Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thép an khánh

Trường ĐH KTQD Khoa Kế tốn MỤC LỤC Lời nói đầu…………………………………………………………… Danh mục từ viết tắt……………………………………………… Danh mục bảng biểu, sơ đồ…………………………………………… PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÉP AN KHÁNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thép An Khánh 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thép An Khánh……………………………………………………… 1.2.1 Đặc điểm lĩnh vực hoạt động………………………………… 1.2.2 Đặc điểm thị trường………………………………………… 1.2.3 Đặc điểm khách hàng………………………………………… 1.2.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ……………………………… 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty…………………… 1.4 Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Thép An Khánh…………………………………………… 1.4.1 Các sách kế tốn chung………………………………… 1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán………………… 1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán……………… 1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán………………… 1.4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống Báo cáo tài chính……………… PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP AN KHÁNH…………………………………………………… 2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Công ty TNHH Thép An Khánh……………………………………………………… 2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty …………………… 2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp…………… 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp………………… 2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung……………………… 2.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ…………………………………………………………… 2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm hồn thành……………………… PHẦN III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP AN KHÁNH……………………………… 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thép An Khánh………………… 3.2 Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thép An Khánh Kết luận……………………………………………………………… Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 5 9 9 10 12 14 17 18 18 18 19 20 20 23 23 33 41 51 55 58 58 61 63 Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế toán Lời mở đầu Cùng với phát triển kinh tế Việt nam nhu cầu xây dựng khu công nghiệp, khu chế xuất tăng nhanh Đồng thời với trình phát triển khu thị, nhà cao tầng, khách sạn, nhà hàng công trình xây dựng, đặc biệt nhu cầu đường giao thông làm cho nhu cầu Thép tăng mạnh Điều tạo cho doanh nghiệp sản xuất Thép nhiều hội tạo nhiều thách thức Để tạo lợi nhuận, doanh nghiệp có hai lựa chọn: Một tăng doanh thu từ nguồn Theo cách này, doanh nghiệp phải tăng giá bán khối lượng thành phẩm bán Hai doanh nghiệp phải tiết kiệm sản xuất nhằm làm giảm chi phí sản xuất thơng qua hạ giá thành sản phẩm Trên thực tế, việc tăng giá bán thường phụ thuộc vào điều kiện khách quan thị trường Doanh nghiệp tự động tăng giá bán nhiều ảnh hưởng đến thị phần, khả cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Do đó, để có lợi nhuận cao, doanh nghiệp cần giảm chi phí cách tối đa đảm bảo chất lượng, tiết kiệm nguyên liệu để sản xuất nhiều sản phẩm với giá thành thấp Có thể nói, giảm chi phí sản xuất vấn đề quan trọng doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Nhận thức tầm quan trọng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, q trình thực tập Công ty TNHH Thép An Khánh, giúp đỡ tận tình chú, anh chị phịng Kế tốn tài hướng dẫn chu đáo cô giáo TS Trần Thị Nam Thanh em lựa chọn đề tài để viết chuyên đề thực tập là: “ Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thép An Khánh ” Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế toán Nội dung chuyên đề bao gồm ba phần chính: Phần I : Tổng quan Cơng ty TNHH Thép An Khánh Phần II : Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thép An Khánh Phần III : Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thép An Khánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CP : Chi phí CPSX : Chi phí sản xuất CP NVLTT : Chi phí NVL trực tiếp CP NCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CP SXC : Chi phí sản xuất chung CNV : Cơng nhân viên GT : Giá thành HĐ : Hố đơn HH : Hàng hoá K1 : Kho K2 : Kho K3 : Kho NVL : NVL SP : Sản phẩm TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SỐ HIỆU TÊN SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1-1 Quy trình công nghệ sx Công ty TNHH Thép An Khánh 11 Sơ đồ 1-2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 13 Sơ đồ 1-3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 16 Sơ đồ 1-4 Trình tự ghi sổ sử dụng phần mềm kế tốn 20 Sơ đồ 2-1 Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính GT SP 23 Biểu 1-1 Kết kinh doanh công ty 3năm gần Biểu 2-1 Phiếu xuất kho Phôi cán 27 Biểu 2-2 Bảng kê phiếu xuất kho tháng 3/2009 28 Biểu 2-3 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Phôi tháng 3/2009 29 Biểu 2-4 Bảng phân bổ vật liệu tháng 3/2009 30 Biểu 2-5 Sổ nhật ký chung (trích chi phí NVL trực tiếp) 31 Biểu 2-6 Sổ chi tiết tài khoản chi phí NVL trực tiếp 32 Biểu 2-7 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản chi phí NVL trực tiếp 33 Biểu 2-8 Bảng tổng hợp tiền lương tháng 3/2009 37 Biểu 2-9 Bảng phân bổ tiền lương phụ cấp ăn ka tháng 3/2009 38 Biểu 2-10 Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 3/2009 39 Biểu 2-11 Sổ nhật ký chung (trích chi phí NC trực tiếp) 40 Biểu 2-12 Sổ chi tiết tài khoản chi phí NC trực tiếp 41 Biểu 2-13 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản chi phí NC trực tiếp 42 Biểu 2-14 Bảng tính khấu hao TSCĐ 45 Biểu 2-15 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 3/2009 46 Biểu 2-16 Phiếu xuất kho dầu FO vào sản xuất 47 Biểu 2-17 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nhiên liệu 48 Biểu 2-18 Phiếu chi toán dầu Diezel 49 Biểu 2-19 Sổ nhật ký chung (trích chi phí sản xuất chung) 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TRANG Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế toán Biểu 2-20 Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất chung 51 Biểu 2-21 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản chi phí sản xuất chung 52 Biểu 2-22 Sổ nhật ký chung (trích tập hợp chi phí tồn Cơng ty ) 54 Biểu 2-23 Sổ chi tiết tài khoản Tập hợp chi phí tính giá thành 55 Biểu 2-24 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản Tập hợp chi phí tính GT 56 Biểu 2-25 Bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành 59 Phụ lục Hệ thống TK sử dụng tập hợp chi phí sx tính GT SP 68 Tài liệu Tài liệu tham khảo 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế toán PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÉP AN KHÁNH 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHHThépAnKhánh: Công ty TNHH Thép An Khánh thành lập theo giấy phép thành lập số 4244/GP/TLDN ngày 25 tháng 09 năm 2002 UBND Thành phố Hà nội cấp hoạt động theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0102006575 Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà nội cấp ngày 09 tháng 10 năm 2002 Tên gọi Tiếng Việt: Công ty TNHH Thép An Khánh Tên giao dịch: An Khánh Steel Company Limited Tên viết tắt: AKCO.,Lt Mã số thuế: 0101298248 Trụ sở giao dịch: Khu Thuỷ Lợi 2-Xã Tân Minh-Huyện Sóc Sơn-Hà Nội Điện thoại: (04) 38852184 (04) 38850915 Fax: 0438850914 Website: AnKhanhteel.com Tài khoản: 421102000288 Ngân hàng NN&PTNT Huyện Sóc Sơn 1020000064969 Ngân hàng Cơng thương Đông Anh Ngành nghề kinh doanh: Chủ yếu gia công khí, cán kéo kim loại, mua bán vật tư thiết bị ngành Thép vận tải hành khách, dịch vụ vận chuyển hành khách đường bộ, kinh doanh bất động sản Công ty TNHH Thép An Khánh tổ chức có kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có cón dấu riêng, mở tài khoản tiền Việt nam tiền ngoại tệ Ngân hàng theo quy định pháp luật Công ty thành lập theo nguyên tắc dân chủ, cơng khai, thống nhằm mục đích phát triển kinh doanh, giải việc làm đời sống cho người lao động Công ty, bảo đảm đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, tạo quỹ cho Công ty nhằm mở rộng phát triển kinh doanh Thời hạn hoạt động Công ty 25 năm kể từ ngày cấp giấp phép kinh doanh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế tốn Cơng ty có quyền lựa chọn quy mơ kinh doanh, cách thức huy động vốn, tuyển dụng thuê mướn lao động theo yêu cầu Ghi chép sổ sách kế toán toán theo quy định pháp luật hệ thống kế toán thống kê chịu kiểm tra quan Nhà nước Nộp thuế nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Công ty TNHH Thép An Khánh thành lập vào cuối năm 2002 hình thành từ tảng vững Công ty TM Thép Tuyến Năng với bề dày kinh nghiệm gần 20 năm ngành Công nghiệp sản xuất Thép Hiện Công ty doanh nghiệp quốc doanh Việt nam đầu lĩnh vực sản xuất Thép hình.Mục tiêu hàng đầu mà Công ty hướng tới nâng cao tỷ lệ nội địa hoá ngành Thép nước với chất lượng ổn định, giá phù hợp tiến độ cấp hàng nhanh chóng, thuận tiện Cơng ty đơn vị sản xuất Thép hình Việt nam thành cơng việc cán Thép hình kích cỡ lớn Thép U160,U200,I150,I200, loại Thép góc SS540 nhập từ Nhật Bản, Hàn Quốc Hiện Cơng ty hồn thiện cơng nghệ phục vụ sản xuất sản phẩm Thép chống lò cung cấp cho Tập đồn Cơng Nghiệp Than- Khống sản Việt Nam(Vinacomin) với chủng loại AKMS17, AKMS22, AKMS27 phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng Liên Xô cũ SVP17, SVP22, SVP27 Trong tương lai gần Công ty đầu tư công nghệ, sản xuất thêm số sản phẩm Thép U220,U240,U250; Thép I180,I220,I240,I250 Thép ray P11÷P24 Cùng với nỗ lực không ngừng tập thể công nhân viên Công ty ủng hộ, gắn bó Quý khách hàng thị trường mở rộng khắp ba miền Bắc-Trung-Nam mà Công ty có, năm qua Cơng ty bước khẳng định chỗ đứng thơng qua việc sản xuất tiêu thụ nhiều chủng loại sản phẩm khơng phục vụ cho ngành xây dựng mà cịn phục vụ cho nhiều ngành Công nghiệp khác vận tải, than khoáng sản…Thiết kế nhiều Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế toán mối quan hệ với bạn hàng Hàng năm, Cơng ty hồn thành đạt vượt mức kế hoạch đề ra, bảo toàn phát triển vốn, nâng cao thu nhập, ổn định đời sống cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Biểu 1-1 Kết kinh doanh Công ty năm gần Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu 1.Tổng tài sản Năm 2006 133.624 Năm 2007 Năm 2008 340.771 597.759 -Tài sản lưu động đầu tư NH 79.097 276.706 530.482 -Tài sản cố định đầu tư DH 54.527 64.065 67.277 133.624 340.771 597.759 -Nợ phải trả 93.990 281.796 421.100 -Nguồn vốn chủ sở hữu 39.634 58.976 176.658 3.Tổng Doanh thu 1.085.418 2.144.201 4.225.828 4.Tổng Lợi nhuận 4.634 23.976 119.344 5.Nộp ngân sách Nhà nước 566 2.483 17.838 6.Tổng số lao động(Người) 800 950 1.114 1.471,8 2.011 2.326,7 2.Tổng nguồn vốn 7.Thu nhập bình quân(1000đ/ng/th) Nguồn: Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh Công ty năm 2006,2007,2008 Nhằm nâng cao uy tín sản phẩm mong muốn đưa sản phẩm vươn tới thị trường Quốc tế Công ty xây dựng thành công trì có hiệu hệ thống quản lý chất lượng theo TC ISO90012000 tổ chức TUV- Cộng hoà Liên bang Đức cấp với sách chất lượng thực xuyên suốt là: “ Mọi hoạt động Công ty TNHH Thép An Khánh luôn hướng tới thoả mãn khách hàng Ý kiến khách hàng chuẩn mực, sở để Công ty xem xét lại Khơng ngừng cải Chun đề thực tập chuyên ngành Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế tốn tiến cơng nghệ, thiết bị dịch vụ bán hàng để Lợi nhuận khách hàng nhận cao nhất.” Đóng góp vào thành cơng Cơng ty TNHH Thép An Khánh không kể đến Công ty TNHH TM Thép Tuyến Năng Hợp tác xã luyện cán Thép Đại Phú Hai đơn vị chỗ dựa vững giúp Công ty TNHH Thép An Khánh chuyên tâm vào sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm Sản xuất Thép ngành quan trọng kinh tế quốc dân, đóng góp nguồn thu đáng kể vào ngân sách Nhà nước Trong trình hội nhập nay, để cạnh tranh với sản phẩm Thép từ bên ngồi địi hỏi doanh nghiệp Thép nước kể doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp Cổ phần đặc biệt Công ty TNHH phải phát huy hết khả để đứng vững thị trường Công ty TNHH Thép An Khánh Công ty có nguồn vốn đóng góp thành viên thực việc quản lý vốn theo điều lệ Công ty mà không vi phạm chế độ sách Nhà nước Do vậy, tạo ta linh động chế thị trường để phát triển kinh doanh, bảo toàn nguồn vốn, bước nâng cao đời sống người lao động Xuất phát từ chức Công ty đề nhiệm vụ sau: Thứ : Kinh doanh ngành nghề đăng ký Thứ hai : Thực đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Thứ ba : Bảo toàn phát triển số vốn tự có Thứ tư : Bảo đảm hạch tốn kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài kế toán Nhà nước Và thứ năm : Tuân thủ chế độ, sách quản lý vốn, tài sản, lao động tiền lương, tổ chức phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội, đào tạo bồi dưỡng cán để khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên Công ty Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế toán Ngày 31 tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng năm2009 Giám đốc CÔNG TY TNHH THÉP AN KHÁNH BIỂU SỐ: 2-23 KHU TL2-TÂN MINH-SÓC SƠN-HÀ NỘI SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (trích) Tài khoản: 1548- Tập hợp chi phí tính giá thành Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/03/2009 Đơn vị tính: Đồng Việt nam Ngà CT y Số Diễn giải Tkđư PS Nợ PS Có Số dư đầu kỳ PN 01/3 001TP Nhập kho thành phẩm hoàn thành–K1 155 1.252.041.353 PN 01/3 002TP Nhập kho thành phẩm hoàn thành–K2 155 1.664.108.586 PN 02/3 003TP Nhập kho thành phẩm hoàn thành–K3 155 2.183.496.894 … … …… ……………… … PK 31/3 073 KC cpsx trị giá Thép phế thuhồi 1541 2.048.358.000 PK 31/3 076 Phân bổ CPNVLTT-tính giá thành 1541 75.731.332.311 PK 31/3 077 Phân bổ CPNCTT-tính giá thành 1542 650.812.564 PK 31/3 078 Phân bổ CPSXC –tính giá thành 1547 4.430.868.912 Cộng phát sinh kỳ ………… 82.861.371.787 82.861.371.787 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập chuyên ngành 58 Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế toán CÔNG TY TNHH THÉP AN KHÁNH BIỂU SỐ: 2-24 KHU TL2-TÂN MINH-SÓC SƠN-HÀ NỘI SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản: 1548 - Tập hợp chi phí tính giá thành Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/03/2009 Đơn vị tính: Đồng Việt nam TKĐƯ Phát sinh Tên tài khoản Nợ Có Số dư đầu kỳ 152 1527 154 Nguyên liệu, vật liệu Vật liệu, phế liệu khác 2.048.358.000 Chi phí sản xuất kinh doanh dởdang 1541 Chi phí NVL trựctiếp 1542 Chi phí nhân cơng trực tiếp 1547 Chi phí sản xuất chung 155 2.048.358.000 82.861.371.787 77.779.690.311 650.812.564 4.430.868.912 Thành phẩm 80.813.013.787 Cộng phát sinh kỳ 82.861.371.787 82.861.371.787 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Chuyên đề thực tập chuyên ngành 59 năm2009 Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế toán 2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm hồn thành: 2.3.1 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thép An Khánh biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố mà cơng ty bỏ để có sản phẩm hồn thành kỳ Để thuận lợi cho cơng tác quản lý chi phí tính giá thành, cơng ty phân thành hai loại giá thành sau: - Giá thành sản xuất: hao phí để tạo nên sản phẩm, bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hồn thành - Giá thành tồn bộ: giá thành bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản ly doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Do đó, đối tượng tính giá thành tính cho sản phẩm phân xưởng kỳ tính giá thành theo tháng Do cơng ty đầu kỳ cuối kỳ khơng có sản phẩm dở dang, nên ta có: Tổng giá thành sản phẩm hồn thành = Tổng chi phí sản xuất sản phẩm Như thế, giá thành bao gồm khoản mục: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Cuối tháng, sau phân bổ chi phí sản xuất phát sinh vào bên Nợ TK 1548, kế tốn tiến hành tính giá thành cho loại sản phẩm theo ca sản xuất sở định mức giá thành loại sản phẩm Định mức giá thành xây dựng theo thời kỳ thay đổi tuỳ theo giá NVL nhập giai đoạn Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ Định mức CP loại SP x KhốilượngSP hoànthành Chuyên đề thực tập chuyên ngành 60 Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế tốn Ví dụ: em xin trích dẫn việc tính giá thành sản phẩm Thép góc L120 Thép I150, sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng phát sinh hoàn thành tháng 03/2009 Định mức giá thành cho sản phẩm cho sản phẩm: Thép góc L120 = 7.500đồng/kg Thép I 150 = 9.000đồng/kg Trong kỳ khối lượng sản phẩm sản xuất hồn thành : Thép góc L120 = 307.534 kg Thép I150 = 235.198kg ……………… Căn vào số lượng sản phẩm hoàn thành dựa vào sở định mức giá thành trên, kế tốn tính Hệ số phân bổ chi phí sau: Hệ số phân bổ CP NVLTT 77.779.690.311 = (307.534x7.500)+(235.198x9.000)+……… = 1,02 Chi phí NVL trực tiếp phân bổ cho: Thép góc L120 = 307.534x7.500x1,02 = 2.353.635.100 đồng Thép I150 = 235.198x9.000x1,02 = 2.159.117.640 đồng Tương tự chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm sở định mức giá thành ban đầu ……………… Cuối tháng, sau tập hợp chi phí phát sinh vào bên Nợ TK 1548, kế tốn tiến hành tính giá thành sản phẩm, từ lập Bảng tính giá thành tồn sản phẩm hoàn thành kỳ sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành 61 Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế tốn CƠNG TY TNHH THÉP AN KHÁNH BIỂU SỐ: 2-25 KHU TL2-TÂN MINH-SÓC SƠN-HÀ NỘI BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Tháng 03 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Việt nam Tên sản phẩm Các khoản mục chi phí Số lượng Giá thành sản phẩm (kg) CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng GT Zdơn vị Thép góc L120 307.534 2.352.635.100 143.710.966 326.082.506 2.822.428.572 9.178 Thép I150 235.198 2.159.117.640 123.160.666 265.153.799 2.547.432.105 10.831 …… … …… …… …… …… …… Cộng 548.758.125 75.731.332.311 650.812.564 4.430.868.912 324.782.937 10.684 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 62 Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế tốn PHẦN III : HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP AN KHÁNH 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thép An Khánh: Tuy thành lập năm Công ty TNHH Thép An Khánh có bước phát triển vượt bậc, đóng góp đáng kể vào nguồn Ngân sách Nhà nước, tạo việc làm cho nhiều lao động địa phương Trong thời gian tới, Cơng ty cịn kế hoạch mở rộng quy mô hoạt động, địa bàn kinh doanh đổi cơng nghệ nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên công ty nhằm tăng cường khả cạnh tranh với công ty sản xuất kinh doanh Thép nước tiến tới xuất sản phẩm thị trường giới Sau thời gian thực tập đây, với kiến thức học trường, với khả em xin mạnh dạn đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thép An Khánh sau: Về hạch tốn chi phí NVL trực tiếp: Do đặc điểm Công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng Thép, NVL nhiều khối lượng, đa dạng chủng loại thường xuyên biến động Vì việc tổ chức hạch tốn hàng tồn kho nói chung NVL nói riêng theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp Để hạch toán chi tiết NVL trực tiếp, Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Đây phương pháp dễ theo dõi, dễ làm, tiện dụng có hiệu cao, phù hợp với loại hình sản xuất Cơng ty Hình Chun đề thực tập chuyên ngành 63 Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế toán thức xuất kho NVL trực tiếp cho ca vào định mức sử dụng NVL đảm bảo số NVL xuất không bị dư thừa, giảm bớt việc nhập lại kho nguyên liệu không dùng hết gây thời gian công vận chuyển từ kho xưởng cán Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản phẩm hồn thành vừa phản ánh mức hao phí lao động, vừa có tác dụng khuyến khích cơng nhân gắn bó với Cơng ty, tăng suất lao động, chất lượng hiệu công việc Công ty quy định chế độ thưởng - phạt rõ ràng nên công nhân làm hỏng sản phẩm bị trừ vào lương theo cấp độ sản phẩm hỏng Do đó, hạn chế khối lượng lớn sản phẩm khơng đủ tiêu chuẩn, tiết kiệm chi phí sản xuất Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Cơng ty TNHH Thép An Khánh xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm Việc xác định giúp cho Công ty đánh giá xác kết sản xuất kinh doanh loại sản phẩm Từ đó, có kế hoạch điều chỉnh cấu mặt hàng cho phù hợp Về kỳ tính giá thành: Mặc dù nghiệp vụ kế tốn cơng ty tương đối nhiều Công ty xác định kỳ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo tháng đắn, nhờ kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cung cấp giá thành thực tế kịp thời để làm ghi chép giá vốn, tính tốn tiêu kỳ Ngồi ra, việc tính giá thành theo tháng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra chi phí sản xuất, kịp thời điều chỉnh nguyên nhân gây lãng phí chi phí sản xuất Đồng thời, giúp cho q trình xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin cho việc xây dựng định mức, kế hoạch sản xuất cho chu kỳ sản xuất Mặc dù cơng tác kế tốn Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý, đảm bảo chức giám sát, phản ánh thơng tin kế tốn cho phí tính giá thành tồn số hạn chế sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành 64 Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế toán Về thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng điều tất yếu tránh khỏi sản xuất việc Công ty không quy định rõ ràng số lượng sản phẩm hỏng định mức định mức làm kết sản xuất kinh doanh bị ảnh hưởng Về chi phí trả trước: Chi phí trả trước khoản chi phí thực tế phát sinh chưa tính vào chi phí sản xuất kỳ mà tính cho hai hay nhiều kỳ hạch tốn Các khoản chi phí bao gồm: chi phí công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần, giá trị sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch, tiền thuê trả trước…Tuy nhiên, Công ty tiến hành kết chuyển khoản chi phí lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Về chi phí phải trả: Chi phí phải trả khoản chi phí chưa thực phát sinh tính chất cuả chi phí nên tính vào chi phí kỳ hạch tốn Các khoản chi phí bao gồm: trích trước tiền lương phép cho cơng nhân sản xuất, chi phí sửa chữa lớn, thiệt hại ngừng sản xuất…Hiện cơng ty thực việc tính trích khoản chi phí lãi vay Phương pháp tính giá vật liệu xuất kho: Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp Bình quân kỳ dự trữ để tính giá vật liệu xuất kho Phương pháp dễ tính tốn lại khơng xác, cơng việc dồn vào cuối tháng Kế toán quản trị: Nền kinh tế thị trường hình thành phát triển với đặc trưng vốn có Trong bối cảnh đó, kế tốn quản trị hình thành, phát triển tất yếu ngày khẳng định vị doanh nghiệp Kế tốn quản trị giúp cho việc phân tích tình hình doanh nghiệp, lập kế hoạch, dự toán, tổ chức thực kế hoạch, đồng thời kiểm tra, đánh giá định quản lý Áp dụng kế toán quản trị Chuyên đề thực tập chuyên ngành 65 Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế toán chắn nâng cao hiệu hoạt động quản lý cho Công ty Hiện tại, Công ty chưa thực trọng đến kế toán quản trị 3.2 Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thép An Khánh: Về thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng sản phẩm không thoả mãn tiêu chuẩn chất lượng đặc điểm kỹ thuật sản xuất kích cỡ, trọng lượng… Tuỳ theo mức độ hư hỏng mà sản phẩm hỏng, Công ty nên chia thành loại sản phẩm hỏng sửa chữa (là sản phẩm hỏng mà mặt kỹ thuật sửa chữa việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế) sản phẩm hỏng sửa chữa (là sản phẩm mặt kỹ thuật sửa chữa sửa chữa khơng có lợi mặt kinh tế) Trong quan hệ với công tác kế hoạch, hai loại sản phẩm hỏng nói lại chia thành sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức Muốn xác định sản phẩm định mức, Công ty phải xây dựng định mức sản phẩm hỏng Thiệt hại sản phẩm hỏng định mức tính vào chi phí sản xuất sản phẩm hạch tốn phẩm Sản phẩm hỏng ngồi định mức khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất sản phẩm mà thường xem khoản phí tổn thời kỳ, phải trừ vào thu nhập (sau trừ khoản thu hồi, bồi thường người phạm lỗi - có) Vì thế, cần thiết phải hạch toán riêng giá trị thiệt hại sản phẩm hỏng định mức xem xét nguyên nhân gây sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý Tồn giá trị thiệt hại theo dõi riêng tài khoản 1831 (chi tiết sản phẩm hỏng định mức), sau trừ phế liệu thu hồi bồi thường (nếu có), thiệt hại thực tế tính vào giá vốn hàng bán hay chi phí khác trừ vào quỹ dự phịng tài chính… Về chi phí trả trước: Chuyên đề thực tập chuyên ngành 66 Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế tốn Bản chất chi phí trả trước khoản chi phí thực tế phát sinh chưa tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà tính cho hai hay nhiều kỳ hạch tốn sau Vì vậy, Cơng ty khơng nên tính chi phí trả trước vào kỳ hạch toán nên thực việc phân bổ vào nhiều kỳ Những chi phí như: cơng cụ xuất dùng cho sản xuất chung, giá trị sửa chữa lớn TSCĐ ngồi kế hoạch, tiền điện, điện thoại, chi phí mua bảo hiểm tài sản … Công ty phát sinh lớn Tuy nhiên, chi phí trả trước tiền điện, điện thoại… liên quan đến năm tài chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh mà khơng cần phân bổ; cịn với giá trị sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí mua bảo hiểm tài sản… liên quan đến từ năm tài trở lên đưa vào chi phí trả trước dài hạn Việc hạch tốn chi tiết, kế tốn Cơng ty tìm đọc nhiều tài liệu, phần tài liệu tham khảo em xin đưa vài sách dễ tìm hiệu sách Về chi phí phải trả: Chi phí phải trả khoản chi phí chưa thực phát sinh yêu cầu quản lý mà tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Mục đích việc nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm, lao vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp… khỏi tăng đột biến chi phí phát sinh Tài sản cố định công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản, yêu cầu sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên, định kỳ sửa chữa lớn tất yếu Do đó, cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để ổn định chi phí kỳ Phương pháp tính giá vật liệu xuất kho: Hiện nay, việc tính giá vật liệu xuất kho tính theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Cách tính đơn giản độ xác khơng cao Hơn nữa, cơng việc tính tốn bị dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn nói chung Do đó, cơng ty nên áp dụng phương pháp Đơn giá bình quân sau lần nhập Theo phương pháp này, Chuyên đề thực tập chuyên ngành 67 Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế toán sau lần nhập, kế tốn phải xác định giá bình qn lơ thép Căn vào giá bình qn lượng NVL xuất kho lần nhập kế toán biết giá thực tế NVL xuất kho Phương pháp phải tính nhiều lần độ xác lại cao, việc tính giá lại có hỗ trợ phần mềm kế toán nên khơng gây khó khăn cho kế tốn viên Kế tốn quản trị: Khác với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị sử dụng nội dung nhiều môn khoa học khác như: khoa học thống kê, kinh tế ngành, quản trị doanh ghiệp… nên cói hệ thống trợ giúp tối ưu cho nhà quản trị Kế toán quản trị giúp xây dựng kế hoạch, dự tốn, định mức tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Kế tốn quản trị có nhiệm vụ định hướng thơng qua kế hoạch dài hạn sau cụ thể hố thành kế hoạch ngắn hạn thể thông qua dự tốn, định mức chi phí cụ thể Kế tốn quản trị thu thập, xử lý thiết kế thông tin kế toán để tạo báo cáo phù hợp với trình định quản lý Các báo cáo là: Báo cáo phận Cơng ty theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp hay tồn bộ, bảng dự tốn ngân sách Công ty chi tiết đến khoản mục theo yêu cầu nhà quản trị… Đây tài liệu tin cậy để phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận, phân tích báo cáo kết kinh doanh nhiều kỳ liên tiếp, phân tích đánh giá kết thực so với kế hoạch, tổng hợp thông tin kế tốn quản trị, chon lọc thơng tin từ đưa định điều hành Một kiến nghị nhỏ là, cơng ty nên có khu vực riêng dành cho thủ quỹ Hoạt động phát sinh tiền mặt cơng ty hàng ngày khơng phải ít, hoạt động dễ phát sinh sai sót, nhầm lẫn địi hỏi phải cẩn thận Do đó, thiết kế khu vực riêng, thuận lợi cho việc kiểm tra, tìm kiếm sai sót, nhầm lẫn Hiện nay, nhiều công ty hay ngân hàng quan thiết kế vị trí riêng dành cho thủ quỹ, khơng cần phịng riêng có Chun đề thực tập chuyên ngành 68 Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế toán thể khu vực riêng, chẳng hạn cần làm có ngăn kính tách biệt với phân khác Cơng ty tham khảo hình thức Kết luận Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng công tác kế toán đặc biệt quản trị doanh nghiệp Hạch tốn chi phí xác, đầy đủ kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp hoạch định mục tiêu kế hoạch dự án, biện pháp để hạ giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Thép An Khánh hình thành từ tảng vững Công ty thương mại Thép Tuyến Năng với bề dày kinh nghiệm gần 20 năm ngành sản xuất Thép, thành công mà Công ty đạt nhiều năm qua phần phản ánh lực hiệu sản xuất kinh doanh mình, thành cơng có đóng góp khơng nhỏ cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Có thể nói, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm nói riêng Cơng ty phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh, có nhiều điểm tiến bộ, khoa học, hợp lý Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thép An Khánh với kiến thức học nhà trường giúp em hiểu nhiều kết hợp lý luận thực tiễn Nhưng thời gian thực tập có hạn thân chưa có kinh nghiệm thực tế, kiến thức chun mơn cịn non nớt, chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế mặt nội dung phạm vi yêu cầu nghiên cứu Vì vậy, em mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến cô giáo Trần Thị Nam Thanh, chú, anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty TNHH Thép An Khánh để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Trần Thị Nam Thanh giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo Công Chuyên đề thực tập chuyên ngành 69 Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế toán ty TNHH Thép An Khánh mà trực tiếp chú, anh chị phịng kế tốn tài chính, tạo điều kiện cho em hồn thành chuyên đề Sinh viên thực Mẫn Thị Huê Phụ lục DANH MỤC TÀI KHOẢN (Trích) (Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ) TK 111 Tên tài khoản Tiền mặt 1111 Tiền Việt nam 1112 Ngoại tệ (USD) 112 Tiền gửi ngân hàng 1121 Tiền Việt Nam 11210 Tiền gửi Ngân hàng TMCP An Bình – CN Hà Nội 11211 Tiền gửi Ngân hàng Công Thương Đông Anh 11212 Tiền gửi Ngân hàng Nơng nghiệp Sóc Sơn 11213 Tiền gửi Ngân hàng TM Cổ phần Quân đội 1122 Tiền gửi ngoại tệ 11220 Tiền gửi ngoại tệ NH TMCP An Bình – CN Hà Nội 11211 Tiền gửi ngoại tệ NH Công Thương Đông Anh 11212 Tiền gửi ngoại tệ NH Nơng nghiệp Sóc Sơn 11213 Tiền gửi ngoại tệ NH TM Cổ phần Quân đội 133 Thuế giá trị gia tăng khấu trừ 142 Chi phí trả trước ngắn hạn 1421 Chi phí chờ phân bổ 1422 Chi phí chờ kết chuyển 152 Nguyên liệu, vật liệu Chuyên đề thực tập chuyên ngành 70 Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế toán 1521 Phôi Thép 1523 Nhiên liệu, dầu mỡ 1524 Phụ tùng sửa chữa thay 1525 Thiết bị, vật tư cho XDCB 1527 Vật liệu, phế liệu khác 153 Công cụ, dụng cụ 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 1541 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 1542 Chi phí nhân cơng trực tiếp 1546 Chi phí gia cơng 1547 Chi phí sản xuất chung 1548 Tập hợp chi phí tính giá thành 155 Thành phẩm 211 Tài sản cố định 2111 Tài sản cố định hữu hình 21112 Nhà cửa, vật kiến trúc 21113 Máy móc, thiết bị 21114 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 21115 Thiết bị, dụng cụ quản lý 214 2141 Hao mòn tài sản cố định Hao mòn tài sản cố định hữu hình 21411 Hao mịn máy móc, thiết bị 21412 Hao mòn nhà cửa vật kiến trúc 21413 Hao mịn máy móc thiết bị văn phịng 21414 Hao mòn phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn 334 Phải trả người lao động 335 Chi phí phải trả 338 Phải trả, phải nộp khác Chuyên đề thực tập chuyên ngành 71 Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH KTQD Khoa Kế tốn 3382 Kinh phí cơng đồn 3383 Bảo hiểm xã hội 3384 Bảo hiểm y tế 3388 Phải trả, phải nộp khác TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan,…,2006: Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Trường Đại học kinh tế quốc dân Bộ tài chính,2007: Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Website: www.ankhanhsteel.com Website: www.neu.edu.vn PGS.TS Nguyễn Năng Phúc,2008: Kế tốn quản trị doanh nghiệp, NXB Tài Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thép An Khánh năm 2007,2008 Danh mục tài khoản Công ty TNHH Thép An Khánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành 72 Mẫn Thị Huê - Lớp KT 8A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP AN KHÁNH 2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Công ty TNHH Thép An Khánh: Tại Công ty TNHH Thép An Khánh, chi phí sản xuất chủ yếu phát sinh lĩnh vực cán Thép. .. Khoa Kế toán Nội dung chuyên đề bao gồm ba phần chính: Phần I : Tổng quan Cơng ty TNHH Thép An Khánh Phần II : Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thép. .. tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Thép An Khánh: 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp: Nguyên liệu, vật liệu yếu tố quan trọng, chi? ??m tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Công ty Đồng