Hướng dẫn sử dụng hệ thống webmail Zimbra

Hướng dẫn sử dụng hệ thống webmail Zimbra Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư công vụ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÒM THƯ CÔNG VỤ (Dành cho máy Client) 1 Trung tâm công nghệ thông tin và truyền thông Hướng[.]

Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư công vụ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỊM THƯ CƠNG VỤ (Dành cho máy Client) Trung tâm công nghệ thông tin truyền thông Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư công vụ Mục lục: Truy cập vào hệ thống mail: .3 1.1 Truy cập vào hệ thống: 1.2 Đổi lại mật mặc định: .4 1.3 Thao tác mail: Tạo thư số thao tác liên quan 2.1 Tạo thư 2.2 Một số thao tác liên quan Thay đổi mật user mail thoát khỏi hệ thống : 24 3.1 Thay đổi mật khẩu: .24 3.2 Giới thiệu thêm số tác vụ mục tùy chọn 26 3.3 Thoát khỏi hệ thống: 30 3.4 Sổ địa 31 3.5 Giới thiệu Lịch : .32 Truy cập vào hệ thống mail: 1.1 Truy cập vào hệ thống: Trung tâm công nghệ thông tin truyền thông Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư cơng vụ  Từ trình duyệt web NSD nhập địa : https://mail.quangninh.gov.vn/  Giao diện hiển thị hình bên dưới: Trung tâm cơng nghệ thơng tin truyền thông Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư công vụ  Phiên sử dụng : Tùy chọn phiên để đăng nhập vào mail tương ứng :  Mặc định : Chuẩn dùng cho truy cập vào mail với tốc độ truy cập internet ổn định, hỗ trợ truy cập nhanh  Nâng cao : Chuẩn hỗ trợ truy cập mail nhanh đường truyền internet bị chậm  Mobile : Chuẩn hỗ trợ truy cập mail từ điện thoại  Người dùng kéo chuột vào “Đây gì” để biết thêm thơng tin phiên  Tiếp theo, NSD nhập Tài khoản truy cập Mật tương ứng : Trung tâm công nghệ thông tin truyền thông Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư công vụ 1.2 Đổi lại mật mặc định: Với tài khoản truy cập lần đầu tiên, hệ thống yêu cầu thay đổi mật để đảm bảo an tồn thơng tin Sau người dùng đăng nhập thành công vào hệ thống, click vào tên tài khoản góc phải hình, chọn: “Thay đổi mật khẩu” Trung tâm công nghệ thông tin truyền thông Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư cơng vụ Sau người dùng điền thơng tin cần thiết để hay đổi mật khẩu:  Old Password : Nhâp password cũ Trung tâm công nghệ thông tin truyền thông Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư công vụ  New password : Nhập password  Confirm : Nhập lại password Tiếp theo NSD chọn Change password để thay đổi : 1.3 Thao tác mail:  Sau đăng nhập thành công, hệ thống lên trình điều khiển mail:  Nếu NSD muốn chỉnh giao diện Tiếng Việt chọn mục Preferences, NSD chọn mục Language chọn – Tiếng Việt Trung tâm công nghệ thông tin truyền thông Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư công vụ  Nếu NSD muốn xem thư gửi đến NSD chọn mục Thư đến ( bên Menu trái ) Trung tâm công nghệ thông tin truyền thông Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư công vụ  Nếu NSD muốn xem thư gửi đi, NSD chọn mục Thư gửi (bên Menu trái) :  Cách làm tương tự với mục Thư nháp, Thư rácvà Thùng rác NSD kích chuột vào chữ tương ứng xem nội dung phần Tạo thư số thao tác liên quan 2.1 Tạo thư  Ở góc bên trái, NSD kích chuột vào Thơng điệp để bắt đầu soạn thảo thư mới: Trung tâm công nghệ thông tin truyền thông Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư công vụ  Giao diện soạn thảo thư hiển thị bên dưới:  Các thông tin soạn thảo gửi thư bao gồm : Trung tâm công nghệ thông tin truyền thông 10 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư công vụ  NSD tiến hành thêm địa nhóm từ phải qua trái :  Sau NSD chọn Lưu lại để lưu lại Hủy bỏ để bỏ qua  Cuộc hẹn : NSD lên lịch làm việc để gửi cho user email khác Trung tâm công nghệ thông tin truyền thông 20 ... hệ : Trung tâm công nghệ thông tin truyền thông 18 Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư cơng vụ  Nhóm liên hệ : Nếu NSD muốn liên hệ với nhóm Trung tâm công nghệ thông tin truyền thông 19 Hướng dẫn. .. thông Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư công vụ  Nếu NSD muốn xem thư gửi đến NSD chọn mục Thư đến ( bên Menu trái ) Trung tâm công nghệ thông tin truyền thông Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư công... thiệu Lịch : .32 Truy cập vào hệ thống mail: 1.1 Truy cập vào hệ thống: Trung tâm công nghệ thông tin truyền thông Hướng dẫn sử dụng hệ thống thư công vụ  Từ trình duyệt web NSD