UỶ BAN NHÂN DÂN UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ Y TẾ Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 2051/QĐ SYT Thừa Thiên Huế, ngày 17 tháng 11 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế quản lý[.]
UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ SỞ Y TẾ Số: 2051/QĐ-SYT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thừa Thiên Huế, ngày 17 tháng 11 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế quản lý, vận hành sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành Sở Y tế GIÁM ĐỐC SỞ Y TẾ Căn Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng năm 2006; Căn Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005; Căn Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 Chính phủ ứng dụng Công nghệ thông tin hoạt động quan Nhà nước; Căn Quyết định số 27/2014/QĐ-UBND ngày 27 tháng năm 2014 UBND tỉnh Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế; Căn Quyết định số 80/2014/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2014 UBND tỉnh Ban hành Quy định vận hành, khai thác quản lý mạng tin học diện rộng tỉnh Thừa Thiên Huế; Căn Quyết định số 1241/QĐ-UBND ngày 26 tháng năm 2008 Ủy ban nhân dân tỉnh việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Y tế; Căn theo đề nghị Chánh Văn phòng Sở Y tế nhu cầu thực tế triển khai ứng dụng công nghệ thơng tin tồn ngành Y tế, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Ban hành Quy chế quản lý, vận hành sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành Sở Y tế” Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phịng, phịng chun mơn thuộc Sở Y tế, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; - Bộ Y tế (báo cáo); - Văn phòng UBND tỉnh (báo cáo); - Lưu: VT, VP, KH-TC GIÁM ĐỐC (Đã ký) NGUYỄN NAM HÙNG QUY CHẾ Ban hành Quy chế quản lý, vận hành sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành Sở Y tế (Ban hành kèm theo Quyết định số 2051/QĐ–SYT ngày 17 tháng 11 năm 2016 Sở Y tế Thừa Thiên Huế) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Quy chế quy định quản lý, vận hành sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành quan, đơn vị thuộc ngành y tế Thừa Thiên Huế (sau gọi chung quan, đơn vị) Quy chế áp dụng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động (sau gọi tắt cán bộ, công chức, viên chức) tham gia quản lý, khai thác sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành quan, đơn vị thuộc ngành Y tế Thừa Thiên Huế Điều Giải thích từ ngữ Phần mềm quản lý văn điều hành phần mềm tin học hố quy trình hoạt động tác nghiệp, hình thức gửi, nhận, lưu trữ, tìm kiếm văn bản, xử lý thông tin, giải công việc quan, đơn vị Văn điện tử văn thể dạng thông điệp liệu Thông điệp liệu thông tin tạo ra, gửi đi, nhận lưu trữ phương tiện điện tử Tài liệu lưu trữ điện tử tài liệu tạo lập dạng thơng điệp liệu hình thành q trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân lựa chọn để lưu trữ số hóa từ tài liệu lưu trữ vật mang tin khác "Chữ ký số" dạng chữ ký điện tử an tồn, bảo đảm tính xác thực người tổ chức có thẩm quyền ký số văn điện tử tính tồn vẹn nội dung văn điện tử đó Tài khoản tên (user name) mật (password) đăng nhập cấp cho cán bộ, công chức, viên chức để truy cập sử dụng hệ thống phần mềm quản lý văn điều hành Trình duyệt phần mềm ứng dụng cho phép người sử dụng xem tương tác với văn bản, hình ảnh, đoạn phim, nhạc, trị chơi thơng tin -2- khác cổng/trang thông tin điện tử địa mạng toàn cầu mạng nội Điều Tên miền tài khoản truy cập hệ thống quản lý văn điều hành Tên miền chung để truy cập phần mềm quản lý văn điều hành quan, đơn vị ngành Y tế là: sử dụng tên viết tắt tiếng Việt viết liền không khoảng trống không dấu theo dạng: ..thuathienhue.gov.vn Ví dụ: Tên miền truy cập hệ thống quản lý văn điều hành TTYT huyện Phú Vang: http://hscv.bvpvang.thuathienhue.egov.vn Định dạng tên tài khoản cán bộ, công chức, viên chức sử dụng hệ thống quản lý văn điều hành a) Tài khoản cán bộ, công chức, viên chức đặt theo nguyên tắc sau: họ tên lót viết tắt kết hợp tên đầy đủ, không có dấu tiếng Việt không sử dụng khoảng trống theo dạng < họ tên lót viết tắt>. Ví dụ: Tài khoản Nguyễn Văn An thuộc TTYT huyện Phú Vang là: nvan.bvpvang b) Đối với trường hợp cán bộ, công chức, viên chức quan, đơn vị có họ, tên lót tên trùng ưu tiên người có cấp bậc, chức vụ lãnh đạo giữ nguyên định dạng tên tài khoản quy định Điểm a Khoản Điều Các trường hợp khác áp dụng thêm số thứ tự 1, 2, phía sau tên tài khoản Ví dụ: Trong TTYT huyện Phú Vang có nhiều cán có tên Nguyễn Văn An tài khoản đặt theo thứ tự ưu tiên là: nvan.bvpvang (nếu cán bộ, cơng chức, viên chức có cấp bậc, chức vụ lãnh đạo); nvan1.bvpvang; nvan2.bvpvang; nvan3.bvpvang (đối với trường hợp khác) Điều Định dạng văn điện tử trao đổi phần mềm Quản lý văn điều hành Thể thức kỹ thuật trình bày văn điện tử a) Thể thức kỹ thuật trình bày văn thực theo quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính, Thơng tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn văn quy phạm pháp luật khác có liên quan b) Ký tự thể văn điện tử thực theo Quyết định số 72/2002/QĐ-TTg ngày 10/6/2002 Thủ tướng Chính phủ việc thống dùng phông chữ Unicode, Bộ mã ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 (Bộ mã Unicode) trao đổi thông tin điện tử tổ chức Đảng Nhà nước c) Ngôn ngữ sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành ngôn ngữ tiếng Việt có dấu Định dạng tệp liệu văn điện tử Văn điện tử bao gồm văn điện tử có thể chỉnh sửa văn điện tử chỉnh sửa, có định dạng tệp liệu quy định sau: a) Văn điện tử có thể chỉnh sửa sử dụng định dạng tệp liệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật txt, odt, rtf, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx định dạng tương tự khác theo quy định pháp luật b) Văn điện tử chỉnh sửa văn dạng ảnh quét có màu, số hóa từ văn gốc (có chữ ký Thủ trưởng quan dấu quan, đơn vị) sử dụng định dạng tệp liệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật (.pdf) định dạng tương tự khác theo quy định pháp luật c) Văn điện tử nén từ nhiều tệp văn nhằm giảm thiểu dung lượng Sử dụng định dạng nén liệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật (.zip) định dạng tương tự khác theo quy định pháp luật Dung lượng văn điện tử sử dụng để đính kèm phần mềm quản lý văn điều hành không 30MB Điều Chuẩn trao đổi thông tin Tất thông tin trao đổi qua phần mềm quản lý văn điều hành tỉnh phải đảm bảo tuân thủ theo yêu cầu, tiêu chuẩn ứng dụng CNTT quan nhà nước Chính phủ, quan quản lý chuyên ngành ban hành Điều Giá trị pháp lý văn điện tử Giá trị pháp lý văn điện tử phần mềm quản lý văn điều hành thực theo Điều 35 Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 Chính phủ ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước cụ thể: a) Văn điện tử phù hợp với pháp luật giao dịch điện tử có giá trị pháp lý tương đương với giấy giao dịch quan nhà nước b) Văn điện tử gửi đến quan nhà nước không thiết phải sử dụng chữ ký điện tử văn đó có thông tin người gửi, bảo đảm tính xác thực nguồn gốc toàn vẹn văn Điều Cách thức trao đổi văn phần mềm quản lý văn điều hành Đảm bảo quy định sử dụng văn điện tử Quyết định số 24/2015/QĐUBND ngày 18 tháng năm 2015 UBND tỉnh Ban hành Quy định việc ứng dụng văn điện tử hoạt động quan nhà nước địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế Trao đổi hoàn toàn dạng điện tử a) Trong phạm vi nội quan, đơn vị: văn đạo, điều hành; lịch cơng tác; chương trình, kế hoạch; giấy mời họp nội bộ; tài liệu phục vụ họp; văn để biết, để báo cáo, xin ý kiến; thông báo chung quan, đơn vị; tài liệu cần trao đổi trình xử lý công việc a) Giữa quan, đơn vị: văn tham gia ý kiến, góp ý; văn để biết, để báo cáo; lịch công tác; giấy mời họp, tài liệu phục vụ họp Ngoài loại văn trên, Sở Y tế ban hành bổ sung danh mục loại văn trao đổi hoàn toàn dạng điện tử theo giai đoạn, áp dụng cho quan, đơn vị sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành toàn ngành Trao đổi dạng kết hợp (gửi văn giấy văn điện tử) Các loại văn không thuộc quy định Khoản Điều này, phát hành văn bắt buộc phải gửi kèm văn điện tử qua phần mềm quản lý văn điều hành tương ứng nội dung văn giấy Cách thức gửi văn điện tử Văn điện tử gửi đảm bảo song song file scan màu chuyển sang định dạng file *.pdf có dấu file soạn thảo định dạng file word (*.doc) Điều Quy định bắt buộc việc sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành Văn bản, hồ sơ có tính mật, tối mật tuyệt mật thuộc Danh mục bí mật nhà nước, đơn thư khiếu nại, tố cáo, thông tin nhạy cảm (những thông tin liên quan đến lĩnh vực dân tộc, tôn giáo, đối ngoại chưa có kết luận quan có thẩm quyền) tài liệu mang tính chất đồi trụy khơng cập nhật, lưu trữ xử lý phần mềm quản lý văn điều hành Phần mềm quản lý văn điều hành phải cài đặt tập trung Trung tâm liệu Văn phòng UBND tỉnh Điều Lưu trữ văn điện tử Việc lưu trữ văn điện tử phải đảm bảo theo Điều Điều Nghị định 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ việc quy định tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ văn quy phạm pháp luật khác có liên quan Điều 10 Quy định sử dụng chữ ký số Phần mềm quản lý văn điều hành tích hợp chứng thư số chữ ký số chuyên dùng tổ chức, cá nhân để xác định tính pháp lý văn điện tử trao đổi quan, đơn vị Văn điện tử ký số phải tiếp nhận xử lý quy trình để đảm bảo tính kịp thời, an tồn, bảo mật, tin cậy xác thực Chữ ký số chứng thư số chuyên dùng sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp Bộ phận công nghệ thông tin Sở Y tế tham mưu lộ trình chữ ký số chứng thư số chuyên dùng sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành Điều 11 Trường hợp phần mềm quản lý văn điều hành gặp cố kỹ thuật Trong trường hợp xảy cố kỹ thuật dẫn tới phần mềm quản lý văn điều hành tạm ngừng hoạt động khơng bảo đảm tính an tồn văn điện tử cán phân cơng phụ trách quản trị mạng, quản trị phần mềm quản lý văn điều hành quan, đơn vị có trách nhiệm: Thông báo cho Thủ trưởng người sử dụng quan, đơn vị biết cố, thời gian tạm dừng, thời gian bắt đầu sử dụng lại, biện pháp tạm thời áp dụng thời gian tạm dừng, biện pháp cập nhật văn vào phần mềm quản lý văn điều hành bắt đầu sử dụng lại Tiến hành biện pháp cần thiết khả nhằm nhanh chóng khắc phục, giải cố, phục hồi phần mềm quản lý văn điều hành Thông báo cho Bộ phận công nghệ thông tin Sở Y tế Trung tâm tin học Văn phòng UBND tỉnh để hướng dẫn, khắc phục cần thiết Chương II TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ TRIỂN KHAI, SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH Điều 12 Trách nhiệm quan, đơn vị việc sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành Sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành để đạo, điều hành, xử lý công việc hàng ngày quan, đơn vị Ban hành quy chế sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành nội quan, đơn vị để đạo, điều hành, xử lý văn hàng ngày Tổ chức thực Quy chế quy định khác có liên quan Quản lý sử dụng chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng tích hợp phần mềm quản lý văn điều hành theo quy định Thực bảo đảm an tồn, bí mật thơng tin; Quản lý sử dụng thông tin số; Thu thập, xử lý sử dụng thông tin cá nhân môi trường mạng; Lưu trữ, cung cấp thông tin cá nhân môi trường mạng quy định khác theo quy định pháp luật hành nhằm đảm bảo tuyệt đối an tồn, bí mật thơng tin - Thực văn Nhà nước cơng tác đảm an tồn thơng tin mạng (Luật Công nghệ thông tin ngày 29/6/2006; Quyết định 4159/QĐBYT ngày 13/10/2014 Bộ Y tế Ban hành Quy định đảm bảo an tồn thơng tin Y tế điện tử đơn vị ngành Y tế; Chỉ thị số 17/CT-UBND ngày 06/5/2014 Quyết định số 2072/QĐ-UBND ngày 16/10/2014 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành Quy định đảm bảo an tồn, an ninh thơng tin môi trường mạng hoạt động quan nhà nước địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế) - Chú trọng đầu tư nâng cấp thiết bị, phần mềm cần thiết để phịng, chống cơng mạng giám sát an tồn thơng tin mạng; đảm bảo, an tồn thơng tin mạng - Tăng cường đào tạo an tồn, an ninh thơng tin mạng cho cán phụ trách công nghệ thông tin đơn vị Thực nghiêm Chỉ thị số 51/2012/CT-UBND ngày 28 tháng 12 năm 2012 UBND tỉnh việc tăng cường kỷ cương, kỷ luật hành chính, chấn chỉnh lề lối làm việc, nâng cao ý thức trách nhiệm thi hành công vụ cán bộ, công chức, viên chức địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế Điều 13 Trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức tham gia sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành Trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức a) Thường xuyên sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành theo tài khoản cấp để giải công việc giao; xử lý theo quy trình quan, đơn vị quy định, chịu trách nhiệm thông tin trao đổi phần mềm qua tài khoản sử dụng cá nhân b) Cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm bảo mật tài khoản cấp, thay đổi mật đăng nhập, không để lộ cung cấp tài khoản cho người khác biết c) Sử dụng hệ thống phần mềm đảm bảo theo nội dung quy chế Trách nhiệm văn thư quan, đơn vị Sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành để tiếp nhận, số hóa, khai báo thông số văn đến nhận từ nguồn; số hóa, khai báo thông số văn quan, đơn vị ban hành, thực ký số (nếu có) văn chuyển cho quan, đơn vị liên quan; phát hành văn theo đạo thủ trưởng quan, đơn vị Thực đăng ký văn đến sở liệu văn đến máy tính đăng ký văn sở liệu văn máy tính theo quy định Khoản Điều Khoản Điều Thông tư số 07/2012/TTBNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan Trách nhiệm cán quản trị mạng, quản trị phần mềm a) Đề xuất với Thủ trưởng quan, đơn vị việc cấp phát, thu hồi, sửa đổi, bổ sung tài khoản phân quyền sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành b) Tạo lập, quản lý tài khoản người sử dụng; quản trị hệ thống danh mục phần mềm quản lý văn điều hành, trực tiếp sửa đổi, bổ sung có thay đổi cấu tổ chức nội quan, đơn vị c) Hỗ trợ, hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức quan, đơn vị sử dụng, vận hành phần mềm quản lý văn điều hành; phối hợp với Bộ phận công nghệ thông tin Sở Y tế khắc phục cố (nếu có) cập nhật, nâng cấp phần mềm quản lý văn điều hành d) Tham mưu Lãnh đạo quan, đơn vị thực chế độ báo cáo Sở Y tế định kỳ, đột xuất việc sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành e) Quản trị tốt hệ thống mạng LAN, WAN mạng truyền số liệu quan Đảng Nhà nước nhằm đảm bảo vận hành hệ thống phần mềm quản lý văn điều hành Điều 14 Trách nhiệm quan quản lý, vận hành phần mềm quản lý văn điều hành Văn phòng Sở Y tế, Bộ phận công nghệ thông tin chịu trách nhiệm tham mưu, triển khai, vận hành phần mềm quản lý văn điều hành: Tham mưu, trình Sở Y tế đạo, tổ chức thực theo yêu cầu UBND tỉnh quản lý, sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành để tăng cường sử dụng văn điện tử địa bàn tỉnh Tổ chức đào tạo, hướng dẫn quy định tiêu chuẩn kỷ thuật liên quan đến triển khai sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành, đồng thời hỗ trợ quan, đơn vị khai thác, sử dụng phần mềm quy trình, mục đích có hiệu Phối hợp nhằm đảm bảo vận hành phần mềm quản lý văn điều hành thông suốt mạng diện rộng tỉnh, mạng Internet mạng Truyền số liệu chuyên dùng phục vụ quan Đảng, Nhà nước Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật cho phần mềm quản lý văn điều hành; kịp thời phát hiện, xử lý, khắc phục cố, trì hệ thống vận hành thơng suốt, liên tục; đảm bảo an tồn, bảo mật thông tin theo chế độ quy định; thực chế độ lưu trữ dự phịng liệu hệ thống; thơng báo văn cho quan, đơn vị, cá nhân sử dụng phần mềm trước tiến hành bảo trì, bảo dưỡng nâng cấp, cập nhật phiên phần mềm quản lý văn điều hành Tham mưu cho Sở Y tế việc tiếp tục nâng cấp, triển khai mở rộng phần mềm quản lý văn điều hành đến quan, đơn vị toàn ngành Chịu trách nhiệm kiểm thử chức nâng cấp phần mềm trước thông báo cho quan, đơn vị đưa vào sử dụng Xây dựng kế hoạch đầu tư, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật liên quan đến công tác triển khai, nhân rộng phần mềm quản lý văn điều hành cho quan, đơn vị Tổ chức theo dõi, tra, kiểm tra, đôn đốc quan, đơn vị sử dụng quản lý hoạt động phần mềm quản lý văn điều hành theo quy định Quy chế này; xử lý đề xuất quan có thẩm quyền xử lý vị phạm theo quy định pháp luật Chương III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 15 Khen thưởng xử lý vi phạm Trên sở kết tra, kiểm tra tổng hợp báo cáo, Phòng Tổ chức cán tham mưu Sở Y tế hình thức khen thưởng quan, đơn vị cá nhân ứng dụng có hiệu phần mềm quản lý văn điều hành Việc sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành quan, đơn vị tiêu chí đánh giá bình xét hình thức thi đua, khen thưởng cấp ngành hàng năm Các hành vi vi phạm quy định Quy chế này, tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định pháp luật Điều 16 Tổ chức thực Văn phòng Sở Y tế, Bộ phận CNTT Sở Y tế chủ trì tổ chức triển khai, hướng dẫn thực Quy chế này; theo dõi, kiểm tra định kỳ báo cáo lãnh đạo Sở Y tế tình hình triển khai quan, đơn vị Phịng Kế hoạch-Tài Sở Y tế tham mưu, trình UBND tỉnh phê duyệt kinh phí hàng năm cho cơng tác quản lý, trì, vận hành kinh phí nâng cấp, mở rộng phần mềm quản lý văn điều hành toàn ngành Y tế Phòng Tổ chức cán Sở Y tế tham mưu, trình Sở Y tế đưa việc sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành vào tiêu chí thi đua hàng năm lồng ghép vào tiêu đánh giá cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức quan, đơn vị toàn ngành Thủ trưởng quan, đơn vị chị trách nhiệm trước Sở Y tế việc tổ chức triển khai thực Quy chế phạm vi quản lý Trong trình thực hiện, gặp vướng mắc, phát sinh quan, đơn vị phản ánh Văn phòng Sở Y tế để tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Sở Y tế xem xét, định./ GIÁM ĐỐC SỞ Y TẾ (Đã ký) NGUYỄN NAM HÙNG 10 Phụ lục I QUY CÁCH ĐẶT TÊN VĂN BẢN ĐIỆN TỬ ĐÍNH KÈM PHỤC VỤ TRAO ĐỔI QUA MƠI TRƯỜNG MẠNG (Kèm theo Quyết định số 2051/QĐ-SYT ngày 17/11/2016 Sở Y tế ) TTYT huyện, thị xã thành phố STT Tên quan, tổ chức TTYT huyện A Lưới TTYT thành phố Huế TTYT thị xã Hương Thủy TTYT thị xã Hương Trà TTYT huyện Nam Đông TTYT huyện Quảng Điền TTYT huyện Phong Điền TTYT huyện Phú Lộc TTYT huyện Phú Vang Quy cách đặt tên (không kể phần tên đuôi) TTYTHAL-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] TTYTTPH-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] TTYTTXHTH-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] TTYTTXHTR-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] TTYTHND-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] TTYTHQD-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] TTYTHPD-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] TTYTHPL-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] TTYTHPV-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] Các đơn vị trực thuộc STT Tên quan, đơn vị Bệnh viện Đa Khoa Bình Điền Bệnh viện Đa Khoa Chân Mây Quy cách đặt tên (không kể phần tên đuôi) BVDKBD-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] BVDKCM-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] - 11 - STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Tên quan, đơn vị Bệnh viện Lao Bệnh phổi Bệnh viện Mắt Bệnh viện Phong Da Liễu Bệnh viện Phục hồi chức Bệnh viện Răng Hàm Mặt Bệnh viện Tâm Thần Bệnh viện YHCT Chi cục Dân số - KHHGĐ Chi cục ATVSTP Phòng BVSK cán TTYT Dự Phòng tỉnh Trung tâm CSSKSS Trung tâm Giám định Pháp Y Trung tâm Giám định Y Khoa Trung tâm KN T - MP - TP Trung tâm phòng chống HIV/AIDS Trung tâm PC Sốt Rét -KST-CT Trung Tâm TTGDSK Trung tâm vận chuyển cấp cứu 115 Văn phòng Sở Y tế Quy cách đặt tên (không kể phần tên đuôi) BVLP-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] BVM-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] BVPDL-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] BVPHCN-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] BVRHM-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] BVTT-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] BVYHCT-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] CCDSKHHGD-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] CCATVSTP-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] PBVSKCB-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] TTYTDP-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] TTCSSKSS-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] TTGDYK-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] TTGDPY-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] TTKNTMPTP-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] TTPCHIV-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] TTPCSRKSTCT-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] TTTTGDSK-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] TTVCCC115-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] SYT-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] Hướng dẫn thực 12 a) Các đơn vị khác đặt tên theo nguyên tắc sau: Tên viết tắc quan-[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] Ví dụ: Trung Tâm TTGDSK ký hiệu là: TT TTGDSK -[Số] –[Ký hiệu]-[Năm] b) Trong trường hợp văn có đính kèm nhiều phụ lục bổ sung thêm –PL trước phần tên Ví dụ: Tờ trình số 21/TTr-TTYT TTYT huyện Nam Đông ban hành ngày 30/3/2016 việc xin thống chủ trương quy mô đầu tư công trình đơn vị có gửi kèm theo 02 phụ lục cách đặt tên sau: - Tờ trình: TTYTHND-21-TTr-TTYT-2016.doc - Phụ lục 1: TTYTHND-21-TTr-TTYT-2016-PL1. - Phụ lục 2: TTYTHND-21-TTr-TTYT-2016-PL2. c) Khi triển khai cho đơn vị cấp cần bổ sung thêm tiền tố tên đơn vị cấp trước tên đơn vị cấp Ví dụ: Báo cáo số 20/BC-TYT TYT phường Phú Hiệp ban hành ngày 30/3/2016 đặt tên TYTPPH-TTYTTPH20-BC-2016.doc 13 Phụ lục II: DANH SÁCH CÁC ĐƠN VỊ THUỘC SỞ Y TẾ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN & ĐIỀU HÀNH QUA MÔI TRƯỜNG MẠNG WAN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH (Kèm theo Quyết định số 2051/QĐ-SYT ngày 17/11 /2016 Sở Y tế ) STT 10 Tên đơn vị Cấp địa IP WAN Tên miền Phần mềm quản lý VB & ĐH BV Đa Khoa Chân Mây 10.238.180.0/24 hscv.bvcmay.thuathienhue.egov.vn BV Lao Bệnh phổi 10.238.182.0/24 hscv.bvlbp.thuathienhue.egov.vn BV Mắt 10.238.183.0/24 hscv.bvmat.thuathienhue.egov.vn BV Phong Da Liễu 10.238.184.0/24 hscv.bvpdlieu.thuathienhue.egov.vn BV Phục hồi chức – Cơ sở 10.238.185.0/24 BV Phục hồi chức - Cơ sở 10.238.178.0/24 BV Răng Hàm Mặt 10.238.186.0/24 hscv.bvrhm.thuathienhue.egov.vn BV Tâm Thần 10.238.187.0/24 hscv.bvtthan.thuathienhue.egov.vn BV Y học Cổ truyền 10.238.188.0/24 hscv.bvyhct.thuathienhue.egov.vn BV Đa Khoa Bình Điền 10.238.189.0/24 hscv.bvbdien.thuathienhue.egov.vn hscv.bvphcn.thuathienhue.egov.vn - 14 - STT 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Tên đơn vị Cấp địa IP WAN Tên miền Phần mềm quản lý VB & ĐH Chi cục Dân số - KHHGĐ 10.238.190.0/24 hscv.ccdso.thuathienhue.egov.vn Chi cục Vệ sinh An toàn thực phẩm 10.238.191.0/24 hscv.ccatvstp.thuathienhue.egov.vn Phòng bảo vệ sức khỏe cán 10.238.192.0/24 hscv.pbvskcb.thuathienhue.egov.vn Trung tâm kiểm nghiệm Thuốc - Mỹ phẩm - Thực phẩm 10.238.193.0/24 hscv.hueqc.thuathienhue.egov.vn Trung tâm phòng chống HIV/AIDS 10.238.194.0/24 hscv.hiv.thuathienhue.egov.vn Trung tâm PC Sốt rét ký sinh trùng - Côn trùng 10.238.195.0/24 hscv.ttsrkstct.thuathienhue.egov.vn Trung Tâm Truyền thông giáo dục sức khỏe 10.238.196.0/24 hscv.t4g.thuathienhue.egov.vn Trung tâm vận chuyển cấp cứu 115 10.238.197.0/24 hscv.capcuu115.thuathienhue.egov.vn TTYT huyện A Lưới 10.238.198.0/24 hscv.bvaluoi.thuathienhue.egov.vn TTYT huyện Nam Đông 10.238.179.0/24 hscv.bvndong.thuathienhue.egov.vn TTYT huyện Phong Điền 10.238.240.0/24 hscv.bvpdien.thuathienhue.egov.vn TTYT huyện Phú Lộc 10.238.241.0/24 hscv.bvploc.thuathienhue.egov.vn 15 STT 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Tên đơn vị Cấp địa IP WAN Tên miền Phần mềm quản lý VB & ĐH TTYT huyện Phú Vang 10.238.242.0/24 hscv.bvpvang.thuathienhue.egov.vn TTYT huyện Quảng Điền 10.238.243.0/24 hscv.bvqdien.thuathienhue.egov.vn TTYT thành phố Huế 10.238.244.0/24 hscv.bvtpho.thuathienhue.egov.vn TTYT thị xã Hương Thủy 10.238.245.0/24 hscv.bvhthuy.thuathienhue.egov.vn TTYT thị xã Hương Trà 10.238.246.0/24 hscv.bvhtra.thuathienhue.egov.vn Trung tâm Giám định Pháp Y 10.238.247.0/24 hscv.phapy.thuathienhue.egov.vn Trung tâm Giám định Y Khoa 10.238.248.0/24 hscv.ttgdyk.thuathienhue.egov.vn Trung tâm chăm sóc sức khỏe sinh sản 10.238.249.0/24 hscv.csskss.thuathienhue.egov.vn TTYT Dự Phòng tỉnh 10.238.250.0/24 hscv.ttytdphong.thuathienhue.egov.vn Văn phòng Sở Y tế 10.238.54.10/24 hscv.syt.thuathienhue.egov.vn 16 ...QUY CHẾ Ban hành Quy chế quản lý, vận hành sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành Sở Y tế (Ban hành kèm theo Quyết định số 2051/QĐ–SYT ngày 17 tháng... tin; Quản lý sử dụng thông tin số; Thu thập, xử lý sử dụng thông tin cá nhân môi trường mạng; Lưu trữ, cung cấp thông tin cá nhân môi trường mạng quy định khác theo quy định pháp luật hành nhằm... Y tế Ban hành Quy định đảm bảo an tồn thơng tin Y tế điện tử đơn vị ngành Y tế; Chỉ thị số 17/CT-UBND ngày 06/5/2014 Quyết định số 2072/QĐ-UBND ngày 16/10/2014 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành