Nắm bắt được các xu hướng và nhu cầu của các nhu cầu thiết thưc hiện nay và nhận thức được vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động quản lý phòng trọ và quản lý người thuê đối với hệ thống phòng cho thuê và vận dụng các kiến thức đã học vào thực tế trong thời gian làm việc cùng nhau nhóm chúng em quyết định thực hiện đề tài: “Quản lí hệ thống cho thuê phòng trọ”.
Trường: KHOA: CNTT ֎ Dự Án Hệ thống quản lí phịng trọ Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Lớp: Thành phố Hồ Chí Minh, 2022 Menu Chương I GIỚI THIỆU Giới thiệu, tổng quan đề tài Hệ thống cho thuê phòng trọ lúc trước không đạt hiệu cao yêu cầu quản lí dịch vụ khách hàng, mơ hình kinh doanh chủ yếu thực qua trao đổi trực tiếp Bạn làm cần phải thơng qua chủ trọ, chủ trọ trực tiếp giải cơng việc giới thiệu phịng, thu tiền nhà, tiền dịch vụ,… Chủ trọ quản lí người thuê thông qua giấy tờ sổ sách phải ghi chép rõ ràng minh bạch Như yếu tố cho ta thấy rườm rà phiền phức chưa kể đến lúc gặp trục trặc khiến thứ thêm căng thẳng khó khăn cho người thuê lẫn chủ trọ Sự phát triển ngày giải nhu cầu người với trợ giúp CNTT, chủ trọ có cơng cụ hữu hiệu hệ thống phần mềm quản lí phịng trọ Việc áp dụng phần mềm ngày trở nên phổ biến thiết yếu Tuy vậy, hệ thống áp dụng cho hệ thống kế toán hay quản lí cơng văn giấy tờ Chưa sử dụng triệt để có khả tích hợp bao qt tồn q trình quản lí phịng trọ cho th Nắm bắt xu hướng nhu cầu nhu cầu thiết thưc nhận thức vai trò quan trọng hoạt động quản lý phòng trọ quản lý người thuê hệ thống phòng cho thuê vận dụng kiến thức học vào thực tế thời gian làm việc nhóm chúng em định thực đề tài: “Quản lí hệ thống cho th phịng trọ” 3 Mục tiêu, phạm vi đề tài 2.1 Mục tiêu - Hệ thống đời nhằm phụ vụ nhu cầu tổ chức cho thuê nhà, cá nhân, phịng trọ, chung cư mini - Hệ thống quản lí phịng trọ phát triển giúp người quản lí tính tốn xác tiền phịng, dịch vụ, tiết kiên thời gian ghi chép, thống kê - Hệ thống quản lí tịa nhà có nhiều tầng/khu vực, nhiều phịng Thiết lập linh động đơn giá dịch vụ, linh động kỳ thu tiền - Hệ thống phát triển tảng web, sử dụng online, truy cập nơi có internet, khơng phụ thuộc thiết bị, hệ điều hành 2.2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu: - Quản lý người thuê phòng cho thuê hệ thống b Phạm vi nghiên cứu: - Quản lý người thuê gồm có: + Quản lí hợp đồng + Quản lí người thuê + Quản lý hóa đơn - Quản lý phịng cho th gồm: + Quản lí tịa nhà + Quản lí phịng + Quản lí giường 2.3 Phương pháp nghiên cứu - Nghiên cứu tài liệu từ nguồn: sách, báo, tài liệu Internet… - Tham khảo ý kiến giảng viên hướng dẫn, anh/chị bạn bè trường - Thực nghiệm, tìm hiểu cơng việc q trình học tập từ rút chất vấn đề, từ phục vụ cho học hỏi, nghiên cứu 2.4 Ý nghĩa đề tài - Dự án giúp chủ trọ dễ dàng quản lí hoạt động phòng thuê hệ thống, tiết kiệm thời gian, chi phí, cơng sức mà mang tính bảo mật cao an tồn cho người sử dụng - Đánh dấu phát triển nhân loại, đại hóa hơn, áp dụng CNTT vào nhiều lĩnh vực có lĩnh vực giúp người ngày văn minh phát triển - Sự cần thiết tầm quan trọng hệ thống quản lí cho ta thấy cơng dụng hữu ích đem lại Ngày nâng tầm qui mơ để đáp ứng nhiều nhu cầu người CHƯƠNG II PHÂN TÍCH YÊU CẦU Thu thập yêu cầu 1.1Mục tiêu buổi vấn - Mục tiêu buổi vấn : Xác định yêu cầu chức - Đối tượng vấn: Chủ trọ phòng cho thuê 1.2Tiến hành vấn ST T Câu hỏi Chào ông, ông muốn dùng hệ thống thiết bị nào? Hệ thống đáp ứng nhu cầu cho khách hàng ? Hệ thống cung cấp thơng tin cho khách hàng tìm phịng? Có đối tượng tham gia vào quy trình? Hệ thống có cần phân quyền cho người dùng hay không? Hệ thống cần tối thiểu chức gì? Có u cầu tài khoản hay không? Đăng ký tài khoản gồm thơng tin gì? Việc quản lý phịng cho th nào? Trả lời Tơi muốn hệ thống sử điện thoại thông minh máy tính Hệ thống cung cấp đầy đủ thơng tin tòa nhà, phòng, giường, giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm chỗ thích hợpf Hệ thống cần hiển thị thông tin số giường, trạng thái, dịch vụ phòng, giá giường Chỉ có quản lí khách hàng Có Cần phân rõ rang cho người quản lí khách hàng - Đối với khách hàng chưa thuê phịng có thể: tìm kiếm phịng theo giá, tìm kiếm theo dịch vụ,… - Đối với khách hàng th phịng: có chức tương tự người chưa phịng ngồi xem lịch sử tốn, xem hóa đơn,… - Đối với quản lí: quản lí thơng tin khách hàng, quản lí thơng tin phịng,… Có Quản lí khách hàng th phịng có tài khoản riêng Họ tên, chứng minh nhân dân, số điện thoại, … Một tòa quản lí phịng theo mã phịng, mã giường Quy trình khách hàng th phịng nào? 10 Khách hàng thay đổi thơng tin tài khoản hay khơng? Hóa đơn gồm thơng tin gì? Cách thu tiền phòng nào? 11 12 Sau khách hàng lựa chọn phịng thích hợp liên lạc với thông qua thông tin liên lạc có sẵn Có Bao gồm tiền phịng, tiền dịch vụ, thời gian tốn, hình thức tốn Có thể toán tiền mặt chuyển khoản trực tiếp cho tơi Phân tích u cầu 2.1u cầu chức Khách hàng - Xem thơng tin tịa nhà - Xem thơng tin phịng Người th - Đăng nhập - Xem hóa đơn - Xem hợp đồng - Xem thơng tin tịa nhà - Xem thơng tin phịng Quản lí - Đăng nhập - Quản lí tịa nhà - Quản lí phịng - Quản lí giường - Quản lí hợp đồng - Quản lí hóa đơn - Quản lí người thuê 2.2 Yêu cầu phi chức a Hoạt động Hệ thống nên chạy thiết bị khác điện thoại, máy tính bảng - Hệ thống nên có giao diện riêng với quản lí khách hang - b Hiệu suất - c Bảo mật - d Hệ thống nên cập nhật trạng thái thay đổi cách nhanh chóng Tính bảo mật cao, không lộ thông tin cá nhân người dùng hệ thống, 99% xâm nhập phát vòng 15 giây Giao diện - Hình ảnh hiển thị rõ nét 2.3 Một vài quy trình nghiệp vụ phức tạp - Trong hệ thống quản lí phịng trọ, có hai quy trình hoạt động điển hình tạo người th tạo giường - Khi tạo người thuê mới, quản lí phải điền đầy đủ xác thơng tin hệ thống người thuê mà hệ thống yêu cầu, sau quản lí xác nhận tạo người th thành cơng hệ thống tự động tạo tài khoản cho người thuê email pass mà quản lí điền trước - Để tạo giường phải có tịa nhà phịng, nhập đầy đủ thơng tin xác để thêm giường, có người thuê thuê giường quản lí phải cập nhật trạng thái giường 2.4 Quy tắc nghiệp vụ Đối với khách hàng: - Khi truy cập vào web khách hàng xem giá thơng tin phịng, tịa nhà, sách thơng tin liên hệ - Khách hàng chưa thuê phòng khơng có tài khoản để đăng nhập vào hệ thống Đối với người thuê: - Tài khoản người thuê quản lí cấp - Người th khơng thay đổi thông tin tài khoản mật khẩu, thông tin cá nhân, hợp đồng, hóa đơn Đối với quản lí: - Sau khách hàng kí hợp đồng, quản lí cập nhật hợp đồng lên hệ thống cập nhật lại trạng thài giường người thuê - Sau khách hàng tốn tiền phịng, quản lí cập nhật lại trạng thái cho hóa đơn khách hàng - Quản lí thường xun kiểm tra giải yêu cầu người thuê Sơ đồ phác thảo hệ thống 10 Chương IV KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN a Kết đạt được: 64 - Quản lí 1.1.1 Đăng nhập tài khoản admin (username: admin pass:123456) 1.1.2 Quản lí tịa nhà (thêm,sửa,xóa) 65 1.1.3 Quản lí phịng (thêm,sửa,xóa) 66 1.1.4 Quản lí giường (thêm, sửa, xóa) 67 1.1.5 Quản lí hóa đơn(cập nhật trạng thái) 68 1.1.6 Quản lí hợp đồng (thêm, sửa, xóa) 69 70 1.1.7 Quản lí người th (thêm, sửa, xóa) 71 - Người thuê 1.2.1 Đăng nhập tài khoản quản lí cấp trước (email pass) 72 1.2.2 Xem hóa đơn 1.2.3 Xem hợp đồng 73 - Khách hàng Người thuê 1.3.1 Truy cập vào trang web 74 1.3.2 Xem tòa nhà 1.3.3 Xem phịng 75 1.3.4 Xem sách 76 1.3.4 Liên hệ b Hạn chế Do thời gian thực đề tài tương đối hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót định Bên cạnh phần mềm cịn có số chức tìm kiếm thống kê chưa có đủ thời gian thực kịp Đồng thời cịn số form chưa hồn thành đầy đủ xác ràng buộc liệu chưa đầy đủ c Hướng phát triển 77 Để phần mềm hoạt động hiệu cần liệu phải lưu trữ hệ quản trị sở liệu có tính bảo mật Ngày với phát triển nhanh chóng khoa học kĩ thuật để đáp ứng nhu cầu thực tế với cần phải nghiên cứu thêm nhiều chương trình hiển thị thời gian chi tiết có liên kết phận với CHƯƠNG V ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN TRONG NHÓM d Quá trình thực dự án Họ tên MSSV Mức độ đóng góp ý kiến Mức độ hồn thành nhiệm vụ Tham gia họp nhóm Thang điểm Đánh giá 90% 80% 80% 100% 90% 80% 90% 90% 90% 90% 90% 80% 90% 100% 90% 9/10 9/10 9/10 10/10 9/10 e Quá trình thực Hệ thống web Họ tên MSSV Nhiệm vụ phân công Database Giao diện (Danh sách phịng, chi tiết phịng) Giao diện(Chính sách, đăng nhập) Giao diện (Trang chủ, menu, liên hệ) Code chính+Database Mức độ hoàn thành 95% 95% Thang điểm đánh giá 8/10 9/10 95% 8/10 95% 9/10 95% 10/10 78 ... cứu: - Quản lý người thuê phòng cho thuê hệ thống b Phạm vi nghiên cứu: - Quản lý người thuê gồm có: + Quản lí hợp đồng + Quản lí người thuê + Quản lý hóa đơn - Quản lý phịng cho th gồm: + Quản. .. trọng hoạt động quản lý phòng trọ quản lý người thuê hệ thống phòng cho thuê vận dụng kiến thức học vào thực tế thời gian làm việc nhóm chúng em định thực đề tài: ? ?Quản lí hệ thống cho th phịng... Model 4. 1Quản lí 4.1.1 Đăng nhập 47 4.1.2 Quản lí người th 4.1.3 Quản lí hóa đơn 48 4.1.4 Quản lí hợp đồng 4.1.5 Quản lí tịa nhà 4.1.6 Quản lí phịng 49 4.1.7 Quản lí giường 4.2 Người thuê 4.2.1