Chuyên đề tốt nghiệp: “Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu cung cấp hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hàng không AIRIMEX” docx

Chuyên đề tốt nghiệp Luận văn: “Giải pháp nâng cao khả thắng thầu cung cấp hàng hóa Công ty Cổ phần Xuất nhập Hàng không AIRIMEX” Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế quốc tế nay, Việt Nam thành viên tổ chức thương mại giới WTO, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với đối thủ mới, cơng ty xun quốc gia, đa quốc gia có tiềm lực tài chính, cơng nghệ kỹ thuật, kinh nghiệm lực cạnh tranh cao Trong đó, lực cạnh tranh doanh nghiệp Việt nam nhiều hạn chế đa số doanh nghiệp có qui mơ nhỏ vốn, tầm hoạt động mạng lưới phân phối sản phẩm nhỏ hẹp, chất lượng nguồn nhân lực thấp, nguồn nguyên vật liệu hạn chế thường phải nhập để phục vụ chu hoạt động sản xuất kinh doanh Rất nhiều doanh nghiệp chưa thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại, chiến lược xây dựng thương hiệu chưa coi trọng giá trị ý nghĩa chúng, chi phí dành cho quảng cáo thấp Chính thế, việc nâng cao lực canh tranh trở thành vấn đề sống doanh nghiệp Để hòa nhập vào xu hướng phát triển cạnh tranh ngày cao kinh tế thị trường, từ cuối năm 80 trở lại đây, vấn đề tổ chức đấu thầu trở thành nhu cầu tất yếu Đấu thầu không tạo môi trường cạnh tranh mà đảm bảo cạnh tranh lành mạnh công cho nhà thầu Nhưng so với nước khu vực, hoạt động đấu thầu lĩnh vưc tương đối mẻ Trong vòng năm gần đây, tình hình đấu thầu diễn phổ biến, sơi động cịn tồn hạn chế định Điều khó tính chun nghiệp chưa cao ảnh hưởng lớn đến hiệu cơng tác đấu thầu, song điều bình thường quốc gia trình hội nhập kinh tế giới Bên cạnh đó, hàng khơng dân dụng ngành kinh tế mũi nhọn Việt Nam Do đặc thù ngành kinh tế kỹ thuật có tính khai thác sử dụng sản phẩm kỹ thuật công nghệ cao nước phát triển, nên tồn cơng cụ bay, thiết bị đảm bảo an toàn bay phải nhập từ nước ngồi Hoạt động đấu thầu cung cấp hàng hố, đặc biệt loại máy móc, vật tư, thiết bị chuyên dụng ngành hàng không hoạt động quan trọng để đại hóa sở vật chất cho Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp ngành Và Công ty cổ phần Xuất nhập khẩuHàng không AIRIMEXcũng tham gia vào hoạt động đấu thầu đóvới tư cách nhà thầu cung cấp hàng hóa Trong thời gian thực tập Cơng ty cổ phần XNKHK, em đươc tìm hiểu nghiên cứu hoạt động đấu thầu cung cấp hàng hóa cơng ty Với nỗ lực khơng ngừng, bên cạnh kết mà AIRIMEX đạt suốt nhiều năm qua cịn tồn hạn chế định Bằng kiến thức thân thu nhận trình học tập nhận thức tầm quan trọng công tác thực tế hoạt động kinh doanh công ty, em lựa chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao khả thắng thầu cung cấp hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Hàng không AIRIMEX” làm đề tài cho chun đề tốt nghiệp Trong khn khổ viết này, em muốn trình bày phân tích nội dung qui trình dự thầu, thực trạng kết quả, hạn chế công tác dự thầu số giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty Kết cấu viết gồm chương: Chương 1: Thực trạng công tác tham dự thầu Công ty cổ phần Xuất nhập Hàng không AIRIMEX Chương 2: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao khả thắng thầu cung cấp hàng hóa cơng ty AIRIMEX Bài viết cịn nhiều thiếu sót song với cố gắng mình, em hy vọng viết góp phần nhỏ việc tìm hiểu sâu thực trạng nguyên nhân, đề xuất giải pháp nâng cao khả thắng thầu cơng ty AIRIMEX thời gian tới Để hồn thành viết nay, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình PGS.TS Từ Quang Phương cán bộ, nhân viên Phòng Xuất nhập giúp đỡ, tạo điều kiện cho em tham gia tìm hiểu nghiên cứu cơng tác đấu thầu công ty Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp Chương 1: Thực trạng công tác tham gia dự thầu cung cấp hàng hóa Cơng ty cổ phần xuất nhập Hàng không AIRIMEX 1.1 Tổng quan Công ty cổ phần Xuất nhập Hàng khơng AIRIMEX 1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần xuất nhập Hàng khơng  Lịch sử hình thành cơng ty Theo yêu cầu phát triển ngành hàng không dân dụng Việt Nam, Tổng cục HK dân dụng Viêt Nam ký định thành lập Công ty xuất nhập chuyên ngành dịch vụ Hàng không (quyết định số 197/TCHK ngày 21/3/1989) có nhiệm vụ xuất nhập trang thiết bị, khí tài phụ tùng thay cần thiết cho ngành Hàng không Việt Nam số mặt hàng phi mậu dịch để bán tái xuất nhà ga quốc tế; đồng thời tận dụng trọng tải thừa ngành Hàng không Việt Nam Hãng Hàng khơng nước ngồi để xuất mặt hàng Bộ kinh tế đối ngoại (nay Bộ Thương mại) ủy quyền  Quá trình phát triển Công ty trải qua giai đoạn sau - Giai đoạn 1: Từ năm 1989 đến năm 1994 Trong thời kỳ này, Công ty đơn vị trực thuộc Tổng cục HK dân dụng Việt Nam sau Tổng Công ty HK Việt Nam Nhiệm vụ chủ yếu Công ty nhập thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động ngành, vào nhu cầu sử dụng đơn vị ngành Hàng hóa nhập Cơng ty bao gồm thiết bị nhà ga, sân đỗ, thiết bị máy bay… - Giai đoạn 2: Từ năm 1994 đến năm 2005 Từ tháng 10/1994, Công ty hoạt động theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 100162 Ủy ban kế hoạch Nhà nước cấp ngày 27/9/1994 Cơng ty XNKHK đơn vị hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ Chức hoạt động Công ty mở rộng sang kinh doanh hàng hóa dân dụng Cơng ty XNKHK Nhà nước xếp hạng Doanh nghiệp Nhà nước loại - Giai đoạn : Từ năm 2006 đến Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp Ngày 17/10/2005, theo định số 3892/QĐ-BGTVT Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải phê duyệt phương án định chuyển Công ty XNKHK trực thuộc Tổng Công ty HK Việt Nam từ Doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần, giấy phép đăng kí kinh doanh số 0103012269, thức từ 17/5/2006 Qua gần 20 năm vào hoạt động, Cơng ty bước xây dựng uy tín bạn hàng nước, ngân hàng Với bề dày kinh nghiệm, nói nay, Cơng ty cổ phần XNKHKAIRIMEX có đủ lực để đáp ứng yêu cầu xuất nhập hàng hóa cho dự án lớn, đặc biệt dự án ngành Hàng khơng Vì vậy, Cơng ty mong muốn với lực tham gia vào việc thực chương trình, dự án ngành Hàng khơng nói riêng phục vụ nghiệp cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước nói chung 1.1.2 Bộ máy tổ chức, quản lý 1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức Công ty gồm 07 phịng, 01 chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh 01 Văn phòng đại diện Nga Điều hành hoạt động Công ty Giám đốc Công ty, giúp việc cho Giám đốc hai Phó Giám đốc, Trưởng phòng, Trưởng Chi nhánh Chánh văn phòng đại diện Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Chủ tịch Hộiđồng quản trị Tổng giám đốc Tổng công ty HK Việt Nam Giámđốc Công ty cổ phần XNK Hàng không Đảng, Đồn Phó giámđốc Phịng KH- ĐT, LĐ - tiền lương Phịng Hành chính,q uản trị Phịng vé dịch vụ Chi nhánh TP.Hồ Chí Minh Phịng Xuất nhập Phịng Tài chính, kế tốn Phó giámđốc Phòng xuất nhập Phòng kinh doanh Văn phịng đại diện Nga  Giám đốc Cơng ty Giám đốc có nhiệm vụ quyền hạn sau: Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức thực chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Tổng Công ty Hàng không hoạt động kinh doanh Công ty; Báo cáo công việc hàng tháng, hàng năm báo cáo đột xuất theo yêu cầu hoạt động, định hướng kinh doanh năm phù hợp với chiến lược, mục tiêu kinh doanh chung - Tổ chức điều hành, kiểm sốt hoạt động Cơng ty, phân cơng nhiệm vụ cho Phó giám đốc, Trưởng phòng, chi nhánh, văn phòng cán cơng ty  Phó giám đốc: có chức trách quyền hạn sau - Trợ giúp giám đốc công tác đạo, điều hành số công việc Công ty theo phân công giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ phân công - Ký thay giám đốc văn bản, chứng từ theo phân công, uỷ quyền Thay mặt Giám đốc điều hành Công ty Giám đốc vắng chịu trách nhiệm thực việc báo cáo lại giám đốc công việc giải  Đảng, Đoàn Lãnh đạo đảng viên, đoàn viên, người lao động tuyên truyền, vận động thành viên ban giám đốc nghiêm chỉnh chấp hành đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước Cơng ty; bảo vệ lợi ích hợp pháp người lao động, ban giám đốc thực nghĩa vụ Nhà nước  Phòng kế hoạch - đầu tư, lao động- tiền lương - Lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập hàng năm, hàng quý, hàng tháng Căn vào kế hoạch đầu tư trang thiết bị, loại hình nguồn vốn Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập thông qua đại hội đồng cổ đơng, triển khai dự án có nội dung cụ thể - Quản lý lao động, tiền lương cơng ty  Phịng tài chính- kế tốn Phịng vừa đảm nhận chức chun mơn, vừa đảm bảo kinh doanh xuất nhập pháp luật có hiệu Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp - Xây dựng hệ thống kế toán doanh nghiệp phù hợp, kinh doanh chế thị trường có quản lý Nhà nước - Định kỳ theo qui định, lập bảng báo cáo phân tích báo cáo tài Cơng ty  Phịng xuất nhập (Phịng nghiệp vụ 1) Phịng nghiệp vụ có nhiệm vụ thực cơng tác đấu thầu cung cấp hàng hóa mặt hàng chuyên dụng ngành Hàng không cho khách hàng đơn vị ngành Phòng thực nghiệp vụ nhập trang thiết bị mặt đất, sân bay, nhà ga, thiết bị phục vụ khai thác vận chuyển tai sân đậu, sân khai thác thuộc khu vực sân bay; thiết bị đồng cho ngành quản lý bay; trang thiết bị mặt đất, phục vụ trạm xưởng kỹ thuật, khu chế biến  Phòng xuất nhập (Phịng nghiệp vụ 2) Phịng thực cơng tác nhập toàn mặt hàng liên quan đến máy bay, đại tu, sửa chữa máy bay động cơ; thiết bị phụ tùng máy bay, động cơ… cho trạm sửa chữa, bảo dưỡng máy bay động Hai phòng nghiệp vụ chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty công tác tiếp thị, nắm thông tin bạn hàng, quan hệ khách hàng, kết luận đầy đủ lực đối tác tiến hành tham gia dự thầu Đồng thời đảm nhận công tác lập hồ sơ dự thầu ký kết hợp đồng trúng thầu, thực việc tiếp nhận, vận chuyển giao nhận hàng hóa  Phịng kinh doanh Phịng nghiệp vụ phụ trách cơng tác đấu thầu cung cấp hàng hóa thuộc ngành khác khơng phải mặt chun dụng ngành Hàng khơng máy móc, thiết bị, vật tư phụ tùng ngành dầu khí, điện lực, ngành công nghiệp, dân dụng Đồng thời, phòng kinh doanh chủ động lập kế hoạch triển khai hoạt động xuất nhập kinh doanh xuất nhập Lập chương trình kế hoạch thường xuyên xác lập quan hệ với đơn vị nhập ủy thác, đặc biệt giải Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp tồn tại, vướng mắc hợp đồng nhập khẩu, bảo hành bảo hiểm, chịu trách nhiệm thực cam kết hợp đồng ký kết  Phịng hành chính- quản trị - Quản lý tịa nhà văn phịng cơng ty hợp đồng cho thuê văn phòng - Mua sắm trang thiết bị văn phòng, phương tiện vận chuyển phục vụ hoạt động kinh doanh công ty Thực nhiệm vụ bảo vệ, văn thư lưu trữ, lái xe quản trị thực công tác vệ sinh, điện nước cho cơng ty  Phịng vé dịch vụ : đảm nhận vai trò làm đại lý bán vé máy bay cung cấp dịch vụ cho ViệtNam Airlines  Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Đây phận Cơng ty đóng vai trị đại diện cho giám đốc Cơng ty thực tồn nhiệm vụ, quyền hạn mối quan hệ, hoạt động giao; quản lý hành nhân sự, lãnh thổ Cụm sân bay Tân Sơn Nhất ban hành thành phố Hồ Chí Minh  Văn phòng đại diện Nga Văn phòng phụ trách toàn thị trường Nga Ukraina phối hợp thưc nghiệp vụ Công ty Mối quan hệ phận:Mỗi phịng Cơng ty đảm nhiệm vai trị tổ chức thực kiểm sốt hoạt động chuyên môn, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ phòng Tuy nhiên, phịng có mối liên hệ mật thiết giai đoạn trình hoạt động kinh doanh Trong năm, cơng ty có chiến lược, mục tiêu kinh doanh cụ thể Dưới thống đạo Đại hội đồng cố đông, Hội đồng quản trị có trách nhiệm hướng dẫn, phân công trực tiếp cho giám đốc điều hành chung cơng tác Sau đó, Giám đốc phân cơng cơng việc cụ thể cho phòng, chi nhánh văn phòng Kết cơng việc phịng cứ, sở để tiếp tục cơng việc phịng khác Các phịng có phối hợp liên tục, nhịp nhàng đảm bảo cho Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp 10 trình hoạt động diễn suôn sẻ, thực tốt nhiệm vụ mà cấp lãnh đạo giao cho 1.1.2.2 Cơ cấu nhân Đến nay, Cơng ty có đội ngũ cán - công nhân viên 108 người, có 66% có trình độ đại hoc đại học Lực lượng lao động có trình độ chiếm tỉ lệ cao Số lượng thạc sĩ tiến sĩ người Bảng 1.1: Cơ cấu nhân công ty Chỉ tiêu Số người Trên đại học Đại học 64 Cao đẳng 15 Trung cấp 11 Nhân viên kỹ thuật 10 (Nguồn: Phòng tổ chức – nhân sự) Trong đó, tỉ lệ nữ/nam 47/61 người số Đảng viên công ty 25 đảng viên, lại đoàn viên tất tham gia vào cơng đồn cơng ty Cơng ty ln quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, công nhân viên công ty, thu nhập nguời lao động ln đảm bảo Nói chung thu nhập người lao động có tăng sau năm 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh  Kinh doanh xuất nhập máy bay, động phụ tùng máy bay, phương tiện, thiết bị, vật tư, phụ tùng cho ngành Hàng không vật liệu dân dụng khác  Kinh doanh dịch vụ nhận gửi hàng hóa, đại lý bán vé, giữ chỗ hàng không nước quốc tế  Kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng kho bãi  Kinh doanh xuất nhập trang thiết bị, máy móc, vật tư y tế, trang thiết bị trường học, đo luờng, sinh học môi trừơng; kinh doanh vật tư, trang Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp 80 KẾT LUẬN Qua phần phân tích trên, điều nhận thấy trình hội nhập kinh tế quốc tế ngày sâu rộng đem đến nhiều hội kinh doanh đặt khơng khó khăn, thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Để nhìn vị trí lợi mình, doanh nghiệp khơng cịn cách khác phải gia nhập thị trường, hợp tác hoà nhập vào mơi trường đầu tư - kinh doanh, có hình thức tham gia đấu thầu Hoạt động đấu thầu, đặc biệt đấu thầu cung cấp hàng hoá thực tế năm gần có bước phát triển mạnh mẽ, nhiều mang tác động tích cực, tạo mơi trường cạnh tranh lành mạnh, cơng cho nhà thầu góp phần không nhỏ vào lên hoạt động đầu tư phát triển, thương mại Chính nhờ vai trị ý nghĩa đó, cơng tác đấu thầu cung cấp hàng hố ln giành quan tâm quan quản lý Nhà nước, doanh nghiệp Do đó, vấn đề đặt doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao lực cạnh tranh để tăng khả thắng thầu đáp ứng tốt đòi hỏi ngày cao khách hàng, coi động lực phát triển doanh nghiệp Bản thân doanh nghiệp cần đưa tiêu chuẩn, giải pháp cụ thể chiến lược kinh doanh mình, định hướng phát triển cụ thể cho công tác đấu thầu Công ty cổ phần XNKHK AIRIMEX tham gia vào hoạt động đấu thầu cung cấp hàng hoá với tư cách nhà thầu Với thực trang lực tham dự thầu nay, bên cạnh thành tích tốt mà cơng ty đặt cịn tồn hạn chế định Hơn nữa, thị trường cung cấp hàng hóa nói chung ngày rộng mở, AIRIMEX gặp phải nguy cạnh tranh có khơng hội kinh doanh Chính thế, việc nghiên cứu thực giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu điều quan trọng cần thiết với công ty AIRIMEX thời gian tới Bài viết em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận lời góp ý, bổ sung thầy cô để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình PGS.TS Từ Quang Phương cán bộ, nhân viên phòng nghiệp vụ giúp em hoàn thành viết Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn pháp luật đấu thầu - Luật đấu thầu Việt Nam Thạc sĩ Đinh Đào Ánh Thuỷ (2007), Bài giảng Đấu thầu, Hà Nội TS Nguyễn Xuân Quang (chủ biên), TS Nguyễn Thừa Lộc (1999), Giáo trình kinh doanh thương mại, NXB Thống kê, Hà Nội PGS.TS Lưu Thị Hương, PGS.TS Vũ Duy Hào (2004), Tài doanh nghiệp, NXB Lao động (2004) Tài liệu công ty Các tạp chí đấu thầu, thơng tin quản lý đấu thầu Cổng thông tin đấu thầu – Website: www.dgmarket.com Website Bộ Kế hoạch Đầu tư, mục Quản lý Nhà nước đấu thầu Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp 82 Phụ lục Hà nội, ngày tháng năm ĐƠN DỰ THẦU Kính gửi : CỤM CẢNG HÀNG KHÔNG MIỀN NAM Sau nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu gói thầu “Trang bị xe đầu kéo cho Sân bay Buôn Ma Thuột “, chúng tôi, người ký tên đề nghị cung ứng loại thiết bị, dịch vụ xin đảm bảo sửa chữa đền bù sai sót theo quy định hồ sơ mời thầu theo điều kiện hợp đồng, đặc tính kỹ thuật, catalouge , vẽ phụ lục kèm theo với tổng trị giá bỏ thầu là: 37.219USD( Bằng chữ: Ba mươi bảy nghìn hai trăm mười chín Đơ la Mỹ chẵn ) Chúng xác nhận phụ lục kèm theo phần hồ sơ dự thầu chúng tơi Chúng tơi có bảo lãnh ngân hàng với số tiền không nhỏ 2% giá bỏ thầu để bảo lãnh dự thầu trúng thầu chúng tơi trình bảo lãnh ngân hàng với số tiền % giá trị hợp đồng để bảo lãnh thực hợp đồng Nếu đơn dự thầu chấp thuận , xin cam kết thực việc cung ứng hoàn thành , bàn giao tồn cơng việc nêu hợp đồng theo thời hạn Hồ sơ dự thầu chúng tơi có hiệu lực vịng 90 ngày kể từ ngày 23 tháng 12 năm 2003 chấp thuận vào thời điểm thời hạn Hồ sơ dự thầu với thông báo trúng thầu bên mời thầu sở pháp lý ràng buộc hai bên hợp đồng thức ký kết triển khai thực Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp 83 Chúng hiểu , Bên mời thầu không bắt buộc phải giải thích lý khơng chấp thuận hồ sơ dự thầu có giá thấp hồ sơ dự thầu ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU LÊ VĂN KIM Phó Giám đốc Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp 84 Phụ lục HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: I.CĂN CỨ KÝ HỢP ĐỒNG : - Căn yêu cầu cung ứng 01 thiết bị cấp điện máy bay cho Buôn Ma Thuật - Căn thông báo trúng thầu ngày tháng năm 2003 Cụm cảng Hàng không sân bay Miền Nam gửi cho Công ty XNK Hàng không II.CÁC BÊN CỦA HỢP ĐỒNG : CỤMCẢNGHÀNGKHÔNGSÂNBAY MIỀN NAM Địa chỉ: Sân bay Tân Sơn Nhất - TP Hồ chí minh - VIỆT NAM Tel : 84 8451906 Fax: 84 8445127 Số tài khoản Ngân hàng Dưới gọi Người Mua Và CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG (AIRIMEX ) Địa chỉ: 100 - Nguyễn Văn Cừ - Gia lâm - Hà nội - VIỆT NAM Tel : 84-4-8271939 Fax : 84-4-8271925 Số tài khoản Ngân hàng Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp 85 Dưới gọi Người Bán ký kết hợp đồng với điều khoản chi tiết đưa III NỘI DUNG CỦA HỢP ĐỒNG Người Mua đồng ý mua nhận, người Bán đồng ý bán cung cấp thiết bị dịch vụ sau theo điều kiện điều khoản đưa sau: ĐIỀU 1: HÀNG HOÁ VÀ QUI CÁCH KỸ THUẬT 1.1 Tên hàng số lượng : ( Như thông báo trúng thấu ) 1.2 Chất lượng qui cách kỹ thuật: Các thiết bị phụ tùng, phụ kiện qui định hiểu thiết bị chuyên dùng thiết bị hoàn chỉnh với chất lượng cao, 100% , sản xuất năm 2003/2004 Thiết bị hợp đồng nhiệt đới hoá phù hợp với môi trường Việt nam Chi tiết qui cách kỹ thuật trong bảng qui cách /và catalogue kỹ thuật thiết bị đính kèm theo đâyvà phần tách rời Hợp đồng.1.3 Nhà sản xuất: HARLAN ( Mỹ ) 1.4 Xuất xứ: Mỹ ĐIỀU 2: ĐÓNG GÓI VÀ KÝ MÃ HIỆU: 2.1 Đóng gói: Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp 86 2.1.1 Các thiết bị hợp đồng giao theo điều kiện đóng gói tiêu chuẩn xuất cho việc vận chuyển đường biển phù hợp với tính chất đặc thù thiết bị 2.1.2 Việc đóng gói phải đảm bảo cho thiết bị tránh tổn thất, hỏng hóc q trình vận chuyển phù hợp với việc vận chuyển bốc dỡ 2.1.3 Người Bán chịu trách nhiệm loại tổn thất /hoặc mát thiết bị phụ tùng nảy sinh từ việc đóng gói khơng cách và/hoặc khơng phù hợp 2.2 Ký mã hiệu: Mỗi kiện/mỗi thiết bị có ký mã hiệu cần thiết để dễ dàng cho việc vận chuyển nhận hàng bao gồm Số hợp đồng, Người gửi , Người nhận, Cảng xếp hàng, Cảng dỡ hàng, Trọng lượng, Kích cỡ ký mã hiệu khác đảm bảo cho việc an toàn trình vận chuyển ĐIỀU 3: ĐƠN GIÁ VÀ TỔNG TRỊ GIÁ CỦA HỢP ĐỒNG 3.1 Đơn giá: ( Như quy định hồ sơ thầu ) 3.2 Tổng trị giá hợp đồng: ( Như quy định hồ sơ thầu ) Bằng chữ: Thuế nhập : Thuế VAT : ( Chi tiết quy định hồ sơ chào thầu ) ĐIỀU 4: ĐIỀU KIỆN THANH TOÁN Thanh toán cho thiết bị dịch vụ hợp đồng tiến hành sau: ( Chi tiết quy định hồ sơ chào thầu ) ĐIỀU 5:TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ( Chi tiết quy định hồ sơ chào thầu ) ĐIỀU 6: KIỂM TRA TRƯỚC KHI GIAO HÀNG Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp 87 Việc kiểm tra thiết bị nhà máy phải Nhà sản xuất tiến hành trước giao hàng biên chứng nhận chất lượng lập ĐIỀU 7:CUNG CẤP BỔ SUNG PHỤ TÙNG/ THIẾT BỊ 7.1 Các phần thiết bị bổ sung/mất:Trường hợp thiết bị máy móc hợp đồng tình trạng khơng hồn thiện và/hoặc hoạt động khơng hồn hảo thiếu phận tổn thất phận,người Bán phải gửi cho người Mua phận bổ sung /mất phận thay với chi phí thuộc người bán gồm trị giá phận thiết bị chi phí phát sinh khác 7.2 Theo yêu cầu với chi phí người Mua ,người Bán cung cấp phụ tùng thay thiết bị khoảng thời gian 10 năm sau thời gian bảo hành ĐIỀU 8: NGHIỆM THU : ( Chi tiết quy định hồ sơ chào thầu ) ĐIỀU 9: BẢO HÀNH 9.1 Người Bán bảo đảm thiết bị cung cấp Hợp đồng 100%, sản xuất năm 2003 phù hợp với thành tựu kỹ thuật cao giới cho thiết bị vào thời điểm ký hợp đồng 9.2 Người Bán bảo hành cho thiết bị khoảng thời gian tháng kể từ ngày giao hàng 9.3 Nếu có thiếu sót,lỗi phát thời gian bảo hành có thiếu sót chất lượng/số lượng thiết bị phụ tùng, phụ kiện, người Mua thông báo cho người Bán fax thiếu sót Ngay nhận thông báo fax người Mua người Bán gửi thay thế/bổ xung phận hỏng/thiếu theo khiếu nại người Mua 9.4 Khiếu nại lỗi ẩn tỳ không phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật thể phụ lục xuất trình cho người Bán Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp 88 không muộn 01 tháng sau hết hạn thời gian bảo hành Trong trường hợp thiếu,mất,gửi nhầm ,người Mua thông báo cho người Bán sau nhận thiết bị ĐIỀU 10: BẤT KHẢ KHÁNG: Không bên phải chịu trách nhiệm việc giao chậm và/hoặc không thực nghĩa vụ hợp đồng chậm chễ việc khơng thực nghĩa vụ hậu trường hợp bất khả kháng Các trường hợp bất khả kháng hiểu áp dụng theo tập quán buôn bán Thương mại Quốc tế ( INCOTERMS 2000) Bất khả kháng bên xem xét thơng báo vịng 10 ngày kể từ ngày bất khả kháng xảy phải xác nhận thơng báo thức với Chứng chứng nhận bất khả kháng Phòng thương mại địa phương cấp vòng 07 ngày kể từ ngày kết thúc bất khả kháng.Ngoài thời gian đưa bất khả kháng không bên xem xét ĐIỀU 11: TRỌNG TÀI Hợp đồng chi phối hiểu theo điều kiện Incoterms 2000 Tất tranh chấp bất đồng nảy sinh từ hợp đồng mà giải cách hữu nghị giải Trọng tài kinh tế Việt nam theo quy định Phán trọng tài cuối bắt buộc bên ĐIỀU 12: BẢO MẬT ĐIỀU 13: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG Hợp đồng thực có hiệu lực kể từ ngày mà điều kiện sau hoàn tất: Hợp đồng người Bán người Mua ký Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp 89 Hợp đồng đươc quan chức Việt nam phê duyệt ĐIỀU 15:TÀI LIỆU CỦA HỢP ĐỒNG Các tài liệu sau phụ lục phận tách rời hợp đồng này: Văn hợp động Thông báo trúng thầu Đơn dự thầu phụ lục kèm theo Biểu giá dự thầu Bản thuyết minh kỹ thuật Các tài liệu bổ sung Phụ lục hợp đồng Văn sửa đổi,bổ sung hai bên hợp đồng ký xác nhận ( có ) Với chứng kiến bên,đại diện bên tiến hành lập hợp đồng theo thẩm quyền họ theo ngày, tháng năm viết Hợp đồng làm Hà Nội ,thành 06 tiếng Việt nam với gía trị Mỗi bên giữ 03 NGƯỜI BÁN Vũ Hồng Trang NGƯỜI MUA Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp 90 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT AIRIMEX Công ty cổ phần xuất nhập hàng không BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội CIF Giá CIF FOB Giá FOB HK Hàng không INTECHCO Công ty cổ phần kỹ thuật cơng nghiệp SWOT Mơ hình ma trận Swot PETECHIM Tổng cơng ty đầu tư thương mại dầu khí TECHNOIMPORT Cơng ty XNK thiết bị tồn kỹ thuật TECHCOMBANK Ngân hàng kỹ thương Việt Nam TSCĐ Tài sản cố định KPCP Kinh phí cơng đồn VAT Thuế giá trị gia tăng VIETNAM AIRLINES Hãng hàng không quốc gia Việt Nam VIETCOMBANK Ngân hàng ngoại thương Việt Nam VINASHIN Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Việt Nam VIETINDEBANK Ngân hàng công thương Việt Nam XNK Xuất nhập Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp 91 DANH MỤC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU ĐỒ Bảng 1.1: Cơ cấu nhân công ty Bảng 1.2:Tình hình sử dụng vốn đầu tư phát triển số năm Bảng 1.3:Kết kinh doanh năm gần Bảng 1.4: Cơ cấu vốn công ty qua năm Bảng 1.5: Các tiêu tài chủ yếu Bảng 1.6: Cơ cấu nhân viên kĩ thuật Bảng 1.7:Các yêu cầu hồ sơ dự thầu Bảng 1.8: Các chủng loại hàng hóa cung cấp cơng ty Bảng 1.9: Các hợp đồng cung cấp hàng hóa có giá trị lớn thực năm qua Bảng 1.10: Tỷ lệ trúng thầu quy mơ gói thầu trúng thầu qua năm Bảng 1.11: Doanh thu đấu thầu cung cấp hàng hoá Bảng 1.12: Doanh thu theo cấu mặt hàng ngành hàng không Biểu đồ 1.1: Cơ cấu hình thức tham dự thầu Biểu đồ 1.2: Tỷ lệ thắng thầu qua năm Biểu đồ 1.3: Tỷ lệ doanh thu đấu thầu so với tổng doanh thu bán hàng xuất nhập Biểu đồ 1.4: Doanh thu theo cấu mặt hàng ngành hàng không Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 1.2: Sự phối hợp phận thực công tác dự thầu Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp 92 MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU Chương 1: Thực trạng công tác tham gia dự thầu cung cấp hàng hóa Công ty cổ phần xuất nhập Hàng không AIRIMEX 1.1 Tổng quan Công ty cổ phần Xuất nhập Hàng không AIRIMEX 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần xuất nhập Hàng không .4 1.1.2 Bộ máy tổ chức, quản lý .5 1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức 1.1.2.2 Cơ cấu nhân 10 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 10 1.1.4 Tình hình đầu tư phát triển Cơng ty cổ phần XNK Hàng Không AIRIMEX .11 1.1.4.1 Hoạt động huy động vốn đầu tư phát triển 11 1.1.4.2 Hoạt động đầu tư phát triển 12 1.1.5 Hoạt động kinh doanh 13 1.1.5.1 Nghiệp vụ kinh doanh 13 1.1.5.2 Kết kinh doanh 15 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến trình tham gia dự thầu công ty .17 1.2.1 Đặc trưng hoạt động đấu thầu cung cấp hàng hóa ngành Hàng không 17 1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến trình tham dự thầu công ty 19 1.2.2.1 Năng lực tham gia dự thầu công ty 19 1.2.2.2 Một số nhân tố khác 22 Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp 93 1.3 Thực trạng công tác dự thầu cung cấp hàng hố Cơng ty cổ phần xuất nhập Hàng không AIRIMEX 25 1.3.1 Tình hình tham dự thầu công ty AIRIMEX .25 1.3.1.1 Sự phối hợp phận thực công tác tham dự thầu 25 1.3.1.2 Qui trình tham gia dự thầu 26 1.3.1.3 Các hình thức tham dự thầu 29 1.3.1.4 Phương pháp tính giá dự thầu 29 1.3.1.5 Nguồn tài cho đấu thầu 34 1.3.1.6 Các chủng loại hàng hóa chủ yếu đấu thầu cung cấp công ty 35 1.3.1.7 Ví dụ minh hoạ cơng tác tham dự thầu 37 1.3.2 Đánh giá công tác tham dự thầu Công ty 45 1.3.2.1 Những kết đạt thông qua tiêu 45 1.3.2.2 Những hạn chế nguyên nhân 53 1.4 Đánh giá chung qua phân tích mơ hình ma trận SWOT hoạt động đấu thầu 59 Chương 2: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty thời gian tới 62 2.1 Mục tiêu phương hướng phát triển công ty đến năm 2010 62 2.1.1 Mục tiêu phát triển chung công ty đến năm 2010 62 2.1.2 Định hướng phát triển cho hoạt động đấu thầu giai đoạn tới 62 2.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty 64 2.2.1 Giải pháp nâng cao lực tham dự thầu 64 2.2.1.1 Nâng cao lực tài 64 2.2.1.2 Nâng cao lực kỹ thuật – nhân lực 67 2.2.1.3 Phát triển thương hiệu, nâng cao uy tín cơng ty 70 2.2.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tham dự thầu 71 2.2.2.1 Đẩy mạnh trình thu thập xử lý thơng tin 71 Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A Chuyên đề tốt nghiệp 94 2.2.2.2 Nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu 72 2.2.2.3 Hồn thiện qui trình tham dự thầu 74 2.2.2.4 Nâng cao chất lượng dịch vụ sau đấu thầu 74 2.2.3 Nhóm giải pháp khác 75 2.3 Kiến nghị 77 2.3.1 Kiến nghị với Tổng công ty Hàng không Việt Nam 77 2.3.2 Kiến nghị với quan Nhà nước 77 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 Vũ Hồng Trang Kinh tế đầu tư – 46A ... trọng công tác thực tế hoạt động kinh doanh công ty, em lựa chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao khả thắng thầu cung cấp hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Hàng không AIRIMEX” làm đề tài cho chun đề tốt. .. thầu cung cấp hàng hóa Cơng ty cổ phần xuất nhập Hàng không AIRIMEX 1.1 Tổng quan Công ty cổ phần Xuất nhập Hàng không AIRIMEX 1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần xuất nhập Hàng. .. thầu, thực trạng kết quả, hạn chế công tác dự thầu số giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty Kết cấu viết gồm chương: Chương 1: Thực trạng công tác tham dự thầu Công ty cổ phần Xuất nhập Hàng