Hệ thống thông tin và truyền thông Chất lượng hệ thống thông tin và truyền thông là tốt khi đảm bảo được các yếu tố sau Thường xuyên cập nhật các thông tin quan trọng về TSCĐHH cho chủ thể quản lý (ba.
Hệ thống thông tin truyền thông: Chất lượng hệ thống thông tin truyền thông tốt đảm bảo yếu tố sau: Thường xuyên cập nhật thông tin quan trọng TSCĐHH cho chủ thể quản lý (ban lãnh đạo) người có thẩm quyền; Hệ thống truyền thông đảm bảo cho đối tượng quản lý (nhân viên cấp độ) hiểu nắm rõ nội quy, quy định TSCĐHH tổ chức, đảm bảo cho thông tin cung cấp kịp thời, xác; Thiết lập kênh thông tin để đối tượng quản lý báo cáo cơng việc khó khăn mắc phải Xây dựng chương trình, kế hoạch ứng cứu cố thông tin số liệu TSCĐHH Hoạt động kiểm sốt: Là sách, thủ tục nhằm đảm bảo đạo chủ thể quản lý thực Hoạt động kiểm soát bao gồm vấn đề liên quan đến: đánh giá tình hình hoạt động TSCĐHH, xử lý thông tin liên quan đến TSCĐHH, kiểm soát vật chất, phân nhiệm quản lý TSCĐHH Giám sát kiểm sốt: Là q trình theo dõi đánh giá việc thực kiểm soát nội TSCĐHH để môi trường thay đổi hoạt động tổ chức diễn theo lộ trình Đây nhân tố cuối yếu tố quan trọng trình hoạt động quy trình KSNB khoản mục TSCĐHH Tại khách hàng AASC, TSCĐHH giám sát chặt chẽ thông qua việc đánh số, đặt mã tài sản, thẻ tài sản, phân loại,…theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi TSCĐHH Các đơn vị có đầy đủ hồ sơ riêng để theo dõi tài sản theo tồn vịng đời TSCĐHH có liên quan đến doanh nghiệp Ngoài ra, tài sản theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn GTCL Đặc biệt TSCĐHH khấu hao hết tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐHH bình thường, đơn vị lập danh sách riêng để theo dõi Các khách hàng AASC thực kiểm kê TSCĐHH định kỳ để đảm bảo khơng xảy tình trạng số liệu TSCĐHH sổ sách không khớp với số liệu TSCĐHH kiểm kê thực tế Nếu xảy trường hợp có sai sót, KTV thực lập biên bản, xác định nguyên nhân đưa biện pháp xử lý Các quy định cụ thể xây dựng khác tùy đơn vị phận phải nghiêm túc thực Các mục tiêu thủ tục kiểm soát nội với khoản mục TSCĐHH xây dựng chi tiết Biểu 1.1 sau: