Chuẩn bị giấy tờ thủ tục nhập cảng Vừa đến cảng, công việc đầu tiên của tàu là hoàn thành thủ tục nhập cảng Thủ tục chưa xong, tàu không thể làm bất kì công việc gì “Nội bất xuất, ngoại bất nhập” Tùy.
Chuẩn bị giấy tờ thủ tục nhập cảng Vừa đến cảng, cơng việc tàu hồn thành thủ tục nhập cảng Thủ tục chưa xong, tàu làm cơng việc “Nội bất xuất, ngoại bất nhập” Tùy theo qui định cảng, thủ tục tiến hành tàu bạn, cảng Hoặc đơi đại lí tàu thay bạn hoàn tất thủ tục Song, dù thủ tục làm đâu, thủ tục nhập cảng phải bảo đảm qui định, trang trọng nghiêm túc Con tàu giống người chịu kiểm soát lại Mỗi tàu đến cảng hay rời cảng, Thuyền trưởng phải làm thủ tục trình báo quyền cảng Vậy Chính quyền cảng gồm ai? họ cần làm thủ tục? + tên tàu, quốc tịch tàu, tàu từ đâu đến đến đâu? có đủ điều kiện hành hải an tồn khơng? + tình trạng vệ sinh, dịch tễ tàu, + số lượng thuyền viên tàu, chức danh quốc tịch thuyền viên, giấy tờ tùy thân thuyền viên + chủng loại hàng hóa tàu tàu, tài sản tàu tư trang thuyền viên Họ : Cảng vụ, Kiểm dịch, Công an Hải quan Thủ tục kiểm dịch làm sau tàu đến cảng Và tàu khơng có dấu hiệu dịch bệnh thủ tục khác tiếp tục tiến hành Các thủ tục cụ thể là: 1) - Thủ tục Kiểm dịch: thủ tục kiểm tra xác định tàu có đủ điều kiện vệ sinh phép cập bờ hay không Cán kiểm dịch (Quarantine Officer) kiểm tra giấy tờ sau: Vùng kiểm dịch phần giới hạn thuộc vùng nước cảng biển để tàu thuyền neo đậu thực kiểm dịch * Tờ khai tàu đến (mẫu cảng) * Danh sách thuyền viên (Crew List) danh sách hành khách (Passenger List) (nếu có) * Sổ tiêm chủng thuyền viên hành khách (Vaccination certificate) * Giấy chứng nhận diệt chuột hay miễn diệt chuột (Deratting exemption certificate) * Bản lược khai hàng hóa (Cargo manifest) * Bản kê khai độc dược (Narcotics Declaration) Cán kiểm dịch kiểm tra tàu, mục tiêu xem xét côn trùng đối tượng hàng hóa, chuột phân chuột, mẫu nước ngọt, thực phẩm tàu, động vật mang theo tàu (nếu có) 2) Thủ tục Cơng an: nhằm kiểm tra di chuyển thuyền viên có đối tượng hay không (Immigration) Các giấy tờ bao gồm: * Tờ khai tàu đến (mẫu cảng) * Danh sách thuyền viên (Crew List) hành khách (Psssenger List) * Tờ khai vũ khí,đạn dược (Arms &ammunation declaration) * Hộ chiếu thuyền viên (Crew Passport), hộ chiếu nước * Giấy xin phép bờ (Application for crew’s shore pass 3) Thủ tục Hải quan: làm rõ tàu chở hàng gì? có loại hàng hóa cấm nhập khơng ? tài sản tàu gồm gì? Và tư trang thuyền viên? Các giấy tờ cần có là: * Tờ khai tàu đến (mẫu cảng) * Vận tải đơn (Bill of Lading) lược khai hàng hóa (Cargo Manifest) * Danh sách thuyền viên (Crew List) hành khách (Passenger List) * Tờ khai tài sản tàu (Ship’s properties Declaration) (chủ yếu T.V, Tủ lạnh, Radio…) * Tờ khai tư trang thuyền viên hành khách (Crew/Passenger’s effects Declation) ( chủ yếu tiền bạc, trang sức ) * Danh sách cảng ghé thời gian gần (List of port of call) 4) Thủ tục Cảng vụ: Cảng vụ thiên an toàn Họ muốn xác định trang thiết bị người bố trí tàu có phù hợp với qui định quốc tế hành không Các giấy tờ bao gồm: * Tờ khai tàu đến (mẫu cảng) * Giấy phép rời cảng (Last Port Clearance) cảng vừa qua * Danh sách thuyền viên (Crew List) hành khách (Passenger) * Bằng cấp, chưng thuyền viên theo qui định STCW (Crew Certificates) * Các chứng an toàn hoạt động tàu (Ship’s trading Certificates) Bao gồm: * Giấy đăng kí tàu (Ship’s Registry Certificate) * Giấy chứng nhận dung tích tàu (Ship’s Tonnage Certificate) * Giấy chứng nhận an toàn trang thiết bị tàu (Safety Equipments Certificate) * Giấy chứng nhận ngăn ngừa ô nhiễm (Pollution Prevention Certificate) * Giấy chứng nhận an toàn mạn khơ (Load Line Certificate) * Giấy chứng nhận an tồn thông tin liên lạc (Safety Radio Certificate) số giấy tờ liên quan đến an toàn tàu phần làm thủ tục Cảng vụ: * GCN định biên an toàn tối thiểu; * GCN phân cấp; * GCN khả biển; * Bảo hiểm P&I + bảo hiểm thân tàu Tàu Việt Nam hoạt động tuyến Quốc tế cần thêm số GCN sau: * GCN phù hợp hệ thống chống hà thân tàu; * GCN phù hợp ngăn ngừa nhiễm khơng khí; * GCN phù hợp ngăn ngừa ô nhiễm động cơ; * GCN phù hợp ngăn ngừa ô nhiễm nước thải: * GCN an tồn vơ tuyến điện tàu hàng; * GCN quản lý an toàn; * GCN an ninh tàu biển Quốc tế Bạn phải thông báo dự kiến tàu đến cảng cho đại lí chủ tàu Thời điểm cần thông báo ngày, 72 giờ, 48 giờ, 24 12 trước tàu đến cảng Đại lí chủ tàu thay bạn thơng báo cho phận thủ tục liên quan Thông thường, thủ thục nhập cảng tiến hành sau tàu đến cảng THỦ TỤC TÀU THUYỀN ĐẾN VÀ RỜI CẢNG BIỂN( nghị định 71) Điều 24 Thông báo tàu thuyền đến cảng biển Trước tàu thuyền dự kiến đến cảng, chủ tàu, người quản lý tàu, người khai thác tàu người ủy quyền (sau gọi chung người làm thủ tục) phải gửi cho Cảng vụ hàng hải nơi tàu đến thông báo tàu đến cảng: Nội dung thông báo: a) Tên, quốc tịch, hô hiệu, nơi đăng ký tàu tên chủ tàu; b) Chiều dài, chiều rộng, chiều cao mớn nước tàu đến cảng; c) Tổng dung tích, trọng tải tồn phần; số lượng loại hàng hóa chở tàu; d) Số lượng thuyền viên, hành khách người khác theo tàu; đ) Tên cảng rời cuối thời gian dự kiến tàu đến cảng; e) Mục đích đến cảng Đối với tàu thuyền nước ngồi đến Việt Nam quy định Điều 23 Nghị định đến cảng phải xuất trình giấy phép văn chấp thuận quan có thẩm quyền liên quan Việt Nam; g) Tên đại lý chủ tàu Việt Nam (nếu có) Người làm thủ tục sử dụng mẫu “Bản khai chung” quy định Phụ lục I Nghị định để thông báo tàu đến cảng Thời gian thông báo: a) Đối với tất loại tàu thuyền, trừ tàu quy định điểm b khoản này: chậm 08 trước tàu dự kiến đến cảng; b) Đối với tàu lần đến cảng biển Việt Nam, tàu quân sự, tàu biển có động chạy lượng hạt nhân, tàu vận chuyển chất phóng xạ, tàu đến theo lời mời thức Chính phủ nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam: chậm 24 trước tàu dự kiến đến cảng Điều 25 Xác báo tàu thuyền đến cảng biển Chậm 02 trước tàu dự kiến đến vùng đón trả hoa tiêu, người làm thủ tục phải xác báo cho Cảng vụ hàng hải liên quan biết xác thời gian tàu đến Trường hợp có người ốm, người chết, người cứu vớt biển, người vượt biên tàu, lần xác báo cuối chủ tàu phải thông báo rõ tên, tuổi, quốc tịch, tình trạng bệnh tật, lý tử vong yêu cầu liên quan khác Đối với tàu thuyền nhập cảnh sau nhận xác báo người làm thủ tục, Cảng vụ hàng hải liên quan phải thông báo cho quan quản lý nhà nước chuyên ngành khác biết để phối hợp Điều 26 Điều động tàu thuyền vào cảng biển Giám đốc Cảng vụ hàng hải có trách nhiệm định vị trí neo đậu cho tàu thuyền vùng nước cảng, chậm 02 giờ, kể từ nhận thông báo tàu đến vị trí đón trả hoa tiêu Trường hợp tàu thuyền nhập cảnh, sau định điều động tàu vào cảng, Cảng vụ hàng hải phải báo cho quan quản lý nhà nước chuyên ngành khác biết thời gian vị trí định cho tàu vào neo đậu cảng Giám đốc Cảng vụ hàng hải vào loại tàu, cỡ tàu, loại hàng hoá, cầu cảng kế hoạch điều độ cảng, định cho tàu vị trí neo đậu để bốc, dỡ hàng hố đón trả hành khách Chỉ có Giám đốc Cảng vụ hàng hải có quyền thay đổi vị trí neo đậu định cho tàu thuyền Điều 27 Địa điểm, thời hạn giấy tờ làm thủ tục tàu thuyền vào cảng biển Tàu thuyền Việt Nam hoạt động tuyến nội địa: a) Địa điểm làm thủ tục: trụ sở Văn phòng đại diện Cảng vụ hàng hải; b) Thời hạn làm thủ tục chủ tàu: chậm 02 giờ, kể từ tàu vào neo đậu cầu cảng 04 kể từ tàu vào neo đậu trí khác vùng nước cảng; c) Thời hạn làm thủ tục Cảng vụ hàng hải: - Đối với tàu biển: chậm 01 giờ, kể từ chủ tàu nộp, xuất trình đủ giấy tờ hợp lệ đây: + Các giấy tờ phải nộp (bản chính): 01 Bản khai chung (Phụ lục I); 01 Danh sách thuyền viên (Phụ lục II); 01 Danh sách hành khách (nếu có - Phụ lục III); Giấy phép rời cảng cuối + Các giấy tờ phải xuất trình (bản chính): Giấy chứng nhận đăng ký tàu thuyền; Các giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật tàu theo quy định; Sổ thuyền viên; Chứng chuyên môn thuyền viên theo quy định + Đối với loại tàu thuyền khác, giấy tờ phải nộp xuất trình thực theo quy định pháp luật có liên quan d) Việc làm thủ tục vào cảng tàu thuyền Việt Nam hoạt động nội địa quy định khoản Cảng vụ hàng hải thực Tàu thuyền Việt Nam tàu thuyền nước nhập cảnh: a) Địa điểm làm thủ tục: trụ sở Văn phòng đại diện Cảng vụ hàng hải, trừ trường hợp quy định điểm b khoản b) Các trường hợp làm thủ tục tàu: - Tàu khách; - Trường hợp có đủ sở để nghi ngờ tính xác thực khai báo kiểm dịch chủ tàu trước đến Việt Nam tàu rời cảng cuối khu vực có dịch bệnh người, động vật thực vật quan quản lý nhà nước chuyên ngành liên quan tiến hành thủ tục vùng kiểm dịch Trong hai trường hợp này, quan quản lý nhà nước chun ngành phải thơng báo cho Cảng vụ hàng hải chủ tàu biết c) Thời hạn làm thủ tục người làm thủ tục: chậm 02 giờ, kể từ tàu vào neo đậu an tồn vị trí theo định Giám đốc Cảng vụ hàng hải d) Thời hạn làm thủ tục quan quản lý nhà nước chuyên ngành: không 01 giờ, kể từ người làm thủ tục nộp, xuất trình đủ giấy tờ hợp lệ đây: - Các giấy tờ phải nộp (bản chính): + 03 khai chung (Phụ lục I) nộp cho Cảng vụ hàng hải, Biên phòng cửa khẩu, Hải quan cửa khẩu; + 03 danh sách thuyền viên (Phụ lục II) nộp cho Cảng vụ hàng hải, Biên phòng cửa khẩu, Hải quan cửa khẩu; + 01 danh sách hành khách (nếu có - Phụ lục III) nộp cho Biên phòng cửa khẩu; + 01 khai hàng hoá (Phụ lục IV) nộp cho Hải quan cửa khẩu; + 02 khai hàng hoá nguy hiểm (nếu có - Phụ lục V) nội cho Hải quan cửa Cảng vụ hàng hải; + 01 khai dự trữ tàu (Phụ lục VI) nộp cho Hải quan cửa khẩu; + 01 khai hành lý thuyền viên (Phụ lục VII) nộp cho Hải quan cửa khẩu; + 01 khai kiểm dịch y tế (Phụ lục VIII) nộp cho quan kiểm dịch y tế quốc tế; + 01 khai kiểm dịch thực vật (nếu có - Phụ lục IX) nộp cho quan kiểm dịch thực vật; + 01 khai kiểm dịch động vật (nếu có - Phụ lục X) nộp cho quan kiểm dịch động vật; + Giấy phép rời cảng cuối (bản chính) nộp cho Cảng vụ hàng hải - Các giấy tờ phải xuất trình (bản chính): + Giấy chứng nhận đăng ký tàu thuyền; + Các giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật tàu theo quy định; + Chứng chuyên môn thuyền viên theo quy định; + Hộ chiếu thuyền viên, Sổ thuyền viên; + Phiếu tiêm chủng quốc tế thuyền viên; + Các giấy tờ liên quan đến hàng hóa chở tàu; + Giấy chứng nhận kiểm dịch y tế; + Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu có); + Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật Giấy chứng nhận sản phẩm động vật (nếu hàng hoá sản phẩm động vật) nước xuất hàng; + Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân chủ tàu ô nhiễm môi trường, tàu chuyên dùng vận chuyển dầu mỏ, chế phẩm từ dầu mỏ hàng hoá nguy hiểm khác; + Hộ chiếu, Phiếu tiêm chủng quốc tế hành khách (nếu có, quan quản lý nhà nước chuyên ngành liên quan yêu cầu) Riêng tàu thuyền có trọng tải từ 200 DWT trở xuống hoạt động mang cờ quốc gia có chung biên giới với Việt Nam đến cảng biển khu vực biên giới Việt Nam với quốc gia đó, miễn giảm giấy tờ quy định khoản theo quy định Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải Các quan quản lý nhà nước chuyên ngành yêu cầu chủ tàu nộp, xuất trình giấy tờ có liên quan đến chức quản lý quan theo quy định điểm d khoản Điều hoàn thành thủ tục phải báo cho Cảng vụ hàng hải biết; trường hợp chưa xong phải báo rõ lý cách thức giải Tàu thuyền làm thủ tục nhập cảnh cảng Việt Nam, sau đến cảng khác khơng làm thủ tục nhập cảnh theo quy định khoản Điều Cảng vụ hàng hải nơi tàu đến Giấy phép rời cảng Cảng vụ hàng hải nơi tàu rời cảng trước cấp Bản khai chung người làm thủ tục để định cho tàu vào hoạt động cảng; quan quản lý nhà nước chuyên ngành khác hồ sơ chuyển cảng (nếu có) quan tương ứng nơi tàu rời cảng trước cung cấp để thực nghiệp vụ quản lý theo quy định pháp luật Thủ tục vào cảng tàu quân tàu thuyền khác nước đến thăm Việt Nam theo lời mời Chính phủ nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam thực theo quy định riêng Điều 28 Thông báo tàu thuyền rời cảng biển Chậm 02 giờ, trước tàu thuyền rời cảng, người làm thủ tục phải thông báo cho Cảng vụ hàng hải tên tàu thời gian tàu dự kiến rời cảng Đối với tàu thuyền xuất cảnh sau nhận nội dung thơng báo người làm thủ tục, Cảng vụ hàng hải phải báo cho quan quản lý nhà nước chuyên ngành liên quan biết để kịp thời làm thủ tục xuất cảnh cho tàu Điều 29 Địa điểm, thời hạn giấy tờ làm thủ tục tàu thuyền rời cảng biển Tàu thuyền Việt Nam hoạt động tuyến nội địa: a) Địa điểm làm thủ tục: trụ sở Văn phịng đại diện Cảng vụ hàng hải; b) Thời hạn làm thủ tục chủ tàu: chậm 02 trước tàu rời cảng; c) Thời hạn làm thủ tục Cảng vụ hàng hải: chậm 01 giờ, kể từ chủ tàu nộp, xuất trình đủ giấy tờ hợp lệ quy định đây: - Giấy tờ phải nộp (bản chính): 01 Bản khai chung - Giấy tờ phải xuất trình (bản chính): + Các giấy chứng nhận tàu chứng khả chuyên môn thuyền viên (nếu thay đổi so với đến); + Các giấy tờ liên quan đến xác nhận việc nộp phí, lệ phí, tiền phạt tốn khoản nợ theo quy định pháp luật d) Việc làm thủ tục vào cảng tàu thuyền Việt Nam hoạt động nội địa quy định khoản Cảng vụ hàng hải thực Tàu thuyền xuất cảnh: a) Địa điểm làm thủ tục: trụ sở văn phòng đại diện Cảng vụ hàng hải; Riêng tàu khách địa điểm làm thủ tục tàu quan quản lý nhà nước chuyên ngành có yêu cầu thực b) Thời hạn làm thủ tục người làm thủ tục: chậm 02 trước tàu rời cảng Riêng tàu khách tàu chuyên tuyến, chậm trước thời điểm tàu chuẩn bị rời cảng; c) Thời hạn làm thủ tục quan quản lý nhà nước chuyên ngành: chậm 01 giờ, kể từ người làm thủ tục nộp, xuất trình đủ giấy tờ hợp lệ đây: - Các giấy tờ phải nộp (bản chính): + 03 khai chung, nộp cho Cảng vụ hàng hải, Biên phòng cửa khẩu, Hải quan cửa khẩu; + 03 danh sách thuyền viên (nếu thay đổi so với đến) nộp cho Cảng vụ hàng hải, Biên phòng cửa khẩu, Hải quan cửa khẩu; + 01 danh sách hành khách (nếu thay đổi so với đến) nộp cho Biên phòng cửa khẩu; + 01 khai dự trữ tàu nộp cho Hải quan cửa khẩu; + 01 khai hàng hóa (nếu có chở hàng hóa) nộp cho Hải quan cửa khẩu; + 01 khai hành lý hành khách (nếu có) nộp cho Hải quan cửa khẩu; riêng hành lý hành khách tàu khách nước ngồi đến cảng sau rời cảng chuyến, khơng áp dụng thủ tục khai báo hải quan; + Những giấy tờ quan quản lý nhà nước chuyên ngành cấp cho tàu, thuyền viên hành khách (để thu hồi) - Các giấy tờ phải xuất trình (bản chính): + Các giấy chứng nhận tàu (nếu thay đổi so với đến); + Chứng chuyên môn thuyền viên (nếu có thay đổi so với đến); 10 c) Chậm 24 giờ, sau trở lại bờ, đại lý chủ tàu có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ phải nộp (bản chính) giấy tờ phải xuất trình (bản có xác nhận thuyền trưởng dấu tàu) Ngồi cịn phải nộp Giấy phép rời cảng có chữ ký nhận thuyền trưởng dấu tàu Các quy định Điều áp dụng tàu thuyền nước làm thủ tục xuất, nhập cảnh khơi thuộc vùng biển Việt Nam để thực thăm dị, khảo sát, khai thác dầu khí, dịch vụ dầu khí xây dựng cơng trình biển Điều 31 Điều kiện tàu thuyền rời cảng biển Tàu thuyền phép rời cảng sau hoàn thành thủ tục quy định Điều 29 Nghị định Giám đốc Cảng vụ hàng hải cấp Giấy phép rời cảng theo mẫu quy định Phụ lục XI Nghị định này, trừ trường hợp quy định khoản khoản Điều Giám đốc Cảng vụ hàng hải không cấp Giấy phép rời cảng cho tàu thuyền trường hợp sau đây: a) Tàu thuyền không đủ điều kiện an toàn biển cần thiết liên quan đến vỏ tàu, trang thiết bị tàu, định biên khả chuyên môn thuyền bộ, lương thực, thực phẩm, nhiên liệu; b) Mớn nước thực tế cao giới hạn mạn khô cho phép tàu nghiêng 08 độ trạng thái tự vỏ tàu thực khơng kín nước; c) Tàu thuyền chở hàng rời, ngũ cốc hàng siêu trường, siêu trọng, hàng nguy hiểm, hàng xếp boong mà chưa có đủ biện pháp phòng hộ cần thiết, phù hợp với nguyên tắc vận chuyển loại hàng đó; d) Tàu chưa sửa chữa, bổ sung điều kiện an tồn hàng hải, an ninh hàng hải, phịng ngừa nhiễm môi trường theo yêu cầu Cảng vụ hàng hải, Thanh tra hàng hải quan đăng kiểm tàu biển; đ) Phát có nguy khác đe doạ an tồn tàu, người, hàng hố tàu mơi trường biển; e) Đã có lệnh bắt giữ tàu biển hàng hoá tàu theo định Toà án quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật 12 Trường hợp cấp phép rời cảng, mà tàu thuyền lưu lại cảng 24 giờ, kể từ thời điểm nhận Giấy phép rời cảng, tàu thuyền phải làm lại thủ tục rời cảng Trường hợp tàu thuyền tạm thời lưu lại cảng khoảng thời gian không 12 giờ, thuyền trưởng phải báo cho Cảng vụ hàng hải liên quan biết Cảng vụ hàng hải phải phối hợp với quan quản lý nhà nước chuyên ngành liên quan để bố trí làm thủ tục cho tàu vào, rời cảng lúc Điều 32 Tàu thuyền nước ngồi q cảnh Thủ tục xin phép, thơng báo, xác báo: a) Thủ tục xin phép: - Chậm 12 giờ, kể từ thời điểm tàu thuyền dự kiến đến khu neo đậu chờ cảnh, người làm thủ tục phải gửi cho Cảng vụ khu vực Giấy xin phép cảnh theo quy định khoản Điều 24 Nghị định - Chậm 02 giờ, kể từ nhận Giấy xin phép quy định điểm a khoản này, Cảng vụ phải cấp Giấy phép cảnh theo mẫu quy định Phụ lục XII; trường hợp khơng chấp thuận, phải có văn trả lời nêu rõ lý b) Thông báo, xác báo: Việc thông báo, xác báo thực theo quy định Điều 24, 25 28 Nghị định Địa điểm, thời hạn giấy tờ làm thủ tục: a) Địa điểm, thời hạn làm thủ tục theo quy định Điều 27 Điều 29 Nghị định b) Chậm 02 giờ, trước bắt đầu việc thực cảnh, người làm thủ tục phải nộp xuất trình cho Cảng vụ quản lý khu vực neo đậu chờ cảnh giấy tờ sau đây: - Các giấy tờ phải nộp (bản chính): + 01 khai chung; + 01 danh sách thuyền viên; 13 + 01 danh sách hành khách (nếu có); + 01 khai hàng hố (nếu có) - Các giấy tờ phải xuất trình (bản chính): + Giấy chứng nhận đăng ký tàu thuyền; + Các giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật tàu thuyền theo quy định; + Giấy chứng nhận khả chuyên môn thuyền viên theo quy định; + Hộ chiếu thuyền viên, Sổ thuyền viên; + Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân chủ tàu ô nhiễm môi trường, tàu chuyên dùng vận chuyển dầu mỏ, chế phẩm từ dầu mỏ hàng hoá nguy hiểm khác; + Hộ chiếu hành khách (nếu có) Ngay sau cấp Giấy phép cảnh theo mẫu quy định Phụ lục XII Nghị định này, Cảng vụ phải thông báo cho cảng vụ khác có liên quan tuyến cảnh, quan quản lý nhà nước chuyên ngành biên phòng, hải quan, quan quản lý nhà nước chuyên ngành khác để phối hợp quản lý hoạt động cảnh tàu thuyền Điều 33 Thời gian làm thủ tục Các quan quản lý nhà nước chuyên ngành cảng làm thủ tục cho tàu thuyền vào, rời cảng 24/24 ngày, kể ngày nghỉ ngày lễ Điều 34 Hình thức khai báo Việc khai báo để làm thủ tục tàu thuyền ra, vào cảng biển, cảnh thực theo mẫu biểu quy định Phụ lục Nghị định Việc gửi chuyển giấy tờ khai báo cho quan quản lý nhà nước chuyên ngành cảng biển thực Fax thư điện tử, gửi qua bưu điện, chuyển trực tiếp Sổ tay: Tàu đến cảng Mục đích 14 Bảo đảm an tồn nhiễm chuẩn bị trước tàu vào Cảng Phạm vi áp dụng Qui trình áp dụng cho tàu trước đến Cảng Người chịu trách nhiệm 3.1 Thuyền trưởng Thuyền trưởng người chịu trách nhiệm thị giám sát cơng tác chuẩn bị an tồn ngăn ngừa nhiễm Sĩ quan Boong-Máy thuyền viên trước tàu đến Cảng 3.2 ĐạI phó, Máy trưởng ĐạI phó, Máy trưởng, chịu trách nhiệm thực công việc chuẩn bị an toàn cho tàu đến cảng theo nhiệm vụ phân cơng Cơng tác chuẩn bị an tồn cho tàu đến Cảng 4.1 Công tác chuẩn bị Thuyền trưởng 1) Rà sốt lạI cơng việc chuẩn bị phận Boong-Máy-Phục vụ 2) Xem xét thời tiết, sóng gió, thơng báo hàng hảI, thơng báo liên quan đến khu vực cảng đến 3) Kiểm tra giấy tờ cần thiết, thời hạn, giấy tờ thuyền viên, chứng tàu, giấy phép rời cảng công việc chuẩn bị thủ tục nhập cảnh… 4) Kiểm tra lạI mớn nước tàu, hiệu số mớn nước , vững, nhiên liệu, vật tư, thuỷ triều, yêu cầu thích hợp khác cho tàu cập bến 5) Thông báo thời gian đến cảng thời gian hoa tiêu lên tàu 4.2 Công tác chuẩn bị tới cảng Bộ phận Boong 1) Công tác chuẩn bị ĐạI phó a Kiểm tra lạI mớn nước, hiệu số mớn nước, vững, độ kín nước tàu b Thúc đẩy Sĩ quan cá nhân thực công việc chuẩn bị tàu đến cảng Bộ phận Boong c Báo cáo kết chuẩn bị cho Thuyền trưởng trước tàu đến bến 15 2) Công tác chuẩn bị Sĩ quan Trực ca a Trước tàu tới cảng giờ, tất máy móc đIện hàng hảI, máy láI, thiết bị liên quan…phảI kiểm tra thử hoạt động b Các hảI đồ ấn phẩm hàng hảI hiệu chỉnh Hàng hảI nam, Bảng thuỷ triều, Danh sách đèn, thông báo hàng hảI nhất, thông báo thời tiết thông tin liên quan đến luật lệ bến cảng, phảI chuẩn bị sẵn sàng c Xác định sai số la bàn đIện, la bàn từ, đồng hồ, bao gồm việc đIều chỉnh đồng la bàn đIện la bàn phản ảnh d Chuyển chế độ láI tự động sang láI tay phảI bảo đảm láI tay hoạt động tốt 3) Công tác chuẩn bị Thuyền phó a Thu thập số liệu liên quan đến tình trạng tàu đến đIền vào [Bản theo dõi đIều kiện tàu ĐI-Đến-[NSCC-R04-22] b Chuẩn bị Bản trao đổi Thuyền trưởng Hoa tiêu-[NSCC-R04-23] c Kiểm tra tình trạng trang thiết bị cứu sinh cứu hoả thiết bị an toàn khác tàu d Rà sốt lạI cơng tác chuẩn bị theo Bản rà soát tàu ĐI-Đến(Boong)-[NSCCR04-24] e Bảo đảm giấy chứng nhận an toàn tàu thuyền viên kiểm tra f Bảo đảm giấy tờ thủ tục mà cảng yêu cầu sẵn sàng g Các thiết bị thông tin liên lạc bao gồm tín hiệu báo động khẩn cấp, VHF xách tay chiều…đã kiểm tra hoạt động h Các yêu cầu thông tin điện báo chuyển i Các thông tin thời tiết cảng liên quan cập nhật 4.3 Công tác chuẩn bị cho tàu tới Cảng Bộ phận Máy 1) Công tác chuẩn bị Máy trưởng a Xác định máy móc, thiết bị Buồng máy hoạt động tốt 16 b Kiểm tra lạI công việc chuẩn bị tàu tới bến thành viên Bộ phận hoàn thành c Báo cáo kết chuẩn bị tới cảng Bộ phận Máy cho Thuyền trưởng trước tàu đến cảng 2) Công tác chuẩn bị Máy Hai a Xác định máy máy liên quan kiểm tra hoạt động tình trạng tốt b Bảo đảm rà sốt cơng việc chuẩn bị theo [Bản rà sốt tàu Đến(Máy)[NSCC-R04-34] 3) Công tác chuẩn bị Máy Ba a Xác định Máy đèn thiết bị liên quan hoạt động tốt b Bảo đảm lượng nhiên liệu lạI két đo đạc báo cáo 4) Công tác chuẩn bị Máy Tu a Xác định Nồi hơI thiết bị liên quan hoạt động tốt b Bảo đảm hệ thống van, ống, bơm…đã kiểm tra trạng tháI tốt 5) Công tác chuẩn bị Thuỷ thủ trưởng a Kiểm tra thử hoạt động tời neo, tời dây… b Chuẩn bị sẵn sàng dây buộc tàu, đệm, dây ném, cầu thang hoa tiêu… c Tháo, gỡ dây chằng buộc neo 4.5 Chuẩn bị Máy Buồng Lái 1) Công tác chuẩn bị Sĩ quan trực ca Boong a Thông báo Sĩ quan trực ca máy, chuẩn bị máy “sẵn sàng” để tàu vào Cảng b Khớp đồng hồ Boong-Máy đồng hồ tay chuông c ấn tín hiệu ” Sẵn sàng máy” d Thử hoạt động thiết bị hàng hảI: Rada, máy đo sâu, máy láI,VHF, cịi… e Thử hệ thống thơng tin liên lạc Buồng LáI, Buồng Máy LáI, Mũi-Lái… 17 f Yêu cầu Thuyền trưởng có mặt Buồng LáI, đồng thời phối kết hợp với Máy Hai Sĩ quan Máy thử “khởi động” máy g Chuyển máy sang chế độ đIều động cảng Thử ngừng máy lùi máy h Kiểm tra tình trạng hoạt động chân vịt mũi i Thông báo cho Thuyền trưởng biết kết chuẩn bị cho tàu vào Cảng 2) Công việc Sĩ quan Trực ca Máy Hai a Thông báo cho Máy trưởng biết kế hoạch tàu đến b Xác nhận với Sĩ quan trực ca Boong kế hoạch vào Cảng yêu cầu khớp đồng hồ Boong-Máy c Kiểm tra tình trạng máy thiết bị liên quan, nêu [Bản rà soát tàu đến(Máy)-[NSCC-R04-34.] Đồng thời liên hệ với Sĩ quan trực ca Boong để thử đIều động máy, lùi máy xác nhận máy hoạt động tốt 4.6 Tập trung làm dây vào cầu 1) Đội Buồng Lái a Thuyền trưởng phảI kiểm tra xác nhận công việc chuẩn bị vào cảng hồn tất b Phó kiểm tra xác nhận sẵn sàng tín hiệu vào cảng còi, cờ hoa tiêu, hệ thống thông tin liên lạc Mũi-Lái… c Liên hệ Mũi-LáI để xác nhận nhân lực Boong-Máy-Phục vụ sẵn sàng có vào cầu 2) Đội Buồng Máy a Máy trưởng phảI kiểm tra xác nhận thành viên có mặt Buồng Máy b Bảo đảm máy móc thiết bị hoạt động bình thường sẵn sàng cập cầu c Báo cáo Thuyền trưởng kết chuẩn bị vào cầu Bộ phận Máy 3) Đội Boong Mũi 18 a ĐạI phó phảI kiểm tra xác nhận nhân lực làm dây Boong Mũi có mặt b Thử kiểm tra phuơng tiện thơng tin liên lạc Mũi -LáI Buồng Lái c Kiểm tra hoạt động tời neo tời dây buộc tàu, đệm, dây ném… d neo sẵn sàng 4) Đội Boong Lái a Phó phảI kiểm tra nhân lực làm dây sau LáI có mặt đầy đủ b Kiểm tra thông tin liên lạc Boong LáI, Buồng LáI, Mũi-Lái c Kiểm tra hoạt động tời dây, dây ném, đệm… 4.7 Đưa đón Hoa tiêu lên Tàu 1) Thuỷ thủ trưởng chuẩn bị cầu thang Hoa tiêu: a PhảI dùng cầu thang hoa tiêu phù hợp với yêu cầu IMO b Cầu thang hoa tiêu phảI buộc nơI qui định phía gió c Tay chống bậc cầu thang mạn(nếu cần), phảI mắc với cầu thang hoa tiêu để bảo đảm an tồn d Phao trịn có dây đèn, dây ném… phảI sẵn sàng e Ban đêm phảI có đủ ánh sáng cho cầu thang hoa tiêu khu vực lân cận 2) Đưa đón hoa tiêu Phó a Phó phảI có mặt bên cạnh cầu thang để đón hoa tiêu b PhảI mang theo phương tiện thơng tin liên lạc, đèn pin(ban đêm), thường xuyên liên hệ với Buồng Lái c Kiểm tra cầu thang hoa tiêu mắc an toàn giám sát việc hoa tiêu lên tàu an tồn d Thơng báo cho sau hoa tiêu lên tàu e Hướng dẫn hoa tiêu lên Buồng lái Qui trình tham khảo liên quan 19 Sổ tay tổ chức công ty-[NSCC-COM-02] Các báo cáo theo dõi 1) Kế hoạch chuyến đi-[NSCC-R04-21] 2) Bản trao đổi gữa Thuyền trưởng Hoa tiêu-[NSCC-R04-23] 3) Bản rà soát tàu ĐI-Đến(Boong)-[NSCC-R04-24] 4) Bản rà soát tàu Đến(Máy)-[NSCC-R04-34] 5) Bản rà soát tàu ĐI-Đến(Radio)-[NSCC-R04-26] 6) Bản theo dõi đIều kiện tàu ĐI-Đến-[NSCC-R04-22 Tàu rời cảng Mục đích Bảo đảm tàu ln ln thoả mãn u cầu An tồn Bảo vệ mơI trường trước tàu rời Cảng Phạm vi áp dụng Qui trình áp dụng để kiểm tra an tồn trước tàu rời bến 12 Người chịu trách nhiệm 3.1 Thuyền trưởng Thuyền trưởng người chịu trách nhiệm cao hướng dẫn giám sát công việc chuẩn bi cho tàu an toàn, trước tàu rời bến Sĩ quan, Thuyền viên tàu 3.2 ĐạI phó, Máy trưởng ĐạI phó, Máy trưởng, chịu trách nhiệm đạo thực công tác chuẩn bị an toàn cho tàu, đồng thời phảI báo cáo cho Thuyền trưởng kết chuẩn bị trước tàu khởi hành Cơng tác chuẩn bị an tồn trước tàu khởi hành 4.1 Công tác chuẩn bị Thuyền trưởng 1) Kiểm tra công việc chuẩn bị kế hoạch chuyến 20 2) Kiểm tra thông báo thời tiết, tình trạng song gió, thơng tin hàng hải, thông tin liên quan khác 3) Kiểm tra giấy tờ, thời hạn giấy chứng nhận tàu, giấy tờ thuyền viên, giấy phép rời cảng… 4) Kiểm tra mớn nước tàu, hiệu số mớn nước, vững, nhiên liệu, vật tư,thiết yếu, …thoả mãn yêu cầu hành trình điều kiện luồng lạch vào cảng 5) Bảo đảm báo cáo, rà soát Sĩ quan chuẩn bị, Thuyền trưởng thông qua trước tàu khởi hành 6) Thông báo cho người rõ thời gian tàu khởi hành thời gian hoa tiêu lên tàu 4.2 Công tác chuẩn bị Bộ phận Boong 1) Chuẩn bị rời cảng ĐạI phó a Kiểm tra lạI mớn nước, độ chúi Mũi-LáI, vững , khả kín nước, đIều kiện đI biển tàu… thoả mãn đIều kiện tàu rời cảng b Kiểm tra, xác nhận thành viên có mặt tàu để khởi hành Công tác kiểm tra, chuẩn bị tàu khởi hành thực phân cơng c Tính toán “Hiệu số mớn nước, Thế vững sức chịu dọc ” tàu gửi báo cáo cho Thuyền trưởng d Kiểm tra khơng có khách tàu e Bảo đảm lương thực thực phẩm, vật tư cần thiết cho hành trình sẵn sàng f Báo cáo kết kết chuẩn bị tàu rời Cảng cho Thuyền trưởng trước tàu rời cầu 2) Chuẩn bị rời cảng Phó a Trước tàu rời cảng 12 giờ, máy móc hàng hảI, máy lái…phảI kiểm tra thử hoạt động 21 b PhảI chuẩn bị đầy đủ HảI đồ tu chỉnh, tàI liệu hướng dẫn, hàng hảI nam, bảng thuỷ triều, danh mục đèn biển, thông báo hàng hảI nhất, thông báo thời tiết thông báo liên quan… c PhảI chuẩn bị báo cáo Kế hoạch chuyến đi-[NSCC-R04-21] d Kiểm tra lạI sai số La bàn từ, La bàn đIện, đồng hồ thời kế, …bao gồm việc đIều chỉnh đồng đồng hồ tàu, La bàn La bàn phản ảnh e Cùng với Máy Hai, thử hoạt động máy láI, thử hoạt động đồng góc lái f Thử hoạt động thiết bị radio, bao gồm chuông báo động khẩn cấp, thiết bị liên lạc xách tay chiều, … g Bảo đảm thông tin liên lạc cần thiết gửi h Bảo đảm thông tin thời tiết, an toàn …đã sẵn sàng i Bảo đảm vật tư cho hành trình đầy đủ j Bảo đảm rà sốt tàu đi-đến(radio) thực c Chuẩn bị rời Cảng Phó a Thu thập số liệu liên quan đến tình trạng tàu đIền vào Bản theo dõi đIều kiện tàu đI-đến-[NSCC-R04-22] b Chuẩn bị báo cáo Bản trao đổi Thuyền trưởng Hoa tiêu-[NSCC-R04-23] c Kiểm tra tình trạng trang thiết bị cứu sinh cứu hoả thiết bị an toàn liên quan khác d Chuẩn bị báo cáo Bản rà soát tàu đi–đến (Boong)-[NSCC-R04-24] e Bảo đảm kiểm tra giấy chứng nhận an toàn tàu giấy tờ thuyền viên f Bảo đảm giấy tờ thủ tục vào cảng sẵn sàng 4.3 Chuẩn bị rời cảng Bộ phận Máy 1) Chuẩn bị rời cảng Máy trưởng a Kiểm tra xác nhận tất máy móc thiết bị Buồng Máy, tình trạng hoạt động tốt 22 b Kiểm tra xác nhận công tác chuẩn bị tàu rời bến Bộ phận Máy, thực đầy đủ c Báo kết chuẩn bị cho Thuyền trưởng, trước tàu khởi hành 12 2) Chuẩn bị rời cảng Máy Hai a Bảo đảm Máy thiết bị liên quan hâm sấy thử hoạt động trạng tháI tốt b Xác nhận lượng dự trữ nhiên liệu, dầu nhờn, phụ tùng vật tư… cho hành trình chuẩn bị đầy đủ phù hợp với hành trình c Bảo đảm rà sốt lạI cơng việc chuẩn bị tàu rời bến, theo [Bản rà soát tàu ĐI(Máy)-[NSCC-R04-25] d Bảo đảm vật dễ dịch chuyển buồng Máy chằng buộc chặt chẽ 3) Chuẩn bị rời cảng Máy Ba a Bảo đảm máy phát đIện thiết bị liên quan, trạng tháI hoạt động tốt b Bảo đảm vật tư, phụ tùng Máy quản lí kiểm tra đầy đủ số lượng, chất lương cần thiết cho hành trình c Kiểm tra luợng nhiên liệu két báo cáo kết cho Máy trưởng 4) Chuẩn bị rời cảng Máy Tu a Bảo đảm tình trạng nồi hơI thiết bị liên quan hoạt động tốt b Bảo đảm vật tư, phụ tùng Máy Tu quản lí kiểm tra đầy đủ theo yêu cầu hành trình c Bảo đảm ống, van, hệ thống bơm… Máy Tu quản lí kiểm tra xác nhận tình trạng hoạt động tốt 5) Chuẩn bị rời cảng Thuỷ thủ trưởng a Kiểm tra hoạt động tời neo, tời quấn dây b Chuẩn bị dây buộc tàu, đệm, dây ném, cầu thang hoa tiêu 23 c Kiểm tra tình trạng kín nước Boong, đóng cửa kín nước, ống thơng gió, thơng hơi… d Chằng buộc cần cẩu, chằng buộc vật di động Boong 4.5 Chuẩn bị Máy Buồng LáI cho tàu khởi hành 1) Chuẩn bị Buồng LáI Sĩ quan trực ca Boong a Thông báo cho Sĩ quan trực ca Máy để chuẩn bị Máy b Chỉnh đồng đồng hồ “tay chuông”, “buồng láI”, “buồng Máy” c Ân núm đèn báo tín hiệu ” Chuẩn bị Máy” d Thử hoạt động RADARS, Máy đo sâu, Tốc độ kế, Máy láI, VHF, Còi… e Kiểm tra hệ thống thông tin liên lạc Buồng LáI- Buồng Máy LáI-Mũi/Lái f Kiểm tra an toàn xung quanh tàu Bảo đảm khơng có chướng ngạI gần Mũi, Chân Vịt LáI tàu ĐIều dây buộc tàu cho căng trước thử Máy g Phối kết hợp với Máy Hai Sĩ quan trực ca Máy để thử Máy h Thử hoạt động chân vịt LáI từ Buồng Lái i Thử chân vịt Mũi từ Buồng Lái k Sau Máy Buồng LáI chuẩn bị xong, thông báo cho Thuyền trưởng 2) Chuẩn bị Máy Máy Hai Sĩ quan trực ca Máy a Thông báo cho Máy trưởng biết kế hoạch chuẩn bị Máy b Yêu cầu Sĩ quan Boong có mặt Buồng LáI Thử hệ thống thông tin liên lạc Khớp đồng hồ Buồng LáI Buồng Máy c Kiểm tra tình trạng Máy thiết bị liên quan Tiến hành công việc kiểm tra theo [Bản rà sốt tàu ĐI(Máy)-[NSCC-R04-25] d Thơng báo với Sĩ quan trực ca Boong trước thử Máy e Sau thử Máy chính, chuyển chế độ hoạt động máy lên Buồng Lái 4.6 Ra vị trí làm dây 1) Đội Buồng Lái 24 a Thuyền trưởng phảI kiểm tra bảo đảm phương diện sẵn sàng để tàu rời Cầu b Phó kiểm tra lạI tín hiệu rời cầu cịi, VHF, cờ hoa tiêu, thông tin liên lạc Mũi-LáI… sẵn sàng c Kiểm tra nhân lực Mũi-LáI-Buồng Máy… sẵn sàng để rời cầu 2) Đội Buồng Máy a Máy trưởng phảI bảo đảm thành viên Máy có mặt Buồng Máy b Kiểm tra máy móc thiết bị Buồng Máy sẵn sàng c Báo cáo kết chuẩn bị cho Thuyền trưởng 3) Đội Boong Mũi a ĐạI phó phảI kiểm tra thành viên đội có mặt đầy đủ b Thử thơng tin liên lạc với Buồng LáI Lái c Kiểm tra thử hoạt động tời neo, tời quấn dây d Kiểm tra nước làm mát neo Hai neo sẵn sàng thả cần thiết 4) Đội Boong Lái a Phó phảI kiểm tra thành viên đội có mặt đầy đủ b Thử thơng tin liên lạc với Buồng LáI Mũi c Thử hoạt động tời quấn dây 4.6 Đưa đón Hoa tiêu 1) Thuỷ thủ trưởng chuẩn bị cầu thang Hoa tiêu: a Dùng cầu thang phù hợp với yêu cầu IMO b Cầu thang Hoa tiêu phảI buộc nơI qui định phía gió c PhảI có cột chống có cầu thang tay vịn cần thiết d Sẵn sàng dây ném, phao trịn có dây đèn e Ban đêm phảI có đèn chiếu sáng cầu thang hoa tiêu xung quanh 25 2) Đưa đón Hoa tiêu Phó a Phó phảI có mặt cạnh cầu thang để đón Hoa tiêu b PhảI có thiết bị thông tin liên lạc xách tay, ban đêm phảI mang theo đèn pin, phảI thường xuyên thông báo cho Buồng LáI tình hình Hoa tiêu c Kiểm tra tình trạng cầu thang Hoa tiêu giám sát an toàn Hoa tiêu lên tàu d Thông báo Buồng LáI hoa tiêu lên tàu e Dẫn hoa tiêu lên Buồng Lái Qui trình tham khảo liên quan Sổ tay Tổ chức Công ty-[NSCC-COM-02] Các báo cáo theo dõi 1) Kế hoạch chuyến đi-[NSCC-R04-21] 2) Bản theo dõi đIều kiện tàu đi-đến-[NSCC-R04-22] 3) Bản trao đổi Thuyền trưởng Hoa tiêu-[NSCC-R04-23] 4) Bản rà soát tàu đi-đến(Boong)-[NSCC-R04-24] 5) Bản rà soát tàu (Máy)-[NSCC-R04-25] 6) Bản rà soát tàu -đến(Radio)-[NSCC-R04-26] 7) Sổ lệnh thuyền trưởng-[NSCC-R04-20] ) Sổ lệnh máy trưởng-[NSCC-R04-31] 26 ... hoàn thành thủ tục phải báo cho Cảng vụ hàng hải biết; trường hợp chưa xong phải báo rõ lý cách thức giải Tàu thuyền làm thủ tục nhập cảnh cảng Việt Nam, sau đến cảng khác khơng làm thủ tục nhập... gian làm thủ tục Các quan quản lý nhà nước chuyên ngành cảng làm thủ tục cho tàu thuyền vào, rời cảng 24/24 ngày, kể ngày nghỉ ngày lễ Điều 34 Hình thức khai báo Việc khai báo để làm thủ tục tàu... quy định khoản Điều Cảng vụ hàng hải nơi tàu đến Giấy phép rời cảng Cảng vụ hàng hải nơi tàu rời cảng trước cấp Bản khai chung người làm thủ tục để định cho tàu vào hoạt động cảng; quan quản lý