Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành.

LỜI MỞ ĐẦU 1 Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành. 3 1.1. Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty. 3 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty. 4 1.3.

MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮTCPTM&DVTH: cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp.TNHH: trách nhiệm hữu hạn.DN: doanh nghiệp.SXKD: sản xuất kinh doanh.TNDN: thu nhập doanh nghiệpGTGT: giá trị gia tăng.TK: tài khoản.BCTC: báo cáo tài chính.BHXH: bảo hiểm xã hội.BHYT: bảo hiểm y tế.KT: kế toánKTT: kế toán trưởngCTGS: chứng từ ghi sổĐK CTGS: đăng ký chứng từ ghi sổ. DANH MỤC SƠ ĐỒSơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty.Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2006, 2007, 2008.Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty. Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung.Sơ đồ 4: Quy trình ghi sổ của kế toán nghiệp vụ bán hàng.Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ của kế toán chi phí tiền lương.Quy trình lập phiếu thu.Quy trình lập phiếu chi.Sơ đồ 6: Quy trình ghi sổ của kế toán tổ chức vốn bằng tiền. LỜI MỞ ĐẦUTrên thực tế hiện nay nền kinh tế nước ta đang có nhiều biến động lớn. Từ một nền kinh tế kém phát triển mang nặng tính tự cung tự cấp, chuyển sang nền kinh tế thị trường. Thắng lợi đó đã khẳng định được sự đúng đắn và sáng suốt của Đảng và Nhà nước trên con đường đổi mới đất nước. Để góp một phần trong công cuộc đổi mới đất nước thì kế toán là một phần quan trọng, là một công cụ quản lý kinh tế có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Trong những năm gần đây chế độ kế toán đã được đổi mới một cách căn bản, phù hợp với yêu cầu quản trị kinh doanh thuộc mọi lĩnh vực hoạt động, mọi thành phần kinh tế, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước đối với hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường.Trong nền kinh tế hàng hóa chuyển dịch theo cơ chế thị trường tự do cạnh tranh có sự quản lý của Nhà nước, các doanh nghiệp muốn được chấp nhận kinh doanh trên thị trường thì phải đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng. Vì vậy tiêu thụ trở thành khâu thiết yếu trong quá trình kinh doanh vì đây là khâu cuối cùng trực tiếp quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành đã nhận thức sâu sắc được vấn đề này. Trong quá trình thực tập tại Công ty với sự giúp đỡ của các anh chị trong Công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của TS.Phạm Thành Long. Em đã bước đầu tìm hiểu và làm quen với công việc của một kế toán viên. Do thời gian thực tập còn ngắn nên báo cáo tổng hợp của em còn nhiều hạn chế và sai sót. Em mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của các anh chị và thầy giáo để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!Ngoài lời mở đầu và phần kết luận, báo cáo gồm 3 phần: 1 Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành.Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành.Phần III: Đánh giá tổ chức quản lý kinh doanh và tổ chức kế toán tại Công ty.2 Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty.Công ty CPTM&DVTH Đức Thành được thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh theo đăng ký số 0103008932 ngày 23/08/2005 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Ngành nghề kinh doanh là mua bán các loại rượu, bia, nước ngọt,…, đại lý ký gửi.Tên tiếng việt: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành.Vốn điều lệ: 4.800.000.000 đồng ( Bốn tỷ tám trăm triệu đồng VN )Tên giao dịch quốc tế: Duc Thanh General Service And Commercial Joint Stock Company.Tên viết tắt: DTSCOM.,JSCTrụ sở: P1207 Nơ 14B, khu đô thị mới Định Công, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.Tuy tuổi đời còn non trẻ nhưng từ khi thành lập Công ty đã đưa ra định hướng hoạt động và phát triển phù hợp với ngành nghể kinh doanh của mình, Công ty luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và hoạt động tuân thủ theo đúng luật pháp Việt Nam.Tuy mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là các loại rượu, bia, nước ngọt,…nhưng Công ty chỉ lựa chọn các mặt hàng tốt nhất để cung cấp cho người tiêu dùng. Bên cạnh đó, Công ty tổ chức tốt nghiên cứu thị trường, nắm vững nhu cầu của người tiêu dùng trên thị trường trong từng thời kỳ để hoạch định các chiến lược marketing đúng đắn đảm bảo cho kinh doanh của Công ty ổn định và phát triển, ít bị rủi ro, tận dụng được ưu thế của mình và nắm bắt kịp thời các cơ hội diễn ra trên thị trường nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh tối ưu.3 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.* Chức năng của Công ty:- Chức năng phân phối: là chức năng chính của doanh nghiệp. Sản phẩm doanh nghiệp phân phối là rượu, bia, nước ngọt,…từ các doanh nghiệp sản xuất.- Chức năng cung cấp các dịch vụ cho các khách hàng. Dịch vụ mà Công ty thực hiện chủ yếu là dịch vụ vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng. Khách hàng của Công ty bao gồm: nhà bán buôn, nhà bán lẻ, người tiêu dùng do vậy khối lượng hàng hóa mà khách hàng yêu cầu thường rất lớn. Do vậy Công ty cần sự kịp thời trong công tác vận chuyển để có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng.- Do Công ty là người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng nên nắm bắt toàn bộ thông tin khách hàng về sản phẩm cũng như biến động về nhu cầu khách hàng, từ đó cung cấp thông tin cho nhà sản xuất để họ đưa ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng.* Nhiệm vụ của Công ty:- Chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của Công ty, trước các cổ đông về kết quả kinh doanh. Đồng thời đảm bảo quyền lời cho cán bộ công nhân viên.- Xây dựng kế hoạch kinh doanh, triển khai chiến lược phát triển kinh doanh phù hợp với chức năng của Công ty và nhu cầu của thị trường.- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của bộ luật lao động, thỏa ước lao động và hợp đồng lao động để đảm bảo lợi ích cho người lao động. Đồng thời cho phép người lao động phát huy trình độ khả năng của mình trong quá trình lao động.- Thực hiện các quy định Nhà nước về bảo vệ môi trường.- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước và báo cáo bất thường yêu cầu của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm tính chính xác của báo cáo.4 - Chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi số vốn của Công ty quản lý quyền tự chủ kinh doanh.- Chịu sự kiệm tra của cơ quan quản lý Nhà nước.- Công khai thông tin và báo cáo hàng năm đánh giá đúng đắn về hoạt động kinh doanh của Công ty.Đội ngũ cán bộ công nhân viên bao gồm: các nhân viên văn phòng, nhân viên giao hàng và nhân viên tiếp thị luôn tuân thủ các quy định khi làm việc.Quá trình kinh doanh của Công ty không gây ra ảnh hưởng tới nhân dân địa phương và môi trường xung quanh tạo được niềm tin của nhân dân địa phương và tạo điều kiện cho Công ty phát triển.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty.Trải qua gần 10 năm hoạt động hiện nay Công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng giúp cho hàng hóa lưu thông, cung cấp lượng vốn cho các doanh nghiệp sản xuất tạo điều kiện cho các doanh nghiệp quay vòng vốn của mình. Công ty phân phối sản phẩm chủ yếu là rượu, bia, nước ngọt,…trên thị trường chính Hà Nội và các tỉnh lân cận. Sản phẩm chính của Công ty có thể là của các hãng nổi tiếng mà mọi người đều biết đến và cũng có thể là các sản phẩm mới đầu tiên có mặt trên thị trường nhưng tất cả đều được Công ty lựa chọn cẩn thận để có thể cung cấp cho khách hàng nhữn sản phẩm và dịch vụ tốt nhất.Để có thể thực hiện tốt công tác kinh doanh, Công ty đã không ngừng hoàn thiện và nâng cao bộ máy tổ chức quản lý. Để phù hợp với mô hình hoạt động này Công ty đã nghiên cứu, xây dựng và đưa vào áp dụng bộ máy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt theo hệ thống trực tuyến đảm bảo hoạt động có hiệu quả nhất. Mô hình bộ máy quản lý được bố trí như sau: 5 SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Các phòng ban của Công ty được bố trí độc lập nhưng lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, thực hiện theo chức năng, chuyên môn và nghiệp vụ của mình từ đó giúp Giám đốc quản lý và điều hành toàn Công ty, cụ thể như sau:- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất do Hội đồng cổ đông bầu ra ở mỗi nhiệm kỳ ( có ít nhất 2/3 số thành viên tán thành ). Hội đồng quản lý có toàn quyền giải quyết các vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, phù hợp với pháp luật và đa số cổ đông nhất trí. Cuối nhiệm kỳ phải trình báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả tài chính và phương hướng kế hoạch cho kỳ tới, bổ nhiệm, bãi nhiệm giám sát các hoạt động của Giám đốc và kế toán trưởng.- Giám đốc: Một Giám đốc công ty là ngừơi có tư cách pháp nhân cao nhất đại diện cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty, theo đúng chức năng và quyền hạn của mình, chịu trách nhiệm về các khoản giao nộp ngân sách Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn cũng như đời sống của cán bộ nhân viên toàn Công ty.6Hội đồng quản trịGiám đốcPhó Giám đốcPhòng kế toán tài chínhPhòng kinh doanhCác kho hàng [...]... cho công việc giao dịch làm ăn với các bạn hàng lớn từ đài lý chuyển đổi thành Công ty TNHH Đức Thành Đến năm 2005 để thu hút vốn cho các hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành Các sản phẩm được mở rộng ra rượu, bia, nước ngọt… Hiện tại Công ty nhận là nhà phân phối sản phẩm cho 10 Công ty Công ty không ngừng tuyển dụng và. .. của Công ty có khoảng gần 50 nhân viên Số lượng này đang ngày một tăng lên Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 10 2.1.1 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Công ty áp dụng các chính sách kế toán đúng theo quy định của vụ chế độ, kế toán và Bộ Tài chính Các chính sách kế toán như sau: - Công. .. hàng, Báo cáo tổng hợp theo kho, Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định 2.2.Tổ chức kế toán một số phần hành chủ yếu của Công ty 2.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty CPTM&DVTH Đức Thành là đơn vị kinh doanh thương mại, cung cấp các loại rượu, bia, nước ngọt, , đại lý ký gửi Do quá trình kinh tiêu thụ hàng hóa giữ vai trò quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty Nhận thức... kỳ - Về công tác kế toán: còn mang tính thủ công, có nhiều sổ kế toán phải làm bằng tay, khối lượng công việc nhiều, chi phí cho bảo quản, lưu trữ lớn.Hiện tại công ty mới chỉ đưa 2 máy vi tính ứng dụng vào công tác kế toán trong khi sự thành công trong kinh doanh phụ thuộc ngày càng nhiều vào công nghệ thông tin, vào khả năng ứng dụng các thành tựu của tin học vào hoạt đoongj kinh doanh của Công ty. .. Giấy báo Có Giấy báo Nợ và Giấy báo Có là do Ngân hàng lập Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đó là khi Công ty chuyển tiền để thanh toán hoặc khi nhận được tiền của khách hàng chuyển vào tài khoản của Công ty tại Ngân hàng, Ngân hàng sẽ gửi Giấy báo Nợ hoặc Giấy báo Có đến Công ty để thông báo về việc đó Phần III: Đánh giá tổ chức quản lý kinh doanh và tổ chức kế toán tại Công ty 3.1 Ưu điểm 24 Qua... thể nới Công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ Hoạt động của Công ty chủ yếu là nhằm vào thị trường rượu, bia, nước ngọt và Công ty đã không ngừng mở rộng thị trường cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo được niềm tin cho khách hàng cả về chất lượng sản phẩm lẫn chất lượng phục vụ Dưới sự phấn đấu nỗ lực của toàn thể nhân viên, Công ty đã từng bước đi lên từ những bỡ ngỡ ban đầu và có chỗ... nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty Mọi chứng từ được thu thập, phân loại, sắp xếp theo trình tự thời gian được bảo quản, lưu trữ cẩn thận bởi kế toán viên của Công ty Điều này giúp cho Công ty và giúp cho kế toán có thể kiểm tra lại khi cần thiết và sẵn sang cho các cuộc kiểm tra của Ban giám đốc và của cơ quan kiểm tóan Nhà nước - Về hệ thống sổ sách kế toán: Với loại hình kinh doanh của Công ty, ... ngừng của thị trường .Công ty có những chính sách giảm giá chiết khấu rất linh hoạt theo từng khách hàng, đáp ứng được chiến lược kinh doanh của công ty và nhu cầu của thị trường từ đó nâng cao uy tín của công ty trên thị trường, không ngừng mở rộng thị phần - Về tin học hóa trong công tác kế toán: việc áp dụng tin học, cụ thể công ty đã trang bị cho mỗi phòng kế toán 2 máy vi tính .Công ty đang có kế họach... toán trưởng, đáp ứng yêu cầu về báo cáo quản trị của lãnh đạo Công ty 2.1.4 Tổ chức hình thức ghi sổ kế toán 13 Công ty CPTM&DVTH Đức Thành với đặc điểm là ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày, quá trình kinh doanh đơn giản, sử dụng kế toán máy là chủ yếu Nên để công tác kế toán vừa đơn giản vừa phù hợp với đặc điểm, điều kiện của Công ty và mang lại hiệu quả cao Công ty áp dụng hình thức chứng... giải quyết được khối lượng công việc phát sinh trong Công ty nhanh gọn và chính xác Chính vì vậy, những thông tin được cung cấp giúp cho những người quan tâm, đặc biệt là các cổ đông và nhà quản trị hết sức tin tưởng Nhìn chung, công tác quản lý tại Công ty tương đối hợp lý, công tác kế toán đã đảm bảo được thực hiện đúng chế độ kế toán của Nhà nước, không vi phạm chế độ thuế và chế độ kế toán cũng như . quan về Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành. 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty .Công ty CPTM&DVTH Đức Thành được thành. chân thành cảm ơn!Ngoài lời mở đầu và phần kết luận, báo cáo gồm 3 phần: 1 Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành. Phần