PHÒNG GD&Đ PHÚ LỘC PHÒNG GD&Đ PHÚ LỘCCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH TRẦN TIẾN LỰC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số /2021/QC TTL Lộc An, ngày 6 tháng 9 năm 2021 QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA TRƯỜNG[.]
PHỊNG GD&Đ PHÚ LỘCCỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH TRẦN TIẾN LỰC Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: … /2021/QC-TTL Lộc An, ngày tháng năm 2021 QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA TRƯỜNG TIỂU HỌC TRẦN TIẾN LỰC NĂM HỌC 2021 – 2022 (Ban hành kèm theo Quyết định số 63./QĐ-TTL ngày 01/09/2021 Hiệu trưởng trường TH Trần Tiến Lực) Căn Luật Giáo dục Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 14/6/2005; Căn Điều lệ trường Tiểu học ban hành kèm theo Thông tư số 28/2020/TT-BGD&ĐT ngày 04/09/2020 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; Căn quy chế thực dân chủ nhà trường ban hành kèm theo Quyết định số 04/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 01/3/2000 Bộ Giáo dục Đào tạo; Sau thảo luận thống với tổ chức đoàn thể toàn hội đồng sư phạm nhà trường, ban hành Quy chế làm việc trường tiểu học Trần Tiến Lực, huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế sau: CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Mục đích: Quy định cụ thể nhiệm vụ phạm vi trách nhiệm CBGVNV, tổ chuyên môn, nghiệp vụ HS nhà trường Thống quy chế làm việc, mối quan hệ phối hợp chặt chẽ có hiệu việc thực nhiệm vụ phân công Xây dựng khối đoàn kết thống nhất, cộng đồng trách nhiệm để thực tốt nhiệm vụ theo phương châm “Dân biết, dân bàn, dân làm, dân kiểm tra” Phát huy quyền làm chủ tập thể huy động tiềm sáng tạo CBGVNV nhà trường để góp phần xây dựng tốt nề nếp, trật tự, kỷ cương phát triển nghiệp giáo dục theo đường lối, chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước Điều Nguyên tắc thực quy chế làm việc nhà trường: Đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ phát huy vai trị tích cực hoạt động tổ chức, đoàn thể nhà trường -1- CHƯƠNG II: TỔ CHỨC BỘ MÁY Điều Hiệu trưởng - Phó hiệu trưởng Trường Tiểu học Trần Tiến Lực có 01 Hiệu trưởng 01 Phó hiệu trưởng - Hiệu trưởng: Chịu trách nhiệm quản lý chung, chịu trách nhiệm phát ngôn, bảo vệ nội bộ, tổ chức cán bộ, quản lý tài chính, tài sản, tổ chức quản lý hoạt động chất lượng GD nhà trường - Phó hiệu trưởng: Phụ trách hoạt động chuyên môn; kiểm định chất lượng, PCGD- XMC; theo dõi phụ trách phong trào thi đua; tổ chức bồi dưỡng để nâng cao tay nghề cho GV; đạo hoạt động giờ; tổ chức kế hoạch lao động; thực số hoạt động khác Hiệu trưởng phân cơng Điều Tổ chun mơn, tổ văn phịng: Tổ chuyên môn: Được tổ chức theo khối lớp Hiệu trưởng quy định theo năm học Mỗi tổ chun mơn có tổ trưởng Hiệu trưởng quy định vào đầu năm học Nhiệm vụ tổ chuyên môn quy định Điều 15 Điều lệ trường Tiểu học Tổ Văn phịng: Gồm có kế toán, văn thư, thư viện, y tế nhân viên bảo vệ Tổ Văn phòng thực nhiệm vụ theo điều 16 Điều lệ trường Tiểu học Tổ trưởng tổ Văn phòng hiệu trưởng định Điều Hội đồng trường thành lập thực theo Điều 10 Điều lệ trường Tiểu học Hội đồng Thi đua - Khen thưởng, Hội đồng tư vấn HT thành lập theo năm học HT làm Chủ tịch hội đồng Các Hội đồng khác thành lập theo yêu cầu cụ thể công việc Thành phần, nhiệm vụ, thời gian hoạt động Hiệu trưởng quy định Điều Các tổ chức đoàn thể nhà trường: Nhà trường có Chi Đảng, Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Cơng đồn sở, Chi Hội chữ thập đỏ tổ chức theo điều lệ Đảng, Đồn, Cơng đồn, Chữ thập đỏ CHƯƠNG II TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN Điều Trách nhiệm quyền hạn Hiệu trưởng Công tác tổ chức: Xây dựng, tổ chức máy nhà trường Tiếp nhận, bố trí phân cơng nhiệm vụ thành viên nhà trường Đề nghị, đề bạt bổ nhiệm cán bộ, cử CBGV học, dự bồi dưỡng Thực chế độ sách nâng lương năm Tiếp nhận HS vào học, giải HS chuyển biên chế lớp học Quản lý hồ sơ GV, NV Quản lý điều hành: Hiệu trưởng quản lý điều hành hoạt động nhà trường chịu trách nhiệm cấp toàn hoạt động nhà trường: Quản lý GV, NV; quản lý chuyên môn; phân công công tác, kiểm tra đánh giá xếp loại viên chức năm, thực công tác khen thưởng, kỷ luật viên chức theo quy định nhà nước; quản lý hoạt động HS; định khen -2- thưởng, kỷ luật HS theo quy định; quản lý giáo dục HS thực nội quy trường, lớp; đảm bảo nề nếp nhà trường - Chỉ đạo tổ HĐNGLL tổ chuyên môn, tổ văn phòng xây dựng tổ chức thực tốt hoạt động Giáo dục NGLL Xây dựng tổ chức thực nghiêm túc quy chế làm việc nhà trường: Phối hợp chặt chẽ với tổ chức, đồn thể nhà trường, phát huy tính tích cực hoạt động Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra hoạt động cấp việc thực quy chế làm việc giải kịp thời tồn tại, kiến nghị cấp theo thẩm quyền giao Xây dựng kế hoạch tổ chức thực nhiệm vụ năm học: Xây dựng kế hoạch phát triển nhà trường theo năm, thời kỳ theo yêu cầu phát triển ngành địa phương; kế hoạch tổ chức thực nhiệm vụ năm học; đề kế hoạch theo tháng, tuần Quản lý tài chính, tài sản nhà trường, thực chế độ sách Thống quản lý nguồn thu, chi ngân sách Duyệt chi tất nguồn kinh phí cho hoạt động nhà trường Thực chế độ sách nhà nước CB, GV, NV, HS Thực chế độ hội họp: - Họp định kỳ sau: Tổ chuyên môn tổ chức họp, sinh hoạt CM 02 lần/ tháng vào chiều thứ tuần thứ 2, tháng; HĐSP họp lần/ tháng vào chiều thứ tuần tháng thời gian họp quy định lịch công tác chung tháng nhà trường (cuối tháng trước đầu tháng sau) Các tổ chức đoàn thể họp lần/ tháng - Giờ chơi sáng thứ hai tuần, lãnh đạo nhà trường, tổ văn phòng phận có liên quan họp giao ban để sơ kết công tác tuần qua thống công tác tuần Cuối tuần vào chơi sáng thứ sáu thực giao ban công tác chủ nhiệm để đánh giá thi đua tuần tất lớp rút kinh nghiệm để thực ngày tốt - Mỗi năm HĐ trường họp lần (chưa kể họp đột xuất) tổ chức họp Hội đồng tư vấn, họp GVPT theo yêu cầu công việc đề - Cuối học kỳ I cuối năm học họp HĐ Thi đua, khen thưởng Công tác khác: - Chịu trách nhiệm báo cáo sơ kết, tổng kết năm học, chủ trì họp HĐSP, họp lãnh đạo trường với Hội đồng tư vấn, đạo công tác phối hợp lực lượng giáo dục nhà trường để thực nhiệm vụ nhà trường - Kiểm tra hoạt động sư phạm CBGV - Uỷ quyền: Khi cơng tác HT uỷ quyền cho phó hiệu trưởng Khi HT cơng tác PHT uỷ quyền cho thành viên có trách nhiệm trường xử lý, điều hành, giải phần việc HT phụ trách -3- Điều Trách nhiệm quyền hạn Phó hiệu trưởng - Thay mặt hiệu trưởng giải công việc quản lý hiệu trưởng vắng hay uỷ quyền - Căn kế hoạch năm học, lập kế hoạch hoạt động chuyên môn hàng tháng, hàng tuần, triển khai thực có phê duyệt hiệu trưởng, đạo, theo dõi, kiểm tra việc thực kế hoạch chuyên môn; chuẩn bị nội dung họp chuyên môn - Dựa theo phân công chuyên mơn lập thời khố biểu, kế hoạch thăm lớp dự giờ, thao giảng, dạy thay…Kiểm tra hoạt động lớp, giáo viên chủ nhiệm - Kiểm tra đôn đốc việc thực loại hồ sơ chuyên môn: lịch, kế hoạch cá nhân, kế hoạch tổ, GVCN, lịch báo giảng, giáo án, hồ sơ cá nhân loại… - Thường xuyên kiểm tra tình hình trường lớp, yêu cầu cần thiết đạo kiểm tra công tác lao động - Thực đánh giá chất lượng, kiểm tra chất lượng kỳ, chọn học sinh giỏi, theo dõi đề biện pháp để thúc đẩy tiến triển chất lượng dạy học - Phối hợp đạo phận hoạt động thể dục thể thao, văn hoá văn nghệ, phong trào thi đua, thư viện… - Nghiên cứu, phổ biến Chỉ thị, quy định, hướng dẫn chuyên môn triển khai thực - Ghi chép, lưu giữ hồ sơ kế hoạch chuyên môn, số liệu kiểm tra đánh giá Kiểm tra xác nhận loại hồ sơ chuyên môn kỳ hạn chịu trách nhiệm việc phân công - Thực báo cáo trước hiệu trưởng hàng tuần, tháng hàng năm theo kế hoạch; chuẩn bị nội dung chuyên môn báo cáo cấp lĩnh vực hiệu trưởng phân công - Ký duyệt hồ sơ chuyên môn hàng tháng Kiểm tra học bạ cuối năm tham mưu với hiệu trưởng ký duyệt - Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng chất lượng chuyên môn nhà trường; với hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp nhiệm vụ năm học Điều Trách nhiệm quyền hạn tổ chuyên môn tổ văn phịng: Tổ chun mơn tổ văn phịng có nhiệm vụ: - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch hoạt động tổ - Hướng dẫn xây dựng quản lý việc thực kế hoạch cá nhân tổ viên - Nghiêm túc thực nội qui qui chế chuyên môn, nghiệp vụ - Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, tham gia đánh giá, xếp loại đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên nhân viên tổ - Xây dựng tập thể đồn kết, giúp đỡ cơng tác đời sống * Riêng tổ chun mơn có thêm nhiệm vụ sau: - Thực nội dung chương trình theo qui định Bộ GD&ĐT - Thực qui chế kiểm tra, đánh giá học sinh, không tổ chức dạy thêm trái với qui định hành -4- - Xây dựng tổ chức thực chuyên đề đổi PPGD, đổi kiểm tra đánh giá HS, nâng cao chất lượng giảng dạy học tập học sinh; tổ chức thao giảng, ngoại khoá, bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu Tổ trưởng chun mơn có nhiệm vụ: - Quản lý, điều hành tổ chức hoạt động tổ thành viên - Chủ trì chương trình cơng tác, họp tổ - Xây dựng kế hoạch, nội dung hoạt động tổ sở kế hoạch hoạt động nhà trường -Tổ chức kiểm tra việc thực chương trình, qui chế chuyên môn, hồ sơ sổ sách nghiệp vụ sư phạm thành viên tổ - Đề xuất với HT để phân cơng giáo viên có lực tham gia số hoạt động nhà trường - Theo dõi giấc giáo viên tổ Duyệt hồ sơ sổ sách thành viên tổ - Là thành viên tổ kiểm tra, Hội đồng thi đua khen thưởng Thực chế độ báo cáo tình hình nhiệm vụ hàng tháng báo cáo khác theo quy định - Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng chất lượng hiệu công tác tổ Tổ trưởng văn phịng có nhiệm vụ: - Xây dựng qui chế làm việc nhân viên tổ kế hoạch hoạt động tổ - Quản lý việc thực nề nếp, tác phong làm việc như: giấc, nội dung cơng việc - Xây dựng, giữ gìn đồn kết tinh thần phối hợp cơng tác nhân viên - Chủ trì họp tổ - Dự thảo nghị quyết, báo cáo công tác chung nhà trường, dự thảo định hiệu trưởng ban hành Điều 10 Thư ký Hội đồng: - Là người giúp HT thực ghi chép biên họp đơn vị, họp hội đồng Hiệu trưởng chủ trì - Bảo đảm tốt công việc ghi chép biên đầy đủ, rõ ràng, xác trung thực Điều 11 Trách nhiệm quyền hạn giáo viên Đến trường giờ, vào lớp hiệu lệnh, dạy phân phối chương trình, lên lớp phải có đầy đủ hồ sơ theo qui định Giảng dạy giáo dục học sinh theo chương trình giáo dục, kế hoạch dạy, soạn bài, chuẩn bị đồ dùng, kiểm tra, đánh giá học sinh theo qui định Đánh giá nhận xét học sinh, ghi học bạ đầy đủ, kịp thời theo qui định BGH, không bỏ giờ, bỏ buổi dạy, quản lý học sinh hoạt động giáo dục nhà trường tổ chức Tham gia hoạt động tổ chun mơn, tổ chức đồn thể nhà trường đầy đủ -5- Rèn luyện đạo đức, học tập văn hố, bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng hiệu giảng dạy giáo dục (trình độ tin học, ngoại ngữ) Tích cực đổi phương pháp giảng dạy theo yêu cầu đổi ngành Ứng dụng tốt CNTT giảng dạy Thực nghĩa vụ công dân, qui định pháp luật điều lệ nhà trường; chịu kiểm tra chấp hành định Hiệu trưởng Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín nhà giáo; gương mẫu trước học sinh; thương yêu, tôn trọng học sinh; bảo vệ quyền lợi lợi ích đáng học sinh; đồn kết giúp đỡ đồng nghiệp Thực nhiệm vụ khác theo qui định nhà trường, điều lệ trường tiểu học Nghỉ việc phải có lý do, có giấy phép trước ngày, đồng ý hiệu trưởng (hoặc phó hiệu trưởng hiệu trưởng vắng), trừ trường hợp ốm đau đột xuất Nghỉ bận việc riêng phải tự nhờ người day, nhà trường phân dạy thay có đầy đủ giấy tờ bệnh viện Tổng kết, hoàn thành loại hồ sơ, sổ sách thời gian qui định Tham gia đầy đủ buổi sinh hoạt chuyên môn, chào cờ đầu tuần, họp tổ, họp quan, họp chi (nếu đảng viên), họp đoàn (nếu đoàn viên), họp cơng đồn…phải tham gia đầy đủ, phải có sổ ghi chép nội dung họp 8.Tổ chức bồi dưỡng học sinh khiếu phụ đạo học sinh chậm tiến theo phân công BGH Thực nghiêm túc qui định việc dạy thêm, học thêm nhà trường, chống tiêu cực việc dạy như: giảng dạy không hết nội dung qui định PPCT khố (hoặc thờ dạy lướt phần trọng tâm…), nói chuyện phiếm, nghe điện thoại học học sinh Không hút thuốc trường học, uống rượu bia trước làm việc Có kế hoạch cơng tác chủ nhiệm lớp cụ thể, xây dựng biện pháp thiết thực phù hợp với tình hình cụ thể lớp, chuẩn bị chu đáo nội dung họp phụ huynh định kỳ Tìm hiểu nắm vững học sinh lớp mặt để bổ sung biện pháp giáo dục sát đối tượng, nhằm thúc đẩy tiến lớp…Tổng kết, đánh giá tình hình lớp 1lần/tháng (theo dõi sổ chủ nhiệm) bổ sung biện pháp cho tháng 10 Cộng tác chặt chẽ với chi hội trưởng phụ huynh học sinh, chủ động phối hợp với giáo viên mơn, Đồn niên, Đội TN tổ chức xã hội có liên quan để giáo dục học sinh - Đánh giá xếp loại học sinh quy chế - GV phải tham gia tốt công tác phổ cập tiểu học BGH phân công Điều 12 Nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng trường Họp thảo luận kế hoạch giảng dạy, qui định tiêu chủ yếu học kỳ năm học Sơ kết, tổng kết đánh giá tình hình thực kế hoạch nhà trường Điều 13 Hội đồng thi đua – khen thưởng -6- Giúp hiệu trưởng tổ chức phong trào thi đua Xét thi đua, khen thưởng giáo viên, học sinh… Hội đồng TĐ-KT họp vào đầu năm học , cuối học kỳ Ivà vào thời điểm thi đua cuối năm Điều 14 Công tác Chữ thập đỏ Có nhiệm vụ giáo dục, tuyên truyền kiến thức giữ gìn sức khoẻ cho học sinh, làm tốt cơng tác phịng bệnh cơng tác nhân đạo xã hội Thực đầy đủ sổ sách, lập kế hoạch làm việc theo tháng, học kỳ Tổng hợp danh sách học sinh nghèo, học sinh có hồn cảnh khó khăn nhận quà hỗ trợ mạnh thường quân, nhà hảo tâm… Điều 15 Công tác y tế trường học Chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho học sinh, tổng hợp danh sách học sinh tham gia bảo hiểm y tế Tham gia kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm căntin, thực đầy đủ sổ sách theo quy định Điều 16 Công tác Thư viện Xây dựng kế hoạch thư viện, quản lý xếp ngăn nắp, khoa học để tiện lợi cho việc tìm sách Có kế hoạch bổ sung sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ…Thực cho mượn sách, đọc sách, báo hàng ngày thu hồi mượn sách hàng tuần, hàng kỳ, hàng năm; quản lý tài sản thư viện, hồ sơ sổ sách mượn, trả ghi chép đầy đủ quy định, sổ theo dõi sách báo…Học tập nâng cao chuyên môn nghiệp vụ Điều 17 Công tác thiết bị Phụ trách thiết bị: Có hồ sơ sổ sách ghi chép đầy đủ tài sản thiết bị; có sổ ghi chép mượn trả, có kế hoạch mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, đồ dùng dạy học Bảo quản xếp ngăn nắp tiện lợi cho việc sử dụng; chịu trách nhiệm xảy tượng mát… Điều 18 Đoàn niên Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tổ chức phụ trách Lên kế hoạch hoạt động tháng năm Kế hoạch đợt thi đua; sơ, tổng kết đợt thi đua; nộp báo cáo tháng cho chi BGH, họp giao ban hàng tháng Chịu trách nhiệm trước Chi công tác niên trường học; nề nếp nhà trường; giới thiệu đoàn viên ưu tú cho Đảng, phối hợp với BGH đảm bảo an ninh trường học: PCCC, PCLB, ATGT… Phối hợp với BGH, hội phụ huynh tổ chức trường làm tốt công tác giáo dục đạo đức cho học sinh Chuẩn bị văn báo cáo thuộc ngành dọc (Đoàn xã) báo cáo cấp uỷ hàng tháng Xây dựng tổ chức Đoàn vững mạnh hàng năm Điều 19 Đội TNTP -7- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tổ chức phụ trách Lên kế hoạch hoạt động tuần, tháng năm, đợt thi đua; BGH chuẩn bị văn báo cáo thuộc ngành dọc Chịu trách nhiệm trước BGH công tác thiếu nhi trường học Duy trì hoạt động nề nếp, thể dục (sinh hoạt cờ, đồng phục học sinh, kiểm tra nội vụ học sinh, hoạt động tập thể…); tham mưu với BGH việc giáo dục đạo đức – tư cách học sinh Cùng với ban lãnh đạo làm tốt công tác nhân đạo trường học, khuyến học, khuyến tài, kế hoạch nhỏ… Cùng với nhà trường thực phong trào “Xây dựng trường học xanh, sạch, đẹp, an toàn” Xây dựng tổ chức Đội đạt danh hiệu “Liên đội vững mạnh” Điều 20 Cơng đồn Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tổ chức phụ trách Lên kế hoạch hoạt động tháng năm học Nộp báo cáo họp giao ban hàng tháng Xây dựng quy chế phối hợp với tổ chức trường để thực tốt nhiệm vụ giao Thực tốt chức năng, nhiệm vụ tổ chức Công đoàn, chăm lo đời sống tinh thần, vật chất cho CBGVCNV đơn vị Động viên người thi đua thực tốt nhiệm vụ giao Xây dựng khối đoàn kết nội quan Chỉ đạo Ban TTrND thực tốt nhiệm vụ tra trường học Thanh tra việc thực nội qui, quy chế chuyên môn cán bộ, giáo viên nhà trường Giám sát việc thực nhiệm vụ trị thực chế độ sách cán bộ, giáo viên… Chuẩn bị văn báo cáo thuộc ngành dọc (LĐGD huyện) báo cáo cho cấp uỷ việc thực kế hoạch Đánh giá, phân loại CĐV hàng kỳ hàng năm Điều 21 Cha mẹ học sinh Ban đại diện CMHS: CMHS người giám hộ học sinh có trách nhiệm phối hợp với GVPT nhà trường việc giáo dục em Có thể phản ánh, trao đổi, góp ý kiến trực tiếp với giáo viên nhà trường thông qua Ban ĐDCMHS lớp, trường vấn đề liên quan đến công tác giáo dục nhà trường Ban ĐDCMHS có trách nhiệm tổ chức thu thập ý kiến bậc CMHS để nhà trường giải vấn đề sau đây: - Nội dung công việc liên quan đến phối hợp nhà trường, gia đình để giải vấn đề liên quan đến HS - Vận động bậc CMHS thực chủ trương, sách Đảng, Nhà nước quy định ngành -8- - Vận động bậc CMHS thực hoạt động xã hội hoá giáo dục địa phương Ban đại diện CMHS hoạt động theo điều lệ ban hành Điều 22 Nhiệm vụ nhân viên nhà trường: Nhân viên kế toán: - Xây dựng dự tốn, cân đối kinh phí, lập hồ sơ tài (sổ theo dõi chứng từ thu, chi), báo cáo toán nguồn thu, chi ngân sách theo hướng dẫn cấp có thẩm quyền để đảm bảo phục vụ cho hoạt động nhà trường Báo cáo thu chi cho Hiệu trưởng vào cuối tháng trước toán với cấp phải báo cáo đột xuất theo yêu cầu Hiệu trưởng - Tham mưu Hiệu trưởng quản lý thu, chi chế độ, đảm bảo nguyên tắc tài Chỉ phép thu, chi nội dung công việc lập kế hoạch - Thực đầy đủ kịp thời chế độ sách cho CBGVNV HS Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ tồn hồ sơ tài - Thực chế độ cơng khai tài định kỳ sau:Hàng tháng, hàng q thơng báo tổng kinh phí chi, toán quĩ tiền mặt Lập sổ quản lý tài sản, ghi chép theo dõi qui định Chịu kiểm tra Hiệu trưởng cung cấp đầy đủ thơng tin với Ban TTND Khi có đồn tra làm việc, có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hồ sơ theo quy định Nhân viên y tế- thủ quỹ: - Thu, nhận tiền ngồi ngân sách Cấp phát kinh phí có phiếu lệnh chi Hiệu trưởng (phiếu chi có chữ ký chủ tài khoản kế tốn) - Có đủ hồ sơ, sổ sách theo dõi thu, chi cập nhật kịp thời nguyên tắc tài Hàng tuần hàng tháng đối chiếu sổ quỹ với kế tốn, hàng q tổng hợp kinh phí thu, chi, đối chiếu sổ quỹ kiểm tra quỹ tiền mặt để báo cáo với Hiệu trưởng thông báo công khai kinh phí sử dụng - Chịu kiểm tra HT cung cấp đầy đủ thông tin với Ban TTND Khi có đồn kiểm tra làm việc, có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hồ sơ theo quy định - Có sổ theo dõi sức khỏe học sinh,tham mưu với hiệu trưởng khám định kì cho học sinh,tuyên truyền phòng chống dịch bệnh theo dõi vệ sinh trường lớp - Xây dựng tủ thuốc, trang thiết bị vật tư để phục vụ tốt cho việc khám chữa bệnh nhà trường - Thực đầy đủ qui chế, tiêu chuẩn vệ sinh trường học Bộ Y tế, Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành - Có biện pháp xử lý kịp thời học sinh bị chấn thương; tổ chức cho học sinh xúc miệng hàng tuần - Tổ chức giáo dục chăm sóc bảo vệ sức khỏe, giáo dục giới tính, sức khỏe sinh sản vị thành niên kĩ sống cho người học Phòng chống bệnh học đường, bệnh truyền nhiễm, tai nạn thương tích, phịng chống HIV/AIDS, ma tuý tệ nạn xã hội khác nhằm cung cấp kĩ năng, kiến thức bảo -9- vệ sức khoẻ cho CBGV HS Các biện pháp phòng bệnh, phát bệnh sớm điều trị kịp thời dịch bệnh… - Thường xuyên cập nhật thông tin phương tiện diễn biến số dịch bệnh giới, nước địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp tun truyền, phịng ngừa - Phối hợp với y tế dự phòng tuyến để xử lý mơi trường, phịng chống dịch bệnh - Tổ chức thực tốt công tác bảo hiểm y tế, khám sức khoẻ đầu vào trường cho HS, khám sức khoẻ định kì cho cán viên chức, lao động hợp đồng người học; sơ cứu kịp thời trường hợp tai nạn, ốm đau cán viên chức, lao động hợp đồng HS trường - Theo dõi, chăm sóc, bảo vệ sức khỏe cho học sinh, đặc biệt nhằm giảm tỉ lệ mắc số bệnh phổ biến - Tăng cường thường xuyên tuyên truyền, giáo dục HS thực tốt vệ sinh cá nhân, trường lớp Quản lý vệ sinh môi trường Biết cách phịng tránh dịch bệnh, làm tốt cơng tác phịng bệnh công tác nhân đạo - Thường xuyên kiểm tra quầy Căn tin nhà trường ATVSTP Nhân viên văn thư: Quản lý hồ sơ văn phòng - Theo dõi số liệu học sinh hàng tháng, tổng hợp kết khen thưởng - kỷ luật công chức, học sinh Thực mẫu thống kê tổng hợp nhà trường (thi đua, kỷ luật, kết xếp loại học sinh) thông báo kế hoạch công tác tuần công tác đột xuất theo yêu cầu hiệu trưởng - Giải việc rút học bạ HS, PHHS, rút hồ sơ HS - In ấn văn nhà trường có ký duyệt Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng ký thay - Đánh số Quyết định báo cáo theo yêu cầu Hiệu trưởng - Tiếp nhận văn đến để chuyển cho HT Phó HT trực lãnh đạo (khi hiệu trưởng vắng) - Gửi văn HT yêu cầu đến tổ chức, cá nhân Các văn đến ghi vào sổ, lưu trữ theo qui định Quản lý sử dụng nguyên tắc dấu nhà trường - Tiếp nhận quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ quản lý nhà trường, lập sổ đăng theo dõi học sinh, hồ sơ tuyển sinh đầu cấp, danh sách học sinh tốt nghiệp, học sinh chuyển đi, đến; lập hồ sơ theo dõi cấp phát bằng, quản lý sổ điểm lớp học Nhân viên Thư viện - Thiết bị: - Tham mưu với lãnh đạo nhà trường để xây dựng trang bị thiết bị, đồ dùng dạy học phục vụ cho việc giảng dạy thực hành môn học - Quản lý, bảo trì vệ sinh hệ thống thiết bị có Hướng dẫn tổ CM sử dụng đồ dùng dạy học chuẩn bị thí nghiệm, thiết bị trình chiếu theo yêu cầu tổ CM GV giảng dạy - 10 - - Tham mưu xây dựng kế hoạch, chương trình nội dung ứng dụng, sử dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, giảng dạy học tập - Có đủ hồ sơ ghi danh mục thiết bị sổ theo dõi người mượn, trả thiết bị - Tham mưu xây dựng kế hoạch trang bị sách, báo, tạp chí đảm bảo nhu cầu nghiên, cứu giảng dạy giáo viên học tập hoc sinh - Quản lý bảo quản tốt hệ thống sách, thiết bị thư viện theo qui định qui trình kỹ thuật nghiệp vụ Có đủ hồ sơ ghi đầu sách thư viện sổ theo dõi người mượn, trả sách - Xây dựng nội qui thư viện, qui định chế độ sử dụng sách, tài liệu tạo điều kiện thuận lợi cho GV, HS nghiên cứu học tập Nhân viên bảo vệ, tạp vụ: - Đóng, mở cửa, phịng học vào đầu buổi học (các khối 1,2) - Đánh trống vào học, chơi quy định - Đảm bảo thời gian, địa điểm số quy định buổi trực - Bảo quản an tồn tài sản, CSVC cơng trình nhà trường - Phối hợp với kế toán lập sổ theo dõi tài sản có (tài sản phịng học, phòng làm việc, phòng chức năng, thống kê số lượng tài sản phòng) ký giao nhận với kế toán HT Những tài sản bị không rõ lý bảo vệ không thực nhiệm vụ phải bồi hồn - Thực cơng tác sửa chữa nhỏ chăm sóc hệ thống cảnh nhà trường - Đảm bảo an ninh trật tự nhà trường, có dấu hiệu an ninh phải báo cáo với lãnh đạo đồng thời liên hệ với quan Công an để kịp thời giải xử lý - Phối hợp với GVPT, TPT, BGH để xử lý học sinh vi phạm nội qui, qui định nhà trường, tuyệt đối không cho học sinh khỏi cổng trường buổi học - Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác với nhà trường, khơng để người khơng có nhiệm vụ vào trường lên lớp học - Thực đảm bảo vệ sinh hàng ngày phòng làm việc khu hiệu bộ, phòng chức năng, hội trường, nhà vệ sinh giáo viên học sinh khuôn viên nhà trường CHƯƠNG III QUẢN LÝ HỒ SƠ - CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, SINH HOẠT Điều 23: Hồ sơ Nhà trường, phận cá nhân có trách nhiệm thực đầy đủ, nghiêm túc loại hồ sơ quản lý, hồ sơ chuyên môn theo qui định Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu theo qui định pháp luật cấp có thẩm quyền - 11 - Điều 24: Chế độ báo cáo Nhà trường, phận cá nhân có trách nhiệm thực chế độ báo cáo theo qui định nhằm đảm bảo cho công tác quản lý, điều hành thực nhiệm vụ đạt hiệu cao Ngoài báo cáo theo yêu cầu nhiệm vụ, nhà trường qui định chế độ báo cáo định kỳ sau: Hàng tuần: Tổng phụ trách Đội, cán Thư viện-Thiết bị, văn thư-lưu trữ, kế tốn, thủ quỹ, bảo vệ báo cáo tình hình cơng tác tuần thống kế hoạch cơng tác tuần tới với Hiệu trưởng Ngồi ra, TPT Đội báo cáo với Hiệu trưởng (hoặc PHT ) tình hình thực nội quy học sinh, thi đua tuần ý kiến đóng góp có trách nhiệm CB-GV-NV-HS Hàng tháng, PHT, phận cơng tác nhà trường có trách nhiệm tổng hợp báo cáo công tác tháng qua đề kế hoạch công tác tháng thời gian quy định (Báo cáo vào ngày thứ tư tuần họp HĐSP tháng) Điều 25 Chế độ hội họp - Họp giao ban đầu tuần - Họp HĐ: lần/tháng - Tổ chuyên môn: Sinh hoạt tổ CM lần/tháng ; sinh hoạt CM toàn trường lần/tháng - Chào cờ thứ hai hàng tuần - Họp lãnh đạo mở rộng, HĐTĐ khen thưởng, kỷ luật: theo định kỳ (2 lần/năm) đột xuất theo định hiệu trưởng có việc cần thiết - Cán bộ, giáo viên, CNV phải họp giờ, hoàn thành nhiệm vụ giao tiến độ (đây tiêu chí để xếp loại cơng chức, viên chức) Điều 26 Quy định hành vi, ngôn ngữ ứng xử, trang phục giáo viên học sinh đến trường Giáo viên - Thực Quyết định số 16/2008/QĐ-BGDĐT, ngày 16/4/2008 việc ban hành Quy định đạo đức nhà giáo - Triển khai thực Quyết định 129/2007/QĐ-TTg ngày 02/8/2007 quy chế văn hố cơng sở quan hành Nhà nước Học sinh - Hành vi ngôn ngữ học sinh phải có văn hố, phù hợp với đạo đức lối sống lứa tuổi tiểu học - Học sinh mặc đồng phục có logo trường phải gọn gàng, sẽ, thuận tiện cho việc học tập sinh hoạt trường Điều 27 Công tác phối hợp Với cấp uỷ Đảng nhà trường Chấp hành đạo Chi nhà trường; chi Bộ lãnh đạo nhà trường tổ chức Đoàn thể quan điểm, chủ trương, nghị quyết… - 12 - Với tổ chức đoàn thể nhà trường Phối hợp để tổ chức thực có hiệu tồn hoạt động giáo dục nhà trường Với lãnh đạo cấp trên, quyền địa phương Ban đại diện Cha mẹ học sinh Chấp hành nghiêm lãnh đạo Phịng GD&ĐT Chính quyền địa phương quan quản lý cấp hoạt động nhà trường; báo cáo, đề xuất ý kiến để giải kịp thời hoạt động chung đơn vị CHƯƠNG IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 28 Điều khoản thi hành - Quy chế thống thực nghiêm túc toàn thể CBGVNV nhà trường - Việc chấp hành thực quy chế tiêu nhận xét, đánh giá xếp loại CBGVNV thành tích thi đua, khen thưởng cuối năm Điều 29 Hiệu lực thi hành Quy chế thực kể từ ngày Hiệu trưởng ký định ban hành Nơi nhận: - Phòng GD&ĐT Phú Lộc (để báo cáo); - Các tổ, phận nhà trường (để thực hiện); - Lưu VT HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Thị Thanh Hương - 13 - - 14 - ... trường - Phối hợp với kế toán lập sổ theo dõi tài sản có (tài sản phòng học, phòng làm việc, phòng chức năng, thống kê số lượng tài sản phòng) ký giao nhận với kế toán HT Những tài sản bị không rõ... Điều 29 Hiệu lực thi hành Quy chế thực kể từ ngày Hiệu trưởng ký định ban hành Nơi nhận: - Phòng GD&ĐT Phú Lộc (để báo cáo); - Các tổ, phận nhà trường (để thực hiện); - Lưu VT HIỆU TRƯỞNG Nguyễn... trường Tiểu học Tổ Văn phòng: Gồm có kế tốn, văn thư, thư viện, y tế nhân viên bảo vệ Tổ Văn phòng thực nhiệm vụ theo điều 16 Điều lệ trường Tiểu học Tổ trưởng tổ Văn phòng hiệu trưởng định Điều