Một số giải pháp nâng cao sức cạnh tranh của Công ty TNHH May Vinh Phát trên thị trường nội địa dưới những điều kiện hội nhập với khu vực và thế giới

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Một số giải pháp nâng cao sức cạnh tranh của Công ty TNHH May Vinh Phát trên thị trường nội địa dưới những điều kiện hội nhập với khu vực và thế giới

Mục lục

Lời nói đầu 3

Phần I : Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất 5

I Sự cần thiết của của công tác hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 5

1.Quá trình tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý 5

1.1.Thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm 5

1.2 ý nghĩa của quá trình tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 6 1.3.Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm .7

2 Xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất 8

3.ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm .8

II Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 10

1 Phơng pháp xác định giá xuất kho thành phẩm 10

2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 12

2.1 Một số đặc điểm của hoạt động tiêu thụ 12

2.1.1.Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm 12

2.1.2 Các phơng thức thanh toán 14

2.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 14

2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 15

2.3.1 Tài khoản sử dụng: 15

2.3.2 Hạch toán tiêu thụ: 19

 Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên  Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ III Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 28

1 Kế toán chi phí bán hàng 28

1.1 Nội dung và phân loại chi phí bán hàng 28

1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí bán hàng 29

2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 33

2.1 Nội dung và phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp 33

2.2 Phơng pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 34

3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 38

VI Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 41

1 Hình thức Nhật ký chung 41

2 Hình thức Nhật ký -Sổ cái 41

3 Hình thức Chứng từ - Ghi sổ 42

4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 42

phần II : Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Thép Nam Đô I Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thép Nam Đô 44

1 Quá trình hình thành và phát triển 44

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 45

3 Cơ cấu bộ máy quản lý 45

4 Tổ chức công tác kế toán 48

II Kế toán xuất kho thành phẩm tại công ty TNHH thép Nam đô 52

III Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty thép Nam Đô 60

1 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm và phơng thức thanh toán tại công ty TNHH thép Nam Đô 60

2 Chứng từ ,tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng 60

3 Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán doanh thu bán hàng 61

4 Hạch toán các khoản phải thu khách hàng 66

5 Hạch toán thuế giá trị gia tăng .69

IV.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH thép Nam đô 72

1 Kế toán chi phí bán hàng 72

2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 75

3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 78

phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty thép Nam Đô.I Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty Thép Nam Đô 80

II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ tại Công ty Thép Nam Đô 84

1.Về các khoản chiết khấu 84

2 Về kế toán thanh toán với khách hàng 85

3 Về vấn đề bán hàng thông qua các đại lý 85

4 Về vấn đề hạch toán doanh thu 86

5 Về việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán 87

6 Một số ý kiến khác 87

kết luận 88

danh mục tài liệu tham khảo 89

nhận xét của cơ quan thực tập 90

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, vấn đề hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp không những là thớc đo phản ánh trình độ quản lý mà còn là sự sống còn, nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp trong quá trình hoạt động của mình phải có những bớc đi thích hợp, có tầm nhìn chiến lợc từ việc tổ chức từ việc quản lý tới việc tiếp cận thị trờng

Cũng nh các doanh nghiệp khác tồn tại trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, doanh nghiệp sản xuất là một doanh nghiệp mà việc hạch toán kinh tế là cực kỳ quan trọng để lấy thu bù đắp chi phí sao cho có lãi Thực tế trong những năm vừa qua cho thấy, với sự phát triển của cơ chế thị trờng và sự cạnh tranh gay gắt, bên cạnh những doanh nghiệp sản xuất làm ăn có hiệu quả, mở rộng và không ngừng nâng cao vị thế của mình trên thị trờng trong nớc và nớc ngoài thì vẫn tồn tại không ít những doanh nghiệp sản xuất hoạt động kém hiệu quả, thu nhập không bù đắp đợc chi phí và có nguy cơ đứng trớc sự phá sản, giải thể Nguyên nhân của tình trạng trên có nhiều song nhìn nhận đánh giá một cách tổng quát khách quan thì nguyên nhân của sự đổ vỡ, phá sản trong các doanh nghiệp là do sự yếu kém trong khâu tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý tiêu thụ của mình Vì vậy với mục tiêu cao nhất của mình là lợi nhuận thì các doanh nghiệp phải áp dụng rất nhiều những biện pháp khác nhau nh tổ chức tốt bộ máy quản lý, áp dụng công nghệ hợp lý, tổ chức tốt công tác marketing Trong số những biện pháp đó, kế toán với chức năng theo dõi, giám đốc và phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh nói chung, quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng đã trở thành một biện pháp, một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đứng vững trớc sự cạnh tranh khốc liệt của thị trờng.

Xuất phát từ sự cần thiết và tầm quan trọng cũng nh yêu cầu đặt ra với kế toán trong khâu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, đợc nghiên cứu thực tế về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thép Nam Đô đựoc sự hớng dẫn tận tình của Cô giáo PGS - TS Đặng Thị Loan em đã mạnh dạn đi sâu và nghiên cứu về đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại Công ty TNHH thép Nam Đô" với mục tiêu tìm hiểu kỹ về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và tại Công ty thép Nam Đô nói riêng, trên cơ sở đó đề ra một số phơng pháp hoàn thiện công tác hạch toán.

Nội dung của đề tài bao gồm:

Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất

Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Thép Nam Đô

Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty thép Nam Đô.

Do sự hạn chế của bản thân cũng nh một số nguyên nhân khách quan khác

nên mặc dù đã rất cố gắng, bài viết chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự góp ý của thầy cô và các bạn!

Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của Cô giáo PGS - TS Đặng Thị Loan cùng tập thể các cô chú và anh chị phòng kế toán Công ty TNHH thép Nam Đô, những ngời đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thực hiện bài viết này!

Hà Nội, tháng 11 năm 2002Sinh viên

Lu Thuỷ Ngân

Phần I

Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

thành phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất

I Sự cần thiết của của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

1.Quá trình tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý.1.1.Thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ là khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhằm mục đích tạo sản phẩm để tiêu thụ trên thị trờng nhằm tìm kiếm lợi nhuận và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Sản phẩm mang đi tiêu thụ của các doanh nghiệp sản xuất có thể là thành phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ đợc sản xuất ra từ việc mua các yếu tố đầu vào và đa chúng vào quy trình công nghệ chế biến Trong các doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn trong tổng sản phẩm của doanh nghiệp

Để xem xét quá trình tiêu thụ thành phẩm chúng ta không thể không đề cập đến khái niệm thành phẩm

Thành phẩm là sản phẩm đã trải qua giai đoạn chế biến cuối cùng của cả quy

trình công nghệ, do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến và đã ợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định

đ-Thành phẩm tồn tại dới dạng nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang hoặc bán thành phẩm trớc khi đợc mang đi nhập kho Mục đích của mỗi doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một ngành nghề nào đó là thu về đợc lợi nhuận Các doanh nghiệp sản xuất thực hiện chức năng sản xuất nghĩa là đa các yếu tố đầu vào vào gia công chế biến ra sản phẩm mà phần lớn là thành phẩm sau đó đem bán trên thị trờng Chính vì vậy, điều quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất không chỉ là tạo ra sản phẩm mà còn phải tổ chức tiêu thụ chúng trên thị trờng

Nh vậy, tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, là quá trình xuất giao hàng cho ngời mua với giá thoả thuận hoặc giá quy định hay nói cách khác tiêu thụ là quá trình chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Nhờ đó sản phẩm hàng hoá đợc chuyển

thành tiền, thực hiện vòng chu chuyển vốn trong doanh nghiệp và chu chuyển tiền tệ trong xã hội, đảm bảo phục vụ cho các nhu của khách hàng.

Thành phẩm đợc coi là tiêu thụ khi nó đợc chuyển giao cho ngời mua và ngời mua đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Thực tế việc xuất hàng giao cho khách và việc thu tiền hàng xảy ra không đồng thời vì các doanh nghiệp áp dụng các hình thức thanh toán khác nhau ứng với mỗi hình thức tiêu thụ và hình thức thanh toán khác nhau thì thời điểm xác định thành phẩm là tiêu thụ cũng khác nhau Theo quy định thành phẩm đợc coi là tiêu thụ trong các trơng hợp sau :

- Thành phẩm đã giao cho khách và doanh nghiệp đã thu đợc tiền về.- Thành phẩm đã giao cho khách và khách hàng chấp nhận trả tiền

- Ngời mua ứng trớc tiền hàng và thời điểm xác định thành phẩm đợc tiêu thụ là khi doanh nghiệp giao thành phẩm cho khách hàng.

1.2.ý nghĩa của quá trình tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Nh đã nói ở trên, tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh Việc tiêu thụ này có thể thoả mãn nhu cầu của các đơn vị khác nhau hay của các tổ chức, cá nhân và quan trọng nhất là giúp doanh nghiệp nhanh chóng chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ từ đó làm cơ sở để xác định kết quả kinh doanh sau này.

- Đối với bản thân các doanh nghiệp sản xuất, thực hiện tốt công tác tiêu thụ giúp cho doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanh chóng làm tốc độ chu chuyển vốn lu động tăng nhanh tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt vốn phải huy động từ bên ngoài do đó sẽ giảm chi phí về vốn Doanh nghiệp có tiêu thụ đợc thành phẩm làm ra thì mới có doanh thu để bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà n-ớc Nói cách khác, tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quyết định đối với việc thực hiện các mục tiêu và chiến lợc mà doanh nghiệp theo đuổi, thúc đẩy vòng quay của quá trình tái sản xuất, qua đó tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng sức lao động góp phần thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội và nâng cao hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh Các đối tợng khác có liên quan và cao hơn nữa là thực hiện giá trị thặng d, từ đó giúp cho các nhà quản trị lãnh đạo đặc biệt đợc tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình và đa ra những quyết định phù hợp

- Đối với ngời tiêu dùng, việc thực hiện tốt công tác tiêu thụ của doanh nghiệp sản xuất nghĩa là đã góp phần thoả mãn nhu cầu, đáp ứng đòi hỏi của ngời mua Hơn thế nữa, nhà sản xuất có thể tiếp cận đợc với khách hàng một cách trực tiếp hoặc thông qua các nhà phân phối, hiểu đợc nhu cầu, thị hiếu, tập quán tiêu dùng của xã hội từ đó có những điều chỉnh kịp thời

Đứng trên giác độ toàn bộ nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp đóng vai trò là một đơn vị kinh tế cơ sở Sự lớn mạnh của doanh nghiệp sẽ góp phần ổn định và phát triển toàn bộ nền kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện mục tiêu chung của cả quốc gia Sự lu thông sản phẩm hàng hoá trên thị trờng đồng nghĩa với việc xã hội thừa nhận kết quả lao động của doanh nghiệp và hơn thế nữa là doanh nghiệp đã khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng Thêm vào đó thực hiện tốt quá trình tiêu thụ là góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và sản phẩm, giữa khả năng và nhu cầu và là điêu kiện đảm bảo sự phát triển cân đối trong nghành cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân

1.3.Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm.

Quản lý hoạt động tiêu thụ theo đúng kế hoạch tiêu thụ, có nh vậy mới thực hiện đợc cân đối giữa cung và cầu, đảm bảo cân đối sản xuất trong từng nghành và trong nền kinh tế Quản lý quá trình tiêu thụ phải bám sát các yêu cầu sau :

-Về khối lợng thành phẩm tiêu thụ, phải nắm rõ đợc số lợng chính xác của từng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất tiêu thụ và lợng dự trữ cần thiết để có kế hoạch cung ứng kịp thời cho nhu cầu thị trờng Bộ phận quản lý thành phẩm xuất bán phải thờng xuyên đối chiếu với thủ kho về khối lợng thành phẩm luân chuyển cũng nh tồn kho.

-Về giá vốn của hàng xuất kho : đây là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên thành phẩm và là biểu hiện về mặt giá trị của chúng Đó là cơ sở để xác định giá bán và tính toán hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.

-Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp : đây là các khoản chi phí cùng với giá vốn hàng bán tạo nên trị giá vốn của hàng đã bán Loại chi phí này có ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy đối với những khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng mức chi phí cho từng đơn vị sản phẩm, lập dự toán cho từng loại, từng thời kỳ và tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số thành phảm đã bán.

- Về giá bán và doanh thu bán hàng : giá bán phải bù đắp đợc chi phí và có lãi đồng thời phải đợc khách hàng chấp nhận Tuy nhiên việc xác định giá bán cần hết sức mềm dẻo linh hoạt Ngoài việc căn cứ vào giá vốn hàng bán việc xác định giá không thể tách rời với quan hệ cung cầu trên thị trờng Do vậy phải xem xét, nghiên cứu kỹ thị trờng trớc khi đa ra các quyết định về giá, tránh trờng hợp giá cả biến động bất thờng gây mất uy tín của sản phẩm trên thị trờng Doanh nghiệp cần sử dụng giá nh một công cụ tác động vào cầu, kích thích tăng cầu về sản phẩm của ngời tiêu dùng nhằm đẩy mạnh doanh thu bán hàng.Trong những trờng hợp đặc biệt có thể sử dụng giá bán u đãi để tăng khối lợng tiêu thụ tránh tình trạng ứ đọng hàng hoá Do đó bộ

phận quản lý tiêu thụ cần cung cấp chính xác kịp thời các thông tin về giá cả từ đó có đợc sự xử lý và phân tích thông tin đúng đắn nhằm đa ra các quyết định hiệu quả, kịp thời.

- Về phơng thức thanh toán và thời hạn thanh toán : bộ phận quản lý tiêu thụ phải tuỳ theo từng khách hàng mà thoả thuận các phơng thức và thời hạn hợp lý : có thể là thanh toán bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản hay hàng đổi hàng

Việc áp dụng thanh toán nhanh là điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ thanh toán, thu hồi đợc vốn để trang trải chi phí và đáp ứng đợc nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh Muốn vậy bộ phận quản ký bán hàng phải hiểu rõ khách hàng của mình là thờng xuyên hay không thờng xuyên, thanh toán sòng phẳng hay không

-Về thuế liên quan đến bán hàng bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Để quản lý tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc một cách đầy đủ chặt chẽ, phải xác định chính xác doanh thu bán hàngtrong kỳ làm cơ sở để xác định số thuế phải nộp.

Có thể nói việc quản lý công tác tiêu thụ có vị trí cực kỳ quan trọng, nó có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp Thực hiện tốt các yêu cầu trên sẽ đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả hơn.

2 Xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất

Để thực hiện đợc mục đích kinh doanh của mình là thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội về sản phẩm mình sản xuất ra và thu đợc lợi nhuận thì sau mỗi chu kỳ kinh doanh, doanh nghiệp phải luôn tính toán chính xác chi phí đã bỏ ra và thu nhập thu về hay nói cách khác doanh nghiệp phải xác định đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đối với các doanh nghiệp sản xuất thì đó chính là kết quả hoạt động tiêu thụ thành phẩm, lao vụ hay dịch vụ

Nh vậy, kết quả tiêu thụ là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thu về và chi phí kinh doanh đã bỏ ra trong quá trình tiêu thụ Đó cũng là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán.

3 ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán đợc coi nh một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong

nền kinh tế thị trờng, kế toán đợc sử dụng nh một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng nh đối với sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc.

Trong công tác quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của các doanh nghiệp sản xuất, vai trò kế toán rất quan trọng Kế toán phản ánh và giám đốc tình hình biến động của thành phẩm, hoạt động tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Các thông tin kế toán đa ra không chỉ phục vụ cho công tác quản lý kinh tế của bản thân doanh nghiệp mà còn phục vụ cho công tác quản lý của nhiều đối tợng khác có liên quan

Thông tin kế toán giúp cho ngời quản lý doanh nghiệp nắm vững đợc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, sự biến động của nó, từ đó lựa chọn phơng án tiêu thụ có hiệu quả.

Để giữ vững vai trò là công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cụ thể sau :

 Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng thành phẩm bán ra Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng từ đó phát hiện và có biện pháp xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng.

 Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn của hàng bán ra và tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng xuất bán Xác định doanh thu bán hàng từ đó góp phần tính toán xác định kết qủa tiêu thụ một cách chính xác Cùng với việc xác nhận thời điểm ghi nhận doanh thu là việc xác định đúng đắn chi phí bán hàng và chi phí khác có liên quan.

 Kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ từ đó cung cấp cho lãnh đạo về việc thực hiện tiến độ tiêu thụ thành phẩm giúp cho công tác lập kế hoạch tiêu thụ cho các kỳ sau.

 Đôn đốc quá trình thanh toán tiền hàng nhanh chóng kịp thời, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng Kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.

 Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản thu nhập theo từng loại thành phẩm phục vụ cho việc phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh và việc kiểm tra tình hình thực hiện các chế độ tài chính hiện hành.

II Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất.

1.Phơng pháp xác định giá xuất kho thành phẩm

Về nguyên tắc thành phẩm đợc đánh giá theo giá vốn thực tế nhng thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có sự biến động do nhiều nguyên nhân khác nhau,để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời và tính toán chính xác giá trị thành phẩm xuất kho, thành phẩm đợc đánh giá theo giá thực tế và giá hạch toán

 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế :

Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho đợc xác định tuỳ theo từng nguồn nhập.

Thành phẩm do các bộ phận sản xuất chính và bộ phận sản xuất phụ của doanh nghiệp sản xuất ra, giá thành thực tế bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Thành phẩm thuê ngoài gia công : giá thành thực tế bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ khi giao nhận gia công.

Giá thành thực tế của thành phẩm chỉ tính đợc ở cuối kỳ hạch toán, khi kết thúc đơn đặt hàng hoặc khi gia công hoàn thành đợc dùng trong kế toán tổng hợp thành phẩm và báo cáo kế toán.

Đối với thành phẩm xuất kho, giá thành thực tế của thành phẩm đợc tính theo nhiều phơng pháp khác nhau Theo chế độ kế toán Việt Nam hiện nay giá thực tế thành phẩm xuất kho có thể đợc tính theo một trong các phơng pháp sau :

Phơng pháp đơn giá thực tế bình quân Trị giá thực Số lợng Đơn giá tế thành phẩm = thành phẩm * bình quân xuất kho xuất kho

Trong đó, đơn giá thực tế bình quân có thể đợc tính nh sau : Bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền):

Là phơng pháp dễ làm , đơn giản nhng độ chính xác không cao, công việc kế toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác kế toán nói chung

Đơn giá Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế TP nhập trong kỳ bình quân =

cả kỳ dự trữ Số lợng TP tồn kho đầu kỳ + Số lợng TP nhập trong kỳ

 Bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn):

Tức là sau mỗi lần nhập ta lại tính đơn giá bình quân, phơng pháp này khắc khục đợc nhợc điểm của phơng pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật nhng lại tốn nhiều công sức, tính toán nhiều.

 Bình quân đầu kỳ hoặc cuối kỳ trớc

Phơng pháp này tính toán đơn giản và kịp thời tình hình biến động thành phẩm nhng độ chính xác không cao, nên ít đợc áp dụng một cách rộng rãi đặc biệt là trong những doanh nghiệp có khối lợng thành phẩm nhập kho lớn, giá thành sản xuất biến động qua các kỳ Thậm chí, khi giá thành của sản phẩm giảm mạnh có thể dẫn tới có số d Có trên tài khoản 155 - Thành phẩm.

Đơn giá thực tế Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ trớc bình quân =

cuối kỳ trớc Số lợng thành phẩm tồn kho cuối kỳ trớc

Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân cho phù hợp Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ này hoặc đơn giá bình quân cuối kỳ trớc Nếu doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên có thể tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ, đơn giá bình quân tại thời điểm xuất, đơn giá bình quân cuối kỳ trớc.

Phơng pháp đơn giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này, giá thực tế của thành phẩm xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất theo từng lần Ưu điểm của phơng pháp này là tính chính xác cao nhng lại có nhợc điểm là khối lợng công việc tính toán nhiều, đòi hỏi việc quản lý thành phẩm phải khoa học, hợp lý.

Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO) :

Phơng pháp này dựa trên giả thiết thành phẩm nhập trớc đợc xuất hết xong mới xuất đến lần nhập sau Giá thực tế của thành phẩm xuất kho đợc tính hết theo giá nhập kho lần trớc, sau mới tính theo giá nhập lần sau Phơng pháp này đảm bảo việc tính giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho một cách kịp thời chính xác, công việc kế toán không bị dồn nhiều vào cuối tháng nhng đòi hỏi phải tổ chức kế toán chi tiết, chặt chẽ, theo dõi đầy đủ số lợng đơn giá của tùng lần nhập, phù hợp với những doanh nghiệp có khối lợng thành phẩm không lớn.

Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) :

Phơng pháp này dựa trên giả thiết thành phẩm nhập kho sau cùng đợc xuất trớc tiên Giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính hết theo giá nhập kho lần sau cùng, sau mới tính theo giá nhập kho lần trớc đó Phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong những doanh nghiệp chủng loại sản phẩm ít, số lợng và số lần nhập xuất ít.

 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán

Giá hạch toán của thành phẩm do phòng kế toán doanh nghiệp quy định có thể là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất, và đợc sử dụng không thay đổi

trong một năm Việc thực hiện chi tiết nhập, xuất kho thành phẩm hàng ngày đợc thực hiện theo giá hạch toán Cuối tháng kế toán phải căn cứ vào tổng giá thành thực tế và tổng giá hạch toán của thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kho trong kỳ để tính hệ số giữa giá thành thực tế và giá hạch toán của thành phẩm Hệ số giá của thành phẩm đ-ợc tính cho từng thứ thành phẩm hoặc từng nhóm thành phẩm theo công thức sau :

Giá thành thực tế Giá thành thực tế thành phẩm tồn + thành phẩm nhập Hệ số giá kho đầu kỳ kho trong kỳ thành =

phẩm (H) Giá hạch toán của Giá hạch toán thành phẩm tồn + thành phẩm nhập kho đầu kỳ kho trong kỳ

Căn cứ vào hệ số chênh lệch giá thành phẩm (H) kế toán tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho theo công thức :

Giá thành thực tế Giá hạch toán của

của thành phẩm = thành phẩm * Hệ số giá thành phẩm (H) xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ

2.Kế toán tiêu thụ thành phẩm

2.1.Một số đặc điểm của hoạt động tiêu thụ 2.1.1 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm

Trong doanh nghiệp, kết quả tiêu thụ thành phẩm là khối lợng thành phẩm đợc thực hiện trong một kỳ nhất định Kết quả tiêu thụ thành phẩm phụ thuộc vào việc sử dụng các hình thức, phơng pháp, thủ thuật, thiết lập và sử dụng hợp lý các kênh tiêu thụ, có chính sách đúng đắn, thực hiện tốt kế hoạch tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm cũng thể hiện khả năng trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp cũng nh đáp ứng nhu cầu sử dụng các sản phẩm hàng hoá của xã hội

Các phơng thức tiêu thụ mà doanh nghiệp hiện nay áp dụng, đó là : - Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức tiêu thụ mà hàng đơc giao cho ngời mua trực tiếp tại kho hoặc tại các phân xởng sản xuất của doanh nghiệp Sản phẩm sau khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và doanh nghiệp bán mất quyền sở hữu về số hàng này.

- Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng :

Theo phơng thức này, bên bán căn cứ vào hoá đơn đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng bằng phơng tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển hàng giao cho bên mua ở một địa điểm đã thoả thuận Hàng chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Số hàng này đợc xác dịnh là tiêu thụ khi đã nhận đợc tiền do bên mua thanh toán hoặc nhận đợc giấy báo của bên mua đã nhận đ-ợc hàng và chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc bên mua chịu là do sự thoả thuận của hai bên Nếu doanh nghiệp chịu thì chi phí vận chuyển sẽ đợc ghi vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu thì phải thu tiền của bên mua.

- Phơng thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi):

Doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý theo phơng thức này, bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và phải thanh toán cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý sẽ đợc h-ởng hoa hồng đại lý Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, số hàng này đợc xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Số hoa hồng đại lý đợc tính vào chi phí bán hàng.

- Phơng thức bán hàng trả góp :

Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ, ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, một phần còn lại cha trả thì phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thờng số tiền trả ở các kỳ là bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm Lãi do bán hàng trả góp đợc xác định là doanh thu hoạt động tài chính và không phải chịu thuế giá trị gia tăng.

- Một số trờng hợp khác đợc coi là tiêu thụ

Ngoài các phơng thức tiêu thụ chủ yếu trên đây, còn có một số trờng hợp khác cũng đợc coi là tiêu thụ nh :

• Trả công cho cán bộ công nhân viên chức bằng thành phẩm của doanh nghiệp

• Biếu tặng thành phẩm của doanh nghiệp lấy từ quỹ phúc lợi.

• Biếu tặng thành phẩm của doanh nghiệp nhằm mục đích kinh doanh.

2.1.2 Các phơng thức thanh toán:

Trong quá trình sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp thờng phát sinh các hoạt động thanh toán với các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan nh thanh toán tiền hàng cho ngời cung cấp hoặc nhận tiền hàng từ khách hàng của mình, thanh toán tiền thuế với cơ quan thuế

Qúa trình tiêu thụ thờng xuyên phát sinh các khoản thanh toán khác nhau có thể đợc phân loại theo nhiều phơng thức, theo hình thức thanh toán thì đợc chia làm hai loại :

-Thanh toán bằng tiền mặt

Theo hình thức thanh toán này thì khách hàng mua hàng hoá của doanh nghiệp thì họ dùng ngân phiếu hoặc tiền mặt để thực hiện nghĩa vụ chi trả

-Thanh toán không dùng tiền mặt

Đây là những quan hệ thanh toán mà ở đó ngời ta sử dụng các chứng từ phát hành thông qua các nghiệp vụ của Ngân hàng để thực hiện nghĩa vụ chi trả Có các phơng thức thanh toán không dùng tiền mặt sau :

Thanh toán bằng séc

Thanh toán bằng uỷ nhiệm thuThanh toán bằng uỷ nhiệm chiThanh toán bằng th tín dụngPhơng thức thanh toán trả chậm

2.2.Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm.

Khi bán hàng doanh nghiệp sử dụng hoá đơn chứng từ theo quy định hiện hành của Bộ tài chính gồm :

- Hoá đơn giá trị gia tăng(GTGT): sử dụng cho các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế Khi lập hoá đơn thuế GTGT doanh nghiệp phải ghi đầy đủ các yếu tố quy định: giá bán (cha có thuế GTGT) các khoản phụ thu và chi phí tính ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT, tổng giá thanh toán (Đã có thuế GTGT)

- Hoá đơn bán hàng: sử dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ( Hoặc nộp thuế tiêu thụ đặc biệt) Khi lập hoá đơn bán hàng doanh nghiệp phải ghi đầy đủ các yếu tố quy định: giá bán, các khoản phụ thu và chi phí tính ngoài giá bán (nếu có), tổng giá thanh toán (Đã có thuế GTGT)

- Hoá đơn tự in, chứng từ đặc thù: đối với chứng từ tự in phải đăng ký với bộ tài chính và chỉ đợc sử dụng khi đã đợc chấp thuận bằng văn bản Đối với các chứng từ đặc thù thì giá ghi trên chứng từ là giá đã có thuế GTGT.

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ: đợc sử dụng trong trờng hợp doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hoá đơn bán hàng.

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi : truờng hợp doanh nghiệp có hàng đại lý, ký gửi.

- Các chứng từ trả tiền, trả hàng

Để có thông tin một cách chi tiết cụ thể về doanh thu của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, dịch vụ, trên cơ sở đó giúp cho việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của từng hoạt động, từng loại sản phẩm, dịch vụ, phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán chi tiết thành phẩm sử dụng sổ chi tiêt bán hàng.

2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 2.3.1.Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau

• TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụKết cấu TK 511

Bên nợ

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu của sản phẩm hàng hoá tiêu thụ phải nộp

- Trị giá hàng hoá bị trả lại và khoản giảm trừ giá hàng bán.

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911-Xác định kết quả kinh doanhBên có

- Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

TK 511 không có số d cuối kỳTK 511 có 4 tài khoản cấp 2

TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá : Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng hàng hoá đã đợc xác định là tiêu thụ trong một kỳ hạch toán của doanh nghiệp

TK5112- Doanh thu bán các thành phẩm : Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng thành phẩm và bán thành phẩm đã đợc xác định là tiêu thụ trong một kỳ hạch toán.

TK5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ : Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng, đã đợc xác định là tiêu thụ trong một kỳ hạch toán

TK5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá : Phản ánh các khoản thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nớc khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc.

• TK 512 - Doanh thu nội bộ

Tài khoản này phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn nghành.

Kết cấu TK 512Bên nợ

- Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).

- Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lợng sản phẩm, hàng hoá dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ.

- Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Bên có

- Tổng doanh thu bán hàng nội của đơn vị thực hiện trong kỳ.TK 512 không có số d cuối kỳ.

TK 512 có 3 tài khoản cấp 2.

TK 5121- Doanh thu bán hàng hoá : Phản ánh doanh thu khối lợng hàng hoá đã tiêu thụ nội bộ trong kỳ hạch toán của đơn vị.

TK 5122- Doanh thu bán sản phẩm : Phản ánh doanh thu của khối lợng sản phẩm cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.TK5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ : Phản ánh doanh thu của khối lợng dịch

vụ, lao vụ cung cấp cho các đơn vị thành viên trong cùng công ty, tổng công ty.TK 512 chỉ sử dụng các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một công ty hay tổng công ty nhằm phản ánh doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm , cung cấp lao vụ, dịch vụ giữa các đơn vị đó.

• TK 3387- Doanh thu cha thực hiện

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu cha thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán bao gồm: Số tiền nhận trớc nhiều năm về cho thuê tài sản (cho thuê hoạt động); Khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay; Khoản lãi nhận trớc khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ (trái phiếu, tín phiếu )…

Kết cấu TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện

Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu cha thực hiện sang tài khoản “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc TK “ Doanh thu hoạt động tài chính”

Bên Có: Ghi nhận doanh thu cha thực hiện phát sinh trong kỳ.Số d bên Có: Doanh thu cha thực hiện ở thời điểm cuối kỳ kế toán.

• TK 531- Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này phản ánh trị giá của của số sản phẩm , hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết : hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

Kết cấu TK 531- Hàng bán bị trả lại.Bên nợ:

-Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc trừ vào nợ phải thu ở khách hàng về số sản phẩm hàng hoá đã bán ra.

Bên có :

-Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào bên nợ của tài khoản doanh thu bán hàng hoặc tài khoản doanh thu bán hàng nội bộ để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán.

TK 532 không có số d cuối kỳ

• TK 157- Hàng gửi đi bán.

TK này phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, hàng hoá, sản phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi, giá trị lao vụ dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.

Kết cấu TK 157Bên nợ:

- Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi

- Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.

- Kết chuyển giá trị hàng hoá,thành phẩm đã gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ (Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

- Kết chuyển giá trị hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vợt trên mức bình th-

ờng và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phảI tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi th-

ờng do trách nhiệm cá nhân gây ra.

- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vợt trên mức bình thờng không đợc tính vào nguyên gía TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải

lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trớc.Bên Có:

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính.

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh “

TK 632 cuối kỳ không có số d.

• Tài khoản 155 - Thành phẩm

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên

Để hạch toán thành phẩm kế toán sử dụng TK 155 - Thành phẩm, dùng để

phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm của doanh nghiệp theo giá thực tế Kết cấu của tài khoản này nh sau :

Bên nợ :

- Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho - Trị giá thành phẩm thừa khi kiểm kê.

Bên có :

- Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho.

- Trị giá thành phẩm thiếu phát hiện khi kiểm kê.D nợ :

- Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ.TK này đợc mở chi tiết cho từng loại thành phẩm

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Cũng nh phong pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng tài khoản 155 - Thành phẩm để hạch toán thành phẩm tồn kho Kết cấu của tài khoản này nh sau :Bên nợ :

- Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳBên có :

- Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳD nợ :

- Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ.TK này đợc mở chi tiết cho từng loại thành phẩm

• Ngoài ra quá trình tiêu thụ thành phẩm còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan nh: 111, 131, 333

2.3.2.Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm :

 Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên :

Sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất có thể đợc bán theo các phơng thức bán hàngkhác nhau, tuỳ theo các phơng thức tiêu thụ khác nhau mà kế toán tiến hành hạch toán cũng khác nhau

 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

- Thành phẩm xuất kho hoặc sản xuất hoàn thành giao cho ngời mua, công tác lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, căn cứ vào giá thành thực tế, ghi :

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán.

Có TK 155 - Thành phẩm (Xuất tại kho)

Có TK 154 - Chi phí SXKD dở dang(Xuất trực tiếp không qua kho)- Phản ánh doanh thu của khối lợng thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ khi giao hàng, căn cứ vào chứng từ thu tiền hoặc chứng từ chấp nhận thanh toán của ngời mua

Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế

Nợ TK 111,112,131 : Tổng giá thanh toán.

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Giá cha thuế)

Có TK 512 : Doanh thu nội bộ(Giá cha thuế).Có TK 333 : Thuế GTGT đầu ra(33311)

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

Nợ TK 111,112,131

Có TK 511 - Tổng giá thanh toán

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ(Tổng giá thanh toán)- Đối với hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ

Doanh thu của số hàng bị trả lại thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế

Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại (Giá bán cha có thuế GTGT)

Nợ TK 33311: Số tiền trả lại cho ngời mua về thuế GTGT của hàng bị trả lại

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàngCó TK 111,112,141,334

- Đối với những khoản giảm giá hàng đã bán, doanh nghiệp trả lại tiền hoặc trừ vào số tiền phải thu khách hàng theo số giảm giá đã chấp nhận:

Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bánCó TK 111,112,131,136

- Đối với Chiết khấu thơng mại thực phát sinh trong kỳ:Nợ TK 521 - Chiết khấu thơng mạI

 Phơng pháp tiêu thụ chuyển hàng theo hợp đồng

- Khi xuất kho thành phẩm,lao vụ, dịch vụ gửi đi bán, Kế toán ghi :Nợ TK 157 - Hàng gửi bán

Có TK 155 - Xuất kho thành phẩm

Có TK 154 - Xuất trực tiếp không qua kho

- Khi bên mua nhận đợc hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toánPhản ánh doanh thu tiêu thụ thành phẩm, lao vụ, dịch vụ :

Đối với thành phẩm chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừNợ TK 111,112,131 - Tổng giá thanh toán

Có TK 511,512 - Gía bán cha thuế GTGTCó TK 33311 - Thuế GTGT

Đối với thành phẩm chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc khôn gthuộc đối tợng chịu thuế GTGT

Nợ TK 111,112,131

Có TK 511,512 - Tổng giá thanh toán

Kết chuyển giá vốn thực tế của thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã đợc xác định là tiêu thụ

Nợ TK 632 - Hàng gửi đi bán

Có TK 157 - Hàng gửi đi bánKế toán các trơng hợp hàng trả lại

Hàng gửi đi bán trả lại ngay:

Khi gửi bán, ghi :Nợ TK 157

Có TK 154,155Khi bên mua từ chối trả lại:

Nợ TK 155

Có TK 157

Nếu hàng trả lại cha chuyển về nhập kho, thì tài khoản "157" sẽ có số dnợ phản ánh hàng trả lại nhờ bên mua giữ hộ

Đã ghi doanh thu sau đó bị trả lại :

Phản ánh doanh thu hàng trả nh trong trờng hợp tiêu thụ trực tiếpĐồng thời phản ánh giá vốn hàng trả lại

Nợ TK 155 - Thành phẩm trả lại chuyển về nhập khoNợ TK 157 - Thành phẩm trả lại nhờ bên mua giữ hộ

Có TK 632 - Giá vốn hàng bị trả lạiCác bút toán cuối kỳ tơng tự nh phận tiêu thụ trực tiếp Phơng thức bán hàng trả góp

Theo phơng thức này, khách hàng trả trớc một phần tiền, phần còn lại cha trả phải trả lãi trong một thời gian nhất định Lãi do bán trả góp đợc xác định là doanh thu hoạt động tài chính không chịu thuế GTGT.

Xuất kho thành phẩm bán theo phơng thức trả góp Phản ánh doanh thu bán hàng:

Nếu thành phẩm chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Nợ TK 111,112 - Số tiền trả lần đầu

Nợ TK 131 - Số tiền trả góp

Có TK 511 - Giá bán cha thuế theo giá bán thông thờng Có TK 3331 - Thuế GTGT

Có TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện

Nếu thành phẩm không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc theo ơng pháp trực tiếp.

Nợ TK 111,112 - Số tiền lần đầu Nợ TK 131 - Số tiền trả góp

Nợ TK 111,112 Có TK 131

Ghi nhận doanh thu tiền lãi hàng trả chậm, trả góp từng kỳghi;Nợ TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Xác định thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp đối với hoạt động sản xuất kinh doanh:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCó TK 3331- Thuế GTGT phải nộp

Các bút toán cuối kỳ tơng tự nh trờng hợp trên Phơng thức bán hàng thông qua đại lý

Theo phơng thức này đơn vị gửi bán đại lý và đơn vị nhận bán đại lý lập hợp đồng kinh tế để thoả thuận việc bán hàng đại lý

- Tại đơn vị giao đại lý

Khi giao thành phẩm cho cơ sở đại lý :Nợ TK 157

Nợ TK 111,112,131Có TK 511

Khi thanh toán tiền hoa hồng đại lý cho cơ sở đại kýNợ TK 641

Có TK 111,112,131 Kết chuyển trị giá thực tế hàng giao bán đại lý

Kết cấu tài khoản này nh sau :

Phản ánh doanh thu để tính số hoa hồng đợc hởng sau mỗi hoá đơn :Nợ TK 111,112,131 - Tổng giá thanh toán

Có TK 331 - Số tiền phải trả cho bên giao đại lýCó TK 5113 - Hoa hồng đợc hởng

Đồng thời ghi Có TK 003 - Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi

Trờng hợp xác định đợc hoa hồng đợc hởng theo định kỳ (tháng, quý)Nợ TK 111,112,131

Có TK 331 Đồng thời ghi có 003

Định kỳ tính số hoa hồng đợc hởngNợ TK 331

Có TK 5113

Khi thanh toán tiền cho bên giao đại lýNợ TK 331

Có TK 111,112

 Phơng thức hàng đổi hàng

Hàng xuất kho đem đi đổi coi nh bán, hàng nhập kho do đổi coi nh mua Khi xuất kho thành phẩm giao cho đơn vị đổi hàng , thành phẩm đó đợc coi nh là tiêu thụ Phơng pháp hạch toán nh sau :

- Trờng hợp 1: bán hàng thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuếđổi lấy hàng khác sử dụng cho sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế

Phản ánh giá thành thực tế sản phẩm mang đi trao đổiNợ TK 632

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bánNợ TK 911

Phản ánh doanh thu hàng xuất trao đổi theo giá thanh toánNợ TK 131 -Phải thu khách hàng

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Khi nhận vật t,hàng hoá trao đổi về kế toán phản ánh trị giá hàng hoá vật t nhận về theo giá thanh toán

Nợ TK 152,153,156 Có TK 131

Các bút toán phản ánh giá thành phẩm trao đổi , kết chuyển giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng giống nh trờng hợp một

TK 3331 TK 131 TK 152,153,156 TK 155 TK 632 TK 911 TK 511 TK 133

 Một số trờng hợp khác đợc coi là tiêu thụTrả lơng cho công nhân viên bằng sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp

Thuế GTGT phải nộp đợc khấu trừ

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừCó TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

Nếu sản phẩm biếu tặng phục vụ cho sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, hoặc không chịu thuế GTGT,kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá cha có thuế GTGT, thuế GTGT phải nộp không đợc khấu trừ

Nợ TK 641,642Có TK 512Có TK 3331

Nếu sản phẩm biếu tặng đợc trang trải bằng quỹ khen thởng, phúc lợi Nợ TK 413 - Quỹ khen thởng, phúc lợi

Có TK 512 - Doanh thu nội bộCó TK 3331- Thuế GTGT phải nộp

- Đối với sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, hoặc không chịu thuế GTGT, khi xuất sản phẩm biếu tặng, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá thanh toán

Nợ TK 641,642,413 (Giá có thuế GTGT)Có TK 512 - Doanh thu nội bộ

Đồng thời phản ánh giá vốn của sản phẩm xuất kho biếu tặng: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 154,155,156

 Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Về cơ bản, hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp áp dụng ơng pháp Kiểm kê định kỳ giống nh các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Tuy nhiên có vài khác biệt:

ph Đầu kỳ kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho và gửi đi bán cha xác định là tiêu thụ sang TK 632

Nếu thành phẩm không chịu thuế Nợ TK 111,112,131

Có TK 511

- Cuối kỳ, kiểm kê xác định trị giá thành phẩm tồn kho và gửi đi bán cha xác định là tiêu thụ

Nợ TK 155,157Có TK 632

- Cuối kỳ, xác định trị giá thực tế của thành phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ :Nợ TK 632

Nợ TK 511,512

Có TK 531,532 - Cuối kỳ xác định doanh thu thuần

Nợ TK 511

Có TK 911

III kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 1.Kế toán chi phí bán hàng

1.1.Nội dung và phân loại chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền tất cả các khoản chi phí lao động

sống, lao động vật hoá và tất cả các khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình bảo quản và tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá.

Chi phí bán hàng bao gồm :

- Chi phí nhân viên bán hàng : bao gồm tiền lơng trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên bảo quản hàng hoá, nhân viên tiếp thị các khoản bảo hiểm xã hội(BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) trích theo lơng

- Chi phí vật liệu, bao bì : phản ánh giá trị vật liệu bao bì xuất dùng cho bảo quản, tiêu thụ hàng hoá, nhiên liệu dùng cho vận chuyển hàng hoá đi bán.

- Chi phí công cụ, dụng cụ để phục vụ bán hàng

- Chi phí khấu hao phục vụ bán hàng: của hàng, nhà kho, phơng tiện vận chuyển

- Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : tiền thuê kho, bến bãi, thuê ngời vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá thành phẩm, thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, hoa hồng trả cho đại lý

- Chi phí bằng tiền khác phục vụ bán hàng bao gồm chi phí liên quan đến bán hàng ngoài các chi phí kể trên

1.2.Phơng pháp hạch toán chi phí bán hàng:

 Kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ sau

- Bảng thanh toán lơng, bảng tính và trích BHXH, BHYT, KPCĐ.- Bảng phân bổ vật liệu, công cụ- dụng cụ phục vụ bán hàng.- Bảng tính và trích khấu hao TSCĐ.

- Các chứng từ chi tiền mặt, chứng từ Ngân hàng

 Tài khoản sử dụng trong hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng

Kế toán chi phí bán hàng sử dụng tài khoản 641- Chi phí bán hàng TK này phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp

Kết cấu tài khoản 641 - Chi phí bán hàng

Bên nợ : Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳBên có : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào bên nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh hoặc vào bên nợ TK 142 - Chi phí trả trớc

- TK 6412 - Chi phí vật liệu bao bì : Phản ánh chi phí vật liệu bao bì, đóng gói sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm hàng hoá mang đi tiêu thụ, vật liệu dùng cho bảo quản, sửa chữa TSCĐ.

- Tk 6413 - chi phí dụng cụ đồ dùng : Phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ, đồ dùng cho quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá nh dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc.

- TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ : Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản bán hàng nh nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phơng tiện bốc dỡ vận chuyển.

- TK 6415 - Chi phí bảo hành : Phản ánh chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá trong quá trình tiêu thụ của doanh nghiệp.

- TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác

 Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

- Tính tiền lơng, tiền ăn ca, phụ cấp phải trả nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm hàng hoá đi tiêu thụ:

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (6411)ó TK 334- Phải trả công nhân viên.

- Trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả nhân viên phụ vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tính vào chi phí.

- Giá trị công cụ, dụng cụ, đồ dùng tính vào chi phí bán hàng trong kìNợ TK 641- chi phí bán hàng (6413)

Có TK153- Công cụ, dụng cụCó TK 142- Chi phí trả trớc(1421)-Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng.

Nợ TK 641- chi phí bán hàng(6414)Có TK 214- hao mòn TSCĐĐồng thời ghi Nợ TK 009

- Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm

Trờng hợp doanh nghiệp không có bộ phận bảo hành độc lập.

Nếu doanh nghiệp trích trớc chi phí bảo hành sản phẩmtính vào chi phí trong kì.Nợ TK 641- Chi phí bán hàng(6415)

Nếu doanh nghiệp không trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm, phản ánh chi phí bảo hành sản phẩm phát sinh thực tế đối với sản phẩm nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, ghi:

Nơ TK 641- Chi phí bán hàng(6415)(giá cha có thuế GTGT) Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ(1331)

Có TK 111 - Tiền mặt

CóTK 112 - Tiền gửi ngân hàng CóTK 336 - Phải thu nội bộ

Đối với sản phẩm nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, hạch toán vào chi phí bán hàng theo tổng giá thanh toán.

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng(6415) Có TK 111 - Tiền mặt

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàngCó TK 336 - Phải trả nội bộ

Trờng hợp sản phẩm bảo hành không thể sửa chữa đợc, doanh nghiệp phải xuất sản phẩm khác giao cho khách hàng, ghi:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng(6415)Có TK 155 - Thành phẩm

- Chi phí điện nớc, điện thoại, tiền công thuê ngoài bốc vác, vận chuyển sản phẩm đi tiêu thụ, sửa chữa TSCĐ có giá trị lhông lớn, chi phí thông tin quảng cáo giới thiệu thiệu sản phẩm

Sản phẩm dịch vụ chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế, ghi :

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng(6417,6418)( Giá cha có thuế GTGT)Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 111,112,331 - ( Tổng giá thanh toán )

Sản phẩm dịch vụ chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp, hạch toán vào chi phí bán hàng theo tổng giá thanh toán (đã có thuế), ghi:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6417,6418).Có TK 111,112,331

- Khi dùng sản phẩm hàng hoá biếu tặng đại biểu dự hội nghị khách hàng tính vào chi phí bán hàng :

Nếu sản phẩm chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế

Biếu tặng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo ơng pháp khấu trừ thuế :

ph-Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (Giá đã có thuế GTGT)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp ngân sách (3331)Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ(Giá cha có thuế )

Biếu tặng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo ơng pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT :

Nợ TK 142 - Chi phí trả trớc (1422)Có TK 641 -Chi phí bán hàng

- Sang kỳ hạch toán sau, khi có sản phẩm tiêu thụ, chi phí bán hàngđã đợc kết chuyển sang TK 142 (1422) sẽ đợc kết chuyển toàn bộ vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 911

Có TK 142(1422)

TK 111,112,331,333

TK 133

2.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.1 Nội dung và phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền tất cả các khoản chi phí

mà doanh nghiệp đã chi ra phục vụ cho quá trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm chi phí quản lý hành chính, chi phí kinh doanh, quản lý chung

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm :

- Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp : bao gồm các khoản lơng phải trả, tiền phụ cấp

- Chi phí vật liệu phục vụ quản lý doanh nghiệp

- Chi phí đồ dùng văn phòng

- Chi phí khấu hao phục vụ quản lý doanh nghiệp

- Thuế phí và các khoản lệ phí: thuế môn bài, thuế nhà đất, lệ phi cầu phà, ờng, thuế GTGT tại các đơn vị tính thuế theo phơng pháp trực tiếp

đ Chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ quản lý doanh nghiệp

- Chi phi bằng tiền khác

2.2 Phơng pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

♦ Hạch toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong quá trình hạch toán, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc theo dõi chi tiết theo từng yếu tố chi phí trên sổ kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp phục vụ cho việc quản lý và lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố.

♦ Tài khoản sử dụng trong hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệpKế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng TK 642- Chi phíquản lý doanh nghiệp Kết cấu của tài khoản này nh sau :

Bên Nợ : Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳBên Có : - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Số chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển vào TK 911 - Xácđịnh kết quả kinh doanh hoặc TK 142 - Chi phí trả trớc

TK 642 không có số d cuối kỳTK 642 có các TK cấp 2 sau

- TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý : phản ánh chi phí về tiền lơng, các khoản phụ cấp, tiền ăn ca, BHXH, BHYT, KPCĐ của ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp.

- TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý : Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp nh giấy,bút, mực Vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ, công cụ dụng cụ.

- TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng : Phản ánh giá trị dụng cụ , đồ dùng cho công tác quản lý.

- TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ : Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho toàn doanh nghiệp nh nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phơng tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị dùng trong văn phòng

- TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí

- TK 6426 - Chi phí dự phòng : Phản ánh các khoản dự phòng giảm giáhàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài nh : tiền điện, nớc, điện thoại, điện báo, thuê nhà, thuê ngoài sửa chữa TSCĐ thuộc văn phòng doanh nghiệp

- TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác : Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp ngoài các chi phí kể trên nh chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe đi phép, dân quân tự vệ, đào tạo cán bộ

♦ Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

Tính tiền lơng, tiền ăn ca, các khoản phụ cấp (nếu có) phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp, ghi :

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.(6421)Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả nhân viên quản lý doanh nghiệp, tính vào ci phí trong kỳ, ghi :

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)

Nếu xuất dùng một lần, có giá trị nhỏ, ghi :

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp(6423) Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ.

Nếu xuất dùng một lần, có giá trị lớn, kế toán sử dụng phơng pháp phân bổ dần :

Khi xuất dùng, ghi :

Nợ TK 142 - Chi phí trả trứơc(1421)Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ.

Khi phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi :Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp(6423)

Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp phải nộp ngân sách Nhà nớc, ghi :

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp(6425)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớcLệ phí giao thông, lệ phí qua cầu, phà phải nộp ghi:

Nợ TK 642 - (6425) Có TK 111,112

Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Nợ Tk 642 (6427)- (Giá cha có thuế GTGT)Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ(1331)

Có TK 111,112,331

Nếu sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp, tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp theo tổng giá thanh toán :

Khi có sản phẩm đi tiêu thụ, chi phí quản lý doanh nghiệp đã đợc kết chuyển sang TK 142 sẽ đợc kết chuyển toàn bộ vào TK 911 :

Nợ TK 911

Có TK 142(1422)

Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 334 TK 642 TK 11,112,152,338

TK 338

TK 152

TK 153,142

TK 911TK 214

TK 333

TK 139,159

TK 335,142

TK 142TK 131,138

TK 336

TK 111,112

TK 331 TK 133

3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, và kết quả bất thờng

Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá thành toàn bộ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ.

Doanh thu thuần và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định nh sau : Doanh thu thuần = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu.

Trong đó các khoản giảm trừ bao gồm :- Doanh thu của hàng bán bị trả lại

- Doanh thu bị giảm do giảm giá hàng bán

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu của sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ (nếu có)

- Thuế GTGT đối với doanh nghiệp tính thuế thep phơng pháp trực tiếp

Giá thành toàn bộ sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ gồm : giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ (Giá vốn hàng bán), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm dịch vụ tiêu thụ.

Kết quả của Doanh thu Giá vốn Chi phí Chi phí hoat động = bán hàng - hàng bán - bán hàng - quản lý SXKD thuần doanh nghiệpNếu kết quả tính ra số dơng(+), đó là lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh, còn nếu kết quả tính ra số âm (-), đó là lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh

Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập và chi phí hoạt động tài chính của doanh nghiệp :

Kết quả của Thu nhập Chi phíhoạt động = hoạt động - hoạt động tài chính tài chính tài chính

Nếu kết quả tính ra số dơng(+), đó là lợi nhuận hoạt động tài chính, còn nếu kết quả tính ra số âm (-), đó là lỗ của hoạt động tài chính

Kết qủa bất thờng là số chênh lệch giũa các khoản thu nhập avf chi phí bất ờng của doanh nghiệp

th-Kết quả hoạt Các khoản thu Các khoản chi phí động bất thờng = nhập bất thờng - bất thờng

Nếu kết quả tính ra số dơng(+), đó là lãi hoạt động bất thờng, còn nếu kết quả tính ra số âm (-), đó là lỗ của hoạt động bất thờng.

Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh sử dụng TK 911- Xác định kết quả kinh doanh TK này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán.

Kết cấu TK 911 - Xác định kết quả kinh doanhBên nợ :

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ.- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng.

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ- Số lãi trớc thuế về hoạt động kinh doanh trong kỳ

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ :Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.

- Cuối kỳ hạch toán kết quả thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng.Nợ TK 711 - Thu nhập khác

Nợ TK 515 - Doanh thu hoạt tài chính

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

- Cuối kỳ hạch toán kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, các khoản chi phí bất thờng

Nợ TK 911

Có TK 811 - Chi phí khác

Có TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính

- Cuối kỳ hạch toán, phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

cho sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ và kết chuyểnNợ TK 911

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanhCó TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối- Kết chuyển số lỗ kinh doanh(nếu doanh nghiệp bị lỗ)

TK 641

TK 142