(TIỂU LUẬN) INTERNSHIP REPORT 1 company THANH THAI GIA INVESTMENT TRADE COMPANY

HO CHI MINH CITY UNIVERSITY OF TECHNOLOGY INSTITUTE OF INTERNATIONAL EDUCATION INTERNSHIP REPORT Major: Automotive Engineering Technology Course code: AUT550 Company: THANH THAI GIA INVESTMENT TRADE COMPANY LIMITED Instructor (Lecturer): Nguyễn Phụ Thượng Lưu Student’s name: Nguyễn Văn Tâm Trần Công Bảo Hiếu Ho Chi Minh City, NHÌN NHẬN Trước hết, em xin cảm ơn thầy Nguyễn Phú Thượng Lưu giúp đỡ em đợt thực tập Họ tạo điều kiện thuận lợi cho thực tập sinh khác hội tốt để phát triển kiến thức kinh nghiệm thực tế chúng tơi Bên cạnh đó, tơi xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể đồng nghiệp CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THÀNH THÁI GIA Họ ln sẵn lịng chia sẻ kinh nghiệm, hỗ trợ tơi chào đón tơi với vịng tay rộng mở họ Tơi khơng hồn thành tập khơng có giúp đỡ tận tình họ Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới tồn thể thầy VIỆN GIÁO DỤC QUỐC TẾ HUTECH hướng dẫn hỗ trợ em học kỳ Nhiều người nghĩ cho tất giúp đỡ quan tâm tốt bạn ii SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness - COMMENTS OF THE SUPERVISOR Student’s full name: Duration: 15/05/2021 – 03/06/2021 Department: Responsibility and discipline awareness: General comments: Ho Chi Minh City,……… Supervisor iii SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom - Happiness - COMMENTS OF THE INSTRUCTOR Student’s full name: Duration: 15/05/2021 – 03/06/2021 Company: General comments: Ho Chi Minh City,……… Instructor iv PART 1: COMPANY PROFILE CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THÀNH THÁI GIA, 174 Hồng Hoa Thám, phường 5, quận Bình Thạnh, TP.HCM Công ty thành lập vào ngày 06 tháng 05 năm 2014 Nguyễn Quang Thái CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THÀNH THÁI GIA công ty tiếp thị Nó có phận phận Tiếp thị, phận Phát triển tiếp thị, phận Nhân sự, phận Phân tích liệu phận Dịch vụ khách hàng Bộ phận tiếp thị: để thúc đẩy việc kinh doanh, bán sản phẩm dịch vụ công ty, điều quan trọng phải trì doanh số bán hàng tăng trưởng ổn định mạnh mẽ Bộ phận Nhân sự: theo dõi tối đa hóa suất nhân viên, phận nhân chịu trách nhiệm việc tuyển dụng, sa thải quyền lợi nhân viên Bộ phận Phân tích liệu: để phân tích nguồn liệu lập kế hoạch giải pháp để hỗ trợ dịch vụ khách hàng ứng dụng nhân viên Bộ phận Dịch vụ khách hàng: phận hỗ trợ nhu cầu khách hàng đại diện trình bán sản phẩm dịch vụ Bộ phận Phát triển tiếp thị: phận cần tập trung vào sản phẩm dịch vụ tại, để họ cung cấp thơng tin xác nhu cầu cho khách hàng Ngoài ra, việc phân chia phịng ban, phận cịn tùy thuộc vào tình hình thực tế cơng ty tùy theo dự án công ty mà việc phân chia khác Các phịng ban chuyển thành phịng thẩm định thị trường, phòng ký kết hợp tác, PART 2: JOB DIARY Tìm kiếm đối tác cơng ty Trangvangvietnam.com Cafef trang web mà tìm thấy thơng tin cơng ty đối tác lĩnh vực với vài thao tác đơn giản Khi gia nhập công ty, tơi giao nhiệm vụ tìm kiếm thông tin công ty mà công ty muốn hợp tác khuôn khổ dự án “thương mại điện tử chuyên Phật giáo” Nhờ trang web này, tơi tìm thấy thơng tin chi tiết công ty tên công ty, mã số thuế, lịch sử cơng ty tình hình tài gần Trang web thiết kế đơn giản nên thuận tiện sử dụng cho người mới, vào trang web lựa chọn ngành quan tâm trang web hiển thị tất doanh nghiệp lớn nhỏ Từ đó, việc tìm kiếm doanh nghiệp trở nên đơn giản người Lựa chọn doanh nghiệp liên hệ hợp tác Do tính chất sàn thương mại điện tử liên kết với nhiều đối tác để tạo sản phẩm đa dạng nên việc tìm kiếm số lượng lớn doanh nghiệp để hợp tác việc làm quan trọng, bên cạnh chất lượng doanh nghiệp Đó điều mà cơng ty cần quan tâm ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu tuổi thọ cơng trình Vì vậy, lựa chọn doanh nghiệp hợp tác nhiệm vụ hàng đầu đề án - Sau có lượng lớn thơng tin doanh nghiệp quan tâm, việc kiểm tra tính minh bạch công ty công việc trình lựa chọn Đầu tiên doanh nghiệp cung cấp cho tài khoản để tra mã số thuế, sau tơi đăng nhập vào mã số thuế doanh nghiệp đối tác thực quy trình tra cứu: + Website khơng hiển thị thơng tin => Doanh nghiệp không đăng ký giấy phép kinh doanh, kinh doanh theo hình thức trốn thuế + Trang web hiển thị thơng tin xác với thơng tin tìm kiếm => Doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh - Tiếp theo trình lựa chọn kiểm tra tính minh bạch cơng ty đối tác: + Kiểm tra xem doanh nghiệp có nợ hay khơng? + Khả phá sản doanh nghiệp + Chất lượng dịch vụ sản phẩm => Đây khâu quan trọng, đòi hỏi nhiều kinh nghiệm kiến thức nên trình phận thẩm định công ty chịu trách nhiệm thực Liên hệ ký kết hợp tác Kết thúc trình tìm kiếm lựa chọn, giai đoạn ký kết hợp tác trình then chốt cho dự án Sau nhận nguồn liệu doanh nghiệp đủ tiêu chuẩn, liên hệ để mời hợp tác Đối với cơng việc này, tơi có hỗ trợ từ chị Quỳnh Anh (quản lý công ty) Chị giúp cách liên hệ với công ty để thể chuyên nghiệp, cách khảo sát nhu cầu hợp tác công ty đối tác Sau liên hệ, danh sách cơng ty có nhu cầu hợp tác dự án gửi qua phận hợp tác công ty để xử lý thực thủ tục ký kết hợp đồng PART 3: PRACTICAL IMPLEMENTATION Trải qua tập đầu tiên, có nhiều kiến thức kinh nghiệm bổ ích cho thân Tơi khơng có hội áp dụng lý thuyết học trường đại học vào thực tế mà cịn có nhiều học từ mơi trường làm việc thực tế Kỳ thực tập giống kiểm tra lớn để tơi tìm tất điểm mạnh điểm yếu Nhờ nó, tơi biết nên làm để tốt kỹ cần thiết cho nghiệp tương lai Khoảng thời gian làm việc CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THÀNH THÁI GIA tơi thật có ý nghĩa Tơi tạo hội để thử sức nhiều vị trí khác Hơn nữa, tơi làm việc môi trường thân thiện chuyên nghiệp, nhận hỗ trợ tất đồng nghiệp giám sát Tơi học họ nghiêm túc tận tâm công việc nhiệt tình, thân thiện Tơi dạy nhiều thứ làm việc nhóm hiệu quả, quản lý thời gian, v.v…, nghĩ Mặc dù tơi cịn số điểm yếu tơi cảm thấy hài lịng với cơng việc thực tập tơi cố gắng để hồn thành nhiệm vụ mà tơi giao Ngồi ra, cịn mang lại cho nhiều mối quan hệ tốt đẹp công việc người bạn tốt sống PART 4: EXPERIENCE LEARNED Như đề cập nhiều lần phần trước, học kỳ với chuyến thực tập đời sinh viên tơi, tơi có nhiều học bổ ích Để tự kiểm tra thân sau gần làm thực tập sinh vị trí khác CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THÀNH THÁI GIA, đưa đánh giá đây: ❖NHỮNG KỸ NĂNG VÀ NÂNG CAO KỸ NĂNG −Tơi có lợi kỹ giao tiếp thuyết phục, chúng cải thiện nhiều −Tôi phép làm việc nhiều giai đoạn dự án giúp phát triển kỹ cần thiết cho nghiệp tương lai ❖ ĐIỂM YẾU - Mặc dù thiếu kiên nhẫn nhược điểm lớn tơi tơi tin thay đổi thân để trở nên tốt PART 5: FUTURE ORIENTATION Sau thực học phần “Thực tế Doanh nghiệp 1” CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THÀNH THÁI GIA, tơi có định hướng tương lai là: - Đối với học tập: Cần nắm vững kiến thức chuyên ngành học trường mở rộng thơng tin kiến thức bên ngồi khác từ sách báo, kênh tin tức, báo, Sử dụng kiến thức học trường kết hợp tình thực tế kênh thông tin để nắm vững kiến thức tiếp thu kinh nghiệm từ doanh nghiệp gặp - Đối với kỹ cá nhân: cần hoàn thiện phát huy kỹ có, đồng thời học hỏi thêm kỹ giao tiếp, công việc sống hàng ngày Xây dựng hình ảnh nhân viên tồn diện - Đối với cơng việc: Cần tiếp thu học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm thực tế, đồng thời phát triển tư cá nhân kiến thức chun ngành Ngồi ra, cần tìm hiểu thêm thơng tin chuyên ngành để hỗ trợ jsob đầy đủ tốt PHỤ LỤC (APPENDIX) – NHẬT KÝ THỰC TẬP TẠI CÔNG TY Sinh viên 1: Nguyễn Văn Tâm Mã số sinh viên: 2182503643 STT Ngày tháng - Undertake the job of finding companies that produce Buddhist products - Learned data filtering skills in excel and how to search for business information at business information websites 17/05/2022 - Do a search for companies that produce Buddhist products - Learn about how an "ecommerce" site works from Ms Quynh Anh - Learn how to edit documents and how to print in excel - Assist Ms Quynh Anh in synthesizing information about 20/05/2022 some old projects that the company has implemented 7 - Learn how to consult 11 12 customers from Ms Quynh Anh - Make contact with companies 21/05/2022 that have passed the process of checking, evaluating, and expressing their wish to cooperate with partner companies - Continue the process of contact cooperation - Email project information "E8 22/05/2022 23/05/2022 10 24/05/2022 Quynh Anh 25/05/2022 - Re-type documents and records with errors and re-add them to the dossier - Learn how to Scan documents and organize folders properly from Ms Quynh Anh 26/05/2022 - Scan all documents from January to June 2021 - Summarize excel files about missing or lost records - Watering bonsai in the company - Clean the office, poke the 13 14 - Learn the experience in revenue 15 16 and expenditure in the company 29/05/2022 from the brothers/sisters in the accounting department - List office supplies - Listen to Mr Anh Thai share about his start-up process, his career and the company's upcoming goals 30/05/2022 - Sort and search documents and records - Learn management experience from Ms Quynh Anh and how she manages time and work - Participate in the meeting of the project department from which to 17 - Get instructions on how to 18 19 use the photocopier 01/06/2022 - Learn about how to handle breach of contract situations and how to deal with a basic breach - Ask for information from Ms Quynh Anh and Anh Thai to prepare for the internship confirmation 02/06/2022 - Acquiring some experience in writing internship reports from Ms Linh (Alumni of Business Administration, University of Economics, Ho Chi Minh City) - Collect personal items and 20 Người viết nhật ký PHỤ LỤC (APPENDIX) – NHẬT KÝ THỰC TẬP TẠI CƠNG TY Sinh viên 1: Trần Cơng Bảo Hiếu Mã số sinh viên: 2182504410 Ngày STT tháng 15/0 16/0 3-4 17/0 5-6 18/0 19/0 10 9–10 11 12 13 14 15 16 17 18 11 19 20 thân xác định rõ mục địch từ cịn học chọn cho đường phù hợp - Xin thông tin từ chị Quỳnh Anh để chuẩn bị cho việc xác nhận thực tập - Gặp anh Thái anh chị công ty để cảm ơn giúp đỡ người thông báo 30/05/2022 kết thúc tập cơng ty - Gặp anh Thái để xin đóng dấu xác nhận thực tập - Thu dọn đồ, vật dụng cá nhân 31/05/2022 bàn làm việc chào tạm biệt anh chị công ty 12 ... THỰC TẬP TẠI CƠNG TY Sinh viên 1: Trần Cơng Bảo Hiếu Mã số sinh viên: 218 2504 410 Ngày STT tháng 15 /0 16 /0 3-4 17 /0 5-6 18 /0 19 /0 10 9? ?10 11 12 13 14 15 16 17 18 11 19 20 thân xác định rõ mục địch... 20 21 - Summarize excel files about missing or lost records - Watering bonsai in the company - Clean the office, poke the 13 14 - Learn the experience in revenue 15 16 and expenditure in the company. .. Instructor iv PART 1: COMPANY PROFILE CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THÀNH THÁI GIA, 17 4 Hồng Hoa Thám, phường 5, quận Bình Thạnh, TP.HCM Công ty thành lập vào ngày 06 tháng 05 năm 2 014 Nguyễn Quang