MỤC LỤC SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH QUY TRÌNH Mã hiệu QT DSVH/02 Cấp giấy phép làm bản sao di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia thuộc bảo tàng cấp tỉnh, bảo tàng tư nhân Lần ban hành 01 Ngày ban hành[.]
SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH QUY TRÌNH Cấp giấy phép di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia thuộc bảo tàng cấp tỉnh, bảo tàng tư nhân Mã hiệu: QT DSVH/02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 15/7/2014 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Cán phòng DSVH Phó Giám Đốc Giám Đốc Họ tên Chữ ký Chức vụ SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH QUY TRÌNH Cấp giấy phép di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia thuộc bảo tàng cấp tỉnh, bảo tàng tư nhân Mã hiệu: QT DSVH/02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 15/7/2014 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự tiếp nhận, cập nhật theo dõi việc cấp giấy phép di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia thuộc bảo tàng cấp tỉnh, bảo tàng tư nhân nhằm theo dõi chặt chẽ bước thực PHẠM VI Áp dụng hoạt động cấp giấy phép di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia thuộc bảo tàng cấp tỉnh, bảo tàng tư nhân Cán bộ, cơng chức thuộc phịng Di sản văn hóa, phịng ban/cơ quan liên quan thuộc Sở Văn hóa, thể thao Du lịch chịu trách nhiệm thực kiểm sốt quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Tiếp nhận trả kết - DSVH: Phòng Di sản văn hóa - TCCD: Tổ chức/cơng dân 2/10 SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH QUY TRÌNH Cấp giấy phép di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia thuộc bảo tàng cấp tỉnh, bảo tàng tư nhân Mã hiệu: QT DSVH/02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 15/7/2014 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành Việc di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia phải bảo đảm điều kiện sau: - Có mục đích rõ ràng; - Có gốc để đối chiếu; - Có dấu hiệu riêng để phân biệt với gốc; - Có đồng ý chủ sở hữu di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia; - Có giấy phép quan nhà nước có thẩm quyền văn hóa- thơng tin 5.2 Thành phần hồ sơ Đơn xin cấp phép Bản Bản x Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện tài liệu gửi kèm hồ sơ phải công chứng/chứng thực Trường hợp nộp trực tiếp nộp kèm theo để đối chiếu 5.3 Số lượng hồ sơ 03 5.4 Thời gian xử lý 30 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở VHTT&DL 5.6 Lệ phí Khơng 5.7 Quy trình xử lý cơng việc 3/10 SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TT B1 B2 B3 B4 B5 QUY TRÌNH Cấp giấy phép di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia thuộc bảo tàng cấp tỉnh, bảo tàng tư nhân Trình tự Trách nhiệm Mã hiệu: QT DSVH/02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 15/7/2014 Thời gian Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ không hợp lệ, cán tiếp nhận hồ sơ Tổ chức/công hướng dẫn TCCD hoàn thiện dân theo quy định Bộ phận tiếp + Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận trả kết nhận hồ sơ ghi giấy biên nhận hẹn trả kết Chuyển hồ sơ đến phịng chun mơn thẩm định ¼ ngày Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên thụ lý hồ sơ văn pháp quy, quy định, hướng dẫn…tiến hành thẩm định: - Nếu hồ sơ khơng đủ điều kiện, cần giải trình bổ sung Cán thụ lý thông báo cho tổ chức/công dân biết để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý - Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước 25 ngày Xem xét ký duyệt: Lãnh đạo Sở xem xét ký xác Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 Giấy biên nhận Cán thụ lý hồ sơ Hoàn thiện hồ sơ, lập báo cáo trình lãnh đạo phịng chun mơn xem xét Lãnh đạo phòng xem xét báo cáo, hồ sơ ký xác nhận văn (trường hợp hồ sơ không hợp lệ chuyển lại tổ chuyên môn thẩm định lại, nêu rõ lý do) Biểu mẫu/Kết Hồ sơ trình 02 ngày Lãnh đạo phịng chun mơn Lãnh đạo Sở 02 ngày Giấy phép 4/10 SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH QUY TRÌNH Cấp giấy phép di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia thuộc bảo tàng cấp tỉnh, bảo tàng tư nhân Mã hiệu: QT DSVH/02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 15/7/2014 nhận văn liên quan (trường hợp không đạt yêu cầu sửa trực tiếp văn u cầu phịng chun mơn hồn thiện) B6 Tiếp nhận kết quả, vào sổ lưu hồ sơ, chuyển kết phận cửa B7 Trả kết cho TCCD Lưu hồ sơ theo dõi 5.8 Cơ sở pháp lý Phịng chun mơn Bộ phận TN&TKQ ¼ ngày Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết - Luật Di sản Văn hóa năm 2011 - Nghị định 92/2002/NĐ-CP ngày 11/11/2002 Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Di sản Văn hóa BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Giấy biên nhận hẹn trả kết Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết thực thủ tục hành HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu (bản theo quy định) Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 Giấy biên nhận Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết thực thủ tục hành Các biểu mẫu khác theo văn pháp quy hành Hồ sơ lưu Sở VHTT&DL theo quy trình lưu trữ hồ sơ hành 5/10 ... bảo tàng cấp tỉnh, bảo tàng tư nhân Mã hiệu: QT DSVH/02 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 15/7/2014 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự tiếp nhận, cập nhật theo dõi việc cấp giấy phép di vật, cổ vật, bảo vật... TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Tiếp nhận trả... Điều kiện thực Thủ tục hành Việc di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia phải bảo đảm điều kiện sau: - Có mục đích rõ ràng; - Có gốc để đối chiếu; - Có dấu hiệu riêng để phân biệt với gốc; - Có đồng ý chủ