ỦY BAN NHÂN DÂN ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 868/UBND VX Ninh Thuận, ngày 04 tháng 3 năm 2013 V/v triển khai nhiệm vụ công tác văn thư,[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN _ Số: 868/UBND-VX CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Ninh Thuận, ngày 04 tháng năm 2013 V/v triển khai nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 Kính gửi: - Thủ trưởng Sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; - Chủ tịch UBND huyện, thành phố Nhằm triển khai thực nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 địa bàn toàn tỉnh đạt chất lượng, hiệu tinh thần đạo Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Công văn số 71/VTLTNN-NVĐP ngày 04/02/2013 việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh có ý kiến sau: Yêu cầu Thủ trưởng Sở, ban, ngành kiện toàn tổ chức văn thư, lưu trữ đơn vị mình; thực chế độ tiền lương chế độ phụ cấp trách nhiệm, độc hại, bồi dưỡng vật cho công chức, viên chức văn thư, lưu trữ theo quy định hành Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố có trách nhiệm: - Phối hợp với quan, đơn vị có liên quan tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ - Kiện toàn hệ thống tổ chức văn thư, lưu trữ theo quy định Thông tư số 02/2010/TT/BNV ngày 28/4/2010 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Ủy ban nhân dân cấp - Bố trí công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ theo tiêu chuẩn ngạch, bậc quy định; xã, phường, thị trấn cần bố trí cơng chức kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ; thực chế độ tiền lương chế độ phụ cấp trách nhiệm, độc hại, bồi dưỡng vật cho công chức, viên chức văn thư, lưu trữ theo quy định hành Giao Giám đốc Sở Nội vụ: - Chủ trì, phối hợp với Văn phịng Ủy ban nhân dân tỉnh, Đài Phát Truyền hình, Báo Ninh Thuận, Ủy ban nhân dân huyện, thành phố tổ chức tuyên truyền phổ biến Luật Lưu trữ Quốc hội khóa XIII thơng qua ngày 11/11/2011 đến quan, tổ chức toàn tỉnh nhằm nâng cao nhận thức vai trò, tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ giá trị tài liệu lưu trữ (việc tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ thực nhiều hình thức như: tổ chức Hội nghị phổ biến luật; tuyên truyền phương tiện thông tin đại chúng; trang thông tin điện tử tỉnh…) - Tăng cường tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức cấp tỉnh; cấp huyện cấp xã - Chủ trì, phối hợp với quan, đơn vị liên quan rà sốt văn ban hành khơng cịn phù hợp lĩnh vực công tác văn thư, lưu trữ để chỉnh sửa, bổ sung thay theo quy định - Tăng cường tổ chức kiểm tra, hướng dẫn hoạt động văn thư, lưu trữ quan, tổ chức tỉnh Nội dung kiểm tra, hướng dẫn chủ yếu tập trung vào vấn đề: công tác phổ biến văn Nhà nước công tác văn thư, lưu trữ; công tác tổ chức cán bộ; công tác ban hành văn đạo, quản lý; thực nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ; ứng dụng công nghệ thông tin … - Chủ trì, phối hợp với quan, đơn vị liên quan tiếp tục triển khai thực “Đề án giải tài liệu tồn đọng tỉnh Ninh Thuận giai đoạn 2012 2019” - Phối hợp với ngành chức liên quan lập thủ tục trình Bộ Kế hoạch Đầu tư, Bộ Tài phê duyệt cấp vốn năm 2013 để hoàn thành Dự án “Hỗ trợ xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng tỉnh” triển khai khởi công xây dựng chậm vào quý IV năm 2013./ CHỦ TỊCH Nơi nhận: - Như trên; - Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước; - CT.UBND tỉnh; - VPUB: CVP, PVP (N.V.Nhựt); - Lưu: VT, VX (Đã ký) Nguyễn Đức Thanh ... Giao Giám đốc Sở Nội vụ: - Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Đài Phát Truyền hình, Báo Ninh Thuận, Ủy ban nhân dân huyện, thành phố tổ chức tuyên truyền phổ biến Luật Lưu... viên chức cấp tỉnh; cấp huyện cấp xã - Chủ trì, phối hợp với quan, đơn vị liên quan rà soát văn ban hành khơng cịn phù hợp lĩnh vực công tác văn thư, lưu trữ để chỉnh sửa, bổ sung thay theo quy... đề: công tác phổ biến văn Nhà nước công tác văn thư, lưu trữ; công tác tổ chức cán bộ; công tác ban hành văn đạo, quản lý; thực nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ; ứng dụng cơng nghệ thơng tin