UBND HUYỆN SA PA UBND HUYỆN SA PA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GD&ĐT Số 06 /TB PGD&ĐT Độc lập Tự do Hạnh phúc Sa Pa, ngày 20 tháng 5 năm 2015 THÔNG BÁO Kết quả kiểm tra chuyên đề và khảo s[.]
UBND HUYỆN SA PA PHỊNG GD&ĐT CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 06 /TB-PGD&ĐT Sa Pa, ngày 20 tháng năm 2015 Độc lập - Tự - Hạnh phúc THÔNG BÁO Kết kiểm tra chuyên đề khảo sát chất lượng học sinh Năm học 2014-2015 Từ ngày 25/4 đến ngày 09/4/2015, Phòng GD&ĐT thành lập 16 Đoàn tổ chức kiểm tra chuyên đề khảo sát chất lượng học sinh cán bộ, giáo viên trực tiếp giảng dạy đạt giảng Hội thi giáo viên THCS dạy giỏi cấp huyện, năm học 2014 2015 Sau kiểm tra, Phịng GD&ĐT thơng báo sau: I ĐÁNH GIÁ CHUNG Khảo sát chất lượng học sinh Các đơn vị có nhiều cố gắng huy động học sinh lớp để đảm bảo tỷ lệ chuyên cần ngày khảo sát Chất lượng làm học sinh có chuyển biến tích cực Kiểm tra hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục Qua kiểm tra, đơn vị triển khai thực nhiệm vụ tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục; tổ chức tập huấn cho cán bộ, giáo viên nhân viên; thành lập hội đồng tự đánh giá phân công nhóm thu thập minh chứng Một số đơn vị mã hóa minh chứng, xếp theo Tiêu chuẩn Kiểm tra hồ sơ xét TNTHCS Các đơn vị chuẩn bị điều kiện xét TNTHCS như: rà soát Giấy khai sinh học sinh; lập danh sách học sinh dự xét; rà soát Sổ gọi tên ghi điểm, đầy đủ số lượng Học bạ, Giấy khai sinh học sinh đăng ký dự xét đề xuất danh sách Hội đồng xét Phòng GD&ĐT Các đơn vị tổ chức rà soát hồ sơ đảm bảo theo hướng dẫn Công văn số 115/PGD&ĐT-THCS, ngày 20/4/2015 Phòng GD&ĐT Sa Pa Kiểm tra nhiệm vụ khác Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra số nhiệm vụ khác: - Hồ sơ nhà trường, công tác bán trú cảnh quan trường lớp học Qua kiểm tra nhận thấy: đơn vị chủ động tổ chức thực hoạt động bán trú; vệ sinh tôn tạo cảnh quan trường lớp học Khu vực bán trú sẽ, hoạt động học sinh có nếp - Kiểm tra việc thực mơ hình trường học: đơn vị chủ động xây dựng kế hoạch thực Học sinh học tập, thực hành, trải nghiệm với hoạt động thực tiễn bảo tồn, phát triển di sản văn hóa truyền thống dân tộc, có ý thức giữ gìn phát huy sắc văn hóa dân tộc (Tả Van, Hầu Thào, ) II TỒN TẠI Chất lượng khảo sát Tuy chất lượng khảo sát có chuyến biến xong kỹ làm nhiều học sinh cịn yếu, chữ viết sai tả, trình bày khơng rõ, chưa biết cách trình bày viết, chất lượng hạn chế; giáo viên chưa rèn cho học sinh kỹ chuẩn bị giấy kiểm tra VD: viết 15p chuẩn bị tờ giấy nào, trình bày viết sao? Công tác kiểm định chất lượng giáo dục Tiến độ tổ chức triển khai công tác tự đánh giá kiểm định trường chậm so với yêu cầu; số đơn vị mã hóa minh chứng chưa hồn thiện, đa số trường chưa viết phiếu đánh giá tiêu chí (nhiều đơn vị không giao viết phiếu đánh giá tiêu chí cho cán bộ, giáo viên mà Hiệu trưởng P.Hiệu trưởng thực hiện) Các văn ban hành nhà trường chưa đảm bảo tính pháp lý (khơng số, không chữ ký, ); sai thể thức văn bản; văn số không hợp lý, Hồ sơ xét TNTHCS - Việc rà soát hồ sơ chuẩn bị xét cịn cẩu thả, chưa trọng Cơng tác hoàn thiện, chỉnh sửa, bổ sung Giấy khai sinh triển khai từ đầu năm học xong đến thời điểm nhiều Giấy khai sinh chưa đảm bảo theo yêu cầu, thiếu thông tin: số, số, người khai sinh, cán tư pháp, ngày tháng năm người ký giấy khai sinh (bản chính) - Học bạ học sinh: thiếu dấu giáp lai trang; việc sửa chữa học bạ sai quy định, tự ý chỉnh sửa cột mục học bạ (học lực, hạnh kiểm) Một số học bạ học sinh Hiệu trưởng ký chưa xác nhận sửa chữa, không phê duyệt - Các đơn vị không niêm yết danh sách hướng dẫn học sinh biết thông tin cá nhân để giúp học sinh chỉnh sửa thông tin chưa trước diễn kỳ xét Các nhiệm vụ khác 4.1 Hồ sơ nhà trường: - Sổ ghi đầu bài: + Ghi chép chưa đảm bảo quy định (phần theo dõi học sinh nghỉ học, nhận xét sau tiết học giáo viên cịn mang tính đại khái, ) + Sổ đầu trường không hiển thị tiết dạy Giáo dục lên lớp Việc tổng hợp cuối tuần giáo viên chủ nhiệm công tác kiểm tra, phê duyệt Tổ chuyên môn cán quản lý nhà trường chưa thường xuyên (Võ Thị Sáu, ); giáo viên khơng thực hồn thiện u cầu nhà trường sau kiểm tra (Thanh Phú) Giáo viên môn Vật lý lớp 9, dạy 23 tiết không ký (Sử Pán); - Sổ gọi tên ghi điểm: nhiều đơn vị chưa tổng hợp số buổi nghỉ học sinh (Bản Hồ, Võ Thị Sáu, ); số môn việc vào điểm chưa tiến độ; Học kỳ I không tổng hợp môn ký xác nhận cuối trang, có học sinh đến thời điểm ngày 07/5/2015 chưa có điểm mơn Lịch sử, Mỹ thuật (Sử Pán); học sinh khơng có điểm mơn Mỹ thuật xếp loại TBm HKI (học sinh Sùng A Xa lớp 8B-Tả Giàng Phìn) - Hồ sơ Tổ chun mơn: nội dung ghi chép buổi sinh hoạt chuyên môn chưa đầy đủ; sinh hoạt chuyên môn chưa quy định lần/tháng; việc kiểm tra giáo viên tổ chuyên môn chưa hoàn thiện (nhận xét hồ sơ, xếp loại chuyên môn, tổ trưởng chuyên môn người kiểm tra hồ sơ không ký xác nhận); + Việc tổ chức sinh hoạt chuyên môn theo nghiên cứu học chuyên đề Kế hoạch dạy học chưa đầy đủ; buổi sinh hoạt chuyên đề theo nghiên cứu học chưa đầy đủ bước, - Sổ đăng nhà trường: nhiều đơn vị chưa chốt danh sách học sinh đầu khóa, cuối khóa; chưa cập nhật số hiệu học sinh tốt nghiệp năm 2014 trở trước 4.2 Cảnh quan trường lớp - Cảnh quan chung chưa đảm bảo xanh - - đẹp - thân thiện Các đơn vị chưa hướng dẫn cho học sinh bán trú kỹ lao động vệ sinh: quyét mạng nhện trần lớp học, nhà học sinh bán trú; cửa kính lớp học, gương soi góc phịng học, phịng khơng vệ sinh thường xuyên; - Khu vệ sinh chung học sinh bẩn, nhà vệ sinh chưa đủ nước gây mùi hơi, khơng đảm bảo an tồn sức khỏe học sinh (Nậm Sài, Trung Chải) 4.3 Kiểm tra hồ sơ kiểm tra nội trường học Một số đơn vị lịch làm việc, báo cáo thông báo kết kiểm tra kiểm tra không với kế hoạch; hồ sơ kiểm tra hoạt động sư phạm nhà giáo chưa đóng thành tập để lưu trữ phục vụ cơng tác kiểm tra cấp lưu hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục 4.4 Hồ sơ trường đạt chuẩn Quốc gia + Trường PTDTBT THCS Bản Khoang: Công tác đạo xây dựng trường chuẩn Quốc gia chưa sát sao, chưa xây dựng kế hoạch đạo, chưa phân công nhiệm vụ cụ thể cho cán bộ, giáo viên nhân viên Cơng tác rà sốt tiêu chuẩn chưa đầy đủ, xếp lưu trữ hồ sơ khơng khoa học, nhiều minh chứng khơng đủ tính pháp lý + Trường PTDTBT THSC Thanh Phú: chưa rà sốt, xếp hồ sơ để chuẩn bị cơng tác kiểm tra cơng nhận lại Phịng GD&ĐT thơng báo kết nội dung kiểm tra chuyên đề khảo sát chất lượng học sinh Yêu cầu Hiệu trưởng trường đợt kiểm tra triển khai đến toàn thể cán bộ, giáo viên nhân viên biết; đạo, tổ chức khắc phục tồn Nộp báo cáo khắc phục tồn (theo biên Đồn) Phịng GĐ&ĐT trước ngày 31/5/2015 / Nơi nhận: KT TRƯỞNG PHỊNG PHĨ TRƯỞNG PHỊNG - Các trường cấp THCS; - Trường PTDTNT THCS&THPT Sa Pa; - Lãnh đạo Phòng; - Thành viên Tổ THCS; - Lưu: VT/Hương (Đã ký) Tần Đình Long ... / Nơi nhận: KT TRƯỞNG PHỊNG PHĨ TRƯỞNG PHỊNG - Các trường cấp THCS; - Trường PTDTNT THCS&THPT Sa Pa; - Lãnh đạo Phòng; - Thành viên Tổ THCS; - Lưu: VT/Hương (Đã ký) Tần Đình Long ... trưởng thực hiện) Các văn ban hành nhà trường chưa đảm bảo tính pháp lý (không số, không chữ ký, ); sai thể thức văn bản; văn số không hợp lý, Hồ sơ xét TNTHCS - Việc rà soát hồ sơ chuẩn bị xét cẩu... giấy khai sinh (bản chính) - Học bạ học sinh: cịn thiếu dấu giáp lai trang; việc sửa chữa học bạ sai quy định, tự ý chỉnh sửa cột mục học bạ (học lực, hạnh kiểm) Một số học bạ học sinh Hiệu trưởng