1 VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 11 BÀI 20: SỬ DỤNG HÀM Tiết: 55, 56, 57 Ngày soạn A/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Về kiến thức: Hiểu khái niệm, vai trò hàm Excel Biết cú pháp chung hàm cách nhập hàm vào trang tính Về kĩ năng: Nhập sử dụng số hàm đơn giản trang tính B/ PHƢƠNG TIỆN DẠY HỌC Máy tính máy chiếu Sách tài liệu tham khảo Bảng C/ NỘI DUNG I/ Tổ chức lớp học: ổn định lớp kiểm tra sĩ số II/ Kiểm tra cũ: Gọi hs lên làm trực tiếp máy có kết nối với máy chiếu cho nhà III/ Tiến trình học TIẾT 55 Hoạt động GV Hoạt động HS ĐVĐ: Để tiết kiệm thời gian Nghe giảng phải gõ công thức dài, người ta xây dựng số hàm tính tốn giúp cho q trình tính toán trở nên nhanh hs lên làm lớp tham gia quan sát VD: Gọi hs thực nhập liệu vào ô gõ công thức Hs quan sát phát biểu ý kiến tính tổng ơ: A1 G1 vào ô H1 Đưa hàm sum có sẵn Ghi BÀI 20: SỬ DỤNG HÀM VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí máy để tính lại yêu I/ Khái niệm hàm chƣơng trình bảng cầu hs so sánh kết thu tính nhận xét Ghi đề Khái niệm hàm: Trong chương trình bảng tính, hàm công thức xây dựng sẵn Hàm giúp cho việc nhập cơng thức tính tốn trở nên dễ Từ ví dụ giáo viên đưa dàng, đơn giản khái niệm hàm gì? VD: biểu thức sau tương đương Nhấn mạnh ưu điểm sử Trựctiếp: A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 dụng hàm Hàm: sum(A1:H1) 2) Sử dụng hàm a) Cấu trúc hàm: Tên hàm(danh sách biến) Các biến giá trị cụ thể tên Lấy ví dụ lại cách tính tên miền cơng thức hay hàm trực tiếp sử dụng hàm Chú ý: Tên hàm không phân biệt hoa thường (sum = SUM) Các biến danh sách cách dấu , Đưa cấu trúc hàm ; (tuỳ theo cách thiết lập người sử cách sử dụng dụng) Cần phân tích nhấn VD: sum(5,A1,C1:G1) Tổng giá trị mạnh danh sách biến ô A1 giá trị từ C1, D1, E1, G1 để hs hình dung, b) Nhập hàm vào ơ: bắt đầu dấu = dấu phân cách VD1: tính tổng giá trị từ B1 H1 biến dấu nào, dùng dấu vào ô I1 hợp lý Lấy ví dụ để học sinh hình Trong I1 gõ = sum(B1:H1) VD2: Tính tổng ô A1 A9 vào ô A10 dung cách sử dụng Trong ô A10 gõ = sum(A1:A9) hàm II/ Một số hàm thông dụng Đưa số hàm thông 1) Hàm sum(danh sách biến): dụng hay sử dụng Là hàm tính tổng biến liệt kê dấu VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí () Nêu nhiệm vụ, cơng thức VD: ví dụ với hàm để hs + Trong ô gõ =sum(5,8,3,2) kq=18 quan sát kết từ hình + Các từ A1:E1 chứa giá trị 3, 6, 2,4,9 gõ dung cách sử dụng chúng =sum(A1:E1) Kq = 24 Quá trình lấy ví dụ nên đưa + Các A1, A2 đến C2, A3 đến C3 chứa giá trị nhiều kiểu ví dụ: Với giá 3,4,9,8,3,7,2 gõ =sum(A1,A2:C3) Kq = 36 trị cụ thể với ô, 2) Hàm Average(danh sách biến): miền chứa giá trị yêu Là hàm tính trung bình cộng giá trị biến cầu hs đưa kết liệt kê Giúp hs nắm tốt VD: nhanh +Trong ô chứa cần gõ =average(2,4,3) Kq = + Với Vd = average(A1:E1) kq = 4,8 + Với vd tiếp = average(A1,A2:C3) Kq = 5,1428 3) Các hàm Min Max a) Hàm Min(danh sách biến) Trả giá trị nhỏ danh sách giá trị VD: = min(4,3,7,-2) Kq = -2 Hoặc ô A1 E1 có giá trị 3,7,6,5,8 = min(A1:E1) trả b)Hàm Max(danh sách biến) Trả giá trị lớn danh sách giá trị VD: =max(3,6,10,5,9) Kq = 10 A1E1 có giá trị 3,7,6,5,8 = max(A1:E1) trả 4) Hàm SQRT(danh sách biến) Là hàm sử dụng để tính bậc giá trị không âm VD: VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí + gõ =sqrt(4) kq = + Miền A1:C1 chứa giá trị 2,4,10 gõ = sqrt (sum(A1:C1)) kq = 5) Hàm Today Cho ngày tháng thời thiết đặt máy tính Với hàm ngày tháng giải CT: =today() trả ngày tháng thích học sinh trả VD: hôm ngày tháng năm 2008 gõ ngày tháng hệ thống =today() trả 07/01/2008 thời gian tương ứng 6) Chú ý: Dữ liệu ngày tháng tham gia vào làm tính tốn Có thể dựa vào để tìm ngày tháng khác Với liệu kiểu ngày tháng VD: A1 chứa 12/3/2007 Muốn xem sau 120 ngày lấy ví dụ cách tìm ngày mùng đặt ô B1 tháng khác dựa vào B1 gõ = A1+120 kq = 10/7/2007 ngày tháng có sẵn TIẾT 56 - 57 Hoạt động GV Hoạt động HS Bài cho hs gõ hàm trực III/ Thực hành tiếp với danh sách giá trị Bài 1: Mở tệp Cong_thuc tạo trước cụ thể (Một số giá trị không tạo bảng tính với tên hàm1 Tiến hành phải số) Yc quan sát công việc sau hỏi lý có cơng thức Nhập hàm vào quan sát kết không trả giá trị a) =sum(1,4,6,8) b) =sum(1,a,3) c) =average(1,4,6,8) d) =average(1,a,c) e) =min(1,3,7,3) f) =min(3,5,c) g)=max(1,3,7,3) h)=max(3,5,c) i) =sqrt(4) j) =sqrt(-4) VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí k) =sqrt(2^3+7) Bài 2: Yêu cầu nhập giá trị vào q) =today p) =today() ô tính hàm với danh sách biến chủ yếu biến ô Bài 2: Trong tệp Cong_thuc mở tạo bảng hay miền chứa giá trị Tính tính tên Hàm2 Và làm cơng việc sau trực tiếp công thức sử dụng 1) Nhập giá trị số vào miền A1:D2 hàm (gõ hàm trực tiếp từ bàn (dữ liệu miền A1:D1 với A2:D2 giống nhau) phím) Cho hs biết sử dụng a) Trong E1 tính tổng miền A1:D1 khơng sử cách để tính biết dụng hàm vận dụng cách hợp lý b) Trong ô E2 tính tổng miền A2:D2 sử dụng hàm sum c) Trong F1 tính trung bình cộng dựa khơng dựa vào tổng tính d) Trong F2 tính trung bình cộng dựa vào tổng tính e) G1 tìm giá trị nhỏ miền A1:D1 f) Trong ô G2 tìm giá trị lớn miền A2:D2 g) Trong H1 tính bặc tổng tìm hàng h) Trong H2 tính bình phương tổng tìm hàng i) Trong I1 đưa ngày hệ thống tương ứng thời điểm làm Bài 3: Yêu cầu hs không gõ j) Trong ô I2 đưa ngày tháng sau 45 ngày so trực tiếp hàm từ bàn phím mà với ô I1 gọi chúng Giúp sử dụng Bài 3: Trong bảng tính Ham2 tên hàm tránh trường hợp Nhập giá trị số miền A3:D4 khơng nhớ xác tên (Khơng gõ trực tiếp hàm mà gọi từ VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí vào insert/function insert/function) để lấy 1) Tính tổng miền A3:D3 vào E3 Giáo viên nên thực 2) Tính TBC miền A3:D3 vào F3 giải thích cách sử dụng hàm 3) Tìm giá trị nhỏ miền A3:D3 vào ô theo kiểu gọi trực tiếp để hs G3 biết cách sử dụng 4) Tìm giá trị lớn miền A3:D3 vào ô Luôn nhắc hs cần thực H3 thao tác lưu 5) Tính bậc tổng miền A3:D3 vào ô I3 Bài 4: Gợi ý cách tìm tuổi: 6) Tính luỹ thừa tổng miền A3:D3 + Ngày tháng năm - Ngày vào ô J3 tháng năm sinh) Ra số ngày từ đến lúc sinh Bài 4: Tạo bảng tính Tuoi tệp Cong_thuc + Muốn đưa số tuổi: Lấy số có ngày/số ngày năm (365) Ra 1) Nhập Ngày tháng năm sinh người bất tuổi kỳ 2) Tiến hành tìm số tuổi người D/ CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ Ngồi cách tính trực tiếp sử dụng số hàm để tính giúp giảm thời gian như: cơng thức tính tổng, trung bình cộng Có trường hợp khơng tính trực tiếp hàm: Tìm min, max, tính căn, ngày tháng, Gõ công thức hay hàm vào ô bắt đầu dấu = Việc sử dụng dấu phân cách danh sách biến hàm dấu , ; (tuỳ thuộc vào định dạng thiết lập máy) Để xác định người dùng gõ tên hàm xuất cấu trúc hướng dẫn người sử dụng làm theo ... Hàm Min(danh sách biến) Trả giá trị nhỏ danh sách giá trị VD: = min(4,3,7,-2) Kq = -2 Hoặc A1 E1 có giá trị 3,7,6,5,8 = min(A1:E1) trả b)Hàm Max(danh sách biến) Trả giá trị lớn danh sách... Với liệu kiểu ngày tháng VD: A1 chứa 12/3 /200 7 Muốn xem sau 120 ngày lấy ví dụ cách tìm ngày mùng đặt ô B1 tháng khác dựa vào B1 gõ = A1+ 120 kq = 10/7 /200 7 ngày tháng có sẵn TIẾT 56 - 57 Hoạt... =today() trả ngày tháng thích học sinh trả VD: hơm ngày tháng năm 200 8 gõ ngày tháng hệ thống =today() trả 07/01 /200 8 thời gian tương ứng 6) Chú ý: Dữ liệu ngày tháng tham gia vào làm tính tốn