Biện pháp thúc đẩy kinh doanh xuất khẩu mặt hàng cao su ở Công ty thực phẩm miền bắc (FONEXIM) - Bộ thương mại

LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢNVỀ KINH DOANH XUẤT KHẨU CAO SU MẶT HÀNG CAO SU…………………………………6 I.KHÁI QUÁT VỀ KINH DOANH XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ………6

Lời mở đầu

Ngày nay, hoạt động xuất khẩu giữ vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động thơng mại của bất kỳ quốc gia nào trên thế giới.Thông qua hoạt đông xuất khẩu,các quốc gia khai thác đợc lợi thế của mình trong phân công lao động quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nớc, chuyển đổi cơ cấu kinh tế và tạo công ăn việc làm cho dân c.

Đối với Việt Nam,hoạt động xuất khẩu thực sự có ý nghĩa chiến lợc trong sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững chắc để thực hiện thắng lợi mục tiêu CNH - HĐH đất nớc và từng bớc hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới Trong chiến lợc phát triển kinh tế - xã hội đến năm 2005, Đảng và Nhà nớc ta đã nêu rõ : Chúng ta phải tiếp tục xây dựng một nền kinh tế mở cửa theo hờng đẩy mạnh xuất khẩu đồng thời thay thế nhập khẩu bằng những mặt hàng trong nớc sản xuất có hiệu quả.

Dựa trên những điều kiện thuận lợi về đất đai,khí hậu và một nền kinh tế nông nghiệp lâu đời với trên 70% dân số tham gia sản xuất nông nghiệp Việt Nam đã xác định cao su là một trong những mặt hàng xuất khẩu quan trọng tạo nguồn thu ban đầu cần thiết cho phát triển kinh tế đất nớc.Trên thực tế,hàng cao su Việt nam xuất khẩu không ngừng tăng lên cả về số lợng và chất lợng trong những năm qua.Nguyên nhan là do Đảng và Nhà nớc ta đã kịp thời đề ra những biện pháp,chính sách cụ thể nhằm khuyến khích,tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty kinh doanh xuất khẩu cao su có thể nâng cao hơn nữa khả năng cạnh tranh của mình cũng nh uy tín của Việt Nam trên thị trờng cao su thế giới.

Công ty Thực phẩm miền Bắc (fonexim) - Bộ Thơng Mại là một trong những công ty thực hiện khá tốt hoạt động xuất khẩu cao su.Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đạt đợc,Công ty vẫn còn không ít khó khăn cần phải khắc phục để đẩy mạnh xuất khẩu mặt hàng này.Xuất phát từ thực tiễn trên tôi quyết định

chọn đề tài :"Biện pháp thúc đẩy kinh doanh xuất khẩu mặt hàng cao su ở

Công ty Thực phẩm miền Bắc (fonexim) - Bộ Thơng Mại " làm đề tài cho

chuyên đề tốt nghiệp.

Đề tài gồm 3 chơng lớn với các nội dung sau :

Chơng I : Những vấn đề cơ bản về kinh doanh xuất khẩu mặt hàng cao su.

Chơng II :Thực trạng kinh doanh xuất khẩu cao su của Công ty Thực phẩm miền Bắc (fonexim) - Bộ Thơng Mại.

Chơng III : Phơng hớng và biện pháp thúc đẩy kinh doanh xuất khẩu cao su ở Công ty Thực phẩm miền Bắc (fonexim) - Bộ Thơng Mại.

Dựa trên lý luận và phân tích thực tế đã đợc học,tôi đa ra một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu nói chung,xuất khẩu cao su nói riêng nhằm mở rộng thị trờng của Công ty trên toàn thế giới.

Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Quang Huy và tập thể cán bộ của Công ty Thực phẩm miền Bắc - Bộ Thơng Mại tôi đã hoàn thành đợc đề tài này.Do nhận thức còn hạn hẹp cũng nh cha trải qua thực tế nên trong đề tài còn nhiều thiếu sót.Tôi rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô,các cán bộ Công ty để đề tài đợc hoàn thiên tốt hơn.

Qua đây tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Nguyễn Quang Huy và tập thể cán bộ Công ty Thực phẩm miền Bắc - Bộ Thơng Mại đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi hoàn thành đề tài này.

Hà Nội,ngày 10 tháng 05 năm20 Sinh viên thực hiện

Vũ Anh Tuấn

Mục lục

Lời mở đầu

Chơng I : những vấn đề cơ bảnvề kinh doanh xuất

khẩu cao su mặt hàng cao su………6

I.Khái quát về kinh doanh xuất khẩu hàng hoá………6

1.Khái niệm về kinh doanh xuất khẩu……… 6

2.Vai trò của kinh doanh xuất khẩu hàng hoá……….7

3.Nhiệm vụ của xuất khẩu hàng hoá………13

4.Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu……… 30

5.Đánh giá hiệu quả xuất khẩu……… 34

III.thị trờng cao su thế giới và các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu cao su……….37

1.Thị trờng xuất khẩu cao su thế giới……… 37

2.Các nhân tố ảnh hởng tới hoạt động xuất khẩu cao su……… 40

chơng II :thực trạng kinh doanh xuất khẩu cao su của công ty thực phẩm miền bắc bộ th– ơng mại……45

I.khái quát chung về công ty thực phẩm miền bắc……….45

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty………45

2.Bộ máy tổ chức,chức năng nhiệm vụ của công ty………47

3.Đặc điểm vốn kinh doanh của công ty……… 51

4.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty……… 56

II.thực trạng kinh doanh xuất khẩu mặt hàng cao su………

62 1.thực trạng xuất khẩu của công ty nói chung……….62

2.Kim ngạch xuất khẩu cao su……… 63

3.Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu……….65

4.Thị trờng và bạn hàng xuất khẩu……….66

5.Phơng thức xuất khẩu………69

6.Tổ chức nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu cao su……… 70

7.Các biện pháp công ty đã sử dụng……… 71

8.Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu cao su……… 72

III.kết luận rút ra qua phân tích thực trạng kinh doanh xuất khẩu cao su của công ty thực phẩm miền bắc thời gian qua……… 74

1.Những thuận lợi………

742.Khó khăn và hạn chế………

773.Nguyên nhân làm hạn chế công tác thúc dẩy hoạt động xuất khẩu cao su của công ty……… 79

ch¬ng III : ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p thóc ®Èy kinh

doanh xuÊt khÈu cao suë c«ng ty thùc phÈm miÒn

I.dù b¸o thÞ trêng cao su thÕ giíi……… 83

II.ph¬ng híng xuÊt khÈu cao su………85

1.§Þnh híng xuÊt khÈu cao su cña ViÖt nam……… 85

2.§Þnh híng xuÊt khÈu cao su cña c«ng ty……….86

III.gi¶i ph¸p thóc ®Èy xuÊt khÈu cao su ë c«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c……….87

1.T¨ng cêng c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng……… 87

2.Hoµn thiÖn c«ng t¸c t¹o nguån hµng xuÊt khÈu………91

3.N©ng cao nghiÖp vô kinh doanh……… 93

4.Hoµn thiÖn ph¬ng thøc kinh doanh……… 94

5.BiÖn ph¸p hç trî tõ phÝa nhµ níc……….95

kÕt luËn Tµi liÖu tham kh¶o

Chơng I

Những vấn đề cơ bản về kinh doanhxuất khẩu mặt hàng cao su

I Khái quát về kinh doanh xuất khẩu hàng hoá

1 Khái niệm về kinh doanh xuất khẩu.

Xuất khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi Quốc tế Nó không

phải là hành vi mua bán riêng lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán phức tạp có tổ chức cả bên trong và bên ngoài nhằm mục tiêu lợi nhuận, thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển, chuyển đổi cơ cấu kinh tế,ổn định và từng bớc nâng cao mức sống nhân dân Xuất khẩu là hoạt động kinh doanh dễ đem lại hiệu quả đột biến nhng có thể gây thiệt hại lớn vì nó phải đối đầu với một hệ thống kinh tế khác từ bên ngoài mà chủ thể trong nớc tham gia xuất khẩu không dễ dàng khống chế đợc.

Mục đích của hoạt động kinh doanh là khai thác đợc lợi thế của các quốc gia trong phân công lao động quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ cho đất nớc Hoạt động xuất khẩu diễn ra trong mọi lĩnh vực, trong mọi điều kiện với nhiều loại mặt hàng khác nhau Phạm vi hoạt động xuất khẩu rất rộng cả về không gian và thời gian.

Xuất khẩu hàng hoá là một trong những lĩnh vực kinh doanh Quốc tế Bởi vậy, xuất khẩu mang đặc trng rõ rệt của kinh doanh Quốc tế nói chung, ngoài ra còn mang một số đặc trng về xuất khẩu

- Các chủ thể kinh tế tham gia hoạt động xuất khẩu thờng có quốc tịch khác nhau, ngôn ngữ khác nhau, mang những bản sắc văn hoá khác nhau.

- Xuất khẩu hàng hoá, dịch vụ sẽ đem lại cho quốc gia một lợng ngoại tệ phục vụ cho nhập khẩu phát triển trong nớc, đồng thời mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

- Hoạt động xuất khẩu diễn ra trên thị trờng rộng lớn khó kiểm soát.- Mua bán qua trung gian chiếm tỷ trọng lớn.

- Đồng tiền thanh toán sẽ là đồng ngoại tệ đối với ít nhất một trong các đối tác Đồng tiền thanh toán thờng là ngoại tệ mạnh.

- Hàng hoá xuất khẩu vận chuyển qua biên giới.

- Xuất khẩu hàng hoá, dịch vụ sẽ chịu sự điều chỉnh của các nguồn luật khác nhau và phải tuân theo các tập quán Thơng mại Quốc tế cũng nh địa ph-ơng.

2- Vai trò của xuất khẩu hàng hoá

Kinh doanh xuất khẩu tạo điều kiện cho nhiều quốc gia có thể phát huy tối đa những lợi thế của mình về vốn, công nghệ, tài nguyên, nguồn lao động Đồng thời kinh doanh xuất khẩu cũng tạo điều kiện cho nhiều quốc gia đang phát triển và những quốc gia kém phát triển có điều kiện tiếp thu đợc những công nghệ, kinh nghiệm quản lý kinh doanh tiên tiến của các quốc gia đi trớc.

Xuất khẩu hàng hoá nằm trong khâu phân phối lu thông của quá trình tái sản xuất mở rộng, nhằm mục đích liên kết giữa sản xuất và tiêu dùng giữa nớc này với nớc khác Vai trò của xuất khẩu đợc thể hiện qua các điểm sau:

a Xuất khẩu là phơng tiện chính góp phần tạo nguồn vốn cho nhập khẩu phục vụ CNH- HĐH đất nớc.

Nhiệm vụ trọng tâm, cơ bản của Việt Nam trong chiến lợc ổn định và phát triển kinh tế - xã hội đến năm 2002 là đa Việt Nam trở thành một nớc công nghịêp phát triển Vì vậy nhiệm vụ cơ bản của những năm tới đây là đẩy mạnh quá trình CNH- HĐH đất nớc.

Để tiến hành CNH- HĐH thì cần phải có đủ 4 yếu tố, đó là nhân lực, tài nguyên, vốn và kỹ thuật Nhng không phải hiện nay bất cứ quốc gia nào cũng có đủ các yếu tố đó, đặc biệt là các nớc đang phát triển và kém phát triển trong đó có Việt Nam.

Công nghiệp hoá đất nớc đi theo những bớc đi hợp lý là con đờng tất yếu để khắc phục tình trạng nghèo nàn và chậm phát triển của nớc ta Để CNH trong một thời gian ngắn, đòi hỏi phải có số vốn lớn để nhập khẩu máy móc, thiết bị kỹ thuật, công nghệ tiên tiến cùng với phơng pháp quản lý tiên tiến của các nớc phát triển.

Nguồn vốn để nhập khảu có thể đợc hình thành từ các nguồn nh:- Đầu t nớc ngoài

ở nớc ta, thời kỳ 1986- 1990 nguồn thu của nớc ta về nhập xuất khẩu chiếm 3/4 tổng nguồn thu ngoại tệ, năm 1994 thu xuất khẩu đã đảm bảo đợc 80%nhập khẩu so với 24,6% năm 1986 Với xu hớng này các năm sau kim ngạch xuất khẩu đều tăng lên so với các năm trớc đó.

Trong tơng lai, nguồn vốn bên ngoài sẽ tăng lên Nhng mọi cơ hội đầu t và vay nợ nớc ngoài và các tổ chức quốc tế chỉ thuận lợi khi các chủ đầu t và ngời cho vay thấy đợc khả năng xuất khẩu ,nguồn vốn duy nhất để trả nợ trở thành hiện thực.

b Xuất khẩu đóng góp vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế , thúc đẩy sản xuất phát triển

Hiện nay, do thành quả của cuộc cách mạng Khoa học & Công nghệ hiện đại, cơ cấu sản xuất , và tiêu dùng trên thế giới đã và đang thay đổi vô cùng mạnh mẽ Các nớc phát triển ngày càng tập trung vào sản xuất những mặt hàng có hàm lợng kỹ thuật cao và ít ô nhiễm môi trờng Các nớc công nghiệp mới (NICs) đang phấn đấu đuổi kịp các nớc phát triển và đã có nhiều nghành vuợt qua các nớc phát triển Các nớc Đông Nam á ( trong đó có Việt Nam ) có cơ cấu kinh tế ngày càng thay đổi một cách mạnh mẽ theo chiều hớng gắn kinh tế quốc gia với nền kinh tế thế giới, đẩy mạnh xuất khẩu, thu hút vốn và công nghệ từ nớc ngoài.

Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế trong quá trình CNH phù hợp với xu hớng phát triển của kinh tế thế giới là tất yếu đối với Việt Nam.

Có hai cách nhìn nhận về tác động của xuất khẩu đối với sản xuất và chuyển dịch cơ cấu kinh tế.

Một là , xuất khẩu chỉ là tiêu thụ những sản phẩm thừa do sản xuất vợt quá

nhu cầu nội địa Trong trờng hợp nền kinh tế còn lạc hậu và chậm phát triển nh nớc ta, sản xuất về cơ bản còn cha đủ tiêu dùng và nếu chỉ thụ động chờ sự thừa ra của sản xuất thì xuất khẩu vẫn cứ nhỏ bé và tăng trởng thấp và sự thay đổi kinh tế sẽ chậm chạp.

Hai là, trên cơ sở lợi thế so sánh của đất nớc mình, coi thị trờng và đặc biệt

thị trờng thế giới là hớng quan trọng để tổ chức sản xuất Quan điểm này xuất phát từ thị trờng thế giới kết hợp với tiềm năng, thực lực của đất nớc để tổ chức sản xuất, hình thành các ngành kinh tế hớng về xuất khẩu Những ngành kinh tế đó phải có kỹ thuật và công nghệ tiên tiến để hàng hoá khi tham gia vào thị tr-ờng thế giới có đủ sức cạnh tranh và mang lại lợi ích cho quốc gia Điều đó tác

động tích cực đến chuyển dịch cơ cấu kinh tế và thúc đẩy sản xuất phát triển Đó là:

- Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành liên quan có cơ hội phát triển thuận lợi Ví dụ, khi phát triển dệt xuất khẩu sẽ tạo cơ hội cho việc phát triển ngành sản xuất nguyên liệu nh bông hay thuốc nhuộm Sự phát triển của công nghiệp chế biến thực phẩm xuất khẩu, kéo theo sự phát triển của ngành công nghiệp chế tạo thiết bị.

- Xuất khẩu tạo khả năng mở rộng thị trờng tiêu thụ, cung cấp đầu vào cho sản xuất, khai thác tối đa sản xuất trong nớc.

- Xuất khẩu tạo ra những tiền đề kinh tế - kỹ thuật nhằm đổi mới thờng xuyên năng lực sản xuất trong nớc Nói cách khác xuất khẩu là cơ sở tạo thêm vốn và kỹ thuật, công nghệ tiên tiến từ thế giới bên ngoài vào Việt Nam nhằm hiện đại hoá nền kinh tế nớc ta.

- Thông qua xuất khẩu, hàng hoá của Việt Nam sẽ tham gia vào cuộc cạnh tranh trên thị trờng thế giới về giá cả, chất lợng Cuộc cạnh tranh này đòi hỏi phải tổ chức lại sản xuất cho phù hợp với nhu cầu thị trờng.

- Xuất khẩu còn đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý sản xuất, kinh doanh, nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành.

Nh vậy theo cách hiểu thứ hai này, xuất khẩu đợc coi là giải pháp làm chuyển dịch cơ cấu kinh tế một cách mạnh mẽ theo chiều hớng có lợi hơn, hiệu quả kinh tế cao hơn.

c- xuất khẩu tác động tích cực đến giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống nhân dân

Xuất khẩu tác động đến nhiều mặt của đời sống của ngời dân Trớc hết, sản xuất hàng xuất khẩu là nơi thu hút hàng triệu ngời lao động và tạo ra thu nhập không thấp Việt Nam là một nớc có dân số đông (gần 80 triệu ngời) đứng vào hàng thứ hai Đông Nam á (sau Indonesia) và vào loại nớc có dân số đông trên thế giới với mức sống của ngời dân còn rất thấp Theo số liệu thống kê năm 1997 Việt Nam là một trong những nớc có GDP bình quân đầu ngời thấp nhất

thế giới, bằng 1/2 Trung Quốc, 1/3 Philipine và Indonesia, 1/6 Malayxia, 1/100 Nhật Bản GDP bình quân đầu ngời một năm năm 2001 của Việt Nam , vào khoảng 300- 400 USD Thấp hơn rất nhiều so với các nớc phát triển cũng nh một số nớc khác trong khu vực.

Do dân số đông lại là một nớc chậm phát triển nên d thừa lao động đặc biệt trong khu vực nông thôn hiện nay đang là vấn đề căng thẳng và khó giải quyết Mặc dù những năm gần đây, lực lợng này có xu hớng giảm so với các nớc trong khu vực nhng tỷ lệ thất nghiệp vẫn khá cao.Nạn thất nghiệp diễn ra khá trầm trọng ở khu vực nông thôn: Trên 11 triệu lao động ở nông thôn cần có việc làm trong những năm tới, 30% dân số ở nông thôn là các hộ nghèo đói.Trong khi đó tốc độ tăng dân số vẫn cao( 1,8% năm) , đặc biệt là khu vực nông thôn.

Vấn đề đặt ra là phải làm sao nâng cao đợc đời sống của ngời dân và giảm tỷ lệ thất nghiệp Hoạt động thợng mại nói chung và xuất khẩu nói riêng phát triển kéo theo hàng triệu ngời tham gia vào vào lĩnh vực này và dần dần nâng cao mức sống của ngời dân Bởi vì xuất khẩu phát triển đã kéo theo hàng loạt các ngành nghề khác phát triển ( nh đã nói ở trên), khôi phục lại những ngành nghề truyền thống, khắc phục số nông nhàn trong lĩnh vực nông nghiệp ngày càng triệt để hơn Xuất khẩu phát triển thúc đẩy quá trình liên doanh liên kết, hàng loạt các ngành nghề mới ra đời đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng hiện đại Bên cạnh đó, xuất khẩu còn tạo nguồn vốn để nhập kihẩu những vật phẩm tiêu dùng thiết yếu mà trong nớc không tự sản xuất đợc ( hoặc sản xuất nhng với giá thành cao) phục vụ đời sống và đáp ứng ngày một phong phú thêm nhu cầu của nguơì dân.

d- xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các hoạt động kinh tế đối ngoại của nớc ta.

Quan hệ kinh tế đối ngoại là tổng thể các mối quan hệ về thơng mại kinh tế và KH-KT giữa các quốc gia với nhau Các hình thức của quan hệ kinh tế quốc tế là xuất nhập khẩu hàng hoá hữu hình và vô hình, đầu t quốc tế, du lịch dịch vụ, xuất khẩu sức lao động, hợp tác KH-KT, hợp tác sản xuất, hợp tác tài chính

Xuất khẩu và các quan hệ kinh tế đối ngoại làm cho nền kinh tế nớc ta gắn chặt với phân công lao động Quốc tế Thông thờng các hoạt động xuất khẩu ra đời sớm hơn các hoạt động kinh tế đối ngoại khác nên nó thúc đẩy các quan hệ này phát triển Chẳng hạn xuất khẩu và sản xuất hàng xuất khẩu thúc đẩy quan hệ tín dụng, đầu t, vận tải Quốc tế Đến lợt nó chính các quan hệ kinh tế đối ngoại lại tạo tiền đề cho mở rộng xuất khẩu.

Nói tóm lại, xuất khẩu là hoạt động rất cơ bản của kinh tế đối ngoại, là phơng tiện thúc đẩy nền kinh tế phát triển Đẩy mạnh xuất khẩu đợc coi là vấn đề có ý nghĩa chiến lợc để thực hiện CNH- HĐH đất nớc Hiện nay nhà nớc ta đã và đang thực hiện các biện pháp thúc đẩy các ngành kinh tế hớng vào xuất khẩu, khuyến khích khu vực t nhân mở rộng xuất khẩu để giải quyết việc làm và tăng thu ngoại tệ cho đất nớc.

Đối với mỗi doanh nghiệp, vai trò của xuất khẩu đợc thể hiện ở các khía cạnh sau:

- Thông qua xuất khẩu, các doanh nghiệp trong nớc có cơ hội tham gia vào cạnh tranh trên thị trờng thế giới Điều đó buộc các doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo để tìm ra cho mình một hớng đi đúng, phù hợp để tồn tại và đứng vững trên thị trờng Quốc tế.

- Xuất khẩu buộc các doanh nghiệp phải luôn luôn đổi mới và hoàn thiện công tác quản trị kinh doanh cho phù hợp với thời đại Đồng thời xuất khẩu còn tạo nguồn thu ngoại tệ cho doanh nghiệp để tái đầu t vào quá trình sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.

- Thông qua hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp có cơ hội mở rộng quan hệ buôn bán với nhiều đối tác nớc ngoài Từ đó có điều kiện học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm quản lý tiên tiến từ phía đối tác nớc ngoài, góp phần nâng cao năng lực chuyên môn cho các thành viên trong doanh nghiệp.

- Chính kinh doanh xuất khẩu góp phần giải quyết các sản phẩm đầu ra cho các đơn vị sản xuất kinh doanh,tạo điều kiện cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thờng.

- Kinh doanh xuất khẩu phát huy đợc những khả năng vợt trội của doanh nghiệp khắc phục đợc những hạn chế của doanh nghiệp.Từ đó đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp

Có thể nói một cách khái quát rằng kinh doanh xuất khẩu góp phần mở rộng các quan hệ kinh tế đối ngoại và nâng cao vị thế, uy tín của quốc gia, doanh nghiệp trên thị trờng Quốc tế Về mặt kinh tế mà xét, kinh doanh xuất khẩu đem lại nhiều cái lợi hơn là thiệt hại Điều đó tuỳ thuộc vào khả năng ứng xử và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, của từng quốc gia trên thị trờng thế giới.

3 Nhiệm vụ của xuất khẩu hàng hoá

Từ sau năm 1986, Chính phủ Việt Nam bắt đầu mở cửa nền kinh tế, xoá bỏ chế độ quản lý kế hoạch hoá tập trung , nền kinh tế của Việt Nam nói chung và xuất khẩu nói riêng đã đạt đợc những thành tựu nhất định Trớc đây trong cơ chế quản lý kế hoạch hoá tập trung, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều thực hiện theo kế hoạch từ trên giao xuống Các doanh nghiệp không đợc tự chủ trong kinh doanh cũng nh không phải lo đầu ra cho sản phẩm, tất cả đã có Nhà nớc lo Hơn nữa các doanh nghiệp chỉ cần thực hiện sao cho hoàn thành số lợng đợc giao, không cần biết chất lợng ra sao cả Chính vì vậy hàng hoá sản xuất ra với chất lợng kém, trong khi đó hàng hoá lại đợc sản xuất theo kế hoạch nên không đáp ứng đúng nhu cầu của thị trờng Vì vậy, hàng hoá của Việt Nam rất khó xuất khẩu đợc Hoạt động xuất nhập khẩu là do Nhà nớc quản lý, các doanh nghiệp không đợc tự mình tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu hoặc nếu có thì thủ tục cũng rất phức tạp Vì lẽ đó mà Ngoại thơng Việt Nam đã kém phát triển lại càng kém hơn.

Trong những năm qua, kể từ khi mở cửa nền kinh tế , xuất khẩu Việt Nam đã đạt đợc những thành tựu quan trọng cả về kim nghạch và cơ cấu cũng nh thị tr-ờng so với thời kỳ trớc song còn nhiều vấn đề phải khắc phục Phân tích hoạt động kinh doanh hàng hoá xuất khẩu thời gian gần đây có thể rút ra một số kết luận sau:

- Tuy tốc độ xuất khẩu tăng nhanh nhng quy mô còn rất nhỏ bé, cha đáp ứng đợc nhu cầu nhập khẩu của nền kinh tế

Trong những năm qua Chính phủ Việt Nam đã liên tục cải cách chế độ xuất nhập khẩu Tất cả các doanh nghiệp không kể các doanh nghiệp nhà nớc hay doanh nghiệp t nhân nếu nh có giấy phép kinh doanh mặt hàng mình cần xuất nhập khẩu , và mặt hàng đó nếu nh không thuộc mặt hàng cấm xuất nhập khẩu đều đợc tự mình trực tiếp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu Chính điều này đã làm cho tốc độ xuất khẩu tăng rất nhanh Tuy vậy, quy mô xuất khẩu của các doanh nghiệp còn rất nhỏ bé.

Cơ cấu xuất khẩu thay đổi rất chậm chạp, phần lớn xuất khẩu hàng hoá nguyên liệu ở dạng sơ chế Chất lợng hàng hoá xuất khẩu của ta thấp nên khả năng cạnh tranh rất yếu Nguyên nhân là do, một phần các doanh nghiệp đã quen với cơ chế cũ nên chất lợng hàng hoá thấp Hơn nữa, hầu hết máy móc của các doanh nghiệp đều đã cũ kỹ lạc hậu cộng với trình độ quản lý yếu kém làm cho hàng hoá đã kém chất lợng lại càng kém hơn.Hơn nữa, nớc ta là một nớc kém phát triển , vì vậy rất thiếu những công nghệ hiện đại Do đó danh mục hàng xuất khẩu chủ yếu là tài nguyên thiên nhiên hoặc ở dạng sơ chế Do vậy rất khó có thể thay đổi dợc cơ cấu hàng xuất khẩu trong một thời gian ngắn.

- Hàng xuất khẩu còn manh mún, cha có mặt hàng xuất khẩu chủ lực Việt Nam là một nớc nhỏ và là một trong những nớc khi tham gia vào thị trờng thế giới trong vị trí là một nớc chấp nhận giá, không điều tiết đợc thị trờng thế giới về nhu cầu sản phẩm mà mình sản xuất Do đó, rất khó có thể để làm cho Việt Nam có đợc những mặt hàng mang lại nhiều lợi nhuận hay còn gọi là những mặt hàng chủ lực.

- Kim ngạch xuất khẩu thấp, nhng lại có quá nhiều doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu thế giới dẫn đến tăng hàng hoá nhập khẩu và hàng hoá xuất khẩu, tạo điều kiện cho thơng nhân nớc ngoài chèn ép giá.

Do các mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam chủ yếu là tài nguyên thiên nhiên và các mặt hàng ở dạng sơ chế cộng vơí Việt Nam là nớc chấp nhận giá trên thị tr-ờng thế giới nên kim nghạch xuất khẩu của Việt Nam rất thấp và bếp bênh Phụ thuộc rất nhiều vào bên ngoài Nếu nh giá cả trên thị tròng thế giới tăng thì kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam sẽ tăng Nhng nếu nh giá cả thị trờng thế giới

giảm mạnh thì kể cả có tăng khối lợng xuất khẩu rất nhiều so với năm trớc nhng khi có kim ngạch xuất khẩu vẫn còn kém hơn năm trớc Đây là vấn đề cấp bách mà Nhà nớc cần phải quan tâm giải quyết Hơn nữa, mặc dù Nhà nớc mở rộng quyền hạn cho các doanh nghiệp đợc quyền tự mình tham gia vào các hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp nhng Nhà nớc lại không quản lý đợc các hoạt động xuất nhập khẩu của họ Vì vậy, thờng xảy ra các trờng hợp tranh mua, tranh bán giữa các doanh nghiệp Điều đó càng làm cho kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam thấp đi.

Để khắc phục tình trạng trên, trớc hết hoạt động xuất khẩu cần hớng vào thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Phải mở rộng thị trờng, nguồn hàng và đối tác kinh doanh xuất khẩu nhằm tạo thành cao trào xuất khẩu, coi xuất khẩu là mũi nhọn đột phá cho sự giàu có.

- Phải ra sức khai thác có hiệu quả mọi nguồn lực của đất nớc nh đất đai, nhân lực, tài nguyên thiên nhiên, cơ sở vật chất kỹ thuật- công nghệ chất xám, theo hớng khai thác lợi thế tuyệt đối và lợi thế so sánh.

- Nâng cao năng lực sản xuất hàng xuất khẩu để tăng nhanh khối lợng và kim ngạch xuất khẩu.

- Tạo ra những mặt hàng ( nhóm hàng) xuất khẩu chủ lực đáp ứng những đòi hỏi của thị trờng thế giới và của khách hàng về cả chất lợng và số lợng có khả năng hấp dẫn và cạnh tranh cao.

4 Các hình thức xuất khẩu.

Trên thực tế có rất nhiều loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu nhng những

hình thức chủ yếu thờng đợc các doanh nghiệp ngoại thơng lựa chọn bao gồm:

4.1.Xuất khẩu và nhập khẩu trực tiếp

đây là hình thức mà hàng hoá đợc mua hay bán trực tiếpcủa nớc ngoài không qua trung gian.Phần lớn hàng ở thị trờng thế giới đợc thực hiện qua phơng thức xuất nhập khẩu trực tiếp (trên 2/8 kim ngạch buôn bán).

Hình thức này co u điểm làlợi nhuận của đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu ờng cao hơn các hình thức khác do giảm bớt đợc các khâu trung gian.Với vai trò là ngời bán trực tiếp,đơn vi có thể nâng cao uy tín của mình thông qua quy cách phẩm chất của hàng hoá.Mặt khác,các đơn vị này cũng có điều kiện tiềp cận thị trờng,nắm bắt đợc các thông tin một cách nhạy bénhơn,để đa ra những ứng xử linh hoạt,thích ứng với thị trờng.Tuy vạy laọi hình này đòi hỏi phải ứng trớc một số vốnkhá lớn để sản xuất hoặc thu mua hàng và có thể gặp nhiều rủi ro nh hàng không xuất đợc,thanh toán chậm,lạm phát hay sự thay đổi của tỷ giá hối đoái.

4.2 Xuất nhập khẩu gián tiếp

Đây là loại hình xuất nhập khẩu qua trung gian thơng mại.Ưu điểm của hình thức này là ngời trung gian giúp cho ngời xuất khẩu tiết kiệm đợc thời gian,chi phí,giảm bớt nhiều việc liên quan đến tiêu thụ hàng.Ngoài ra ngời trung gian còn có thể giúp cho ngời xuất khẩu tín dụng trong ngắn hạn và trung hạn bởi vì trung gian có quan hệ với công ty vận tải,ngân hàng Tuy nhiên,sử dụng hình thức này cũng có nhợc điểm là lợi nhuận bị chia xẻ do tổn phí,doanh nghiệp xuất khẩu mất mối quan hệ trực tiếp với thị trờng,thông tin nhiều khi không chính xác.

4.3 Chuyển khẩu,tạm nhập tái xuất

Đây là hình thức mua của nớc này bán cho nớc khác,không làm thủ tục xuất nhập khẩu và thờng hàng đi thẳng từ nớc xuất khẩu sang nớc nhập khẩu.Ngời kinh doanh chuyển khẩu trả tiền cho ngời xuất khẩu và thu tiền của ngời nhập khẩu hàng hoá đó.Thờng khoản thu lớn hơn tiền trả cho ngời xuất khẩu,do đó ngời kinh doanh thu đợc số chênh lệch(lãi).Các mặt hàng này(tạm nhập tái xuất,tạm xuất tái nhập,chuyển khẩu)đợc miễn thuế xuất nhập khẩu.

Xét về đờng đi của hàng hóa tái xuất và chuyển khẩu giống nhau.Chỗ khác nhau là kinh doanh chuyển khẩu chủ yếu là kinh doanh dịch vụ vận tảiCòn tái xuất là loại hìnhhợp đồng kinh doanh hàng hoá:nhập khẩu để xuất khẩu hàng đó,không qua chế biến,thu lã tức thời.Ngời kinh doanh bỏ vốn ra mua hàng,bán

lại hàng đó đẻ thu lời nhiều hơn.Việc giao dịch thực hiện ở ba nớc:nớc xuất khẩu,nớc tái xuất,nớc nhập khẩu.Giao dịch tái xuất là giao dịch ba bên,ở ba nớc Mặc dù xuất nhạp khẩu trực tiếp có những u điểm không thể phủ nhận đợc nh-ng hiện naydo chính sách thơng mại của từng nớc nên hình thức chuyển khẩu vàtạm nhập tái xuất vẫn tồn tại khá phổ biến.

4.4 Mua bán đối lu

Đây là hoạt động giao dịch trong đó hoạt động xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với hoạt động nhập khẩu,có sự cân xứng giữa mua và bán,ngời bán đồng thời là ng-ời mua,lợng hàng trao đổi có giá trị tơng đơng.Hình thức này đợc sử dụng rộng rãi ở các nớc đang phát triển.Vì thiếu ngoại tệ tự do chuyển đổi,các nớc này dùng hàng để cân đối nhu cầu trong nớc.

Trong hình thức này yêu cầu:

* Cân bằng về tổng giá trị xuất nhập khẩu * Cân bằng về chủng loại hàng quý hiếm * Cân đối về giá cả

Hai loại nghiệp vụ phổ biến nhất trong mua bán đối lu là đổi hàng và trao đổi bù trừ.

- Đổi hàng hoặc hàng đổi hàng: là trao đổi một hoặc nhiều hàng này lấy một hoặc nhiều hàng khác,tổng trị giá tơng đơng,khi thiếu hụt không qua thanh toán bằng ngoại tệ mà trả bằng hàng khác.

- Trao đổi bù trừ : là một mặt hàng này (hoặc nhiều mặt hàng)trao đổi với mặt hàng khác(hoặc nhiều mặt hàng khác),không thanh toán bằng tiền mà trả bằng hàng theo yêu cầu của các bên.Chỗ chênh lệch có thể thoả thuận trả bằng tiề hoặc bổ sung bằng hàng theo yêu cầu của bên kia.

Trớc đây,nớc ta rất hay sử dụng hình thức trao đổi này do không có thị trờng tiêu thụ sản phẩm,sản phẩm lại không đa dạng,chất lợng kém.Sự trao đổi diễn ra phổ biến với các nớc Đông Âu mà hình thức này cũng ít đợc sử dụng.

4.5 Gia công quốc tế

Đây là hình thức kịnh doanh trong đó một bên,gọi là bên nhận gia công nhập khẩu nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác(gọi la bên đặt gia

công)để chế biến ra thành phẩm,giao lại cho bên đặt gia công và nhận phí gia công.

Gia công Quốc tế cũng là hình thức xuất khẩu khá phổ biến,đợc nhiều nớc,đặc biệt là các nớc đang phát triển có nguồn nhân lực dồi dào áp dụng.Thông qua hình thức này,họ vừa tạo điều kiện cho ngời lao động có công ăn việc làm,lại vừa tiếp nhận đợc công nghệ mới.Mặt khác các nớc này lại không phải bỏ ra nhiều vốn và cũng không lo về thị trờng tiêu thụ.

Các nớc đặt gia công cũng có lợi vì họ có thể tận dụng đợc nguồn nguyên liệu phụ và nhân công dồi dào với giá rẻ của các nớc nhận gia công.Song hình thức này cũng có hạn chế là các nớc nhận gia công bị phụ thuộc vào nớc đặt gia công về số lợng,chủng loại hàng hoá gia công đồng thời cũng bị o ép về phí gia công ở nớc ta gia công xuất khẩu phổ biến là hàng may mặc,lắp ráp điện tử.Đó là một hình thức mậu dịch lao động,xuất khẩu lao động qua hàng hoá.

4.6 Xuất khẩu uỷ thác

Trong hình thức này,đơn vị ngoại thơng đóng vai trò quan trọng,làm trung gian xuất khẩu,làm thay cho đơn vị sản xuất(bên có hàng)những thủ tục cần thiết đẻ xuất hàng và hởng phần trăm theo giá trị hàng xuất đã đợc thoả thuận.Hình thức này bao gồm các bớc:

* Ký hợp đồng xuất khẩu uỷ thác với đơn vị trong nớc

* Ký hợp đồng xuất khẩu,giao hàng và thanh toán tiền hàng với bên nớc ngoài.

* Nhận uỷ thác xuất khẩu từ đơn vị trong nớc.

Đây là hình thức phổ biến ở Việt Nam hiện nay.Các doanh nghiệp đứng ra nhân sự uỷ thác thờng là các doanh nghiệp nhà nớc.

II Nội dung kinh doanh xuất khẩu mặt hàng cao su

1 Nghiên cứu thị trờng xuất khẩu.

Lý thuyết Marketing hiện đại đặt cơ sở cho việc nghiên cứu thị trờng : "xuất khẩu cái mà thị trờng cần chứ không xuất khẩu cái mà mình có" Công tác nghiên cứu thị trờng là vấn đề đầu tiên đợc đắt ra với bất cứ doanh nghiệp nào

muốn tham gia vào hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng và nó là khâu then chốt quyết định đến thành bại của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp về sau Thông tin về thị trờng sẽ là kim chỉ nam dẫn dắt doanh nghiệp đi đến những quyết định tếp theo.

1.1- Lựa chọn thị trờng xuất khẩu.

Lựa chọn thị trờng xuất khẩu phức tạp hơn nhiều so với việc la chọn thị trờng trong nớc bởi vì các nớc khác nhau có những nhu cầu, yêu cầu rất khác nhau về mỗi loại hàng hoá Do vậy việc lựa chọn thị trờng xuất khẩu đòi hỏi phải tốn nhiều thời gian và công sứa mới đa ra đợc quyết định đúng đắn Khi nghiên cứa thị trờng doanh nghiệp luôn chú ý đến các vấn đề:

- Thông tin về quy mô, cơ cấu, sự vận động của thị trờng và các nhân tố làm thay đổi dung lợng của thị trờng.

Dung lợng thị trờng là khối lợng hàng hoá đợc giao dịch trên một thị trờng nhất định, trong một thời kỳ nhất định Nghiên cứu về dung lợng thị trờng cần xác định nhu cầu thực hiện của khách hàng kể cả lợng dự trữ, xu hớng biến động của nhu cầu trong thời từng điểm Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần nắm đợc cung và xu hớng cung trên thị trờng đó Doanh nghiệp cần dự báo đợc các nhân tố làm thay đổi dung lợng trên thị trờng nh:

+ Các nhân tố làm thay đổi dung lợng thị trờng có tính chất chu kỳ: Sự vận động tình hình kinh tế của nớc nhập khẩu Đây là yếu tố rất quan trọng cần nghiên cứu để lựa chọn thời gian và đối tác giao dịch.

+ Các nhân tố ảnh hởng lâu dài đến dung lợng thị trờng: các biện pháp chính sách của Chính phủ, những tiến bộ khoa hoc- kỹ thuật, thị hiếu, tập quán tiêu dùng của thị trờng.

+ Các nhân tố có tính chất ảnh hởng tạm thời tới dung lợng thị trờng nh: đầu cơ gây đột biến về cung- cầu, chính sách chính trị xã hội ảnh hởng tới cung cầu mặt hàng mà công ty kinh doanh.

- Nắm vững thông tin về biến động giá cả hàng hoá trên thị trờng thế giới cũng nh giá nguồn hàng cung cấp trong nớc.

Việc nghiên cứu giá cả trên hàng hoá trên thị trờng thế giới là một vấn đề rất quan trọng, đối với bất kỳ một đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu nào Giá cả hàng hoá trên thị trờng phản ánh quan hệ cung cầu hàng hoá trên thị trờng thế giới Việc nghiên cứu giá cả đợc coi là vấn đề mang tính chiến lợc bởi nó ảnh h-ởng trực tiếp tới sức tiêu thụ và lợi nhận của công ty Nắm vững giá cả hàng hoá sẽ cho phép công ty có khả năng đa ra những chính sách giá cả hợp lý, giành đ-ợc thắng lợi trong xuất khẩu.

- Công việc nghiên cứu thị trờng phải diễn ra thờng xuyên liên tục vì thị trờng luôn biến động.

1.2- Lựa chọn mặt hàng xuất khẩu.

Mục đích của việc lựa chọn mặt hàng xuất khẩu là để xác định những mặt hàng kinh doanh phù hợp với năng lực và khả năng của công ty, đồng thời đáp ứng nhu cầu của thị trờng, từ đó mang lại hiệu quả kinh doanh cao.

Để lựa chọn mặt hàng xuất khẩu, trớc tiên cần dựa vào nhu cầu và thị hiếu của ngời tiêu dùng về chủng loại, số lợng, chất lợng, giá cả hàng hoá trên thị trờng xuất khẩu Mặt khác cần xem xét khả năng đáp ứng của thị trờng trong nớc về mặt hàng đó Công ty nghiên cứu thị trờng để lựa chọn mặt hàng xuất khẩu cũng cần chú ý đến đối thủ cạnh tranh, khả năng cung ứng, sức mạnh tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh của họ và các biện pháp cạnh tranh mà họ sử dụng.

Công ty cũng đề cao việc đánh giá đúng thực lực của mình về khả năng cung ứng, giá cả và việc dự báo chính xác những thuận lợi, khó khăn khi tung hàng hoá ra thị trờng nớc ngoài.Một trong những nhân tố công ty thờng đánh giá, phân tích kỹ lỡng khi lựa chọ mặt hàng là tỷ giá ngoại tệ hàng xuất khẩu (Tỷ giá ngoại tệ hàng xuất khẩu là số bản tệ phải bỏ ra để thu đợc một đồng ngoại tệ) Tỷ giá ngoại tệ hàng xuất khẩu nhỏ hơn tỷ giá hối đoái là tín hiệu quan trọng đa đến quyết định lựa chọn xuất khẩu mặt hàng đó.

1.3- Lựa chọ đối tác kinh doanh:

Trong lĩnh vực xuất khẩu, đối tác kinh doanh là những ngời hoặc những tổ chức có quan hệgiao dich với ta nhằm thực hiện các hợp đồng mua bán hàng

hoá hoặc các loại dịch vụ Việc lựa chọn đúng đối tác là điều rất quan trọng để thực hiện thắng lợi hợp đồng xuất khẩu Căn cứ để lựa chọn thờng là các nhân tố sau:

Một là , tình hình sản xuất, kinh doanh của nhà sản xuất để thấy đợc khả

năng cung cấp có lâu dài, thờng xuyên hay không, từ đó đa ra quyết định liên kết, liên doanh hay đặt hàng sản xuất.

Hai là , khả năng tài chính, khả năng thanh toán của khách hàng trong

ngắn hạn, dài hạn đảm bảo hợp đồng đợc thanh toán đúng thời hạn Nghiên cứu sức mạnh về vốn, về công nghệ của đối tác cho thấy đợc những u thế trong thoả thuận về giá cả, điều kiện thanh toán.

Ba là , thái độ và quan điểm kinh doanh của đối tác trên thị trờng trong

Công tác xây dựng chiến lợc có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự thành bại của hoạt động kinh doanh.Khi hoạch định chiến lợc cần phải nhìn xa trông rộng, nắm bắt đợc những xu thế biến động của thị trờng, của triển vọng tơng lai Tiếp đến là xây dựng kế hoạch xuất khẩu để hiện thực hoá chiến lợc đó.

2.2- Kế hoạch xuất khẩu.

Công ty cần phải đặt ra những mục tiêu kế hoạch trong từng thời kỳ nhất định ( thời kỳ ngắn hơn so với mục tiêu chiến lọc) và thống nhất với mục tiêu chiến lợc Mục tiêu cần phải rõ ràng, cụ thể đối với toàn công ty và đối với từng bộ phận Chẳng hạn khi mục tiêu chiến lợc của công ty trong giai đoạn này là lợi nhuận thì mục tiêu kế hoạch chung của công ty là phải đạt đợc bao nhiêu lợi nhuận trong năm

Có thể vạch ra các mục tiêu định tính hay định lợng Các mục tiêu định lợng ợc gọi là chỉ tiêu kế hoạch xuất khẩu, bao gồm: Chỉ tiêu doanh số, chỉ tiêu chi phí , chỉ tiêu lợi nhuận , dự trữ Công ty cần xây dựng kế hoạch các công việc cụ thể cần làm để hoàn thành các chỉ tiêu này.

Việc xây dựng chiến lợc xuất khẩu và các kế hoạch để thực hiện chiến lợc xuất khẩu là công việc rất cần thiết Nó giúp công ty nắm bắt những cơ hội và giảm thiểu rủi ro Việc dự báo chính xác nhu cầu thị trờng từ đó xây dựng lên các kế hoạch thu mua, dự trữ sẽ đảm bảo cho xuất khẩu thắng lợi.

3 Tổ chức giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu

Đàm phán là hành vi và quá trình, mà trong đó hai hay nhiều bên tiến hành ơng lợng, thảo luận về các mối quan tâm chung và những quan điểm còn bất đồng, để đi đến thoả thuận thống nhất.

Đàm phán không đơn thuần là quá trình theo đuổi nhu cầu lợi ích riêng lẻ của một bên, mà là quá trình đôi bên thông qua việc không ngừng điều chỉnh nhu cầu của mình mà tiếp cận với nhau, cuối cùng đạt đến ý kiến thống nhất Vì vậy đàm phán là quá trìh các bên đa ra yêu cầu, chấp nhận nhợng bộ để nếu thành công thì sẽ ký hợp đồng, đạt đợc lợi ích cho cả đôi bên chứ không phải quá trình mỗi bên khăng khăng bảo vệ lợi ích của riêng mình.

Đàm phán không phải là sự lựa chọn đơn nhất giữa "hợp tác" hay " xung đôt" Đàm phán thành công-ký hợp đồng, tức vừa giữ đợc mối quan hệ, vừa đảm bảo lợi ích của các bên, nên đàm phán là quá trình thông nhất giữa hai mặt mâu thuẫn " hợp tác" và " xung đột" Trong đàm phán phải tránh khuynh hớng: đàm phán theo kiểu " mềm",chỉ chú trọng gìn giữ mối quan hệ hai bên, mà không quan tâm bảo vệ lập trờng của mình, kết cục bị đối phơng chèn ép, phải đi từ nhợng bộ này đến nhợng bộ khác, cuối cùng tuy ký đợc hợp đồng nhng phải gánh chịu mọi thiệt thòi Ngợc lại cũng phải tránh khuynh hớng đàm phán theo kiểu " cứng", khăng khăng bảo vệ lập trờng làm cho đàm phán tan vỡ, không ký đợc hợp đồng hoặc ký đợc nhng đối phơng bị ép quá không thực hiện nổi.

Đàm phán không phải là thoả mãn lợi ích của một bên một cách không hạn chế, mà có giới hạn nhất định " Đàm phán không phải là cuộc cờ, không nên

yêu cầu quyết đấu một trận thắng thua, đàm phán cũng không phải là một trận đánh, phải tiêu diệt hoặc đặt đối phơng vào đất chết, mà đàm phán là một sự nghiệp hợp tác đôi bên cùng có lợi" ( Gerald I Nierenberg).

Vì vậy, ngời đàm phán cần bảo vệ lợi ích của phía mình, trong phạm vi đã đợc xác định có thể tìm đợc lợi ích càng nhiều càng tốt, mặt khác, bất cứ ngời đàm phán nào cũng phải thoả mãn nhu cầu thấp nhất của đối phơng Nếu không làm đợc điều đó, thì cuộc đàm phán sẽ bị tan vỡ.

Đánh giá một cuộc đàm phán thành công hay thất bại không phải lấy việc thực hiện mục tiêu dự định của một bên nào đó làm tiêu chuẩn duy nhất, mà phải sử dụng một loạt các tiêu chuẩn đánh giá tổng hợp.

- Tiêu chuẩn thực hiện mục tiêu: Đây là tiêu chuẩn đầu tiên dể đánh giá một cuộc đàm phán thành công hay thất bại Muốn đánh giá kết quả của một cuộc đàm phán, trớc hết cần xem xét: Kết quả cuối cùng có đạt đợc mục tiêu xác định ban đầu không? Mức độ thực hiện cao hay thấp?

- Tiêu chuẩn tối u hoá giá thành- chi phí thấp nhất: Tiến hành một cuộc đàm phán phải có những chi phí nhất định, thông thờng, trong đàm phán hợp đồng xuất khẩu có 3 loại chi phí nh sau:

+ Chi phí cơ bản: Sự nhợng bộ để ký đợc hợp đồng= khoảng cách giữa lợi ích dự kiến thu đợc với lợi ích thực tế thu đợc trong đàm phán

+Chi phí trực tiếp của đàm phán: Chi phí nhân lực, vật lực, tài lực và thời gian cho đàm phán.

+ Chi phí cơ hội: Mất cơ hội đầu t kiếm lợi ( ký đợc hợp đồng) khác.- Tiêu chuẩn quan hệ giữa các bên.

Vì vậy, đàm phán không những là một khoa học mà đồng thời còn là một nghệ thuật.

3.1- Các nguyên tắc cơ bản và những sai lầm thờng mắc trong đàm phán.

a Các nguyên tắc cơ bản cần nắm vững:

Đàm phán có thể ví nh một chuyến du lịch đến những miền đất mới, rất nhiều điều bất ngờ có thể xảy ra.Các cuộc đàm phán có thể diễn ra rất khác nhau, đơn

giản hay phức tạp, căng thẳng hay nhẹ nhàng, dài hay ngắn điều đó còn phụ thuộc vào năng lực của ngời đàm phán, đối tợng đàm phán, "thế" của các bên, bối cảnh đàm phán Vì vậy, không thể áp dụng máy móc, rập khuôn những nguyên tắc kinh nghiệm của ngời khác vào cuộc đàm phán của mình Nói nh vậy, không có nghĩa là đàm phán không có nguyên tắc Vẫn có những nguyên tắc cơ bản mà ta cần nắm vững, nếu không sẽ phải trả giá cho sự thiếu hiểu biết của mình Những nguyên tắc đó là:

- Đàm phán là một việc tự nguyện, theo nghĩa bất cứ bên nào cũng có thể thoái lui hay từ chối tham dự đàm phán vào bất cứ lúc nào.

- Đàm phán chỉ có thể bắt đầu khi ít nhất có một bên muốn thay đổi thoả thuận hiện tại và tin rằng có thể đạt đợc một thoả thuận mới thoả mãn cả đôi bên.

- Chỉ xảy ra đàm phán khi các bên hiểu rằng: sự việc chỉ đợc quyết định khi có thoả thuận chung, còn nếu sự việc có thể quyết định đơn phơng bởi một bên thì không cần xảy ra đàm phán.

- Thời gian là một trong những yếu tố quyết định trong đàm phán Thời gian có ảnh hởng to lớn đến tình hình đàm phán và ảnh hởng trực tiếp đến kết quả cuối cùng của đàm phán.

- Một kết cục thành công của đàm phán không phải là giành thắng lợi bằng mọi giá mà là đạt đợc điều mà cả hai bên đều mong muốn.

- Phẩm chất, năng lực, kỹ năng, thái độ và tình cảm của những ngời ngồi trên bàn đàm phán có ảnh hởng quyết định đến tiến trình đàm phán.

b Những sai lầm th ờng mắc phải trong đàm phán

Các nhà đàm phán , ngay cả những ngời lão luyện nhất, cũng khó tránh khỏi mọi sai lầm.Và một khi đã mắc sai lầm thì ít có khả năng đạt đợc kết quả một cách mỹ mãn Chính vì vậy, chúng ta cần nghiên cứu kinh nghiệm của những ngời đi trớc để giảm thiểu những sai lầm đó Từ những kinh nghiệm cá nhân của mình, nhà đàm phán John Illich cho rằng; Những sai lầm thờng gặp trong đàm phán đó là:

- Ngồi vào bàn đàm phán với cái đầu đầy định kiến.

- Không xác định đợc ngời có quyền quyết định cuối cùng của phía đối tác.

- Không xác định đợc chính xác thế mạnh của mình là gì và không thể sử dụng thế mạnh đó một cách có hiệu quả.

- Ngồi vào bàn đàm phán chỉ với một phơng án duy nhất mà không có phơng án thay thế, nên thờng rơi vào thế bị động.

- Không biết cách nâng cao vị thế của mình.

- Không kiểm soát đợc những yếu tố quan trọng nh: Thời gian, những vấn đề cần giải quyết mà để cho đối tác kéo đi theo ý muốn của họ.

- Để tuột khỏi tay quyền ra yêu cầu trớc.

- Không tận dụng đợc u thế về thời gian và địa điểm trong đàm phán.- Vội bỏ cuộc khi cuộc đàm phán có vẻ nh đi vào chỗ bế tắc.

- Không chọn đợc thời điểm hợp lý để kết thúc cuộc đàm phán.

3.2- Quá trình đàm phán hợp đồng xuất khẩu.

Quá trình đàm phán diễn ra rất đa dạng, phong phú, tuỳ từng trờng hợp cụ thể, các nhà đàm phán có thể tiến hành theo nhiều thủ tục, nhiều bớc khác nhau Tuy nhiên quá trình đàm phán hợp đồng có thể xem nh một chuỗi gồm 6 giai đoạn nh sau:

- Chuẩn bị đàm phán (Preparing for negotiation)- Xây dựng chiến lợc( Developing your strategy)- Khởi động ( Getting started)

- Hiểu biết lẫn nhau ( Building understanding)- Thơng lợng( Bargaining)

- Giai đoạn kết thúc- ký kết hợp đồng

- Rút kinh nghiệm

3.2.1 Giai đoạn chuẩn bị

Muốn đàm phán thành công trớc hết cần chuẩn bị các yếu tố sau:

+ Ngôn ngữ: Trong giao dịch ngoại thơng, sự bất đồng ngôn ngữ là trở ngại lớn nhất Để khắc phục khó khăn này cần nắm vững và sử dụng thành thạo các ngoại ngữ Yêu cầu này không có giới hạn, biết càng nhiều ngoại ngữ càng tốt.

+ Thông tin: Trong thời đại ngày nay- Thời đại của thông tin và bùng nổ thông tin, thì dù hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực nào, ngời nắm bắt thông tin nhanh chóng nhất và chính xác nhất sẽ luôn là ngời chiến thắng.

Các thông tin cơ bản cần nắm bắt: * Thông tin về hàng hoá

Trớc hết phải nghiên cứu, tìm hiểu kỹ những mặt hàng dự định kinh doanh về tên gọi, về khía cạnh thơng phẩm học để hiểu rõ giá trị, công dụng, các tính chất cơ lý hoá của nó, cùng những yêu cầu của thị trờng đối với mặt hàng đó nh: quy cách, phẩm chất, bao bì

Bên canh đó, để chủ động trong giao địch mua bán , còn phải nắm vững tình hình sản xuất các mặt hàng đó nh: thời vụ, khả năng về nguyên vật liiêụ, công nghệ sản xuất

Nghiên cứu giá cả của các công ty cạnh tranh * Thông tin về thị trờng

Các thông tin đại cơng về đất nớc, con ngời, tình hình chính trị, xã hội.

Những thông tin kinh tế cơ bản: đồng tiền trong nớc, tỷ giá hối đoái và tính ổn định của chúng, cán cân thanh toán, dự trữ ngoại tệ

Cơ sở hạ tầng: Đờng sá, cầu cống, bến phà, bến cảng, sân bay Chính sách ngoại thơng

Tìm hiểu hệ thống ngân hàng, tín dụngĐiều kiện vận tải và tình hình giá cớc * Tìm hiểu đối tác

Tìm hiểu thực lực của đối tác: Lịch sử của công ty , ảnh hởng của công ty trong xã hội, uy tín, tình hình tài chính

Tìm hiểu nhu cầu và ý định của đối tác: Vì sao họ muốn hợp tác với ta? địa vị, sở thích, tính nết từng ngời? Ai là ngời có quyền quyết định trong số đó?

* Chuẩn bị năng lực cho từng chuyên gia đàm phán.

Chuẩn bị về kiến thức: Chuyên gia đàm phán cần có kiến thức và khả năng toàn diện, chuyên gia đàm phán giỏi đồng thời phải là:

Nhà thơng mại ( trong nớc và quốc tế) Luật gia

Nhà ngoại giao Nhà tâm lý Giỏi ngoại ngữ

Có kiến thức về kỹ thuật, văn hoá

Chuẩn bị về phẩm chất tâm lý: Chuyên gia đàm phán cần có t duy nhạy bén, biết suy nghĩ và hành động đúng, có nghị lực, nhẫn nại, không vội , hấp tấp, biết kiềm chế cảm xúc, không tự ti, không tự kiêu.

Có kỹ năng đàm phán tốt: Có khả năng sử dụng ngôn ngữ tốt, diễn đạt đợc ý kiến của mình, trình bày vấn đề rõ ràng, khúc triết, dùng từ chuẩn xác Có kỹ năng giao tiếp tốt, bao gồm những kỹ năng sau:

Kỹ năng lắng nghe Kỹ năng đặt câu hỏi Kỹ năng diễn thuyết Kỹ năng giao dịch bằng th

Kỹ năng xã giao thông thờng+ Tổ chức đàm phán

Vấn đề nhân sự trong đàm phán có vị trí đặc biệt quan trọng, đòi hỏi phải có sự chuẩn bị chu đáo Thành phần của đoàn đàm phán hợp đồng ngoại thơng cần hội đủ chuyên gia ở 3 lĩnh vực: pháp luật, kỹ thuật, thơng mại, trong đó chuyên gia thơng mại giữ vị trí quan trọng nhất Sự phối hợp ăn ý, nhịp nhàng của 3 loại chuyên gia nói trên là cơ sở rất quan trọng cho quá trình đàm phán, đi đến ký kết một hợp đồng chặt chẽ, khả thi và có hiệu quả cao.

+ Chuẩn bị thời gian và địa điểm * Chuẩn bị thời gian:

Phần lớn phụ thuộc vào sự thoả thuận trớc giữa hai bên, trên cơ sở tính toán sự khác biệt múi giờ giữa hai nớc cũng nh sự thuận tiện cho các bên trong thơng mại, thời gian hết sức quý báu, nên trớc khi đàm phán , hai bên cần lập và thống nhất với nhau lịch làm việc cụ thể.

* Chuẩn bị địa điểm: Quan điểm chung là địa điểm đàm phán phải đảm bảo tâm lý thoải mái và tiện nghi phù hợp cho cả hai bên.

3.2.2 Giai đoạn tiếp xúc

Cuộc đàm phán sẽ diễn ra thuận lợi khi tạo đợc những không khí thân mật, hữu nghị, muốn vậy:

- Phải làm cho đối tác tin cậy ở mình.

- Phải tìm mọi cách để thể hiện thành ý của mình

- Cần chú ý làm cho đối tác tin cậy ở mình , bằng những hành động chứ không chỉ lời nói.

Lời mở đầu rất quan trọng bởi nó:

- Chuyển tải thông tin, thể hiện ý đồ, mong muốn của ngời phát biểu đối với vấn đề đàm phán.

- Tạo không khí tiếp xúc tốt.- Thăm dò vị thế của đối tác

3.2.3 Giai đoạn đàm phán

Đây là gia đoạn quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình đàm phán, trong giai đoạn này các bên tiến hành bàn bạc, thoả thuận những vấn đề đôi bên cùng quan tâm nh: hàng hoá , chất lợng, số lợng, giá cả nhằm đi đến ý kiến thống nhất: ký đợc hợp đồng mua- bán hàng hoá ,giai đoạn này bao gồm:

- Đa ra yêu cầu và lắng nghe đối tác trình bày yêu cầu của họ.- Nhận và đa ra nhợng bộ

- Phá vỡ những bế tắc- Tiến tới những thoả thuận

3.2.4 Giai đoạn kết thúc- ký kết hợp đồng

Đàm phán thành công, các bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng, khi ký kết hợp đồng cần lu ý những điểm sau:

- Cần thoả thuận thống nhất với nhau tất cả những điều khoản cần thiết trớc khi ký hợp đồng

- Cần đề cập đến cơ sở pháp lý và mọi vấn đề có liên quan, tránh phải dùng tập quán thơng mại địa phơng để giải quyết những tranh chấp phát sinh sau này.

- Hợp đồng không đợc có những điều khoản trái với luật hiện hành

- Khi soạn thảo hợp đồng cần trình bày rõ ràng, chính xác, tránh những từ mập mờ có thể suy luận ra nhiều cách.

Hợp đồng thờng do một bên soạn thảo, trớc khi ký kết, bên kia cần kiểm ta kỹ lỡng, đối chiếu với những thoả thuận đã đạt đợc trong đàm phán

- Ngời đứng ra ký hợp đồng phải là ngời có thẩm quyền.

- Ngôn ngữ xây dựng hợp đồng phải là ngông ngữ các bên cùng thông thạo.

3.2.5 Giai đoạn rút kinh nghiệm

Đây là giai đoạn kiểm tra lại kết quả của những giai đoạn trớc, nhằm rút kinh nghiệm cho những lần đàm phán sau Sau những cuộc đàm phán quan trọng cần tổ chức họp để đánh giá u, nhợc điểm, tìm nguyên nhân và biện pháp khắc phục Nhng nếu chỉ dừng tại đó là cha đủ, mà còn phải theo dõi suốt quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng, ghi nhận lại những vớng mắc, đặc biệt những vớng mắc do hợp đồng gây ra, để lần sau kịp thời sửa chữa.

4 Tổ chức thực hiện hiện hợp đồng xuất khẩu

Sau khi hợp đồng đợc ký kết, công việc hết sức quan trọng là tổ chức thực hiện hợp đồng đó.

Để thực hiện một hợp đồng xuất khẩu, bên bán phải tiến hành các công việc sau: Làm những bớc đầu của khâu thanh toán(tuỳ theo phơng thức đã chọn), xin giấy phép xuất khẩu , chuẩn bị hàng hoá để xuất khẩu, thuê tàu, kiểm nghiệm và kiểm dịch hàng hoá, làm thủ tục hải quan, giao hàng, mua bảo hiểm, làm thủ tục thanh toán và khiếu nại( nếu có), thanh lý hợp đồng.

4.1 Làm thủ tục xuất khẩu theo quy định của Nhà nớc

Giấy phép là tiền đề quan trọng về mặt pháp lý để tiến hành các khâu khác trong mỗi chuyến hàng xuất khẩu Thủ tục xin phép xuất khẩu ở mỗi nớc có đặc điểm khác nhau.

ở Việt Nam thủ tục xin phép đợc thay đổi theo từng thời kỳ, theo hớng ngày càng đơn giản và thuận lợi Hiện nay quyền kinh doanh xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam đã đợc mở rộng, phù hợp với xu thế chung Nhng khi kinh doanh những mặt hàng cụ thể thì doanh nghiệp còn phải tuân theo chính sách quản lý mặt hàng của Nhà nớc, chính sách này thay đổi theo hàng năm Tuy nhiên mặt hàng cao su không nằm trong danh mục hàng cấm xuất khẩu hay hàng xuất khẩu theo hạn ngạch Vì vậy, công ty không cần xin phép xuất khẩu mà có thể tự mình xuất khẩu trực tiếp cho đối tác theo nh giấy đăng ký kinh doanh của công ty.

4.2 Thực hiện những công việc ở gai đoạn đầu của khâu thanh toán

Thanh toán là mắt xích trọng yếu trong toàn bộ quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu Nhà xuất khẩu chỉ yên tâm giao hàng khi biết chắc sẽ đợc thanh toán Vì vậy, cần thực hiện tốt những công việc bớc đầu của khâu này Với mỗi phơng thức thanh toán cụ thể, những công việc này sẽ khác nhau.

a Thanh toán bằng L/C, công ty cần:

- Nhắc nhở ngời mua mở L/C đúng yêu cầu- Kiểm tra L/C

Sau khi kiểm tra L/C xong nếu thấy phù hợp thì tiến hành giao hàng, còn không phù hợp thì thông báo ngay cho ngời mua và ngân hàng mở L/C, để tu chỉnh cho đến khi phù hợp thì mới tiến hành giao hàng.

b Thanh toán bằng CAD

Công ty cần nhắc ngời mua mở tài khoản ký thác theo đúng yêu cầu, khi tài khoản đã đợc mở cần liên hệ với ngân hàng để kiểm tra điều kiên thanh toán, cần đặc biệt chú ý : Tên các chứng từ cần xuất trình, ngời cấp, số bán kiểm tra xong, nếu thấy phù hợp thì mới tiến hành giao hàng.

c Thanh toán bằng T.T trả tr ớc

Nhắc nhở ngời mua chuyển tiền đủ và đúng hạn, chờ ngân hàng báo " Có" rồi mới tiến hành giao hàng.

4.3 Chuẩn bị hàng hoá để xuất khẩu

Nguồn hàng xuất khẩu là toàn bộ hàng hoá và dịch vụ của một công ty , của một địa phơng hoặc của toàn bộ đất nớc có khả năng xuất khẩu đợc.

Tạo nguồn hàng xuất khẩu bao gồm mọi hoạt động từ đầu t sản xuất trực tiếp đến các nghiệp vụ thu mua, ký kết các hợp đồng vận chuyển, bảo quản, sơ chế, phân loại nhằm tạo ra hàng cao su có đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu.

a Nghiên cứu nguồn hàng cao su để xuất kh ẩu

Nghiên cứu nguồn hàng cao su là nghiên cứu khả năng cung cấp mặt hàng cao su cho xuất khẩu trên thị trờng nh thế nào Khả năng cung cấp nguồn hàng đợc xác định bởi nguồn hàng thực tế và nguồn hàng tiềm năng Nguồn hàng thực tế là nguồn đã có sẵn sàng đa vào lu thông, nguồn hàng này chỉ cần thu mua, phân loại là có thể xuất khẩu đợc Còn nguồn hàngtiềm năng là nguồn hàng cha xuất hiện, nó có thể có hoặc không có trên thị trờng Để khai thác nguồn hàng tiềm năng đòi hỏi công ty cần có sự đầu t, có đơn đặt hàng, có hợp đồng cam kết cho việc thu mua Trong công tác xuất khẩu thì khai thác nguồn hàng tiềm năng là rất quan trọng vì nó đáp ứng đợc yêu câù về số lợng chất lợng của ngời xuất khẩu.

b Tổ chức hệ thống thu mua hàng cho xuất khẩu

Hệ thống thu mua hàng bao gồm các đại lý, hệ thống kho hàng ở các địa ơng, các khu vực có mặt hàng cao su cần thu mua Chi phí thu mua thờng khá lớn đòi hỏi công ty luôn phải cân nhắc khi xây dựng và lựa chọn các đại lý Mạng lới thu mua cần phải gắn liền với điều kiện cơ sở hạ tầng, giao thông của các địa phơng Sự phối hợp nhịp nhàng giữa thu mua và vận chuyển là cơ sở để đảm bảo tiến độ thu mua và chất lợng hàng hoá, tuỳ theo từng đặc điểm của hàng hoá mà có phơng án vận chuyển hợp lý.

Mạng lới thu mua và đại lý của công ty hiện nay phát triển rất rộng, có mặt hầu hết các tỉnh, thành phố trong cả nớc Trong đó mạng lới thu mua cao su để xuất khẩu chủ yếu tập trung ở cao nguyên và một số tỉnh miền Đông Nam Bộ, vì đây là khu vực trồng cao su lớn nhất ở nớc ta và chất lợng cao su ở đây đợc coi là tốt nhất trong cả nớc.

c Ký kết hợp đồng thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu

Phần lớn khối lợng hàng hoá đợc mua bán giữa công ty hiện nay và nơi cung cấp đều thông qua các hợp đồng thu mua, đổi hàng, gia công dựa trên những thoả thuận và tự nguyện của các bên.

d Tiếp nhận, bảo quản hàng xuất khẩu

Trong thời gian gom hàng xuất khẩu phải trải qua một hoặc một số kho để bảo quản, phân loại, chờ thời gian xuất khẩu hoặc làm thủ tục xuất khẩu Công ty cần chuẩn bị tốt hệ thống kho bãi để tiếp nhận hàng hoá.

Bảo quản hàng hoá cũng là một vấn đề hết sức khó khăn Công ty cần phải luôn luôn nâng cấp trang thiết bị, các phơng tiện kỹ thuật để kho có đủ điều kiện bảo quản trong mọi điều kiện.

4.4 Kiểm tra hàng xuất khẩu

Trớc khi xuất khẩu, công ty có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng về phẩm chất, số ợng, trọng lợng nếu nh hàng không đạt yêu cầu thì phải thay đổi, còn nếu hàng đạt yêu cầu theo đúng hợp đồng thì chuẩn bị làm thủ tục thông quan xuất khẩu.

4.5 Làm thủ tục hải quan

Pháp lệnh Hải quan quy định thủ tục hải quan bao gồm:

- Khai báo và nộp tờ hải quan

- Đa đối tợng kiểm tra đến nơi quy định để kiểm tra- Làm nghĩa vụ nộp thuế xuất khẩu

4.6 Thuê phơng tiện vẩn tải

Nếu nh trong hợp đồng quy định ngời xuất khẩu phải thuê phơng tiện vân tải, thì công ty phải thực hiện nghĩa vụ đó Việc thuê tàu, lu cớc là nghiệp vụ phức tạp đòi hỏi phải có kinh nghiệm, có thông tin về tình hình vật giá và giá cớc, hiểu biết tinh thông về các điều khoản của hợp đồng thuê tàu Tuỳ trờng hợp cụ thể mà có các phơng thức thuê tàu sau:

- Phơng thức thuê tàu chợ- Phơng thức thuê tàu chuyến- Phơng thức thuê định hạn

4.7 Giao cho ngời vận tải

Công ty ký hợp đồng với ngời vận chuyển, sau đó giao hàng cho ngời vânh chuyển cuối cùng là lấy vận đơn từ ngời vận chuyển để thanh lý hợp đồng xuất khẩu.

4.8 Mua bảo hiểm cho hàng hoá xuất khẩu.

Nếu xuất khẩu theo các điều kiện CIF, CIP hoặc nhóm hàng D thì công ty phải mua bảo hiểm cho hàng hoá Để mua bảo hiểm công ty phải làm những công việc sau:

- Chọn điều kiện để mua bảo hiểm

- Làm giáy yêu cầu bảo hiểm và phải báo cho ngời bảo hiểm những tình huống quan trọng khác để giúp ngời bảo hiểm phán đoán rủi ro.

- Đóng phí bảo hiểm và lấy chứng từ bảo hiểm Khi thanh toán bằng L/C thì chứng từ bảo hiểm phải hoàn tàon phù hợp với mọi yêu cầu của L/C, nếu làm khác đi thì ngân hàng sẽ không chấp nhận thanh toán.

4.9 Lập bộ chứng từ thanh toán

Sau khi giao hàng, công ty phải nhanh chóng lập bộ chứng từ thanh toán trình ngân hàng để đòi tiền hàng Yêu cầu của bộ chứng từ này là chính xác và phù hợp với những yêu cầu của L/C cả về nội dung và hình thức ( còn nếu thanh

toán bằng các phơng thức khác thì theo yêu cầu của hợp đồng hoặc của ngân hàng) Bộ chứng từ thanh toán gồm:

- Hối phiếu thơng mại.- Vân đơn sạch

- Giấy chứng nhận bảo hiểm ( nếu có)- Hoá đơn thơng mại

- Giấy chứng nhận phẩm chất

- Giáy chứng nhận: trọng/khối lợng - Giáy chứng nhận xuất xứ hàng hoá

4.10 Thanh lý hợp đồng.

5 Đánh giá hiệu quả xuất khẩu

Hiệu quả xuất khẩu đợc đánh giá thông qua hệ thống các chỉ tiêu.

5.1 chỉ tiêu lợi nhuận

Lợi nhuận là chỉ tiêu hiệu quả có tính tổng hợp, phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Nó là tiền đề để duy trì và tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp , để cải thiện và nâng cao đời sống của ngời lao động Doanh nghiệp có lợi nhuận thì đất nớc mới giàu có, phát triển Ngợc lại làm ăn kém sẽ dẫn đến thua lỗ và phá sản.

Doanh thu của doanh nghiệp đợc tính bằng công thức :TR=P ì Q

Trong đó: TR: Tổng doanh thu P : Giá cả

Q: Số lợng hàng

Lợi nhuận là lợng dôi ra của doanh thu so với chi phí, đợc tính bằng công thức:

Lợi nhuận = TR-TCLNKT = TR-TCKTL.Ntt = TR-TCtt

5.2 Chỉ tiêu hiệu quả kinh tế của xuất khẩu.

Hiệu quả của việc xuất khẩu đợc xác định bằng so sánh số ngoại tệ thu đuợc do xuất khẩu ( giá trị quốc tế của hàng hoá) với những chi phí bỏ ra cho việc sản xuất = hàng hoá xuất khẩu đó.

TxHx =

Cx Trong đó:

Hx: Hiệu quả tơng đối của việc xuất khẩu

Tx: Doanh thu ( bằng ngoại tệ từ việc xuất khẩu đơn vị hàng hoá, dịch vụ( giá quốc tế))

Cx: Tổng chi phí của việc sản xuất sản phẩm xuất khẩu , bao gồm cả vận tải đến cảng xuất ( Giá trong nớc)

Chỉ tiêu này cho ta biết số thu bằng ngoại tệ đối với đơn vị chi phí trong nớc Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu là các chỉ tiêu tơng đối nhằm so sánh kết quả kinh doanh với các khoản chi phí phải bỏ ra Để tính các chỉ tiêu tơng đối đó, cần phải tính một số chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh kết quả của quá trình kinh doanh thơng mại quốc tế

Tổng giá thành xuất khẩu là tổng chi phí sản xuất hàng xuất khẩu,các chi phí mua và bán xuất khẩu

Thu ngoại tệ xuất khẩu là tổng thu nhập ngoại tệ của hàng hoá xuất khẩu tính theo giá FOB

Thu nhập nội tệ của hàng xuất khẩu là số ngoại tệ thu đợc do xuất khẩu tính đổi ra nội tệ theo tỷ giá hiện hành.

Từ các con số này, tính đợc hiệu quả kinh doanh xuất khẩu theo các công thức sau:

Thu nhập ngoại Giá thành nguyênTỷ lệ thu nhập tệ xuất khẩu - liệu ngoại tệngoại tệ XH =

Giá thành xuất khẩu nội tệ

Giá thành chuyển Tổng giá thành nội tệ xuất khẩu (VND)đổi xuất khẩu =

Thu nhập ngoại tệ xuất khẩu (USD)Tỷ lệ lỗ lãi Thu nhập nội tệ X.K - Giá thành X.K nội tệ xuất khẩu =

Giá thành xuất khẩu nội tệ

5.3 Chỉ tiêu doanh lợi xuất khẩu

Trong đó;

Dx: Doanh lợi xuất khẩu

Tx: Thu nhập bán hàng xuất khẩu tính bằng ngoại tệ đợc chuyển đổi ra tiền Việt Nam theo tỷ giá công bố của ngân hàng Ngoại thơng ( sau khi trừ mọi chi phí = ngoại tệ)

Cx: Tổng chi phí cho việc xuất khẩu.

5.4 Tỷ xuất ngoại tệ xuất khẩu

Là số lợng bản tệ bỏ ra để thu đợc một đơn vị ngoại tệ Thu nhập ngoại tệ (USD) +Tỷ suất ngoại tệ = - Σ Z nội tệ xuất khẩu (VND)

Nếu tỷ xuất ngoại tệ hàng xuất khẩu < Tỷ giá do ngân hàng nhà nớc công bố thì nên xuất khẩu và ngợc lại.

III Thị trờng cao su thế giới và các nhân tố ảnh ởng đến hoạt động xuất khẩu cao su.

1 Thị trờng xuất khẩu cao su thế giới

Quê hơng của cao su là Brazil Theo tiếng thổ dân da đỏ thì "cao su" có nghĩa là nớc mắt của cây Đó chính là mủ cao su Năm 1839 bằng một sự tình cờ nhà phát minh Mỹ C.Goodyear tìm ra cách lu hoá cao su Phát minh vô cùng quan trọng này đã mở ra một ngành công nghiệp mới: Công nghiệp chế biến cao su thành các sản phẩm.

Đến những năm cuối của thế kỷ XX diện tích cao su thế giới đã là khoảng 9 triệu Ha, trong đó các nớc Đông Nam á chiếm 90% Sản lợng cao su thiên nhiên thế giới 6,5-6,6 triệu tấn trong đó khu vực Châu á 6-6,1 triệu tấn chiếm gần 93% sản lợng cao su thế giới Riêng Thái Lan, Indonesia và Việt Nam sản xuất 4,9 -5 triệu tấn, chiếm khoảng 76% sản lợng cao su thiên nhiên thế giới.

Kể từ cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ ở khu vực Châu á sảy ra từ giữa năm 1997 đến nay, trên thị trờng thế giới vẫn diễn ra tình trạng nguồn cung cấp d thừa nhu cầu tiêu thụ thấp nên giá cả không đợc cải thiện Đến cuối năm 1999, giá cao su RSS3 bình quân trên thị trờng thế giới ở mức 53-57 US cent/kg, giảm hơn 40% so với mức giá bình quân hồi tháng 6/1997, trớc khi sảy ra khủng hoảng Thái Lan vẫn là nớc xuất khẩu cao su thiên nhiên dẫn đầu thế giới Do giá hạ liên tục kéo dài nên ảnh hởng không nhỏ đến ngành công nghiệp cao su nớc này Năm 1999 giá trung bình loại cao su RSS3 của Thái Lan là 50-55 US Cent/ kg, đến tháng 3/2000 đã nhích lên chút ít tới 63- 64 US Cent/kg.

Trong điều kiện giá hạ và nhu cầu tiêu thụ trên thế giới ở mức thấp, cả năm 1999, Thái Lan chỉ xuất khẩu đợc 1,327 triệu tấn cao su chủ yếu sang các thị tr-ờng truyền thống và có sức tiêu thụ lớn là Nhật Bản, Trung Quốc, Mỹ

Sản lợng cao su của Indonesia ( nớc sản xuất cao su thiên nhiên đứng thứ 2 trên thế giới) năm 1999 giảm đáng kể do nhiều ngời từ bỏ trồng cao su, mặt khác do Rupiah tăng giá Tháng 10/1999, giá cao su SIR20 của Indonesia chỉ chào bán ở mức 50,7-51,8 SU Cent/kg FOB, giá cao su cùng loại giao tháng 4/2000 đợc giao

dịch ở mức 73,85 US Cent/kgFOB Với xu thế giá đang phục hồi, dự đoán năm 2002 sản lợng cao su của Indonesia sẽ tăng khoảng 10% so với năm 1999.

Là một trong những nớc ảnh hởng nặng nề nhất bởi cuộc khủng hoảng khu vực, mức tiêu thụ cao su tại Indonesia năm 1999 đã bớc đầu phục hội Đây cũng là một nguyên nhân khiến giá cao su Indonesia nói riêng và giá trên thị trờng thế giới nói chung đang trên xu thế phục hồi nhẹ.

Tại Malaysia, sở giao dịch hàng hoá tiền tệ đang nghiên cứu để đa ra thực hiện hợp đồng cao su kỳ hạn mới và điều chỉnh các hợp đồng cao su kỳ hạn hiện có Mặt khác, vớikhối lợng bán ra đang ở mức cao trên thị trờng thế giới, ngành cao su Malaysia sẽ có cơ chế dự trữ hiệu quả để làm tăng độ tin cậy đối với thị trờng kỳ hạn, giúp hạn chế rủi ro.

Năm 1999, Việt Nam đã xuất khẩu đợc 280.773 tấn cao su tăng 16,9% so với năm 1998, nhng do giá Quốc tế thấp nên kim ngạch xuất khẩu lại giảm tới 5,7% Các nớc nhập khẩu cao su lớn nhất của Việt Nam là Singapore, Trung Quốc, Đài Loan Những tháng cuối năm 1999, xuất khẩu cao su của Việt Nam sang Trung Quốc ở mức thấp chỉ chiếm khoảng 35% tổng khối lợng cao su xuất khẩu của cả nớc nói chung Những tháng đầu năm 2000 chỉ còn khoảng dới 30% Thay vào sự giảm sút đó, Việt Nam đang tìm thêm thị trờng tiêu thụ mới ở Đông và Tây Âu Thực hiện chủ trơng đó, năm 2000 Việt Nam đã xuất khẩu 40 tấn cao su bán sang áo và 200 tấn sang Iraq, khối lợng xuất khẩu sang Nga cũng tăng lên Cho đến nay, thị trờng tiêu thụ cao su của Việt Nam đã lên tới 30 nớc và khu vực Dới đây là sản lợng cao su thiên nhiên của một số nớc sản xuất chủ yếu

Việt Nam 201 217

Nguồn thời báo kinh tế

Trong tình hình chung của cao su thế giới, giá cao su SVR 20 của Việt Nam cũng bị giảm sút mạnh và liên tục từ mức 1600-1700 USD/ tấn năm 1996 xuống 1200USD/ tấn năm 1997, 600- 700 USD /tấn năm 1998 và 520 USD/ tấn năm 1999.

Nhiều nớc khác trong khu vực cũng gặp khó khăn trong xuất khẩu cao su Trung Quốc( nớc tiêu thụ cao su lớn thứ 2 sau Mỹ hàng năm vẫn nhập khẩu 300-400 ngàn tấn) đã ngừng nhập khẩu cao su trong năm 1998, sau đó đến 5/1999 đã hạ giá nhập khẩu cao su xuống còn 5180NDT/ tấn trong khi giá cao su ở thị trờng nội địa Trung Quốc vẫn là 1000 NDT/tấn.

2 Các nhân tố ảnh hởng tới hoạt động xuất khẩu cao su

Sự biến động của tất cả các sự vật hiện tợng đều có những nguyên nhân trực tiếp hay gián tiếp trong mối quan hệ hữu cơ gắn bó với nhau.Dới đây là một số nguyên nhân chính ảnh hởng đến hoạt đông xuất khẩu :

2.1 Các nhân tố ảnh hởng ở tầm vĩ mô

a Chính sách th ơng mại của n ớc xuất khẩu

Trong nền kinh tế thị trờng nhà nớc có vai trò chủ yếu là:hiệu quả ổn định và công bằng cho sự phát triển kinh tế xã hội.Nh vậy nhà nớc đã có những tác động làm ảnh hởng trực tiếp tới hiệu quả hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp thông qua chính sách thơng mại.

Đây là những yếu tố mà doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu buộc phải nắm rõ và tuân thủ một cách vô điều kiện bởi nó thể hiện ý chí của nhà nớc xuất khẩu nhằm bảo vệ lợi ích chung của quốc gia.Cụ thể trong hoạt động xuất khẩu doanh nghiệp cần phải nắm rõ chính sách khuyến khích,hỗ trợ của nhà nớc để thúc đẩy xuất khẩu nh chế độ cấp giấy phép,chế độ hạn ngạch,chính sách thuế nói chung và thuế xuất thuế xuất khẩu nói riêng để đề ra chiến lợc xuất khẩu thích hợp và hiệu quả nhất.

b Quan hệ cung cầu hàng hoá trên thị tr ờng thế giới

Trong nền kinh tế thị trờng quan hệ cung cầu điều khiển và kiểm soát thị ờng,nó quyết định đến quá trình xuất khẩu hàng hoá.Vì vậy quyết định của doanh nghiệp phải thật linh hoạt cho phù hợp với mối quan hệ cung cầu trong từng thời điểm,từng vùng khác nhau trên thị trờng cạnh tranh.

c Tỷ giá hối đoái của đồng tiền và tỷ xuất ngoại tệ hàng xuất khẩu

Đây là nhân tố quyết định bạn hàng,mặt hàng,phơng án kinh doanh,quan hệ kinh doanh của không chỉ một doanh nghiệp xuất nhập khẩu mà với tất cả các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói chung.Sự biến đổi của nhân tố này sẽ gây những biến đổi lớn trong tỷ trọng giữa xuất khẩu và nhập khẩu.Chẳng hạn khi tỷ giá hối đoái của đồng tiền thuận lợi cho xuất khẩu thì bất lợi cho nhập khẩu và ngợc lại.Tơng tự tỷ xuất ngoại tệ thay đổi giữa các mặt hàngcũng sẽ làm doanh nghiệp chuyển hớng mặt hàng cũng nh phơng án kinh doanh.

d Sự biến động thị tr ờng trong và ngoài n ớc

Hoạt động xuất khẩu nh một chiếc cầu nối thông thơng giữa hai thị trờng,tạo ra sự gắn bó cũng nh phản ánh tác động qua lại giữa chúng.Nếu có sự biến động ví dụ sự tồn đọng giá cả thay đổi,yêu cầu về một mặt hàng ở thị trờng ngoài nớc thay đổi sẽ làm thay đổi ngay lập tức lợng hàng hoá qua chiếc cầu xuất khẩu và ngợc lại thị trờng ngoài nớc quyết định tới sự thoả mãn các nhu cầu thị trờng trong nớc,sự biến động của nó về khả năng cung cấp về sản phẩm mới,về sự đa dạng của hàng hoá,dịch vụ cũng nh phản ánh qua chiếc cầu xuất khẩu để tác động ra thị trờng ngoài nớc.

e Sự phát triển của nền sản xuất cũng nh các doanh nghiệp kinh doanh th ơng mại trong và ngoài n ớc

Sự phát triển của nền sản xuất của doanh nghiệp sản xuất trong nớc tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ với sản phẩm của các đối thủ nớc ngoài do vậy sẽ thúc đẩy xuất khẩu.

Ngợc lại sự phát triển của nền sản xuất nớc ngoài làm tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm xuất khẩu do vậy làm giảm hoạt động xuất khẩu.Tuy nhiên không phải lúc nào sản xuất trong nớc phát triển thì hoạt động xuất khẩu đợc mở rộng