PhoÌng ðaÌo taòo ðêÌ xuâìt dýò kiêìn kêì hoaòch tuyêÒn sinh Quy trình QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VẬT TƯ Mã hoá QT/7 1 3B/P KHTC Ban hành lần 02 Hiệu lực từ ngày 01/02/2022 Trang/ tổng số trang 1/ 3 I[.]
Mã hoá: QT/7.1.3B/P.KHTC Quy trình QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VẬT TƯ Ban hành lần: 02 Hiệu lực từ ngày: 01/02/2022 Trang/ tởng sớ trang: 1/ I MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG - Thủ tục quy trình xây dựng, thực hiện, trì, nhằm quản lý, sử dụng tốt hiệu vật tư các Đơn vị toàn Trường - Hướng dẫn này áp dụng đối với các đơn vị trường II CÁC VĂN BẢN LIÊN QUAN + Luật Quản lý, sử dụng tài sản công ngày 21/6/2017; + Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 Chính phủ quy định chi tiết sớ điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản công; + Thơng tư sớ 144/2017/TT-BTC ngày 29/12/2017 Bộ Tài hướng dẫn số nội dung Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 Chính phủ quy định chi tiết số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công; + Nghị 118/2019/NQ-HĐND ngày ngày 05 tháng 12 năm 2019 Hội đồng nhân dân tỉnh Sơn La việc Quy định phân cấp quản lý tài sản công địa bàn tỉnh Sơn La; + Nghị số 14/2021/NQ-HĐND ngày 19/11/2021 việc sửa đổi, bổ sung Nghị số 118/2019/NQ-HĐND ngày ngày 05 tháng 12 năm 2019; + Văn hướng dẫn Sở Tài chính; + Quy chế chi tiêu nội đơn vị hiện hành III THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT - KHTC: Kế hoạch - Tài ĐV: Đơn vị IV NỢI DUNG Lưu đờ các bước cơng việc Kế hoạch sử dụng vật tư Nhập sổ theo dõi vật tư Nội dung thực hiện Người chịu Hồ sơ chuẩn chất lượng trách nhiệm liên quan Căn định mức sử dụng vật tư đối với Trưởng ĐV có Kế hoạch từng chương trình đào tạo đã Hiệu nhu cầu sử trưởng phê duyệt (đối với các khoa) và dụng vật tư điều kiện thực tế (báo cáo nhu cầu phê duyệt đối với các phòng, trung tâm) Các đơn vị xây dựng Kế hoạch sử dụng vật tư trước 15 ngày kể từ ngày bắt đầu kỳ học (đối với các khoa) ngày bắt đầu sử dụng (đới với các phịng, trung tâm) Yêu cầu kế hoạch vật tư: Kế hoạch định mức phê duyệt; thời điểm sử dụng, môn học áp dụng, người (bộ phận) giao sử dụng đầy đủ, rõ ràng Vật tư thuộc loại thông dụng, phổ biến Đề nghị và thực hiện mua sắm (Thực theo TTQT mua sắm hàng hóa dịch vụ phục vụ chi thường xuyên) Yêu cầu nhập sổ theo dõi vật - Trưởng ĐV tư: Chậm 01 ngày sau nhận vật tư sử dụng vật tư đơn vị phải nhập sổ Đúng mẫu đầy đủ - Cán thơng tin Đơn vị tự bố trí nơi bảo phân cơng Mã hoá: QT/7.1.3B/P.KHTC Quy trình Ban hành lần: 02 QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VẬT TƯ Lưu đồ các bước công việc Trước thời điểm sử dụng vật tư ngày Người có nhu cầu sử dụng vật tư lập yêu cầu xuất vật tư theo mẫu kèm theo Đảm bảo định mức đã quy định Phê duyệt chậm 01 ngày kể từ ngày nhận phiếu yêu cầu (Trường hợp chưa phù hợp, khơng phê duyệt u cầu cá nhân điều chỉnh phê duyệt lại ngày) Yêu cầu Xuất vật tư Xem xét phê duyệt Theo dõi, báo cáo sử dụng vật tư Tổng hợp, báo cáo Lưu hồ sơ Nội dung thực hiện chuẩn chất lượng quản vật tư theo quy định - Từ mua sắm: Ngay sau mua về, Nhà trường nghiệm thu bàn giao vật tư cho đơn vị - Từ quá trình giao cho đơn vị, cá nhân sử dụng không hết giai đoạn trước Hiệu lực từ ngày: 01/02/2022 Trang/ tởng sớ trang: 2/ Người chịu trách nhiệm quản lý vật tư đơn vị Người có nhu cầu sử dụng vật tư - Trưởng phận quản lý định mức/Tổ trưởng môn - Trưởng ĐV quản lý vật tư - Cập nhật, theo dõi vật tư vào sổ theo dõi, - Trưởng ĐV lưu giữ hồ sơ xuất vật tư quản lý vật tư - Báo cáo sử dụng vật tư chậm 07 ngày trước ngày kết thúc kỳ học (đối với các khoa) và sau hoàn thành cơng việc ngày (đới với các phịng, trung tâm), gửi Phịng Kế hoạch Tài hàng năm u cầu báo cáo: Đầy đủ số liệu nhập, xuất, tồn đọng loại vật tư phương án sử dụng vật tư cịn tồn đọng (nếu có) - Tổng hợp, Báo cáo sử dụng vật tư chậm - Phòng 07 ngày kể từ ngày nhận báo cáo từ KHTC các Đơn vị Yêu cầu báo cáo: Đầy đủ số liệu nhập, xuất, tồn đọng loại vật tư đề xuất giải pháp sử dụng vật tư hiệu quả, tiết kiệm - Lưu trữ các hồ sơ Đơn vị/Khoa Cán phân công quản lý - Lưu trữ các hồ sơ Phịng KHTC Cán phân cơng quản lý Hồ sơ liên quan - Biên nghiệm thu - Sổ theo dõi vật tư - Phiếu yêu cầu nhập vật tư - Sổ theo dõi vật tư - Phiếu yêu cầu xuất vật tư - Phiếu yêu cầu xuất vật tư duyệt - Sổ theo dõi vật tư - Báo cáo sử dụng vật tư - Tổng hợp, Báo cáo sử dụng vật tư Các Hồ sơ nêu - Tổng hợp, Báo cáo sử dụng vật tư II MẪU BIỂU ÁP DỤNG STT TÊN MẪU BIỂU Phiếu u cầu nhập/xuất vật tư Mã hóa Khơng mã hóa Thời gian lưu tối thiểu năm Nơi lưu Đơn vị quản lý vật Mã hoá: QT/7.1.3B/P.KHTC Quy trình Ban hành lần: 02 QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VẬT TƯ STT TÊN MẪU BIỂU Mã hóa Hiệu lực từ ngày: 01/02/2022 Trang/ tổng số trang: 3/ Thời gian lưu tối thiểu Nơi lưu tư Sổ theo dõi vật tư Khơng mã hóa năm Đơn vị quản lý vật tư