ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH TP HỒ CHÍ MINH *** TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 7 năm 2011 Số 10/HD ĐTN HƯỚNG DẪN Thực hiện công tác khen thưởng hoạt động hè và các chiến dịch tình ng[.]
ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH TP HỒ CHÍ MINH *** Số: 10/HD-ĐTN TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng năm 2011 HƯỚNG DẪN Thực công tác khen thưởng hoạt động hè chiến dịch tình nguyện hè năm 2011 _ Nhằm động viên, khen thưởng cá nhân, tập thể đạt thành tích công tác hè năm 2011; sở thống ý kiến với Hội đồng Đội Thành phố, Ban Thư ký Hội Liên hiệp Thanh niên Thành phố Ban Thư ký Hội Sinh viên Thành phố, Ban Thường vụ Thành Đoàn hướng dẫn sở Đoàn - Hội, đơn vị doanh nghiệp, nghiệp trực thuộc Thành Đồn thực việc bình chọn đề nghị khen thưởng cho hoạt động hè chiến dịch tình nguyện hè sau: I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG: Đối tượng áp dụng: cá nhân, tập thể thuộc sở Đoàn – Hội (Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Liên hiệp Thanh niên, Hội Sinh viên thành phố), quan, đơn vị, doanh nghiệp hỗ trợ cho hoạt động tình nguyện hè địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, mặt trận quốc tế, mặt trận trường, trung tâm cai nghiện ma túy * Lưu ý: Cá nhân, tập thể tham gia hoạt động tình nguyện hỗ trợ hoạt động cho tổ chức thì đề xuất hình thức khen thưởng hệ thống tổ chức (tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh Hợi Liên hiệp Thanh niên Việt Nam Hội Sinh viên Việt Nam) Riêng khen thưởng Ủy ban Nhân dân thành phố Hồ Chí Minh thì xem xét đề xuất chung cho tất cá nhân, tập thể đạt thành tích theo tiêu chuẩn quy định Các tập thể, cá nhân tham gia thực hoạt động tình nguyện hè địa bàn tỉnh, thành phố đề xuất tỉnh, thành phố khen thưởng Các đơn vị có lực lượng tham gia cần ý lập danh sách đề xuất lãnh đạo địa phương xem xét khen thưởng Đối với hoạt động hè địa bàn thành phố Hồ Chí Minh: Bộ phận Thường trực Ban đạo hè Thành phố thực hướng dẫn công tác đánh giá, khen thưởng hoạt động hè (Hình thức khen thưởng: Bằng khen Ủy ban Nhân dân Thành phố) II CÁC DANH HIỆU – HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG: Các danh hiệu: Ban Chỉ huy Chiến dịch tình nguyện Mùa hè xanh, Kỳ nghỉ hồng, Hành quân xanh, Hoa phượng đỏ xét đề xuất cấp giấy công nhận, cụ thể: - Chiến sĩ tình nguyện; - Chiến sĩ giỏi; - Đội trưởng xuất sắc 2 Hình thức khen thưởng cấp: - Bằng khen Trung ương Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam, Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam; - Bằng khen Ủy ban Nhân dân thành phố Hồ Chí Minh; - Giấy khen Thành Đồn, Hội Liên hiệp Thanh niên Thành phố, Hội sinh viên Thành phố III ĐỐI TƯỢNG VÀ TIÊU CHUẨN: Giấy cơng nhận danh hiệu: Dành cho đồn viên, hội viên, niên (gọi tắt chiến sĩ tình nguyện) trực tiếp tham gia Chiến dịch tình nguyện hè Mùa hè xanh, Kỳ nghỉ hồng, Hành quân xanh, Hoa phượng đỏ, cụ thể: 1.1 Chiến sĩ tình nguyện: đảm bảo tiêu chuẩn sau: - Có tên danh sách đăng ký từ đầu chiến dịch, đảm bảo thời gian yêu cầu Ban huy (ra quân, rút quân, bám trụ địa bàn) - Chấp hành tốt phân cơng đội nhóm trưởng Ban huy cấp - Có tinh thần đồn kết, giúp đỡ bạn bè hoàn thành nhiệm vụ 1.2 Chiến sĩ giỏi: ngồi tiêu chuẩn chiến sĩ tình nguyện, u cầu phải đạt thêm tiêu chuẩn sau: - Tham dự tập huấn đầy đủ theo yêu cầu Ban huy chiến dịch - Có sáng kiến đạt hiệu thực nhiệm vụ giao nội dung chiến dịch (có báo cáo trình bày xác nhận Ban huy chiến dịch cấp quản lý trực tiếp) - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao (có báo cáo thành tích cụ thể) - Được 85% chiến sĩ tình nguyện tham gia đội hình tín nhiệm bình chọn * Lưu ý: - Số chiến sĩ giỏi bình chọn tối đa 30% tổng số chiến sĩ đạt danh hiệu chiến sĩ tình nguyện tại địa bàn - Riêng đợi hình chuyên thuộc Chiến dịch tình nguyện Kỳ nghỉ hồng, số chiến sĩ giỏi bình chọn tối đa 100% tổng số chiến sĩ tham gia đội hình 1.3 Đội trưởng xuất sắc: Ban huy cấp quận, huyện tương đương bình chọn, đề xuất theo tiêu chuẩn sau: - Được 90% chiến sĩ tình nguyện tham gia đội hình tín nhiệm bình chọn - Lãnh đạo đội hình hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao chiến dịch; đảm bảo yêu cầu quân số, an toàn chiến sĩ suốt chiến dịch Hình thức khen thưởng cấp: 2.1 Cá nhân: Chiến sĩ tình nguyện trực tiếp tham gia hoạt động hè, chiến dịch tình nguyện hè năm 2011; cá nhân có đóng góp hỗ trợ tích cực, hiệu cho hoạt động hè, hoạt động tình nguyện hè năm 2011 Đạt tiêu chuẩn sau: - Tham gia tích cực hoạt động hè, hoạt động tình nguyện hè 2011 Hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, có thành tích, cơng trình, sản phẩm cụ thể - Có đóng góp, hỗ trợ hiệu cho công tác tổ chức sinh hoạt hè địa phương Vận động thiếu nhi tham gia sinh hoạt hè hỗ trợ hoạt động gắn với nội dung hè chiến dịch tình nguyện - Tham gia vận động trực tiếp chăm lo, hỗ trợ tốt kinh phí, sở vật chất, địa điểm tổ chức hoạt động cho thiếu nhi hè, cho chiến sĩ hoạt động chiến dịch 2.2 Tập thể: Các sở Đoàn – Hội, quan, đơn vị, doanh nghiệp tham gia hỗ trợ tích cực, hiệu cho hoạt động hè chiến dịch tình nguyện năm 2011, cụ thể: a) Khu vực địa bàn dân cư: * Đối với Chi đoàn khu phố, ấp: - Làm tốt công tác tham mưu cho Cấp ủy chi công tác phối hợp với ban ngành, đoàn thể, tổ chức xã hội vận động thiếu nhi tham gia sinh hoạt hè khu phố, ấp - Tổ chức hoạt động sinh hoạt hè thường xuyên, thu hút số lượng đông đảo thiếu nhi phố, ấp Tham gia tốt hoạt động, thực chiến dịch tình nguyện hè quận, huyện Đoàn Đoàn phường, xã, thị trấn phát động - Có địa điểm tổ chức sinh hoạt hè cho thiếu nhi, đảm bảo sở vật chất, an ninh, an toàn phục vụ thiếu nhi Thực tốt cơng tác phát triển đội viên, đồn viên mới hè * Đối với Đoàn phường, xã, thị trấn: - Thực tốt vai trò Thường trực Ban đạo hè địa bàn Đảm bảo tổ chức thực hoạt động theo lịch đề - Vận động đông đảo thiếu nhi địa phương tham gia chiến dịch tình nguyện, sinh hoạt hè thường xuyên địa phương, phát triển lực lượng (đoàn viên, hội viên, đội viên) khu phố, ấp phường, xã, thị trấn - Đảm bảo điều kiện vật chất, an ninh, an toàn phục vụ cho hoạt động tụ điểm sinh hoạt hè địa phương - Đảm bảo chế độ thông tin báo cáo tiến độ họp giao ban đầy đủ * Đối với sở Đồn trực tḥc quận, hụn Đồn: - Có kế hoạch phối hợp với sở Đồn, đơn vị tham gia tích cực có hiệu hoạt động hè, chiến dịch tình nguyện - Đảm bảo chế độ thơng tin báo cáo tiến độ họp giao ban đầy đủ - Thực cơng trình niên đạt hiệu chiến dịch tình nguyện * Đối với quận, hụn Đồn: - Thực tốt vai trị Thường trực Ban đạo hè quận, huyện - Đảm bảo chế độ thông tin báo cáo, giao ban cấp thành; cơng tác khen thưởng, qút tốn hè - Phát huy tốt hệ thống Trung tâm văn hóa, Trung tâm Thể dục thể thao, Trung tâm sinh hoạt thiếu niên, thiết chế văn hóa địa bàn quận, huyện, mở cổng trường phổ thông… đảm bảo có tụ điểm sinh hoạt định kỳ hàng tuần, đáp ứng nhu cầu tham gia vui chơi thiếu nhi; có chế độ ưu đãi, miễn giảm vé cho thiếu nhi tham gia hoạt động vui chơi - Có hệ thống tiêu, đảm bảo phát triển lực lượng thông qua hoạt động hè, góp phần hồn thành tiêu chung chiến dịch - Tổ chức thành công hoạt động chiến dịch tình nguyện hè Có 01 cơng trình niên cấp quận, huyện 70% phường, xã có cơng trình niên hồn thành đạt hiệu b) Khu vực trường học, công nhân lao động, lực lượng vũ trang: - Hoàn thành tốt nội dung xác định kế hoạch, chương trình cơng tác chiến dịch, hoạt động cụ thể - Chấp hành tốt điều động, phân công Ban huy chiến dịch cấp - Đảm bảo lực lượng theo đăng ký phân bổ - Đảm bảo chế độ thông tin, báo cáo, giao ban cấp IV CHỈ TIÊU - QUY TRÌNH XÉT KHEN THƯỞNG: Chỉ tiêu : Mỗi đơn vị đề nghị số lượng khen thưởng theo % tổng số chiến sĩ tình nguyện tham gia hoạt động hè đăng ký với Ban đạo hè Ban huy chiến dịch cấp thành, cụ thể: - 2% Bằng khen Trung ương Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam - 2% Bằng khen Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam - 2% Bằng khen Ủy ban Nhân dân thành phố - 6% Giấy khen cấp thành (Thành Đồn, Hội LHTN, Hội Sinh viên TP) Qui trình - Thời gian thực hiện: a) Cấp sở: - Các đội hình tình nguyện, sở Đồn - Hội họp, đánh giá bình chọn, lập biên gửi Ban chấp hành cấp trực tiếp (đối với chiến dịch Ban huy chiến dịch cấp trực tiếp), đính kèm báo cáo thành tích cá nhân, tập thể đề xuất khen thưởng - Ban chấp hành quận - huyện Đoàn, Ban huy chiến dịch cấp quận, huyện tương đương xem xét tổng hợp hồ sơ khen thưởng theo hướng dẫn chung gửi Ban huy chiến dịch cấp thành theo thời gian qui định: + Đối với Chiến dịch tình nguyện Hoa Phượng Đỏ: Ban huy cấp quận, huyện tổng hợp, có văn đề xuất cụ thể loại đối tượng, danh hiệu, hình thức cấp khen thưởng gửi trước ngày 25/7/2011 Nhận giấy chứng nhận Thường trực Ban huy cấp thành (Ban Thanh niên Trường học Thành Đoàn), điện thoại 38.225.123 từ ngày 20/7 đến ngày 27/7/2011 + Đối với Chiến dịch tình nguyện Mùa hè xanh: Ban huy cấp trường (đối với khu vực trường học), Ban huy cấp quận - huyện (đối với khu vực địa bàn dân cư) tổng hợp, có văn đề xuất cụ thể loại đối tượng, danh hiệu, hình thức cấp khen thưởng gửi trước ngày 03/8/2011 Nhận giấy công nhận chiến sĩ Văn phòng Hội Liên hiệp Thanh niên Thành phố, số 05 Đinh Tiên Hoàng, Quận 1, điện thoại 38.225.540 từ ngày 15/8 đến ngày 25/9/2011 5 + Đối với Chiến dịch tình nguyện Hành quân xanh: Ban huy chiến dịch 24 quận – huyện đơn vị lực lượng vũ trang tổng hợp, có văn đề xuất cụ thể loại đối tượng, danh hiệu, hình thức cấp khen thưởng gửi trước ngày 25/7/2011 Nhận giấy chứng nhận Ban Mặt trận - An ninh quốc phòng - Địa bàn dân cư Thành Đoàn (số 05 Đinh Tiên Hoàng, Quận 1, ĐT 38.231.558) từ ngày 20/7 đến ngày 30/7/2011 + Đối với Chiến dịch tình nguyện Kỳ nghỉ hồng: Ban huy đơn vị cơng nhân lao động tổng hợp, có văn đề xuất cụ thể loại đối tượng, danh hiệu, hình thức cấp khen thưởng gửi trước ngày 01/8/2011 Nhận giấy chứng nhận Thường trực Ban huy cấp thành (Ban Công nhân lao động Thành Đoàn), điện thoại 38.225.146 từ ngày 15/8 đến ngày 25/9/2011 * Lưu ý: Các đơn vị lên nhận giấy chứng nhận, công nhận chiến sĩ mang theo công văn đề nghị giấy giới thiệu đơn vị b) Cấp thành: - Tập thể Ban - Trung tâm, đơn vị nghiệp, doanh nghiệp Thành Đoàn: Ban đạo hoạt động hè năm 2011 cấp thành đề xuất khen thưởng - Cán quan Thành Đoàn: + Cán bợ quan chun trách Thành Đồn tham gia Ban Chỉ huy chiến dịch tình nguyện hè: Thường trực Ban Chỉ huy chiến dịch tình nguyện hè đề xuất khen thưởng + Cán bộ quan chuyên trách Thành Đồn cịn lại: Trưởng Ban đề xuất khen thưởng + Cán bộ đơn vị nghiệp, doanh nghiệp Thành Đoàn: Lãnh đạo đơn vị đề xuất khen thưởng - Tập thể, cá nhân quan, doanh nghiệp hỗ trợ chiến dịch tình nguyện: Thường trực Ban Chỉ huy chiến dịch tình nguyện hè đề xuất khen thưởng * Lưu ý: Đề nghị Ban Chỉ huy chiến dịch tình nguyện hè cấp thành, lãnh đạo Ban – Trung tâm, đơn vị doanh nghiệp, nghiệp trực thuộc Thành Đoàn gửi danh sách đề xuất khen thưởng Văn phịng Thành Đồn (đ/c Nguyễn Việt Hịa – Cán Văn phịng Thành Đồn) trước ngày 05/8/2011 c) Khen thưởng tại Hội nghị tổng kết cấp thành: - Ban Thường vụ quận, huyện Đoàn, Ban huy chiến dịch cấp quận, huyện tương đương xét chọn 01 tập thể, 01 cá nhân tiêu biểu đề xuất khen thưởng, tuyên dương Hội nghị tổng kết hoạt động tình nguyện hè năm 2011 Tập thể, cá nhân chọn tuyên dương phải thực đầy đủ qui trình, thủ tục đề nghị khen thưởng theo Hướng dẫn, hồ sơ đề xuất gửi Ban huy Chiến dịch tình nguyện hè cấp thành chậm ngày 01/8/2011, riêng Chiến dịch tình nguyện Mùa hè xanh chậm ngày 05/8/2011 - Ban Chỉ huy chiến dịch tình nguyện hè cấp thành tổng hợp, đề xuất Ban Chỉ đạo hoạt động hè cấp thành danh sách tập thể, cá nhân khen thưởng, tuyên dương Hội nghị tổng kết hoạt động tình nguyện hè năm 2011 (dự kiến tổ chức ngày 14/8/2011) trước ngày 06/8/2011 thông qua Văn phịng Thành Đồn V HỒ SƠ THỦ TỤC: Đối với hồ sơ đề nghị khen thưởng Bằng khen Ủy ban Nhân dân Thành phố, Bằng khen Trung ương Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam, Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam, Giấy khen cấp thành: - Công văn đề nghị khen thưởng đơn vị (có xác nhận cấp ủy đơn vị) - Danh sách tóm tắt thành tích đề nghị khen thưởng theo cấp (mẫu số tải WebsiteThành Đoàn) - Biên họp xét đề nghị khen thưởng đơn vị - Đối với đề nghị khen thưởng Ủy ban Nhân dân Thành phố, Trung ương Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam, Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam: tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng phải báo cáo thành tích chi tiết cá nhân, tập thể (mẫu số - tải WebsiteThành Đoàn) (Ủy ban Nhân dân Thành phố: bộ, Trung ương Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam, Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam: bộ) * Lưu ý: Tất hồ sơ khen thưởng đề nghị gửi kèm tập tin danh sách tổng hợp (mẫu số 1) gửi qua email theo địa email sau: - Hồ sơ đề nghị hình thức khen thưởng Đồn TNCS Hồ Chí Minh Ủy ban Nhân dân thành phố: gửi Văn phòng Thành Đoàn - Số 01 Phạm Ngọc Thạch Quận 1, thiduakhenthuongdtn@gmail.com - Hồ sơ đề nghị hình thức khen thưởng Hội Sinh viên Việt Nam: gửi Văn phòng Hội Sinh viên thành phố - Số 01 Phạm Ngọc Thạch, Quận 1, vanphong@hoisinhvien.vn - Hồ sơ đề nghị hình thức khen thưởng Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam: gửi Văn phòng Hội Liên hiệp Thanh niên - Số 05 Đinh Tiên Hoàng, Quận 1, hoilhtn@tphcm.gov.vn Đối với danh hiệu chiến dịch tình nguyện: Hồ sơ thực theo hướng dẫn, thông báo Ban huy chiến dịch Ban Thường vụ Thành Đoàn đề nghị Ban Chỉ huy chiến dịch tình nguyện hè năm 2011, Ban - Trung tâm Thành Đoàn, đơn vị doanh nghiệp, nghiệp trực thuộc Thành Đoàn, sở Đoàn triển khai thực tốt nội dung hướng dẫn Nơi nhận: TL.BAN - Ban TĐKT TP; - TT BCĐ hè, BCH CDTN hè Thành Đoàn; - Các Ban, Trung tâm Thành Đoàn, đơn vị DN-SN; - Cán Thành Đoàn phụ trách hè sở; - Các sở Đoàn; - VP: PVP, Tổ TH, Website; - Lưu VP THƯỜNG VỤ THÀNH ĐỒN CHÁNH VĂN PHỊNG (Đã ký) Ngũn Hồng Ngun ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH TP.HỒ CHÍ MINH BCH ………………………… _ TP Hồ Chí Minh, ngày tháng Mẫu số năm 2011 DANH SÁCH TÓM TẮT THÀNH TÍCH ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG (Hình thức khen thưởng: ) * TẬP THỂ : Stt Đơn vị Tóm tắt thành tích * CÁ NHÂN : Stt Họ tên Chức vụ Đơn vị Năm sinh Nam Nữ Tóm tắt thành tích TM.BAN CHẤP HÀNH Xác nhận cấp ủy, lãnh đạo đơn vị, BGH trường Mẫu số BÁO CÁO THÀNH TÍCH CÁ NHÂN (TẬP THỂ) ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG 1- Họ tên : _ Nam, nữ: _ 2- Ngày sinh : _ 3- Địa : _ 4- Nơi công tác : _ 5- Chức vụ : 6- Những thành tích đóng góp cho phong trào tình nguyện: (Ghi rõ việc làm cụ thể hiệu quả; công trình, sản phẩm; mô hình, giải pháp đề xuất tham mưu triển khai thực hiện hiệu quả, nhân rộng tồn Đồn, Hợi) ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Xác nhận Đoàn cấp Ngày tháng năm 2011 Người khai (ký tên) ... sở; - Các sở Đoàn; - VP: PVP, Tổ TH, Website; - Lưu VP THƯỜNG VỤ THÀNH ĐOÀN CHÁNH VĂN PHỊNG (Đã ký) Ngũn Hồng Ngun ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH TP.HỒ CHÍ MINH BCH ………………………… _ TP Hồ Chí Minh, ngày... email sau: - Hồ sơ đề nghị hình thức khen thưởng Đồn TNCS Hồ Chí Minh Ủy ban Nhân dân thành phố: gửi Văn phịng Thành Đồn - Số 01 Phạm Ngọc Thạch Quận 1, thiduakhenthuongdtn@gmail.com - Hồ sơ đề nghị... Thành Đoàn, sở Đoàn triển khai thực tốt nội dung hướng dẫn Nơi nhận: TL.BAN - Ban TĐKT TP; - TT BCĐ hè, BCH CDTN hè Thành Đoàn; - Các Ban, Trung tâm Thành Đoàn, đơn vị DN-SN; - Cán Thành Đoàn