ĐOÀN TRƯỜNG KINH TẾ ĐHQG HÀ NỘI 0 ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH KHỐI CƠ SỞ BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BCH TRƯỜNG CAO ĐẲNG GTVT III Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20 *** Số HD/ĐTN HƯỚNG DẪN Tổ chức Đại hội chi đoàn[.]
0 ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH KHỐI CƠ SỞ BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BCH TRƯỜNG CAO ĐẲNG GTVT III *** Tp.Hồ Chí Minh, ngày …… tháng … năm 20… Số: … - HD/ĐTN HƯỚNG DẪN Tổ chức Đại hội chi đoàn - Nhiệm kỳ …… -I NHIỆM VỤ VÀ NGUYÊN TẮC CỦA ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN Nhiệm vụ đại hội chi đoàn: Nhiệm vụ đại hội chi đoàn (quy định khoản điều – điều lệ Đồn TNCS Hồ Chí Minh): “Thảo luận biểu thông qua báo cáo Ban Chấp hành; định phương hướng nhiệm vụ công tác Đoàn phong trào thiếu nhi; bầu Ban Chấp hành mới; góp ý kiến vào văn kiện Đại hội Đoàn cấp bầu đoàn đại biểu dự đại hội Đoàn cấp (nếu có)” Một số nguyên tắc tổ chức đại hội chi đoàn: - Đại hội chi Đoàn đại hội đoàn viên, thành phần tham dự đại hội chi đoàn toàn thể đoàn viên chi đoàn - Đại hội Chi đồn có giá trị có 2/3 số Đoàn viên chi Đoàn tham dự - Các vấn đề liên quan đến bầu cử (các vấn đề liên quan đến bầu cử quy định cụ thể Thể lệ bầu cử – văn mà Ban Chấp hành chi đoàn cần chuẩn bị trước tiến hành đại hội): + Ban chấp hành chi đoàn phải bầu cử Đại hội hình thức bỏ phiếu kín + Đối với việc bầu đoàn chủ tịch, thư ký đại hội, ban kiểm phiếu… khơng cần thiết phải bỏ phiếu kín thơng qua hình thức biểu + Khi bầu cử biểu phải có nửa (1/2) số phiếu bầu kể phiếu không hợp lệ (đối với hình thức bầu cử) có q nửa số đồn viên có mặt (đối với hình thức biểu quyết) tán thành người bầu trúng cử nghị có giá trị II CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ VÀ TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN Bước - Chuẩn bị: Bao gồm thống chủ trương thực công việc sau: - Ban chấp hành chi đoàn họp bàn bạc, định nội dung, chương trình thời gian tổ chức đại hội Phân công chuẩn bị văn kiện đại hội, sở vật chất, kinh phí tối thiểu phục vụ cho Đại hội (các vật chất sử dụng đại hội như: hoa, khăn trải bàn, cờ đoàn, cờ nước, ảnh Bác…) 1 - Dự kiến đoàn chủ tịch, thư ký đại hội Phân cơng nhiệm vụ cho đồng chí ban tổ chức đại hội phụ trách công việc trước, sau đại hội (hậu cần, sở vật chất, trang trí, khen thưởng …) - Chuẩn bị đề án nhân Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ Đề án nhân hiểu là: văn nhận định tình hình cấu ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ trước lâm thời), yêu cầu, tiêu chuẩn ủy viên Ban chấp hành, đề xuất cấu, số lượng thành viên (bao nhiêu uỷ viên Ban chấp hành) - Thông báo cho đồn viên biết thời gian, địa điểm, chương trình đại hội gợi ý vấn đề cần tập trung thảo luận hội nghị - Gửi thư mời Đại hội tới BCH Đoàn trường, chi Đoàn bạn, GV chủ nhiệm … - Tổ chức phong trào thi đua, hoạt động chào mừng Đại hội chi đoàn (các hoạt động văn hoá, thể thao, phong trào thi đua học tập tốt…) Bước - Tiến hành đại hội theo chương trình sau: - Ổn định tổ chức - Chào cờ, hát Quốc ca, Đoàn ca - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu - Bầu đoàn chủ tịch (biểu giơ tay) - Đoàn chủ tịch giới thiệu thư ký đại hội (biểu giơ tay) - Cơng bố chương trình đại hội - Trình bày Báo cáo đánh giá tổ chức hoạt động chi đoàn nhiệm kỳ 2011-2012; Kiểm điểm ban chấp hành; Chương trình cơng tác nhiệm kỳ 2012-2013 - Khen thưởng cho đồn viên xuất sắc cơng tác đoàn phong trào niên chi đoàn nhiệm kỳ 2011-2012 (nếu có) - Thảo luận (Cần phải định hướng thảo luận đại hội để Đoàn viên chi đồn thảo luận tập trung, góp ý vào chương trình cơng tác đồn phong trào niên chi đoàn nhiệm kỳ 2012-2013, thảo luận ý kiến góp ý cho văn kiện đồn ý kiến đề xuất đoàn cấp trên) - Ý kiến phát biểu đoàn cấp trên, giáo viên chủ nhiệm - Đại hội biểu thông qua báo cáo, phương hướng kiểm điểm toàn hay phần có ý kiến cần chỉnh sửa - Ban chấp hành cũ tuyên bố hết nhiệm kỳ - Bầu ban chấp hành mới: + Thông qua đề án nhân Ban chấp hành nhiệm kỳ 2012 - 2013 (giới thiệu cấu, tiêu chuẩn, số lượng ban chấp hành mới); + Ứng cử, ấn định danh sách bầu cử; + Bầu tổ bầu cử; + Tổ bầu cử tiến hành công bố thể lệ bầu cử, phát, thu kiểm phiếu, đọc biên kiểm phiếu (công bố kết quả) - Ban chấp hành mắt - Bầu đoàn đại biểu tham gia Đại hội Đoàn cấp (nếu có) 2 - Thơng qua nghị đại hội - Bế mạc Bước - Sau Đại hội: - Ban chấp hành họp phiên đầu tiên, phân công chức trách, nhiệm vụ cho ủy viên (bầu bỏ phiếu kín) - Gửi hồ sơ báo cáo lên Đoàn trường gồm: Biên đại hội chi đồn; Báo cáo cơng tác đồn phong trào niên chi đoàn nhiệm kỳ 2011 -2012 (sau chỉnh sửa theo ý kiến thảo luận Đồn viên chi đồn); Chương trình cơng tác đoàn phong trào niên chi đoàn nhiệm kỳ 2012 -2013 (sau chỉnh sửa theo ý kiến thảo luận Đoàn viên chi đoàn); Biên kiểm phiếu bầu Ban chấp hành chi đoàn, bầu bí thư phó bí thư (trong hội nghị ban chấp hành lần 1) Nghị đại hội chi đoàn III NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN TRONG ĐẠI HỘI Đồn chủ tịch: người có nhiệm vụ điều hành đại hội theo chương trình đại hội thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận, biểu văn kiện đại hội; lãnh đạo việc bầu cử, định cho rút tên hay không cho rút tên danh sách ứng cử; giải vấn đề phát sinh trình diễn đại hội,… Do đó, Đồn chủ tịch đại hội nên bầu chọn cán – đồn viên có khả tổ chức, điều hành, có uy tín nắm nguyên tắc điều lệ Cơ cấu Đoàn chủ tịch nên ý Ban chấp hành cũ, nhân dự kiến tham gia Ban chấp hành Thư ký đại hội: người ghi biên đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu biểu đại hội Tổ bầu cử: có nhiệm vụ hướng dẫn thể lệ bầu cử, chuẩn bị phiếu bầu hợp lệ, kiểm phiếu công bố kết bầu cử, làm biên bầu cử IV VIỆC BẦU CỬ TẠI ĐẠI HỘI Nguyên tắc bầu cử đại hội: - Khi bầu cử hay biểu phải có q ½ số phiếu bầu (kể phiếu hợp lệ không hợp lệ) q ½ số người có mặt tán thành người được bầu trúng cử nghị có giá trị - Trường hợp bầu lần thứ chưa đủ số lượng định phải tiếp tục bầu lần thứ hai để lựa chọn số lại danh sách ứng cử Nếu bầu lần thứ hai chưa đủ việc có tiếp tục bầu hay khơng đại hội định - Trường hợp số người ½ số phiếu bầu nhiều số lượng bầu lấy đủ số lượng bầu lấy từ người cao phiếu trở xuống 3 - Trường hợp số cuối số lượng người định bầu có người trở lên có số phiếu phải tổ chức bầu lại số người chọn lấy người cao phiếu Người trúng cử số phải có nửa số phiếu bầu Bầu Đoàn chủ tịch đại hội: Sau nghi thức khai mạc, người dẫn chương trình điều khiển bầu Đoàn chủ tịch đại hội Đối với chi đồn có từ – đồn viên: bầu Đ/c chủ toạ (có thể Bí thư chi đồn) Đối với chi đồn có đồn viên đơng bầu Đ/c vào đoàn chủ tịch Việc bầu Đoàn chủ tịch đại hội tiến hành hình thức biểu Bầu tổ bầu cử: Có thể bầu từ – đ/c hình thức biểu (Lưu ý người ứng cử vào BCH không tham gia Tổ bầu cử) Bầu ban chấp hành mới: Việc bầu ban chấp hành tiến hành hình thức bỏ phiếu kín Chi đồn có đồn viên: bầu bí thư, cần thiết bầu thêm phó bí thư Chi đồn có từ đồn viên trở lên: bầu 03 uỷ viên ban chấp hành, có Bí thư Phó Bí thư Chi đồn có từ 50 đồn viên trở lên: Ban chấp hành có từ 03 đến 05 ủy viên, có Bí thư Phó Bí thư Đại hội bầu uỷ viên ban chấp hành Việc phân cơng chức danh bí thư, phó bí thư ban chấp hành định hội nghị Ban chấp hành chi đoàn lần V MẪU VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN: Ban chấp hành chi đoàn phải chuẩn bị đầy đủ loại văn sau trước tiến hành Đại hội chi đồn: ( Các loại văn có mẫu văn phịng Đồn trường) - Kịch Đại hội (để tổ chức điều hành) - Chương trình Đại hội Chi đồn - Báo cáo tổng kết cơng tác đoàn phong trào niên nhiệm kỳ 2011-2012 - Chương trình cơng tác đồn phong trào niên nhiệm kỳ 2012-2013 - Báo cáo kiểm điểm BCH nhiệm kỳ 2011-2012 - Đề án nhân ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ 2012-2013 - Mẫu danh sách bầu cử; mẫu phiếu bầu - Thể lệ bầu cử - Dự thảo Nghị đại hội VI YÊU CẦU: - Việc tham gia chuẩn bị đại hội nhiệm vụ đoàn viên Ban chấp hành Chi đoàn phân công nhiệm vụ cụ thể theo khả đồn viên, tránh ơm đồm cơng việc, dễ dẫn đến tình trạng đồn viên thờ ơ, khơng thấy trách nhiệm thân sinh hoạt trị quan trọng 4 Trên hướng dẫn nguyên tắc, bước để tổ chức Đại hội chi Đoàn Ban Thường vụ Đoàn Trường đề nghị Ban chấp hành chi đồn tiến hành cơng tác Đại hội theo điều lệ Đoàn hướng dẫn HƯỚNG DẪN TRANG TRÍ ĐẠI HỘI CHI ĐỒN Trang trí Đại hội chi đoàn cần coi trọng để thể tính nghiêm túc tổ chức Đồn Cách thức trang trí đảm bảo yêu cầu bản: - Cờ Tổ quốc, ảnh Bác, cờ Đoàn (hoặc huy hiệu Đồn) Chú ý: cờ Đồn huy hiệu Đồn khơng treo cao cờ Tổ quốc; ảnh Bác không đặt cao cờ Tổ quốc cờ Đồn - Phơng giữa: (nhìn từ dười lên), bố trí sau: + Ở ảnh Bác Hồ + Bên trái ảnh cờ Đảng + Bên phải ảnh Bác cờ Tổ quốc (nếu có cờ xếp búa liềm thay cờ Đảng, vàng thay cờ tổ quốc) + Bên phải (treo thấp hơn) huy hiệu Đoàn (hay cờ Đoàn) Dưới huy hiệu Đoàn (hay cờ Đoàn) hàng chữ: ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN …………… NHIỆM KỲ 2012-2013 - Phía phơng trang trí bố trí bàn chủ tọa giữa, bàn thư ký chếch bên trái Bàn làm việc Đoàn chủ tịch, Thư ký Đồn, khách mời nên có khăn phủ hoa - Đại biểu ngồi nhìn lên, khơng bố trí ngồi theo hình chữ U Dù điều kiện phịng họp khơng phù hợp phải vận dụng bố trí ngồi cho hướng BCH ĐOÀN TRƯỜNG ... hội chi Đoàn Ban Thường vụ Đoàn Trường đề nghị Ban chấp hành chi đồn tiến hành cơng tác Đại hội theo điều lệ Đoàn hướng dẫn HƯỚNG DẪN TRANG TRÍ ĐẠI HỘI CHI ĐỒN Trang trí Đại hội chi đoàn cần... niên chi đoàn nhiệm kỳ 2012 -2013 (sau chỉnh sửa theo ý kiến thảo luận Đoàn viên chi đoàn) ; Biên kiểm phiếu bầu Ban chấp hành chi đoàn, bầu bí thư phó bí thư (trong hội nghị ban chấp hành lần... ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN: Ban chấp hành chi đoàn phải chuẩn bị đầy đủ loại văn sau trước tiến hành Đại hội chi đồn: ( Các loại văn có mẫu văn phịng Đồn trường) - Kịch Đại hội (để tổ chức điều hành) - Chương