PHỤ LỤC 2 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH (Theo Quyết định số 1670/QĐ UBND HC ngày 30 tháng 12 năm 2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Tháp) 7 Ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã[.]
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH (Theo Quyết định số 1670/QĐ-UBND-HC ngày 30 tháng 12 năm 2019 Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Tháp) - Ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi 7.1 Trình tự, cách thức, thời gian giải thủ tục hành TT Trình tự thực Cách thức thực Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng Hội đồng Bước Nộp hồ sơ thủ tục nhân dân Ủy ban nhân dân cấp huyện hành chính: Hoặc thơng qua dịch vụ bưu cơng ích Đối với hồ sơ nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận trả kết thơng qua dịch vụ bưu cơng ích cơng chức tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết xem xét, kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ; quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào sở liệu phần mềm cửa điện tử Tỉnh a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa xác theo quy định, công chức tiếp Tiếp nhận nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện tổ Bước chuyển hồ sơ thủ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tục hành theo quy định nêu rõ lý theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; b) Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý theo mẫu Phiếu từ chối giải hồ sơ thủ tục hành chính; c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả; đồng thời, chuyển cho quan có thẩm quyền để giải theo quy trình Bước Giải thủ tục Sau nhận hồ sơ thủ tục hành hành từ Bộ phận tiếp nhận trả kết Phịng Tư pháp xem xét, thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết giải thủ tục hành chính: Thời gian giải - Sáng: từ 07 đến 11 30 phút; - Chiều: từ 13 30 đến 17 ngày làm việc Chuyển hồ sơ tiếp nhận trực tiếp ngày làm việc (không để 01 ngày làm việc) chuyển vào đầu ngày làm việc trường hợp tiếp nhận sau 15 hàng ngày 12 ngày làm việc, đó: TT Bước Trình tự thực Trả kết giải thủ tục hành Cách thức thực Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận TN&TKQ) Giải hồ sơ, đó: + Chuyên viên + Lãnh đạo phòng Tư pháp + Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện + Văn thư Công chức tiếp nhận trả kết nhập vào sổ theo dõi hồ sơ phần mềm điện tử thực sau: - Thông báo cho cá nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại qua mạng xã hội cấp có thẩm quyền cho phép hồ sơ giải thủ tục hành trước thời hạn quy định - Cá nhân nhận kết giải thủ tục hành theo thời gian, địa điểm ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết (xuất trình giấy hẹn trả kết quả) Công chức trả kết kiểm tra phiếu hẹn yêu cầu người đến nhận kết ký nhận vào sổ trao kết - Trường hợp nhận kết thơng qua dịch vụ bưu cơng ích (đăng ký theo hướng dẫn Bưu điện) (nếu có) Thời gian giải 01 ngày 11 ngày 07 ngày 02 ngày 01 ngày 01 ngày - Sáng: từ 07 đến 11 30 phút; - Chiều: từ 13 30 đến 17 ngày làm việc 7.2 Thành phần, số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ * Giấy tờ phải xuất trình: - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thông tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu ghi kết hôn (giấy tờ tùy thân); - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống toàn quốc) Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp: - Tờ khai ghi kết hôn theo mẫu; - Bản giấy tờ chứng nhận việc kết hôn quan có thẩm quyền nước ngồi cấp; - Bản giấy tờ tùy thân hai bên nam, nữ, gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính; - Nếu cơng dân Việt Nam ly hủy việc kết quan có thẩm quyền nước ngồi phải nộp trích lục việc ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hủy việc kết (Trích lục ghi ly hôn) - Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc ghi kết hôn Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền * Lưu ý: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ cơng chức tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình cơng chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ + Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, cơng chức tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ Cơng chức tiếp nhận chụp 01 giấy tờ xuất trình ghi lại thơng tin giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ + Cơng chức tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp b) Số lượng hồ sơ: 01 7.3 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân 7.4 Cơ quan giải thủ tục hành chính: Cơ quan có thẩm quyền định: Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú công dân Việt Nam Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định 7.5 Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục ghi kết h 7.6 Phí, lệ phí: 50.000 đồng/trường hợp Miễn thu lệ phí đối với: - Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật - Đăng ký hộ tịch cho người cao tuổi, đồng bào dân tộc thiểu số xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn 7.7 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai ghi kết hôn kèm Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch 7.8 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: - Việc kết hôn công dân Việt Nam với với người nước giải quan có thẩm quyền nước ngồi nước ngồi ghi vào Sổ hộ tịch thời điểm kết hôn, bên đáp ứng đủ điều kiện kết hôn không vi phạm điều cấm theo quy định Luật nhân gia đình Việt Nam - Nếu vào thời điểm đăng ký quan có thẩm quyền nước ngồi, việc kết khơng đáp ứng điều kiện kết hôn, không vi phạm điều cấm theo quy định Luật nhân gia đình, vào thời điểm yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, hậu khắc phục việc ghi kết hôn nhằm bảo vệ quyền lợi cơng dân Việt Nam trẻ em, việc kết hôn ghi vào Sổ hộ tịch 7.9 Căn pháp lý thủ tục hành - Điều 7, 9, 48, 50 Luật hộ tịch năm 2014; - Điều 2, 3, 34, 35, 36 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Điều 2, 3, 4, Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Khoản 2; Điểm a, b, c Khoản Điều Nghị số 102/2016/NQ-HĐND ngày 20/12/2016 Hội đồng nhân dân Tỉnh quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí hộ tịch địa bàn tỉnh Đồng Tháp 7.10 Lưu hồ sơ (ISO): Thành phần hồ sơ lưu Bộ phận lưu trữ - Như mục 1.2; - Kết giải TTHC Văn trả lời đơn vị hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, điều kiện - Hồ sơ thẩm định (nếu có) - Văn trình quan cấp (nếu có) Công chức Tư pháp cấp huyện Các biểu mẫu theo Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phịng Chính phủ quy định chi tiết số điều biện Bộ phận tiếp nhận trả kết pháp thi hành Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành Thời gian lưu Từ 01 năm, sau chuyển hồ sơ đến kho lưu trữ Phịng Tư pháp cấp huyện CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI GHI CHÚ KẾT HƠN Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Đề nghị quan ghi vào sổ việc kết hôn sau đây: Họ, chữ đệm, tên bên nữ: Họ, chữ đệm, tên bên nam: Ngày, tháng, năm sinh: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: (2) Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Giấy tờ tùy thân: (3) Đã đăng ký kết hôn tại(4) số cấp ngày tháng năm Trước kết hôn lần chưa kết hôn/đã kết hôn hôn nhân chấm dứt(5) Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai: Làm tại: ………, ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan thực ghi kết hôn (2) Ghi theo địa đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) (4) Ghi rõ tên giấy tờ công nhận việc kết quan có thẩm quyền nước ngồi (5) Nếu kết ghi rõ chấm dứt quan hệ hôn nhân dịng phía Nếu chấm dứt quan hệ nhân ly ghi rõ hình thức văn ly hơn, ngày có hiệu lực, tên quan cấp ... Nghị định số 123 /20 15/NĐ-CP ngày 15/11 /20 15 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Khoản 2; Điểm a, b, c Khoản Điều Nghị số 1 02/ 2016/NQ-HĐND ngày 20 / 12/ 2016 Hội đồng... 35, 36 Nghị định số 123 /20 15/NĐ-CP ngày 15/11 /20 15 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Điều 2, 3, 4, Thông tư số 15 /20 15/TT-BTP ngày 16/11 /20 15 Bộ Tư pháp hướng... khai ghi kết hôn kèm Thông tư số 15 /20 15/TT-BTP ngày 16/11 /20 15 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123 /20 15/NĐ-CP ngày 15/11 /20 15 Chính phủ quy định chi tiết số điều