Quản lý lao động tiền lương

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN BÀI TẬP LỚN Mơn :PHÂN T ÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề Bài : QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG Giáo Viên Hướng Dẫn : Nguyễn Thu Trang Sinh Viên : Ngô Hồng Nguyên Nguyễn Lan Hương Lớp : K5d THÁI NGUYÊN NGÀY 20 THÁNG LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời nói đầu Ngµy nay, song song với trình phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật nghành khoa học tính toán đà đóng vai trò quan trọng, đà đạt đợc thành tựu khoa học kỹ thuật rực rỡ với bớc tiến nhảy vọt Việc áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống ngời ngày tăng không ngừng can thiệp vào hầu hết công việc đời sống Công nghệ thông tin ngành khoa học Đi đôi với phát triển công nghệ chế tạo thiết bị máy tính việc sản phẩm phần mềm ứng dụng đời có tính chất định việc áp dụng ngành khoa học Trên giới nh Việt Nam, công nghệ thông tin đà trở thành ngành công nghiƯp mịi nhän, nã lµ mét ngµnh khoa häc kü thuật thiếu việc áp dụng vào hoạt động xà hội nh: Quản lý, kinh tế, thông tin ë níc ta hiƯn nay, viƯc ¸p dơng vi tính hoá việc quản lý quan, xí nghiệp phổ biến trở nên cấp thiết Nhng vấn đề đặt việc quản lý làm để chuẩn hoá cách xử lý liệu quan, xí nghiệp, trăm xí nghiệp, trăm quan trăm cách xử lý khác chúng em muốn đề cập tới tầm quan trọng việc phân tích vấn đề quản lý ứng dụng vào vi tính Đó vấn đề nhiều hạn chế đội ngũ nhân viên việc quản lý c¬ quan ë níc ta Chúng em nghiên cứu toán quản lý lao động tiền lương áp dụng cho xí nghiệp nhỏ chúng em mong góp ý c cô giáo bạn để làm hoàn thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục Lục: CHƯƠNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Chức nhiệm vụ hệ thống quản lý lao động tiền lương 1.2 Yêu cầu đặt hệ thống 1.3 Khảo sát thực trạng hệ thống quản lý lao động tiền lương xí nghiệp 1.4 Thơng tin đầu vào 1.5 Thơng tin đầu CHƯƠNG PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.2.1 Các chức hệ thống 2.2 Sơ đồ phân cấp chức ( BFD ) hệ thống 2.3 Biểu đồ luồng hệ thống 2.3.1 Biểu đồ luồng mức khung cảnh 2.3.2 Biểu đồ luồng mức đỉnh 2.3.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh CHƯƠNG PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 3.1 Xây dựng biểu đồ cấu trúc liệu dựa vào dựa theo mơ hình quan hệ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Chức nhiệm vụ hệ thống quản lý lao động tiền lương - Hệ thống quản lý lao động tiền lương có chức thường xun thơng báo cho ban lãnh đạo việc tổ chức lao động tiền lương - Với chức vây, hệ thống quản lý lao động tiền lương có nhiệm vụ cập nhật hồ sơ người lao động theo quy định, thường xuyên bổ xung thông tin thay đổi q trình cơng tác người lao động, việc theo dõi quản lý người lao động để toán tiền lương nhiệm vụ quan trọng hệ thống Ngồi ra, cơng tác thống kê báo cáo theo yêu cầu ban lãnh đạo nhiệm vụ thiếu hệ thống 1.2 Yêu cầu đặt hệ thống - Phải quản lý hết số người lao động hệ thống, - Phải tổ chức tốt việc lưu trữ hồ sơ người lao động nhằm đáp ứng yêu cầu: Tiết kiệm chỗ, dễ tìm kiếm, dễ bổ xung sửa đổi, phát lỗi xử lý lỗi, kiểm tra tính đắn liệu cập nhật 1.3 Khảo sát thực trạng hệ thống quản lý lao động tiền lương xí nghiệp - Khi người lao động tuyển dụng vào làm nhân viên xí nghiệp xí nghiệp lưu thông tin cá nhân người theo mẫu thống - Mỗi nhân viên vào làm việc xếp mức lương họ cịn có thêm phụ cấp chức vụ - Hàng ngày xí nghiệp tiến hành chấm cơng cho người ghi vào bảng chấm cơng Cách tính lương sau: +) Một ngày làm thêm tính lương 1.5 ngày +) Một năm người nghỉ phép 12 ngày ( không trừ lương ) +) Khi nhân viên nghỉ tính sau: -) Nghỉ có phép: Nếu tính từ đầu năm tới mà tổng số ngày nghỉ ngày bị xử phạt theo quy định - Bảng chấm công Ngày MaNS TenNS Nghỉ CP Nghỉ KP Làm Chức thêm vụ 1.4 Thông tin đầu vào - Các thông tin hồ sơ nhân bao gồm:lí lịch,phịng ban,chức vụ,trình độ,… 1.5 Thông tin đầu - Các báo cáo thống kê nhân : lí lịch, phịng ban, chức vụ, trình độ, bảng lương theo tháng hay quý…tuỳ vào yêu cầu cụ thể ban lãnh đạo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1 Các chức hệ thống - Quản lý hồ sơ - Quản lý lương Tra cứu, tìm kiếm ( theo hồ sơ lý lịch…) Báo cáo thống kê ( theo mức thu nhập nhân viên, phòng ban…) 2.2 Sơ đồ phân cấp chức ( BFD ) hệ thống Quản lý lao động tiền lương Quản lý h.sơ Quản lý lương Tra cứu,tìm kiếm Báo cáo, t.kê Lưu trữ HS Bảng CC TK lý lịch Bctk lương CN hồ sơ Xử lý Lương TK t.chí # Bcth t.chí # LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3 Biểu đồ luồng hệ thống 2.3.1 Biểu đồ luồng mức khung cảnh: Giải thích : Tác nhân ngồi nhân đưa thơng tin thân vào hệ thống, hệ thống cập nhật xử lý.Sau hệ thơng báo lại cho nhân Tác nhân ngồi ban lãnh đạo đưa yêu cầu cho hệ thống ` nhận báo cáo kết trả lời từ hệ thống 2.3.2 Biểu đồ luồng mức đỉnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giải thích : Tác nhân ngồi nhân đưa thơng tin cá nhân cho chức QL Hồ sơ xử lý sau lưu vào kho hồ sơ Chức quản lý lương lấy thông tin từ kho hồ sơ thông tin cá nhân nhân : làm thêm, số ngày nghỉ, chức vụ,… để tính lương cho nhân viên lưu vào kho lương Khi ban lãnh đạo đưa thông tin yêu cầu tra cứu, tìm kiếm,báo cáo thống kê nhân viên như: tên, chức vụ,phịng ban, mức lương,…thì chức tra cứu tìm kiếm báo cáo thống kê lấy thông tin từ kho Hồ sơ kho lương để đưa lại thông tin 2.3.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh +) Quản lý hồ sơ: Giải thích : Các thơng tin cá nhân nhân chuyển cho chức lưu trữ hồ sơ xử lý sau lưu vào kho Hồ sơ _ Các thông tin nhân chức cập nhật hồ sơ xử lý, chức lấy thông tin từ kho hồ sơ để đối chiếu chỉnh sửa sau lại lưu vào kho hồ sơ +) Quản lý lương Giải thích : Chức chấm cơng ghi lại tồn q trình làm việc nhân nghỉ,làm thêm… lưu lại vào kho chấm cơng Chức tính lương lấy thơng tin từ kho chấm công kho hồ sơ để thực tính lương cho nhân viên lưu vào kho lương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + ) Tra cứu, tìm kiếm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Giải thích : ban lãnh đạo yêu cầu thông tin lao động tiền lương chức tìm kiếm theo lý lịch tìm kiếm theo tiêu chí khác tổng hợp thông tin từ kho liệu để trả lời.CN tìm kiếm theo lý lịch dựa vào tiêu chí : họ tên ,giới tính,phịng ban,ngày sinh,mãnv …,cn tìm kiếm theo tiêu chí khác dựa vào : trình độ chun mơn,bậc lương,chức danh,hợp đồng lao động… +Báo cáo thống kê: +Giải thích: nhận thơng tin u cầu từ ban lãnh đạo chức thống kê theo lương theo tiêu chí khác tổng hợp thơng tin từ kho theo tiêu chí như: theo đơn vị ,theo tháng theo cá nhân hay cho tồn cơng ty để báo cáo lên ban lãnh đạo 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 3.1 Xây dựng biểu đồ cấu trúc liệu dựa vào dựa theo mơ hình quan hệ DS thuộc tính #MaNV TenNV D/C TrinhDo MaLuong HSL BacL MaP TenP MaCV TenCV NgayNC LươngCB PCCV LươngLT * MasoTP Thương Phat Ngay NgayN NgayLT TongLương * 1NF #MaNV TenNV D/C TrinhDo MaLuong HSL BacL MaCV TenCV NgayNC LươngCB PCCV MaP tenP 2NF #MaNV TenNV D/C TrinhDo MaLuong HSL BacL MaCV TenCV NgayNC LươngCB PCCV MaP tenP #MaNV #Ngay #MasoTP Thương Phat NgayN NgayLT #MaNV #MasoTP Thuong Phat #MaNV #Ngay NgayN NgayLT 3NF #MaNV TenNV D/C TrinhDo Ma CV MaP MaLuong #MaLuong HSL BacL #MaCV TenCV NgayNC PCCV #MaP TenP #MaNV #MasoTP Thuong Phat #MaNV #Ngay NgayN NgayLT 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NV ( MaNV,TenNV,D/C,TrinhDo,MaCV,MaP,MaLuong) CV ( MaCV,TenCV,NgayNC,PCCV) P ( MaP,TenP) LƯƠNG ( Ma Lương , HSL, BacL) KL-KT(MaNV,MaTP,thương,phat) NgayC(MaNV,Ngay,NgayN,NgayLT) 3.2 Sơ đồ mơ hình thực thể lien kết: 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thống quản lý lao động tiền lương - Hệ thống quản lý lao động tiền lương có chức thường xun thơng báo cho ban lãnh đạo việc tổ chức lao động tiền lương - Với chức vây, hệ thống quản lý lao động tiền. .. KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Chức nhiệm vụ hệ thống quản lý lao động tiền lương 1.2 Yêu cầu đặt hệ thống 1.3 Khảo sát thực trạng hệ thống quản lý lao động tiền lương xí nghiệp 1.4 Thông tin đầu vào 1.5... tiền lương có nhiệm vụ ln cập nhật hồ sơ người lao động theo quy định, thường xuyên bổ xung thơng tin thay đổi q trình công tác người lao động, việc theo dõi quản lý người lao động để toán tiền lương