THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi[.]

CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn CHÍNH PHỦ ******** CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ******** Số: 128/2004/NĐ-CP Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2004 NGHỊ ĐỊNH CỦA CHÍNH PHỦ SỐ 128/2004/NĐ-CP NGÀY 31 THÁNG NĂM 2004 QUY ĐỊNH CHI TIẾT VÀ HƯỚNG DẪN THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG LĨNH VỰC KẾ TỐN NHÀ NƯỚC CHÍNH PHỦ Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Căn Luật Kế toán ngày 17 tháng năm 2003; Căn Luật Ngân sách nhà nước ngày 16 tháng 12 năm 2002; Theo đề nghị Bộ trưởng Bộ Tài chính, NGHỊ ĐỊNH: Điều Phạm vi điều chỉnh Nghị định quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán áp dụng đối tượng quy định Điều Nghị định (sau gọi tắt lĩnh vực kế toán nhà nước) Điều Đối tượng áp dụng Căn điểm a, b, e khoản Điều Luật Kế toán, đối tượng áp dụng Nghị định tổ chức, cá nhân sau đây: Cơ quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, gồm: a) Cơ quan, tổ chức có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước cấp; b) Văn phòng Quốc hội; c) Văn phòng Chủ tịch nước; d) Văn phịng Chính phủ; đ) Tồ án nhân dân cấp; e) Viện Kiểm sát nhân dân cấp; g) Đơn vị vũ trang nhân dân, kể Toà án quân Viện kiểm sát quân sự; TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn h) Đơn vị quản lý quỹ dự trữ Nhà nước, quỹ dự trữ ngành, cấp, quỹ tài khác Nhà nước; i) Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân cấp; k) Tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị - xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước; l) Đơn vị nghiệp ngân sách nhà nước đảm bảo phần tồn kinh phí; m) Tổ chức quản lý tài sản quốc gia; n) Ban Quản lý dự án đầu tư có nguồn kinh phí ngân sách nhà nước; o) Các Hội, Liên hiệp hội, Tổng hội, tổ chức khác ngân sách nhà nước hỗ trợ phần kinh phí hoạt động Đơn vị nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, gồm: a) Đơn vị nghiệp tự cân đối thu, chi; b) Đơn vị nghiệp ngồi cơng lập; c) Tổ chức phi phủ; d) Hội, Liên hiệp hội, Tổng hội tự cân đối thu chi; đ) Tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp tự thu, tự chi; e) Tổ chức khác khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước Người làm kế tốn, người khác có liên quan đến kế toán lĩnh vực kế toán nhà nước Điều Đối tượng kế toán thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước Căn khoản Điều Luật Kế toán, đối tượng kế toán thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước quy định sau: Tiền khoản tương đương tiền; Nguồn kinh phí, quỹ; Các khoản tốn ngồi đơn vị kế tốn; Thu, chi ngân sách nhà nước cấp; Kết dư ngân sách nhà nước cấp; TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Đầu tư tài chính, tín dụng nhà nước; Nợ xử lý nợ Nhà nước; Tài sản quốc gia; Các tài sản khác liên quan đến đơn vị kế toán Điều Đối tượng kế toán thuộc hoạt động hành chính, nghiệp, hoạt động đơn vị, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước Căn khoản Điều Luật Kế tốn, đối tượng kế tốn thuộc hoạt động hành chính, nghiệp, hoạt động đơn vị, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước quy định sau: Tiền khoản tương đương tiền; Vật tư tài sản cố định; Nguồn kinh phí, quỹ; Các khoản tốn ngồi đơn vị kế tốn; Thu, chi xử lý chênh lệch thu, chi hoạt động; Đầu tư tài chính, tín dụng nhà nước; Các tài sản khác liên quan đến đơn vị kế toán Điều Đối tượng kế toán thuộc hoạt động đơn vị, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước Căn khoản Điều Luật Kế toán, đối tượng kế toán thuộc hoạt động đơn vị, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước quy định sau: Tiền khoản tương đương tiền; Vật tư tài sản cố định; Nguồn kinh phí, quỹ; Các khoản tốn ngồi đơn vị kế toán; Thu, chi xử lý chênh lệch thu, chi hoạt động; Các tài sản khác liên quan đến đơn vị kế toán Điều Đơn vị tiền tệ sử dụng kế tốn có thu, chi ngoại tệ Căn khoản Điều 11 Luật Kế tốn, đơn vị tiền tệ có thu, chi ngoại tệ quy định sau: TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Các nghiệp vụ thu, chi ngân sách nhà nước ngoại tệ phải ghi theo nguyên tệ quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái Bộ Tài quy định thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cơ quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước nhận kinh phí ngoại tệ phải ghi theo nguyên tệ quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đối Bộ Tài quy định thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cơ quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước phát sinh giao dịch toán ngoại tệ, trừ trường hợp quy định khoản Điều phải ghi theo nguyên tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái thực tế quy đổi theo tỷ giá hối đoái Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cơ quan đại diện nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam đơn vị, tổ chức thuộc lĩnh vực kế tốn nhà nước nước ngồi có nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thu, chi ngân sách nhà nước ngoại tệ chọn loại ngoại tệ để ghi sổ; lập báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách gửi Việt Nam phải thực theo quy định Điều 29 Nghị định Điều Kỳ kế toán Căn điểm a khoản Điều 13 Luật Kế toán, kỳ kế toán đơn vị có đặc thù quy định sau: Trường hợp sở giáo dục - đào tạo chọn kỳ kế toán năm theo năm học khác với năm dương lịch kỳ kế tốn năm phải mười hai tháng trịn tính từ đầu ngày 01 tháng năm đến hết ngày 30 tháng năm sau từ ngày 01 tháng 10 năm đến hết ngày 30 tháng năm sau Khi thực phải thông báo cho quan tài cấp quan thuế quản lý trực tiếp biết, cuối năm dương lịch phải lập báo cáo tài theo quy định Điều Trách nhiệm quản lý, sử dụng, cung cấp thơng tin, tài liệu kế tốn Căn Điều 16 Luật Kế toán, trách nhiệm quản lý, sử dụng, cung cấp thơng tin, tài liệu kế tốn quy định sau: Đơn vị kế toán phải xây dựng quy chế quản lý, sử dụng, bảo quản tài liệu kế tốn, quy định rõ trách nhiệm quyền phận người làm kế toán; đơn vị kế toán phải đảm bảo đầy đủ sở vật chất, phương tiện quản lý, bảo quản tài liệu kế toán TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Đơn vị kế tốn phải có trách nhiệm cung cấp thơng tin, tài liệu kế tốn cho quan nhà nước có thẩm quyền thực chức tra, kiểm tra, điều tra, kiểm toán theo quy định pháp luật Các quan cung cấp tài liệu kế toán phải có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản tài liệu kế tốn thời gian sử dụng phải hồn trả đầy đủ, hạn tài liệu kế toán sử dụng Việc cung cấp thông tin, tài liệu cho đối tượng quy định khoản Điều người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán định theo quy định pháp luật Việc khai thác, sử dụng tài liệu kế toán phải đồng ý văn người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán người uỷ quyền người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán Điều Mẫu chứng từ kế toán Căn khoản Điều 19 Luật Kế toán, mẫu chứng từ kế toán quy định sau: Mẫu chứng từ kế toán bao gồm mẫu chứng từ kế toán bắt buộc mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn a) Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc mẫu chứng từ đặc biệt có giá trị tiền gồm: séc, biên lai thu tiền, vé thu phí, lệ phí, trái phiếu, tín phiếu, cơng trái, loại hố đơn bán hàng mẫu chứng từ bắt buộc khác Mẫu chứng từ kế tốn bắt buộc quan nhà nước có thẩm quyền quy định nội dung, kết cấu mẫu mà đơn vị kế toán phải thực biểu mẫu, nội dung, phương pháp ghi tiêu áp dụng thống cho đơn vị kế toán đơn vị kế toán cụ thể b) Mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn mẫu chứng từ kế tốn quan nhà nước có thẩm quyền quy định; nội dung quy định mẫu, đơn vị kế tốn bổ sung thêm tiêu thay đổi hình thức mẫu biểu cho phù hợp với việc ghi chép yêu cầu quản lý đơn vị Biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc Bộ Tài đơn vị Bộ Tài uỷ quyền in phát hành Đơn vị ủy quyền in phát hành chứng từ kế toán bắt buộc phải in theo mẫu quy định, số lượng phép in cho loại chứng từ phải chấp hành quy định quản lý ấn Bộ Tài Bộ Tài quy định danh mục mẫu chứng từ kế toán bắt buộc, danh mục mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn; quy định in phát hành mẫu chứng từ kế toán lĩnh vực kế toán nhà nước Điều 10 Chứng từ điện tử TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Căn khoản Điều 18 Luật Kế toán, nội dung chứng từ điện tử quy định sau: Chứng từ điện tử phải có đủ nội dung quy định cho chứng từ kế toán phải mã hố bảo đảm an tồn liệu điện tử trình xử lý, truyền tin lưu trữ Chứng từ điện tử dùng kế toán chứa vật mang tin băng từ, đĩa từ, loại thẻ toán Đối với chứng từ điện tử, phải đảm bảo tính bảo mật bảo tồn liệu, thơng tin q trình sử dụng lưu trữ; phải có biện pháp quản lý, kiểm tra chống hình thức lợi dụng khai thác, thâm nhập, chép, đánh cắp sử dụng chứng từ điện tử không quy định Chứng từ điện tử bảo quản, quản lý tài liệu kế toán dạng nguyên mà tạo ra, gửi nhận phải có đủ thiết bị phù hợp để sử dụng cần thiết Điều 11 Điều kiện sử dụng chứng từ điện tử Căn khoản Điều 18 Luật Kế toán, điều kiện sử dụng chứng từ điện tử quy định sau: Tổ chức cung cấp dịch vụ toán, dịch vụ kế toán, kiểm toán sử dụng chứng từ điện tử phải có điều kiện sau: a) Có địa điểm, đường truyền tải thơng tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản lưu trữ chứng từ điện tử; b) Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả tương xứng với yêu cầu kỹ thuật để thực quy trình lập, sử dụng chứng từ điện tử theo quy trình kế tốn tốn; c) Các quy định khoản Điều Tổ chức, cá nhân sử dụng chứng từ điện tử giao dịch tốn điện tử phải có điều kiện sau: a) Có chữ ký điện tử người đại điện theo pháp luật, người uỷ quyền người đại diện theo pháp luật tổ chức cá nhân sử dụng chứng từ điện tử giao dịch toán điện tử; b) Xác lập phương thức giao nhận chứng từ điện tử kỹ thuật vật mang tin; c) Cam kết hoạt động diễn chứng từ điện tử lập khớp, quy định TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Điều 12 Giá trị chứng từ điện tử Căn khoản Điều 18 Luật Kế toán, giá trị chứng từ điện tử quy định sau: Khi chứng từ giấy chuyển thành chứng từ điện tử để giao dịch tốn chứng từ điện tử có giá trị để thực nghiệp vụ tốn chứng từ giấy có giá trị lưu trữ để theo dõi kiểm tra, khơng có hiệu lực giao dịch, toán Khi chứng từ điện tử thực nghiệp vụ kinh tế, tài chuyển thành chứng từ giấy chứng từ giấy có giá trị lưu giữ để ghi sổ kế tốn, theo dõi kiểm tra, khơng có hiệu lực để giao dịch, toán Việc chuyển đổi chứng từ giấy thành chứng từ điện tử ngược lại thực theo quy định lập, sử dụng, kiểm soát, xử lý, bảo quản lưu trữ chứng từ điện tử chứng từ giấy Điều 13 Dịch chứng từ kế toán tiếng Việt Căn Điều 19 Luật Kế toán, chữ viết chứng từ kế toán quy định sau: Chứng từ kế tốn phát sinh ngồi lãnh thổ Việt Nam ghi tiếng nước ngoài, sử dụng để ghi sổ kế toán Việt Nam phải dịch tiếng Việt Các chứng từ phát sinh phải dịch tồn chứng từ Các chứng từ phát sinh nhiều lần phải dịch nội dung chủ yếu theo quy định Bộ Tài Bản dịch chứng từ tiếng Việt phải đính kèm với tiếng nước ngồi Điều 14 Chữ ký điện tử chứng từ điện tử Căn khoản Điều 20 Luật Kế toán, chữ ký điện tử quy định sau: Chữ ký điện tử thông tin dạng điện tử gắn kèm cách phù hợp với liệu điện tử nhằm xác lập mối liên hệ người gửi nội dung liệu điện tử Chữ ký điện tử xác nhận người gửi chấp nhận chịu trách nhiệm nội dung thông tin chứng từ điện tử Chữ ký điện tử phải mã hoá khoá mật mã Chữ ký điện tử xác lập riêng cho cá nhân để xác định quyền trách nhiệm người lập người liên quan chịu trách nhiệm tính an tồn xác TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn chứng từ điện tử Chữ ký điện tử chứng từ điện tử có giá trị chữ ký tay chứng từ giấy Trường hợp thay đổi nhân viên kỹ thuật lập mã phải thay đổi lại ký hiệu mật, chữ ký điện tử, khoá bảo mật phải thơng báo cho bên có liên quan đến giao dịch điện tử Người giao quản lý, sử dụng ký hiệu mật, chữ ký điện tử, mã khố bảo mật phải bảo đảm bí mật phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, để lộ làm thiệt hại tài sản đơn vị bên tham gia giao dịch Điều 15 Hoá đơn bán hàng Căn khoản 1, khoản Điều 21 Luật Kế toán, trường hợp bán hàng mức tiền bán hàng quy định sau: Tổ chức có sử dụng hố đơn bán hàng, bán lẻ hàng hoá cung ứng dịch vụ lần có mức tiền mức quy định Bộ Tài khơng bắt buộc phải lập hố đơn bán hàng, trừ người mua hàng yêu cầu giao hoá đơn người bán hàng phải lập giao hố đơn theo quy định Hàng hoá bán lẻ cung cấp dịch vụ lần có giá trị mức quy định khơng bắt buộc phải lập hố đơn phải lập bảng kê bán lẻ hàng hố, dịch vụ lập hố đơn bán hàng theo quy định để làm chứng từ kế toán Trường hợp lập bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ cuối ngày phải vào số liệu tổng hợp bảng kê để lập hoá đơn bán hàng ngày theo quy định Tổ chức, cá nhân mua sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ có quyền yêu cầu người bán, người cung cấp dịch vụ lập giao liên hố đơn bán hàng cho để sử dụng lưu trữ theo quy định, đồng thời có trách nhiệm kiểm tra nội dung tiêu ghi hoá đơn từ chối khơng nhận hố đơn ghi sai tiêu, ghi chênh lệch giá trị với liên hoá đơn lưu bên bán Tổ chức tự in hố đơn bán hàng phải Bộ Tài chấp thuận văn trước thực Tổ chức tự in hố đơn phải có hợp đồng in hố đơn với tổ chức nhận in, ghi rõ số lượng, ký hiệu, số thứ tự hoá đơn Sau lần in hoá đơn kết thúc hợp đồng in phải thực lý hợp đồng in Đơn vị kế toán phải sử dụng hoá đơn bán hàng theo quy định; không mua, bán, trao đổi, cho hoá đơn sử dụng hoá đơn tổ chức, cá nhân khác; không sử dụng hoá đơn để kê khai trốn lậu thuế; phải mở sổ theo dõi, có nội quy quản lý, phương tiện bảo quản lưu giữ hoá đơn theo quy định pháp luật; không để hư hỏng, hoá đơn Trường hợp hoá đơn bị hư hỏng bị phải thông báo văn với quan thuế TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn cấp Điều 16 Tem, vé, biên lai thu tiền Căn điểm d khoản Điều 21 Luật Kế toán, tem, vé, biên lai thu tiền quy định sau: Đơn vị kế toán thu phí, lệ phí, thu tiền phạt phải dán tem, giao vé giao biên lai thu tiền cho người nộp tiền Tem, vé, biên lai thu tiền phải quản lý tiền Đơn vị kế toán nộp phí, lệ phí nộp tiền phạt phải yêu cầu người thu tiền dán tem, giao vé lập giao biên lai thu tiền cho Điều 17 Sắp xếp, bảo quản chứng từ kế toán Căn khoản Điều 22 Luật Kế toán, việc xếp, bảo quản chứng từ kế toán quy định sau: Chứng từ kế toán sau sử dụng để ghi sổ kế toán phải phân loại theo nội dung kinh tế, xếp theo trình tự thời gian đóng thành tập, ngồi tập ghi: Tên tập chứng từ, tháng, năm chứng từ số lượng chứng từ tập chứng từ Các tập chứng từ lưu phận kế toán thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế tốn năm, sau chuyển vào lưu trữ theo quy định Nghị định Biểu mẫu chứng từ kế toán chưa sử dụng phải bảo quản cẩn thận, không để hư hỏng, mục nát Chứng từ kế toán liên quan đến thu, chi ngân sách nhà nước chưa sử dụng phải quản lý theo chế độ quản lý ấn Bộ Tài Chứng từ kế tốn có giá trị tiền thời hạn có giá trị sử dụng phải quản lý tiền Sắp xếp, bảo quản chứng từ điện tử theo quy định khoản Điều 10 Nghị định Điều 18 Chứng từ kế toán chụp Căn khoản Điều 22, khoản Điều 41 Luật Kế toán, chứng từ kế toán chụp quy định sau: Chứng từ kế toán chụp phải chụp từ phải có chữ ký dấu xác nhận người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn nơi lưu quan nhà nước có thẩm quyền định tạm giữ, tịch thu tài liệu kế toán chứng từ kế toán chụp Chứng từ kế toán chụp thực trường hợp sau đây: TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn a) Đơn vị kế tốn có dự án vay nợ, viện trợ nước theo cam kết, phải nộp chứng từ cho nhà tài trợ nước ngồi Trường hợp chứng từ chụp phải có chữ ký dấu xác nhận người đại diện theo pháp luật nhà tài trợ đơn vị kế toán; b) Đơn vị kế toán bị quan nhà nước có thẩm quyền tạm giữ tịch thu chứng từ kế tốn Trường hợp chứng từ chụp phải có chữ ký dấu xác nhận người đại diện quan nhà nước có thẩm quyền định tạm giữ tịch thu tài liệu kế toán chứng từ kế toán chụp theo quy định Điều 33 Nghị định này; c) Chứng từ kế toán bị bị huỷ hoại nguyên nhân khách quan thiên tai, hỏa hoạn Trường hợp này, đơn vị kế toán phải đến đơn vị mua đơn vị bán hàng hoá, dịch vụ đơn vị khác có liên quan để xin chụp chứng từ kế toán bị Trên chứng từ kế tốn chụp phải có chữ ký dấu xác nhận người đại diện theo pháp luật đơn vị mua, đơn vị bán đơn vị kế tốn khác có liên quan; d) Các trường hợp khác theo quy định pháp luật Điều 19 Ghi sổ kế tốn máy vi tính Căn khoản Điều 27 Luật Kế toán, việc ghi sổ kế tốn máy vi tính quy định sau: Trường hợp đơn vị kế tốn ghi sổ máy vi tính phần mềm kế toán lựa chọn phải đáp ứng tiêu chuẩn điều kiện theo quy định, đảm bảo khả đối chiếu, tổng hợp số liệu kế toán lập báo cáo tài Bộ Tài quy định tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán Điều 20 Kỳ hạn lập báo cáo tài Căn khoản Điều 29 khoản Điều 30 Luật Kế toán, kỳ hạn lập báo cáo tài quy định sau: Báo cáo tài đơn vị kế tốn thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước lập vào cuối kỳ kế tốn tháng, q, năm Báo cáo tài đơn vị kế tốn hành chính, nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước lập vào cuối kỳ kế toán quý, năm Báo cáo tài đơn vị, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước lập vào cuối kỳ kế toán năm Đơn vị kế toán bị chia, sáp nhập, chấm dứt hoạt động phải lập báo cáo tài TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn thời điểm định chia, sáp nhập, chấm dứt hoạt động Điều 21 Kỳ hạn lập báo cáo toán ngân sách Căn khoản Điều 30 Luật Kế toán, kỳ hạn lập báo cáo toán ngân sách quy định sau: Báo cáo toán ngân sách nhà nước đơn vị kế toán thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước báo cáo tài kỳ kế toán năm sau chỉnh lý Báo cáo toán ngân sách quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước báo cáo tài kỳ kế tốn năm theo quy định Bộ Tài Báo cáo tốn đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước báo cáo tài kỳ kế tốn năm theo quy định Bộ Tài Điều 22 Trách nhiệm lập nộp báo cáo toán Căn khoản Điều 30 Luật Kế toán, trách nhiệm lập nộp báo cáo tài báo cáo toán ngân sách quy định sau: Đơn vị kế toán thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước cấp sở phải lập nộp báo cáo tài tháng, quý, năm báo cáo toán ngân sách năm cho quan thu, chi ngân sách nhà nước cấp quan nhà nước có thẩm quyền Cơ quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước trường hợp có tổ chức cấp dự tốn đơn vị dự toán cấp phải lập nộp báo cáo tài q, năm báo cáo tốn ngân sách năm cho đơn vị dự toán cấp Điều 23 Nội dung phương pháp trình bày báo cáo tài Căn khoản Điều 30 Luật Kế tốn, nội dung phương pháp trình bày báo cáo tài quy định sau: Nội dung phương pháp trình bày tiêu báo cáo tài phải phù hợp với nội dung phương pháp trình bày tiêu dự tốn năm tài báo cáo tài kỳ kế toán năm trước Trường hợp lập báo cáo tài có nội dung phương pháp trình bày khác với tiêu dự toán khác với báo cáo tài kỳ kế tốn năm trước phải giải trình phần thuyết minh báo cáo tài TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Điều 24 Thời hạn nộp báo cáo tài Căn khoản Điều 31 Luật Kế tốn, thời hạn nộp báo cáo tài quy định sau: Thời hạn nộp báo cáo tài tháng đơn vị kế tốn thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước phải nộp cho đơn vị kế tốn cấp quan tài cấp chậm 15 ngày sau kết thúc tháng Thời hạn nộp báo cáo tài quý: a) Báo cáo tài quý đơn vị kế toán thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước phải nộp cho đơn vị kế toán cấp quan tài cấp chậm 25 ngày sau kết thúc quý; b) Báo cáo tài quý quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước phải nộp cho đơn vị kế toán cấp quan tài cấp chậm 25 ngày sau kết thúc quý Thời hạn nộp báo cáo tài năm đơn vị kế toán thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước cho quan cấp quan tài cấp chậm 45 ngày sau kết thúc năm Điều 25 Thời hạn nộp nơi nhận báo cáo toán ngân sách năm Căn khoản Điều 31 Luật Kế toán, thời hạn nộp nơi nhận báo cáo toán ngân sách quy định sau: Báo cáo toán ngân sách năm cấp nộp cho đơn vị kế tốn cấp quan tài cấp chậm vào cuối ngày 01 tháng 10 năm sau ngân sách tỉnh Đối với ngân sách cấp huyện, xã Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh quy định cụ thể phải đảm bảo thời hạn duyệt toán cấp ngân sách Báo cáo toán ngân sách năm đơn vị dự toán cấp I ngân sách trung ương nộp cho quan cấp quan tài cấp chậm vào cuối ngày 01 tháng 10 năm sau Thời hạn nộp báo cáo toán ngân sách năm đơn vị dự toán cấp II, cấp III đơn vị dự toán cấp I quy định cụ thể Thời hạn nộp báo cáo toán ngân sách năm đơn vị dự toán cấp I ngân sách địa phương Uỷ ban nhân dân tỉnh quy định cụ thể Báo cáo toán năm đơn vị, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước phải nộp cho đơn vị kế tốn cấp (nếu có) quan tài TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn cấp chậm 45 ngày sau kết thúc năm Điều 26 Báo cáo toán tổng hợp ngân sách năm Căn khoản Điều 30 Luật Kế toán, báo cáo toán tổng hợp ngân sách năm quy định sau: Đơn vị kế toán cấp thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước việc phải lập báo cáo tốn ngân sách năm đơn vị cịn phải lập báo cáo toán tổng hợp ngân sách năm dựa báo cáo toán tổng hợp ngân sách năm đơn vị kế toán trực thuộc đơn vị kế toán cấp Đơn vị kế toán cấp quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước ngồi việc phải lập báo cáo tốn ngân sách năm đơn vị phải lập báo cáo toán tổng hợp ngân sách năm dựa báo cáo toán năm đơn vị kế toán trực thuộc đơn vị kế toán cấp Điều 27 Trách nhiệm thẩm tra duyệt báo cáo toán ngân sách Căn Điều 31 Luật Kế toán, trách nhiệm thẩm tra duyệt báo cáo toán ngân sách đơn vị kế toán cấp quy định sau: Đơn vị kế toán cấp thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước phải xem xét, thẩm tra báo cáo toán ngân sách năm thông báo kết xét duyệt cho đơn vị kế toán cấp Đơn vị dự toán cấp quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước phải xem xét, thẩm tra báo cáo tốn ngân sách năm thơng báo kết xét duyệt cho đơn vị cấp Điều 28 Đơn vị tiền tệ rút gọn làm tròn số lập báo cáo tài cơng khai báo cáo tài Căn Điều 11 Điều 30 Luật Kế toán, đơn vị tiền tệ rút gọn lập báo cáo tài cơng khai báo cáo tài quy định sau: Đơn vị kế toán cấp lập báo cáo toán tổng hợp ngân sách từ báo cáo toán năm đơn vị kế tốn trực thuộc, có số liệu báo cáo chữ số lựa chọn sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn nghìn đồng, 12 chữ số đơn vị tiền tệ rút gọn triệu đồng, 15 chữ số đơn vị tiền tệ rút gọn tỷ đồng Đơn vị kế tốn cơng khai báo cáo tài sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn quy định khoản Điều TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Khi sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn, đơn vị kế tốn làm trịn số cách: chữ số sau chữ số đơn vị tiền tệ rút gọn năm (5) trở lên tăng thêm (1) đơn vị; nhỏ năm (5) khơng tính Điều 29 Chuyển đổi báo cáo tài đơn vị, tổ chức thuộc lĩnh vực kế toán nhà nước hoạt động nước Căn Điều 29, Điều 30 Điều 31 Luật Kế toán, trường hợp đơn vị kế toán hoạt động nước ngồi gửi báo cáo tài Việt Nam quy định sau: Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đơn vị, tổ chức thuộc lĩnh vực kế toán nhà nước nước ngồi lập báo cáo tài chính, báo cáo toán ngân sách gửi Việt Nam phải ghi theo đồng ngoại tệ dùng để ghi sổ kế toán, đồng thời quy đổi đồng Việt Nam theo phương pháp quy đổi tỷ giá hối đoái Bộ Tài quy định phải dịch tiếng Việt Điều 30 Thời hạn công khai báo cáo tài Căn khoản Điều 32 Luật Kế tốn, thời hạn cơng khai báo cáo tài năm quy định sau: Đơn vị kế toán thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước phải cơng khai báo cáo tài năm thời hạn 30 ngày, kể từ ngày báo cáo toán năm quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt Đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước phải cơng khai báo cáo tài thời hạn 30 ngày, kể từ ngày báo cáo toán năm đơn vị kế tốn cấp quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt Đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước phải cơng khai báo cáo tài thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hết hạn nộp báo cáo tài năm cho đơn vị kế tốn cấp quan tài cấp Điều 31 Cơ quan có thẩm quyền định kiểm tra kế tốn Căn Điều 35 Luật Kế toán, quan có thẩm quyền định kiểm tra kế tốn quy định sau: Bộ Tài định kiểm tra kế toán đơn vị kế toán thuộc Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh đơn vị kế toán khác Trung ương Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ quan khác TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Trung ương phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn định kiểm tra kế tốn đơn vị kế toán thuộc lĩnh vực phân công phụ trách Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn định kiểm tra kế tốn đơn vị kế tốn địa phương quản lý Đơn vị kế toán cấp định kiểm tra kế toán đơn vị kế toán trực thuộc đơn vị kế toán cấp Điều 32 Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra kế tốn Căn Điều 35 Luật Kế tốn, quan có thẩm quyền kiểm tra kế toán quy định sau: Các quan có thẩm quyền định kiểm tra kế toán quy định Điều 31 Nghị định đồng thời có thẩm quyền kiểm tra kế toán Các quan Thanh tra nhà nước, Thanh tra tài chính, Kiểm tốn Nhà nước, quan thuế thực nhiệm vụ kiểm tra, tra, kiểm tốn đơn vị kế tốn có quyền kiểm tra kế toán Điều 33 Niêm phong, tạm giữ, tịch thu tài liệu kế toán Căn khoản Điều 22 khoản Điều 40 Luật Kế toán, việc niêm phong, tạm giữ, tịch thu tài liệu kế toán quy định sau: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền định niêm phong tài liệu kế tốn theo quy định pháp luật đơn vị kế toán người đại diện quan nhà nước có thẩm quyền thực nhiệm vụ niêm phong tài liệu kế toán phải lập "Biên niêm phong tài liệu kế toán" Biên niêm phong tài liệu kế toán phải ghi rõ: lý do, số lượng, chủng loại, kỳ kế toán tài liệu kế toán bị niêm phong Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán người đại diện quan nhà nước có thẩm quyền niêm phong tài liệu kế tốn phải ký tên đóng dấu vào Biên niêm phong tài liệu kế toán Trường hợp quan nhà nước có thẩm quyền tạm giữ tịch thu tài liệu kế tốn đơn vị kế toán người đại diện quan nhà nước có thẩm quyền thực nhiệm vụ tạm giữ, tịch thu tài liệu kế toán phải lập "Biên giao nhận tài liệu kế toán" Biên giao nhận tài liệu kế toán phải ghi rõ: lý do, loại tài liệu, số lượng loại tài liệu, trạng loại tài liệu bị tạm giữ bị tịch thu; tạm giữ ghi rõ thời gian sử dụng, thời gian trả lại tài liệu kế toán Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán người đại diện quan nhà nước có thẩm quyền tạm giữ, tịch thu tài liệu kế toán phải ký tên TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn đóng dấu vào Biên giao nhận tài liệu kế toán, đồng thời phải chụp tài liệu kế toán bị tạm giữ bị tịch thu ký, đóng dấu xác nhận người đại diện quan nhà nước có thẩm quyền tạm giữ tịch thu tài liệu kế toán tài liệu kế toán chụp Đối với chứng từ kế tốn, sổ kế tốn báo cáo tài lập máy vi tính chưa in giấy quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu đơn vị kế toán in giấy thực thủ tục quy định tài liệu kế toán trước tạm giữ tịch thu Điều 34 Loại tài liệu kế toán phải lưu trữ Căn Điều 40 Luật Kế toán, loại tài liệu kế toán phải lưu trữ quy định sau: Chứng từ kế toán Sổ kế toán chi tiết, sổ kế tốn tổng hợp Báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị Tài liệu khác có liên quan đến kế tốn ngồi tài liệu quy định khoản 1, khoản khoản Điều gồm: loại hợp đồng; tài liệu liên quan đến nhận sử dụng kinh phí, vốn, quỹ; tài liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế Nhà nước; tài liệu liên quan đến kiểm kê, đánh giá tài sản; tài liệu liên quan đến kiểm tra, tra, kiểm toán; tài liệu liên quan đến chia, tách, sáp nhập, chấm dứt hoạt động; biên tiêu huỷ tài liệu kế toán tài liệu kế tốn khác có liên quan đến kế tốn Điều 35 Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán Căn Điều 40 Luật Kế toán, việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán quy định sau: Tài liệu kế toán phải đơn vị kế tốn bảo quản đầy đủ, an tồn q trình sử dụng Người làm kế tốn có trách nhiệm bảo quản tài liệu kế tốn q trình sử dụng Tài liệu kế toán lưu trữ phải theo quy định pháp luật cho loại tài liệu kế toán Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu, bị bị huỷ hoại phải có biên kèm theo chụp tài liệu bị tạm giữ, bị tịch thu, bị bị huỷ hoại Đối với chứng từ kế tốn có cần phải lưu trữ hai nơi hai nơi lưu trữ chứng từ chụp theo quy định Điều 18 Nghị định Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán an toàn, đầy đủ hợp pháp tài TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn liệu kế toán Tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ phải đầy đủ, có hệ thống, phải phân loại, xếp thành hồ sơ riêng theo thứ tự thời gian phát sinh theo kỳ kế toán năm Điều 36 Nơi lưu trữ tài liệu kế toán Căn Điều 40 Luật Kế toán, nơi lưu trữ tài liệu kế toán quy định sau: Tài liệu kế toán đơn vị kế toán lưu kho lưu trữ đơn vị Kho lưu trữ tài liệu kế tốn phải bố trí gần địa bàn nơi đơn vị đóng trụ sở, phải có đầy đủ thiết bị bảo quản điều kiện bảo quản bảo đảm an tồn q trình lưu trữ theo quy định pháp luật Trường hợp đơn vị kế tốn khơng tổ chức phận kho lưu trữ đơn vị phải thuê tổ chức, quan lưu trữ tài liệu kế toán sở ký kết hợp đồng lưu trữ theo quy định pháp luật Tài liệu kế toán kỳ kế tốn năm cịn thời hạn lưu trữ đơn vị kế toán bị chia, tách, sáp nhập lưu trữ đơn vị thành lập Trường hợp tài liệu kế toán đơn vị kế tốn bị chia, tách khơng phân chia cho đơn vị lưu trữ lại đơn vị bị chia, bị tách lưu trữ nơi theo định quan có thẩm quyền định chia, tách Tài liệu kế toán đơn vị chấm dứt hoạt động gồm tài liệu kế toán kỳ kế tốn năm cịn thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán liên quan đến chấm dứt hoạt động lưu trữ nơi theo định quan có thẩm quyền định chấm dứt hoạt động Tài liệu kế toán an ninh, quốc phòng tài liệu lưu trữ vĩnh viễn phải đưa vào lưu trữ theo quy định pháp luật Điều 37 Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu năm Căn Điều 40 Luật Kế toán, tài liệu kế tốn có thời hạn lưu trữ tối thiểu năm, gồm: Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành thường xuyên đơn vị kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài lưu trữ tối thiểu năm tính từ kết thúc kỳ kế toán năm phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không lưu tập chứng từ phịng kế tốn Tài liệu kế tốn khác dùng cho quản lý, điều hành chứng từ kế toán khác TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn khơng trực tiếp ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài Điều 38 Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm Căn Điều 40 Luật Kế toán, tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm, gồm: Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài chính, bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài tháng, q, năm, báo cáo tốn, biên tiêu huỷ tài liệu kế toán lưu trữ tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài Tài liệu kế toán liên quan đến lý tài sản cố định Tài liệu kế toán báo cáo tốn vốn đầu tư dự án hồn thành Ban quản lý dự án Tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, chia, tách, sáp nhập, chấm dứt hoạt động đơn vị kế toán Tài liệu kế toán khác đơn vị kế toán sử dụng số trường hợp mà pháp luật quy định phải lưu trữ 10 năm thực lưu trữ theo quy định Tài liệu, hồ sơ kiểm toán quan Kiểm toán Nhà nước Điều 39 Tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn Căn Điều 40 Luật Kế toán, tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn gồm: Báo cáo tổng toán ngân sách nhà nước năm Quốc hội phê chuẩn Hồ sơ, báo cáo toán vốn đầu tư xây dựng dự án thuộc nhóm A Tài liệu kế tốn khác có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng kinh tế, an ninh, quốc phòng Việc xác định tài liệu kế toán khác phải lưu trữ vĩnh viễn người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán, ngành địa phương định sở xác định tính chất sử liệu, ý nghĩa quan trọng kinh tế, an ninh, quốc phòng Thời hạn lưu trữ vĩnh viễn phải thời hạn lưu trữ từ 10 năm trở lên tài liệu kế toán bị huỷ hoại tự nhiên tiêu huỷ theo định người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán Điều 40 Lưu trữ chứng từ điện tử TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Căn Điều 18 Điều 40 Luật Kế toán, việc lưu trữ chứng từ điện tử quy định sau: Chứng từ điện tử băng từ, đĩa từ, thẻ toán phải xếp theo thứ tự thời gian, bảo quản với đủ điều kiện kỹ thuật chống thoái hoá chứng từ điện tử chống tình trạng truy cập thơng tin bất hợp pháp từ bên Chứng từ điện tử trước đưa vào lưu trữ phải in giấy để lưu trữ theo quy định lưu trữ tài liệu kế toán Trường hợp chứng từ điện tử lưu trữ gốc thiết bị đặc biệt phải lưu trữ thiết bị đọc tin phù hợp đảm bảo khai thác cần thiết Thời điểm, thời hạn lưu trữ, nơi lưu trữ tiêu huỷ chứng từ điện tử thực theo quy định Điều 35, 36, 37, 38, 39, 41, 42 Điều 43 Nghị định Điều 41 Thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán Căn Điều 40 Luật Kế tốn, thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán quy định sau: Thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán quy định Điều 37, khoản 1, khoản khoản Điều 38 Nghị định tính từ ngày kết thúc kỳ kế tốn năm Thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán quy định khoản Điều 38 Nghị định tính từ ngày Báo cáo toán vốn đầu tư dự án hồn thành duyệt Thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán quy định khoản tài liệu, hồ sơ kiểm toán quy định khoản Điều 38 Nghị định tính từ kết thúc cơng việc Điều 42 Tiêu hủy tài liệu kế toán Căn Điều 40 Luật Kế toán, việc tiêu huỷ tài liệu kế toán quy định sau: Tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ theo quy định, khơng có định khác quan nhà nước có thẩm quyền phép tiêu huỷ theo định người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán Tài liệu kế toán lưu trữ đơn vị kế toán đơn vị kế tốn thực tiêu huỷ Tuỳ theo điều kiện cụ thể đơn vị để thực tiêu huỷ tài liệu kế toán TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED Room 2501, 25th Floor, Golden Land Building, No 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Trung Ward, Thanh Xuan District, Hanoi Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn hình thức tiêu huỷ tự chọn Đối với tài liệu kế tốn thuộc loại bí mật tiêu huỷ cách đốt cháy, cắt, xé nhỏ máy thủ cơng bảo đảm tài liệu kế tốn tiêu huỷ sử dụng lại thơng tin, số liệu Điều 43 Thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán Căn Điều 40 Luật Kế toán, thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán quy định sau: Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán định thành lập "Hội đồng tiêu huỷ tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ" Thành phần Hội đồng gồm có: lãnh đạo đơn vị, kế tốn trưởng đại diện phận lưu trữ Hội đồng tiêu huỷ tài liệu kế toán phải tiến hành kiểm kê, đánh giá, phân loại theo loại tài liệu kế toán, lập "Danh mục tài liệu kế toán tiêu huỷ" "Biên tiêu huỷ tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ" "Biên tiêu huỷ tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ" phải lập sau tiêu huỷ tài liệu kế toán phải ghi rõ nội dung: loại tài liệu kế toán tiêu huỷ, thời hạn lưu trữ loại tài liệu kế tốn, hình thức tiêu huỷ, kết luận chữ ký thành viên Hội đồng tiêu hủy Điều 44 Bố trí người làm kế toán Căn khoản Điều 48 Luật Kế tốn, việc bố trí người làm kế tốn quy định sau: Các đơn vị kế tốn có khối lượng cơng việc kế tốn khơng lớn bố trí người làm kế tốn bố trí người làm kế tốn kiêm nhiệm cơng việc khác mà pháp luật kế tốn khơng nghiêm cấm đơn vị kế tốn phải bố trí kế tốn trưởng người bố trí làm kế tốn kiêm nhiệm làm kế toán phải đủ tiêu chuẩn, điều kiện bố trí làm kế tốn trưởng người phụ trách kế toán theo quy định Điều 45 Điều 47 Nghị định Điều 45 Bố trí, bãi miễn kế tốn trưởng Căn khoản Điều 48 Luật Kế tốn, việc bố trí, bãi miễn kế toán trưởng quy định sau: Các đơn vị kế tốn phải bố trí người làm kế toán trưởng, trừ đơn vị kế toán có khối lượng cơng việc kế tốn khơng lớn theo quy định Bộ Tài Khi thành lập đơn vị kế tốn phải bố trí người làm kế tốn trưởng Việc bố trí, bãi miễn kế tốn trưởng thuộc đơn vị kế toán quy định khoản TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 ... khoản Điều người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán định theo quy định pháp luật Việc khai thác, sử dụng tài liệu kế toán phải đồng ý văn người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán người uỷ... diện theo pháp luật đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn an tồn, đầy đủ hợp pháp tài TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH... đại diện theo pháp luật đơn vị mua, đơn vị bán đơn vị kế tốn khác có liên quan; d) Các trường hợp khác theo quy định pháp luật Điều 19 Ghi sổ kế tốn máy vi tính Căn khoản Điều 27 Luật Kế toán,