KHẢO sát xây DỰNG PHẦM mềm QUẢN lí NHÂN sự CÔNG TY NHỰA HƯNG yên

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHUYÊN NGHÀNH : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI : KHẢO SÁT XÂY DỰNG PHẦM MỀM QUẢN Lí NHÂN SỰ CƠNG TY NHỰA HƯNG YÊN LỜI NÓI ĐẦU LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com T rong xu phát triển giới ngày nay, thơng tin đóng vai trị quan trọng Bởi lượng thơng tin ngày nhiều phức tạp việc lựa chọn, phân tích, tổng hợp, khai thác thơng tin ngày khó khăn ta phải làm thủ công truyền thống Rất may mắn, với phát triển khoa học công nghệ việc ứng dụng tin học vào quản lý sản xuất, dã mở cho doanh nghiệp tổ chức hành hội để giải khó khăn Cơng ty Nhựa Hưng Yên doanh nghiệp lớn Tổng Cơng Ty Nhựa Việt Nam Cơng ty có số lượng cán công nhân viên lớn, bao gồm gần 500 người với nhiều loại hình đào tạo, cấp, nơi đào tạo, chức danh vị trí cơng tác bậc lương khác tuỳ theo bậc thợ chức danh vị trí cơng tác nhân viên Công ty Từ trước tới công tác Quản lý nhân phải làm theo cách thủ cơng Do u cầu địi hỏi quản lý khai thác thông tin ngày nhiều nên người làm công tác tổ chức cán phải nhiều công sức để có thơng tin chi tiết báo cáo đầy đủ xác Trong chương trình Quản Lý Nhân Sự cho kết mong muốn thời gian ngắn Qua thời gian thực tập em tiến hành khảo sát yêu cầu công việc, thu thập tài liệu bước, phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản Lý Nhân Sự Em nhận thấy phát triển chương trình để làm đồ án tốt nghiệp ứng dụng vào thực tế quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Trang LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG I: TÌM HIỂU BÀI TỐN I/ HOẠT ĐỘNG CỦA PHỊNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG CÔNG TY NHỰA HƯNG YÊN CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY NHỰA HƯNG YÊN 1.Chức phòng Cách thức tổ chức hệ thống Quản lý nhân 3.Vấn đề đặt cho chương trình II/ NHỮNG YÊU CẦU ĐỐI VỚI CHƯƠNG TRÌNH 10 Yêu cầu quản lý hồ sơ lý lịch 10 Yêu cầu cho phép thống kê 10 Những yêu cầu cho phép tìm kiếm tra cứu liệu CHƯƠNG II PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 11 12 I.BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG 12 II.SƠ ĐỒ DÒNG THÔNG TIN NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG (DFD) 15 Mức khung cảnh 15 2.Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 16 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 17 Chức 1: Quản lý hồ sơ 17 Chức 2: Xử lý hưu 18 Chức 3: Tìm kiếm 19 Chức 4: Thống kê báo cáo 19 CHƯƠNG III XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 20 I MƠ HÌNH THỰC THỂ 20 Thực thể Kiểu thực thể 20 20 Thuộc tính 21 Quan hệ 23 II MƠ HÌNH DỮ LIỆU 24 Xác định quan hệ 25 26 III MƠ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ CỦA HỆ THỐNG LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.Xác định thuộc tính Chuẩn hoá thực thể 26 26 CHƯƠNG IV THIẾT KẾ CÁC BẢNG LƯU TRỮ DỮ LIỆU 27 CHƯƠNG V GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT ACCESS 33 I TÌM HIỂU HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS 33 II NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA MICROSOFT ACCESS 35 Một số tính hệ quản trị sở liệu quan hệ 35 Khả hỏi đáp QBE 35 Công cụ trợ giúp thiết kế biểu mẫu báo cáo 35 Kiểu trường OLE (Object Linhking And Embebing) 36 5.Khả trao đổi liệu với ứng dụng khác 36 CHƯƠNG VI THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH I CÁC BẢNG ĐÃ ĐƯỢC THIẾT KẾ 37 MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BẢNG 37 II THIẾT KẾ CÁC FORM 38 Form Form nhập Hồ sơ cán 38 44 Form nhập danh mục đơn vị 48 Form nhập danh sách Tỉnh/TP 49 Form nhập danh sách dân tộc 50 Form nhập danh sách ngoại ngữ Form nhập danh sách quốc gia 51 52 Form tìm kiếm hồ sơ theo đơn vị 53 Form tìm kiếm theo tên 54 10 Form tìm kiếm theo ngày sinh 11 Form tìm kiếm theo bậc thợ 55 56 12 Form tìm kiếm tổng hợp 57 13 Form hướng dẫn sử dụng 58 14 Form lưu sở liệu 15 Form thay đổi mât 58 59 16 Form giới thiệu 59 III.THIẾT KẾ CÁC REPORT (BÁO CÁO) 60 Báo cáo danh sách cán theo đơn vị 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo danh sách cán theo bậc Báo cáo danh sách cán lãnh đạo công ty 60 60 Báo cáo danh sách cán CNV tồn cơng ty 61 Báo cáo danh sách cán theo diện sách 61 Báo cáo danh sách cán đảng viên 61 Báo cáo danh sách cán đoàn viên Báo cáo danh sách cán theo giới 62 62 Báo cáo danh sách cán nghỉ hưu 62 10 Báo cáo sơ yếu lý lịch 63 CHƯƠNG VI HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN 64 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 CHƯƠNG I TÌM HIỂU BÀI TỐN I/ HOẠT ĐỘNG CỦA PHỊNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG CÔNG TY NHỰA HƯNG YÊN Các hoạt động thực tế công việc sở cho việc xây dựng chương trình, em thực việc khảo sát công việc thực tế Phịng tổ chức lao động Cơng ty Nhựa Hưng Yên thu số kết sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Từ trước đến công việc thuộc phạm vi quản lý nhân phòng Tổ chức lao động thực Các hoạt động phịng có liên quan cụ thể đến hồ sơ nhân là:  Cung cấp cho giám đốc lý lịch cán bộ, công nhân  Thống kê số lượng cán cơng nhân có đơn vị, khối ( hành chính, sản xuất )  Xem cán công nhân hưởng chế độ sách  Quan tâm đến thâm niên cơng tác môi trường độc hại, vận hành nhiều năm, khen thưởng theo số năm phục vụ nghành  Hàng năm báo cáo thực trạng cán công nhân Công ty  Đề xuất mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho loại đối tượng  Cùng giám đốc định thay đổi thực trạng cán cơng nhân Ngồi vấn đề nhân số phòng ban, nghành khác quan tâm chẳng hạn: Phối hợp với phòng kế hoạch, tài vụ để làm chế độ tiền lương Cùng nghành bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội để làm công tác bảo hiểm Theo thống kê sơ tuần phịng tổ chức phải làm việc với giám đốc vấn đề nhân lần Trong tháng phải kết hợp với phòng tài vụ vấn đề tiền lương duyệt cơng đơn vị gửi lên Ngồi cịn nhiều vấn đề khơng cố định khác tra cứu , xác nhận hồ sơ, kết hợp với phòng kỹ thuật sản xuất đơn vị Công ty tổ chức thi lên lương cho công nhân Công ty Do việc thực thủ công tất công việc thực tốn nhiều thời gian công sức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CƠ CẤU TỔ CHỨC CƠNG TY THIẾT BỊ THỰC PHẨM GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc KINH TẾ Phó Giám đốc KỸ THUẬT Phịn g Kỹ Thuậ t Cơng nghệ CLSP Phịn g Kế Hoạc h Đầu Tư Phòn g Tài vụ Phòn g Tổ chức LĐ Bảo vệ Qn Phịng Hành Chính Quản trị Văn phòn g Đại Diện Phân xưởn g nhựa Phân xưởng nhựa Phân xưởng nhựa Phân xưởng nhựa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.Chức phòng:  Phòng Tổ Chức - Lao động - Bảo vệ quân : Làm nhiệm vụ chế độ với cán công nhân viên, quản lý nhân viên, xếp lao động ,đào tạo,nâng bậc, Bảo vệ tài sản Công ty  Phịng Hành - Quản trị: Làm chức văn phịng , soạn thảo văn bản, nhận cơng văn giấy tờ lại quan, làm công tác hậu cần cho cán cơng nhân viên  Phịng Tài vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính, quản lý hoạt động thu chi tài Cơng ty  Phịng KT-CN-CLSP: Xây dựng quy trình sản xuất mặt hàng,đảm bảo mặt KT, chức kiểm tra chất lượng thiết bị đầu vào sản phẩm đầu  Phòng Kế hoạch - Đầu tư: Giao dịch với khách hàng, nhiệm vụ XNK, lập kế hoạch sản xuất cho Cơng ty  Văn phịng đại diện: Giao dịch, nắm bắt thị trường , marketing  Phân xưởng Nhựa 1: Sản xuất mặt hàng túi Shopping Beg  Phân xưởng Nhựa 2: Sản xuất Màng che mưa PVC  Phân xưởng Nhựa 3: Sản xuất đệm mút xốp  Phân xưởng Nhựa 4: Sản xuất Túi Hoa XK Giám đốc thủ trưởng quan , hai phó gián đốc giúp việc cho giám đốc tổ chức thực phần việc phân công ban lãnh đạo Cách thức tổ chức hệ thống Quản lý nhân Hồ sơ nhân viên nộp phòng tổ chức nhân viên trúng tuyển chuyển từ nơi khác Công ty  Sau thức nhận cơng tác, hồ sơ nhân viên thức lưu trữ Các giấy tờ, định liên quan đến lương, công việc, sinh hoạt đồn thể, gửi tới phịng ban liên quan thi hành  Khi có thay đổi trình hoạt động nhân viên cán phịng tổ chức cập nhật thơng tin vào hồ sơ theo quy định  Dựa sở bảng biểu, sổ theo dõi cán phịng tổ chức tìm kiếm theo u cầu quản lý : + Danh sách nhân viên theo giới tính + tuổi + lên lương theo bậc + theo cấp + chức danh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Những công việc lại tập hợp từ sở nên gây nên tốn phí thời gian khơng thống Nói chung cách làm chắn tìm kiếm cập nhật khơng nhanh Em xin đề xuất phương án quản lý sau 3.Vấn đề đặt cho chương trình Từ hoạt động thực tế trình bầy vấn đề đặt cho chương trình Quản lý nhân phải xây dựng chức thích hợp tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý cán việc tính lương sử dụng để phát huy hết khả chuyên môn, đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân.Tuy nhiên để làm tốt việc cần tìm hiểu kỹ vấn đề cụ thể mà toán đặt cách giải vấn đề Đối tượng cần quản lý thông tin tất cán công nhân số thông tin khác đơn vị trực thuộc Công ty bao gồm:  Quản lý thông tin cá nhân cán bộ: Tức quản lý sơ yếu lý lịch, trình làm việc, trình đào tạo, hệ số lương cán công nhân  Quản lý thông tin đơn vị trực thuộc Công ty:Bao gồm thông tin đơn vị, số lựơng, chất lượng cán công nhân đơn vị  Lưu trữ lại thơng tin nghạch bậc lương cho chuyên môn nghành nghề, bậc học phục vụ cho việc tra cứu thông tin, mặt khác chúng có liên quan hệ đến đối tượng khác cần lưu trữ tính tốn  Thống kê số lượng cán công nhân theo chuyên mơn để có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng Chương trình xây dựng đối tượng độc lập cách rõ ràng mối quan hệ đối tượng Với đối tượng độc lập, quan tâm đến thuộc tính cá nhân liên quan đến đối tượng Ví dụ như:  Thông tin cá nhân cán công nhân: Họ tên, năm sinh, địa  Thông tin đơn vị: Tên đơn vị, đơn vị trưởng  Thông tin quan hệ bậc lương, hệ số lương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giữa đối tượng lại cịn có mối quan hệ với đưa thơng tin tổng hợp từ thông tin Nhờ việc kết nối thông tin thành thông tin tổng hợp làm cho hệ thống quản lý đáp ứng yêu cầu thực tế II/ NHỮNG YÊU CẦU ĐỐI VỚI CHƯƠNG TRÌNH Xuất phát từ việc tìm hiểu hoạt động thực tế Công ty Nhựa Hưng Yên, em xác định yêu cầu đặt cho chương trình sau: Yêu cầu quản lý hồ sơ lý lịch Yêu cầu quản lý hồ sơ lý lịch nhập thông tin lý lịch cán bộ, thay đổi, đưa vào hồ sơ gốc in lý lịch số cán cơng nhân yêu cầu quan trọng hệ thống quản lý nhân  Về vấn đề nhập liệu: Dữ liệu đưa vào sơ yếu lý lịch gốc theo mẫu Cơng ty Chương trình có biểu mẫu nhập liệu riêng ứng với thông tin sơ yếu lý lịch tương ứng với bảng sở liệu biểu mẫu nhập liệu đưa bảng để người nhập liệu làm việc thuận tiện  Vấn đề chỉnh sửa liệu thực biểu mẫu nhập thông tin Trong biểu mẫu nhập thơng tin có hộp danh sách giúp cho người nhập liệu chọn lựa đối tượng cần chỉnh sửa  Huỷ liệu: Khi không cần lưu giữ thông tin cán huỷ bỏ hồ sơ cán nhằm giúp cho CSDL gọn nhẹ hoạt động có hiệu  In hồ sơ cán bộ: Đây yêu cầu quan trọng công việc quản lý hồ sơ lý lịch Chức giúp cho người quản lý có thơng tin đầy đủ cán cần thiết Yêu cầu cho phép thống kê Đáp ứng yêu cầu thống kê số liệu chức thiếu hệ thống thông tin Đối với hệ thống Quản lý nhân yêu cầu thống kê bao gồm:  Thống kê danh sách Đảng viên  Thống kê danh sách Đoàn viên 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Form nhập danh sách dân tộc Là Form dùng để cập nhật thêm vào danh sách dân tộc mới, sửa thơng tin dân tộc có, xố dân tộc, xố tồn danh sách dân tộc 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Form nhập danh sách ngoại ngữ Là Form dùng để cập nhật thêm vào danh sách Ngoại ngữ mới, sửa thông tin Ngoại ngữ có, xố Ngoại ngữ, xố tồn danh sách Ngoại ngữ 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Form nhập danh sách quốc gia Là Form dùng để cập nhật thêm vào danh sách quốc gia mới, sửa thông tin quốc gia có, xố quốc gia, xố tồn danh sách quốc gia 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Form tìm kiếm hồ sơ theo đơn vị Khi nháy chuột vào Menu tìm kiếm theo đơn vị ta thấy xuất Form Chọn tên đơn vị Combo Box Bảng kết đưa tất danh sách CNV đơn vị Nếu chọn hồ sơ kích vào nút xem chi tiết để xem tồn thơng tin, kích vào nút in danh sách để in 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Form tìm kiếm theo tên Khi nháy chuột vào Menu tìm kiếm theo tên ta thấy xuất Form Chọn tên đơn vị Combo Box gõ tên cần tìm vào Hộp để tìm kiếm Bảng kết đưa tất danh sách CNV có tên điều kiện tìm kiếm Nếu chọn hồ sơ kích vào nút xem chi tiết để xem tồn thơng tin, kích vào nút in danh sách để in 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 Form tìm kiếm theo ngày sinh Khi nháy chuột vào Menu tìm kiếm theo ngày sinh ta thấy xuất Form Gõ ngày/tháng/năm (Nếu khơng nhớ gõ năm) Combo Box Bảng kết đưa tất danh sách CNV có ngày sinh ( năm sinh) điều kiện tìm kiếm Nếu chọn hồ sơ kích vào nút xem chi tiết để xem tồn thơng tin, kích vào nút in danh sách để in 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 11 Form tìm kiếm theo bậc thợ Khi nháy chuột vào Menu tìm kiếm theo bậc thợ ta thấy xuất Form Chọn bậc thợ Combo Box Bảng kết đưa tất danh sách CNV có Bậc thợ điều kiện tìm kiếm Nếu chọn hồ sơ kích vào nút xem chi tiết để xem tồn thơng tin, kích vào nút in danh sách để in 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 12 Form tìm kiếm tổng hợp Khi nháy chuột vào Menu tìm kiếm tổng hợp ta thấy xuất Form Chọn điều kiện tìm kiếm Combo Box gõ điều kiện tìm kiếm vào Hộp, Check Box nháy vào nút Tìm kiếm để tìm kiếm Bảng danh sách kết đưa tất danh sách CNV có tên điều kiện tìm kiếm Nếu huỷ bỏ điều kiện tìm kiếm kích vào nút Huỷ bỏ Nếu chọn hồ sơ kích vào nút xem chi tiết để xem tồn thơng tin, kích vào nút in danh sách để in Kích nút Thốt để khỏi Form tìm kiếm 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 13 Form hướng dẫn sử dụng Nháy vào Menu hướng dẫn sử dụng ta Form sau 14 Form lưu sở liệu Nháy vào Menu lưu CSDL ta Form Bạn muốn lưu cở liệu vào thư khác gõ tên chọn đường dẫn đến thư mục muốn lưu ấn Chấp nhận 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Muốn thay đổi mật gõ mật cũ vào Text, gõ mật mới, xác nhận lại lần ván vào nút thay đổi III.THIẾT KẾ CÁC REPORT (BÁO CÁO) Báo cáo danh sách cán theo đơn vị Báo cáo danh sách cán theo bậc Báo cáo danh sách cán lãnh đạo công ty Báo cáo danh sách cán CNV tồn cơng ty 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo danh sách cán theo diện sách Báo cáo danh sách cán đảng viên Báo cáo danh sách cán đoàn viên 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo danh sách cán theo giới Báo cáo danh sách cán nghỉ hưu CHƯƠNG VI HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG 1.Cài đặt 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần mềm Quản lý nhân Công ty nhựa Hưng yên xây dựng hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 97 yêu cầu máy tính Phải cài hệ điều hành Windows 95 trở lên có cài đặt phần mềm Microsoft Office 97 2.Sử dụng phần mềm Phần mềm Quản lý nhân Công ty nhựa Hưng yên chứa đĩa mềm có tên File Doan Để chạy chương trình bạn nên tạo thư mục có tên "QLNS" Copy từ đĩa A vào thư mục giúp cho chương trình chạy nhanh Khởi động chương trình từ mơi trường Windows mở Microsofft Access tìm thư mục "QLNS" nháy vào Doan để khởi động chương trình Lúc hình lên Form sau ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu làm việc, chương trình Quản lý nhân Cơng ty nhựa Hưng yên thiết kế cài đặt Microsoft Access chạy 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mơi trường Windows Do phát huy kế thừa chức vốn mạnh củ Windows : - Cho giao diện với người dùng thân thiện, dễ sử dụng - Các thao tác in thuận tiện - Báo biếu có khả trình bày đẹp - Phơng chữ đa dạng cho phép nhiều khả lựa chọn Kết chạy thử nghiệm úng dụng, đáp ứng số yêu cầu công tác Quản lý Nhân Công ty nhựa Hưng Yên - Cập nhật sửa đổi thơng tin nhanh chóng, xác, thuận tiện - Cho phếp tìm kiếm theo danh sách điều kiện tuỳ chọn đối tượng - Chức báo cáo hoạt động linh hoạt, dễ sử dụng Đề tài mang tính chất thiết thực, tổng quát, đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị, có tính hấp dẫn nơi dung hình thức Về lâu dài, đề tài phát triển thành phần mềm hồn thiện với việc bổ sung thêm chức : Quét ảnh, Install , số yêu cầu nhỏ công việc quản lý TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng mơn Phân tích thiết kế hệ thống quản lý thông tin Giáo viên giảng dạy : Tô văn Nam Trường ĐHBK Hà nội Giảng lớp CNTT - K37 Tại chức 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giáo trình Phân tích Thiết kế hệ thống, Nguyễn văn Ba Trường Đại học Bách Khoa Hà nội Hướng dẫn sử dụng Microsoft Access 97, Phạm văn Ất , Nhà xuất Khoa học kỹ thuật 1999 Nhập môn Cơ sở liệu , Lê Tiến Vương, Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật Microsoft Access Lập trình ứng dụng sở liệu, Nguyễn Đình Tê (Chủ biên), Nhà xuất Giáo dục 2001 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... : Quản lý nhân Mô tả: Đây hệ thống quản lý nhân xây dựng để quản lý thay đổi nhân cho cán công nhân viên Công ty Nhựa Hưng Yên Thông tin vào : Các kiện nhân thông tin cá nhân công nhân viên Công. .. viên Công ty Thông tin ra: Các báo cáo Các sử lý: Sự thay đổi nhân Chức : Quản lý Hồ sơ Mô tả : Quản lý thông tin công nhân viên Công ty Thông tin vào : Thông tin thay đổi công nhân Công ty như:... cấp như: Công ty, Tổng công ty, quan nhà nước, tổ chức xã hội Thông tin vào : Thông tin cán công nhân viên Công ty Thông tin đơn vị Thông tin : Các báo cáo nhân công nhân viên Công ty Các xử