Uû ban nh©n d©n ỦY BAN BẦU CỬ HUYỆN CẨM THỦY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 22/UBBC TK Cẩm Thủy, ngày 20 tháng 4 năm 2016 V/v hướng dẫn nghiệp vụ công tác bầu cử Kính gử[.]
ỦY BAN BẦU CỬ HUYỆN CẨM THỦY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 22/UBBC-TK V/v hướng dẫn nghiệp vụ công tác bầu cử Cẩm Thủy, ngày 20 tháng năm 2016 Kính gửi: - UBND xã, thị trấn; - UBBC xã, thị trấn Thực Kế hoạch số 14/KH-UBND ngày 06/5/2016 UBND huyện Cẩm Thủy triển khai công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV đại biểu Hội đồng nhân dân cấp nhiệm kỳ 2016 - 2021; Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu Hội đồng Nhân dân số 85/2015/QH13 ngày 25/6/2015; sở ý kiến đạo Hội đồng bầu cử Quốc gia UBBC tỉnh Thanh Hóa UBBC huyện Cẩm Thủy hướng dẫn số nội dung liên quan đến nghiệp vụ cơng tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2016 2021, cụ thể sau: Về Danh sách cử tri thẻ cử tri Ngày 09/4/2016 Hội đồng bầu cử Quốc gia ban hành Công văn số 128/HĐBCQG-PL việc bổ sung, chỉnh lý số mẫu văn phục vụ công tác bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng Nhân dân, có bổ sung, chỉnh lý mẫu Danh sách cử tri Thẻ cử tri Tuy nhiên, thực ý kiến đạo Hội đồng bầu cử Quốc gia Công văn số 267/HĐBCQG-PL ngày 13/4/2016 UBBC tỉnh Thanh Hóa Cơng văn số 54/CV-UBBC ngày 15/5/2016, Danh sách cử tri Thẻ cư tri UBBC tỉnh cấp phát UBND xã, thị trấn lập, niêm yết phép sử dụng, nhiên mặt nội dung cần lưu ý xem xét chỉnh sửa số nội dung sau cho phù hợp với mẫu quy định Công văn số 128/HĐBCQG-PL: 1.1 Về Danh sách cử tri: - Khu vực bỏ phiếu: Ghi số thứ tự Khu vực bỏ phiếu theo Quyết định phê chuẩn UBND huyện; - Cột 2: Đối với cử tri sinh từ năm 1997 trở trước, khơng xác định xác ngày sinh, tháng sinh cần ghi năm sinh - Cột 7: Trường hợp cử tri quân nhân đăng ký bỏ phiếu đơn vị vũ trang nhân dân ghi tên đơn vị hành cấp xã nơi đơn vị đóng quân Trường hợp cử tri đối tượng quy định Điều 34 Luật bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cử tri đăng ký bỏ phiếu theo tổ chức, đơn vị (bệnh viện, nhà an dưỡng, sở giáo dục, doanh nghiệp…) ghi tên địa tổ chức, đơn vị nơi tổ chức đăng ký lập danh sách cử tri - Cột 12: Ghi cụ thể nội dung sau đây: + Đối với cử tri người tạm trú đăng ký bỏ phiếu địa phương ghi: Thời gian bắt đầu đăng ký tạm trú địa phương (bắt đầu đăng ký tạm trú từ năm 2014 trở trước cần ghi năm đăng ký tạm trú, từ năm 2015 đến ghi rõ tháng năm đăng ký tạm trú) + Cử tri thuộc đối tượng quy định Khoản Điều 29 Luật bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND ghi: “Người bị tạm giam”, “Người bị tạm giữ”, “Người chấp hành biện pháp…” 1.2 Về Thẻ cử tri: - Nơi đăng ký thường trú: Chỉ ghi trường hợp cử tri đăng ký bỏ phiếu nơi thường trú - Nơi nay: Ghi nơi đăng ký tạm trú nơi đăng ký bỏ phiếu trường cử tri không đăng ký bỏ phiếu nơi thường trú Đối với cử tri quân nhân tham gia bỏ phiếu đơn vị vũ trang nhân dân ghi tên đơn vị hành cấp xã nơi đơn vị vũ trang đóng quân Đối với cử tri người bị tạm giam, tạm giữ, người chấp hành biện pháp đưa vào sở giáo dục bắt buộc, sở cai nghiện bắt buộc ghi tên trại giam, quan công an thực hiên việc tạm giữ, sở giáo dục bắt buộc, sở cai nghiện bắt buộc - Số Thẻ cử tri ghi theo số thứ tự tương ứng Danh sách cử tri Lập, công bố niêm yết danh sách thức người ứng cử đại biểu HĐND xã, thị trấn nhiệm kỳ 2016 - 2021 2.1 Theo quy định Khoản Điều 58 Luật bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND chậm 25 ngày trước ngày bầu cử (ngày 27/4/2014), UBBC xã, thị trấn phải lập công bố danh sách thức người ứng cử đại biểu HĐND xã, thị trấn nhiệm kỳ 2011 - 2016 theo đơn vị bầu cử (có Mẫu Thơng báo Danh sách gửi kèm) Trong trình thực hiện, UBBC xã, thị trấn cần lưu ý số nội dung sau: - Danh sách thức người ứng cử đại biểu HĐND phải ghi rõ họ, tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, quê quán, nơi thường trú, dân tộc, tơn giáo, trìnhđộ học vấn, chun môn, nghề nghiệp, chức vụ, nơi công tác người ứng cử - Danh sách người ứng cử đại biểu HĐND theo đơn vị bầu cử xếp theo vần A, B, C Trường hợp có hai người ứng cử trở lên có tên trùng họ, tên tên đệm đơn vị bầu cử lý thuyết xảy ra, đề nghị UBBC xã, thị trấn cần cân nhắc kỹ trình lập Danh sách người ứng cử theo đơn vị bầu cử để hạn chế tối đa việc có người ứng cử có trùng họ tên đơn vị bầu cử, tránh gây nhầm lẫn cho cử tri Trường hợp có người ứng cử trùng tên Danh sách người ứng cử xếp tên người ứng cử theo thứ tự A, B, C, trường hợp phần tên giống tiếp vào phần họ, trường hợp phần họ giống tiếp vào phần tên đệm; trường hợp họ, tên tên đệm giống xếp theo ngày, tháng, năm sinh, người có ngày, tháng, năm sinh sớm xếp trước, trường hợp phiếu bầu cử, bên cạnh họ tên người ứng cử cần có ngày, tháng, năm sinh đặt ngoặc đơn ( ) - Người ứng cử đại biểu HĐND cấp xã ghi tên vào Danh sách ứng cử đơn vị bầu cử đại biểu HĐND xã, thị trấn - Việc xác định số người Danh sách thức người ứng cử đại biểu HĐND xã, thị trấn đơn vị bầu cử thực theo quy định Khoản Điều 58 Luật bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND hướng dẫn UBBC huyện Công văn số 04/UBBC-TK ngày 23/02/2016 2.2 Theo quy định Điều 59 Luật bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND chậm 20 ngày trước ngày bầu cử (ngày 02/5/2016), UBBC xã, thị trấn phải đạo Tổ bầu cử hoàn thành việc niêm yết danh sách thức người ứng cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp Khu vực bỏ phiếu Việc tiếp xúc cử tri vận động bầu cử Các quan, đơn vị, UBND UBBC xã, thị trấn phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho người ứng cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp tiếp xúc cử tri quan, địa phương, đơn vị thơng qua phương tiện thơng tin đại chúng gặp gỡ tiếp xúc cử tri Hội nghị tiếp xúc cử tri Ủy ban MTTQ cấp tổ chức… v.v Đảm bảo việc vận động bầu cử tiến hành dân chủ, công khai, bình đẳng, pháp luật, bảo đảm trật tự, an toàn xã hội Thời gian vận động bầu cử ngày cơng bố danh sách thức người ứng cử kết thúc trước thời điểm bắt đầu bỏ phiếu 24 Về sở vật chất phục vụ bầu cử Hiện nay, UBBC huyện hoàn thành việc khắc bổ sung loại dấu Ban bầu cử cấp huyện, cấp xã dấu Tổ bầu cử, dấu bỏ phiếu, đề nghị UBBC xã, thị trấn cử người Thường trực UBBC huyện (qua Phòng Nội vụ) để nhận loại dấu nói đơn vị Đồng thời tiếp tục đạo tăng cường cơng tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội, công tác thông tin, tuyên truyền cho bầu cử, tiến hành rà soát, kiểm tra để kịp thời mua sắm, bổ sung điều kiện sở vật chất, đảm bảo đủ để phục vụ tốt bầu cử hướng dẫn Tổ bầu cử chuẩn bị, bố trí địa điểm bỏ phiếu đảm bảo theo quy định Bộ trưởng Bộ Nội vụ Thông tư số 02/2016/TT-BNV ngày 01/02/2016 Vậy UBBC huyện thông báo, yêu cầu UBND UBBC xã, thị trấn nghiêm túc tổ chức triển khai thực hiện./ Nơi nhận: - Như trên; - TTr Huyện ủy, TTr HĐND huyện; - UBND huyện; - Các thành viên UBBC huyện; - Lưu: TK UBBC TM ỦY BAN BẦU CỬ CHỦ TỊCH (Đã ký) Phạm Viết Hoài ... vị thơng qua phương tiện thông tin đại chúng gặp gỡ tiếp xúc cử tri Hội nghị tiếp xúc cử tri Ủy ban MTTQ cấp tổ chức… v.v Đảm bảo việc vận động bầu cử tiến hành dân chủ, cơng khai, bình đẳng,... phiếu 24 Về sở vật chất phục vụ bầu cử Hiện nay, UBBC huyện hoàn thành việc khắc bổ sung loại dấu Ban bầu cử cấp huyện, cấp xã dấu Tổ bầu cử, dấu bỏ phiếu, đề nghị UBBC xã, thị trấn cử người Thường... - TTr Huyện ủy, TTr HĐND huyện; - UBND huyện; - Các thành viên UBBC huyện; - Lưu: TK UBBC TM ỦY BAN BẦU CỬ CHỦ TỊCH (Đã ký) Phạm Viết Hoài