Scanned Image PHỤ LỤC 01 QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA CÁN BỘ COI THI TT Trách nhiệm Nội dung công việc Thời gian Biểu mẫu 1 HĐT Ban Thư ký CBCT Tập trung Cán bộ coi thi có mặt tại phòng Hội đồng để nghe[.]
PHỤ LỤC 01 QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA CÁN BỘ COI THI TT Trách Nội dung công việc nhiệm Thời gian Phiếu bốc Tập trung: HĐT Ban Thư ký CBCT thăm Cán coi thi có mặt phịng Hội đồng để nghe phổ biến nhiệm vụ, quy trình coi thi thực hiện bốc thăm phòng coi thi, nhận túi hồ sơ phòng thi Biểu mẫu Biên bản Trước phân phòng thi theo bốc thăm (gồm: danh sách biểu mẫu, giấy Hồ sơ thi, giấy nháp) phòng thi Kiểm tra hồ sơ: Sau nhận hồ sơ phòng thi, cán CBCT coi thi kiểm tra hồ sơ với các thông số Sau sau: Đúng tên môn thi, ca thi, danh sách hoàn dự thi, số lượng văn bản Nếu không trùng khớp, báo cho thành nội dung Thư ký HĐT Nêu trùng khớp chuyến tới bước Lên phòng thi: CBGS kiểm tra an ninh thí sinh CBCT CBCT CBCT Kiểm tra máy phòng thi (các máy đã được mở theo yêu cầu, hình đã hiển thị giao diện phần mềm thi) CBCT Gọi thí sinh vào phịng thi: Trước thi 15 phút Sau hoàn thành nội dung Sau Phương án đánh số báo danh theo quy định Danh sách phòng thi theo máy Giấy cam - CBCT1 gọi tên thí sinh vào phịng thi hoàn - CBCT2 kiểm tra giấy tờ, các vật dụng thành nội được mang vào phòng thi hướng dẫn dung đoan chỗ ngồi cho thi sinh Trường hợp thí sinh khơng mang theo giấy tờ, u cầu viết cam đoan Hướng dẫn thí sinh quy trình làm thi: - CBCT1: công bố/ghi rõ thông tin môn thi, thời gian làm thi, đối chiếu danh sách dự thi đảm bảo khơng có thí sinh ngồi nhầm phịng thi CBCT - CBCT2: phát giấy nháp cho thí sinh, hướng dẫn thí sinh ghi số báo danh, điền tên ghi đầy đủ các mục vào giấy Sau hoàn Hướng dẫn thành nội làm thi dung nháp Ký tên vào giấy nháp - Cho thí sinh theo dõi các bước hướng dẫn theo các slide Hội đồng thi chuẩn bị Nhận/Giao phiếu tài khoản: CBCT nhận túi tài khoản từ Thư ký HĐT - CBCT 1: gọi thí sinh lên kiểm tra tình trạng niêm phong của túi phiếu tài CBCT khoản lập Biên bản mở túi tài khoản + Mở niêm phong, đếm số lượng tài khoản đề thi, phát phiếu tài khoản thi cho thí sinh + Khi phát phiếu tài khoản thi xong, kiểm tra các thông tin thí sinh đã ghi Sau hồn thành nội dung Biên bản mở túi tài khoản phiếu, ký ghi đầy đủ họ tên vào phiếu tài khoản + Sau 15 phút từ tính làm bài, kiểm tra báo cáo sĩ số thí sinh có mặt dự thi - CBCT giữ ổn định phòng thi CBCT Giám sát thí sinh làm thi: CBCT1 bao quát từ xuống, CBCT2 bao quát từ cuối phịng trở lên hết thi; CBCT khơng được đứng gần thí sinh , giúp đỡ làm bất kỳ hình thức nào; được trả lời cơng khai các câu Sau Biên bản hồn ghi nhớ sự thành nội cố phòng dung thi Sau Biên bản xử Nếu phát hiện dấu hiệu thí sinh vi phạm hồn lý thí sinh vi quy chế thi, xử lý theo quy chế đã thành nội phạm quy được phổ biến dung chế thi Hết làm bài: Sau hỏi của thí sinh phạm vi quy định Trường hợp có sự cố máy tính, CBCT lập biên bản ghi nhớ chuyển chỗ ngồi của thí sinh theo ma trận đề thi Các trường hợp khác, báo cáo Hội đồng để xử lý 15 phút trước hết thời gian làm thi, phải thông báo cho thí sinh hết thời gian làm CBCT CBCT Xử lý thí sinh vi phạm: Khi hết thơng báo cho thí sinh đã hồn hết thời gian làm bài, thí sinh cần ngồi thành nội chỗ để CBCT thực hiện quy trình thu dung thi, tài khoản giấy nháp xác định kết quả nộp của thí sinh CBCT Thu thi: - CBCT kiểm tra việc lưu (nộp) thi 10 của thí sinh, chất lượng thi (dung Sau lượng/âm thanh) đối chiếu với hồn thơng tin: họ tên, số báo danh, yêu thành nội cầu thí sinh ký tên vào danh sách dự thi dung - CBCT giữ ổn định phòng thi Thu lại toàn phiếu tài khoản, giấy nháp 11 CBCT Nộp hồ sơ phòng thi: Thư ký CBCT kiểm tra hồ sơ phòng thi, phiếu tài khoản, ký tên vào các danh sách, biên bản của phòng thi Nộp hồ sơ Phịng HĐT QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA CÁN BỘ COI THI PHỤ LỤC 02 QUY TRÌNH CHẤM THI