Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty Cổ phần Thương mại Xi măng

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty Cổ phần Thương mại Xi măng

trờng Đại học kinh tế quốc dânKhoa kế toán

Báo cáo

thực tập tổng hợp Đơn vị thực tập:

Công ty cổ phần thơng mại xi măng

Sinh viênLớp

Giáo viên hớng dẫn:::

Tạ Đức ChungKế toán 436

Th.s Nguyễn hữu đồng

I đặc điểm chung của công ty cổ phần thơng mại xi măng

1 Quá trình phát triển của Công ty

Công ty cổ phần thơng mại xi măng là một đơn vị thành viên trong Tổng Công ty xi măng Việt Nam-Bộ Xây dựng, là một doanh nghiệp Nhà nớc, có đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh doanh độc lập, sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nớc, có tài khoản tại ngân hàng Công ty có trụ sở tại Km6-đờng Giải Phóng, Phờng Phơng Liệt, quận Thanh Xuân Hà Nội.

Ngày 12/02/1993 Bộ xây dựng ra quyết định số 023A/BXD-TCLĐ thành lập Xí nghiệp vật t kỹ thuật xi măng trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp xi măng Việt Nam(nay đổi tên là Tổng công ty xi măng Việt Nam).

Nhiệm vụ chủ yếu của Xí nghiệp vật t kỹ thuật xi măng là cung cấp các vật t kỹ thuật nh: than, dầu, giấy và các loại phụ gia khác cho các nhà máy xi măng.

Theo quyết định số 445/BXD-TCLĐ ngày 30/9/1993 của Bộ Xây dựng,Xí nghiệp vật t kỹ thuật xi măng đợc đổi tên thành Công ty cổ phần th-ơng mại xi măng và đợc bổ sung thêm nhiệm vụ tổ chức bán lẻ xi măng trên địa bàn thành phố Hà Nội.

Năm 1995, trên địa bàn Hà Nội có 3 đơn vị tổ chức tiêu thụ xi măng, đó là:

-Chi nhánh xi măng Hoàng Thạch thuộc Công ty xi măng Hoàng thạch.-Chi nhánh xi măng Bỉm Sơn thuộc Công ty xi măng Bỉm Sơn.

-Do tâm lý lan truyền của khách hàng, tạo nên sự khan hiếm xi măng

-Do một số kẻ đầu cơ tích trữ xi măng, dựa vào đó để làm giàu bất chính, khi họ cố tình cất giữ xi măng trong kho, không xuất ra thị trờng, dẫn đến sự khan hiếm xi măng.

Đã có nhiều ngời bị cách chức, kỷ luật và Tổng công ty đã rút ra đợc nhiều bài học là phải có sự thống nhất toàn bộ trong quá trình sản xuất và tiêu thụ xi măng của các nhà máy trực thuộc Tổng công ty Vì vậy, ngày 10/07/1995 theo quyết định số 833TCT – THQL của chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công ty xi măng Việt Nam quyết định giao hai chi nhánh xi măng Hoàng Thạch và Bỉm Sơn tại Hà Nội cho Công ty cổ phần thơng mại xi măng quản lý Công ty đơc giao nhiệm vụ là lu thông và tiêu thụ xi măng trên địa bàn Hà Nội theo phơng thức kinh doanh làm tổng đại lý cho hai công ty xi măng Hoàng Thạch và công ty xi măng Bỉm Sơn.

Ngày 23/05/1998, theo quyết định số 606/XMVN – HĐQT, Tổng công ty xi măng Việt Nam chuyển giao tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, tài sản và lực lơng cán bộ công nhân viên các chi nhánh xi măng Bỉm Sơn tại Hà Tây và Hoà Bình cho Công ty cổ phần thơng mại xi măng quản lý, và đổi tên là:

- Chi nhánh Công ty cổ phần thơng mại xi măng tại Hà Tây.- Chi nhánh Công ty cổ phần thơng mại xi măng tại Hoà Bình.

Ngày 21/03/2000, theo quyết định số 97/XMVN – HĐQT của tổng công ty xi măng Việt Nam, Công ty cổ phần thơng mại xi măng nhận thêm các chi nhánh của Công ty vận tải xi măng tại địa bàn các tỉnh: Lào Cai, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Thái Nguyên, đã đơc bàn giao cho công ty và đổi tên thành:

- Chi nhánh Công ty cổ phần thơng mại xi măng tại Lào Cai.- Chi nhánh Công ty cổ phần thơng mại xi măng tại Vĩnh Phúc.- Chi nhánh Công ty cổ phần thơng mại xi măng tại Phú Thọ.- Chi nhánh Công ty cổ phần thơng mại xi măng tại Thái NguyênSau 13 năm hình thành và phát triển,nhờ những cố gắng đáng kể trong các hoạt động mở rộng thị trờng, hiên nay công ty đã trở thành một doanh nghiệp tổ chức tiêu thụ xi măng hàng đầu ở miền Bắc với địa bàn hoạt động là 17 tỉnh thành: Hà Nội,Hà Tây, Hoà Bình, Phú Thọ, Sơn La, Lai Châu, Lào Cai, Yên Bái, Hà Giang, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, TháI Nguyên, Bắc Cạn, Cao Bằng, Bắc Ninh, Bắc Giang, Lạng Sơn.

2.Nhiệm vụ của Công ty cổ phần thơng mại xi măng

Công ty cổ phần thơng mại xi măng có nhiệm vụ chính nh sau:

- Tổ chức lu thông, kinh doanh, tiêu thụ xi măng trên địa bàn thành phố Hà Nội và các địa bàn phân công: mua xi măng của Công ty xi măng Hoàng Thạch,Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hoàng Mai, tổ chức vận chuyển xi măng từ các công ty sản xuất đó đến địa bàn tiêu thụ.- Thực hiện chỉ đạo diều hành nhằm đảm bảo cân đối, bình ổn giá cả

thị trờng xi măng theo các địa bàn và thực hiện dự trữ khi cần thiết.Quản lý và sử dụng hợp lý tài sản tiền vốn và các phơng tiện đ-ợc giao theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nớc,chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hạch toán kinh tế và pháp lệnh kế toán thống kê.

- Xây dựng chiến lợc phát triển và kế hoạch hàng năm phù hợp với nhiệm vụ đợc Tổng công ty giao và theo nhu cầu của thị trờng.

- Không ngừng cải tiến đổi mới phơng thức kinh doanh để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.

- Đào tạo bồi dỡng, năng cao trình độ kỹ thuật nghiệp vụ quản lý cho cán bộ công nhân viên trong Công ty bảo đảm quyền lợi cho ngời lao động và hoàn thành nhiêm vụ đợc giao.

3.Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian gần đây

Kể từ khi thành lập Công ty đến nay,mặc dù phải chịu sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng,nhng bằng sự nỗ lực của mình Công ty đã thu đợc kết quả đáng kể.

Sau đây là tổng mức tiêu thụ qua các năm:Bảng1 : Tổng mức tiêu thụ 2002-2005

6Lợi nhuận trớc thuế11.35212.532118010,39

4.Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty VTKT Xi măng:

Công ty VTKT Xi măng gồm có bốn chi nhánh,đó là các chi nhánh:_Chi nhánh VTKT Xi măng tại Lào Cai.

_Chi nhánh VTKT Xi măng tại Vĩnh Phúc _Chi nhánh VTKT Xi măng tại Phú Thọ._Chi nhánh VTKT Xi măng tại TháI Nguyên.

Tại thành phố Hà Nội,Công ty có năm trung tâm,nằm rải ra trên các địa bàn quận huyện và năm trung tâm này đều hạch toán độc lập.

+Trung tâm 1: Địa bàn hoạt động tại Đông Anh,Sóc Sơn.+Trung tâm 3: Địa bàn hoạt động tại Gia Lâm,Chơng Dơng.+Trung tâm 5: Địa bàn hoạt động tại Đống Đa,Thanh Xuân.+Trung tâm 7: Địa bàn hoạt động tại Hai Bà Trng,Hoàng Mai,Thanh Trì+Trung tâm 9: Địa bàn hoạt động tại Hoàn Kiếm,Cầu Giấy,Từ Liêm.Dới các trung tâm là các cửa hàng và đại lý của Công ty.Việc hình thành nên các trung tâm này nhằm giúp cho các cửa hàng,khách hàng có điều kiện thuận lợi hơn trong việc thanh toán,tạo điều kiện cho việc kinh doanh đợc trôi chảy hơn.

Các thành phần kinh tế có thể trở thành địa bàn của Cty:_Doanh nghiệp Nhà nớc.

_Công ty TNHH._Cá nhân.

_Hợp tác xã._Tổ sản xuất.

Việc tiếp nhận xi măng thông qua ba tuyến đờng:đờng bộ,đờng ờng thuỷ;ở mỗi địa điểm đều có các trạm tiếp nhận.Hệ thống các kho chứa hàng gồm:kho Giáp Nhị 1,2;Vĩnh Tuy;Cầu Bơu;Nhân Chính;Yên Viên;Cổ Loa; Nghĩa Đô.

sắt,đ-Tuỳ từng nơi sản xuất mà Cty có thể vận chuyển bằng đờng bộ,đờng thuỷ hay đờng sắt,sử dụng phơng tiện của Cty hay thuê ngoài(riêng đờng sắt

thì do cục đờng sắt quản lý).Vấn đề đặt ra là phải sử dụng hình thức vận chuyển sao cho có hiệu quả nhất.

5.Mô hình tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Với trên 700 cán bộ công nhân viên, trong đó tập trung nhiều cán bộ có trình độ đại học, có kinh nghiệm trong lĩnh vực xi măng, nhiều ngời có tâm huyết, nhiệt tình Bộ máy quản lý của Công ty đ… ợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Đây là một mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của Công ty, giúp quản lý chặt chẽ hơn trong công tác quản lý tiền hàng, công tác báo kết quả kinh doanh.

Sau đây là chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:

Ban Giám đốc

-Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty do Hội đồng quản trị của Tổng

công ty bổ nhiệm, kỷ luật, khen thởng theo đúng đề nghị của Tổng giám đốc Giám đốc có nhiệm vụ quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty theo quy định.

-Phó Giám đốc kinh doanh:phụ trách nghiệp vụ kinh doanh, kế hoạch

kinh doanh, hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng kinh tế,kiểm tra, kiểm soát hàng hoá vật t.

-Phó Giám đốc kỹ thuật:Phụ trách về vật t, vận tải xi măng, công tác

định mức trong khâu vận tải và trong từng cửa hàng, chất lợng hàng hoá, kỹ thuật giao nhận, bốc xếp lu kho, xây dựng quy trình, quy phạm của các quy chế an toàn của Công ty, phụ trách công tác đào tạo, cải tiến kỹ thuật và công tác sửa chữa lớn.

+Kế toán trởng:Giúp cho Giám đốc thực hiện các điều lệ của Nhà nớc

và pháp luật về kế toán,thống kê trong các hoạt động kinh doanh của Công ty.Các phó giám đốc, kế toán trởng do Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễm nhiệm, khen thởng theo đề nghị của Giám đốc khi đợc HĐQT chấp nhận.

+Phòng kỹ thuật đầu t: Có nhiệm vụ sửa chữa lớn, đầu t xây dựng cơ bản tại Công ty.

+Phòng kinh tế kế hoạch:

Xây dựng kế hoạch, giao kế hoạch cho từng phòng ban, chủ trì,dự thảo hợp đồng kinh tế mua bán xi măng, hợp đồng thuê phơng tiện vận tải xi măng, hợp đồng thuê cửa hàng bán xi măng, hợp đồng thuê và cho thuê kho tàng dự trữ xi măng…

+Phòng quản lý thị trờng: Giúp nắm bắt nhu cầu xi măng trên địa bàn

hoạt động của Công ty.Theo dõi sự biến động giá cả các mặt hàng xi măng, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế trong hoạt động kinh doanh tiêu thụ xi măng và cung cấp thông tin về tình hình cạnh tranh của các đối thủ trên thị truờng

+Phòng quản lý tiêu thụ:

Có nhiệm vụ tổ chức điều hành quản lý các trung tâm, đại lý, các cửa hàng bán xi măng theo đúng quy chế của Tổng công ty xi măng Việt Nam Điều tiết giá cả cho từng thời kì theo đúng quy định của công ty ban hành

+Phòng điều độ và quản lý kho:

Có nhiệm vụ điều độ tiếp nhận, vận chuyển xi măng, đảm bảo cân đối mức nhập vào và xuất ra phục vụ việc tiêu thụ của toàn Công ty và có nhiệm vụ bảo đảm dự trữ theo quy định, thực hiện báo cáo số lợng chính xác kịp thời.

+Xí nghiệp vận tải:

Có nhiệm vụ tiếp nhận xi măng từ các trạm giao nhận đại diện của Công ty tại các ga,cảng,đầu mối về các kho dự trữ và từ các kho vận chuyển tới các cửa hàng và các kho dự trữ đại lý của Công ty,vận chuyển đến chân công trình khi có nhu cầu

+Phòng kế toán tài chính:

Làm nhiệm vụ thu thập chứng từ để lập BCTC theo năm tài chính theo quy định chuẩn mực Nhà nớc.Từ đó,giúp Giám đốc Cty thực hiện phân tích hoạt động kinh tế để nắm bắt những thông tin và hiệu quả kinh doanh để giám đốc điều hành.Đồng thời,xây dựng kế hoạch tài chính cho phù hợp với nhiệm vụ mua vào bán ra mà Tổng Cty giao.

+Các chi nhánh của Cty:

Làm nhiệm vụ đại diện tiêu thụ xi măng ở các tỉnh phía bắc-địa bàn của công ty.Các chi nhánh có ban Giám đốc gồm một Giám đốc,một phó Giám đốc, ban kế toán, ban quản lý kho và ban tổ chức hành chính.

Sơ đồ tổ chức bộ máy doanh nghiệp:

Giám đốc

Phòng tiêu

Các chi nhánh

Phòng kế hoạch

Phòng quản lý thị trường

Văn phòng

Phòng tổ chức

lao động

Phòng kỹ thuật đầu tư

xí nghiệp vận tải

Phòng điều độ và

quản lý kho

Phòng kế toán

tài chính

Các trung

Các cửa

Xưởng sửa chữa

Trạm

6.Tổ chức công tác kế toán trong Công ty cổ phần thơng mại xi măng.

*Mô hình kế toán:

Đối với Công ty cổ phần thơng mại xi măng, Công ty áp dụng mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán cho phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty.

Các chi nhánh ở xa có nhiệm vụ tổ chức quản lý kinh doanh ở đơn vị mình Công việc kế toán ở các chi nhánh do các nhân viên kế toán các chi nhánh đó thực hiện , cuối tháng tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán tàI chính của công ty Phòng kế toán tài chính của công ty thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty Cuối tháng tổng hợp số liệu chung cho toàn công ty và lập báo cáo kế toán.

Phòng kế toán của công ty gồm 14 ngời, đứng đầu là kế toán trởng kiêm trởng phòng, phó phòng kế toán, kế toán tổng hợp và các kế toán viên phụ trách các phần hành kế toán :

- Kế toán trởng: Là ngời làm công tác phụ trách chung, trực tiếp công tác hạch toán kế toán, công tác tài chính nhân sự.

- Phó phòng kế toán: Giúp kế toán trởng trực tiếp phụ trách lĩnh vực vận tải sửa chữa cơ bản thông kê.

- Kế toán tổng hợp:Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các phòng ban kế toán cho toàn Công ty

- Kế toán hàng hoá: Theo dõi nhập - xuất – tồn kho toàn Công ty.- Kế toán chi phí: Theo dõi toàn bộ chi phí,tập hợp chi phí, phân bổ

chi phí cho các đối tợng chịu chi phí.

- Thủ quỹ: Thực hiện kiểm kê tiền mặt, thu tiền và chi tiền tại đơn vị.- Kế toán vốn bằng tiền: phụ trách theo dõi các khoản tiền mặt, tiền

gửi của Công ty trên sổ sách, thực hiện nhiệm vụ giao dịch với các ngân hàng

- Kế toán TSCĐ, CCDC: Theo dõi quản lý TSCĐ,CCDC, tiến hành trích khấu hao, phân bổ khấu hao, đánh giá giá trị TSCĐ.

- Kế toán thuế: Theo dõi tình hình thanh toán với Nhà nớc về thuế và các khoản phải nộp khác thuộc trách nhiệm nghĩa vụ của doanh nghiệp.

- KÕ to¸n b¸n hµng: Theo dâi qu¸ tr×nh b¸n hµng do c¸c trëng ban kÕ to¸n c¸c chi nh¸nh, trung t©m, cöa hµng göi chøng tõ lªn.H¹ch to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ kh¸ch hµng.

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

Kế toán trưởng

Kế toán SCL và

Kế toán hàng hoá

Kế toán

chi phí

Thủ quỹ

Kế toán

vốn bằng

Kế toán TSCĐ CCDC

Kế toán thuế

Kế toán

bán hàng

*Nhiệm vụ chung của phòng kế toán bao gồm:

- Giám sát tình hình hoạt động tài chính của Công ty:nắm bắt đợc hoạt động kinh doanh kịp thời đầy đủ, phân tích các hoạt động kinh tế, tham mu cho giám đốc về khả năng nguồn lực tài chính của Công ty.

- Tổ chức hạch toán kinh tế độc lập: Thành lập mô hình hạch toán kinh tế độc lập với đặc điểm, chức năng và nhiệm vụ của Công ty.Giám sát hoạt động kinh tế phát sinh đầy đủ, chính xác, kịp thời của số liệu và tính đúng đắn hợp lệ của chứng từ.Tổ chức hạch toán ghi sổ theo mẫu Nhà nớc quy định Tổng hợp,lập báo cáo tài chính vào cuối niên độ quy định của ngành chủ quản.

*Chế độ kế toán:

Là một doanh nghiệp thơng mại nên Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp thơng mại bắt đầu áp dụng chế độ kế toán mới bắt đầu từ 1/1/1996 do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định 1141/TC-QĐ-CĐKT ngày 1/11/1995.

*Hình thức ghi sổ:

Theo quyết định 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính và trên máy tính phần mềm Đồng thời, Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên,hàng hoá tồn và xuất kho đợc tính theo giá thực tế Tình hình xuất nhập hàng hoá đợc kế toán theo dõi chi tiết theo từng lần phát sinh cả về số lợng và đơn giá Công ty nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ.

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

Trình tự ghi sổ kế toán theo phần mền SAS

7.Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp

a)Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu vào

-Yếu tố lao động

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chi tiếtBảng cân đối SPS

Xử lý tự động theo chương trình

Sổ kế toán

tổng hợp Sổ kế toán chi tiết Báo cáo kế toán

Tổng số lao động có mặt đến ngày 31/12/2005 của Công ty cổ phần ơng mại xi măng là 702 ngời

th-Tiền lơng bình quân tháng là:2.655.000đ

Bảng 3-Cơ cấu lao động trong doanh nghiệp

Bảng 4: Cơ cấu lao động về độ tuổi, trình độ.

-Yếu tố vốn:

Bảng 5 : Tình hình vốnĐơn

b)Khảo sát yếu tố đầu ra

Trong suốt thời gian qua, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty không ngừng đợc nâng cao Điều này đợc thể hiện rõ nét qua lợng hàng bán ra và doanh thu đạt đợc các năm

-Yếu tố kinh tế:

Việt Nam đang đứng trong những nớc nghèo trên thế giới, tuy nhiên dới sự lãnh đạo của Đảng và các cơ quan ban ngành khác thì nền kinh tế Việt Nam dần đợc cải thiện, dần nâng cao mức sống của dân c trên toàn quốc Dới sự đổi mới của nền kinh tế Việt Nam, trong thời kỳ chuyển đổi nền kinh tế, tốc độ tăng trởng kinh tế khá cao Trong suốt thời kỳ đổi mới này chúng ta đã

đạt đợc khá nhiều thành tựu Xây dựng cơ sở hạ tầng không ngừng nâng cao, các nguồn quỹ xây dựng cơ bản đã và đang đợc mở rộng.

Cùng với dự tăng trởng của nền kinh tế đó là mức sống của ngời dân không ngừng đợc nâng cao Ngời dân đã có của ăn, của để, họ đã dần cải thiện mức sống của mình bằng cách xây dựng thêm nhà cửa, sửa sang nhà…

Với các lý do trên đây cùng với sự ổn định nền kinh tế và sự lãnh đạo tàI tình của Đảng sẽ đa nền kinh tế Việt Nam từng bớc phát triển một cách bền vững.Điều đó đã tạo điều kiên để phát triển cơ sở hạ tầng và cũng là điều kiện để phát triển ngành xi măng nói chung.

-Yếu tố chính trị pháp luật:

Dới tác động của chính sách mở cửa nền kinh tế đã tạo ra hiệu ứng cạnh tranh mạnh mẽ đến các mặt hàng,và xi măng cũng không nằm ngoài những mặt hàng này Tổng công ty xi măng Việt Nam là một tổng công ty lớn đã đợc Nhà nớc u đãi về thị phần bằng hàng loạt các chính sách bảo hộ mậu dịch, hạn ngạch thuế quan Do đó xi măng trong nớc sẽ giảm bớt đợc khó khăn trên môi trờng cạnh tranh sắp tới Công ty sẽ yên tâm về sự ổn định của thị trờng, giảm đợc mức cạnh tranh của các sản phẩm cùng loại khác.

Hiện nay trên thị trờng đã có rất nhiều loại nhãn hiệu khác, chủ yếu là xi măng liên doanh 100% vốn nớc ngoài, xi măng địa phơng,xi măng của Tổng công ty xi măng, các cơ sở sản xuất xi măng và xi măng nhập khẩu Xi măng liên doanh đợc sản xuất dới công nghệ hiện đại và có giá thành hợp lý