Thủ tục tuyển dụng và đào tạo ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NAM YANG QUY TRÌNH Mã QT TPHT 03 Đăng ký khai tử và xóa đăng ký thường trú Lần BH 01 Ngày hiệu lực 03/8/2020 Trang 1/7 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU 1 MỤC Đ[.]
QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NAM YANG Đăng ký khai tử xóa đăng ký thường trú Mã : Lần BH : QT TPHT-03 01 Ngày hiệu lực: 03/8/2020 Trang : 1/7 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU VÀ PHỤ LỤC HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Soạn thảo Xem xét Ngô Thị Hải Yến Nguyễn Vũ Hoàng Yên Phê duyệt Nguyễn Xn Tùng Chữ ký Chức vụ Cơng chức Phó Chủ tịch Chủ tịch QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NAM YANG Đăng ký khai tử xóa đăng ký thường trú Mã : Lần BH : QT TPHT-03 01 Ngày hiệu lực: 03/8/2020 Trang : 2/7 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Lần sửa đổi Trang /Phần liên quan sửa đổi Nội dung sửa đổi Ngày sửa đổi Ngày hiệu lực QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NAM YANG Đăng ký khai tử xóa đăng ký thường trú Mã : Lần BH : QT TPHT-03 01 Ngày hiệu lực: 03/8/2020 Trang : 3/7 MỤC ĐÍCH Quy trình quy định cách thức trình tự giải hồ sơ đăng ký khai tử nhằm bước nâng cao cải cách thủ tục hành PHẠM VI Quy trình áp dụng cá nhân có nhu cầu giải hồ sơ đăng ký khai tử địa bàn xã Nam Yang Trách nhiệm áp dụng: Tất cán bộ-cơng chức, phận phịng ban trực thuộc UBND xã Nam Yang STT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Đăng ký khai tử xóa đăng ký thường trú người chết có đăng ký thường trú tỉnh Gia Lai TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy đề cập mục 5.1 Quy trình ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT TTHC: Thủ tục hành UBND: Ủy ban nhân dân NỘI DUNG QUY TRÌNH: 5.1 Cơ sở pháp lý - Luật hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Thông tư liên tịch số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT ngày 15/5/2015 Bộ Tư pháp, Bộ Công an, Bộ Y tế hướng dẫn thực liên thông thủ tục hành đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tuổi - Thông tư số c6/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014 Bộ Công an - Nghị số 51/2016/NQ-HĐND ngày 08/12/2016 Hội đồng nhân dân tỉnh Gia Lai việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí hộ tịch áp dụng địa bàn tỉnh Gia Lai - Quyết định số 29/2015/QĐ-UBND ngày 30/9/2015 UBND tỉnh Gia Lai việc sửa đổi, bổ sung Quy chế thực chế Một cửa liên thơng nhóm thủ tục hành thuộc lĩnh vực hộ tịch, bảo hiểm y tế cho trẻ em tuổi đăng ký, quản lý cư trú địa bàn tỉnh Gia Lai ban hành kèm theo Quyết QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NAM YANG Đăng ký khai tử xóa đăng ký thường trú Mã : Lần BH : QT TPHT-03 01 Ngày hiệu lực: 03/8/2020 Trang : 4/7 định số 07/2014/QĐ-UBND ngày 16/6/2014 UBND tỉnh Gia Lai - Quyết định số 1299/QĐ-TTg ngày 04/8/2014 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án thực liên thơng thủ tục hành đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tuổi 5.2 Thành phần hồ sơ * Giấy tờ phải xuất trình - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thông tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai tử; - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối người chết để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống toàn quốc) - Trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người chết nơi phát thi thể người chết Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp - Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu; - Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử quan có thẩm quyền cấp - Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai tử Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền công chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền - Sổ hộ có đăng ký thường trú người chết 5.3 Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý Không 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ lệ phí 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NAM YANG Mã : Đăng ký khai tử xóa đăng ký thường trú Lần BH : QT TPHT-03 01 Ngày hiệu lực: 03/8/2020 Trang : 5/7 Bộ phận tiếp nhận trả kết – UBND xã Nam Yang 5.6 Lệ phí Đăng ký khai tử hạn: 8.000đ/lần * Miễn lệ phí đăng ký hộ tịch trường hợp sau: a) Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật; b) Đăng ký khai sinh, khai tử hạn, giám hộ, kết hôn công dân Việt Nam cư trú nước 5.7 TT Quy trình xử lý cơng việc Trình tự Trách nhiệm B1 Chuẩn bị nộp đầy đủ hồ sơ Cá nhân theo quy định mục 5.2 B2 Kiểm tra tiếp nhận hồ sơ: Bộ phận tiếp Nếu chưa hợp lệ hướng nhận trả dẫn bổ sung kết B3 Xem xét, xử lý hồ sơ bổ sung nội dung Trích lục khai tử ; đồng thời ghi chép vào Sổ đăng ký khai tử; Lập hồ sơ xóa đăng ký thường trú gửi quan cơng an có thẩm quyền xóa đăng ký thường trú B4 Ký duyệt, xác nhận B5 Chuyển Hồ sơ xóa đăng ký thường trú cho Cơng an xã B6 Thực thủ tục xóa đăng ký thường trú; Chuyển hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Công chức TP-HT/ Công an xã Thời gian Biểu mẫu/Kết Theo mục 5.2 Giải 01 ngày Trích lục khai tử; Lập hồ sơ xóa đăng ký thường trú gửi công an xã Nam Yang Lãnh đạo UBND 01 ngày Trích lục khai tử; Hồ sơ xóa đăng ký thường trú Cơng chức TP-HT 01 ngày Hồ sơ xóa đăng ký thường trú 02 ngày Sổ hộ xóa đăng ký thường trú với người chết Cơng an xã QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NAM YANG B7 Mã : Lần BH : Đăng ký khai tử xóa đăng ký thường trú Trả kết cho công dân Bộ phận tiếp nhận trả kết Giờ hành QT TPHT-03 01 Ngày hiệu lực: 03/8/2020 Trang : 6/7 Trích lục khai tử; Sổ hộ xóa đăng ký thường trú * Điều kiện thực hiện: Không Lưu ý: + Sổ hộ tịch phải viết mực tốt, màu mực + Nội dung ghi chép Sổ hộ tịch phải đầy đủ thực theo thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn sử dụng trang Sổ + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ + Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thơng tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp + Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối người chết thực việc đăng ký khai tử; + Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người chết nơi phát thi thể người chết thực việc đăng ký khai tử trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết BIỂU MẪU VÀ PHỤ LỤC TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu Tờ khai đăng ký khai tử Mẫu HK02 Phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ HỒ SƠ CẦN LƯU QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NAM YANG Đăng ký khai tử xóa đăng ký thường trú Mã : Lần BH : QT TPHT-03 01 Ngày hiệu lực: 03/8/2020 Trang : TT Tên hồ sơ Hồ sơ theo mục 5.2 Trích lục khai tử Bản Sổ hộ xóa đăng ký thường trú người chết 7/7 Lưu ý: Hồ sơ lưu phận Tư pháp hộ tịch, thời gian lưu theo quy định Sau hết hạn, chuyển hồ sơ xuống phận lưu trữ quan ... khai tử nhằm bước nâng cao cải cách thủ tục hành PHẠM VI Quy trình áp dụng cá nhân có nhu cầu giải hồ sơ đăng ký khai tử địa bàn xã Nam Yang Trách nhiệm áp dụng: Tất cán bộ-cơng chức, phận phịng... lệ phí hộ tịch áp dụng địa bàn tỉnh Gia Lai - Quyết định số 29/2015/QĐ-UBND ngày 30/9/2015 UBND tỉnh Gia Lai việc sửa đổi, bổ sung Quy chế thực chế Một cửa liên thông nhóm thủ tục hành thuộc lĩnh... 16/6/2014 UBND tỉnh Gia Lai - Quyết định số 1299/QĐ-TTg ngày 04/8/2014 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án thực liên thơng thủ tục hành đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế