, mẹ việc lựa chọn quốc tịch cho (vì lý cha, mẹ khơng liên hệ với nhau), quốc tịch trẻ quốc tịch Việt Nam theo quốc tịch người cha người mẹ công dân Việt Nam c) Trong trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch Việt Nam cho con, tên trẻ em tên Việt Nam (Ví dụ: Đỗ Nhật Thành) tên ghép tên Việt Nam tên nước (Ví dụ: Đỗ Nhật Randy Thành) theo lựa chọn cha, mẹ Ghi vào sổ việc hộ tịch công dân Việt Nam đăng ký quan có thẩm quyền nước ngồi Cơng dân Việt Nam nước nước thường trú, ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh; kết hôn; nhận cha, mẹ, con; nuôi nuôi đăng ký quan có thẩm quyền nước ngồi theo quy định Mục Chương III Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, sau ghi chú, Giám đốc Sở Tư pháp ký cấp cho đương Giấy khai sinh (Mẫu STP/HT-2008-KS.GC); Giấy chứng nhận kết hôn (Mẫu STP/HT-2008-KH.GC); Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, (Mẫu STP/HT-2008-CMC.GC); Quyết định công nhận việc nuôi nuôi (Mẫu STP/HT-2008-NCN.GC) theo loại việc hộ tịch ghi IV CẤP BẢN SAO GIẤY TỜ HỘ TỊCH TỪ SỔ HỘ TỊCH, CẤP LẠI BẢN CHÍNH GIẤY KHAI SINH Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch Trong trường hợp Sở Tư pháp cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch, mà việc hộ tịch trước Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh đăng ký theo quy định Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 1998 Chính phủ đăng ký hộ tịch, Sở Tư pháp dùng biểu mẫu (mẫu sử dụng Sở Tư pháp ban hành theo Quyết định số 01/2006/QĐ-BTP ngày 29 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tư pháp) để cấp cho công dân Khi sử dụng biểu mẫu 14 này, Sở Tư pháp bổ sung thêm phần ghi họ tên, chức danh người ký trước vào biểu mẫu hộ tịch Cấp lại Giấy khai sinh a) Đối với trường hợp đăng ký khai sinh Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, đăng ký hộ tịch từ thời kỳ Pháp thuộc, hay thời kỳ quyền Ngụy Sài Gịn, có 01 Sổ đăng ký khai sinh lưu Sở Tư pháp, Sở Tư pháp, nơi lưu Sổ đăng ký khai sinh có thẩm quyền cấp lại Giấy khai sinh b) Trong trường hợp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực việc cấp lại Giấy khai sinh, Sổ đăng ký khai sinh lưu Uỷ ban nhân dân cấp xã, Uỷ ban nhân dân cấp huyện yêu cầu Uỷ ban nhân dân cấp xã cung cấp thông tin để ghi vào nội dung Giấy khai sinh Uỷ ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm trích lục thơng tin trả lời văn bản, chụp trang Sổ đăng ký khai sinh có xác nhận Uỷ ban nhân dân xã gửi cho Uỷ ban nhân dân cấp huyện c) Khi cấp lại Giấy khai sinh, Sở Tư pháp, Uỷ ban nhân dân cấp huyện lập sổ riêng mà ghi việc cấp lại cột ghi Sổ đăng ký khai sinh theo quy định Khoản Điều 63 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP Số, số ghi Giấy khai sinh cấp lại ghi theo số, số Sổ đăng ký khai sinh trước d) Trong trường hợp đương có yêu cầu cấp lại Giấy khai sinh, đồng thời bổ sung nội dung Giấy khai sinh, Sở Tư pháp Uỷ ban nhân dân cấp huyện giải việc bổ sung nội dung Sổ đăng ký khai sinh trước, sau thực việc cấp lại Giấy khai sinh theo nội dung ghi bổ sung Sổ đăng ký khai sinh V GHI CHÉP BIỂU MẪU HỘ TỊCH, SỔ HỘ TỊCH Ghi chép biểu mẫu hộ tịch Khi đăng ký hộ tịch, cán Tư pháp hộ tịch, cán Tư pháp Phòng Tư pháp cán hộ tịch Sở Tư pháp phải tự viết vào giấy tờ hộ tịch; khơng đánh máy in qua máy theo phần mềm hộ tịch cài đặt Đối với trường hợp cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch, đánh máy in qua máy theo phần mềm hộ tịch cài đặt 15 Sửa chữa sai sót nội dung sổ hộ tịch Sổ hộ tịch tài liệu gốc, thơng tin ghi sổ hộ tịch phải bảo đảm tuyệt đối xác Trong trường hợp nội dung giấy tờ hộ tịch đúng, nội dung sổ hộ tịch sai, phải sửa chữa nội dung sai sót sổ hộ tịch cho phù hợp với giấy tờ hộ tịch Việc sửa chữa sai sót nội dung sổ hộ tịch thực tương tự quy định Khoản Điều 69 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN Thông tư có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo Ban hành kèm theo Thông tư biểu mẫu sau đây: Mẫu STP/HT-2008-TKNCN Mẫu STP/HT-2008-KS.GC Mẫu STP/HT-2008-KH.GC Mẫu STP/HT-2008-CMC.GC Mẫu STP/HT-2008-NCN.GC Tờ khai đăng ký việc nhận nuôi nuôi Giấy khai sinh (Bản chính) Giấy chứng nhận kết (Bản chính) Quyết định cơng nhận việc nhận cha, mẹ, (Bản chính) Quyết định cơng nhận việc ni ni (Bản chính) Trong q trình thực hiện, có vướng mắc phát sinh việc mới, Sở Tư pháp kịp thời có văn phản ánh Bộ Tư pháp để hướng dẫn./ Nơi nhận: - Văn phòng Trung ương Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phịng Chủ tịch nước; - Văn phịng Chính phủ; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Các Bộ, quan ngang Bộ; quan thuộc Chính phủ; - Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Công báo; - Cục Kiếm tra VBQPPL (để tự kiểm tra); - Cổng Thơng tin điện tử Chính phủ; - Lưu: VT, Vụ HCTP (5 bản) KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG THƯỜNG TRỰC (Đã ký) Hoàng Thế Liên 16 ... Sở Tư pháp dùng biểu mẫu (mẫu sử dụng Sở Tư pháp ban hành theo Quyết định số 01/2006/QĐ-BTP ngày 29 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tư pháp) để cấp cho công dân Khi sử dụng biểu mẫu 14 này, Sở Tư pháp. .. TỊCH, SỔ HỘ TỊCH Ghi chép biểu mẫu hộ tịch Khi đăng ký hộ tịch, cán Tư pháp hộ tịch, cán Tư pháp Phòng Tư pháp cán hộ tịch Sở Tư pháp phải tự viết vào giấy tờ hộ tịch; không đánh máy in qua máy... ban nhân dân cấp tỉnh, đăng ký hộ tịch từ thời kỳ Pháp thuộc, hay thời kỳ quyền Ngụy Sài Gịn, có 01 Sổ đăng ký khai sinh lưu Sở Tư pháp, Sở Tư pháp, nơi lưu Sổ đăng ký khai sinh có thẩm quyền