CÔNG TY cổ PHẦN nội THẤT THÀNH GIA PHÁT

Báo cáo thực tập tổng hợp SVTH Đinh Thị Kim Dung i MỤC LỤC I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT THÀNH GIA PHÁT 1 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty nội thất Thành Gia Phát 1 1 2 Đặc[.]

SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT THÀNH GIA PHÁT 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty nội thất Thành Gia Phát 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát năm gần II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT THÀNH GIA PHÁT 2.1 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần nội thất gỗ Thành Gia Phát 2.1.1 Tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng Cơng ty 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 10 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát 14 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành, nguồn liệu phân tích kinh tế 14 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích 14 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 15 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT THÀNH GIA PHÁT 15 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn cơng ty 15 3.1.1 Ưu điểm 15 3.1.2 Hạn chế 16 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế công ty 17 3.2.1 Ưu điểm 17 3.2.2 Nhược điểm 17 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 18 i SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh đại dịch Covid 19 ảnh hưởng nặng nề tới kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng, năm 2020 năm nước ta có tốc độ phát triển kinh tế nhiều năm qua Song, Việt Nam thực lại quốc gia ASEAN có tăng trưởng GDP mức dương Cùng với khả kiểm soát ấn tượng khủng hoảng Covid 19, hồi phục kinh tế Việt Nam cho thấy tiến tích cực đến từ nội lực Mặc dù vậy, năm 2020 năm đầy khó khăn thách thức doanh nghiệp Việt Nam Thiếu hụt nguyên vật liệu đầu vào, thị trường tiêu thụ nước giảm mạnh khó khăn lưu thơng hàng hóa vấn đề lớn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp nhỏ vừa; chi phí vận chuyển, lưu kho tăng vấn đề đáng quan ngại Vì địi hỏi doanh nghiệp cần phải nỗ lực có kế hoạch tổ chức quản lý thật tốt, phải có hệ thống quản lý tài phù hợp Trong hệ thống quản lý tài cơng tác Kế tốn phận quan trọng Nhờ tài Kế tốn mà nhà quản lý kiểm sốt cách xác đầy đủ hoạt động kinh tế diễn doanh nghiệp dù nhỏ nhất, từ đưa định đắn kịp thời nhằm giúp cho doanh nghiệp phát triển Trong năm qua, sinh viên khoa Kế toán - Kiểm toán trường Đại học Thương Mại, em tiếp cận trang bị kiến thức vơ hữu ích từ vi mô tới vĩ mô, kiến thức chuyên ngành chun sâu nghiệp vụ kế tốn thơng qua giảng tỉ mỉ cẩn thận thầy cô Với mong muốn kết hợp lý thuyết với thực tế, thời gian thực tập vừa qua, em nghiên cứu, tìm hiểu quan sát tình hình thực tiễn Cơng ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát Đặc biệt với tạo điều kiện ban lãnh đạo công ty, giúp đỡ tận tình anh chị phịng Kế tốn giúp em có nhìn tổng quan cơng ty hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp ii SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm phần chính: I II Tổng quan Cơng ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát Tổ chức công tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Cơng ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát III Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Cơng ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Dù cố gắng song báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến nhận xét thầy cô hướng dẫn thầy cô mơn để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! iii SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC VIẾT TẮT ĐVT : đơn vị tính HĐTC: hoạt động tài HĐKD: hoạt động kinh doanh TNDN: thu nhập doanh nghiệp TSCĐ: tài sản cố định NVL: ngun vật liệu TT: thơng tư BTC: tài GTGT: giá trị gia tăng TK: tài khoản DN: doanh nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát Sơ đồ 3: Quy trình hạch tốn theo hình thức Sổ Nhật ký chung DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng kết kinh doanh Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát iv SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT THÀNH GIA PHÁT 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty nội thất Thành Gia Phát * Giới thiệu cơng ty - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT THÀNH GIA PHÁT - Tên công ty tiếng Anh: THANH GIA PHAT FURNITURE JOINT STOCK COMPANY - Địa trụ sở chính: Số 04, ngõ 322 Lê Trọng Tấn, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Người đại diện pháp luật: Lê Thành Tuân - Chủ tịch hội đồng quản trị - Điện thoại: 0435.668.035 - Mã số thuế: 0107057418 - Năm thành lập: 22/10/2015 - Quản lý bởi: Chi cục thuế quận Thanh Xuân - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần ngồi Nhà nước - Tổng số vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng - Số lượng lao động: 88 người * Quá trình hình thành phát triển - Giai đoạn 2015-2016: Sau thời kì đen tối hậu suy thối kinh tế 2011-2014, năm 2015 có lẽ đánh dấu quay trở lại thị trường bất động sản, đặc biệt bùng nổ phân khúc chung cư với hàng loạt dự án chung cư mở bán Do nhu cầu nội thất nhà tăng mạnh số lượng chất lượng Nhận thấy thị trường đồ nội thất tiềm năng, ông Lê Thành Tuân cộng góp vốn thành lập nên cơng ty kinh doanh nội thất lấy tên Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát Công ty thành lập chấp thuận Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội ngày 22/10/2015, ông Lê Thành Tuân làm chủ tịch hội đồng quản trị Ban đầu, công ty chủ yếu thực chức sản xuất thương mại, cung cấp sản phẩm nội thất gỗ giường, tủ, bàn, ghế…Hầu hết sản phẩm thiết kế đơn giản, không đa dạng phong phú kiểu dáng, mẫu mã khách hàng công ty lúc đa phần công ty nhỏ lẻ người dân có nhu cầu nội thất chưa cao, thị trường chủ yếu Hà Nội SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp - Giai đoạn 2016 đến nay: Xây dựng chiến lược kinh doanh dựa triết lý “Chất lượng lợi nhuận” “Chúng hiểu-Chúng làm” Do nhu cầu khách hàng ngày tăng cao Quan điểm nhu cầu xây dựng khơng đơn mà cịn phải đạt tiện nghi tối đa, đáp ứng nhu cầu cơng thẩm mỹ, đầu tư chi phí cho phần trang trí nội thất dần chiếm nhiều kinh phí xây dựng cơng trình Nhận thức điều này, công ty phát triển thêm nhiều sản phẩm có mẫu mã chất lượng cao hơn, phong cách đại tính thẩm mỹ đẩy lên cao Hiện công ty trở thành công ty phân phối đồ nội thất uy tín khu vực Hà Nội Cho đến nay, cơng ty đăng kí kinh doanh thay đổi lần thứ vào ngày 04/12/2019 Sau năm thành lập phát triển, công ty lớn mạnh nhiều, non trẻ có bước đầu phát triển đội ngũ kĩ sư thiết kế để nắm bắt kinh nghiệm, lựa chọn đưa sản phẩm đạt chất lượng tương đương với ngoại nhập đạt tiêu chuẩn mà công ty đề * Ngành nghề kinh doanh - Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế… - Hồn thiện cơng trình xây dựng - Đại lý, môi giới, đấu giá - Bán bn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: Bán bn sách, báo, tạp chí, văn phịng phẩm, vali, cặp, túi, ví, hàng da giả da khác; Bán buôn giường, tủ, bàn ghế đồ dùng nội thất tương tự; Bán buôn nước hoa, mỹ phẩm, chế phẩm vệ sinh; Bán buôn đồ điện gia dụng, điện đèn điện; Bán buôn hàng gốm, sứ thủy tinh; Bán buôn dụng cụ thể dục thể thao; Bán bn đồ dùng khác cho gia đình chưa phân vào đâu - Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm - Bán buôn thiết bị điện tử linh kiện viễn thông - Bán buôn giường, tủ, bàn ghế đồ dùng nội thất tương tự, đồ điện gia dụng, điện đèn điện, đồ dùng khác cho gia đình chưa phân vào đâu - Vận tải hành khác hàng hóa đường - Hoạt động tư vấn quản lý - Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp * Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát công ty có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Chức công ty gồm: - Phát nhu cầu hàng hóa thị trường tìm cách thỏa mãn nhu cầu - Sản xuất ngày hàng thuộc lĩnh vực hoạt động công ty phù hợp phù hợp với nhu cầu khách hàng - Kinh doanh mặt hàng mà công ty sản xuất Giải tốt mối quan hệ nội công ty mối quan hệ cơng ty với bên ngồi Nhiệm vụ công ty gồm: - Sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng kí giấy đăng kí kinh doanh mục đích thành lập cơng ty - Tn thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với khách hàng nước - Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi Thực việc chăm lo điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, nghiên cứu phát triển, bồi dưỡng lực chuyên môn nhằm nâng cao suất lao động thu nhập người lao động, để không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh sức cạnh tranh công ty thị trường - Mở sổ sách kế toán, ghi chép sổ sách theo quy định chịu kiểm tra tra quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định Pháp luật - Thực quy định Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an tồn lao động, bảo vệ mơi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn kỹ thuật mà Công ty áp dụng quy định có liên quan tới hoạt động Công ty - Chủ động điều phối hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý đơn vị, phịng ban trực thuộc cơng ty SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty *Đặc điểm sản phẩm Hiện ngành nghề kinh doanh cơng ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát chủ yếu sản xuất sản phẩm nội thất gỗ dùng giường, tủ, bàn, ghế…Sau nhận nguyên vật liệu từ nhà cung cấp, công ty gia công lại để tạo sản phẩm vừa đảm bảo tính chất lượng, tính thẩm mỹ, vừa đảm bảo đáp ứng theo nhu cầu khách hàng Ngồi cơng ty cịn thực hoạt động kinh doanh khác bán buôn, bán lẻ sản phẩm sản xuất, sản phẩm dùng cho gia đình sản phẩm khác linh kiện điện tử, linh kiện viễn thông… * Đặc điểm lao động Công ty tổ chức q trình xét tuyển lao động, sau thời gian thử việc Trong thời gian thử việc lao động đào tạo kiến thức kĩ công việc kinh nghiệm làm việc Sau thời gian thử việc tháng, hoàn thành tốt nhiệm vụ, lao động thử việc trở thành lao động thức Mức lương tối thiểu cho lao động phổ thơng 4.000.000đ/ tháng, cịn với lao động đào tạo dạy nghề mức lương tối thiểu 5.500.000/ tháng 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát công ty có quy mơ vừa nên việc tổ chức máy hoạt động công ty đơn giản Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng hành nhân Phịng kế tốn Bộ phận Marketing Bộ phận lập kế hoạch Xưởng sản xuất - Kho SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp Tổ chức máy công ty xây dựng theo kiểu mơ hình trực tuyến, mơ hình phù hợp với quy mơ cơng ty nhờ thống tập trung cao độ, chế độ trách nhiệm rõ ràng, thông tin trực tiếp nhanh chóng, xác Theo đó: - Giám đốc: người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hợp đồng kinh tế, việc chấp hành quy định công ty, chủ tài khoản công ty có quyền việc tuyển dụng, sa thải nhân viên,… - Phó giám đốc: làm việc theo đạo Giám đốc, phụ trách theo dõi, đạo giám sát thực công tác nghiệp vụ đơn vị, thực công việc theo ủy quyền Giám đốc - Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ triển khai mảng kinh doanh, giới thiệu sản phẩm quảng bá sản phẩm công ty Lập kế hoạch, đưa tiêu kinh doanh hàng tháng, hàng quý Chịu trách nhiệm doanh thu, lợi nhuận cơng ty - Phịng kế tốn: kiểm soát chịu trách nhiệm giấy tờ, thủ tục liên quan đến pháp luật tờ khai thuế hàng tháng, báo cáo thuế tháng, năm, báo cáo tài chính, thuế mơn bài,… Phân cơng nhân tính tốn, lưu giữ, nhập số liệu chi tiêu nội Lên kế hoạch chi tiêu tài cơng ty - Phịng hành – nhân sự: Có trách nhiệm nghiên cứu chủ trương, sách nhà nước, tham mưu cho giám đốc lĩnh vực nghiêm cứu kế hoạch quản lý tuyển dụng nhân sự, đào tạo cán công nhân viên Bảo mật bảo vệ an tồn lao động Ngồi phịng hành có nhiệm vụ tổ chức họp, quản lý vật tư tài sản công ty Giúp công ty nắm bắt chủ trương, quy định nhà nước quản lý kinh tế Có nhiệm vụ tiếp nhận công văn đi, công văn đến lưu trữ hồ sơ - Bộ phận Sản xuất – Kho: bao gồm lao động gia công sản xuất sản phẩm nội thất gỗ công ty, nhân viên có trách nhiệm tiếp nhận đầy đủ số lượng chất lượng, mẫu mã sản phẩm bảo quản cẩn thận Kiểm kê định kì thường xuyên báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn hàng tồn kho - Ngồi cơng ty cịn số nhân viên phục vụ phận nhỏ lẻ khác SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát năm gần Bảng Kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát ĐVT: VN Đồng ST T Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán 10 11 12 13 Lợi nhuận gộp Doanh thu HĐTC Chi phí tài Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ HĐKD Năm 2018 Năm 2019 135.340.069.232 172.793.304.705 98.916.751.410 130.263.727.265 So sánh 2018 2019 Tỷ lệ +/% 37.453.235.473 28% 31.346.975.855 32% 36.423.317.822 42.529.577.440 6.106.259.618 17% 11.445.123 - 5.263.601 - -6.181.522 - -54% 26.587.493.750 31.408.822.556 4.821.328.806 18% 9.847.269.195 11.126.018.485 1.278.749.290 13% Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế TNDN 384.810.160 -384.810.160 81.009.872 113.375.759 567.634.113 681.009.872 -271.434.401 952.444.273 100% -71% 248% 9.462.459.035 11.693.652.598 2.231.193.563 24% 1.969.453.842 2.361.405.671 391.951.829 20% 7.493.005.193 9.332.246.927 1.839.241.734 25% (Nguồn: Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty năm 2019) Từ bảng phân tích số 1.1 cho thấy năm 2019 doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh tăng 28% tương ứng với mức tuyệt đối 37.453.235.473 đồng Nguyên nhân mức tăng trưởng cao năm 2019 so với 2018 giải thích lý sau: - Mặc dù thu nhập bình qn đầu người khơng cao, nhu cầu nội thất Việt Nam không thua Hồng Kơng, Singapore nước có thu nhập cao (Theo báo cáo Statista, doanh thu ngành kinh doanh nội thất SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp Việt Nam xếp thứ 37 thị trường nội thất tồn cầu) Trong đó, Hà Nội hai thị trường có nhu cầu sử dụng đồ nội thất tăng nhanh chóng - Thị trường bất động sản bùng nổ lý khiến thị trường nội thất, đặc biệt thị trường nội thất phân khúc cao cấp phát triển Người dùng Việt Nam ngày quan tâm nhiều không gian sống, ý đến tính thẩm mỹ, nghệ thuật đồ dùng nội thất khơng cịn mang tính cảm quan trước Do doanh thu bán hàng tăng nên giá vốn hàng bán năm 2019 tăng 31.346.975.855 đồng so với năm 2018, tương ứng 32% Mức tăng giá vốn hàng bán cao mức tăng doanh thu cho thấy cơng tác kiểm sốt chi phí cơng ty chưa thực tốt Việc lãng phí nguồn nguyên liệu đầu vào hay nguồn vật tư khiến cho giá vốn tăng Nếu ban quản trị Công ty sách thích hợp cơng tác kiểm sốt chi phí giá vốn việc tăng trưởng doanh thu hàng năm dù có lớn với mức chi phí tăng mạnh hơn, lợi nhuận mà Cơng ty đạt thấp Qua việc phân tích số tiêu, nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần nội thất gỗ Thành Gia Phát giai đoạn 2018 – 2019 có tăng trưởng đáng kể mặt doanh thu lợi nhuận Song công ty nên thực trọng giảm thiểu thời gian tới việc khống chế mức giá vốn hàng bán, kiểm sốt chi phí chặt chẽ tránh lãng phí, có sách tiết kiệm định mức chi phí hợp lý II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT THÀNH GIA PHÁT 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần nội thất gỗ Thành Gia Phát 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty * Giới thiệu máy kế tốn Cơng ty Để phù hợp với điều kiện kinh doanh, Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung Tồn cơng ty bao gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp kế toán viên phụ trách phần hành khác Bộ phận kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu tổng hợp số liệu kế toán đồng thời thực hạch toán nghiệp vụ kế tốn có liên quan tới hoạt động công ty Đây SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp máy kế toán đơn vị thực tất giai đoạn hạch toán phần Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát hành kế toán từ khâu thu nhận, ghi sổ đến khâu xử lý thơng tin hệ thống báo cáo Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán NVL toán cơng nợ Kế tốn chi phí giá thành Kế toán TSCĐ tiền lương Kế toán thuế Thủ quỹ * Chức phận kế toán: Kế toán trưởng: Là người tổ chức điều hành toàn bộ máy kế tốn cơng ty, đạo nhân viên kế toán thực tốt chức Kế tốn trưởng chịu đạo trực tiếp ban giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty công tác kế tốn cơng ty Đồng thời có chức tham mưu giúp giám đốc đạo thực toàn cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kế tốn hạch tốn kế tốn cơng ty theo quy chế sản xuất kinh doanh chế độ quản lý nhà nước Kế tốn tổng hợp: Là người có nhiệm vụ hạch tốn tổng hợp, phân tích nhập số liệu dựa vào báo cáo kế toán phần hành khác cung cấp, xác định kết kinh doanh, lập báo cáo, kiểm kê tài sản, xác định tổng quỹ lương, theo dõi TSCĐ, theo dõi tình hình khấu hao TSCĐ SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp Kế toán toán công nợ, NVL: Thực việc theo dõi chi tiết khách hàng giá trị tiền hàng, thời hạn tốn tình hình tốn khách hàng Theo dõi hợp đồng chấp, bảo hành, giấy tờ có giá trị tiền để thực việc mua hàng, toán chậm khách hàng Ngồi kế tốn tốn cịn phảo theo dõi việc tốn khoản nợ cơng ty với nhà cung cấp, kiểm tra tính hợp lệ chứng từ trước toán, theo dõi khoản phải thu, phải trả khác Kế toán TSCĐ tiền lương: Hàng tháng tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo quy định Nhà nước, theo dõi biến động tài sản cố định giá trị lại hao mòn loại tài sản Phản ánh kịp thời hao mịn TSCĐ q trình sử dụng Hạch toán tiền lương, tiền thưởng khoản khấu trừ vào lương khoản thu nhập khác Kế tốn thuế: Phụ trách việc tính tốn thuế đầu vào đầu Công ty, chịu trách nhiệm việc tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi hạch toán thuế Thủ quỹ: Quản lý loại tiền có cơng ty, theo dõi thu, chi, thực cấp phát thu chi quỹ, ghi sổ lên báo cáo số dư quỹ Tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế tốn có liên quan * Các sách kế tốn áp dụng Công ty Từ yêu cầu thực tiễn cơng tác kế tốn, từ đặc điểm loại hình công ty đặc điểm sản phẩm, cơng ty áp dụng sách kế toán sau: - Chế độ kế toán: Theo TT200/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài chính, văn sửa đổi bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo Báo cáo tài lập trình bày phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam - Kỳ kế toán: Niên độ kế toán theo năm trùng với năm dương lịch ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị kế toán sử dụng để lập báo cáo ghi sổ Đồng Việt Nam - Thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp - Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên xác định giá trị theo phương pháp bình quân gia quyền - Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng công ty ghi nhận sở hàng bàn giao cơng trình cho khách hàng khách hàng chấp nhận tốn mà khơng kể đến việc thu tiền hay chưa - Cơng ty khơng trích lập dự phịng - Lập báo cáo định kỳ vào cuối năm 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn * Tổ chức hạch toán ban đầu Chứng từ kế toán phương tiện để chứng minh tính hợp pháp, hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời phương tiện thông tin kết nghiệp vụ kinh tế Trong đơn vị nào, vận dụng chế độ chứng từ kế toán khâu quan trọng tổ chức hạch toán kế toán - Chứng từ Kế toán toán cơng nợ NVL: hố đơn bán hàng, hố đơn GTGT; phiếu mua hàng, bảng kê mua hàng; phiếu chi, giấy báo ngân hàng; phiếu nhập kho; biên kiểm nhận hàng hố chứng từ khác có liên quan - Chứng từ Kế tốn chi phí giá thành: bảng tốn lương, tiền cơng, bảng tính khấu hao TSCĐ; biên kiểm kê, biên bảng xác nhận sản phẩm hồn thành; phiếu xuất kho, hố đơn GTGT Các chứng từ toán khác… - Chứng từ Kế tốn tiền lương, TSCĐ: bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương BHXH, bảng toán tiền lương, biên giao nhận TSCĐ; biên lý, nhượng bán TSCĐ; bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ… Ngồi tùy theo nội dung phần hành kế toán chứng từ công ty sử dụng cho phù hợp gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn * Luân chuyển chứng từ 1) Bộ phận Kế toán lập, tiếp nhận xử lý chứng từ 2) Kế toán viên đối chiếu chứng từ đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ (đầy đủ phê duyệt phụ trách phận liên quan tuân thủ quy định, quy chế tài Cơng ty) Sau chuyển cho kế tốn trưởng xem xét 3) Kế toán trưởng kiểm tra lại, ký vào chứng từ, đồng thời trình lên giám đốc kí 10 SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp 4) Phân loại, xếp chứng từ theo định khoản ghi sổ kế toán 5) Lưu trữ bảo quản chứng từ * Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty tn theo TT 200/2014 BTC Thiết kế tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4… chưa quy định hệ thống tài khoản kế tốn cho phù hợp với quy mơ, đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ xây dựng hệ thống tài khoản kế toán nội sử dụng đặc thù cho doanh nghiệp Trong đó: - Kế tốn NVL tốn cơng nợ: TK 156 “hàng hóa”, TK phản ánh chi tiết đến TK cấp TK 1561 “giá mua hàng hóa” TK 1562 “chi phí thu mua” Ngồi cịn có TK liên quan TK 111, TK 112, TK 131, TK 133, TK 331, TK 131 “khoản phải thu khách hàng” Đối với khách hàng thường xuyên TK chi tiết lên đến TK cấp (1311, 1312,…) Ngoài cịn có TK liên quan TK 511, TK 521, TK 635, TK 711, TK 3331,… TK 331 “phải trả người bán” TK chi tiết đến TK cấp (3311, 3312,… theo người bán) Ngoài cịn có TK liên quan TK 112, TK 133, TK 152, TK 156, TK 515,… Ví dụ: Trong tháng 02/2019 có số nghiệp vụ sau (đơn vị Đồng): 1) Ngày 07/02, tốn tiền hàng cịn nợ nhà cung cấp (nhập kho ngày 01/02) tiền gửi ngân hàng 158.400.000 Nợ TK 331: 158.400.000 Có TK 112: 158.400.000 2) Ngày 13/02 nhập kho mét khối gỗ Lim Nam Phi đơn giá chưa thuế 16.000.000/m3, thuế GTGT 10%, chưa trả tiền nhà cung cấp Chi phí vận chuyển 2.200.000 bao gồm VAT 10%, trả tiền mặt Nợ TK 156: 236.000.000 Nợ TK 133: 23.600.000 Có TK 331: 259.600.000 11 SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp Nợ TK 1562: 2.000.000 Nợ TK 133: 200.000 Có TK 111: 2.200.000 - Kế tốn chi phí giá thành: TK 156 “hàng hóa” phản ánh giá trị hàng hóa tồn – nhập – xuất kì, TK chi tiết lên đến TK cấp gồm TK 1561 “giá mua hàng” TK 1562 “chi phí mua hàng hóa” TK 157 “hàng gửi bán” phản ánh giá trị hàng hóa gửi bán TK 632 “giá vốn hàng bán” phản ánh trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ TK 511 “doanh thu bán hàng” phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế Ngồi cịn có TK liên quan TK 111, TK 112, TK 131, TK 642, TK 811, TK 911,… Ví dụ: Ngày 15/03/2020 xuất bán cho công ty môi trường đô thị nông nghiệp 10 – URENCO 10 bàn làm việc phòng giám đốc (VAT 10%) Đơn giá nhập kho 16.117.750, giá bán 19.200.000 Khách hàng chưa toán (đơn vị Đồng) Giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 16.117.750 Có TK 156: 16.117.750 Doanh thu: Nợ TK 131: 21.120.000 Có TK 511: 19.200.000 Có TK 3331: 1.920.000 - Kế tốn TSCĐ tiền lương: sử dụng TK 211, TK 214, TK 331, TK 338, ngồi cịn TK liên quan TK 111, TK 112,… - Kế toán thuế: sử dụng TK 133, TK 333, ngồi cịn sử dụng TK liên quan TK 111, TK 112, TK 131, TK 331, TK 511… * Tổ chức hệ thống sổ kế toán Tổ chức hệ thống kế toán nội dung quan trọng tổ chức công tác kế tốn cơng ty Trong tổ chức hệ thống sổ kế tốn phù hợp với quy mơ đặc điểm 12 SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp hoạt động doanh nghiệp có tác dụng quan trọng q trình xử lý thơng tin để tạo thơng tin hữu ích cho nhiều đối tượng sử dụng khác Hình thức kế tốn Nhật kí chung gồm có loại sổ kế tốn sau: - Sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký chung, sổ phản ánh cách tổng quát tình hình thu, chi; tình hình phải thu, thu khách hàng, tình hình phải trả, trả cho người bán, tình hình quản lý loại tài sản, chi phí phát sinh - Sổ kế toán chi tiết: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Dùng để phản ánh chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng kế toán riêng biệt mà Sổ Cái chưa phản ánh Sổ kế toán chi tiết cung cấp số liệu chi tiết tình hình thu, chi tiền, tài sản Trình tự kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật kí chung sử dụng ứng dụng Microsoft Excel để hạch toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Quy trình hạch tốn theo hình thức sổ Nhật ký chung 13 SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp Các chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ (chứng từ nhân viên hạch toán ban đầu gửi về), trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ chi tiết có liên quan, đồng thời ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp * Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán Cuối kỳ, kế toán cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế tốn chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Hệ thống Báo cáo tài năm theo TT200/ 2014 BTC bao gồm: - Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B 01 – DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Mẫu số B 02 – DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B 03 – DN - Bản thuyết minh Báo cáo tài chính: Mẫu số B 09 – DN Báo cáo tài năm Cơng ty phải nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền chi cục thuế, chi cục thống kê Quận Thanh Xuân Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội thời hạn chín mươi ngày, kể từ ngày kết thúc kì kế tốn năm theo quy định ( từ ngày 01/01 đến ngày 30/03 năm tài tiếp theo) 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành, nguồn liệu phân tích kinh tế Hiện cơng ty dần trọng cơng tác phân tích kinh tế, song chưa có phận phân tích kinh tế độc lập nên phịng Kế tốn tiến hành tính tốn số tiêu phân tích để thấy tình hình kinh doanh năm cơng ty Việc định Ban giám đốc chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, số liệu báo cáo kế tốn tình hình thị trường 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích Cơng ty tiến hành phân tích diễn biến, kết trình hoạt động sản xuất kinh doanh định kỳ, cụ thể biểu qua tiêu kinh tế kì hoạt động cơng ty, gắn liền với nhân tố ảnh hưởng đến diễn biến kết doanh thu, chi phí, vốn cố định, phân tích tiêu mua hàng, dự trữ… Qua giúp cơng ty kiểm tra, đánh giá thường xun, tồn diện tình hình kết hoạt động Đồng thời 14 SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp giúp ban quản trị định đắn hơn, đánh giá tiến trình thực định hướng mục tiêu đề Hệ thống tiêu phân tích cơng ty bao gồm nội dung sau: - Các tiêu doanh thu: Phân tích hiệu suất kinh doanh, tốc độ tăng doanh thu, mức doanh thu hòa vốn … - Các tiêu chi phí: Tốc độ tăng chi phí so với tốc độ tăng doanh thu, lượng chi phí tiết kiệm kì… - Các tiêu tài sản: kết cấu tài sản, dự nợ khoản dự phòng phải thu phải trả … - Các tiêu hàng hóa: q trình mua hàng, nhân tố ảnh hưởng đến thu mua hàng hóa, vịng quay hàng tồn kho… - Các tiêu khả toán nhanh, toán ngắn hạn toán tức thời Cơng ty Về phương pháp phân tích: Công ty sử dụng phương pháp so sánh So sánh dùng phân tích biến động chung tiêu kinh tế hai kỳ Thời kỳ phân tích hiểu biến động (hay thay đổi) tiêu (hoặc nhân tố) thực so với kế hoạch, thực năm so với thực năm trước, kế hoạch năm tới so với thực năm nay… 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích Báo cáo phân tích tình hình kinh tế sau phận Kế tốn lập xong trình lên Ban giám đốc nhằm mục đích phân tích chung xem xét nhân tố ảnh hưởng, tìm nguyên nhân tồn đồng thời tiềm khai thác Từ đề xuất biện pháp, kiến nghị khắc phục phòng ngừa, dự kiến hậu Báo cáo phân tích trình bày cơng khai họp công ty lưu hành nội III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT THÀNH GIA PHÁT 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Về máy kế tốn kết luận mơ hình tập trung hồn tồn phù hợp với quy mô, đặc điểm công ty Bộ máy kế tốn hoạt động tốt, hồn thành nhiệm 15 SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp vụ giao Có phân cơng hợp lý, rõ ràng phối hợp nhịp nhàng phần hành kế tốn Cơng tác kế tốn tổ chức tốt, đầy đủ cho phần hành kế toán, hệ thống chứng từ sổ sách phù hợp với chế độ kế tốn hành Bộ tài ban hành, đồng thời phù hợp với yêu cầu riêng công ty Cụ thể là: - Về báo cáo tài chính, hệ thống báo cáo tài lập đầy đủ theo biểu mẫu quy định TT200/2014 Bộ tài chính, thời gian gửi lên quan thời hạn Tất nghiệp vụ tuân thủ theo chế độ kế toán hành - Về chứng từ kế toán, chứng từ tổ chức hợp lý, hợp lệ theo chế độ Bộ Tài ban hành Việc quản lý chứng từ tổ chức chặt chẽ giúp cho lãnh đạo cơng ty quản lý tình hình tài chính, làm rõ trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển chứng từ - Việc xếp chứng từ khoa học giúp cơng việc tìm kiếm nhanh chóng, kịp thời giúp cho cơng tác kế tốn giai đoạn tiến hành nhanh gọn - Về hệ thống tài khoản kế tốn, cơng ty có hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với quy định Bộ tài Bên cạnh đó, việc mở tài khoản chi tiết phục vụ công tác hạch tốn loại hàng hóa, khách hàng, nhà cung câp Hệ thống tài khoản cung cấp thông tin đầy đủ đối tượng liên quan, đáp ứng yêu cầu quản lý sử dụng kế toán máy - Về hệ tống sổ sách, công ty hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Đây hình thức sổ phù hợp với cơng việc vận dụng kế tốn cơng ty Với hình thức hệ thống sổ tổ chức tương đối khoa học, gọn nhẹ, loại sổ áp dụng theo mẫu chung tạo thống sổ sách kế toán Số liệu phản ánh sổ kế toán minh chứng hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc khách quan 3.1.2 Hạn chế - Về cơng tác hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, tất chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp kế tốn hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Điều chưa phù hợp với quy định Quyết định 15 Hơn việc không phân chia riêng biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cịn gây ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí, đưa kế hoạch kinh doanh 16 ... Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát cơng ty có quy mơ vừa nên việc tổ chức máy hoạt động công ty đơn giản Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần. .. doanh Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát iv SVTH: Đinh Thị Kim Dung Báo cáo thực tập tổng hợp I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT THÀNH GIA PHÁT 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty. .. vụ Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát Công ty cổ phần nội thất Thành Gia Phát cơng ty có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Chức công